PageScope Enterprise Suite Afdruk- en gebruikersbeheer van A tot Z
i-Solutions PageScope Enterprise Suite
PageScope Enterprise Suite
Centraal en gestroomlijnd beheer, absolute efficiëntie In de hedendaagse zakenwereld staat tijd centraal. Iedereen staat voor dezelfde uitdagingen: meer realiseren in minder tijd, maximale resultaten behalen met minimale inspanningen en kosten. Met de introductie van PageScope Enterprise Suite biedt Konica Minolta IT-managers en beheerders in alle sectoren een belangrijk hulpmiddel om hun doelstellingen daadwerkelijk te realiseren!
n Vooral in middelgrote en grote ondernemingen neemt het complexe beheer van een vaak groot aantal multifunctionals en printers heel veel tijd in beslag. Gebruikersgegevens en –rechten beheren, adresboeken en scanbestemmingen up-to-date houden, transparantie garanderen op het vlak van kosten en gebruik – aan deze werkzaamheden alleen al heeft een systeembeheerder vaak al meer dan een volledige dagtaak. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de tijd die hij aan acute problemen, te vervangen verbruiksgoederen, onbeschikbare toestellen enz. moet besteden.
n Met PageScope Enterprise Suite beschikken beheerders nu echter over een efficiënte en allesomvattende softwaretoepassing waarbij ze volledige toegang hebben tot al deze informatie en alle outputtoestellen van op een centraal platform kunnen controleren en beheren – en dit in een minimum van tijd! 2
n De kern van PageScope Enterprise Suite is een centrale databank waarin alle gebruikers- en toestelgebonden gegevens zijn opgeslagen. De bediening van de suite is volledig webgebaseerd via een intuïtieve gebruikersinterface. De controle- en beheersfuncties hebben betrekking op de prestaties, de kostencontrole en het rechtenbeheer voor alle geregistreerde gebruikers en gekoppelde randapparatuur.
n Met zijn vier aparte softwarecomponenten biedt PageScope Enterprise Suite een modulaire benadering van het MFP-beheer. Het voordeel hiervan is maximale flexibiliteit – een onderneming gebruikt slechts die modules die ze onmiddellijk nodig heeft, en kan de functionaliteit later nog altijd uitbreiden en verbeteren naarmate de bedrijfsbehoeften groeien.
PageScope Enterprise Suite
Een naadloze combinatie: de vier modules van de PageScope Suite De modules kunnen op alle mogelijke manieren met elkaar worden gecombineerd en werken ook perfect samen met bestaande platformen zoals Windows Active Directory. Hierdoor wordt de volledige inhoud van de bedrijfsdatabank rechtstreeks beschikbaar op de multifunctionals en printers binnen het netwerk.
n
PageScope Net Care Device Manager
n
PageScope Authentication Manager voor
voor de centrale implementatie van systeem
het centrale beheer van de gebruikers-
netwerkconfiguraties en centrale status-
databank en de gebruikersrechten
controle
n
PageScope Account Manager voor de
n
PageScope MyPanel Manager voor de
centrale verzameling van gedetailleerde
individuele creatie van centrale gebruikers-
tellerstanden en de bijbehorende kosten-
profielen, persoonlijke adresboeken en
berekeningen
scanbestemmingen
In de hedendaagse zakenwereld is efficiëntie synoniem aan tijdbesparing. Met PageScope Enterprise Suite helpt Konica Minolta beheerders en IT-specialisten om hun werkzaamheden te stroomlijnen, hun inspanningen te beperken en veel meer te bereiken in veel minder tijd. De kenmerken en voordelen van de verschillende softwaremodules worden op de volgende pagina’s in detail uiteengezet.
3
PageScope Enterprise Suite, Account Manager
PageScope Account Manager Allesomvattende volume- en kostenrapportering
Dit softwareplatform is bedoeld voor beheerders in grote en middelgrote ondernemingen met hoge afdrukvolumes en meerdere MFP’s en printers. De gebruiksvriendelijke, webgebaseerde Account Manager stroomlijnt de centrale controle en verzameling van tellerstanden van alle geregistreerde toestellen en helpt zo om de kosten te drukken en besparingen te realiseren. PageScope Account Manager, ontworpen voor kantooromgevingen van ongeveer 50 tot duizenden werknemers, kan meer dan 1.000 toestellen opvolgen en beheerders rapporten bezorgen over alle afdruk-, kopieer-, scan- en faxactiviteiten.
Kenmerken: n
n
n
n
n
n
n
4
Centrale tellerverzameling en –analyse van systemen, gebruikers en accounts. Automatische updates van de tellerstanden in de Account Manager databanken op vaste tijdstippen: dagelijks, wekelijks of maandelijks. Mogelijkheid tot flexibele gegevensanalyse per afdeling, toestel of gebruiker. Rapporten die op reële kosten zijn gebaseerd, dankzij de kostencontrole met geïntegreerde prijstabellen inclusief toepasbare prijsschema’s. Centrale instelling van restricties per individuele gebruiker, voor kleur, voor zwart-wit of voor het totale volume. Vooraf vastgestelde rapportering, inclusief automatische e-mail notificaties en bewaring van specifieke rapporten. Ondersteuning van randapparaten van andere constructeurs via de add-on software Print Log Tool.
Voordelen: n
n
n
n
Een unieke interface biedt toegang tot alle tellerstanden, wat beheerders heel wat tijd en moeite bespaart. Efficiënte kostencontrole voor gebruikers en accounts, inclusief gedetailleerde gegevens per afdeling of project; dit maakt gebruikers meer kostenbewust en optimaliseert de volumes per toestel. Hogere productiviteit dankzij de optimalisatie van de multifunctional- en printerinfrastructuur op basis van de gebruiksrapporten. Het centrale beperkingenbeheer levert kostenbesparingen op, aangezien individuele limieten buitenmatig (dus onnodig) afdrukken voorkomen, en ervoor zorgen dat de vooropgestelde budgetten worden gerespecteerd.
PageScope Enterprise Suite, Authentication Manager
PageScope Authentication Manager Dynamische databank voor centraal gebruikers- en rechtenbeheer Beheerders weten maar al te goed hoe tijdrovend het instellen van gebruikersvolumes en het toewijzen van individuele gebruikersrechten op een hele reeks multifunctionals kan zijn. En daar blijft het niet bij. Er is ook nog de voortdurende noodzaak van opvolging : nieuwe gebruikers toevoegen, toegangsrechten wijzigen, gebruikers verwijderen enz. PageScope Authentication Manager maakt het beheerders gemakkelijker dan ooit tevoren. Voor het eerst dient een toepassing als centrale gebruikersdatabank, die dynamisch kan worden geraadpleegd vanaf elk toestel binnen het netwerk. Zodra een gebruiker in Authentication Manager is geregistreerd en individuele gebruikersrechten heeft gekregen, heeft hij onmiddellijk toegang tot alle genetwerkte MFP’s en printers. En de naadloze integratie met Windows Active Directory garandeert bovendien een uniforme structuur m.b.t. de gebruikersgegevens.
Kenmerken: n
n n n
n
n n
De centrale gebruikersregistratie via de grafische gebruikersinterface van Authentication Manager geldt voor alle multifunctionals binnen het netwerk. Individuele configuratie van gebruikersrechten voor alle MFP-functies. Het gebruik van kleur kan worden beperkt of volledig afgeschermd. De controle in real time van de individuele volumebeperkingen (in combinatie met PS Account Manager) zet de productie onmiddellijk stop wanneer de limiet wordt bereikt. De naadloze integratie met de authenticatiesystemen van Konica Minolta, bijvoorbeeld het biometrische systeem of het systeem met de IC-kaart, maakt de efficiënte centrale opslag van authenticatiegegevens mogelijk. Gebruikersinvoer vanuit Active Directory wordt ondersteund. Integratie met Windows Active Directory.
Voordelen: n
n
n
n
n
n
De centrale controle van gebruikersrechten op alle multifunctionals verhoogt de transparantie en bespaart tijd. De beperking van het kleurengebruik, wat de kosten voor productie van kleurendocumenten helpt drukken, wordt eenvoudiger. De centrale configuratie van authenticatiemethodes op de multifunctionals bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van de beheerder. Een meer doeltreffende kostencontrole zorgt voor extra besparingen aangezien de volumebeperkingen voor gebruikers op alle multifunctionals binnen het netwerk gelden. De combinatie met PageScope Account Manager biedt real-time restricties met individuele aanpassingsmogelijkheden per gebruiker. De compatibiliteit met IC-kaartlezers en biometrische authenticatiesystemen zorgt ervoor dat gebruikers sneller kunnen inloggen, en verlaagt de administratieve druk.
5
PageScope Enterprise Suite, MyPanel Manager
PageScope MyPanel Manager Thuis op elk bizhub systeem In de hedendaagse zakenwereld is alles afgestemd op efficiëntie – en in de meeste bedrijven houdt dit een veralgemening in van bijna alles waarmee werknemers te maken krijgen. Gebruikers van multifunctionele toestellen moeten dikwijls worstelen met vooraf geconfigureerde instellingen, die vaak bij elk toestel anders zijn. Adresboeken kunnen, vooral in grote organisaties, duizenden namen bevatten, hoewel de meeste werknemers maar met een beperkte groep contactpersonen dienen te communiceren. PageScope MyPanel Manager is de ultieme oplossing in deze kantoorjungle. Met deze toepassing kunnen de gemeenschappelijke bedrijfsinstellingen immers echt worden geïndividualiseerd. Gebruikers kunnen gemakkelijk hun eigen profielen creëren, inclusief individuele paneelinstellingen, een persoonlijk adresboek en hun eigen scanbestemmingen. En dat is nog niet alles. Dit individuele gebruikersprofiel wordt immers op alle genetwerkte bizhubs automatisch actief zodra de gebruiker heeft ingelogd. Geen gedoe meer met allerlei verschillende configuraties en duizenden nodeloze contacten in adresboeken!
Kenmerken:
Voordelen:
Eenvoudige creatie en bewerking van persoonlijke adresboeken en scanbestemmingen, onder andere individuele en groepsadressen voor gescande documenten. n Adressen en scanbestemmingen herkennen wordt kinderspel aan de hand van icoontjes. n Adresregistratie via LDAP behoort ook tot de mogelijkheden. n Een persoonlijke paneelsamenstelling kan eenvoudig en moeiteloos worden bewerkt via een webgebaseerde grafische gebruikersinterface voor beheerders en gebruikers. Ook de taal en het individuele opstartscherm kunnen vrij worden gekozen. n De voordelen van follow-me dankzij een servergebaseerde architectuur: de instellingen van MyPanel zijn na het inloggen door de gebruiker onmiddellijk op alle bizhub systemen actief.
n
n
6
n
n
n
Groter gebruiksgemak met persoonlijke profielen, dankzij de gekozen schermtaal en de individueel aangepaste lay-out van het bedieningspaneel. Snellere toegang tot vaak gebruikte scanbestemmingen; onmiddellijke beschikbaarheid van vaak gebruikte functies. De vertrouwde grafische gebruikersinterface wordt na het inloggen onmiddellijk op alle multifunctionals actief; dit minimaliseert de bedieningstijd en de inspanningen en verhoogt de totale productiviteit. Aanzienlijk minder MFP-beheer: De beheerder hoeft enkel de bizhub MFP’s voor MyPanel Manager te selecteren; de gebruikers beheren zelf hun eigen profiel en adresboek.
PageScope Enterprise Suite, Net Care Device Manager
PageScope Net Care Device Manager Hogere productiviteit dankzij doeltreffende centrale controle Een belangrijke taak van de beheerder naast het beheer van gebruikers en toegangsrechten is de controle van de outputtoestellen, hun beschikbaarheid en prestaties. Printers en multifunctionele toestellen die niet kunnen worden gebruikt omdat hun verbruiksproducten aan vervanging toe zijn of omdat ze een technisch probleem vertonen, beletten werknemers om hun afdruktaken uit te voeren zoals ze gewoon zijn, en hebben dus een nadelige impact op de totale kantoorproductiviteit. PageScope Net Care Device Manager helpt beheerders om constant bij alle geregistreerde randapparaten een hoge productiviteit te garanderen. Tegelijk biedt deze PageScope module een handige webinterface om de netwerkinstellingen en toestelgegevens (naam, plaats, afdeling, IP-adres enz.) snel en eenvoudig te configureren. En omdat Net Care Device Manager MIB-gegevens verwerkt, kunnen ook toestellen van andere constructeurs worden gecontroleerd.
Kenmerken: n
n
n
n
n
Compatibele systemen binnen het netwerk worden zonder enige manuele tussenkomst automatisch opgespoord en geregistreerd. Snelle en flexibele icoon gestuurde statuscontrole via het web die de beschikbaarheid van de diverse afdruksystemen aangeven. Individuele configuratie van e-mailberichten in verband met statuswijzigingen of problemen, inclusief flexibele toewijzing van toestelpools aan verschillende beheerders. Snelle toewijzing van vooraf geconfigureerde netwerkinstellingen (bijv. subnetten, gateways, domeinen) aan meerdere systemen via templates. Effectieve informatie over tellerstanden van diverse systemen, inclusief automatische export naar bijvoorbeeld een verrekeningssysteem.
Voordelen: n
n
n
n
Heel wat minder inspanningen vereist van de beheerder omdat hij over totale controle via een centrale webinterface beschikt. Onmiddellijke aandacht voor problemen of knelpunten dankzij gestroomlijnde statusinformatie en automatische foutmeldingen. Hogere systeemproductiviteit dankzij een minimale stilstandtijd, met een positieve impact op de totale kantoorproductiviteit. Meer gemotiveerde gebruikers aangezien de beschikbaarheid van de systemen gemaximaliseerd wordt en de behoefte aan tussenkomst door de gebruikers tot een minimum wordt herleid.
7
Verhoogde functionaliteit met flexibele combinaties PageScope Account Manager Gedetailleerd centraal overzicht van de tellerstanden voor gebruikers, projecten, toestellen, in elke mogelijke combinatie; centrale controle van de systeemstatus inclusief onmiddellijke melding van elke wijziging
PageScope Authentication Manager
PageScope MyPanel Manager
n
n
n
Centrale gebruikersdatabank voor systeemauthenticatie en rechtenbeheer; centrale controle van de systeemstatus inclusief onmiddellijke melding van elke wijziging
n
Centrale gebruikersdatabank voor systeemauthenticatie en rechtenbeheer; persoonlijke adresboeken en systeemconfiguraties op toestellen met geactiveerde gebruikersmachtiging; centrale controle van de systeemstatus inclusief onmiddellijke melding van elke wijziging Gedetailleerd centraal overzicht van de tellers voor gebruikers, projecten, toestellen, in elke mogelijke combinatie; controle in real time van de restricties per gebruiker; centrale gebruikersdatabank voor systeemauthenticatie en rechtenbeheer; persoonlijke adresboeken en systeemconfiguraties op toestellen met geactiveerde gebruikersmachtiging; centrale controle van de systeemstatus inclusief onmiddellijke melding van elke wijziging
n
n
Persoonlijke adresboeken en systeemconfiguraties op toestellen met geactiveerde gebruikersmachtiging; centrale controle van de systeemstatus inclusief onmiddellijke melding van elke wijziging Gedetailleerd centraal overzicht van de tellers voor gebruikers, projecten, toestellen, in elke mogelijke combinatie; controle in real time van de restricties per gebruiker; centrale gebruikersdatabank voor systeemauthenticatie en rechtenbeheer; centrale controle van de systeemstatus inclusief onmiddellijke melding van elke wijziging
n
PageScope Net Care Device Manager
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Technische specificaties Hardwarevereisten
Clientvereisten
Besturingssysteem:
Biometrische databankserver:
Minimale hardwarespecificaties (1-500 gebruikers): CPU: Intel Core2Duo 2GHz of hoger RAM: 1GB of hoger Aanbevolen hardwarespecificaties (500-30000 gebruikers): CPU: Core2Duo 2.66GHz of hoger RAM: 4GB of hoger
Ondersteunde browser: Internet Explorer 6.0 of recenter Mozilla Firefox 2.0 of recenter Apple Safari 1.3.2 of recenter Monitor: XGA (1024*768 pixel) of hoger
Windows 2000 Pro/Server (SP4 of hoger) Windows XP Pro (SP2 of hoger) Windows Server 2003 (SP2 of hoger) Windows Vista Business/Enterprise Windows Server 2008
Windows 2000 Server (SP4 of hoger) Windows Server 2003 (SP2 of hoger)
Installatie en Opleiding Konica Minolta verzorgt voor u desgewenst de installatie en de opleiding van deze i-Suite; onze adviseur zal de mogelijkheden met u bespreken.
Sommige productillustraties tonen optionele accessoires. Konica Minolta waarborgt niet dat de vermelde prijzen of specificaties vrij zijn van fouten. Specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Microsoft, Windows en het Windows-logo zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van het bedrijf Microsoft in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
Your door to success
Alle andere merk- en productnamen kunnen geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van hun respectieve bezitters zijn en worden hierbij als dusdanig erkend
Konica Minolta End to End Solutions
Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V. Excelsiorlaan 10 B - 1930 Zaventem Tel.: +32 (0) 2 717 08 11 Fax: +32 (0) 2 717 09 11
[email protected] www.konicaminolta.be www.bizhub.be
Gedrukt in België : september 2008
Uw Konica Minolta Business Solutions Partner:
