Handleiding KNWU computerprogramma voor juryverwerking fietscross

Handleiding juryprogramma

Lijstdatum: 08-03-03

Handleiding KNWU computerprogramma voor juryverwerking fietscross Benodigde hardware. Aanbevolen een 486 computer of hoger met 10 MB vrije schijfruimte. Een snelle printer (bij voorkeur een laserprinter) met PCL-emulatie bijv. Hewley Packard met printersoftware. De Brother HL1250 laserprinter is zeer geschikt, printsnelheid is 12 pagina’s per minuut en de printer is compact uitgevoerd. (Let op: diverse merken hebben geen PCL-emulatie o.a. Canon) 10 nieuwe geformatteerde diskettes. Bediening. Dit programma is niet gebaseerd op muisbesturing, je bedient dit programma overwegend met de cijfertoetsen 0 t/m 9, de escapetoest en de lettertoetsen Y/N (Yes/No), de pijltjestoetsen en natuurlijk de ENTER knop, de informatie schermpjes sluit je af door onder in het beeldscherm de vraag doorgaan Y/N met N te beantwoorden, staat die vraag er niet gebruik je de escapeknop en in sommige schermpjes ga je met de pijltjes toets naar “UIT” om het schermpje af te sluiten. Let altijd op de boodschapregel onderaan, hier wordt veelal vermeld welke toetsen of combinatietoesten gebruikt kunnen worden. Het cijfer “0” en “ENTER” wordt meestal gebruikt om een gebruiksscherm af te sluiten, soms ga je met het cijfer 10 terug naar het hoofdmenu maar meestal is dat 9, met dit getal kun je ook het programma afsluiten, maar dit wijst zich echter allemaal vanzelf. De groen gekleurde schermen tonen informatie uit bestanden. Met de combinatietoesten kunnen je in- en uitzomen. (Zie wederom de boodschapregel) Op deze schermen is het ook mogelijk om te zoeken middels de combinatietoetsen . Dit is bijvoorbeeld handig indien je gegevens van een rijder wilt zoeken. Beperkingen van de programmatuur. Dit programma heeft echter een paar beperkingen dat is ten eerste het is geschikt voor

maximaal 64 rijders per klasse, en ten tweede je kan er zomaar niet als de wedstrijd eenmaal ingedeeld is een rijder tussen voegen, je moet dan opnieuw indelen en alle lijsten opnieuw ophangen als je besluit om de desbetreffende rijder(s) mee te laten doen. Het programma is gebaseerd op de reglementen van een NK-wedstrijd (competitie) en bestaat uit 6 wedstrijden, waarvan er vijf wedstrijden gelden in de berekening van de eindscore. De laagste score wordt afgetrokken. Een dagwedstrijd zoals een open klasse kan gerust worden gedraaid. Er mag nooit een dubbel nummer in eenzelfde klasse zitten. Daar kan het programma niet tegen.

Blad: 1 van 16



Algemeen -

Het programma voorziet in de verwerking van manches – herkansingen – kwart finales – halve finales en finales. De racenummers zijn in dit programma niet in te stellen en worden vanzelf als volgt gegenereerd: Manches krijgen de racenummers 1-2-3-4-5 etc. Herkansingen krijgen de racenummers 901-902-903-904 etc. Kwart finales krijgen de racenummers 401402-403-404 etc. Halve finales krijgen de racenummers 201-202-203-204 etc. Finales krijgen de racenummers 101-102-103-104 etc.

-

Tip voor afdelingswedstrijden: Om om de wedstrijdformulieren duidelijk te maken om welk type wedstrijd het gaat, een EIGEN KLASSE of een OPEN KLASSE is het aan te bevelen om dit in de wedstrijdvoorbereiding in te vullen bij ‘Organisatie’. Voorbeeld: OPEN KLASSE / DVO. Dit komt dan op elk wedstrijdformulier.

-

De volgorde waarin verreden wordt is bepaald aan de hand van de ingestelde waarden in het programma die u kunt vinden in keuze 3 vanuit het hoofdmenu (Racevolgorde bepalen). Belangrijk om dit voor het begin van de 1e wedstrijd klaar te hebben. Er kunnen gewoon nummers ingevoerd worden per klasse, vervolgens vindt er een sortering plaats op dit nummer per wedstrijddeel. (Manches-Herkansing-Kwart-Halve-Finale)

-

Het is belangrijk om elk wedstrijddeel afzonderlijk in zijn geheel af te sluiten, backup te maken, voordat indelen volgend wedstrijddeel wordt begonnen. Voorbeeld: U bent bezig met het boeken van de manches (finish) en u zult dan de laatste boeking van de manches moeten afronden voordat u de volgende stap kiest bijv. indelen herkansing. Vroeger met het handmatige systeem liep men al vooruit om de lijsten te schrijven van de klassen die reeds verreden waren. In de computer gaat dit NIET. Dit is in de praktijk niet zo’n probleem gebleken, de computer haalt de ‘achterstand’ heel snel weer in, doch er is gevraagd om hierop een uitzondering te maken bij de herkansingen. In de praktijk zijn er mogelijk maar enkele herkansingen, terwijl de rijders die de kwart of de halve finale (dus het volgende wedstrijddeel) willen gaan rijden , op de herkansingen moeten wachten. Dit bleek in seizoen 2000 extra wachttijden. Gevraagd is om te testen of de kwart finale dan alvast ingedeeld en uitgedraaid kan worden voordat de finish van de herkansing al geboekt is. Kortom, gelijk na de lijsten ophangen van de herkansingen direct de lijsten van de kwart erachteraan. Dit zou het wedstrijdverloop positief beinvloeden. Dit is getest en blijkt mogelijk, doch uitsluitend bij herkansing. (Zoals in dit voorbeeld) Er dient een extra kopie te worden gemaakt op een nieuwe diskette zodat men bij problemen terug kan naar de situatie voordat de herkansingen waren ingedeeld. Dit gaat goed omdat herkansingen alleen maar van toepassing zijn op een rijdersgroep van 17-18 of 19 deelnemers, die hebben toch geen kwart finale. Deze hebben wel een halve finale, dus mocht er een wedstrijd zijn waarbij er geen kwart finales zijn, is het niet raadzaam deze procedure in te zetten.

Voorbereiding Installatie instructies staan vermeld in het bestand LEESMIJ.TXT die bij de programma’s bijgeleverd is. Om de computer geschikt te maken voor het gebruik van het computerprogramma dient men eerst het aantal files in het config.sys te verhogen naar 100 dit doet men op de volgende manier: Blad: 2 van 16



bij Windows 95/98 kies je eerst de verkenner of explorer, klik daarna op de C: schijf en dan zoek je aan het rechterdeel van het scherm het bestand CONFIG.SYS op waar je middels dubbelklik met de muis het bestand kan openen, je zoekt dan de regel FILES= op en veranderd die in 100 of meer, dan ga links boven in de hoek naar bestand en kies je voor opslaan daarna kies je voor afsluiten. Bij Windows 3.0/3.1 en DOS ga je naar DOS naar C: en type EDIT CONFIG.SYS dan kom je in een blauw scherm en zoek je de regel files op en verander die in 100 of meer en ga dan naar bestand links boven in de hoek en kies voor opslaan en vervolgens voor afsluiten. Een wijziging in CONFIG.SYS betekent altijd dat de computer een herstart nodig heeft. Installeren Minimaal benodigde bestanden om programma te kunnen draaien (waarbij * het huidige jaar moet zijn) • PROGRAMMA : JURY200*.EXE (alle bestanden met de extensie DBF) *.DBF • BESTANDEN : (alle indexbestanden met de extensie IDX) • INDEX-BESTANDEN: *.IDX Maak eerst een map of een directory je doet dit op de volgende manier: KIES HIERBIJ DE JUISTE MAPNAMEN C:\JURY2002 C:\AK_EIGEN C:\AK_OPENK C:\NKCLUBS Er vinden controles plaats op de juiste mapnamen. Voor een competitie zoals bij de NK’s en de Eigen klasse (afdelingscompetitie) is het verstandig om submappen aan te maken t.w. NK1, NK2, NK3, NK4, NK5, NK6 waarin je de bestanden opslaat van de laatste diskette die tijdens de wedstrijd als backupdiskette heeft gediend. Dit is de diskette die vlak voor de wedstrijdafsluiting is gemaakt. Indien je deze informatie uit de betreffende submap terugkopieert naar de diskette, kun je altijd weer informatie van de betreffende wedstrijd opvragen. Zorg dan uiteraard wel dat er een backup is van de laatste wedstrijd op een aparte diskette op reeds in de submap geplaatst, anders kunnen de competitiegegevens onderuit worden gehaald. Doe dit ook met de AK-wedstrijden, maak dus ook submappen AK1, AK2, AK3, AK4, AK5. Indien u gebruik maakt van 1 computer voor zowel de Zaterdag AK-competitie (Eigen Klasse) als de Zondag AK-competitie, is het verstandig om extra mappen aan te leggen met bijv. de naam C:\Zaterdag en C:\Zondag inclusief de bovengenoemde submappen. De wedstrijd kunt u dan gewoon draaien in de verplichte map C:\AK_EIGEN door middel van kopieren van de gewenste submappen naar diskette en vervolgens deze diskette gebruiken voor “Terugzetten Backup” in het programma dat staat in C:\AK_EIGEN (Zie ook LEESMIJ.TXT) In Windows 95/98 kies je de verkenner of explorer en klik met de rechtermuisknop op een wit vlak naast een bestaande map in het rechtervak dan kies je voor nieuw en daarna voor map, dan zie je in het rechtervak een map verschijnen die blauw knippert hier vul je de naam van de nieuwe map in bv. jury2002 of AK_EIGEN of AK_OPENK, dan klik je een keer met de

Blad: 3 van 16



linkermuisknop en is de map klaar, je kunt ook in plaats van de rechtermuisknop naar links boven in de hoek gaan en voor bestand te kiezen en dan dezelfde procedure volgen. Bij Windows 3.0/3.1 ga je via programmabeheeer naar de hoofdgroep en vervolgens naar bestandsbeheer, dan ga je in het linkervak naar de C: en dan links boven in de hoek naar bestand en dan kies je voor Directory maken en type je de naam van de directory die je wilt maken in. In DOS ga je na C:> en type je MD JURY2002 (of een andere naam bv. MD AK_EIGEN) en druk je op ENTER, let op in Windows 3.0/3.1 en DOS mag een directory niet meer dan 8 letters of cijfers bevatten en moet dit aan mekaar getypt zijn wel mag er een punt tussen zitten. In Windows 95/98 doe je de diskette in de computer en kies je voor de verkenner of explorer je kiest dan aan de linkerkant voor A: floppydrive vervolgens druk je tegelijk op de toetsen de bestanden in het rechtervak worden dan allemaal blauw en dan klik je met de linkermuisknop in het rechtervak op die blauw geworden bestanden en houd je die muisknop ingedrukt en sleep je die vervolgens naar de linkerkant naar het map jury2002 of AK_EIGEN of AK_OPENK en als je er precies boven op staat laat je de muisknop los, het zelfde doe je met de andere diskettes, als het zg. ingepakte diskettes zijn moet het programma WINZIP op je computer geïnstalleerd zijn, als je de ingepakte diskettes installeert verschijnt het WINZIP schermpje op je computer je klikt op “next” en je geeft aan dat het naar de map jury2002 moet of naar AK_EIGEN of AK_OPENK en volgt de verdere aanwijzingen op, indien dit niet werkt moet op het WINZIP schermpje WINZIP classic kiezen vervolgens in het volgende schermpje linksboven in “new” kiezen dan de map kiezen waar het heen moet en de verdere aanwijzingen opvolgen. Bij Windows 3.0/3.1 gaat je via programmabeheer naar de hoofdgroep dan naar bestandsbeheer in dat scherm ga je links boven in de hoek naar bestandsbeheer en kies je voor kopiëren, je doet de diskette in de diskdrive en je typt in het bovenste vak A: en in het onderste vak C:\jury2002 of AK_EIGEN of AK_OPENK en dan op OK In DOS doe je de diskette in de diskdrive en ga je naar A: vervolgens type je COPY *.* C:\jury2002 of COPY *.* C:\AK_EIGEN of COPY *.* C:\AK_OPEN en druk je op ENTER. Winzip is bij een uitsluitend DOS-machine niet te gebruiken, men zal dan eerst moeten uitpakken op een Windows-machine en dan vervolgens m.b.v. diskettes de uitgepakte bestanden moeten overzetten naar de DOS-machine in de bewuste directory. Om het programma op te starten ga je bij Windows 95/98 naar de verkenner of explorer en klik je met de muis een keer aan de linkerzijde op de map jury2002 of AK_EIGEN of AK_OPENK en dan zoek je aan de rechterzijde het bestand jury2002.exe op en hierop moet je een keer dubbelklikken, bij Windows 3.0/3.1 het zelfde maar dan via bestandsbeheer. Makkelijker is het echter om een snelkoppeling te maken dit doe je als volgt: in de verkenner of explorer zoek je het bestand jury2002.exe op en klikt hier één keer op sleep dan met de rechtermuisknop dit bestand bovenop het bureaublad aan de linkerkant en laat de muisknop los dan verschijnt er een menu, kies daaruit snelkoppeling maken of create shortcut klaar je kunt het juryprogramma dan direct opstarten via een icoon dat verschijnt als je de computer opstart. In DOS ga je naar de C: schijf en type je cd jury2002 of cd AK_EIGEN of cd AK_OPENK en vervolgens type je jury2002.exe Dan moet de printer nog geïnstalleerd worden, dit doe je als volgt: je doet de installatie cd-rom (of diskettes) in het station meestal bij Windows 95/98 start die vanzelf op en volg je de instructies op het scherm, verschijnt het openingsscherm niet klik je op start en vervolgens op uitvoeren of run, vervolgens typ je de letter van het station in en dan kies je voor set-up, bij Windows 3.0/3.1 ga je in programmabeheer links boven in de hoek naar bestand en vervolgens

Blad: 4 van 16



kies je voor starten type dan vervolgens D:\setup (of A:setup) en dan klik je op OK en volg dan de aanwijzingen op je scherm op. (Ervan uitgaande dat D:\ de CD-Rom drive is) Mocht de printer niet werken ga dan naar het configuratiescherm en kijk of de printer ingesteld is als standaardprinter dit kun je zien doordat er een vinkje bij moet staan, je vindt het configuratiescherm in Windows 95/98 door op start te drukken en vervolgens te kiezen voor instellingen of settings en dan weer voor printers, staat er geen vinkje bij de goeie printer ga je als volgt te werk je dubbelklikt op de printer die je als standaardprinter wilt instellen vervolgens links bovenin het schermpje dat je dan ziet op printers dan klik daar weer instellen als standaardprinter aan of set as default vervolgens sluit je dat scherm weer af. Bij Windows 3.0/3.1 ga je via programmabeheer naar de hoofdgroep en kies dan voor configuratiescherm en dan voor printers vervolgens klik je een keer op de printer van je keuze en dan daaronder op “als standaa rdprinter instellen”. Als het goed is het programma nu klaar voor gebruik. Voorbereiding nieuwseizoen of wedstrijd. Om het programma gebruiksklaar te maken voor het nieuwe seizoen of een nieuwe wedstrijd moet je altijd eerst weten welke klassen er verreden worden bv. in 2002 de klasse 13 en 14 jarige boys niet meer bij de NK’s dus deze twee klassen moeten eerst verwijderd worden en een nieuwe gezamenlijke klasse 13/14 jaar aangemaakt worden, je doet dit op de volgende manier je gaat naar menu 4 onderhoud rijders/teams/klassen/clubs en kiest daar regel no. 5 onderhoud klassen en je past dit op de volgende manier aan, in kolom 1 het klassenummer, in kolom 2 de naam van de klasse, in kolom 3 het geslacht, in kolom 4 min. leeftijd en in kolom 5 de max. leeftijd, dan druk je op ENTER en op escape, voor onderhoud teams (regel 6)geld de zelfde werkwijze, in kolom 1 zet je een F voor factoryteams, een C voor clubteams en een J voor jeugdteams, in kolom 2 het teamnummer, in kolom 3 de naam van het team, in kolom 4 de naam van de teammanager, in kolom 5 bij de clubteams en jeugdteams de naam van de club, hetzelfde doe je met de clubs in onderhoud clubs (regel 7) daar voeg je de eventuele nieuwe clubs toe en verdere wijzigingen in het clubsbestand. In het groene bladerscherm kun je met de “ALT” toets een menubalk boven in het beeld oproepen vervolgens kies je in deze werkbalk de optie “browse” en dan voor een regel toevoegen “append record” of voor een regel verwijderen “toggle delete” bij al deze bewerkingen eerst ENTER dan escape om het vast te leggen, maar let op de gegevens moeten exact hetzelfde ingevuld worden als de gegevens die je aangeleverd krijgt in het bestand van de KNWU er mogen beslist geen type fouten inzitten ook de punten en de spaties moeten gelijk zijn !!!!! Een mooi voorbeeld is bv. IJsselcrossers als je dit zo invoert zal het niet werken “ Ijsselcrossers” De klasse en teamnummers en de naam van de klassen en teams die je in het bovenstaande verhaal hebt in gevuld moet je allemaal op papier hebben want dat ben je nodig om de gegevens die je aangeleverd krijgt van de KNWU op de juiste wijze in te voeren. De volgende stap is op de diskette waar de gegevens opstaan van de rijders en de clubs het bestand “BMXLIC.DBF” op te starten, dit kan het beste in “EXCEL” je doet op de volgende manier: je gaat naar EXCEL en kiest dan bestand openen dan kies je voor A: en onder in dat schermpje bij bestandstype kies je voor “DBASE(*.dbf) dan selecteer je “BMXLIC.DBF” en dan open je dit bestand. Als je dit geopend hebt zie je alle gegevens, in vak M zie de zg. KL. CODE die code is belangrijk want die moet je koppelen aan het juiste klasse nummer, de betekenis van die code is bv. FBA123 Fietscross Boys Afdeling en dan een nummer, FBN123 Fietscross Boys Nationaal, Blad: 5 van 16



FGA123 Fietscross Girls Afdeling, FGN123 Fietscross Girls Nationaal, FCA123 Fietscross Cruiser Afdeling, FCN123 Fietscross Cruiser Nationaal, FDN123 Fietscross Dames Nationaal, FEN123 Fietscross Elite Nationaal, FSN123 Fietscross Sportklasse Nationaal, FJN123 Fietscross Junior Nationaal, FJT123 Fietscross Jeugd Teammanager en FTM123 Fietscross Team Manager. Om een makkelijker overzicht te hebben kun je het beste de kolommen die je niet nodig hebt verbergen, dit doe je door de kolommen die wilt verbergen te selecteren en dan met de rechter muisknop een schermpje te openen en dan met de linkermuisknop op verbergen te klikken. Zo krijg je een duidelijk overzicht en ga je in de kolom N achter de KL. CODE het juiste klasse nummer zetten, als er een hele rij naar onderen hetzelfde klassenummer krijgt kun je dat ook slepen dit doe je als volgt je typt een bepaald klassenummer in en drukt op ENTER dan ga je met de muis naar de hoek van het rechthoekje waar je het klassenummer in hebt gezet, de cursor veranderd dan van een kruisje in een plus teken, je houd dan de linkermuisknop vast en sleept je het gewenste aantal vakken naar beneden en al die regels hebben dan het gewenste klassenummer Je moet bv. klasse FBN324 en FBA243 en FGN125 hetzelfde klassenummer 04 geven als die in dezelfde klasse uitkomen, maar als iemand bv. een klasse hoger wil rijden moet je de KL.CODE AANPASSEN aan het KLASSENUMMER !!!. Als je dit klaar hebt kies je voor opslaan en ga je naar het menu “WEDSTRIJDVOORBEREIDINGEN” en kies je dan regel 3 onderh oud referentie code KNWU En zet daar de KL.CODE en klassenummer en naam van de klasse in zoals je dat voorbereid hebt je kan met de ALT toets de werkbalk oproepen en dan BROWSE kiezen en dan APPEND RECORD (toevoegen) of TOGGLE DELETE (verwijderen) om de gegeven te veranderen, sluit dan weer af met “ENTER en escape. Als dit allemaal op de juiste wijze voor is bereid ga je in menu wedstrijdvoorbereidingen regel no.2 in lezen diskette KNWU en je volgt de aanwijzigen en de gegevens voor het nieuwe seizoen worden opgeslagen. Vervolgens ga je naar inrichten nieuw seizoen regel 4 in het menu “WEDSTRIJDVOORBEREIDING” er wordt eerst een wachtwoord gevraagd dat is standaard “BMX” als je inrichten nieuw seizoen opstart en vervolgens onder in beeld de vraag doorg aan Y/N met Y beantwoord worden alle gegevens en rijdersbestanden van afgelopen seizoen gewist !!, als je deze gegevens wil bewaren moet je eerst een kopie maken, als je dit onderdeel afgewerkt Is het programma klaar voor het nieuwe seizoen. Bij bv. AK’s worden in sommige afdelingen andere klassen gemaakt je moet dan eerst de bovenstaande procedure volgen omdat de rijdersbestanden en klassen van de KNWU aangeleverd worden volgens de gegevens die op de licentie staan, maar je kunt door de KL.CODE van de rijders samen met het klassenummer aanpassen aan elke klasse die je maar wil. De puntentelling veranderen is niet aan te raden dit kan alleen met een bepaald schema waarin het onderling verschil van punten gelijk moet zijn. Nu is het programma klaar om een wedstrijd te draaien, je kiest nu in het menu wedstrijdvoorbereidingen regel no 1 dan kies je voor het soort wedstrijd, NK/AK of OPEN KLASSE je kiest eerst of er wel of niet een B finale verreden wordt vervolgens vul je de gevraagde gegevens in, in de openklasse zit er de extra mogelijkheid in om de klassen volgens dagleeftijd te verrijden, als je dit programma opstart wordt iedereen automatisch in de juiste dagleeftijd in de te verrijden klassen gezet. Berekening vindt plaats op basis van de geboortedatum, vergeleken met de systeemdatum van de computer. Check of deze systeemdatum wel goed staat. Je kunt dit gedeelte nu afsluiten en met het inschrijven beginnen.

Blad: 6 van 16



Back-ups maken Je pakt eerst 6 diskettes en schrijf daar op diskette 1 INSCHRIJVING, diskette 2 MANCHES, diskette 3 HERKANSING, diskette 4 KWARTFINALES, diskette 5 HALVE FINALES, diskette 6 FINALES en diskette 7 met daar op de betreffende wedstrijd, deze diskettes zij uiterst belangrijk gebruik altijd nieuwe geformatteerde diskettes en heb altijd een paar reserverdiskette, je moet nl. altijd voor je gaat indelen een kopie maken en die diskette er uit halen !!!! als je dit vergeet kun je als er éénmaal in is gedeeld niet meer terug en als er dan een protest of een fout is gemaakt heb je een heel groot probleem, het is trouwens van het allergrootste belang dat je veelvuldig een backup maakt minimaal om de 10 minuten, krijg je stroomuitval of problemen met je computer kun je zonder problemen weer verder op een reserve computer die altijd op een wedstrijd voorhanden moet zijn, bij voorkeur moet één van de computers een laptop zijn omdat deze ook bij stroomuitval kunnen functioneren.

Blad: 7 van 16



INSCHRIJVEN DEELNEMERS EN TEAMS. Voor het inschrijven ga je naar het menu inschrijven dit kan op verschillende manieren, ten eerste met een barcode maar dan moet die wel aanwezig zijn op de licentie, het werkt heel simpel je scant de streepjescode en kijkt op het beeldscherm of de gegevens overeen komen met de gegevens die op de licentie staan en drukt dan op ENTER of twee maal op de knop van de scanner, een andere methode die kan alleen worden gebruikt bij een wedstrijd met voorinschrijving is in het menu inschrijven te gaan naar menuregel 15 en dan kiezen voor: “alle rijders inschrijven = ja” je hoeft dan alleen nog maa r rijders die niet op komen dagen uit te schrijven, je doet dit op de volgende manier je typt het licentie nummer in je kijkt op het beeldscherm of je de goede rijder hebt en beantwoord onder in je beeldscherm de vraag INSCHRIJVEN Y/N met N en drukt dan op ENTER en de rijder is dan uitgeschreven. De methode die het meest gebruikt is te kiezen voor “individueel inschrijven” je krijgt dan een kaart of licentie voor je en je typt het licentienummer in en kiest voor de naam van de rijder die op de licentie vermeld staat en controleer vervolgens of de gegevens kloppen, beant woord dan onder in het scherm de vraag INSCHRIJVEN Y/N met Y en drukt dan op ENTER en de rijder is in geschreven, je kunt een rijder weer uitschrijven door op dezelfde manier te werk te gaan en dan die vraag onder in je beeldscherm met N te beantwoorden. Is iets helemaal mis gegaan met het inschrijven en je kunt via je back-ups niet meer terug en moet je alles opnieuw inschrijven kies dan in het menu inschrijven menuregel 10 voor “ alle rijde rs inschrijven = nee” alle rijders worden dan uitgeschreven en kun je opnieuw beginnen. Als alle rijders zijn ingeschreven is het raadzaam om te controleren of alles klopt je doet dit in het menu inschrijven menuregel 4 “controlescherm ingeschreven rijders per klasse” je krijgt dan een scherm voor waar de klasse op staat en het aantal rijders dat ingeschreven is, je pakt de kaarten van de inschrijving er bij die op klasse gesorteerd moeten zijn en gaat die tellen, als de inschrijfkaarten van een klasse geteld zijn en het getal komt overeen met wat op je beeldscherm staat is de inschrijving goed, zo niet moet je het controleren, dat doe je door gewoon door weer naar “individueel inschrijven” te gaan en de licentienummers van de betrokken klasse in te voeren je krijgt dan in het informatie scherm van de betrokken rijder als die reeds in is geschreven een rode waarschuwings balk met daarin de tekst “reeds ingeschreven”, je beantwoord onderaan het scherm de vraag “INSCHRIJVEN Y/N” met Y, als die rode waarschuwing sbalk niet in beeld verschijnt is dat de rijder die je nog mist, als je een rijder teveel hebt leg je die klasse aan de kant hoogwaarschijnlijk zit die kaart per ongeluk in de verkeerde klasse, is dit niet het geval dan kies je in het menu inschrijven menuregel 5 “overzicht ingeschreven rijders”, je kijkt dan wat voor nummer de betrokken klasse heeft, dat klasse nummer vindt je weer in de eerste kolom op dat schermpje wat je in beeld hebt aan de hand van de inschrijfkaarten en de namen die je op het scherm ziet kun je uitmaken welke rijder je per ongeluk in hebt geschreven, die betrokken rijder moet je weer uitschrijven bij “individueel inschrijven”, je sluit dit scherm weer met de escape knop, op menuregel 6 vindt je ook nog een scherm met een overzicht van niet ingeschreven rijders. Het inschrijven van teams gebeurd in principe op dezelfde manier, je typt het nummer in van de menuregel “INSCHRIJVEN DEELNEMERS” en dan naar“INSCHRIJVEN TEAMS” en je krijgt dan een schermpje met daarop de teams je gaat met de pijltjes toets naar het team dat je in wilt schrijven, vervolgens toets je het licentie nummer in komt de rijder op het scherm als het de goede rijder betreft beantwoord je de vraag onder in je scherm van “INSCHRIJVEN Y/N met Y heb je een verkeerde rijder ingetoetst komt er een rode waarschuwingsbalk onder in je beeldscherm, als je die zelfde rijder in een jeugdteam voorkomt mag die waarschuwing negeren. Blad: 8 van 16



Je mag maximaal 5 rijders in een team inschrijven, je sluit dit scherm weer af door de vraag onder in je scherm van “DOORGAAN Y/N” met N te beantwoorden. Bij de NK. clubs worden de clubteams die voor de club uit komen automatisch ingeschreven, INDELEN EN RACEVOLGORDE. Als de controle voor 100% klopt maak je eerst een backup en haal dan de diskette uit de computer en ga dan indelen !!!. , (als je het direct aanwent de diskette er telkens voor het indelen uit te halen weet je zeker dat er niets mis kan gaan) beantwoord dan de vraag “INDELINGSLIJST UITPRINTEN Y/N” met Y en kijk dan aan de hand van die lijst handmatig of de racevolgorde moet worden veranderd, is dit het geval pak dan de diskette 1 “inschrijven” weer,doe die in je computer en doe die in je computer en ga naar het “BACKUPMENU” en kies daar voor “3 … TERUGZETTEN BACKUP VAN DISKETTE” volg de aanw ijzingen op en, ga vervolgens naar het menu “racevolgorde bepalen” de eerste rij met 1,2,3,4 enz is de volgorde waarin de manches verreden worden, de tweede rij zijn de klassenummers die moet je veranderen dus als je bv. de cruisers 40+ als eerste wil laten rijden zet je het klassenummer van die klasse achter het cijfer 1 van de voorste rij, en zo ga je verder, maak dan weer een backup en haal dan de diskette er weer uit!!. Vervolgens ga je weer opnieuw indelen en print je de indelingslijst weer uit, direct ga je dan door naar het menu “PRINT WEDSTRIJDLIJSTEN” en kies daar menuregel ?? “PRINT WEDSTRIJDLIJSTEN MANCHES” hier print je er eerst twee van uit (de tweede kun je ook kopiëren) zorg dat de wedstrijdlijsten van de manches zo snel mogelijk worden opgehangen, is er dan nog ergens een fout gemaakt heb je meer tijd over om die te herstellen, dit doe op de volgende manier: pak weer diskette 1 “inschrijven” en type dan het nummer in van het “BACKUPMENU” en kies daar voor “3 … TERUGZETTEN BACKUP VAN DISK ETTE” en volg de aanwijzingen op en breng dan de wijzigingen aan, maak dan eerst weer een backup en haal de diskette er weer uit!!, vervolgens ga je weer opnieuw indelen en print de indelingslijst en daarna de manchelijsten weer uit. Een veelgestelde vraag is altijd, is het nou nodig om alles weer opnieuw uit te printen en op te hangen, het antwoord hierop is ja, de reden hiervan is dat, bij sommige manches worden de rijders geschud zodat je of ergens onder of in het midden of bovenaan de manchelijsten terecht komt, de computer doet dit automatisch en dit kun je op geen enkele manier beïnvloeden, dus elke keer als je indeelt kan een rijder die in een groep zit waar geschud moet worden op een andere plaats op de lijst terechtkomen dus ook andere startplaatsen en de plaats die je op de lijst hebt kan ook bepalend zijn in welke groep je komt in de kwart of halve finales. De indelingslijst is de basis waar het hele jurysysteem van de KNWU op gebaseerd is en ook het computerprogramma en wordt hier het hele wedstrijdverloop al vastgelegd, handmatig was het eerder wel mogelijk om bv. een 1 en een 1A manche te verrijden, maar een computer werkt alleen maar volgens een vast systeem dus ergens er een manche willekeurig bij tussendrukken is in dit programma niet mogelijk Boeken manches. Pak eerst diskette 2 “manches” en doe die in je computer en vergeet niet om regelmatig een backup te maken!!!. Dan type je het nummer in van het menu “FINISCH MANCHES” dan vul je het nummer in van de manche die je wilt boeken en maak de keuze of je eerste, tweede of derde manche wilt boeken, vervolgens type je de plaatsen in van de desbetreffende rijders, vul voor een rijder die niet van Blad: 9 van 16



start is gegaan (DNS) een 9 in en voor een rijder die wel van start is gegaan maar niet is gefinisht (DNF) een 10 in, de computer geeft ze dan automatisch de plaats en de punten die ze toekomen, er zit tevens een beveiliging dat je niet twee keer dezelfde plaats in kunt vullen, dit is wel mogelijk met DNF (10) en DNS (9), als je de betreffende manche geboekt en als je door wilt gaan naar de volgende manche toets je eerst een 0 in en daarna het volgende manchenummer dat je wilt boeken, heb je alle uitslagen van de manches geboekt toets je in plaats van een manchenummer weer een 0 in en dan worden de punten doorgerekend en daarna druk je op “ENTER” en je bent weer terug in het hoofdmenu, trouwens elke keer als je naar het hoofdmenu gaat worden de punten van de rijders die je al geboekt hebt doorgerekend. Dan type je het nummer van het menu “PRINT UITSLA GENLIJSTEN en ga je naar menuregel 1 “PRINT UITSLAGEN MANCHES” zorg dat die lijsten zo gauw mogelijk op de uitslagenborden komen te hangen, maak dan eerst een backup en haal de diskette er uit!! ga dan naar “INDELEN HERKANSING” (is er geen herkansing of kw art of halve finales zal de computer dit aangeven) als je dit gedaan hebt wacht dan niet en ga hierna dan direct door (dit om het wedstrijdverloop te bevorderen) type het nummer in van het menu “PRINT WEDSTRIJDLIJSTEN” en kies dan de wedstrijdlijst die je wilt printen, op de herkansing en finalelijsten wordt tevens de startposities voor de rijders vermeld die geloot is door de computer.

Protesten op uitslagen. Komt er een protest op de uitslag en het blijkt dat er een fout is gemaakt en het protest wordt gehonoreerd moet je als volgt handelen, doordat de procedure altijd hetzelfde is behandelen we dit in één keer, je pakt de laatste diskette die je gebruikt hebt (disk. 2 manches, disk. 3 herkansing, disk. 4 kwartfinales. Disk. 5 halve finales of disk 6 finales) en type het nummer in van de menuregel “BACKUPMENU” en kies dan “TERUGZETTEN BACKUP VAN DISKETTE” volg de aanwijzingen op je scherm op en breng dan de wijzigingen aan, print de gewijzigde uitslagenlijst en maak dan eerst een backup en haal de diskette er dan weer uit!!!, vervolgens ga je weer op nieuw indelen, en dan print je de wedstrijdlijsten opnieuw. Boeken herkansing en finales. Je typt het nummer in van de menuregel van de betreffende herkansing of finale die je wilt boeken, er komt een schermpje op je beeldscherm met daar op de te verrijden finales ga met de pijltjestoets naar de race die je wilt boeken en type de uitslagen in sluit dan het scherm af met door de vraag onder in je beeldscherm “UITSLAG AKKOORD Y/N” met Y te beantwoorden, als je met N antwoord moet je een eerst een goede uitslag invullen en dan Y om verder te gaan, dan krijg je het schermpje met de daarop te verrijden finaleritten weer te zien de race die je geboekt hebt komt geboekt achter te staan en ga door met de volgende finalerit, als je dit scherm weer wilt verlaten ga je met de pijltjes toets helemaal naar onderen en zet die op “UIT” toets vervolgens op “ENTER” de punten worden geteld en je bent weer in het hoofdmenu, volg dan dezelfde procedure als na de manches en zorg dat de uitslagen en wedstrijdlijsten zo snel mogelijk op de borden komen.

Blad: 10 van 16



Vergeet niet om geregeld een backup te maken en als je een blok van finaleritten geboekt hebt een backup te maken de diskette er uit te halen en dan pas indelen en als begint met het boeken van het volgende finaleblok de volgende diskette weer in de computer doet!!!!. Afsluiten van de wedstrijd. Na het verstrijken van de protesttijd wordt door middel van een wachtwoord de wedstrijd afgesloten het wachtwoord is in standaardversie “BMX” in principe zijn dan geen wijzigingen meer mogelijk, maak na het afsluiten nog een backup gebruik hiervoor de diskette 7 waar de betreffende wedstrijd op vermeld staat, dit is dan tevens de beginstand voor de volgende wedstrijd. Diversen. Bij diverse lijsten op je scherm kun je de oa. tussenstand en de eindstand bekijken bekijken van zowel rijders en teams, je typt het nummer in van het menu “DIVERSE LIJSTEN OP SCHERM” en op “ENTER” dan het nummer van het gene je wilt zien daarna ga je met de pijltjestoets naar de betreffende lijst die je wil zien, je sluit af bij de rijders met de vraag onder in je beeldscherm van “DOORGAAN Y/N” met N te beantwoorden, bij de teams kun je ook met de pijltjestoets werken. Er is ook nog een mogelijkheid om internetbestanden aan te maken, je doet een diskette in je computer en vervolgens worden de tussenstanden en de uitslagen op een Excel werkblad naar de diskette gekopieerd je moet dit echter nog wel een klein beetje bewerken er staat nl. alleen de klassenummers op niet de naam van de klasse. Het wachtwoord wijzigen is overigens niet mogelijk. Het selecteren van rijders uit een bepaalde afdeling is geregeld bij de wedstrijdvoorbereiding tijdens het inlezen van de diskette van KNWU. Uitprinten van gegevens. Rijdersbestand uitprinten van rijders met licentie nummer onderverdeeld in klassen doe je als volgt: In dit programma is niet een lijst gemaakt voor het uitprinten van de gegevens uit het rijdersbestand. Dit is uitstekend te doen via EXCEL. Indien je EXCEL opstart kun je RIJDERS.DBF openen als Dbase-bestand. Zodra je de gegevens op scherm hebt kun je naar hartelust de kolommen selecteren die je op een lijst wilt printen. Enige kennis van EXCEL is hierbij een vereiste. NOOIT het bestand RIJDERS.DBF opnieuw opslaan vanuit Excel. Dan is dit in het juryprogramma niet meer te gebruiken. Indien je de lijst wilt bewaren kies dan altijd OPSLAAN ALS. Overigens kun je alle bestanden zoals teams, clubs etc op deze wijze benaderen en printen. Sorteringen binnen Excel kun je ook regelen. TIP: In het juryprogramma bestaat er een menukeuze om internetbestanden naar floppy te schrijven. De bestanden die hiervoor worden aangelegd zijn Excel-bestanden, hierin staan alle uitslagen van de verreden wedstrijd. Hierin is al een aardige opmaak gerealiseerd.

Blad: 11 van 16



WAT DOET PROGRAMMA ????????:

1…Wedstrijdvoorbereiding 2 ... Start wedstrijdvoorbereiding Door dit programma te starten krijgt u info op scherm, u kunt daarna eventueel dit programma weer verlaten. Opmerking ten aanzien van de vraag of u teaminschrijvingen van de vorige wedstrijd wilt overnemen. Indien u “Y” kiest worden de inschrijvingen voor teams, dus voor Factoryteams, Clubteams en Jeugdteams niet overschreven en zijn dus gelijk aan de inschrijvingen voor teams van de vorige wedstrijd. U hoeft dan alleen maar de wijzigingen te verwerken. Uitgezonderd u een nieuwe competitie start (inrichten nieuw seizoen), dan bestaat er in feite geen vorige wedstrijd.

1…Wedstrijdvoorbereiding 2 ... Inlezen diskette KNWU Indien het klasse bestand correct is bijgewerkt kan deze menukeuze met behulp van de diskette van de KNWU, automatisch alle rijdergegevens inlezen en vervolgens koppelen aan de klasse zoals die bij keuze 4 (Ref.code Klasse) ingevuld zijn. Afhankelijk van het type wedstrijd kunt u bepalen welk gegevens u wilt inlezen. Indien u een NK-Club wedstrijd organiseert kiest u voor ALLE rijders inlezen. Wilt u een AK wedstrijd voor regio Noord/Oost dan maakt u bijbehorende keuze. Hier worden dan alle rijders die niet tot deze regio behoren niet ingelezen. Opmerking: In het aangeleverde bestand (BMXLIC.DBF) staan ook teamleiders vermeld, deze worden nimmer in het programma ingelezen. Tijdens en na het inlezen krijgt u respons als resultaat op het ingelezene. Indien verenigingen niet bestaan in uw juryprogramma, worden deze vermeld en overigens automatisch aangemaakt. Het is zaak om dit even te verifieren. Ook indien er KLCODES (FBN100 etc) niet bestaan in het bestand van de referentiekode KNWU Klasse krijgt u hiervan een overzicht op het scherm. Dit moet uiteraard door u aanmgepast worden in het programma. Immers dan zitten deze rijders niet in een klasse en moet u dit alsnog regelen middels onderhoud. U kunt dit het beste doen middels keuze 4 vanuit het hoofdmenu en vervolgens keuze 8 te kiezen. (Klasse wijzigen van een rijder) De rijders zonder klasse komen vanzelf in beeld. Middels een nummer van de klasse kunt u dan een en ander rechtzetten.

1…Wedstrijdvoorbereiding 3 ... Onderhoud Ref.kode KNWU Æ Æ Klasse Als voorbereiding op het inlezen van de gegevens van de KNWU diskette kun je de klassen die je gaat gebruiken koppelen aan de KLCODE van de KNWU (Bijv. FBN102 etc). Hiervoor moet eerst de te gebruiken klassen bekend en ingevuld zijn bij onderhoud klassen. De naam die je hier ziet komt niet overeen met de omschrijvingen zoals die in klasse staan. Dit is niet gekoppeld en is dus ‘domme’ tekst. Het is wel handig om dit aan te passen aan de tekst zoals die in klasse staan. Het gaat er dus om dat het klassenummer in relatie staat tot de KLCODE, met de teksten (NAAM) wordt dus niets gedaan en is puur informatief.

Blad: 12 van 16



1…Wedstrijdvoorbereiding 4 ... Inrichten nieuw seizoen Dit programma zorgt ervoor dat alle stamgegevens op de beginstand worden gezet zodat je kaal een nieuwe westrijd/competitie kan starten. Gevaarlijk om dit dus tijdens een competitie te draaien, hiervoor wordt dus ook gewaarschuwd en hiervoor is ook een wachtwoord vereist. De rijders blijven in het bestand staan zoals ook de klasse waarin ze rijden. De punten worden allemaal op NUL gezet. Ook de teampunten worden allemaal op NUL gezet. Het bestand waarin de wedstrijdgegevens staan (NKDATA) wordt ook leeggemaakt zodat je opnieuw met wedstrijdnummer 1 kan beginnen.

1…Inschrijven deelnemers 10 ... PAS OP: Alle rijders inschrijven = NEE Dit programma kan wel eens handig zijn indien je er bijvoorbeeld voor kiest om opnieuw te beginnen met het inschrijven als gevolg van een of ander probleem. In de regel gebruik je dit programma niet. Nadat dit programma heeft gedraaid is dus niemand ingeschreven.

1…Inschrijven deelnemers 10 ... PAS OP: Alle rijders inschrijven = JA Dit programma zorgt ervoor dat elke rijder die in het bestand zit wordt ingeschreven. Normaliter gebruik je dit programma niet. Nadat dit programma heeft gedraaid is dus iedere rijder ingeschreven. U kunt dit checken door keuze 4 (Controlescherm inschrijvingen) te kiezen.

Blad: 13 van 16



ALGEMENE TIPS EN TRUCS Voor een verbetering en vergemakkeling zijn onderstaande tips en trucs bedoeld. We behandelen uitsluitend toets-functies op het toetsenbord.

De bediening van een dergelijk scherm kunt u op verschillende manieren bewerkstelligen. Door middel van de pijltjes omlaag en omhoog te gebruiken. Ook werkt hier de muis. Wilt u direct naar de laatste optie “UIT” om terug te gaan n aar het menu dan kunt u ook gelijk de letter “U” intypen, de cursor gaat dan gelijk naar UIT. Bij de finales is een dergelijk scherm vele malen

groter en verdwijnt zelfs naar onderen. Daar is deze truc nog handiger. Blad: 14 van 16



Moet er ook bij vermelden dat het numerieke deel van het toetsenbord ook te gebruiken is. U moet dan wel met een bepaalde snelheid het gewenste nummer intoetsen. Gewoon proberen, u ziet dan vanzelf het effect. Voorbeeld u typt “21” dan gaat de cursor naar race 210. Is er een te lange pause dan blijft de cursor staan. In het volgende scherm wordt dit voorbeeld nog duidelijker, dit speelt meer bij de finales. Hier ziet u de UIT niet meer maar krijgt dit in beeld door op de letter “U” te drukken. De letters A en B vertolken uiteraard of het een B-finale is of een A-finale. Wenst u bijv. naar race 122 te gaan, typt u bijv. in “12” , de cursor gaat dan alvast naar race 120. Gewoon uitproberen, dan wordt dit wel duidelijk. Het is mogelijk om een rekenmachine in het programma te gebruiken, maakt niet uit waar u staat, u drukt maar eens op de - toets en er verschijnt een menu regel bovenaan in het scherm. Kies <S> van System en met behulp van de pijltjes-toetsen kunt u naar bijvoorbeeld de calculator (rekenmachine). Het is wel eens handig om tussendoor berekeningen te maken. Met de <ESC> toets sluit u dit extra-menu.

OPEN KLASSE: In regio Noord-Oost wordt de Open klasse op dagleeftijd verreden, u kunt inlezen kiezen van de KNWU –diskette. Controleer of de systeemdatum van de computer juist staat, dit is namelijk de datum waarop de leeftijd wordt bepaald. Mocht er na het inlezen een rijder toegevoegd worden aan het bestand (bijv. iemand met ledenkaart) kan de melding ontstaan LEEFTIJD KLOPT NIET BIJ DEZE KLASSE. U kunt dit omzeilen door naar Onderhoud Klassen te gaan en de minimale leeftijd en de maximale leeftijd van de bewuste klasse aan te passen. Hier vindt de leeftijdbepaling immers uitsluitend plaats door het huidige jaartal minus het geboortejaar te

Blad: 15 van 16



berekenen. (van NK’s). Vergeet niet na het invoeren van de rijdergegevens de minimum en de maximum leeftijd terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden. LICENTIENUMMERS WIJZIGEN: Normaal gesproken gaat dit niet, een uitzondering kan voorkomen bij Afdelingskampioenschappen Eigen Klasse. U kunt dit doen bij Klasse wijzigen van een rijder. U kunt hier bijv. ook A, B etc. gebruiken. Bij de Open Klasse (Noord-Oost) wordt dit automatisch geregeld door de computer. Mocht er uberhaupt sprake zijn van een wijziging van het licentienummer neem dan het volgende in acht. Heeft deze persoon reeds een wedstrijd meegedaan, zo ja, sluit dan eerst de actuele wedstrijd af en vervolgens kan het licentienummer worden gewijzigd bij Hoofdmenu keuze 4 … Rijders Teams-Klassen-Club, maak dan keuze 8 … Klasse/Lic.nr. wijzigen van rijder(s) U krijgt een waarschuwing, let goed op wat u aan het doen bent. Hier volgt een kort uitleg. Gegevens van rijders staan in het rijdersbestand, dit zijn veelal statische gegevens en wijzigen gedurende een seizoen in principe niet. Zodra er een wedstrijd wordt verreden worden eerst alle rijders ingeschreven. Hier wordt een 'vlaggetje' opgezet in het rijdersbestand. Bij het indelen van de manches worden alle rijders met het genoemde 'vlaggetje' naar het wedstrijdbestand gekopieerd. Dit gaat alleen maar om nummers, klassenr en licentienummer. Naam etc. wordt altijd uit het rijdersbestand gezocht. Het wedstrijdverloop, dus alle racenummers en boekingen wordt bijgehouden in het wedstrijdbestand. Wanneer de wedstrijd wordt afgesloten (hoofdmenu keuze 31) dan worden de behaalde finishplaatsen (alleen de Manches en Finales) en de behaalde punten weggeschreven naar het rijdersbestand. Bij het voorbereiden van de volgende wedstrijd in een seizoen wordt het wedstrijdbestand weer leeggemaakt en de nieuwe inschrijvingen wederom gekopieerd naar een nieuw wedstrijdbestand. Daarom is de diskette # 6 zo belangrijk om veilig te stellen in een subdirectory, hierin staan alle detailgegevens van een wedstrijd, zodra je dit op een diskette zet en vervolgens terugzetten backup van diskette kiest, kun je dit te allen tijde weer terughalen. Als de scores en de punten na het afsluiten naar het rijdersbestand worden geschreven per rijder is het toegestaan het licentienummer te wijzigen, de gegevens van deze persoon blijven immers gewoon staan. Dit moet dan wel NA HET AFSLUITEN van de wedstrijd geschieden. Wellicht ten overvloede maar denk eraan, indien een backup wordt teruggezet, gaat ook het rijdersbestand mee en wordt dan weer overschreven met de oude gegevens. Betekent ook dat je bijv. midden in het seizoen teruggaat naar bijv. de eerste wedstrijd, het oude licentienummer weer bij die rijders staat. Dit is verder geen probleem doch hier moet je wel rekening mee houden.

Blad: 16 van 16

Handleiding KNWU computerprogramma voor juryverwerking fietscross

Recommend Documents