Handleiding HvA-data
Rapport Bekostiging
Versie 0.3
Rapport Bekostiging
Inhoud 1.
REVISIEOVERZICHT ................................................................................................................... 3
2.
BEHEER VAN DE HANDLEIDING ............................................................................................... 3 2.1 2.2 2.3 2.4
3.
Uitgangspunten rapport ..................................................................................................... 3 Doel van het rapport .......................................................................................................... 3 Bronsystemen ................................................................................................................... 4 Frequentie dataloads ......................................................................................................... 4
KORTE INSTRUCTIE................................................................................................................... 4 3.1 Log in ................................................................................................................................ 4 3.2 Selectiescherm.................................................................................................................. 6 3.3 Uitleg output/tabbladen...................................................................................................... 7 3.3.1 Studenten tabellen ............................................................................. 7 3.3.2 Grafieken ........................................................................................... 8 3.3.3 Diploma’s tabellen ............................................................................. 9 3.3.4 Bekostigingseenheden tabellen........................................................ 10
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
2
Rapport Bekostiging
1. Revisieoverzicht Versie 0.1 0.2 0.3
Datum 22-03-2013 12-04-2013 15-04-2013
Naam Annet Veldhuisen Annet Veldhuisen Martine Veerman
Opmerking 1e concept Aanpassingen nav overleg Emiel Obdeijn Kleine aanpassingen
2. Beheer van de handleiding Beheerder Locatie document
Planning & Control - Beleid V:\PC\Producten\Beleidsontwikkelingen\beleidsinformatie BIV\HvA DATA\PID studiesucces\Handleidingen
2.1 Uitgangspunten rapport SIS is leidend Het uitgangspunt van het rapport Bekostiging is dat de data in SIS leidend is. Voor de bekostiging worden deze data aan de DUO bestanden gekoppeld. ‘DEFT’ status student voor 1 december Het jaarboek betreft de studentenaantallen per peildatum 30 september van een studiejaar. Na 30 september kunnen nog administratieve handelingen plaatsvinden. In het jaarboek zijn de studenten opgenomen die in SIS een DEFT status hebben voor 1 december van datzelfde studiejaar. Dit is de datum waarop de laatste mutaties per 30 september aan het Centraal Register Inschrijvingen Hoger Onderwijs (CRIHO; wordt beheerd door DUO) kunnen worden aangeleverd.
2.2 Doel van het rapport Het doel van het rapport Bekostiging is inzicht te geven in het aantal bekostigingseenheden van de HvA, met daarin een splitsing per domein, per opleiding en opleidingsvariant op basis van de student aantallen in SIS. Het rapport bekostiging is op te vragen via de website mi.hva.nl en is opgenomen in de map ‘Studentaantallen en bekostiging’. In het rapport Bekostiging zijn de bekostigingsgegevens uit de voorlopige of definitieve statustoekenning gekoppeld aan de inschrijvingen van studenten en cursisten in SIS. De volgende gegevens zijn opgenomen: -
Bekostigde studenten (en categorieën waarom student niet bekostigd is); Splitsing bekostigde student in bekostigde inschrijving en bekostigingsjaren verbruikt; Bekostigde graad/diploma (en categorieën waarom deze niet bekostigd is).
Het rapport bestaat uit de volgende deelrapporten/tabbladen: -
Studententabellen (bekostigingsgegevens studenten); Diploma’s tabellen (bekostigingsgegevens graden); Grafieken (van zowel studenten als graden); Bekostigingseenheden tabellen (inclusief het externe bekostigingsprofiel of -niveau, d.w.z. het bekostigingsprofiel zoals dat in het Uitvoeringsbesluit van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (UWHW) is opgenomen).
De studentenaantallen in bekostigingsgegevens in het rapport Bekostiging en het rapport Jaarboek sluiten op elkaar aan.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
3
Rapport Bekostiging
2.3 Bronsystemen -
SIS Voorlopige en definitieve statustoekenning (DUO)
2.4 Frequentie dataloads De inhoud van het rapport bekostiging wijzigt twee keer per studiejaar (in maart en in juni). Alleen bij het inlezen van de voorlopige en definitieve statustoekenning vindt een upload van data plaats naar de database waarop de rapporten Jaarboek en bekostiging zijn gebaseerd. Tussentijds vinden wel laadmomenten plaats uit SIS in het datawarehouse, maar deze worden niet opgenomen in de rapporten. De inhoud van het rapport bekostiging wijzigt tussentijds (dus) niet.
3. Korte instructie 3.1 Log in
Log in via mi.hva.nl, vul de velden in zoals in onderstaande afbeelding is weergegeven en gebruik voor de velden gebruikersnaam en wachtwoord je SAP gebruikersnaam en wachtwoord.
Na het inloggen verschijnt onderstaand scherm. Klik daar op de map ‘Lijst met documenten’ om het overzicht van de rapporten op te roepen.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
4
Rapport Bekostiging
Klik op de map ‘Openbare mappen’ dubbelklik vervolgens in het titelscherm op ‘Studentaantallen en bekostiging’.
Klik op de map ‘Studentaantallen en Bekostiging’. Dubbelklik op de map ‘Bekostiging’. Dubbelklik op ‘Bekostiging v2’.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
5
Rapport Bekostiging
Onderstaand selectieparameterscherm verschijnt.
3.2 Selectiescherm
Kies bij selectieparameter scherm uit de gegeven opties. o
o
o
Bekostigingsjaar: o Aantallen september 2011: bekostigingsjaar 2013; o Aantallen september 2012: bekostigingsjaar 2014; o Aantallen september 2013: bekostigingsjaar 2015, etc. Waarde(n) invoeren voor Levering: o Voorlopige statustoekenning (feb): VOO; o Definitieve statustoekenning (jun): DEF. (t/m juni is alleen de voorlopige statustoekenning beschikbaar) Overige selectieparameters (slechts één keuze te maken): o Domein; o Cluster; o Programma; o Plan; o Instroomsubplan.
Voor het selecteren van de parameters kan je op de betreffende regel dubbelklikken of je gebruikt deze knop
.
Als je je keuzes hebt gemaakt klikt je op ‘Query uitvoeren’. Het rapport wordt dan opgehaald en geladen. Met de knop ‘Gegevens vernieuwen’ boven in het scherm kan je terug naar de selectieparameters. HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
6
Rapport Bekostiging
3.3 Uitleg output/tabbladen 3.3.1
o o o
Studenten tabellen
De eerste tabel betreft een overzicht van het totaal aantal studenten, gesplitst in bekostigde studenten en onbekostigde studenten. De tweede tabel bevat een specificatie van de onbekostigde studenten. De tabel bevat de volgende categorieën: de vereiste nationaliteit en woonplaats, reeds een diploma behaald, cursist of double degree, tweede inschrijvingen en overig. De derde tabel betreft een overzicht van de bekostigde studenten, gesplitst in bekostigde inschrijvingen en de studenten die reeds hun bekostigingsjaren hebben gebruikt. In de kolom ‘Verschil’ is het percentage van de bekostigde studenten opgenomen waar geen Rijksbijdrage voor wordt ontvangen, omdat de student reeds de bekostigingsjaren (hbo bachelor: 4 jaar) heeft verbruikt.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
7
Rapport Bekostiging
3.3.2
Grafieken
Dit tabblad bevat de grafieken van zowel de bekostiging van studenten als diploma’s. o Grafiek studenten: trapsgewijze weergave van alle studenten, bekostigde studenten, bekostigde inschrijvingen. Van het totaal aantal studenten binnen het domein is te zien welk deel is bekostigd en welk deel daarvan een bekostigde inschrijving heeft, i.e. zijn bekostigingsjaren nog niet heeft verbruikt.. o Grafiek diploma’s: trapsgewijze weergave van alle diploma’s naar bekostigde diploma’s.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
8
Rapport Bekostiging
3.3.3
o o
Diploma’s tabellen
Het derde tabblad (‘Diploma’s tabellen’, zie onderstaand scherm) laat per cluster zien hoeveel diploma’s zijn behaald en welk deel daarvan is bekostigd. De tweede tabel bevat een specificatie van de onbekostigde diploma’s. Er wordt een splitsing weergegeven van het aantal diploma’s behaald door studenten die niet voldoen aan het nationaliteitsvereiste of woonplaatsvereiste, welk aantal studenten reeds een diploma heeft behaald, welk aantal een cursist of double degree betreft en welk aantal diploma’s is behaald door studenten van wie de opleiding een tweede inschrijving betreft.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
9
Rapport Bekostiging
3.3.4
o
o
Bekostigingseenheden tabellen
De eerste tabel maakt een onderscheid tussen bekostigde inschrijving (I bek), bekostigde diploma’s (A bek.), het aantal bekostigingseenheden (totaal van bekostigde inschrijvingen + bekostigde diploma’s; (I+A bek)) en laat de procentuele stijging of daling zien ten opzichte van het aantal bekostigingseenheden van het voorgaande jaar. De tweede tabel geeft het aantal studenten weer dat gewogen of ongewogen bekostigingseenheden zijn, hetgeen afhankelijk is van het bekostigingsniveau. Het bekostigingsniveau geeft het kostenniveau van een opleiding of cluster van opleidingen aan (hoog of laag). Op basis van het bekostigingsniveau kan bepaald worden hoe hoog de vergoeding is die de opleiding (of hogeschool) krijgt voor de studenten die een opleiding volgen (op basis van het aantal bekostigde inschrijvingen en diploma’s). De genoemde niveaus zijn de externe bekostigingsniveaus, d.w.z. de bekostigingsniveaus zoals deze zijn opgenomen in het Uitvoeringsbesluit van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (UWHW). Het lage tarief is het standaardtarief van ± €5500 Rijksbijdrage per bekostigingseenheid per jaar (Rijksbijdrage 2012). Het hoge tarief geldt voor een aantal opleidingen die meer kosten maken voor het opleiden van de studenten, bijvoorbeeld bij Domein Techniek in verband met aanschaf van machines en aanbieden van praktijkruimte. Het aantal ongewogen bekostigingseenheden telt het aantal studenten van opleidingen met een laag niveau en een hoog niveau bij elkaar op, i.e. de som van het aantal bekostigde inschrijvingen en diploma’s exclusief de weging naar bekostigingsniveau. Het aantal gewogen bekostigingseenheden verdisconteert het aantal bekostigde inschrijvingen en diploma’s van opleidingen met een hoog bekostigingsniveau (door dat aantal te vermenigvuldigen met factor 1,28) en telt dat getal aan bekostigingseenheden op bij het aantal bekostigingseenheden van opleidingen met een laag bekostigingsniveau.
HvA Data Planning & Control – Bekostiging © 2012, Hogeschool van Amsterdam 21 maart 2012 – Versie 1.0
10
