Handleiding C3LO. Station to Station, Woerden

Handleiding C3LO

Station to Station, Woerden

Inhoudsopgave

Inleiding.................................................................................................................................................................. 3 Personenbeheer ..................................................................................................................................................... 4 Groepsbeheer....................................................................................................................................................... 14 Werkmappen ........................................................................................................................................................ 31 Einde jaar .............................................................................................................................................................. 34 Groepsbeheer....................................................................................................................................................... 35 Programmabeheer ............................................................................................................................................... 44 Netwerkbeleid ...................................................................................................................................................... 65 Netwijs Filter......................................................................................................................................................... 67 Printerbeheer........................................................................................................................................................ 73 Backup Wizard ...................................................................................................................................................... 75 Software updates ................................................................................................................................................. 83 Netwijs Vandaag................................................................................................................................................... 84 Leerlingmappen inzien ........................................................................................................................................ 99 Lesblokken.......................................................................................................................................................... 100 Vriendjes- en vriendinnetjesboek...................................................................................................................... 111

C3LO-handleing september 2011

2

Inleiding 1.1.1.1 In C3LO kunt u in de meeste schermen op een vraagteken klikken. Vervolgens verschijnt er een helppagina waarin de onderdelen van het geopende scherm worden toegelicht. In deze handleiding zijn de teksten uit deze helppagina’s in de meest logische volgorde achter elkaar geplaatst en zo samengevoegd tot één handleiding. De teksten in deze handleiding zijn identiek aan de teksten in de helppagina’s. Achterin deze handleiding vindt u een overzicht van alle helppagina’s die in deze handleiding zijn opgenomen (63 in totaal).


3

1.1.1.2 Personenbeheer

2

Helppagina Personenbeheer - Mijn groep(en)

Algemeen In het onderdeel Personenbeheer beheert u alle C3LO-gebruikers. U kunt: • nieuwe gebruikers toevoegen • bestaande gebruikers wijzigen of verwijderen • gebruikers indelen in gebruikersgroepen • de gebruikersrol van gebruikers wijzigen • de werkomgeving bepalen • wachtwoorden wijzigen • het vriendjes- en vriendinnetjesboek activeren of deactiveren

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Werkvolgorde Een overzicht opvragen van alle gebruikers Een overzicht opvragen van gebruikers per groep Nieuwe gebruikers toevoegen Gebruikersgegevens wijzigen Netwerktoegang Wachtwoord wijzigen Een gebruiker verwijderen

2.1 Werkvolgorde Bij het invoeren van gebruikers, groepen en categorieën is dit de meest logische werkvolgorde: 1. Maak eerst de gewenste categorieën aan via het onderdeel Groepsbeheer. 2. Maak vervolgens de gewenste groepen aan via het onderdeel Groepsbeheer. 3. Bepaal de volgorde van de categorieën en de groepen zoals deze in het inlogscherm moeten worden weergegeven via het onderdeel Groepsbeheer. 4. Voer nu de gebruikers in en maak ze lid van één of meerdere groepen via het onderdeel Personenbeheer Kortom: wacht met het invoeren van gebruikers, totdat u de categorieën en groepen hebt ingevoerd. 2. Een overzicht opvragen van alle gebruikers Klik in het keuzemenu "Mijn groep(en)" op: -- toon alle gebruikers -- . Vervolgens wordt er een overzicht weergegeven van alle gebruikers. Van links naar rechts wordt per gebruiker het volgende weergegeven: - De gebruikersrol, de gebruikersnaam en het wachtwoord. - Gebruikers met de gebruikersrol "ICT-coördinator" worden met een rood icoontje weergegeven. - Gebruikers met de gebruikersrol "Leerkracht" worden met een groen icoontje weergegeven. - Gebruikers met de gebruikersrol "Leerling" worden zonder icoontje weergegeven. 2. Een overzicht opvragen van gebruikers per groep Klik in het keuzemenu "Mijn groep(en)" op een groep naar keuze. Vervolgens wordt er een overzicht weergegeven van de gebruikers uit deze groep.


4

Van links naar rechts wordt per gebruiker het volgende weergegeven: - De gebruikersrol, de gebruikersnaam en het wachtwoord. - Gebruikers met de gebruikersrol "ICT-coördinator" worden met een rood icoontje weergegeven. - Gebruikers met de gebruikersol "Leerkracht" worden met een groen icoontje weergegeven. - Gebruikers met de gebruikersrol "Leerling" worden zonder icoontje weergegeven.

2.2 Nieuwe gebruikers toevoegen Klik onderaan de pagina op de knop [nieuw persoon]. Vervolgens wordt een nieuwe pagina geopend waarin u de nieuwe gebruikersgegevens kunt invoeren. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe gebruikers.

2.3 Gebruikersgegevens wijzigen Klik in het keuzemenu "Mijn groep(en)" op -- toon alle gebruikers -- of op een groep naar keuze. Klik in het overzicht van de gebruikers op de naam van een gebruiker (U kunt ook op het gereedschapsetje klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend waarin de gebruikersgegevens van deze gebruiker worden weergegeven. Nu kunt u de gebruikersgegevens voor deze gebruiker wijzigen. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over wijzigen van gebruikersgegevens.

2.4 Netwerktoegang Voor leerkrachten en ICT-ers is de netwerktoegang standaard beveiligd met een wachtwoord. Dit betekent dat deze gebruikers een wachtwoord moeten invoeren om in te loggen. Om deze beveiliging ongedaan te maken verwijdert u het vinkje achter de bijbehorende gebruiker. Klik vervolgens op het diskette-icoon om de wijziging op te slaan. De volgende melding verschijnt: "Het wachtwoord van "Gebruiker X" is gewijzigd." Klik op de knop [OK]. De gebruiker kan nu inloggen zonder wachtwoord. Om de netwerktoegang te beveiligen voor leerlingen plaatst u een vinkje achter de bijbehorende gebruiker. Vervolgens klikt u op het diskette-icoon. De volgende melding verschijnt: "Het wachtwoord van "Gebruiker X" is gewijzigd." Klik op de knop [OK]. Deze gebruiker moet nu een wachtwoord invoeren bij het inloggen.

2.5 Wachtwoord wijzigen Alle gebruikers krijgen een wachtwoord. Dit wachtwoord is standaard gelijk aan de voornaam. Een voorbeeld: De gebruiker Jan Smit logt standaard in met het wachtwoord "Jan" (Let op het gebruik van hoofdletters). Om een wachtwoord te wijzigen klikt u in het veld "wachtwoord". Maak het invoerveld leeg en voer een nieuw wachtwoord in. Klik vervolgens op het diskette-icoon. De volgende melding verschijnt: "Het wachtwoord van "Gebruiker X" is gewijzigd." Klik op de knop [OK]. Het nieuwe wachtwoord is direct actief.


5

2.6 Een gebruiker verwijderen Belangrijk: De "usermap" is na het verwijderen van een gebruiker niet meer toegankelijk. Zorg er dus altijd voor dat u eerst een veiligstelling maakt van de usermap voordat u een gebruiker verwijdert. 1. Klik in het keuzemenu "Mijn groep(en)" op -- toon alle gebruikers -- of op een groep naar keuze. 2. Klik in het overzicht van de gebruikers op de naam van een gebruiker (U kunt ook op het gereedschapsetje klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend waarin de gebruikersgegevens van deze gebruiker worden weergegeven. 3. Klik onderaan op [Verwijderen]. 4. Klik op [OK] om de gebruiker te verwijderen. De gebruiker is nu verwijderd. U keert terug in de hoofdpagina van "Personenbeheer".


6

3

Helppagina Personenbeheer - Nieuwe gebruiker

Algemeen In deze pagina kunt u nieuwe gebruikers toevoegen. Voor elke gebruiker bepaalt u de gebruikersrol en de werkomgeving. Ook kunt u de gebruikers lid maken van gebruikersgroepen en werkgroepen. Voor leerlingen kunt u het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" activeren en deactiveren. Klik op [Annuleren] als u geen nieuwe gebruiker(s) wilt toevoegen.

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Een nieuwe gebruiker toevoegen Rol Werkomgeving Groep(en) Werkmap(pen) Vriendjes- en vriendinnetjesboek

3.1 Een nieuwe gebruiker toevoegen Vul bij "Persoonsgegevens" alle velden in. - Naam: vul in het eerste veld de voornaam in, in het tweede veld het tussenvoegsel, in het derde veld de achternaam. - Geboortedatum: vul de geboortedatum op de volgende wijze in: 01 - 01 - 2000 - Geslacht: Selecteer "Man" of "Vrouw" - Rol: Selecteer "Leerling", "Leerkracht" of "ICT-coördinator". Als u "Leerling" selecteert blijft het onderdeel "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" zichtbaar. Selecteert u "Leerkracht" of "ICT-coördinator", dan verdwijnt dit onderdeel. Het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" is alleen beschikbaar voor leerlingen. - Werkomgeving: Selecteer "C3LO" of "Windows" - Groep(en): Klik op [Wijzigen] en selecteer vervolgens de gebruikersgroepen om de gebruiker lid te maken van deze gebruikersgroepen. U moet de groepen wel eerst hebben aangemaakt in het "Groepsbeheer". - Pasfoto: In het inlogscherm kan bij elke gebruikersnaam een afbeelding (pasfoto) worden weergegeven. Klik op [Wijzigen] om een afbeelding toe te voegen. Klik in dit scherm op de helpfunctie voor meer informatie over het weergeven van pasfoto's in het inlogscherm. - Werkmap(pen): Klik op [Wijzigen] en selecteer vervolgens de werkmappen om de gebruiker lid te maken van deze werkmappen. - Vriendjes- en vriendinnetjesboek: voor leerlingen kunt u hier het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" deactiveren. De velden "Hobby's" t/m "Fan van" laat u leeg omdat de leerlingen die zelf in kunnen vullen. Als leerlingen het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" hebben ingevuld kunt u hier zien wat de leerlingen hebben ingevuld. U kunt de tekst eventueel wijzigen of verwijderen. Klik op [Opslaan] om de gegevens op te slaan. Belangrijk: Zolang u niet op [Opslaan] klikt kunt u alle ingevoerde gegevens ongedaan maken door te klikken op [Herstel]. U ziet weer een overzicht van gebruikers. Klik op de naam van de zojuist ingevoerde gebruiker (Als de gebruiker in het overzicht niet wordt weergegeven selecteert u eerst de groep waar de gebruiker lid van is gemaakt). U kunt de gegevens indien gewenst direct wijzigen. U ziet dat de gebruiker een e-mailadres heeft gekregen. Dit e-mailadres kan niet worden gewijzigd. Het e-mailadres bestaat altijd uit: [email protected]. Wanneer een voornaam vaker voorkomt dan 1 keer dan wordt er een cijfer achter de voornaam geplaatst: [email protected].


7

De gebruiker kan direct gebruik maken van de e-mailapplicatie, tenzij dit onderdeel niet beschikbaar is gesteld. U kunt de e-mailfunctionaliteit per groep in- of uitschakelen via het onderdeel "Groepsbeheer". De nieuwe gebruiker is nu toegevoegd. Zodra een gebruiker is toegevoegd en lid is gemaakt van een groep kan de gebruiker inloggen vanuit het inlogscherm. Standaard moet er een wachtwoord ingevoerd worden. Het wachtwoord dat moet worden ingevoerd is standaard gelijk aan de ingevoerde voornaam.

3.2 Rol In C3LO krijgt elke gebruiker een gebruikersrol die door de ICT-coördinator wordt bepaald. Gebruikers met de gebruikersrol “Leerling” hebben geen mogelijkheid om beheertaken uit te voeren. Leerlingen werken in C3LO in het leerlingscherm dat lichtgeel gekleurd is. Gebruikers met de gebruikersrol “Leerkracht” hebben de mogelijkheid een aantal beheertaken uit te voeren voor zichzelf en voor leerlingen die lid zijn van groepen waar de betreffende leerkracht ook lid van is. Leerkrachten werken in C3LO in het leerkrachtenscherm dat lichtblauw gekleurd is. Gebruikers met de gebruikersrol “ICT-coördinator” kunnen alle beheertaken uitvoeren voor alle gebruikers in C3LO. ICT-coördinatoren werken in C3LO in het leerkrachtenscherm dat lichtblauw gekleurd is.

3.3 Werkomgeving Voor alle gebruikers is de standaard werkomgeving ingesteld op "C3LO". Als u de werkomgeving voor een gebruiker instelt op "Windows" komt deze gebruiker na het inloggen in de "Windows-omgeving". De gebruiker kan dan geen gebruik maken van de mogelijkheden van C3LO. Het startmenu blijft echter ongewijzigd. In de "Windowsomgeving" heeft de gebruiker alleen toegang tot zijn persoonlijke "Mijn documenten"-map op de server en dus niet tot de groeps- en werkmappen. Deze zijn alleen toegankelijk vanuit de werkomgeving C3LO.

3.4 Groep(en) Als u op [Wijzigen] klikt ziet u de groepen die in het onderdeel "Groepsbeheer" zijn aangemaakt. Deze groepen worden altijd weergegeven in het inlogscherm. Om in te kunnen loggen moet een gebruiker altijd eerst op een groep klikken en vervolgens op de gebruikersnaam. Daarom moet elke gebruiker van minimaal één groep lid worden gemaakt. U kunt gebruikers ook lid maken van meerdere groepen. Aan elke groep wordt automatisch een groepsmap gekoppeld waarin bestanden kunnen worden geplaatst. Deze groepsmap is toegankelijk voor alle gebruikers die lid zijn van de betreffende groep. Deze groepsmappen kunnen worden geopend via de module "Documenten". De naam van deze groepsmappen is gelijk aan de naam van de groep. Groepsmappen zijn te herkennen aan de kleur blauw. Voor elke groep kan het gebruik van e-mail in- of uitgeschakeld worden. Een gebruiker die in meerdere groepen is ingedeeld, heeft altijd toegang tot e-mail als het gebruik van e-mail in minimaal één van deze groepen is ingeschakeld. Kortom: leerlingen kunnen geen gebruik maken van e-mail als dit onderdeel bij de groepsinstellingen is uitgeschakeld. Een voorbeeld: De groepsinstelling voor Groep A is: e-mail ingeschakeld. De groepsinstelling voor Groep B is: e-mail uitgeschakeld. Leerling A is ingedeeld in Groep A en Groep B. Omdat het gebruik van e-mail voor Groep A is ingeschakeld heeft Leerling A altijd toegang tot e-mail, dus ook als Leerling A via het inlogscherm inlogt onder Groep B. Leerkrachten kunnen de wachtwoordinstellingen en de persoonsgegevens wijzigen van henzelf en van leerlingen die lid zijn van een groep waar de betreffende leerkracht ook lid van is.


8

Een voorbeeld: Theo Thijssen is leerkracht van groep 8. In zijn groep zitten de volgende leerlingen: Anton de Graaf en Marianne van Dam. Via het onderdeel "Personenbeheer" zijn de bovengenoemde personen toegevoegd. Theo Thijssen heeft de gebruikersrol "Leerkracht" gekregen en is lid gemaakt van Groep 8. Anton en Marianne hebben de gebruikersrol "Leerling" gekregen en zijn ook lid gemaakt van Groep 8. Dit betekent dus dat meester Theo de wachtwoordinstellingen en de persoonsgegevens kan wijzigen voor zichzelf en van Anton en Marianne. Tevens hebben Theo, Anton en Marianne allemaal toegang tot de Groepsmap “Groep 8”. In deze groepsmap kunnen bestanden worden geplaatst die door alle groepsleden gebruikt mogen worden.

3.5 Werkmappen Als u op [Wijzigen] klikt ziet u de werkmappen die in het onderdeel "Werkmappenbeheer" zijn aangemaakt. In tegenstelling tot de groepsmappen worden de werkmappen niet weergegeven in het inlogscherm. Plaats vinkjes bij de werkmappen die toegankelijk moeten zijn voor de gebruiker.

3.6 Vriendjes- en vriendinnetjesboek Per leerling kunt u het "Vriendjes- en vriendinnetjes" boek activeren of deactiveren. Als deze optie "Actief" is kan de leerling zijn "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" invullen en die van andere leerlingen bekijken. Als deze optie "Inactief" is, heeft deze leerling geen toegang tot het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" van zichzelf en andere leerlingen.


9

4

Helppagina Personenbeheer - Fotoselectie

Algemeen In het inlogscherm kunt u bij elke gebruiker een afbeelding of een pasfoto laten weergeven. Bijvoorbeeld voor leerlingen die hun naam nog niet kunnen lezen. Via dit scherm kunt u de afbeelding selecteren. Voordat u afbeeldingen kunt selecteren maakt u deze bestanden eerst beschikbaar door deze bestanden te plaatsen in een map op de server. Klik op de knop [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Inhoud 1.

Een afbeelding selecteren

4.1 Een afbeelding selecteren Klik op de knop [Bladeren...] Open de map waarin zich de afbeeldingen bevinden Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en kies "Miniatuurweergaven". De afbeeldingen worden nu duidelijk weergegeven. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op de knop [Openen]. Klik vervolgens op de knop [Ok]. De afbeelding is direct zichtbaar. Klik op de knop [Opslaan]. De afbeelding wordt direct weergegeven in het inlogscherm.


10

5

Helppagina Personenbeheer - Persoonsgegevens wijzigen

Algemeen In dit scherm kunnen de persoonsgegevens op eenvoudige wijze worden gewijzigd. Het is echter aan te bevelen om de ingevoerde naam niet te wijzigen. In dat geval is het beter om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Het e-mailadres kan namelijk niet gewijzigd worden. In dit scherm kan de geselecteerde gebruiker ook worden verwijderd.

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Rol Werkomgeving Groep(en) Werkmap(pen) Vriendjes- en vriendinnetjesboek Een gebruiker verwijderen [Herstel] en [Annuleren]

5.1 Rol In C3LO krijgt elke gebruiker een gebruikersrol die door de ICT-coördinator wordt bepaald. Gebruikers met de gebruikersrol “Leerling” hebben geen mogelijkheid om beheertaken uit te voeren. Leerlingen werken in C3LO in het leerlingscherm dat lichtgeel gekleurd is. Gebruikers met de gebruikersrol “Leerkracht” hebben de mogelijkheid een aantal beheertaken uit te voeren voor zichzelf en voor leerlingen die lid zijn van groepen waar de betreffende leerkracht ook lid van is. Leerkrachten werken in C3LO in het leerkrachtenscherm dat lichtblauw gekleurd is. Gebruikers met de gebruikersrol “ICT-coördinator” kunnen alle beheertaken uitvoeren voor alle gebruikers in C3LO. ICT-coördinatoren werken in C3LO in het leerkrachtenscherm dat lichtblauw gekleurd is.

5.2 Werkomgeving Voor alle gebruikers is de standaard werkomgeving ingesteld op "C3LO". Als u de werkomgeving voor een gebruiker instelt op "Windows" komt deze gebruiker na het inloggen in de "Windowsomgeving". De gebruiker kan dan geen gebruik maken van de mogelijkheden van C3LO. Het startmenu blijft echter ongewijzigd. In de "Windowsomgeving" heeft de gebruiker alleen toegang tot zijn persoonlijke "Mijn documenten"-map op de server en dus niet tot de groeps- en werkmappen. Deze zijn alleen toegankelijk vanuit de werkomgeving C3LO.

5.3 Groep(en) Als u op [Wijzigen] klikt worden de groepen weergegeven die in het onderdeel "Groepsbeheer" zijn aangemaakt. Deze groepen worden ook altijd weergegeven in het inlogscherm. Om in te kunnen loggen moet een gebruiker altijd eerst op een groep klikken en vervolgens op de gebruikersnaam. Vink om die reden minimaal één groep aan om de gebruiker lid te maken van een groep. Als u geen groep aanvinkt zal de gebruikersnaam niet worden weergegeven in het inlogscherm. U kunt gebruikers ook lid maken van meerdere groepen door meerdere groepen aan te vinken. Aan elke groep wordt automatisch een groepsmap gekoppeld. Deze groepsmap is toegankelijk voor gebruikers die hier lid zijn gemaakt van de betreffende groep. Deze groepsmappen kunnen worden geopend via de module "Documenten" en zijn te herkennen aan de kleur blauw. Leerkrachten kunnen de wachtwoordinstellingen en de persoonsgegevens wijzigen van henzelf en van leerlingen die lid zijn van een groep waar de betreffende leerkracht ook lid van is.


11

Een voorbeeld: Theo Thijssen is leerkracht van groep 8. In zijn groep zitten de volgende leerlingen: Anton de Graaf en Marianne van Dam. Via het onderdeel "Personenbeheer" zijn de bovengenoemde personen toegevoegd. Theo Thijssen heeft de gebruikersrol "Leerkracht" gekregen en is lid gemaakt van Groep 8. Anton en Marianne hebben de gebruikersrol "Leerling" gekregen en zijn ook lid gemaakt van Groep 8. Dit betekent dus dat meester Theo de wachtwoordinstellingen en de persoonsgegevens kan wijzigen voor zichzelf en van Anton en Marianne. Tevens hebben Theo, Anton en Marianne allemaal toegang tot de groepsmap “Groep 8”. In deze groepsmap kunnen bestanden worden geplaatst die door alle groepsleden gebruikt mogen worden.

5.4 Werkmappen Als u op [Wijzigen] klikt ziet u de werkmappen die in het onderdeel "Werkmappen" zijn aangemaakt. In tegenstelling tot de groepsmappen worden de werkmappen niet weergegeven in het inlogscherm. Plaats vinkjes bij de werkmappen die toegankelijk moeten zijn voor de gebruiker.

5.5 Vriendjes- en vriendinnetjesboek Per leerling kunt u het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" activeren of deactiveren. Als deze optie "Actief" is kan de leerling zijn "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" invullen en die van andere leerlingen bekijken. Als de optie "Inactief" is, heeft deze leerling geen toegang tot het "Vriendjes- en vriendinnetjesboek" van zichzelf en andere leerlingen.

5.6 Een gebruiker verwijderen Belangrijk: De usermap is na het verwijderen van een gebruiker niet meer toegankelijk. Zorg er dus altijd voor dat u eerst een veiligstelling maakt van de usermap voordat u een gebruiker verwijdert. 1. Klik in het keuzemenu "Mijn groep(en)" op: -- toon alle gebruikers -- of op een groep naar keuze. 2. Klik in het overzicht van de gebruikers op de naam van een gebruiker (U kunt ook op het gereedschapsetje klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend waarin de gebruikersgegevens van deze gebruiker worden weergegeven. 3. Klik onderaan op [Verwijderen]. 4. Klik op [OK] om de gebruiker te verwijderen. De gebruiker is nu verwijderd. U keert terug in de hoofdpagina van "Personenbeheer".

5.7 Herstel] en [Annuleren] Zolang u nog niet op [Opslaan] hebt geklikt kunt u met [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Als u geen wijzigingen wilt aanbrengen klikt u op [Annuleren]. U keert terug in de hoofdpagina van "Personenbeheer".


12

6

Helppagina Personenbeheer - Fotoselectie

Algemeen In het inlogscherm kunt u bij elke gebruiker een afbeelding of een pasfoto laten weergeven. Bijvoorbeeld voor leerlingen die hun naam nog niet kunnen lezen. Via dit scherm kunt u de afbeelding selecteren. Voordat u afbeeldingen kunt selecteren maakt u deze bestanden eerst beschikbaar door deze bestanden te plaatsen in een map op de server. Klik op de knop [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Inhoud 1.

Een afbeelding selecteren

6.1 Een afbeelding selecteren • • • • • •

Klik op de knop [Bladeren...].\ Open de map waarin zich de afbeeldingen bevinden. Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en kies "Miniatuurweergaven". De afbeeldingen worden nu duidelijk weergegeven. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op de knop [Openen]. Klik vervolgens op de knop [Ok]. De afbeelding is direct zichtbaar. Klik op de knop [Opslaan]. De afbeelding wordt direct weergegeven in het inlogscherm. k


13

6.1.1.1 Groepsbeheer

7

Helppagina Groepsbeheer - Overzichtsscherm

Algemeen In deze pagina beheert u alle groepsinstellingen. U kunt nieuwe groepen toevoegen en bestaande groepen wijzigen of verwijderen. Tevens kunt u nieuwe categorieën toevoegen en bestaande categorieën wijzigen of verwijderen. Het is belangrijk om van te voren goed na te denken over de categorieën- en groepsstructuur. Als deze structuur goed is kunt u bij het invoeren van nieuwe gebruikers via het onderdeel Personenbeheer de gebruikers direct in de juiste groepen indelen.

Inhoud 1. Werkvolgorde 2. Categorieën gebruiken 3. Een nieuwe categorie toevoegen 4. Categorie-instellingen wijzigen 5. Een categorie verwijderen 6. Een nieuwe groep toevoegen 7. Groepsinstellingen wijzigen 8. Een groep verwijderen 9. Een overzicht weergeven van alle groepen uit een bepaalde categorie 10. Een overzicht weergeven van alle groepen en categorieën De volgorde van categorieën en groepen wijzigen

7.1 Werkvolgorde Bij het invoeren van categorieën, groepen en gebruikers, is dit de meest logische werkvolgorde: 1. Maak eerst de gewenste categorieën aan via het onderdeel Groepsbeheer. 2. Maak vervolgens de gewenste groepen aan via het onderdeel Groepsbeheer. 3. Bepaal de volgorde van de categorieën en de groepen zoals deze in het inlogscherm moeten worden weergegeven via het onderdeel Groepsbeheer. 4. Voer nu de gebruikers in en maak ze lid van één of meerdere groepen via het onderdeel Personenbeheer

7.2 Categorieën gebruiken Het gebruik van categorieën is bedoeld om het inlogscherm overzichtelijk te houden. Standaard worden de categorieën in het inlogscherm weergegeven. U kunt het gebruik van categorieën ook uitschakelen. De categorieën worden dan niet meer weergegeven in het inlogscherm. De volgende categorieën zijn standaard al aanwezig: - Onderbouw - Middenbouw - Bovenbouw - Team Deze categorieën kunt u indien gewenst altijd wijzigen of verwijderen. Bovendien kunt u zelf naar behoefte nieuwe categorieën toevoegen. Kies bij "Categorieën gebruiken" de optie "Nee" als u de categorieën in het inlogscherm niet wilt weergeven. Klik vervolgens op [Opslaan].


14

Belangrijk: Groepen worden altijd ingedeeld in een categorie, ook als u geen gebruik wenst te maken van categorieën. In dat geval doet het er niet toe in welke categorie u de groepen indeelt.

7.3 Een nieuwe categorie toevoegen Klik op [Categorie toevoegen]. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe categorieën.

7.4 Categorie- instellingen wijzigen Klik op het icoon met het gereedschapsetje bij een categorie om de instellingen voor deze categorie te wijzigen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van categorie-instellingen.

7.5 Een categorie verwijderen Klik op het icoon met het gereedschapsetje bij de categorie die u wilt verwijderen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van categorieën.

7.6 Een nieuwe groep toevoegen Klik op [Groep toevoegen]. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe groepen.

7.7 Groepsinstellingen wijzigen Klik op het plusteken (+) bij een categorie om de groepen uit deze categorie weer te geven. Zoek op deze manier de groep op die u wilt wijzigen. Tip: Klik eerst op [Volgorde wijzigen] om alle groepen in één keer weer te geven. U weet nu waar de groep staat die u wilt wijzigen. Klik op [Annuleren] en zoek vervolgens de groep die u wilt wijzigen. Klik op het gereedschapsetje bij de groep die u wilt wijzigen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van groepsinstellingen.

7.8 Een groep verwijderen Klik op het plusteken (+) bij een categorie om de groepen uit deze categorie weer te geven. Zoek op deze manier de groep op die u wilt verwijderen. Tip: Klik eerst op [Volgorde wijzigen] om alle groepen in één keer weer te geven. U weet nu waar de groep staat die u wilt verwijderen. Klik op [Annuleren] en zoek vervolgens de groep die u wilt wijzigen. Klik op het gereedschapsetje bij de groep die u wilt wijzigen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van een groep.


15

7.9 Een overzicht weergeven van alle groepen uit een bepaalde categorie Klik op het plusteken (+) bij een bepaalde categorie om de groepen die in deze categorie zijn ingedeeld weer te geven. Klik vervolgens op het gereedschapsetje bij een bepaalde groep om groepsinstellingen te wijzigen.

7.10 Een overzicht weergeven van alle groepen en categorieën Klik op [Volgorde wijzigen]. Alle categorieën en groepen worden weergegeven. Klik vervolgens op [Annuleren] om terug te keren naar het overzichtsscherm.

7.11 De volgorde van categorieën en groepen wijzigen Klik op [Volgorde wijzigen] om de volgorde van de categorieën en groepen, zoals deze in het inlogscherm worden weergegeven, te wijzigen. Klik in de pagina die vervolgens geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van de volgorde van categorieën en groepen.


16

8

Helppagina Groepsbeheer - Nieuwe categorie

Algemeen In dit scherm voegt u nieuwe categorieën toe. Ook kunt u een categorie-icoon toevoegen om de categorie in het inlogscherm nog meer herkenbaarheid te geven.

Inhoud 1. 2.

Een nieuwe categorie toevoegen Een categorie-icoon toevoegen

8.1 Een nieuwe categorie toevoegen Vul bij "Titel categorie" een naam in voor de categorie. Denk bijvoorbeeld aan: - Directie - Kleutergroepen - Schoolcommissie

8.2 Een categorie-icoon toevoegen Om de categorieën in het inlogscherm meer herkenbaarbeid te geven kunt u een icoon aan de categorie toevoegen. Klik op [Wijzigen]. Blader naar het gewenste icoon en klik op [OK]. Het icoon wordt direct zichtbaar. Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren. U keert terug in het overzichtsscherm. Het icoon is direct zichtbaar.


17

9

Helppagina Groepsbeheer - Fotoselectie

Algemeen U kunt alleen gebruik maken van iconen. Op de server staan kant-en-klare iconen die u kunt gebruiken. U kunt echter ook zelf iconen maken met behulp van een tekenprogramma. Iconen moeten aan de volgende eigenschappen voldoen: - Ze hebben één van de volgende extensies: bmp, jpg, gif of png. - Ze hebben de volgende afmetingen: 32 x 32 pixels.

Inhoud 1. 2.

Een categorie-icoon opzoeken Geen categorie-icoon gebruiken

9.1 Een categorie-icoon opzoeken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en zet het beeld op "Miniatuurweergaven". Selecteer de gewenste afbeelding en klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Het icoon wordt direct weergegeven.

9.2 Geen categorie-icoon gebruiken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Selecteer het bestand "blank.gif". Klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Er wordt geen icoon meer weergegeven.


18

10 Helppagina Groepsbeheer - Categorie wijzigen of verwijderen Algemeen In dit scherm kunt u de naam van de geselecteerde categorie wijzigen of de gehele categorie verwijderen. Ook kunt u in dit scherm het categorie-icoon wijzigen.

Inhoud 1. De naam van een categorie wijzigen 2. Het categorie-icoon wijzigen 3. Gekoppelde groepen aan een andere categorie koppelen 4. Een categorie verwijderen

10.1 De naam van een categorie wijzigen Klik in het veld bij "Titel categorie" en wijzig de naam van de categorie. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen te bewaren. Klik op [Herstel] om de wijziging ongedaan te maken. Belangrijk: Zolang u niet op [Opslaan] klikt, kunt u op [Herstel] klikken om de wijzigingen ongedaan te maken.

10.2 Het categorie-icoon wijzigen Om de categorieën in het inlogscherm meer herkenbaarheid te geven kunt u een icoon aan de categorie toevoegen. Klik bij "Icoon" op [Wijzigen]. Klik in het venster dat nu geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het selecteren van iconen. Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren. U keert terug in het overzichtsscherm. Het icoon is direct zichtbaar.

10.3 Gekoppelde groepen aan een andere categorie koppelen Bij "Gekoppelde groep(en):" worden de groepen weergegeven die in de geopende categorie zijn ingedeeld. Als er geen groepen worden weergegeven, zijn er nog geen groepen in deze categorie ingedeeld. Klik op een groep. Een nieuwe pagina wordt geopend waarin u alle groepsinstellingen van de geselecteerde groep kunt wijzigen. In die pagina kunt u de groep indien gewenst direct in een andere categorie indelen. Let op: Een groep kan maar in één categorie worden ingedeeld.

10.4 Een categorie verwijderen Belangrijk: U kunt een categorie alleen verwijderen als er geen groepen zijn ingedeeld in deze categorie. Als er bij "Gekoppelde groepen" groepen worden weergegeven zult u deze groepen eerst moeten indelen in een andere categorie. (Zie 3) Klik op [Verwijderen]. Klik op [OK].


19

U keert terug in het overzichtsscherm. De categorie is verwijderd.


20

11 Helppagina Groepsbeheer - Fotoselectie Algemeen U kunt alleen gebruik maken van iconen. Op de server staan kant-en-klare iconen die u kunt gebruiken. U kunt echter ook zelf iconen maken met behulp van een tekenprogramma. Iconen moeten aan de volgende eigenschappen voldoen: - Ze hebben één van de volgende extensies: bmp, jpg, gif of png. - Ze hebben de volgende afmetingen: 32 x 32 pixels.

Inhoud 1. Een categorie-icoon opzoeken 2. Geen categorie-icoon gebruiken

11.1 Een categorie-icoon opzoeken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en zet het beeld op "Miniatuurweergaven". Selecteer de gewenste afbeelding en klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Het icoon wordt direct weergegeven.

11.2 Geen categorie-icoon gebruiken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Selecteer het bestand "blank.gif". Klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Er wordt geen icoon meer weergegeven.


21

12 Helppagina Groepsbeheer - Nieuwe groep Algemeen In deze pagina kunt u nieuwe groepen toevoegen. Deze groepen worden altijd weergegeven in het inlogscherm. Een groep is altijd ingedeeld in een categorie naar keuze. Deze categorieën worden ook in het inlogscherm weergegeven mits het gebruik van categorieën is ingeschakeld. Via personenbeheer kunt u de gebruikers lid maken van de groepen die u in dit scherm hebt toegevoegd. Voor elke groep kunt u het gebruik van e-mail activeren. Tevens kunt u de lessen die door de Netwijs Redactie in C3LO worden geplaatst, beschikbaar stellen voor uw groep. Aan elke groep wordt automatisch een groepsmap gekoppeld waarin bestanden kunnen worden geplaatst. Deze groepsmap is toegankelijk voor alle gebruikers die lid zijn van de betreffende groep. Deze groepsmappen kunnen worden geopend via de module "Documenten". De naam van deze groepsmappen is gelijk aan de naam van de groep. Groepsmappen zijn blauw gekleurd. Groepsmappen kunnen ook geopend worden vanuit Microsoft-Office-applicaties, via Bestand-Openen. De mappen worden links in het geopende venster weergegeven.

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Titel Icoon Categorie Speciale groepen Leerstofjaar E-mail voor deze groep activeren

12.1 Titel Vul bij "Titel" de naam van de groep in.

12.2 Icoon Om de groepen in het inlogscherm meer herkenbaarheid te geven kunt u een icoon aan de groep toevoegen. Klik bij "Icoon" op [Wijzigen]. Klik in het venster dat nu geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het selecteren van iconen. Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren. U keert terug in het overzichtsscherm. Het icoon is direct zichtbaar. Klik vervolgens op het plusje bij de categorie waarin de groep staat ingedeeld en zoek de zojuist aangemaakte groep op. Klik vervolgens achter deze groep op het icoon "gereedschap" om de verdere groepsinstellingen te maken.

12.3 Categorie Als u een nieuwe groep toevoegt wordt deze groep standaard ingedeeld in de categorie die bovenaan staat. Selecteer de categorie waarin u de groep wilt plaatsen. Klik onderaan de pagina op [Opslaan]. Als u op [Opslaan] hebt geklikt, keert u terug in het overzichtsscherm. Klik vervolgens op het plusje bij de categorie waarin de groep is ingedeeld en zoek de zojuist aangemaakte groep op. Klik vervolgens achter deze groep op het icoon "gereedschap" om de verdere groepsinstellingen te maken.


22

12.4 Speciale groepen (Leerkrachtnieuws) Een vast onderdeel van het leerkrachtscherm is "Leerkrachtnieuws". In dit informatieblok worden door de Netwijs Redactie regelmatig "nieuwsitems" geplaatst. Op deze manier worden alle gebruikers met de rol "leerkracht" of "ICT-coördinator" geïnformeerd over onderwerpen die gerelateerd zijn aan het onderwijs. De Netwijs Redactie bepaalt hoe lang een nieuwsitem moet worden weergegeven. Nieuwsitems worden dus automatisch verwijderd of vervangen. U kunt hier niets in wijzigen. Alle "nieuwsitems" worden door de Netwijs Redactie gekoppeld aan één of meerdere doelgroepen: ICT Leerkracht RT/IB Directie U kunt de groep die u toe gaat voegen koppelen aan één of meerdere doelgroepen door vinkjes te plaatsen bij ICT, Leerkracht, RT/IB en/of Directie. De leerkrachten en ICT-coördinatoren, die lid zijn gemaakt van deze groep, krijgen de nieuwsitems dus in hun scherm. Een voorbeeld: Via het onderdeel Groepsbeheer voegt u een nieuwe groep toe: Groep A. U plaatst bij "Speciale groepen" een vinkje bij "Leerkracht". U heeft Groep A dus gekoppeld aan de doelgroep "Leerkracht". Via het onderdeel Personenbeheer voegt u een nieuwe gebruiker toe: Leerkracht A. (met als rol: Leerkracht) U maakt Leerkracht A lid van Groep A. Dit betekent dat nieuwsitems die door de Netwijs Redactie in de doelgroep "Leerkracht" geplaatst zijn in het leerkrachtscherm van Leerkracht A worden weergegeven, omdat Leerkracht A lid is van Groep A. Belangrijk: Als u vinkjes plaatst bij "Speciale groepen" kunt u geen vinkjes meer plaatsen bij "Leerstofjaar". U bepaalt hier namelijk de instellingen van het leerkrachtscherm.

12.5 Leerstofjaar (lesblokken en schoolnieuws) Vaste onderdelen in de schermen van de leerlingen zijn de lesblokken en het "Weetje van de week". De lesblokken en "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie in C3LO worden geplaatst zijn allemaal gekoppeld aan één of meerdere doelgroepen: te weten leerstofjaar 1 tot en met 8. U kunt de groep die u gaat wijzigen koppelen aan één of meerdere leerstofjaren door vinkjes te plaatsen. Alleen leerlingen die lid zijn van deze groep krijgen de lesblokken en "Weetjes van de week" die aan deze leerstofjaren gekoppeld zijn in hun scherm. Let op: Een lesblok wordt alleen weergegeven in het scherm van de leerlingen als het lesblok openbaar is gemaakt. Daarnaast kent elk lesblok een publicatie- en een expiratiedatum. Een lesblok wordt alleen weergegeven in het scherm van een gebruiker als de huidige datum gelijk is aan de publicatiedatum en niet later is dan de expiratiedatum. Klik op het gereedschapsetje van een lesblok om deze instellingen te wijzigen. Belangrijk: Als u vinkjes plaatst bij "Leerstofjaar" kunt u geen vinkjes meer plaatsen bij "Speciale groepen". U bepaalt hier namelijk de instellingen van het leerlingscherm.


23

12.6 E-mail voor deze groep activeren Plaats een vinkje om de e-mailapplicatie toegankelijk te maken voor alle gebruikers die lid zijn van de groep die u gaat toevoegen. Belangrijk: Gebruikers die lid zijn van meerdere groepen beschikken altijd over de e-mailapplicatie als voor één van deze groepen de e-mailapplicatie is geactiveerd.


24

13 Helppagina Groepsbeheer - Icoonselectie Algemeen U kunt alleen gebruik maken van iconen. Op de server staan kant-en-klare iconen die u kunt gebruiken. U kunt echter ook zelf iconen maken met behulp van een tekenprogramma. Iconen moeten aan de volgende eigenschappen voldoen: - Ze hebben één van de volgende extensies: bmp, jpg, gif of png. - Ze hebben bij voorkeur de volgende afmetingen: 32 x 32 pixels.

Inhoud 1. Een groepsicoon opzoeken 2. Geen groepsicoon gebruiken

13.1 Een groepsicoon opzoeken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en zet het beeld op "Miniatuurweergaven". Selecteer de gewenste afbeelding en klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Het icoon wordt direct weergegeven.

13.2 Geen groepsicoon gebruiken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Selecteer het bestand "blank.gif". Klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Er wordt geen icoon meer weergegeven.


25

14 Helppagina Groepsbeheer - Groep wijzigen of verwijderen Algemeen In deze pagina kunt u de groepsinstellingen wijzigen van de groep die u geselecteerd heeft. U kunt de titel van de groep wijzigen, een ander icoon instellen, de groep in een andere categorie indelen, de groep koppelen aan bepaalde doelgroepen en e-mail activeren. Ook kunt u de groep via dit scherm verwijderen. Als u de titel en/of het icoon van de groep wijzigt, vergeet dan niet om de gebruikers die lid zijn van deze groep hierover te informeren.

Inhoud 1. Titel 2. Icoon 3. Categorie 4. Speciale groepen 5. Leerstofjaar 6. E-mail voor deze groep activeren 7. Een groep verwijderen 8. [Herstel] en [Annuleren]

14.1 Titel Vul bij "Titel" de naam van de groep in. Klik onderaan de pagina op [Opslaan] om de groep alvast op te slaan. U kunt hier ook mee wachten totdat u alle instellingen hebt gemaakt. Als u op [Opslaan] hebt geklikt, keert u terug in het overzichtsscherm. Klik vervolgens op het plusje bij de categorie waarin de groep staat ingedeeld en zoek de zojuist aangemaakte groep op. Klik vervolgens achter deze groep op het gereedschapsetje om verder te gaan met het wijzigen van groepsinstellingen.

14.2 Icoon Om de groepen in het inlogscherm meer herkenbaarheid te geven kunt u een icoon aan de groep toevoegen. Klik bij "Icoon" op [Wijzigen] Klik in het venster dat nu geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het selecteren van iconen. Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren. U keert terug in het overzichtsscherm. Het icoon is direct zichtbaar. Klik vervolgens op het plusje bij de categorie waarin de groep staat ingedeeld en zoek de zojuist aangemaakte groep op. Klik vervolgens achter deze groep op het gereedschapsetje om verder te gaan met het wijzigen van groepsinstellingen.

14.3 Categorie Hier worden de categorieën weergegeven die via de hoofdpagina "Groepsbeheer" zijn aangemaakt. Selecteer de categorie waarin u de groep wilt plaatsen. (Als u het gebruik van categorieën hebt uitgeschakeld, is het niet noodzakelijk om de groep in een categorie in te delen). Klik onderaan de pagina op [Opslaan]. U keert terug in het overzichtsscherm. Klik vervolgens op het plusje bij de categorie waarin de groep is ingedeeld en zoek de zojuist aangemaakte groep op. Klik vervolgens achter deze groep op het gereedschapsetje om verder te gaan met het wijzigen van groepsinstellingen.


26

14.4 Speciale groepen (Leerkrachtnieuws) Een vast onderdeel van het leerkrachtscherm is: Leerkrachtnieuws. In dit informatieblok worden door de Netwijs Redactie regelmatig "nieuwsitems" geplaatst. Op deze manier worden alle gebruikers met de rol "leerkracht" of "ICT-coördinator" geinformeerd over onderwerpen die gerelateerd zijn aan het onderwijs. De Netwijs Redactie bepaalt hoe lang een nieuwsitem moet worden weergegeven. Nieuwsitems worden dus automatisch verwijderd of vervangen. U kunt hier niets in wijzigen. Alle "nieuwsitems" worden door de Netwijs Redactie gekoppeld aan één of meerdere van de volgende doelgroepen: ICT Leerkracht RT/IB Directie U kunt de groep die u toe gaat wijzigen koppelen aan één of meerdere doelgroepen door vinkjes te plaatsen bij ICT, Leerkracht, RT/IB en/of Directie. De leerkrachten en ICT-coördinatoren die lid zijn van deze groep krijgen de nieuwsitems dus in hun scherm. Als er ook leerlingen lid zijn gemaakt van deze groep krijgen zij dit nieuws niet in hun scherm. Een voorbeeld: Via het onderdeel Groepsbeheer voegt u een nieuwe groep toe: Groep A. U plaatst bij "Speciale groepen" een vinkje bij "Leerkracht". U heeft Groep A dus gekoppeld aan de doelgroep "Leerkracht". Via het onderdeel Personenbeheer voegt u een nieuwe gebruiker toe: Leerkracht A. (met als rol: Leerkracht) U maakt Leerkracht A lid van Groep A. Dit betekent dat nieuwsitems die door de Netwijs Redactie gekoppeld zijn aan de doelgroep "Leerkracht" in het leerkrachtscherm van Leerkracht A worden weergegeven, omdat Leerkracht A lid is van Groep A. Belangrijk: Als u vinkjes plaatst bij "Speciale groepen" kunt u geen vinkjes meer plaatsen bij "Leerstofjaar". U bepaalt hier namelijk de instellingen van het leerkrachtscherm.

14.5 Leerstofjaar (lesblokken en schoolnieuws) Vaste onderdelen in de schermen van de leerlingen zijn de lesblokken en het "Weetje van de week". De lesblokken en "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie in C3LO worden geplaatst zijn allemaal gekoppeld aan één of meerdere doelgroepen: leerstofjaar 1 tot en met 8. U kunt de groep die u gaat wijzigen koppelen aan één of meerdere leerstofjaren door vinkjes te plaatsen. Alleen leerlingen die lid zijn van deze groep krijgen de lesblokken en "Weetjes van de week" die aan deze leerstofjaren gekoppeld zijn in hun scherm. Let op: Een lesblok wordt alleen weergegeven in het scherm van de leerlingen als het lesblok openbaar is gemaakt. Daarnaast kent elk lesblok een publicatie- en een expiratiedatum. Een lesblok wordt alleen weergegeven in het scherm van een gebruiker als de huidige datum gelijk is aan de publicatiedatum en niet later is dan de expiratiedatum. Klik op het gereedschapsetje van een lesblok om deze instellingen te wijzigen. Belangrijk: Als u vinkjes plaatst bij "Leerstofjaar" kunt u geen vinkjes meer plaatsen bij "Speciale groepen". U bepaalt hier namelijk de instellingen van het leerlingscherm.


27

14.6 E-mail voor deze groep activeren Plaats een vinkje om de e-mailapplicatie toegankelijk te maken voor alle gebruikers die lid zijn van de groep die u gaat wijzigen. Belangrijk: Gebruikers die lid zijn van meerdere groepen beschikken altijd over de e-mailapplicatie als voor één van deze groepen de e-mailapplicatie is ingeschakeld.

14.7 Een groep verwijderen Belangrijk: Aan elke groep wordt automatisch een groepsmap gekoppeld waarin bestanden kunnen worden geplaatst. Deze groepsmap is toegankelijk voor alle gebruikers die lid zijn van de betreffende groep. Deze groepsmappen kunnen worden geopend via de module "Documenten". De naam van deze groepsmappen is gelijk aan de naam van de groep. Groepsmappen zijn blauw gekleurd. Belangrijk: Als u een groep verwijdert, worden ook de bestanden die zich in de bijbehorende groepsmap bevinden verwijderd. Maak dus altijd eerst een veiligstelling van de bestanden in de groepsmap voordat u een groepsmap verwijdert. Om een groep te verwijderen klikt u onderaan op [Verwijderen]. Klik op [OK] De groep is nu verwijderd. Als er nog gebruikers lid zijn van de groep die u wilt verwijderen kunt u de groep niet verwijderen. Via "Personenbeheer" kunt u voor de groep die u wilt verwijderen een overzicht opvragen van gebruikers die lid zijn van deze groep. Vervolgens verwijdert u bij deze gebruikers het vinkje bij deze groep. Let op: Gebruikers moeten lid zijn van minimaal één groep om in te kunnen loggen.

14.8 [Herstel] en [Annuleren] Zolang u nog niet op [Opslaan] hebt geklikt kunt u met de knop [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Als u geen wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op [Annuleren]. U keert terug in het overzichtsscherm van Groepsbeheer.


28






29

16 Helppagina Groepsbeheer - Volgorde wijzigen Algemeen In deze pagina kunt u de volgorde van de categorieën en groepen, zoals deze in het inlogscherm worden weergegeven, wijzigen.

Inhoud 1. De volgorde van categorieën en groepen wijzigen 2. [Herstel] en [Annuleren]

16.1 De volgorde van categorieën en groepen wijzigen Alle categorieën en groepen worden weergegeven. Aan de linkerkant wordt bij elke categorie een nummer weergegeven. Aan de rechterkant wordt bij elke groep een nummer weergegeven. Deze nummers geven de positie in het inlogscherm aan. Als bij een categorie "nummer 1" wordt aangegeven, wordt deze categorie in het inlogscherm bovenaan gezet. Hetzelfde geldt voor de groepen. Klik op het vinkje achter een nummer om de positie te wijzigen. Klik op [Opslaan] om de volgorde op te slaan. U ziet het resultaat direct in het scherm. Belangrijk: De categorie met positienummer 1 wordt in het inlogscherm altijd geopend weergegeven. Tips: 1. Gebruik de knop [Opslaan] veelvuldig. 2. Klik op het minteken (-) om een categorie in te vouwen. Vouw alle categorieën in als u alleen de volgorde van de categorieën wilt wijzigen. U heeft dan een veel beter overzicht. 3. Geef de categorie "onderbouw" positienummer 1. De kleuters hoeven dan geen categorie te openen in het inlogscherm. Als u alle groepen hetzelfde nummer geeft bepaalt de server de volgorde van de categorieën en groepen. Deze volgorde is niet alfabetisch. Scrollmuis Als u met een scrollmuis werkt is het verstandig om eerst even in het witte gedeelte van het scherm te klikken, nadat u een categorie of een groep een ander nummer hebt gegeven. De scrollfunctie van de muis blijft anders actief op het keuzemenu waardoor de door u gekozen positie bij het scrollen direct gewijzigd wordt.

16.2 [Herstel] en [Annuleren] Zolang u nog niet op [Opslaan] hebt geklikt kunt u met de knop [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Als u geen wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op [Annuleren]. U keert dan terug in het overzichtsscherm van Groepsbeheer.


30

16.2.1.1

Werkmappen

17 Helppagina Werkmappen - Overzichtsscherm van beschikbare werkmappen Algemeen In deze pagina beheert u alle werkmappen. Er wordt een overzicht weergegeven van de beschikbare werkmappen. Tevens kunt u nieuwe werkmappen toevoegen. Werkmappen zijn mappen op de server waarin bestanden kunnen worden geplaatst. Een werkmap is alleen toegankelijk voor een gebruiker als deze gebruiker lid is van die werkmap. Via het onderdeel "Personenbeheer" kunt u gebruikers lid maken van werkmappen. Werkmappen kunnen worden geopend via de module "Documenten". De werkmappen zijn groen gekleurd. Werkmappen bieden u de mogelijkheid om bestanden voor specifieke gebruikers toegankelijk te maken. Zo kunt u een werkmap "Zorg" aanmaken en deze map alleen toegankelijk maken voor de leerkrachten. Werkmappen kunnen ook geopend worden vanuit Microsoft Office-applicaties, via Bestand - Openen. De mappen worden links in het geopende venster weergegeven.

Inhoud 1. Een werkmap toevoegen 2. Een werkmap wijzigen 3. Een werkmap verwijderen

17.1 Een werkmap toevoegen Klik op [Werkmap toevoegen]. Klik in de pagina die vervolgens geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van werkmappen. Belangrijk: Nadat u een werkmap hebt toegevoegd, moet u gebruikers eerst lid maken van deze werkmappen om deze gebruikers toegang te geven tot de werkmap. U doet dat via "Personenbeheer". Een nieuwe werkmap is toegankelijk nadat een gebruiker opnieuw is ingelogd.

17.2 Een werkmap wijzigen U kunt de naam van een werkmap wijzigen door te klikken op het gereedschapsetje bij de werkmap die u wilt wijzigen. Klik in de nieuwe pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van werkmappen.

17.3 Een werkmap verwijderen U kunt een werkmap verwijderen door door te klikken op het gereedschapsetje bij de werkmap die u wilt verwijderen. Klik in de nieuwe pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van werkmappen.


31

18 Helppagina Werkmappen - Nieuwe werkmappen Algemeen In deze pagina kunt u nieuwe werkmappen aanmaken.

Inhoud 1. Een nieuwe werkmap toevoegen 2. [Herstel] en [Annuleren]

18.1 Een nieuwe werkmap toevoegen Vul bij titel de naam van de werkmap in. Klik op [Opslaan]. De werkmap is opgeslagen. U keert terug in het overzichtsscherm van de werkmappen. De volgende stap is om gebruikers via "Personenbeheer" lid te maken van de zojuist aangemaakte werkgroep. Belangrijk: Een nieuwe werkmap is toegankelijk nadat een gebruiker opnieuw is ingelogd.

18.2 [Herstel] en [Annuleren] Zolang u nog niet op [Opslaan] hebt geklikt kunt u met de knop [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Als u geen wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op [Annuleren]. U keert terug in de hoofdpagina van "Personenbeheer".


32

19 Helppagina Werkmappen - Groep wijzigen of verwijderen Algemeen In deze pagina kunt u de naam van de geselecteerde werkmap wijzigen of de werkmap verwijderen.

Inhoud 1. De naam van de werkmap wijzigen 2. De werkmap verwijderen 3. [Herstel] en [Annuleren]

19.1 De naam van de werkmap wijzigen Vul bij "titel" de naam van de werkmap in. Klik op [Opslaan]. De naam van de werkmap is gewijzigd. U keert terug in het overzichtsscherm van de werkmappen.

19.2 De werkmap verwijderen Belangrijk: Als u een werkmap verwijdert worden ook de bestanden die zich in deze werkmap bevinden verwijderd. Maak dus altijd eerst een veiligstelling van de bestanden in de werkmap voordat u een werkmap verwijdert. Klik op [Verwijderen] als u de werkmap wilt verwijderen. De volgende melding verschijnt: "Weet u zeker dat u deze groep wilt verwijderen?" Klik op OK (of op [Annuleren] als u de werkmap niet wilt verwijderen). De werkmap is verwijderd. Als er nog gebruikers lid zijn van de werkmap die u wilt verwijderen kunt u de werkmap niet verwijderen. Verwijder dan via Personenbeheer bij deze gebruikers het vinkje bij deze werkmap en probeer het dan opnieuw.

19.3 [Herstel] en [Annuleren] Zolang u nog niet op [Opslaan] hebt geklikt kunt u met de knop [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Als u geen wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op [Annuleren]. U keert terug in het overzichtsscherm.


33

19.3.1.1

Einde jaar

20 Handleiding Einde jaar Algemeen Aan het einde van het schooljaar is duidelijk hoe de groepsstructuur voor het komende schooljaar gaat worden. Met behulp van het onderdeel "Einde jaar" kunt u deze groepsstructuur ook doorvoeren in C3LO om vervolgens de groepen over te zetten. Belangrijk: Het is belangrijk dat u het overzetten van groepen uitvoert wanneer er geen gebruikers actief zijn op het netwerk. Ook is het erg belangrijk dat u het overzetten van groepen in één keer voor alle groepen uitvoert. U kunt er ook voor kiezen om de groepsstructuur handmatig aan te passen. In dat geval maakt u geen gebruik van het onderdeel "Einde jaar" maar wijzigt u de groepsinstellingen handmatig. Voor de functie “Einde jaar” is een aparte handleiding beschikbaar op onze website: http://www.stationtostation.nl/uploads/pdf%20documenten/Handleiding%20Jaarovergang%20C3LO.pdf


34

20.1.1.1

Groepsbeheer

21 Helppagina Groepsbeheer - Nieuwe groep Algemeen In deze pagina kunt u de groepsinstellingen wijzigen van de groep die u geselecteerd heeft. U kunt de titel van de groep wijzigen, een ander icoon instellen, de groep in een andere categorie indelen en de groep koppelen aan leerstofjaren.

Inhoud 1. Titel 2. Icoon 3. Categorie 4. Leerstofjaar

21.1 Titel Wijzig bij "Titel" de naam van de groep.

21.2 Icoon Klik bij "Icoon" op [Wijzigen] Klik in het venster dat nu geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het selecteren van iconen.

21.3 Categorie Selecteer de categorie waarin u de groep wilt plaatsen. Klik onderaan de pagina op [Opslaan]

21.4 Leerstofjaar (lesblokken en schoolnieuws) Een vast onderdeel van C3LO zijn de lesblokken en "Weetjes van de week" die in de schermen van de leerlingen worden weergegeven. De lesblokken en "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie in C3LO worden geplaatst zijn allemaal gekoppeld aan één of meerdere doelgroepen (variërend van leerstofjaar 1 tot en met 8). Hier kunt u de groep koppelen aan één of meerdere leerstofjaren door vinkjes te plaatsen. Dit betekent dat de lesblokken en "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie aan deze leerstofjaren gekoppeld zijn in het scherm van de leerlingen, die lid zijn van deze groep, worden weergegeven. Let op: Elk lesblok heeft een publicatie- en een expiratiedatum. Een lesblok wordt alleen weergegeven in het scherm van een gebruiker als de huidige datum gelijk is aan de publicatiedatum en niet later is dan de expiratiedatum. Het lesblok moet wel openbaar zijn gemaakt. Klik op het gereedschapsetje van een lesblok om een lesblok openbaar te maken.


35






36

23 Helppagina Groepsbeheer - Nieuwe groep Algemeen In dit venster maakt u nieuwe groepen aan zodat u bestaande groepen direct kan overzetten naar deze nieuwe groepen. Belangrijk: Zorg er voor dat u bij "Stap 2" uiteindelijk een overzicht te zien krijgt van bestaande groepen die overgezet moeten worden en van nieuwe groepen die bij stap 1 dus niet worden weergegeven.

Inhoud 1. Titel 2. Icoon 3. Categorie 4. Leerstofjaar

23.1 Titel Vul bij "Titel" de naam van de groep in.

23.2 Icoon Let op: U moet een icoon selecteren om de nieuwe groep op te kunnen slaan. Selecteer de afbeelding "Blank.gif" als u geen afbeelding wilt weergeven. Klik bij "Icoon" op [Wijzigen] Klik in het venster dat nu geopend wordt op de helpfunctie voor meer informatie over het selecteren van iconen. Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren. U keert terug in het overzichtsscherm. Het icoon is direct zichtbaar. Klik vervolgens op het plusteken bij de categorie waarin de groep staat ingedeeld en zoek de zojuist aangemaakte groep op. Klik vervolgens achter deze groep op het icoon "gereedschap" om de verdere groepsinstellingen te maken.

23.3 Categorie Als u een nieuwe groep toe voegt wordt deze groep standaard ingedeeld in de categorie die bovenaan staat. Selecteer de categorie waarin u de groep wilt plaatsen. Klik onderaan de pagina op [Opslaan]. Als u op [Opslaan] hebt geklikt keert u terug in het overzichtsscherm. Klik vervolgens op het gereedschapsetje bij de zojuist aangemaakte groep op om de verdere groepsinstellingen te maken.

23.4 Leerstofjaar (lesblokken en schoolnieuws) Een vast onderdeel van C3LO zijn de lesblokken en "Weetjes van de week" die in de schermen van de leerlingen worden weergegeven. De lesblokken en "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie in C3LO worden geplaatst zijn allemaal gekoppeld aan één of meerdere doelgroepen (variërend van leerstofjaar 1 tot en met 8).


37

Hier kunt u de groep koppelen aan één of meerdere leerstofjaren door vinkjes te plaatsen. Dit betekent dat de lesblokken en "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie aan deze leerstofjaren gekoppeld zijn in het scherm van de leerlingen, die lid zijn van deze groep worden weergegeven. Let op: Elk lesblok kent een publicatie- en een expiratiedatum. Een lesblok wordt alleen weergegeven in het scherm van een gebruiker als de huidige datum gelijk is aan de publicatiedatum en niet later is dan de expiratiedatum. Het lesblok moet wel openbaar zijn gemaakt. Klik op het gereedschapsetje van een lesblok om een lesblok openbaar te maken.


38






39

25 Helppagina Einde jaar - Stap 3 Algemeen Aan het einde van het schooljaar is duidelijk hoe de groepsstructuur voor het komende schooljaar gaat worden. Met behulp van het onderdeel "Einde jaar" kunt u deze groepsstructuur ook doorvoeren in C3LO om vervolgens de groepen over te zetten. Belangrijk: Het is belangrijk dat u het overzetten van groepen uitvoert wanneer er geen gebruikers actief zijn op het netwerk. Ook is het erg belangrijk dat u het overzetten van groepen in één keer voor alle groepen uitvoert. U kunt er ook voor kiezen om de groepsstructuur handmatig aan te passen. In dat geval maakt u geen gebruik van het onderdeel "Einde jaar" maar wijzigt u handmatig de groepsinstellingen. Het automatisch overzetten van groepen gebeurt in 3 stappen. Voor elke stap is een helppagina beschikbaar. Raadpleeg deze informatie, zodat het overzetten soepel verloopt.

Inhoud 1. Stap 3: Selecteer de groepen waarnaar de personen dienen te verhuizen

25.1 Stap 3: Maak de groepen waar de personen naartoe gaan verhuizen In de linker kolom worden de groepen weergegeven die u wilt overzetten. Dit zijn de groepen die u bij stap 1 hebt aangevinkt. Belangrijk: In deze kolom mogen dus geen groepen worden weergegeven die u niet wilt overzetten. Selecteer via het keuzemenu voor elke groep de nieuwe groep. Als u geen nieuwe groep selecteert worden de gebruikers in geen enkele groep ingedeeld. Controleer of alles goed staat. (Klik eventueel op [Annuleren] als u het overzetten van groepen wilt beëindigen). Klik op [OK] De groepen worden overgezet. Belangrijk: Wacht totdat het hoofdscherm van C3LO wordt weergegeven. Via "Groepsbeheer" en "Personenbeheer" kunt u de "Groepsinstellingen" na het overzetten alsnog handmatig wijzigen.


40

26 Helppagina Programmabeheer - Geïnstalleerde software(pakketten) Algemeen In dit scherm worden alle softwarepakketten weergegeven die door Station to Station op het netwerk zijn geïnstalleerd. Als er geen pakketten worden weergegeven, zijn er nog geen pakketten door Station to Station geïnstalleerd. Een softwarepakket bevat meestal meerdere applicaties. Deze applicaties worden altijd gestart vanuit het menu 'Start'. Per gebruiker bepaalt u of een applicatie aan het menu "Start" moet worden toegevoegd. Via de knop [Nieuw Pakket] kunt u nieuwe softwarepakketten aan het netwerk toevoegen en door Station to Station automatisch op het netwerk laten installeren. Op netwerk- groeps- en gebruikersniveau kunt u over het hele jaar of per maand een overzicht laten weergeven van het applicatiegebruik.

Inhoud 1. Een beschrijving van een softwarepakket weergeven 2. Pakketgegevens wijzigen 3. Programma's uit een pakket weergeven 4. Een nieuw programma aan pakket toevoegen 5. Een programma wijzigen 6. Een programma verwijderen 7. Programma's toevoegen aan het menu 'Start' 8. Overzicht gebruik 9. Overzicht startmenu 10. Nieuw pakket invoeren 11. Een pakket verwijderen

26.1 Een beschrijving van een softwarepakket weergeven Van alle pakketten die via de softwarelijst van Station to Station aan het netwerk zijn toegevoegd is een softwarebeschrijving beschikbaar. Klik op het icoon met de pen, behorende bij een pakket, om de bijbehorende softwarebeschrijving weer te geven. De softwarebeschrijving wordt direct weergegeven in een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over de softwarebeschrijvingen.

26.2 Pakketgegevens wijzigen Alle pakketten die op de server zijn geplaatst worden in dit scherm onder elkaar weergegeven. Klik op het gereedschapsetje, behorende bij een pakket, om de pakketgegevens in te zien. Er wordt een nieuwe pagina weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van een pakket..

26.3 Programma's uit een pakket weergeven Klik op de blauwe pijl om een overzicht weer te geven van alle programma's die bij het pakket horen. Alle programma's die bij het pakket horen worden onder elkaar weergegeven. Als er een afbeelding van het menu 'Start' wordt weergegeven, is het programma aan het menu 'Start' van één of meerdere gebruikers toegevoegd. Voor deze programma's wordt het programmagebruik geregistreerd.


41

26.4 Een nieuw programma aan een pakket toevoegen Klik op de blauwe pijl om een overzicht weer te geven van alle programma's die bij het pakket horen. Alle programma's die bij het pakket horen worden onder elkaar weergegeven. Klik op [Nieuw programma] om een nieuw programma aan het pakket toe te voegen. Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe programma's.

26.5 Een programma wijzigen Klik op de blauwe pijl om een overzicht weer te geven van alle programma's die bij het pakket horen. Alle programma's die bij het pakket horen worden onder elkaar weergegeven. Klik op het gereedschapsetje behorende bij een programma. Er wordt een nieuwe pagina weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van een programma.

26.6 Een programma verwijderen Klik op de blauwe pijl om een overzicht weer te geven van alle programma's die bij het pakket horen. Methode 1 Klik op de blauwe pijl behorende bij een pakket. Alle programma's die bij het pakket horen worden onder elkaar weergegeven. Klik nu op het gereedschapsetje achter een programma. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van programma's. Methode 2 Klik op het gereedschapsetje behorende bij een pakket. De bijbehorende programma's worden in een nieuwe pagina onder elkaar weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van programma's.

26.7 Programma's toevoegen aan het menu 'Start' Per gebruiker bepaalt u welke programma's in het menu 'Start' moeten worden weergegeven. Methode 1 Klik op de blauwe pijl behorende bij een pakket. Alle programma's die bij het pakket horen worden onder elkaar weergegeven. Klik nu op het gereedschapsetje achter een programma. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over toevoegen van programma's aan het menu 'Start'. Methode 2 Klik op het gereedschapsetje behorende bij een pakket. De bijbehorende programma's worden in een nieuwe pagina onder elkaar weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van programma's aan het menu 'Start'.


42

26.8 Overzicht gebruik U kunt op netwerk-, groeps- en gebruikersniveau over het hele jaar of per maand een overzicht laten weergeven van het programmagebruik. Het gebruik wordt alleen geregistreerd van programma's die deel uitmaken van een softwarepakket en die aan het menu 'Start' van gebruikers zijn toegevoegd. Als u op de blauwe pijl klikt, wordt per programma aangegeven of het programma aan het menu 'Start' is toegevoegd. In de kolom "Wordt gebruikt" is dan een afbeelding zichtbaar van de Windows-Startknop. Dit betekent dat het gebruik van dit programma wordt geregistreerd. Klik op [Overzicht gebruik]. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het weergeven van het overzicht van programmagebruik.

26.9 Overzicht startmenu Klik op [Overzicht startmenu] om een overzicht op te vragen van het menu 'Start'. Klik in de nieuwe pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het weergeven van een overzicht van het menu 'Start'.

26.10 Nieuw pakket invoeren Klik op [Nieuw pakket] om een nieuw softwarepakket in te voeren. Klik in de nieuwe pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het invoeren van nieuwe pakketten.

26.11 Een pakket verwijderen Klik op het gereedschapsetje, behorende bij een pakket, om de pakketgegevens in te zien of te wijzigen. Er wordt een nieuwe pagina weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van een pakket.


43

26.11.1.1 Programmabeheer

27 Helppagina Programmabeheer - Nieuw pakket Algemeen Via dit scherm vraagt u nieuwe softwarepakketten aan die u door Station to Station op het netwerk wilt laten installeren. Nadat u een softwarepakket heeft geselecteerd worden alle pakketgegevens weergegeven en kunt u de installatie van dit softwarepakket aanvragen. Deze aanvraag wordt automatisch per e-mail naar Station to Station verzonden. De installatie van een softwarepakket gebeurt automatisch. In de meeste gevallen bestaat de installatie van een softwarepakket uit een serverinstallatie en een cliëntinstallatie. De cliëntinstallatie wordt uitgevoerd bij het opstarten van een werkstation mits de serverinstallatie is afgerond. Als er een cliëntinstallatie wordt uitgevoerd wordt dit in het inlogscherm weergegeven. Nadat de software is geïnstalleerd kunt u per gebruiker aangeven of het programma wel of niet in het menu 'Start' moet worden opgenomen.

Inhoud 1. Installatie van een softwarepakket aanvragen 2. BAR-code 3. Naam softwarepakket 4. Versie 5. Uigever 6. Soort 7. Programma's

27.1 Installatie van een softwarepakket aanvragen Klik op [Selecteren] Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het selecteren van een softwarepakket uit de softwarelijst. Zodra u een softwarepakket heeft geselecteerd worden de gegevens automatisch ingevuld en wordt de knop [Installatie aanvragen] actief. Klik op [Installatie aanvragen]. Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het aanvragen van softwareinstallaties.

27.2 BAR-code De BAR-code is de "streepjescode" van het softwarepakket.

27.3 Naam softwarepakket Hier wordt de naam van het softwarepakket weergegeven.


44

27.4 Versie Hier wordt het versienummer van de software weergegeven.

27.5 Uitgever Hier wordt de naam van de uitgever weergegeven.

27.6 Soort Hier wordt aangegeven om welke soort software het gaat.

27.7 Programma's Hier worden de programma's weergegeven die bij het pakket horen.


45

28 Programmabeheer - Selecteer een softwarepakket Algemeen Op deze pagina worden alle softwarepakketten weergegeven die automatisch op het netwerk geïnstalleerd kunnen worden. De softwarepakketten worden als volgt weergegeven: - Naam van het pakket - Barcode - Uitgever - Versie - Informatie Met behulp van het zoekvenster kunt u zoeken op: - Naam van het pakket - Barcode - Uitgever Een voorbeeld: Als u beschikt over een softwarepakket waarvan u niet weet of deze op de de softwarelijst staat vermeld, kunt u in het zoekvenster de "barcode" (=streepjescode) invoeren. Klik vervolgens op [Zoek]. Als het softwarepakket op de softwarelijst staat wordt deze direct weergegeven. Uiteraard kunt u ook zoeken op de naam van het pakket of op naam van de uitgever. Klik op [Toon alles] voor een overzicht van alle softwarepakketten.

Inhoud 1. Een softwarepakket selecteren 2. Informatie over een softwarepakket weergeven 3. Venster sluiten

28.1 Een softwarepakket selecteren Klik op een softwarepakket uit de lijst. U keert terug in het vorige scherm waarin de pakketgegevens van het door u geselecteerde pakket automatisch worden ingevuld.

28.2 Informatie over een softwarepakket weergeven Voor elk softwarepakket is een informatiepagina beschikbaar. Klik op het vraagteken behorende bij een softwarepakket om deze informatie weer te geven.

28.3 Venster sluiten Klik onderaan de pagina op [Venster sluiten]. U kunt ook op het kruisje klikken.


46

29 Programmabeheer - Overzicht en inhoud van softwarepakketten Algemeen Op deze pagina vindt u informatie over het softwarepakket. De beschrijving van een softwarepakket bestaat uit de volgende onderdelen: - Naam van de uitgever met een link naar de website van de uitgever. - Een beschrijving van de inhoud van het softwarepakket. - Een disclaimer.

Inhoud 1. De website van de uitgever openen 2. Venster sluiten

29.1 De website van de uitgever openen Klik bij "Website" op de naam van de uitgever. Vervolgens wordt de website van de uitgever weergegeven.

29.2 Venster sluiten Klik onderaan op de pagina op [Venster sluiten] om de pagina te sluiten. Om de pagina te sluiten kunt u uiteraard ook op het kruisje klikken.


47

30 Helppagina Nieuw pakket - Software Aanvraag Formulier Algemeen In deze pagina worden uw gegevens en de gegevens van het aangevraagde softwarepakket weergegeven. Verder worden de installatievoorwaarden weergegeven. Zodra u hiermee akkoord gaat kunt u verder gaan met de volgende stap.

Inhoud 1. Akkoord gaan met de installatievoorwaarden

30.1 Akkoord gaan met de installatievoorwaarden Lees de installatievoorwaarden goed door. Als u akkoord gaat met de voorwaarden plaatst u een vinkje bij "Ik ga akkoord met de hierboven gestelde voorwaarden." Klik vervolgens op [Start aanvraag]. Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in de pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het aanvragen van softwareinstallaties.


48

31 Helppagina Nieuw pakket - E-mail Algemeen In deze pagina worden uw gegevens en de gegevens van het aangevraagde softwarepakket weergegeven. Let op het e-mailadres dat wordt weergegeven! Op dit e-mailadres ontvangt u namelijk een e-mailbericht zodra het softwarepakket op het netwerk is geïnstalleerd. Als dit e-mailadres niet juist is, kunt u het juiste e-mailadres doorgeven aan het secretariaat van Station to Station.

Inhoud 1. De softwareinstallatie aanvragen

31.1 De softwareinstallatie aanvragen Lees de installatievoorwaarden goed door. U kunt de aanvraag uitprinten door te klikken op [Afdrukken]. Als u akkoord gaat met de installatievoorwaarden klikt u op [Ok] De installatieaanvraag wordt nu verzonden naar Station to Station en in behandeling genomen. U keert terug in de pagina met een overzicht van geïnstalleerde softwarepakketten.


49

31.2 Helppagina Programmabeheer - Overzicht en inhoud van softwarepakketten Algemeen In dit scherm vindt u informatie over het softwarepakket. De beschrijving van een softwarepakket bestaat uit de volgende onderdelen: - Naam van de uitgever met een link naar de website van de uitgever. - Een beschrijving van de inhoud van het softwarepakket. - Een disclaimer

Inhoud 1. Website 2. Inhoud

31.3 Website Hier wordt de naam van de uitgever weergegeven met een link naar de website van de uitgever.

31.4 Inhoud Hier wordt de inhoud van een softwarepakket weergegeven. Klik op [Terug] om de pagina te sluiten.


50

32 Helppagina Programmabeheer - Wijzigen pakket Algemeen In dit scherm worden alle pakketgegevens weergegeven. Deze pakketgegevens worden automatisch ingevuld als u een pakket toevoegt via de softwarelijst van Station to Station.

Inhoud 1. BAR-code 2. Naam pakket 3. Versie 4. Uitgever 5. Soort 6. Programma's indelen in het menu 'Start' 7. Een pakket verwijderen 8. Een programma uit een pakket verwijderen 9. Herstellen

32.1 BAR-code De BAR-code is de "streepjescode" van het softwarepakket. Deze gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

32.2 Naam pakket De naam van het pakket wordt hier weergegeven. Deze gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

32.3 Versie Hier wordt het versienummer weergegeven. Deze gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

32.4 Uitgever Hier wordt de naam van de uitgever weergegeven. Deze gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

32.5 Soort Hier wordt aangegeven om welke soort software het gaat. Deze gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

32.6 Programma's indelen in het menu 'Start' Onder "bijbehorende programma's" worden alle programma's die bij het softwarepakket horen, onder elkaar weergegeven. Klik op een programma uit de lijst. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het indelen van programma's in het menu 'Start'.


51

32.7 Een pakket verwijderen Klik op [Verwijderen] om een pakket te verwijderen. Vervolgens ziet u het overzichtsscherm met softwarepakketten. Een kunt een pakket niet verwijderen als er nog programma's aan het pakket zijn gekoppeld. Verwijder in dat geval eerst de programma's uit het pakket.

32.8 Een programma uit een pakket verwijderen Onder "bijbehorende programma's" worden alle programma's die bij het softwarepakket horen, onder elkaar weergegeven. Klik op een programma uit de lijst. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van programma's.

32.9 Herstellen Zolang u niet op [Opslaan] klikt, kunt u alle wijzigingen ongedaan maken door te klikken op [Herstellen].


52

33 Helppagina Programmabeheer - Overzichtsscherm van het menu 'Start' Algemeen In dit scherm kan per gebruiker een overzicht worden weergegeven van programma's die aan het menu 'Start' zijn toegevoegd. Vervolgens kunt u de programma's die worden weergegeven toevoegen aan het menu 'Start' van andere gebruikers. Ook kunnen de programma's in dit scherm ingedeeld worden in leergebieden zodat het menu 'Start' overzichtelijk blijft. U kunt ook nieuwe leergebieden toevoegen.

Inhoud 1. Overzicht menu 'Start' weergeven 2. Een leergebied wijzigen 3. De inhoud van een leergebied weergeven 4. Een leergebied toevoegen 5. Een programma wijzigen 6. Een programma in het menu 'Start' plaatsen 7. Een programma toevoegen 8. Een programma indelen in een leergebied 9. Een overzicht weergeven van het programmagebruik

33.1 Overzicht menu 'Start' weergeven Selecteer in het keuzemenu "Uw groep(en)" een groep naar keuze. Selecteer vervolgens een persoon uit het keuzemenu "Persoon". De inhoud van het menu 'Start' van deze gebruiker wordt nu weergegeven. Eerst worden de leergebieden weergegeven, met daarin de programma's die in deze leergebieden zijn ingedeeld. Vervolgens worden de programma's weergegeven die niet in een leergebied zijn ingedeeld.

33.2 Een leergebied wijzigen Klik op het gereedschapsetje behorende bij een leergebied. Klik in de nieuwe pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van een leergebied.

33.3 De inhoud van een leergebied weergeven Klik op het plus-teken (+) behorende bij een leergebied. De programma's die in dit leergebied zijn ingedeeld worden er onder weergegeven.

33.4 Een leergebied toevoegen Klik op [Leergebied toevoegen] om een leergebied toe te voegen. Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van een leergebied.

33.5 Een programma wijzigen


53

Klik op het gereedschapsetje behorende bij een programma. Er verschijnt een nieuwe pagina waarin de programmagegevens worden weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van programmagegevens.

33.6 Een programma in het menu 'Start' plaatsen Klik op het gereedschapsetje behorende bij een programma. Er verschijnt een nieuwe pagina waarin de programmagegevens worden weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over toevoegen van programma's aan het menu 'Start'

33.7 Een programma toevoegen Klik op [Programma toevoegen] om een programma toe te voegen. Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van programma's.

33.8 Een programma indelen in een leergebied Klik op het gereedschapsetje behorende bij een programma. Er verschijnt een nieuwe pagina waarin de programmagegevens worden weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het indelen van programma's in leergebieden.

33.9 Een overzicht weergeven van het programmagebruik U kunt op netwerk-, groeps- en gebruikersniveau over een periode van een jaar of per maand een overzicht laten weergeven van het programmagebruik. Het gebruik wordt alleen geregistreerd van programma's die aan het menu 'Start' van gebruikers zijn toegevoegd. Klik op [Overzicht gebruik]. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het weergeven van het overzicht van programmagebruik.


54

34 Helppagina Programmabeheer - Leergebied toevoegen Algemeen In dit scherm voegt u nieuwe leergebieden toe. Vervolgens kunt u de programma's indelen in deze leergebieden. Een leergebied wordt standaard weergegeven in het menu 'Start' van alle groepen. Per groep kunt u het gebruik van een leergebied uitschakelen.

Inhoud 1. Titel leergebied 2. Leergebied niet gebruiken

34.1 Titel leergebied Vul bij "Titel leergebied" de naam van het leergebied in. Klik op [Opslaan] om het leergebied op te slaan.

34.2 Leergebied niet gebruiken Klik bij "Leergebied voor de volgende groep(en) niet gebruiken" op [Wijzigen]. De groep(en) verschijnen in het scherm. Vink de groepen aan die geen gebruik maken van het leergebied. Let op: Gebruikers kunnen lid zijn van meerdere groepen. Een leergebied wordt niet meer weergegeven als alle groepen, waar deze gebruiker lid van is, hier worden aangevinkt. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.


55

35 Helppagina Programmabeheer - Leergebied wijzigen of verwijderen Algemeen In dit scherm wijzigt u de hieronder genoemde eigenschappen van een leergebied.

Inhoud 1. Titel leergebied 2. Leergebied niet gebruiken 3. Gekoppelde programma's wijzigen

35.1 Titel leergebied Wijzig bij "Titel leergebied" de naam van het leergebied. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.

35.2 Leergebied niet gebruiken Klik bij "Leergebied voor de volgende groep(en) niet gebruiken" op [Wijzigen] De groep(en) verschijnen in het scherm. Vink de groepen aan die geen gebruik maken van het leergebied of vink de groepen uit die wel gebruik gaan maken van het leergebied. Let op: Gebruikers kunnen lid zijn van meerdere groepen. Een leergebied wordt niet meer weergegeven als alle groepen, waar deze gebruiker lid van is, hier worden aangevinkt. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.

35.3 Gekoppelde programma’s wijzigen Klik bij "Gekoppeld(e) programma('s)" op een programma dat u wilt wijzigen. Bijvoorbeeld als u het programma in het menu 'Start' van andere gebruikers wilt plaatsen. Er verschijnt een nieuwe pagina. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van programma's.


56

36 Helppagina Programmabeheer - Programma toevoegen Algemeen In dit scherm voegt u nieuwe programma's toe aan een pakket. U kunt alleen programma's toevoegen die reeds op het netwerk zijn geïnstalleerd. Per programma bepaalt u of het programma in het menu 'Start' van de gebruikers moet worden weergegeven. Standaard worden nieuw toegevoegde programma's in het menu 'Start' van alle gebruikers weergegeven.

Inhoud 1. Linknaam 2. Beschrijving 3. Programma 4. Werkpad 5. Argumenten 6. Leergebied 7. Leerlingen (Het programma toevoegen aan of verwijderen uit het menu 'Start')

36.1 Linknaam Vul hier de naam in van het programma zoals deze in het menu 'Start' moet worden weergegeven.

36.2 Beschrijving Vul hier de tekst in die moet verschijnen zodra de muisaanwijzer het programma in het menu 'Start' aanwijst.

36.3 Programma Selecteer met behulp van [Zoeken] het gewenste programma.

36.4 Werkpad Het veld "Werkpad" wordt automatisch ingevuld zodra het veld "Programma" is ingevuld.

36.5 Argumenten Een argument is een toevoeging aan een programmaregel. Vul hier indien noodzakelijk een argument in. Bijvoorbeeld: http://www.netwijs.nl. In dat geval verwijst de programmaregel naar Internet Explorer. Zodra Internet Explorer wordt gestart wordt de website http://www.netwijs.nl geopend.

36.6 Leergebied Selecteer het leergebied met behulp van het keuzemenu.

36.7 Leerlingen (Het programma toevoegen aan of verwijderen uit het menu 'Start') Per groep en per gebruiker bepaalt u of het programma in het menu 'Start' moet worden weergegeven. Standaard wordt een nieuw programma weergegeven in het menu 'Start' van alle gebruikers.


57

Selecteer een groep door op een groep te klikken. De gebruikers die lid zijn van deze groep worden weergegeven. Per gebruiker wordt middels een vinkje aangegeven of het programma in het menu 'Start' moet worden weergegeven. Klik op [Niemand selecteren] om het programma niet weer te geven in het menu 'Start' van alle gebruikers in de geselecteerde groep. Plaats vinkjes bij gebruikers om het programma in het menu 'Start' van deze gebruikers te plaatsen. Klik op [Iedereen selecteren] om het programma in het menu 'Start' van alle gebruikers in deze groep te plaatsen. Belangrijk: Een programma wordt pas weergegeven in het menu 'Start' zodra een gebruiker opnieuw inlogt in C3LO. Klik op [Opslaan] om de instellingen op te slaan. Het programma is nu toegevoegd aan het softwarepakket "Overige software".


58

37 Helppagina Programmabeheer - Programma-selectie Algemeen Via dit venster bladert u naar de bestandslocatie van het programma dat u wilt toevoegen. U kunt alleen programma's toevoegen als deze op het netwerk zijn geïnstalleerd.

Inhoud 1. Bladeren

37.1 Bladeren Klik op [Bladeren] en blader naar de gewenste bestandslocatie. Klik vervolgens op [OK] Het veld "Programma" is nu ingevuld. Ook het veld "Werkpad" is nu ingevuld.


59

38 Helppagina Programmabeheer - Programma toevoegen Algemeen In dit scherm wijzigt of verwijdert u de programma's die aan een softwarepakket zijn gekoppeld.

Inhoud 1. Linknaam 2. Beschrijving 3. Programma 4. Werkpad 5. Argumenten 6. Leergebied 7. Leerlingen (Het programma toevoegen aan of verwijderen uit het menu 'Start') 8. Een programma verwijderen

38.1 Linknaam Wijzig hier de naam van het programma zoals deze in het menu 'Start' moet worden weergegeven.

38.2 Beschrijving Wijzig hier de tekst die moet verschijnen zodra de muisaanwijzer het programma in het menu 'Start' aanwijst.

38.3 Programma Selecteer met behulp van [Zoeken] het gewenste programma.

38.4 Werkpad Het veld "Werkpad" wordt automatisch ingevuld zodra het veld "Programma" is ingevuld.

38.5 Argumenten Een argument is een toevoeging aan een programmaregel. Vul hier indien noodzakelijk een argument in. Bijvoorbeeld http://www.netwijs.nl, als u rechtstreeks naar deze website wilt verwijzen. In dat geval verwijst de programmaregel naar Internet Explorer. (c:/program files/internet explorer/iexplore.exe). Zodra Internet Explorer wordt gestart wordt de website http://www.netwijs.nl geopend.

38.6 Leergebied Selecteer het leergebied met behulp van het keuzemenu. Staat het gewenste leergebied er niet bij? Voeg dan eerst een nieuw leergebied toe via "Overzicht startmenu".


60

38.7 Leerlingen (Programma toevoegen aan of verwijderen uit het menu 'Start') Per groep en per gebruiker bepaalt u of het programma in het menu 'Start' moet worden weergegeven. Standaard wordt een nieuw programma weergegeven in het menu 'Start' van alle gebruikers. Selecteer een groep door op een groep te klikken. De gebruikers die lid zijn van deze groep worden weergegeven. Per gebruiker wordt middels een vinkje aangegeven of het programma in het menu 'Start' moet worden weergegeven. Klik op [Niemand selecteren] om het programma niet weer te geven in het menu 'Start' van alle gebruikers in de geselecteerde groep. Plaats vinkjes bij gebruikers om het programma in het menu 'Start' van deze gebruikers te plaatsen. Klik op [Iedereen selecteren] om het programma in het menu 'Start' van alle gebruikers in deze groep te plaatsen. Belangrijk: Een programma wordt pas weergegeven in het menu 'Start' zodra een gebruiker opnieuw inlogt in C3LO.

38.8 Een programma verwijderen Klik op [Verwijderen] om een programma uit een softwarepakket te verwijderen. Belangrijk: Het programma (de link, wel te verstaan) wordt direct verwijderd! Het programma zelf blijft gewoon op het netwerk staan. U kunt het programma dus ook weer toevoegen, als u de bestandslocatie nog weet. Programma's die zijn verwijderd, worden niet meer weergegeven in het menu 'Start' zodra een gebruiker opnieuw inlogt in C3LO.


61

39 Helppagina Programmabeheer - Programma-selectie Algemeen Via dit venster bladert u naar de bestandslocatie van het programma dat u wilt toevoegen. U kunt alleen programma's toevoegen als deze op het netwerk zijn geïnstalleerd.

Inhoud 1. Bladeren

39.1 Bladeren Klik op [Bladeren] en blader naar de gewenste bestandslocatie. Klik vervolgens op [OK] Het veld "Programma" is nu ingevuld. Ook het veld "Werkpad" is nu ingevuld.


62

40 Helppagina Programmabeheer - Overzicht programmagebruik Algemeen In dit scherm wordt op netwerkniveau voor alle gebruikers, over een bepaalde periode, een overzicht van het programmagebruik weergegeven. Met behulp van de keuzemenu's kunt u per groep, per gebruiker en per maand een overzicht van het programmagebruik laten weergeven. Per applicatie wordt aangegeven hoe lang het programma is gebruikt en hoe vaak het programma is gestart. Het overzicht kan uitgeprint worden. Het gebruik wordt alleen geregistreerd van programma's die aan het menu 'Start' van gebruikers zijn toegevoegd. Klik in het hoofdscherm van Programmabeheer op de blauwe pijl behorende bij een pakket. Vervolgens worden de programma's uit het pakket weergegeven. Als in de kolom "Wordt gebruikt" een afbeelding zichtbaar is van het menu 'Start', betekent dit dat het gebruik van dit programma wordt geregistreerd. Is er geen afbeelding zichtbaar van het menu 'Start'? Dan wordt het gebruik niet geregistreerd.

Inhoud 1. Keuzemenu "Voor groep" 2. Keuzemenu "Persoon" 3. Keuzemenu "Maand" 4. Gereedschapsetje 5. Afdrukken

40.1 Keuzemenu "Voor groep" Selecteer een groep naar keuze (of selecteer -- toon alle gebruikers -- als u een totaaloverzicht wilt weergeven). Het programmagebruik voor deze groep wordt weergegeven.

40.2 Keuzemenu "Persoon" Selecteer een persoon naar keuze. U kunt geen personen selecteren als u bij "Voor groep" -- toon alle gebruikers -- heeft geselecteerd. Het programmagebruik voor deze persoon wordt weergegeven.

40.3 Keuzemenu "Maand" Selecteer een maand naar keuze. Het programmagebruik voor deze maand wordt weergegeven.

40.4 Gereedschapsetje Klik op een gereedschapsetje behorende bij een programma in het overzicht om de instellingen van dit programma te wijzigen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van programma's.


63

40.5 Afdrukken Klik op [Afdrukken] om het overzicht, zoals dat op het scherm wordt weergegeven, uit te printen.


64

40.5.1.1

Netwerkbeleid

41 Helppagina Netwerkbeleid - Beheer Netwerkbeleid Algemeen In dit scherm beheert u het netwerkbeleid in C3LO. De standaardinstellingen zijn zo ingesteld dat het in principe niet nodig is om instellingen te wijzigen. De instellingen die u wijzigt hebben betrekking op het menu 'Start', Internet Explorer en WindowsVerkenner. Het netwerkbeleid is afhankelijk van de volgende factoren: 1. De gebruikersrol 2. De werkomgeving 3. Het leerstofjaar In C3LO wordt gewerkt met: drie gebruikersrollen: leerling (LL), leerkracht (LK) ICT-coördinator (ICT) twee werkomgevingen: C3LO (Netwijs) en Windows acht leerstofjaren: Leerstofjaar 1 tot en met Leerstofjaar 8 (Jaar 1 tot en met 8). Daarom worden er twintig knoppen weergegeven. Elke knop moet worden gezien als een aparte gebruikerscategorie. Per knop is het volgende aangegeven: - de gebruikersrol die van toepassing is: LL, LK of ICT - de werkomgeving die van toepassing is: Netwijs of Windows - het leerstofjaar dat van toepassing is: Jaar 1 tot en met Jaar 8 (Het leerstofjaar is alleen van toepassing op leerlingen). Per knop wijzigt u de netwerkinstellingen voor de gebruikers waarvan de gebruikersinstellingen overeenkomen met de gebruikersrol, de werkomgeving en het leerstofjaar die op de knop worden weergegeven. Wanneer een leerling lid is van meerdere groepen kunnen er meerdere leerstofjaren op deze leerling van toepassing zijn. (Leerstofjaren worden immers gekoppeld aan groepen). In dat geval is de instelling die de gebruiker de meeste rechten op het netwerk geeft van toepassing. Belangrijk: Wijzigingen in het netwerkbeleid worden doorgevoerd nadat een gebruiker opnieuw inlogt in C3LO.

Inhoud 1. Onderdelen netwerkbeleid weergeven 2. Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op het menu 'Start' 3. Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op Microsoft Internet Explorer 4. Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op 'Deze computer' 5. Instellingen wijzigen

41.1 Onderdelen netwerkbeleid weergeven Klik op een knop naar keuze (zie Algemeen). De onderdelen voor netwerkbeleid worden onder elkaar weergegeven.


65

41.2 Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op het menu 'Start' De volgende onderdelen zijn van toepassing op het menu 'Start': - Verberg netwerkverbindingen - Verberg het zoekprogramma - Geen help in het Startmenu - Item 'Uitvoeren verwijderen uit het Startmenu - Blokkeer het Startmenu - Item 'Favorieten' verwijderen uit het Startmenu - Map 'Mijn documenten' verwijderen uit het Startmenu - Algemene programmagroepen verwijderen uit het Startmenu - Item 'Instellingen' in het Startmenu is verborgen

41.3 Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op de Microsoft Internet Explorer De volgende onderdelen zijn van toepassing op 'Microsoft Internet Explorer': - Knoppenbalken aanpassen is geblokkeerd - Toevoegen van printers is geblokkeerd - Verwijderen van printers is geblokkeerd - Blokkeer het openen van bestanden - Blokkeer het maken van nieuwe bestanden in de Internet Explorer - Item 'Favorieten' verbergen in de Internet Explorer - Blokkeer de rechtermuisknop in de Internet Explorer - Het sluiten van de Internet Explorer is niet toegestaan - Het openen van een nieuwe Internet Explorer is niet toegestaan - Bekijken van paginabronnen is geblokkeerd - Mail- en News-knoppen worden niet getoond - Blokkeer de 'gereedschappenbalk(en)' in de Internet Explorer - Verberg de adresbalk in de Internet Explorer - Verberg de navigatiebalk in de Internet Explorer - Verberg de koppelingenbalk in de Internet Explorer - Bokkeer het downloaden van bestanden van het internet

41.4 Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op 'Verkennen van de computer' De volgende onderdelen zijn van toepassing op 'Deze computer': - Blokkeer het bladeren in het netwerk - Op de volgende schijven mag niet gebladerd worden - Blokkeer het zoeken van bestanden - Het bureaublad is verborgen

41.5 Instellingen wijzigen Klik op een knop naar keuze. De lijst met instellingen wordt weergegeven. Wijzig de instellingen door "Ja" of "Nee" te selecteren. Vink de schijven uit of aan waarop wel of niet gebladerd mag worden Klik op [Opslaan] om de gewijzigde instellingen te bewaren. Belangrijk: Wijzigingen in het netwerkbeleid worden doorgevoerd nadat een gebruiker opnieuw inlogt in C3LO.


66

41.5.1.1

Netwijs Filter

42 Helppagina Netwijsfilter - Beheer 'Netwijsfilter' Algemeen Het onderdeel 'Netwijsfilter' biedt u de mogelijkheid om het internetgebruik te beveiligen. U kunt het internetgebruik op twee manieren beveiligen: 1. door het wijzigen van proxyinstellingen 2. door aan te geven dat u het netwijsfilter wilt gebruiken U wijzigt deze instellingen op de volgende twee niveaus: 1. op serverniveau 2. op werkstationniveau per gebruikerscategorie Om het internetgebruik te beveiligen volgt u globaal genomen het volgende stappenplan: 1. Bepaal de proxyinstellingen die op serverniveau moeten gelden. Deze instelling staat standaard op "Nee" en moet alleen op "Ja" worden gezet als uw Internet Service Provider dit voorschrijft. 2. Bepaal hoe u de C3LO-server wilt gebruiken: als netwijsfilter of niet. 3. Bepaal per gebruikerscategorie de proxyinstellingen aan de werkstation-zijde. In C3LO wordt gewerkt met: - drie gebruikersrollen: leerling (LL), leerkracht (LK) ICT-coördinator (ICT) - twee werkomgevingen: C3LO (Netwijs), Windows - acht leerstofjaren: Leerstofjaar 1 tot en met Leerstofjaar 8 (Jaar 1 tot en met 8). Daarom worden er twintig knoppen weergegeven. Elke knop vertegenwoordigt een gebruikerscategorie. Op elke knop is het volgende aangegeven: - de gebruikersrol die van toepassing is: LL, LK of ICT - de werkomgeving die van toepassing is: Netwijs of Windows - het leerstofjaar dat van toepassing is: Jaar 1 tot en met Jaar 8 (Het leerstofjaar is alleen van toepassing op leerlingen.)

Inhoud 1. Server-zijde proxy instellingen 2. C3LO-server als netwijsfilter gebruiken 3. Whitelist of Blacklist 4. Bewerk de lijst 5. Werkstation-zijde proxy instellingen

42.1 Server-zijde proxy instellingen Voor een correcte werking van de internetbeveiliging is het van belang dat de juiste proxyinstellingen zijn ingesteld. Als algemene regel geldt dat u de proxyinstellingen invult die uw Internet Service Provider voorschrijft. In de meeste gevallen hoeft u geen proxyinstellingen te wijzigen. Daarom is de standaardinstelling bij "Server-zijde proxy instellingen" Nee. In geval van twijfel neemt u contact op met uw Internet Service Provider.


67

42.2 C3LO-server als netwijsfilter gebruiken U kunt de C3LO-server gebruiken als netwijsfilter. Kiest u hier voor "Ja" dan kiest u vervolgens voor "Whitelist of Blacklist" Let op: Het kiezen voor Whitelist of Blacklist is een serverinstelling en geldt dus voor alle gebruikerscategorieën waarvoor het netwijsfilter actief is. Lees verder bij 3. Whitelist of Blacklist

42.3 Whitelist of Blacklist Kiest u voor "Whitelist", dan worden alleen internetpagina's weergegeven die toegevoegd zijn aan de zoekmachine Netwijs.nl. Klik op [Bewerk de lijst] als u internetpagina's wilt toevoegen die ook weergegeven mogen worden. Klik in de pagina die vervolgens wordt geopend op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van de "whitelist". Whitelistfiltering houdt in dat alle websites worden tegengehouden, behalve de internetpagina's die op de witte lijst staan. Deze websites zijn door de redactie van Netwijs.nl of door u zelf goedgekeurd. Let op: Gebruikt u het netwijsfilter als whitelist, klik dan regelmatig (bijvoorbeeld éénmaal per week) op [Bewerk de lijst]. Op die manier houdt u de whitelist van Netwijs.nl op uw server up-to-date. Kiest u voor "Blacklist", dan worden alle internetpagina's weergegeven, met uitzondering van internetpagina's die door u aan de "zwarte lijst" zijn toegevoegd. Klik op [Bewerk de lijst] om de blacklist te bewerken. Klik in de pagina die vervolgens wordt geopend op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van de blacklist.

42.4 Bewerk de lijst De whitelist van de Netwijsredactie wordt regelmatig bijgewerkt. Om er voor te zorgen dat de whitelist op uw server up-to-date is moet u regelmatig (bijvoorbeeld één keer per week) klikken op [Bewerk de lijst]. Daarnaast kunt u door te klikken op [Bewerk de lijst] websites toevoegen aan de lokale "whitelis" als u het netwijsfilter gebruikt als whitelistfilter of aan de lokale "blacklist" als u het netwijsfilter gebruikt als blacklistfilter. Klik op [Bewerk de lijst] om de whitelist van de Netwijs-redactie up-to-date te houden of om de lokale whitelist of blacklist te bewerken. Klik in de pagina die vervolgens wordt geopend op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van de whitelist of blacklist.

42.5 Werkstation-zijde proxy instellingen Op serverniveau heeft u de proxyinstellingen ingevuld. Vervolgens kunt u per gebruikerscategorie bepalen welke proxyinstellingen op werkstationniveau moeten gelden. Op deze manier kunt u op serverniveau het netwijsfilter inschakelen, maar per gebruikerscategorie een andere proxyserver kiezen, zodat het netwijsfilter voor deze gebruikerscategorie niet actief is. Een voorbeeld: We kijken eerst even naar "Server-zijde proxy instellingen" Op serverniveau kiest u bij "Schrijft uw ISP een proxyserver voor?" voor "Nee". Bij "C3LO-server als netwijsfilter gebruiken" kiest u voor "Ja". Bij "Netwijsfilter is een Whitelist-filter of een Blacklist-filter" kiest u voor "Blacklist"


68

Vervolgens klikt u op [Opslaan] Op dit moment heeft u de C3LO-server ingesteld als blacklistfilter. Nu gaan we kijken naar de "Werkstation-zijde proxy instellingen" Per gebruikerscategorie gaat u de proxyinstellingen, die van toepassing moeten zijn, instellen. Klik bij "Werkstation-zijde proxy instellingen" op een gebruikerscategorie naar keuze, bijv. LL Netwijs Jaar 3 De standaardinstelling voor de gebruikerscategorieën is "Lokaal geen proxy gebruiken". Dit betekent dat, hoewel op serverniveau is aangegeven dat het netwijsfilter gebruikt moet worden, voor deze gebruikerscategorie het netwijsfilter nog NIET actief is. Alle websites worden dus nog weergegeven. Om het netwijsfilter voor deze gebruikerscategorie daadwerkelijk te activeren selecteert u de bovenste instelling: "Het netwijsfilter". U ziet dat de "Lokale proxyinstellingen automatisch worden ingevuld. Dit zijn de proxyinstellingen voor het netwijsfilter en mogen niet gewijzigd worden. Het vinkje bij "Proxyserver lokaal niet gebruiken" laat u altijd aan staan. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. Voor alle leerlingen in groep 3 die in C3LO werken en gekoppeld zijn aan leerstofjaar 3 is het netwijsfilter nu actief. Let op: Als u op serverniveau bepaalt dat u geen gebruik maakt van het netwijsfilter, zal het netwijsfilter nooit actief zijn, ook al kiest u bij een gebruikerscategorie voor de bovenste proxy instellingen: "Het netwijsfilter". Kortom: Het netwijsfilter werkt alleen als u zowel aan de server-zijde als aan de werkstation-zijde hebt aangegeven dat u gebruik wilt maken van het netwijsfilter. Nog een voorbeeld: We kijken eerst even naar "Server-zijde proxy instellingen" Op serverniveau kiest u bij "Schrijft uw ISP een proxyserver voor?" voor "Ja". Vervolgens vult u de gewenste proxyinstellingen in. Bij "C3LO-server als netwijsfilter gebruiken" kiest u voor "Nee". Vervolgens klikt u op [Opslaan]. Op dit moment heeft u de proxyinstellingen, die voor de de C3LO-server moeten gelden, ingesteld. Vervolgens bepaalt u per gebruikerscategorie de proxy-instellingen die voor deze gebruikerscategorie van toepassing moeten zijn. Klik bij "Werkstation-zijde proxy instellingen" op een gebruikerscategorie naar keuze, bijv. LL Netwijs Jaar 3 De standaardinstelling voor de gebruikerscategorieën is "Lokaal geen proxy gebruiken". Dat betekent dat, hoewel op serverniveau de proxyinstellingen zijn ingevuld, deze instelling voor deze gebruikerscategorie nog niet van toepassing is. Selecteer de tweede instelling: "De proxy die uw ISP voorschrijft". U ziet dat de "Lokale proxy-instellingen automatisch worden ingevuld. Dit zijn de proxyinstellingen die u op serverniveau hebt ingevoerd. Het vinkje bij "Proxyserver lokaal niet gebruiken" laat u altijd aan staan. Selecteer de derde instelling: "Een bepaalde voorkeur voor een proxy" als u andere proxyinstellingen voor deze gebruikerscategorie wilt ingeven en vul vervolgens de gewenste proxyinstellingen in bij "Lokale proxy instellingen". Het vinkje bij "Proxyserver lokaal niet gebruiken" laat u altijd aan staan. Selecteer de vierde instelling: "Lokaal geen proxy gebruiken" als u geen proxyinstellingen wilt gebruiken voor deze gebruikerscategorie. Dit is overigens de standaardinstelling. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. Voor alle leerlingen in groep 3 die in C3LO werken en gekoppeld zijn aan leerstofjaar 3 is de proxyinstelling van toepassing die u hier gekozen hebt. Let op:


69

Als u op serverniveau bepaalt dat u geen gebruik maakt van het netwijsfilter, zal het netwijsfilter niet actief zijn, ook al kiest u bij een gebruikerscategorie voor de bovenste proxy instellingen: "Het netwijsfilter". Kortom: Het netwijsfilter werkt alleen als u zowel aan de server-zijde als aan de werkstation-zijde hebt aangegeven dat u gebruik wilt maken van het netwijsfilter.


70

43 Helppagina Netwijsfilter - Netwijsfilterlijst Algemeen De weergave van dit scherm is afhankelijk van de keuze die in het beheerscherm van de ICT-coördinator is gemaakt. Als er gekozen is voor whitelistfiltering, wordt de whitelist van Netwijs.nl opnieuw binnengehaald zodat deze weer up-to-date is. Onder de whitelist van Netwijs.nl ziet u een overzicht van de lokale 'whitelist'. Met de lokale 'whitelist' wordt de lijst bedoeld van domeinen (websites) die op netwerkniveau ook vrijgegeven mogen worden. Alle leerkrachten kunnen deze lijst aanpassen. Zo kan bijvoorbeeld de website van de school aan de lokale whitelist worden toegevoegd. Deze website staat immers niet in de zoekmachine Netwijs.nl, maar wilt u natuurlijk wel vrijgeven. Als er gekozen is voor blacklistfiltering, wordt er een overzicht getoond van de lokale 'blacklist'. Met de lokale 'blacklist' wordt de lijst bedoeld van domeinen (websites) die niet weergegeven mogen worden. Aan deze lijst voegt u dus domeinen (websites) toe die u wilt blokkeren. Kortom: Is er gekozen voor Whitelistfiltering; dan wordt de inhoud van de whitelist voor een groot deel bepaald door de redactie van Netwijs.nl en kunt u er zelf nog domeinen (websites) aan toe voegen. Is er gekozen voor Blacklistfiltering; dan bepaalt u zelf welke domeinen (websites) op de zwarte lijst komen te staan. De redactie van Netwijs.nl beschikt niet over een blacklist.

Inhoud 1. Domeinen (websites) toevoegen aan de whitelist 2. Domeinen (websites) toevoegen aan de blacklist

43.1 Domeinen (websites) toevoegen aan de whitelist Het vrijgeven van websites is niet altijd even eenvoudig. Voor veel websites moeten vaak meerdere domeinen (websites) worden vrijgegeven. De whitelist van Netwijs.nl maakt dit al snel duidelijk. Wilt u de website: http://www.google.nl vrijgeven? Voeg dan het volgende toe aan de lokale whitelist: http://www.google.nl Druk op Enter. Voeg eventueel op de volgende regel nog een domein (website) toe dat u wilt vrijgeven. Druk op Enter Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren. Let op: Als u "http://" toevoegt aan de whitelist, geeft u alles vrij! Als u "http://home" toevoegt, geeft u alle websites vrij die beginnen met "http://home"

43.2 Domeinen (websites) toevoegen aan de blacklist Het blokkeren van domeinen (websites) gaat als volgt: 1. een internetadres blokkeren Typ het exacte internetadres van een website om deze te blokkeren. Druk op de Enter-toets. (Sla deze stap niet over!) Klik vervolgens op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. U keert terug in het vorige scherm.


71

Als het netwijsfilter actief is wordt de website behorende bij dit internetadres niet meer weergegeven. 2. meerdere internetadressen blokkeren Typ een woord. Druk op de Enter-toets. (Sla deze stap niet over!) Klik vervolgens op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. U keert terug in het vorige scherm. Als het netwijsfilter actief is worden alle websites met internetadressen die dit woord bevatten niet meer weergegeven. Een voorbeeld: Typ het woord "sex" Druk op de Enter-toets. (Sla deze stap niet over!) Klik vervolgens op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. U keert terug in het vorige scherm. Als het netwijsfilter actief is (als blacklistfilter) worden alle websites met internetadressen die het woord "sex" bevatten geblokkeerd. De website http://www.verkeersexamen.nl wordt dus ook niet meer weergegeven!


72

43.2.1.1

Printerbeheer

43.2.1.2

44 Helppagina Printerbeheer - Printerbeheer per gebruiker Algemeen In dit scherm worden alle printers weergegeven die op het netwerk zijn geïnstalleerd. Voor elke printer afzonderlijk bepaalt u wie er van deze printer gebruik mag maken. Tevens kunt u per gebruiker aangeven in hoeverre er beheer mag worden uitgevoerd op de printers.

Inhoud 1. Stappenplan Printerbeheer

44.1 Stappenplan Printerbeheer Stap 1 - Alle gebruikers mogen afdrukken op een printer Klik in het keuzemenu "Printer" op: -- maak uw keuze -Selecteer de gewenste printer Klik in het keuzemenu "Mijn groep(en) op: -- maak uw keuze -Selecteer: -- toon alle gebruikers -Alle gebruikers worden weergegeven. Klik bij "Mag afdrukken" op [Iedereen]. Alle gebruikers mogen nu afdrukken op deze printer. Klik bij "Mag printer beheren" op [Niemand]. Niemand mag deze printer nu beheren. Klik bij "Mag documenten beheren" op [Niemand]. Niemand mag nu afdruktaken in de wachtrij van deze printer annuleren. Stap 2 - Alle leerkrachten en ict-coördinatoren mogen afdruktaken in de wachtrij van een printer annuleren Selecteer in het keuzemenu "Mijn groep(en)" de groep "leerkrachten" Klik bij "Mag documenten beheren" op [Iedereen]. Zolang er nog afdruktaken in de wachtrij staan kunnen alle leerkrachten deze afdruktaken annuleren via het printericoon in de systemtray, rechtsonder in het scherm. Klik in dat geval met de rechter muisknop op dit icoon om de wachtrij van de gewenste printer te openen. Selecteer in het keuzemenu "Mijn groep(en)" de groep "ict coordinatoren" Klik bij "Mag documenten beheren" op [Iedereen]. Zolang er nog afdruktaken in de wachtrij staan kunnen alle ict-coördinatoren deze afdruktaken annuleren via het printericoon in de systemtray, rechtsonder in het scherm. Klik in dat geval met de rechter muisknop op dit icoon om de wachtrij van de gewenste printer te openen. Stap 3 - ICT-coördinatoren mogen de printers beheren Selecteer in het keuzemenu "Mijn groep(en)" de groep "ict coordinatoren" Klik bij "Mag printer beheren" op [Iedereen] Alle ict-coördinatoren kunnen de printer beheren door de eigenschappen van de printer op te vragen.


73

Stap 4 - Wijzigingen doorvoeren voor individuele gebruikers Om de instellingen voor een individuele gebruiker te wijzigen plaats of verwijdert u de vinkjes bij de gebruiker waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Klik in dat geval per gebruiker steeds op het diskette-icoon om de instellingen per gebruiker op te slaan. Let op: De wijzingen worden pas bij het uitloggen daadwerkelijk doorgevoerd op de server. Het doorvoeren van de printerinstellingen op de server duurt 3-5 minuten.


74

44.1.1.1

Backup Wizard

45 Helppagina Backup Algemeen C3LO is ingericht met "remote backup", een volledig automatische en veilige methode voor het maken backups. Mocht er om wat voor reden dan ook een probleem optreden met uw C3LO server dan kan Station to Station de benodigde bestanden gemakkelijk terughalen. Via de knop [Backupwizard] stelt u de backup zelf eenmalig in. U kunt de ingestelde backup op een later tijdstip altijd wijzigen. In dit scherm worden de mappen weergegeven die tijdens het uitvoeren van de backup zijn veiliggesteld. Het openen van dit scherm neemt enige tijd in beslag omdat de server de totaalgrootte van de backupdirectory en de grootte van de mappen in de backupdirectory berekent en zal weergeven, zodat u in één oogopslag inzicht krijgt in de grootte van de veiliggestelde mappen. Als er geen mappen in dit scherm worden weergegeven is de backup nog niet ingesteld of uitgevoerd. Werking van remote backup Nadat u de backup via de "Backupwizard" heeft ingesteld, worden de door u geselecteerde mappen in de daarop volgende nacht veilig gesteld. De bestanden worden eerst gecomprimeerd en daarna in één map op de server geplaatst: de backupdirectory. Deze map is voor u niet toegankelijk. Vervolgens worden alle bestanden in de backupdirectory verplaatst naar een externe webserver in het KPN datacenter. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de diensten van het bedrijf Backup-Connect. Backup-bestanden worden altijd versleuteld. Hiermee wordt voorkomen dat onbevoegden de bestanden kunnen lezen. Om de internetverbinding overdag niet te belasten wordt de de backup 's nachts uitgevoerd. Incremental backup De eerste backup die gemaakt wordt, is een volledige backup van alle bestanden die u hebt geselecteerd. In het vervolg worden alleen gewijzigde mappen of bestanden veiliggesteld. Dit noemen we een "incremental backup". Opslagcapaciteit De ruimte op de webserver voor de remote backup heeft een maximumcapaciteit van 10 Gb. Dit is ruim voldoende voor een volledige backup, omdat alleen de noodzakelijke bestanden worden opgeslagen.

Inhoud 1. Map verwijderen 2. Backup wijzigen

45.1 Map verwijderen Zodra u in dit scherm klikt op de knop [map verwijderen] wordt deze map verwijderd uit de backupdirectory op de C3LO-server. U verwijdert deze map op dat moment dus NIET van de X- of Y-schijf. Zodra de backup dus weer wordt uitgevoerd worden alle bestanden die in aanmerking komen voor backup dus opnieuw bij elkaar in de backupdirectory op de C3LO-server geplaatst, dus ook de map met bestanden die u via [map verwijderen] in dit scherm verwijderd hebt. Immers, de backupinstellingen zijn nog niet gewijzigd. Voor het uitvoeren van de backup kijkt de server naar de mappen die u in de "Backupwizard" hebt aangevinkt. Alle aangevinkte mappen worden steeds in de backup meegenomen.


75

Het verwijderen van mappen op deze plaats is bedoeld om snel ruimte op de server te creëren. Ook helpt het u bij wijzigen van de backupinstellingen. U mag immer niet meer dan ...K veiligstellen. Wilt u toch een hogere backupcapaciteit? Neem dan contact op met de helpdesk van Station to Station. Tips: Wees altijd voorzichtig met het verwijderen van bestanden van de X- of Y-schijf! Verwijder deze bestanden alleen als u ze echt niet meer nodig heeft. Sommige pogramma's beschikken over een functionaliteit om data veilig te stellen. Het is geen overbodige luxe om van die mogelijkheid regelmatig gebruik te maken.

45.2 Backup wijzigen Wanneer u de backupinstellingen wilt wijzigen klikt u op [Backupwizard].


76

46 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 1 van 6: Extenties uitzonderen van de backup Algemeen Hier leest u hoe u "remote backup" in 6 stappen in gebruik kunt nemen. U stelt de backup zelf eenmalig in. U kunt de ingestelde backup op een later tijdstip altijd wijzigen.

Inhoud 1. Remote Backup voorbereiden 2. Stap 1 - extenties uitzonderen

46.1 Remote Backup voorbereiden Voordat u de remote backup gaat instellen, dient u eerst een keuze te maken welke bestanden u wilt daadwerkelijk wilt veiligstellen. Het is niet de bedoeling om middels remote backup alle educatieve software die op C3LO netwerk geïnstalleerd is hiermee te backuppen. Deze software kan immers opnieuw geïnstalleerd worden middels een aanvraag bij Station to Station of met behulp van de cd-rom of installatiediskette. Het is wel belangrijk dat u de database van programma's veiligstelt en eventuele licentieof sleutelbestanden. Let op: Lokaal geïnstalleerde bestanden worden niet meegenomen in de remote backup. Deze backup methode is slechts bedoeld voor bestanden die opgeslagen zijn op de C3LO server. Omdat sommige administratie- en leerlingvolgsystemen gebruik maken van een database die niet "gesloten" kan worden (oftewel overdag en 's nachts in gebruik zijn) dient de school vanuit het softwarepakket zelf een backup of veiligstelling te maken van de gegevens. Deze gegevens worden opgeslagen op een vaste locatie op de C3LO scholen. Deze backup bestanden kunnen vervolgens wél meegenomen worden in de remote backup.

46.2 Stap 1 - extenties uitzonderen In dit scherm geeft u aan welk type bestand uitgezonderd moet worden van de backup. Bestanden met extenties die u hier aanvinkt, worden dus NIET veilig gesteld. De meeste bestanden hoeft u niet veilig te stellen. Deze bestanden kunnen opnieuw geïnstalleerd worden, bijvoorbeeld als uw server als gevolg van een fataal probleem opnieuw moet worden ingericht. Klik op [Volgende] om verder te gaan met stap 2.


77

47 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 2 van 6: Persoonlijke mappen selecteren Algemeen In deze 2e stap kunt u aangeven welke persoonlijke (documenten) mappen u wilt meenemen in de backup.

Inhoud 1. Gebruikers aanvinken

47.1 Gebruikers aanvinken U kunt per gebruikersgroep aangeven welke documentenmappen u wilt veiligstellen door hier een vinkje voor te zetten. Klik op [Volgende] om verder te gaan met stap 3.


78

48 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 3 van 6: Groepsmappen selecteren Algemeen Naast persoonlijke documentenmappen heeft elke groep ook een “groepsmap”. In deze 3e stap kunt u de groepsmappen selecteren die veilig gesteld moeten worden.

Inhoud 1. Groepsmappen aanvinken

48.1 Groepsmappen aanvinken Plaats vinkjes bij de groepsmappen die veilig gesteld moeten worden. Klik op [Volgende] om verder te gaan met stap 4.


79

49 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 4 van 6: Werkmappen selecteren Algemeen In deze 4e stap kunt u aangeven óf en welke werkmappen u w ilt veiligstellen.

Inhoud 1. Werkmappen aanvinken

49.1 Werkmappen aanvinken Plaats vinkjes bij de werkmappen die veilig gesteld moeten worden. Klik op [Volgende] om verder te gaan met stap 5.


80

50 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 5 van 6: Softwaremappen selecteren (X-schijf) Algemeen In deze 5e stap kunt u aangeven welke software u wilt veiligstellen. Dit geldt voor alle educatieve en administratieve software die door Station to Station op uw C3LO netwerk is geïnstalleerd. Omdat sommige administratie- en leerlingvolgsystemen gebruik maken van een database die niet "gesloten" kan worden (oftewel overdag en 's nachts in gebruik zijn) dient de school vanuit het softwarepakket zelf een backup of veiligstelling te maken van de gegevens. Veiligstellingen die op de server worden opgeslagen kunnen vervolgens wel worden meegenomen in de remote backup.

Inhoud 1. Softwaremappen aanvinken

50.1 Softwaremappen aanvinken Plaats vinkjes bij de softwaremappen die u wilt veiligstellen. Let op: Selecteer ALLEEN de softwaremappen waarvan u de database mee wilt veilig stellen. Als u alle softwaremappen zou selecteren wordt de opslagcapaciteit snel overschreden. Bij Stap 1 heeft u de mogelijkheid om extenties uit te zonderen van de backup. De bestanden met extenties die bij Stap 1 uigezonderd zijn worden dus niet meegenomen in de backup. Omdat databasebestanden niet uitgezonderd kunnen worden zullen deze bestanden altijd meegenomen worden in de backup als u de juiste softwaremappen aanvinkt. Klik op [Volgende] om verder te gaan met stap 6.


81

51 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 6 van 6: DIYmappen selecteren (Y-schijf) Algemeen Uw C3LO netwerk is uitgerust met een zogeheten “DIY-map” (Do It Yourself) waar u zelf bestanden op kunt plaatsen. In deze 6e en laatste stap kunt u aangeven welke DIY-mappen u wilt backuppen.

Inhoud 1. DIY-mappen aanvinken

51.1 Softwaremappen aanvinken Plaats vinkjes bij de DIY-mappen die u wilt veiligstellen. Let op: Bij Stap 1 heeft u de mogelijkheid om extenties uit te zonderen van de backup. De bestanden met extenties die bij Stap 1 uigezonderd zijn worden dus NIET meegenomen in de backup. Klik op [Einde] om de backupwizard af te sluiten. Na het doorlopen van deze stappen zal de backup in het vervolg iedere nacht uitgevoerd worden.


82

51.1.1.1

Software updates

52 Helppagina Software updates - Updates Algemeen Voor de software die nodig is voor een correcte werking van C3LO worden indien noodzakelijk updates uitgebracht. Deze updates worden in dit scherm weergegeven. Als er meerdere updates in het scherm staan, kunnen deze één voor één worden uitgevoerd. De volgorde wordt bepaald door het updatenummer, zodat de updates altijd in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Er kan dus steeds maar één update worden uitgevoerd. Zodra deze update is afgerond, kan de volgende update uitgevoerd worden. Belangrijk: Voer de updates alleen uit als er geen gebruikers op het netwerk actief zijn.

Inhoud 1. Kritiek 2. Afhankelijk van 3. Omschrijving 4. Versie 5. Uitvoeren of uitgevoerd 6. Het keuzemenu

52.1 Kritiek Als bij een update een uitroepteken wordt vermeld gaat het om een belangrijke update. Voer deze update zo spoedig mogelijk uit.

52.2 Afhankelijk van Het nummer dat hier wordt vermeld verwijst altijd naar een andere update. Het zorgt er voor dat updates niet in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd.

52.3 Omschrijving Klik op de pijl voor een beknopt update-overzicht. Klik op het overzicht om weer te sluiten.

52.4 Versie Hier wordt de versie van C3LO vermeld waarop de update van toepassing is.

52.5 Uitvoeren of uitgevoerd Klik op het pictogram om de update uit te voeren. Er is altijd maar één pictogram beschikbaar. Als er geen pictogrammen worden weergegeven zijn alle updates uitgevoerd.

52.6 Het keuzemenu In het keuzemenu kunt u ook kiezen voor "Educatieve software" en "Systeem software". Deze onderdelen zijn nog in ontwikkeling.


83

52.6.1.1

Netwijs Vandaag

53 Helppagina Netwijs Vandaag - Beheer Netwijs Vandaag Algemeen In het onderdeel Netwijs Vandaag wordt de inhoud van Netwijs Vandaag per groep weergegeven. Netwijs Vandaag bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Weetje van de week 2. Verjaardagen 3. Zoeken op Netwijs.nl 4. Schoolnieuws 5. Taken Deze onderdelen worden standaard in het startscherm van alle gebruikers weergegeven en kunnen per groep in- en uitgeschakeld worden. De onderdelen "Schoolnieuws" en "Taken" kunnen inhoudelijk gewijzigd worden door leerkrachten en ICTcoördinatoren. Het onderdeel "Weetje van de week" wordt verzorgd door de Netwijs Redactie. Het onderdeel "Taken" wordt alleen in het startscherm van leerlingen weergegeven.

Inhoud 1. De inhoud van Netwijs Vandaag voor een groep weergeven 2. Een onderdeel uitschakelen 3. Schoolnieuws 4. Weetje van de week 5. Verjaardagen 6. Zoeken op Netwijs.nl 7. Taken

53.1 De inhoud van Netwijs Vandaag voor een groep weergeven Per groep kunt u de inhoud van Netwijs Vandaag bekijken en de onderdelen per groep in- en uitschakelen. Selecteer in het keuzemenu eerst een groep naar keuze. De inhoud van het startscherm voor deze groep wordt nu weergegeven.

53.2 Een onderdeel uitschakelen U kunt de onderdelen van Netwijs Vandaag per groep in- en uitschakelen. Selecteer in het keuzemenu een groep naar keuze. Verwijder de vinkjes bij de onderdelen die u niet langer wilt weergeven in de schermen van gebruikers die lid zijn van deze groep. Zolang u niet op [Opslaan] klikt kunt u met [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Klik op [Opslaan]. De uitgevinkte onderdelen worden niet langer in het startscherm van de gebruikers uit deze groep weergegeven.


84

Belangrijk: De onderdelen worden nog steeds weergegeven in het startscherm van gebruikers als deze lid zijn van een andere groep waarvoor de onderdelen niet uitgeschakeld zijn. Een voorbeeld: Leerling A is lid van "Groep 3" en van "Groep 4". U schakelt voor "Groep 3" het onderdeel "Schoolnieuws" uit, maar voor "Groep 4" laat u het onderdeel "Schoolnieuws" aan staan. Het onderdeel "Schoolnieuws" wordt dus wel in het scherm van Leerling A weergegeven, ook al logt Leerling A in via "Groep 3".

53.3 Schoolnieuws In het onderdeel Schoolnieuws kunt u berichten opstellen en laten weergeven in de startschermen van alle gebruikers. Op groepsniveau kan worden bepaald of berichten weergegeven moeten worden. Een overzicht opvragen van schoolnieuwsitems Selecteer eerst een groep om de schoolnieuws-items voor deze groep weer te geven. Als er geen items worden weergegeven is er geen schoolnieuws voor de geselecteerde groep. Een nieuw schoolnieuwsitem toevoegen Om een nieuw schoolnieuwsitem toe te voegen selecteert u in het keuzemenu een willekeurige groep. Vervolgens klikt u op [Nieuws wijzigen]. Klik in de nieuwe pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe schoolnieuwsitems. Let op: Nieuwe items worden bij het opslaan direct weergegeven in de schermen van de gebruikers. Let dus op bij berichten als: "Het schoolreisje gaat dit jaar naar Artis." of "Als gevolg van de hevige regenval is de school morgen gesloten." Een bestaand schoolnieuwsitem wijzigen Selecteer eerst een groep om de schoolnieuws-items voor deze groep weer te geven. Als er geen items worden weergegeven selecteert u een andere groep. Klik op [Nieuws wijzigen]. Klik in de pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van schoolnieuwsitems. Een schoolnieuwsitem koppelen aan andere groepen Selecteer eerst een groep om de schoolnieuwsitems voor deze groep weer te geven. Als er geen items worden weergegeven selecteert u een andere groep. Klik op [Nieuws wijzigen]. Klik in de pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van schoolnieuwsitems. Een schoolnieuwsitem verwijderen uit een groep Selecteer eerst een groep om de schoolnieuwsitems voor deze groep weer te geven. Klik op [Nieuws wijzigen]. Klik in de pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van schoolnieuwsitems uit een groep. Een schoolnieuwsitem definitief verwijderen Selecteer eerst een groep om de schoolnieuwsitems voor deze groep weer te geven. Klik op [Nieuws wijzigen].


85

Klik in de pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het definitief verwijderen van schoolnieuwsitems. Het Schoolnieuwsicoon wijzigen U kunt het Schoolnieuwsicoon per groep wijzigen. Klik onderaan bij schoolnieuwsitems op [Icoon wijzigen]. Er wordt een nieuw venster geopend. Klik in dit venster op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van het Schoolnieuwsicoon. Zolang u niet op [Opslaan] klikt kunt u met [Herstel] alle wijzigingen ongedaan maken. Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren.

53.4 Weetje van de week Het onderdeel "Weetje van de week" wordt in het startscherm van de leerlingen weergegeven als "Weetje van de week" en in het startscherm van de leerkrachten en ICT-ers als "Leerkrachtnieuws". De inhoud van dit onderdeel wordt verzorgd door de Netwijs Redactie. Alle "Weetjes van de week" worden gekoppeld aan een doelgroep. Wanneer de geselecteerde groep (via Groepsbeheer) aan deze doelgroep gekoppeld is wordt het "Weetje van de week" weergegeven. Een voorbeeld: Groep 1 is (via Groepsbeheer) gekoppeld aan "Leerstofjaar 1". "Weetjes van de week" die door de Netwijs Redactie aan deze doelgroep gekoppeld zijn verschijnen dus in het startscherm van Groep 1. Heeft u tips voor de Netwijs Redactie? Stuur dan een e-mail naar [email protected].

53.5 Verjaardagen In het leerlingenscherm worden de verjaardagen van alle netwerkgebruikers weergegeven, mits de geboortedatum van gebruikers in het onderdeel "Personenbeheer" juist is ingevuld. In het leerkrachtenscherm wordt de verjaardagskalender zo weergegeven dat leerkrachten en ICT-ers de verjaardagen van alle gebruikers kunnen bekijken.

53.6 Zoeken op Netwijs.nl Het onderdeel "Zoeken op Netwijs.nl" wordt in het startscherm van leerlingen weergegeven met een zoekkader. Leerlingen kunnen een zoekterm opgeven. Het resultaat wordt direct weergegeven in het scherm van de leerlingen. Het onderdeel "Zoeken op Netwijs.nl" wordt in het startscherm van leerkrachten en ICT-ers weergegeven zonder zoekkader. Zodra op [Zoek] wordt geklikt wordt de startpagina "Netwijs voor leerkrachten" geopend.

53.7 Taken Het onderdeel "Taken" wordt alleen in het startscherm van de leerlingen weergegeven. Leerkrachten kunnen nieuwe taken invoeren en bestaande taken wijzigen. Klik op [Taken wijzigen] om nieuwe taken toe te voegen of bestaande taken te wijzigen. Klik in de pagina die dan verschijnt op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen en wijzigen van taken.


86

54 Helppagina Netwijs Vandaag - Schoolnieuws beheer Algemeen In deze pagina worden alle schoolnieuws-items onder elkaar weergegeven voor de groep die u in het vorige scherm hebt geselecteerd.

Inhoud 1. Een nieuw schoolnieuws-item toevoegen 2. Een schoolnieuws-item wijzigen 3. Een schoolnieuws-item koppelen aan andere groepen 4. Een schoolnieuws-item verwijderen uit een groep 5. Een schoolnieuws-item definitief verwijderen 6. Een gekoppelde link testen

54.1 en nieuw schoolnieuws-item toevoegen Klik op [Nieuw item] om een nieuw schoolnieuws-item toe te voegen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe schoolnieuwsitems. Let op: Nieuwe items worden bij het opslaan direct weergegeven in de schermen van de gebruikers.

54.2 Een schoolnieuws-item wijzigen Klik op het gereedschapsetje behorende bij een schoolnieuws-item (U kunt ook op het item zelf klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van schoolnieuws-items. Let op: Gewijzigde items worden bij het opslaan direct weergegeven in de schermen van de gebruikers.

54.3 Een schoolnieuws-item koppelen aan andere groepen Klik op het gereedschapsetje behorende bij een schoolnieuws-item (U kunt ook op het item zelf klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het koppelen van schoolnieuws-items aan andere groepen. Let op: Schoolnieuws-items worden bij het opslaan direct in de schermen van gebruikers weergegeven.

54.4 Een schoolnieuws-item verwijderen uit een groep Klik op het gereedschapsetje behorende bij een schoolnieuws-item (U kunt ook op het item zelf klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van schoolnieuws-items.

54.5 Een schoolnieuws-item definitief verwijderen Klik op het gereedschapsetje behorende bij een schoolnieuws-item (U kunt ook op het item zelf klikken). Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van schoolnieuws-items.


87

54.6 Een gekoppelde link testen Schoolnieuws-items die gekoppeld zijn aan een internetadres zijn te herkennen aan een handje voor het schoolnieuws-item. Klik op dit handje om de werking van de link te controleren. Klik op het gereedschapsetje (of het schoolnieuws-item) om de link te wijzigen.


88

55 Helppagina Netwijs Vandaag - Schoolnieuws beheer Algemeen In deze pagina voegt u met behulp van een zogenaamde html-editor nieuwe schoolnieuws-items toe. Let op: Schoolnieuws-items worden direct weergegeven in de schermen van de gebruikers zodra u op [Opslaan] klikt.

Inhoud 1. Werkvolgorde 2. Een schoolnieuws-item opmaken

55.1 Werkvolgorde Stap 1 Selecteer bij "groep(en)" eerst de groep waarvoor u een schoolnieuws-item wilt toevoegen. Belangrijk: Als u deze stap overslaat wordt het item niet opgeslagen als u op [Opslaan] klikt en moet u de tekst opnieuw invoeren. Selecteer minimaal één groep. Later kunt u het item voor andere groepen aanvinken. Tip: Selecteer eerst de groep met leerkrachten als u het bericht nog niet in het scherm van leerlingen wilt laten weergeven. Stap 2 Typ de tekst. Stap 3 Klik op [Opslaan]. Stap 4 Selecteer de groep waarvoor u het bericht heeft aangevinkt. Klik op [Nieuws wijzigen]. Klik op het bericht dat u wilt wijzigen. Klik bij "groep(en)" op [Wijzigen]. Vink de groepen aan waarvoor u het item wilt weergeven. Klik op [Opslaan]. Het bericht wordt nu zonder opmaak weergegeven in de schermen van de gebruikers.

55.2 Een schoolnieuws-item opmaken Nadat u een schoolnieuws-item hebt ingevoerd zoals is aangegeven bij "1. Werkvolgorde" kunt u verder gaan met het opmaken van het schoolnieuws-item. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde html-editor. Als u over html-kennis beschikt spreekt de werking van deze editor voor zich. De mogelijkheden worden hieronder uitgelegd. De knop [wysiwyg] Zodra u op deze knop klikt wordt het item weergegeven zoals het in de schermen van de gebruikers weergegeven wordt. wysiwyg = What You See Is What You Get (Wat u ziet is wat u krijgt).


89

(Aardbol) Een url toevoegen Bepaal van te voren welk woord uit de tekst een link moet bevatten. Klik op het pictogram met de Aardbol. Vul bij URL het internetadres in waar u naar toe wilt linken. Typ de tekst die moet doorlinken naar deze URL; het woord dat u van te voren bepaald heeft. Klik op OK. De html-code wordt nu vooraan het bericht weergegeven. Selecteer, knip en plak de code op de plaats van het woord dat u van te voren al had bepaald. Klik op [wysiwyg] om het resultaat te testen. Klik op [toon html] om het bericht verder op te maken. Klik regelmatig op [Opslaan] om de wijzigingen te bewaren. (Kwast) Een afbeelding toevoegen Klik op het pictogram met de kwast. Vul bij "Link" de bestandslocatie van de afbeelding in. U kunt verwijzen naar een afbeelding op het internet of naar een afbeelding op server. Als u naar een afbeelding op het internet verwijst kunt u eerst op het internet via de rechtermuisknop de locatie van de afbeelding laten weergeven, kopiëren en plakken. Let op: Een afbeelding op de server kan alleen worden weergegeven als de map waarin de afbeelding zich bevindt toegankelijk is voor de gebruikers en de bestandsnaam geen spaties bevat. Klik op [OK] De html-code wordt vooraan in het tekstblok weergegeven. Selecteer, knip en plak de code op de gewenste plaats in het tekstbericht. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (A, b, c) De letterhoogte aanpassen Zet de cursor op de plaats waar de letterhoogte aangepast moet worden. Klik op het pictogram "Abc". Kies een lettergrootte en klik op [OK]. De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "Abc" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de door u ingestelde letterhoogte moet ophouden. Klik nogmaals op het pictogram "Abc". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. (B) Tekst vetgedrukt maken Zet de cursor voor de tekst die vetgedrukt moet worden. Klik op het pictogram "B". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "B" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer vetgedrukt moet zijn. Klik nogmaals op het pictogram "Abc". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (I) Tekst cursief maken Zet de cursor voor de tekst die cursief moet worden. Klik op het pictogram "I". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "I" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer cursief moet zijn. Klik nogmaals op het pictogram "Abc".


90

De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Tekstballon) Een citaat weergeven Zet de cursor voor de tekst die als citaat moet worden weergegeven. Klik op het pictogram met de tekstballon. De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram met de tekstballon is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer als citaat moet worden weergegeven. Klik nogmaals op het pictogram met de tekstballon. De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Punten met balkjes) Een opsommingsteken invoegen Zet de cursor voor de tekst waar een opsommingsteken moet komen. Klik op het pictogram "Punten met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "I" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer met een opsommingsteken moet worden weergegeven. Klik nogmaals op het pictogram "Punten met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Pijl met balkjes) Tekst laten inspringen Zet de cursor voor de tekst die moet inspringen. Klik op het pictogram "Pijl met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat de pijl in het pictogram nu de andere kant op wijst. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer met een opsommingsteken moet worden weergegeven. Klik nogmaals op het pictogram "Punten met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Rode pijl) Naar de volgende regel gaan In principe kunt u in het tekstvak gewoon door typen en de Enter-toets gebruiken om naar een volgende regel te springen. In werkelijkheid wordt er niet naar een volgende regel gesprongen. Om de tekst op een volgende regel te laten beginnen gebruikt u de rode pijl. Zet de cursor voor de regel die op een nieuwe regel moet beginnen. Klik op de rode pijl. Klik nogmaals op de rode pijl als u een witte regel wilt invoegen. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. Een link toevoegen aan een schoolnieuws-item Vul in het vak onder het tekstvak het internetadres in waarnaar het schoolnieuws-item moet linken. In het scherm van de gebruikers verandert de muisaanwijzer in een handje als de muisaanwijzer over het schoolnieuws-item beweegt. Zodra er wordt geklikt wordt de website, die aan het schoolnieuws-item gekoppeld is, geopend.


91

56 Helppagina Netwijs Vandaag - Schoolnieuws beheer Algemeen In deze pagina wijzigt u met behulp van een zogenaamde html-editor de bestaande schoolnieuws-items. Let op: Wijzigingen worden direct weergegeven in de schermen van de gebruikers zodra u op [Opslaan] klikt.

Inhoud 1. Een schoolnieuws-item wijzigen 2. Een schoolnieuws-item koppelen aan andere groepen 3. Een schoolnieuws-item verwijderen uit een groep 4. Een schoolnieuws-item definitief verwijderen

56.1 Een schoolnieuws-item wijzigen De knop [wysiwyg] Zodra u op deze knop klikt wordt het item weergegeven zoals het in de schermen van de gebruikers weergegeven wordt. wysiwyg = What You See Is What You Get. (Wat u ziet is wat u krijgt). (Aardbol) Een url toevoegen Bepaal van te voren welk woord uit de tekst een link moet bevatten. Klik op het pictogram met de Aardbol. Vul bij URL het internetadres in waar u naar toe wilt linken. Typ de tekst die moet doorlinken naar deze URL; het woord dat u van te voren bepaald heeft. Klik op OK. De html-code wordt nu vooraan het bericht weergegeven. Selecteer, knip en plak de code op de plaats van het woord dat u van te voren al had bepaald. Klik op [wysiwyg] om het resultaat te testen. Klik op [toon html] om het bericht verder op te maken. Klik regelmatig op [Opslaan] om de wijzigingen te bewaren. (Kwast) Een afbeelding toevoegen Klik op het pictogram met de kwast. Vul bij "Link" de bestandslocatie van de afbeelding in. U kunt verwijzen naar een afbeelding op het internet of naar een afbeelding op de server. Als u naar een afbeelding op het internet verwijst kunt u eerst op het internet met behulp van de rechtermuisknop de locatie van de afbeelding laten weergeven, kopiëren en plakken. Let op: Een afbeelding op de server kan alleen worden weergegeven als de map waarin de afbeelding zich bevindt toegankelijk is voor de gebruikers en de bestandsnaam geen spaties bevat. Klik op [OK] De html-code wordt vooraan in het tekstblok weergegeven. Selecteer, knip en plak de code op de gewenste plaats in het tekstbericht. Klik op [wysiwyg] Klik op [Opslaan] (A, b, c) De letterhoogte aanpassen Zet de cursor op de plaats waar de letterhoogte aangepast moet worden. Klik op het pictogram "Abc" Kies een lettergrootte en klik op [OK] De html-code is in het tekstbestand geplaatst.


92

U ziet dat er een kruis door het pictogram "Abc" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de door u ingestelde letterhoogte moet ophouden. Klik nogmaals op het pictogram "Abc". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. (B) Tekst vetgedrukt maken Zet de cursor voor de tekst die vetgedrukt moet worden. Klik op het pictogram "B". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "B" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer vetgedrukt moet zijn. Klik nogmaals op het pictogram "Abc". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (I) Tekst cursief maken Zet de cursor voor de tekst die cursief moet worden. Klik op het pictogram "I". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "I" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer cursief moet zijn. Klik nogmaals op het pictogram "Abc". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Tekstballon) Een citaat weergeven Zet de cursor voor de tekst die als citaat moet worden weergegeven. Klik op het pictogram met de tekstballon. De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram met de tekstballon is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer als citaat moet worden weergegeven. Klik nogmaals op het pictogram met det tekstballon. De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Punten met balkjes) Een opsommingsteken invoegen Zet de cursor voor de tekst waar een opsommingsteken moet komen. Klik op het pictogram "Punten met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat er een kruis door het pictogram "I" is gezet. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer met een opsommingsteken moet worden weergegeven. Klik nogmaals op het pictogram "Punten met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Pijl met balkjes) Tekst laten inspringen Zet de cursor voor de tekst die moet inspringen. Klik op het pictogram "Pijl met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. U ziet dat de pijl in het pictogram nu de andere kant op wijst. Zet de cursor op de plaats waar de tekst niet meer met een opsommingsteken moet worden weergegeven.


93

Klik nogmaals op het pictogram "Punten met balkjes". De html-code is in het tekstbestand geplaatst. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. (Rode pijl) Naar de volgende regel gaan In principe kunt u in het tekstvak gewoon doortypen en de Enter-toets gebruiken om naar een volgende regel te springen. In werkelijkheid wordt er niet naar een volgende regel gesprongen. Om de tekst op een volgende regel te laten beginnen gebruikt u de rode pijl. Zet de cursor voor de regel die op een nieuwe regel moet beginnen. Klik op de rode pijl. Klik nogmaals op de rode pijl als u een witte regel wilt invoegen. Klik op [wysiwyg]. Klik op [Opslaan]. Een link toevoegen aan een schoolnieuws-item Vul in het vak onder het tekstvak het internetadres in waarnaar het schoolnieuws-item moet linken. In het scherm van de gebruikers verandert de muisaanwijzer in een handje als de muisaanwijzer over het schoolnieuws-item beweegt. Zodra er wordt geklikt wordt de website, die aan het schoolnieuws-item gekoppeld is, geopend.

56.2 Een schoolnieuws-item koppelen aan andere groepen Klik bij "Geschikt voor de groepen" op [Wijzigen]. Vink de gewenste groepen aan. Klik op [Opslaan]. Het schoolnieuws-item wordt direct weergegeven bij de gebruikers die lid zijn van de aangevinkte groepen, mits het onderdeel "Schoolnieuws" voor deze groepen is ingeschakeld.

56.3 Een schoolnieuws-item verwijderen uit een groep Klik bij "Geschikt voor de groepen" op [Wijzigen]. Verwijder het vinkje bij een groep. Het item wordt niet meer weergegeven bij de gebruikers die lid zijn van deze groep. Klik op [Opslaan]. Het schoolnieuws-item wordt nu niet meer weergegeven bij de gebruikers die lid zijn van de uitgevinkte groepen, mits de gebruiker geen lid is van een andere groep waarvoor het schoolnieuws-item wel is ingeschakeld.

56.4 Een schoolnieuws-item definitief verwijderen Klik op [Verwijderen] (of op [Annuleren] als u het item niet wilt verwijderen). Klik op [OK] om het bericht definitief te verwijderen (of klik op [Annuleren] als u het bericht niet wilt verwijderen). Het schoolnieuws-item is definitief verwijderd.


94






95

58 Helppagina Netwijs Vandaag - Takenbeheer Algemeen In dit scherm worden alle taken voor de geselecteerde groep in het hoofdscherm van Netwijs Vandaag weergegeven. U kunt deze taken vanuit dit scherm wijzigen en ook nieuwe taken toevoegen. Let op: Taken worden direct in het scherm van de leerlingen weergegeven zodra u op [Opslaan] klikt.

Inhoud 1. Een nieuwe taak toevoegen 2. Een taak wijzigen 3. Een taak verwijderen

58.1 Een nieuwe taak toevoegen Klik op [Nieuw item] om een nieuwe taak toe te voegen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van taken.

58.2 Een taak wijzigen Klik bij "Taken" op het gereedschapsetje behorende bij een taak. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van taken. Klik op [Terug] om terug te gaan naar het vorige scherm.

58.3 Een taak verwijderen Klik bij "Taken" op het gereedschapsetje behorende bij een taak. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het verwijderen van taken. Klik op [Terug] om terug te gaan naar het vorige scherm.


96

59 Helppagina Takenbeheer - Nieuwe taak Algemeen In dit scherm voegt u nieuwe taken toe. U kunt de taak plaatsen in alle groepen waar u lid van bent. Een taak wordt direct weergegeven in het scherm van de leerlingen als u op [Opslaan] klikt. Als een groep niet is aangevinkt wordt de taak niet weergegeven. Leerlingen kunnen lid zijn van meerdere groepen. Een taak wordt weergegeven zodra de taak is aangevinkt voor één van de groepen waarvan een leerling lid is.

Inhoud 1. Een nieuwe taak invoeren 2. Groepen aan- of uitvinken

59.1 Een nieuwe taak invoeren Vul bij "Voer hier uw taak in" de tekst van de taak in. Bijvoorbeeld: "Volgende week allemaal een schoenendoos meenemen".

59.2 Groepen aan- of uitvinken Vink de gewenste groepen aan of uit. Klik op [Opslaan] om de taak op te slaan. Let op: De taak wordt direct weergegeven in de schermen van leerlingen die lid zijn van de aangevinkte groepen. U keert terug in het overzichtsscherm van takenbeheer.


97

60 Helppagina Takenbeheer - Taak wijzigen of verwijderen Algemeen In dit scherm wijzigt of verwijdert u de geselecteerde taak. Ook kunt u de taak aan een andere groep koppelen. Een taak wordt direct weergegeven in het scherm van leerlingen als u op [Opslaan] klikt. Als een groep niet is aangevinkt wordt de taak niet weergegeven. Leerlingen kunnen lid zijn van meerdere groepen. Een taak wordt weergegeven zodra de taak is aangevinkt voor één van de groepen waarvan een leerling lid is.

Inhoud 1. Een taak wijzigen 2. Groepen aan- of uitvinken 3. Een taak verwijderen

60.1 Een taak wijzigen Wijzig bij "Voer hier uw taak in" de tekst van de taak in. Bijvoorbeeld: "Volgende week donderdag allemaal een schoenendoos meenemen en een paar oude schoenveters".

60.2 Groepen aan- of uitvinken Vink de gewenste groepen aan of uit. Klik op [Opslaan] om de taak op te slaan. Let op: De taak wordt direct weergegeven in de schermen van leerlingen die lid zijn van de aangevinkte groepen. U keert terug in het overzichtsscherm van takenbeheer.

60.3 Een taak verwijderen Klik op [Verwijderen]. Klik op [OK] of op [Annuleren] als u de taak niet wilt verwijderen. Let op: Zodra u op [OK] klikt wordt de taak verwijderd. Als de leerlingen opnieuw inloggen wordt de taak niet meer weergegeven.


98

60.3.1.1

Leerlingmappen inzien

61 Helppagina Documenten - Leerlingmappen Algemeen In deze pagina kunt u de inhoud bekijken en bewerken van de leerlingmappen op de server. U heeft alleen toegang tot de leerlingmappen van de groepen waar u lid van bent. Gebruikers met de rol ICT-coördinator hebben toegang tot alle leerlingmappen.

Inhoud 1. Leerlingmappen weergeven 2. Een leerlingmap openen

61.1 Leerlingmappen weergeven Selecteer in het keuzemenu een groep naar keuze. De leerlingmappen uit deze groep worden weergegeven.

61.2 Een leerlingmap openen Klik op een map van een leerling. De bestanden uit deze map worden in een nieuw venster weergegeven. Dit venster kunt u minimaliseren. Vervolgens kunt u een andere leerlingmap openen. Gebruik de rechter muisknop, indien deze niet is uitgeschakeld, om bestanden te kopiëren, te knippen of te plakken.


99

61.2.1.1

Lesblokken

62 Helppagina Lesblokken - Nieuw lesblok Algemeen In dit scherm kunt u lesblokken maken en klaarzetten in de schermen van de leerlingen. Aan het lesblok kunt u bronnen koppelen die de kinderen kunnen gebruiken bij het uitvoeren van de opdracht. U kunt de bronnen pas toevoegen nadat alle velden bij "Lesblok opmaak" ingevuld zijn en het lesblok is opgeslagen. Vervolgens kunt u de publicatiedatum en expiratiedatum invoeren en bronnen toevoegen aan het lesblok. Een lesblok wordt pas weergegeven in het startscherm van de leerlingen als het lesblok openbaar is gemaakt. Dit doet u bij het onderdeel "Lesblok info".

Inhoud 1. Lesblok opmaak 2. Leerlingen 3. Lesblok info 4. Toevoegen

62.1 Lesblok opmaak Let op: Alle velden van dit onderdeel moeten ingevuld worden. Vul het veld "Titel" in. Het resultaat wordt direct weergegeven. Vul het veld "Subtitel" in. Het resultaat wordt direct weergegeven. Klik op [Selecteren] om een vakgebied te selecteren. Vul het veld "Opdracht" in. Het resultaat wordt direct weergegeven. U kunt de tekst met html-code opmaken. Klik op [Uploaden] om een afbeelding te selecteren. Het resultaat wordt direct weergegeven. Klik op [Opslaan]. Het lesblok is opgeslagen. De pagina "Overzicht lesblokken" wordt weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van lesblokken.

62.2 Leerlingen Lesblokken worden standaard in de schermen van alle leerlingen geplaatst. Selecteer een groep. Klik op [Niemand selecteren] of verwijder één voor één de vinkjes bij de leerlingen. Klik op [Opslaan]. Het lesblok wordt niet meer weergegeven in de schermen van deze leerlingen.

62.3 Lesblok info Vul bij "Publicatie datum" de datum in waarop het lesblok in de schermen van de leerlingen moet verschijnen. Vul bij "Expiratie datum" de datum in waarop het lesblok uit de schermen van de leerlingen moet verdwijnen. Vul bij "Tijdbesteding" in hoe lang de leerlingen aan de opdracht mogen werken. Deze informatie wordt niet weergegeven in het scherm van de leerlingen.


100

Vul bij "Toets" in of de lesstof getoetst zal worden. Deze informatie wordt niet weergegeven in het scherm van de leerlingen. Plaats een vinkje bij "Openbaar maken". Klik op [Opslaan]. Het lesblok wordt vervolgens op de publicatiedatum weergegeven in de schermen van de leerlingen. Let op: Een lesblok wordt niet weergegeven als "Openbaar maken" niet is aangevinkt.

62.4 Toevoegen Klik op [Nieuwe link] om bronnen toe te voegen aan de opdracht. Er verschijnt een nieuw scherm. Klik in dit scherm op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van bronnen aan een lesblok. Klik op [Opslaan] om het lesblok op te slaan.


101

63 Helppagina Lesblokken - Lesbloktypes selecteren Algemeen In dit scherm selecteert u het vakgebied voor een lesblok. De lesblokken worden op deze manier herkenbaar voor de leerlingen. Aardrijkskunde - Blauw Actueel -Wit Expressie - Geel Geschiedenis - Oranje Natuuronderwijs- Groen Overige - Wit U kunt de vakgebieden niet wijzigen.

Inhoud 1. Een vakgebied selecteren

63.1 Een vakgebied selecteren Klik op [Selecteer] bij het gewenste vakgebied. U keert terug in het vorige scherm. Het resultaat wordt direct weergegeven.


102

64 Helppagina Nieuw lesblok - Icoonselectie Algemeen U kunt alleen gebruik maken van alle afbeeldingen op de server.

Inhoud 1. Een afbeelding opzoeken 2. Geen afbeelding gebruiken

64.1 Een afbeelding opzoeken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map met de afbeeldingen. Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en zet het beeld op "Miniatuurweergaven". Selecteer de gewenste afbeelding en klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Het icoon wordt direct weergegeven.

64.2 Geen afbeelding gebruiken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Selecteer het bestand "blank.gif". Klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Er wordt geen icoon meer weergegeven.


103

65 Helppagina Lesblokken - Overzicht lesblokken Algemeen In dit scherm kunt u een overzicht laten weergeven van alle lesblokken of van alle lesblokken per groep per maand. De lesblokken die door de Netwijs Redactie op de server van de school zijn geplaatst worden ook in het overzicht weergegeven. Deze lesblokken kunnen inhoudelijk niet gewijzigd worden. Wel kunnen de publicatie- en expiratiedata aangepast worden.

Inhoud 1. Alle lesblokken weergeven 2. Alle lesblokken weergeven per maand 3. Alle lesblokken weergeven voor een groep 4. Alle lesblokken weergeven voor een groep per maand

65.1 Alle lesblokken weergeven Selecteer in het eerste keuzeveld: -- toon alle gebruikers -Selecteer in het tweede keuzeveld: -- alle maanden -Klik op [Toon overzicht]. Alle beschikbare lesblokken worden weergegeven. Klik op het gereedschapsetje bij een lesblok om de instellingen van een bijbehorend lesblok te wijzigen.

65.2 Alle lesblokken weergeven per maand Selecteer in het eerste keuzeveld: -- toon alle gebruikers -Selecteer in het tweede keuzeveld een maand naar keuze. Klik op [Toon overzicht]. Alle beschikbare lesblokken voor deze maand worden weergegeven. Klik op het gereedschapsetje bij een lesblok om de instellingen van een bijbehorend lesblok te wijzigen.

65.3 Alle lesblokken weergeven voor een groep Selecteer in het eerste keuzeveld een groep naar keuze. Selecteer in het tweede keuzeveld: -- alle maanden -Klik op [Toon overzicht]. Alle beschikbare lesblokken voor deze groep worden weergegeven. Klik op het gereedschapsetje bij een lesblok om de instellingen van een bijbehorend lesblok te wijzigen.

65.4 Alle lesblokken weergeven voor een groep per maand Selecteer in het eerste keuzeveld een groep naar keuze. Selecteer in het tweede keuzeveld een maand naar keuze. Klik op [Toon overzicht]. Alle beschikbare lesblokken voor deze groep voor deze maand worden weergegeven. Klik op het gereedschapsetje bij een lesblok om de instellingen van een bijbehorend lesblok te wijzigen.


104

66 Helppagina Lesblokken - Wijzigen lesblok Algemeen In dit scherm kunt u alle instellingen van het geselecteerde lesblok wijzigen. Voor lesblokken die door de Netwijs Redactie op de server zijn geplaatst geldt dat alleen de publicatie- en expiratiedata gewijzigd kunnen worden. Ook kan het vinkje bij "Openbaar maken" worden verwijderd.

Inhoud 1. Lesblok eigenschappen 2. Leerlingen 3. Publicatiedatum 4. Toevoegen 5. Een link wijzigen

66.1 Lesblok eigenschappen Wijzig de tekst in het veld "Titel". Het resultaat wordt direct weergegeven. Wijzig de tekst in het veld "Subtitel". Het resultaat wordt direct weergegeven. Klik op [Selecteren] om een ander vakgebied te selecteren. Wijzig de tekst in het veld "Opdracht". Het resultaat wordt direct weergegeven. U kunt de tekst met htmlcode opmaken. Klik op [Uploaden] om een andere afbeelding te selecteren. Het resultaat wordt direct weergegeven. Klik op [Opslaan]. Wijzig de tekst in het veld "Tijdbesteding". Deze informatie wordt niet in het lesblok weergegeven. Wijzig de tekst in het veld "Toets". Deze informatie wordt niet in het lesblok weergegeven. Klik op [Opslaan] Het lesblok is opgeslagen. De pagina "Overzicht lesblokken" wordt weergegeven. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van lesblokken.

66.2 Leerlingen Lesblokken worden standaard in de schermen van alle leerlingen geplaatst. Selecteer een groep. Klik op [Niemand selecteren] of verwijder één voor één de vinkjes bij de leerlingen. Klik op [Iedereen selecteren] of plaats één voor één vinkjes bij de leerlingen. Klik op [Opslaan]. Het lesblok wordt weergegeven in de schermen van de leerlingen die aangevinkt zijn.

66.3 Publicatiedatum Vul bij "Aanvang" de datum in waarop het lesblok in de schermen van de leerlingen moet verschijnen. Vul bij "Einde" de datum in waarop het lesblok uit de schermen van de leerlingen moet verdwijnen. Plaats of verwijder een vinkje bij "Openbaar maken". Klik op [Opslaan]. Het lesblok wordt vervolgens op de publictiedatum weergegeven in de schermen van de leerlingen, mits "Openbaar maken" is aangevinkt.


105

66.4 Toevoegen Klik op [Nieuwe link] om bronnen toe te voegen aan de opdracht of klik bij "Toegevoegd" op een reeds eerder toegevoegde bron om deze te wijzigen. Er verschijnt een nieuw scherm. Klik in dit scherm op de helpfunctie voor meer informatie over het toevoegen van bronnen aan een lesblok. Klik op [Opslaan] om het lesblok op te slaan.

66.5 Een link wijzigen De toegevoegde bronnen worden bij "Toegevoegd" onder elkaar weergegeven. Klik op de verklarende tekst van een link om deze link te wijzigen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Klik in deze pagina op de helpfunctie voor meer informatie over het wijzigen van links.


106

67 Helppagina Lesblokken - Lesbloktypes selecteren Algemeen In dit scherm selecteert u het vakgebied voor een lesblok. De lesblokken worden op deze manier herkenbaar voor de leerlingen. Aardrijkskunde - Blauw Actueel -Wit Expressie - Geel Geschiedenis - Oranje Natuuronderwijs- Groen Overige - Wit U kunt de vakgebieden niet wijzigen.

Inhoud 1. Een vakgebied selecteren

67.1 Een vakgebied selecteren Klik op [Selecteer] bij het gewenste vakgebied. U keert terug in het vorige scherm. Het resultaat wordt direct weergegeven.


107

68 Helppagina Nieuw lesblok - Icoonselectie Algemeen U kunt alleen gebruik maken van alle afbeeldingen op de server.

Inhoud 1. Een afbeelding opzoeken 2. Geen afbeelding gebruiken

68.1 Een afbeelding opzoeken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map met de afbeeldingen. Klik op het derde pictogram achter het pulldownmenu en zet het beeld op "Miniatuurweergaven". Selecteer de gewenste afbeelding en klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Het icoon wordt direct weergegeven.

68.2 Geen afbeelding gebruiken Klik op [Bladeren...]. Blader naar de map "Icons" op de server en open deze map. Selecteer het bestand "blank.gif". Klik op [Openen]. Klik vervolgens op [OK]. Er wordt geen icoon meer weergegeven.


108

69 Helppagina Lesblokken - Nieuwe lesknop Algemeen In dit scherm voegt u bronnen aan een lesblok toe. Alle velden moeten ingevuld worden. Als u naar een bestand op de server verwijst wordt het bestand geopend in de Internet Explorer. Zorg er voor dat er geen spaties in de bestandsnamen voorkomen.

Inhoud 1. Link 2. Tekst op de knop 3. Verklarende tekst

69.1 Link Vul hier de link in naar een website of een bestand op de server. Let op: Als u naar een website verwijst moet de link beginnen met http:// Als u naar een bestand op de server verwijst moet deze map voor alle gebruikers toegankelijk zijn. Als u het bestand in een groepsmap plaatst zijn de bestanden alleen toegankelijk voor gebruikers die lid zijn van deze groep. Tip: Het is niet mogelijk om naar een bestand te bladeren. Om de exacte bestandslocatie te achterhalen maakt u eerst een snelkoppeling voor dit bestand. Vervolgens kunt u de eigenschappen van deze snelkoppeling opvragen met behulp van de rechtermuisknop en de bestandslocatie kopiëren en plakken.

69.2 Tekst op de knop Vul hier de tekst in die op de knop moet verschijnen.

69.3 Verklarende tekst U kunt dezelfde tekst invullen als in het vorige veld, maar u kunt ook andere tekst invoeren. De verklarende tekst wordt weergegeven bij "Toegevoegd" en zorgt er voor dat u overzicht houdt op de toegevoegde links. Deze tekst wordt alleen weergegeven in het scherm waarin lesblokken gemaakt of gewijzigd worden en verschijnt dus niet in het lesblok zelf.


109

70 Helppagina Lesblokken - Nieuwe lesknop Algemeen In dit scherm wijzigt u bronnen die aan een lesblok zijn toegevoegd. Alle velden moeten ingevuld worden. Als u naar een bestand op de server verwijst wordt het bestand geopend in de Internet Explorer. Zorg er voor dat er geen spaties in de bestandsnamen voorkomen.

Inhoud 1. Link 2. Tekst op de knop 3. Verklarende tekst

70.1 Link Vul hier de link in naar een website of een bestand op de server. Let op: Als u naar een website verwijst moet de link beginnen met http:// Als u naar een bestand op de server verwijst moet deze map voor alle gebruikers toegankelijk zijn. Als u het bestand in een groepsmap plaatst zijn de bestanden alleen toegankelijk voor gebruikers die lid zijn van deze groep. Tip: Het is niet mogelijk om naar een bestand te bladeren. Om de exacte bestandslocatie te achterhalen maakt u eerst een snelkoppeling voor dit bestand. Vervolgens kunt u de eigenschappen van deze snelkoppeling opvragen met behulp van de rechtermuisknop en de bestandslocatie kopiëren en plakken.

70.2 Tekst op de knop Vul hier de tekst in die op de knop moet verschijnen.

70.3 Verklarende tekst U kunt dezelfde tekst invullen als in het vorige veld, maar u kunt ook andere tekst invoeren. De verklarende tekst wordt weergegeven bij "Toegevoegd" en zorgt er voor dat u overzicht houdt op de toegevoegde links. Deze tekst wordt alleen weergegeven in het scherm waarin lesblokken gemaakt of gewijzigd worden en verschijnt dus niet in het lesblok zelf.


110

70.3.1.1

Vriendjes- en vriendinnetjesboek

71 Helppagina Vriendjes- en vriendinnetjesboek Algemeen Wat leuk, je hebt op je naam geklikt! Je bent nu in het vriendjes- en vriendinnetjesboek. Hieronder kun je lezen wat je er allemaal mee kan doen.

Inhoud 1. Mijn eigen vriendjes- en vriendinnetjesboek invullen 2. Jouw vriendjes en vriendinnetjes 3. Een berichtje versturen 4. Een berichtje ontvangen

71.1 Mijn eigen vriendjes- en vriendinnetjesboek invullen Zie je de zeven lege vakken? Vul ze maar in! Vergeet niet op [Opslaan] te klikken! Nu is je vriendjes- en vriendinnetjesboek ingevuld. Andere kinderen kunnen jouw vriendjes- en vriendinnetjesboek nu lezen.

71.2 Jouw vriendjes en vriendinnetjes Wil je het vriendjes- en vriendinnetjesboek van iemand anders bekijken? Klik dan helemaal bovenaan op jouw naam. Nu zie je alle namen van andere kinderen. Klik op een naam om het vriendjes- en vriendinnetjesboek te bekijken.

71.3 Een berichtje versturen Bekijk je het vriendjes- en vriendinnetjesboek van iemand anders? Dan kun je ook een berichtje versturen. Vul de tekst in en klik op "versturen". Het berichtje wordt direct verzonden.

71.4 Een berichtje ontvangen Heeft iemand jou een berichtje gestuurd? Dan kun je het berichtje direct lezen. En als je meer berichtjes hebt gekregen staan ze allemaal in je scherm. Klik op het rode kruisje als je het berichtje hebt gelezen. Maar je kan het berichtje natuurlijk ook nog even laten staan.


111

71.4.1.1

Index

2

Helppagina Personenbeheer - Mijn groep(en)................................................................... 4

2.1

Werkvolgorde..........................................................................................................................................................4

2.2

Nieuwe gebruikers toevoegen..........................................................................................................................5

2.3

Gebruikersgegevens wijzigen ...........................................................................................................................5

2.4

Netwerktoegang ....................................................................................................................................................5

2.5

Wachtwoord wijzigen ..........................................................................................................................................5

2.6

Een gebruiker verwijderen .................................................................................................................................6

3

Helppagina Personenbeheer - Nieuwe gebruiker.............................................................. 7

3.1

Een nieuwe gebruiker toevoegen....................................................................................................................7

3.2

Rol................................................................................................................................................................................8

3.3

Werkomgeving .......................................................................................................................................................8

3.4

Groep(en)..................................................................................................................................................................8

3.5

Werkmappen...........................................................................................................................................................9

3.6

Vriendjes- en vriendinnetjesboek....................................................................................................................9

4

Helppagina Personenbeheer - Fotoselectie ..................................................................... 10

4.1

Een afbeelding selecteren ............................................................................................................................... 10

5

Helppagina Personenbeheer - Persoonsgegevens wijzigen........................................... 11

5.1

Rol............................................................................................................................................................................. 11

5.2

Werkomgeving .................................................................................................................................................... 11

5.3

Groep(en)............................................................................................................................................................... 11

5.4

Werkmappen........................................................................................................................................................ 12

5.5

Vriendjes- en vriendinnetjesboek................................................................................................................. 12

5.6

Een gebruiker verwijderen .............................................................................................................................. 12

5.7

Herstel] en [Annuleren]..................................................................................................................................... 12


112

6

Helppagina Personenbeheer - Fotoselectie ..................................................................... 13

6.1

Een afbeelding selecteren ............................................................................................................................... 13

7

Helppagina Groepsbeheer - Overzichtsscherm ............................................................... 14

7.1

Werkvolgorde....................................................................................................................................................... 14

7.2

Categorieën gebruiken..................................................................................................................................... 14

7.3

Een nieuwe categorie toevoegen................................................................................................................. 15

7.4

Categorie- instellingen wijzigen.................................................................................................................... 15

7.5

Een categorie verwijderen............................................................................................................................... 15

7.6

Een nieuwe groep toevoegen........................................................................................................................ 15

7.7

Groepsinstellingen wijzigen ........................................................................................................................... 15

7.8

Een groep verwijderen...................................................................................................................................... 15

7.9

Een overzicht weergeven van alle groepen uit een bepaalde categorie ....................................... 16

7.10

Een overzicht weergeven van alle groepen en categorieën......................................................... 16

7.11

De volgorde van categorieën en groepen wijzigen......................................................................... 16

8

Helppagina Groepsbeheer - Nieuwe categorie ................................................................ 17

8.1

Een nieuwe categorie toevoegen................................................................................................................. 17

8.2

Een categorie-icoon toevoegen .................................................................................................................... 17

9

Helppagina Groepsbeheer - Fotoselectie ......................................................................... 18

9.1

Een categorie-icoon opzoeken ...................................................................................................................... 18

9.2

Geen categorie-icoon gebruiken .................................................................................................................. 18

10

Helppagina Groepsbeheer - Categorie wijzigen of verwijderen .................................... 19

10.1

De naam van een categorie wijzigen .................................................................................................... 19

10.2

Het categorie-icoon wijzigen ................................................................................................................... 19

10.3

Gekoppelde groepen aan een andere categorie koppelen .......................................................... 19

10.4

Een categorie verwijderen......................................................................................................................... 19

11

Helppagina Groepsbeheer - Fotoselectie ......................................................................... 21


113

11.1

Een categorie-icoon opzoeken................................................................................................................ 21

11.2

Geen categorie-icoon gebruiken ............................................................................................................ 21

12

Helppagina Groepsbeheer - Nieuwe groep ...................................................................... 22

12.1

Titel .................................................................................................................................................................... 22

12.2

Icoon.................................................................................................................................................................. 22

12.3

Categorie ......................................................................................................................................................... 22

12.4

Speciale groepen (Leerkrachtnieuws)................................................................................................... 23

12.5

Leerstofjaar (lesblokken en schoolnieuws) ......................................................................................... 23

12.6

E-mail voor deze groep activeren........................................................................................................... 24

13

Helppagina Groepsbeheer - Icoonselectie ....................................................................... 25

13.1

Een groepsicoon opzoeken ...................................................................................................................... 25

13.2

Geen groepsicoon gebruiken................................................................................................................... 25

14

Helppagina Groepsbeheer - Groep wijzigen of verwijderen........................................... 26

14.1

Titel .................................................................................................................................................................... 26

14.2

Icoon.................................................................................................................................................................. 26

14.3

Categorie ......................................................................................................................................................... 26

14.4

Speciale groepen (Leerkrachtnieuws)................................................................................................... 27

14.5


14.6

E-mail voor deze groep activeren........................................................................................................... 28

14.7

Een groep verwijderen................................................................................................................................ 28

14.8

[Herstel] en [Annuleren] ............................................................................................................................. 28

15


15.1


15.2


16 16.1

Helppagina Groepsbeheer - Volgorde wijzigen............................................................... 30 De volgorde van categorieën en groepen wijzigen......................................................................... 30


114

16.2 17

[Herstel] en [Annuleren] ............................................................................................................................. 30 Helppagina Werkmappen - Overzichtsscherm van beschikbare werkmappen............. 31

17.1

Een werkmap toevoegen........................................................................................................................... 31

17.2

Een werkmap wijzigen................................................................................................................................ 31

17.3

Een werkmap verwijderen......................................................................................................................... 31

18

Helppagina Werkmappen - Nieuwe werkmappen........................................................... 32

18.1

Een nieuwe werkmap toevoegen........................................................................................................... 32

18.2


19

Helppagina Werkmappen - Groep wijzigen of verwijderen............................................ 33

19.1

De naam van de werkmap wijzigen....................................................................................................... 33

19.2

De werkmap verwijderen........................................................................................................................... 33

19.3


20

Handleiding Einde jaar....................................................................................................... 34

21


21.1

Titel .................................................................................................................................................................... 35

21.2

Icoon.................................................................................................................................................................. 35

21.3

Categorie ......................................................................................................................................................... 35

21.4


22


22.1


22.2


23


23.1

Titel .................................................................................................................................................................... 37

23.2

Icoon.................................................................................................................................................................. 37

23.3

Categorie ......................................................................................................................................................... 37

23.4



115

24


24.1


24.2


25 25.1 26

Helppagina Einde jaar - Stap 3 .......................................................................................... 40 Stap 3: Maak de groepen waar de personen naartoe gaan verhuizen...................................... 40 Helppagina Programmabeheer - Geïnstalleerde software(pakketten) ......................... 41

26.1

Een beschrijving van een softwarepakket weergeven.................................................................... 41

26.2

Pakketgegevens wijzigen .......................................................................................................................... 41

26.3

Programma's uit een pakket weergeven ............................................................................................. 41

26.4

Een nieuw programma aan een pakket toevoegen......................................................................... 42

26.5

Een programma wijzigen........................................................................................................................... 42

26.6

Een programma verwijderen.................................................................................................................... 42

26.7

Programma's toevoegen aan het menu 'Start' .................................................................................. 42

26.8

Overzicht gebruik ......................................................................................................................................... 43

26.9

Overzicht startmenu .................................................................................................................................... 43

26.10

Nieuw pakket invoeren............................................................................................................................... 43

26.11

Een pakket verwijderen.............................................................................................................................. 43

27

Helppagina Programmabeheer - Nieuw pakket .............................................................. 44

27.1

Installatie van een softwarepakket aanvragen .................................................................................. 44

27.2

BAR-code.......................................................................................................................................................... 44

27.3

Naam softwarepakket ................................................................................................................................. 44

27.4

Versie................................................................................................................................................................. 45

27.5

Uitgever............................................................................................................................................................ 45

27.6

Soort .................................................................................................................................................................. 45

27.7

Programma's................................................................................................................................................... 45

28

Programmabeheer - Selecteer een softwarepakket ........................................................ 46


116

28.1

Een softwarepakket selecteren................................................................................................................ 46

28.2

Informatie over een softwarepakket weergeven.............................................................................. 46

28.3

Venster sluiten ............................................................................................................................................... 46

29

Programmabeheer - Overzicht en inhoud van softwarepakketten................................ 47

29.1

De website van de uitgever openen...................................................................................................... 47

29.2

Venster sluiten ............................................................................................................................................... 47

30 30.1 31

Helppagina Nieuw pakket - Software Aanvraag Formulier ............................................ 48 Akkoord gaan met de installatievoorwaarden................................................................................... 48 Helppagina Nieuw pakket - E-mail .................................................................................... 49

31.1

De softwareinstallatie aanvragen ........................................................................................................... 49

31.2

Helppagina Programmabeheer - Overzicht en inhoud van softwarepakketten ................... 50

31.3

Website............................................................................................................................................................. 50

31.4

Inhoud............................................................................................................................................................... 50

32

Helppagina Programmabeheer - Wijzigen pakket .......................................................... 51

32.1

BAR-code.......................................................................................................................................................... 51

32.2

Naam pakket................................................................................................................................................... 51

32.3

Versie................................................................................................................................................................. 51

32.4

Uitgever............................................................................................................................................................ 51

32.5

Soort .................................................................................................................................................................. 51

32.6

Programma's indelen in het menu 'Start'............................................................................................. 51

32.7

Een pakket verwijderen.............................................................................................................................. 52

32.8

Een programma uit een pakket verwijderen ...................................................................................... 52

32.9

Herstellen......................................................................................................................................................... 52

33

Helppagina Programmabeheer - Overzichtsscherm van het menu 'Start'..................... 53

33.1

Overzicht menu 'Start' weergeven ......................................................................................................... 53

33.2

Een leergebied wijzigen............................................................................................................................. 53


117

33.3

De inhoud van een leergebied weergeven......................................................................................... 53

33.4

Een leergebied toevoegen........................................................................................................................ 53

33.5

Een programma wijzigen........................................................................................................................... 53

33.6

Een programma in het menu 'Start' plaatsen..................................................................................... 54

33.7

Een programma toevoegen...................................................................................................................... 54

33.8

Een programma indelen in een leergebied ........................................................................................ 54

33.9

Een overzicht weergeven van het programmagebruik.................................................................. 54

34

Helppagina Programmabeheer - Leergebied toevoegen ............................................... 55

34.1

Titel leergebied.............................................................................................................................................. 55

34.2

Leergebied niet gebruiken........................................................................................................................ 55

35

Helppagina Programmabeheer - Leergebied wijzigen of verwijderen.......................... 56

35.1

Titel leergebied.............................................................................................................................................. 56

35.2

Leergebied niet gebruiken........................................................................................................................ 56

35.3

Gekoppelde programma’s wijzigen....................................................................................................... 56

36

Helppagina Programmabeheer - Programma toevoegen............................................... 57

36.1

Linknaam ......................................................................................................................................................... 57

36.2

Beschrijving..................................................................................................................................................... 57

36.3

Programma ..................................................................................................................................................... 57

36.4

Werkpad........................................................................................................................................................... 57

36.5

Argumenten ................................................................................................................................................... 57

36.6

Leergebied ...................................................................................................................................................... 57

36.7

Leerlingen (Het programma toevoegen aan of verwijderen uit het menu 'Start') ............... 57

37 37.1 38 38.1

Helppagina Programmabeheer - Programma-selectie.................................................... 59 Bladeren ........................................................................................................................................................... 59 Helppagina Programmabeheer - Programma toevoegen............................................... 60 Linknaam ......................................................................................................................................................... 60


118

38.2

Beschrijving..................................................................................................................................................... 60

38.3

Programma ..................................................................................................................................................... 60

38.4

Werkpad........................................................................................................................................................... 60

38.5

Argumenten ................................................................................................................................................... 60

38.6

Leergebied ...................................................................................................................................................... 60

38.7

Leerlingen (Programma toevoegen aan of verwijderen uit het menu 'Start')........................ 61

38.8

Een programma verwijderen.................................................................................................................... 61

39 39.1 40

Helppagina Programmabeheer - Programma-selectie.................................................... 62 Bladeren ........................................................................................................................................................... 62 Helppagina Programmabeheer - Overzicht programmagebruik ................................... 63

40.1

Keuzemenu "Voor groep" .......................................................................................................................... 63

40.2

Keuzemenu "Persoon" ................................................................................................................................ 63

40.3

Keuzemenu "Maand"................................................................................................................................... 63

40.4

Gereedschapsetje ......................................................................................................................................... 63

40.5

Afdrukken ........................................................................................................................................................ 64

41

Helppagina Netwerkbeleid - Beheer Netwerkbeleid ....................................................... 65

41.1

Onderdelen netwerkbeleid weergeven ............................................................................................... 65

41.2

Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op het menu 'Start' ................................... 66

41.3

Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op de Microsoft Internet Explorer....... 66

41.4

Overzicht van onderdelen die betrekking hebben op 'Verkennen van de computer'........ 66

41.5

Instellingen wijzigen.................................................................................................................................... 66

42

Helppagina Netwijsfilter - Beheer 'Netwijsfilter'.............................................................. 67

42.1

Server-zijde proxy instellingen ................................................................................................................ 67

42.2

C3LO-server als netwijsfilter gebruiken................................................................................................ 68

42.3

Whitelist of Blacklist..................................................................................................................................... 68

42.4

Bewerk de lijst ................................................................................................................................................ 68


119

42.5 43

Werkstation-zijde proxy instellingen..................................................................................................... 68 Helppagina Netwijsfilter - Netwijsfilterlijst...................................................................... 71

43.1

Domeinen (websites) toevoegen aan de whitelist........................................................................... 71

43.2

Domeinen (websites) toevoegen aan de blacklist............................................................................ 71

44 44.1 45

Helppagina Printerbeheer - Printerbeheer per gebruiker .............................................. 73 Stappenplan Printerbeheer....................................................................................................................... 73 Helppagina Backup ............................................................................................................ 75

45.1

Map verwijderen ........................................................................................................................................... 75

45.2

Backup wijzigen ............................................................................................................................................ 76

46

Helppagina Backup - Backupwizard Stap 1 van 6: Extenties uitzonderen van de backup 77

46.1

Remote Backup voorbereiden ................................................................................................................. 77

46.2

Stap 1 - extenties uitzonderen................................................................................................................. 77

47 47.1 48 48.1 49 49.1 50 50.1 51 51.1 52

Helppagina Backup - Backupwizard Stap 2 van 6: Persoonlijke mappen selecteren.... 78 Gebruikers aanvinken ................................................................................................................................. 78 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 3 van 6: Groepsmappen selecteren.............. 79 Groepsmappen aanvinken........................................................................................................................ 79 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 4 van 6: Werkmappen selecteren ................ 80 Werkmappen aanvinken............................................................................................................................ 80 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 5 van 6: Softwaremappen selecteren (X-schijf) 81 Softwaremappen aanvinken .................................................................................................................... 81 Helppagina Backup - Backupwizard Stap 6 van 6: DIY-mappen selecteren (Y-schijf)... 82 Softwaremappen aanvinken .................................................................................................................... 82 Helppagina Software updates - Updates.......................................................................... 83

52.1

Kritiek ................................................................................................................................................................ 83

52.2

Afhankelijk van .............................................................................................................................................. 83


120

52.3

Omschrijving .................................................................................................................................................. 83

52.4

Versie................................................................................................................................................................. 83

52.5

Uitvoeren of uitgevoerd............................................................................................................................. 83

52.6

Het keuzemenu ............................................................................................................................................. 83

53

Helppagina Netwijs Vandaag - Beheer Netwijs Vandaag................................................ 84

53.1

De inhoud van Netwijs Vandaag voor een groep weergeven ..................................................... 84

53.2

Een onderdeel uitschakelen ..................................................................................................................... 84

53.3

Schoolnieuws ................................................................................................................................................. 85

53.4

Weetje van de week..................................................................................................................................... 86

53.5

Verjaardagen .................................................................................................................................................. 86

53.6

Zoeken op Netwijs.nl................................................................................................................................... 86

53.7

Taken................................................................................................................................................................. 86

54

Helppagina Netwijs Vandaag - Schoolnieuws beheer..................................................... 87

54.1

en nieuw schoolnieuws-item toevoegen ............................................................................................ 87

54.2

Een schoolnieuws-item wijzigen............................................................................................................. 87

54.3

Een schoolnieuws-item koppelen aan andere groepen................................................................. 87

54.4

Een schoolnieuws-item verwijderen uit een groep ......................................................................... 87

54.5

Een schoolnieuws-item definitief verwijderen .................................................................................. 87

54.6

Een gekoppelde link testen....................................................................................................................... 88

55


55.1

Werkvolgorde................................................................................................................................................. 89

55.2

Een schoolnieuws-item opmaken .......................................................................................................... 89

56


56.1

Een schoolnieuws-item wijzigen............................................................................................................. 92

56.2

Een schoolnieuws-item koppelen aan andere groepen................................................................. 94

56.3

Een schoolnieuws-item verwijderen uit een groep ......................................................................... 94


121

56.4 57

Een schoolnieuws-item definitief verwijderen .................................................................................. 94 Helppagina Groepsbeheer - Icoonselectie ....................................................................... 95

57.1


57.2


58

Helppagina Netwijs Vandaag - Takenbeheer................................................................... 96

58.1

Een nieuwe taak toevoegen ..................................................................................................................... 96

58.2

Een taak wijzigen .......................................................................................................................................... 96

58.3

Een taak verwijderen ................................................................................................................................... 96

59

Helppagina Takenbeheer - Nieuwe taak........................................................................... 97

59.1

Een nieuwe taak invoeren ......................................................................................................................... 97

59.2

Groepen aan- of uitvinken......................................................................................................................... 97

60

Helppagina Takenbeheer - Taak wijzigen of verwijderen............................................... 98

60.1

Een taak wijzigen .......................................................................................................................................... 98

60.2

Groepen aan- of uitvinken......................................................................................................................... 98

60.3

Een taak verwijderen ................................................................................................................................... 98

61

Helppagina Documenten - Leerlingmappen .................................................................... 99

61.1

Leerlingmappen weergeven .................................................................................................................... 99

61.2

Een leerlingmap openen............................................................................................................................ 99

62

Helppagina Lesblokken - Nieuw lesblok......................................................................... 100

62.1

Lesblok opmaak ..........................................................................................................................................100

62.2

Leerlingen......................................................................................................................................................100

62.3

Lesblok info...................................................................................................................................................100

62.4

Toevoegen ....................................................................................................................................................101

63 63.1 64

Helppagina Lesblokken - Lesbloktypes selecteren........................................................ 102 Een vakgebied selecteren........................................................................................................................102 Helppagina Nieuw lesblok - Icoonselectie...................................................................... 103


122

64.1

Een afbeelding opzoeken........................................................................................................................103

64.2

Geen afbeelding gebruiken ....................................................................................................................103

65

Helppagina Lesblokken - Overzicht lesblokken............................................................. 104

65.1

Alle lesblokken weergeven .....................................................................................................................104

65.2

Alle lesblokken weergeven per maand ..............................................................................................104

65.3

Alle lesblokken weergeven voor een groep .....................................................................................104

65.4

Alle lesblokken weergeven voor een groep per maand...............................................................104

66

Helppagina Lesblokken - Wijzigen lesblok..................................................................... 105

66.1

Lesblok eigenschappen............................................................................................................................105

66.2

Leerlingen......................................................................................................................................................105

66.3

Publicatiedatum..........................................................................................................................................105

66.4

Toevoegen ....................................................................................................................................................106

66.5

Een link wijzigen..........................................................................................................................................106

67 67.1 68

Helppagina Lesblokken - Lesbloktypes selecteren........................................................ 107 Een vakgebied selecteren........................................................................................................................107 Helppagina Nieuw lesblok - Icoonselectie...................................................................... 108

68.1

Een afbeelding opzoeken........................................................................................................................108

68.2

Geen afbeelding gebruiken ....................................................................................................................108

69

Helppagina Lesblokken - Nieuwe lesknop ..................................................................... 109

69.1

Link...................................................................................................................................................................109

69.2

Tekst op de knop.........................................................................................................................................109

69.3

Verklarende tekst ........................................................................................................................................109

70

Helppagina Lesblokken - Nieuwe lesknop ..................................................................... 110

70.1

Link...................................................................................................................................................................110

70.2

Tekst op de knop.........................................................................................................................................110

70.3

Verklarende tekst ........................................................................................................................................110


123

71

Helppagina Vriendjes- en vriendinnetjesboek .............................................................. 111

71.1

Mijn eigen vriendjes- en vriendinnetjesboek invullen..................................................................111

71.2

Jouw vriendjes en vriendinnetjes .........................................................................................................111

71.3

Een berichtje versturen.............................................................................................................................111

71.4

Een berichtje ontvangen..........................................................................................................................111


124


125

Handleiding C3LO. Station to Station, Woerden

Recommend Documents