Central Station
Handleiding “Synchronisatie tussen telefoonagenda en de agenda van Central Station” BlackBerry
Versie: september 2011
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
Inhoudsopgave
1
Central Station agenda synchronisatie .................................... 3 1.1 1.1.1 1.2
Benodigdheden .............................................................................................. 3 Installeer Funambol Sync Client ................................................................ 4 Instellingen Funambol..................................................................................... 5
1.2.1
Inloggen .................................................................................................... 5
1.2.2
Configureren ............................................................................................. 6
1.3
Synchronisatie ................................................................................................ 9
1.4
Tips ...............................................................................................................10
1.5
Flowchart instellingen ....................................................................................10
Pagina | 2
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
1 Central Station agenda synchronisatie Dit document beschrijft de mogelijkheid om een agenda van Central Station te synchroniseren met een mobile telefoon. Er kan gesynchroniseerd worden met een al gevulde agenda in de telefoon, maar wanneer dit voornamelijk handmatig ingevoerde agenda punten zijn welke overeen komen met de punten in de CS agenda worden veel dubbele afspraken aangemaakt. Dit komt omdat het erg moeilijk is om de handmatig ingevulde agenda punten te vergelijken. Er kan heel snel een klein verschil in zitten zodat het niet gezien wordt als dezelfde afspraak. Afspraken uit de telefoon welke als verjaardag staan worden niet meegenomen. Ook afspraken welke in de telefoon als synchronisatie instelling “Geen” hebben worden niet mee genomen in de synchronisatie. Dit is een instelling welke per afspraak gemaakt kan worden en staat onderaan de afspraak normaliter als “Openbaar”.
1.1 Benodigdheden Benodigd om de agenda tussen Central Station en telefoon te synchroniseren : BlackBerry toestel Applicatie Funambol Sync Client Internet (bijv. via 3G of Wi-Fi) Server adres + inloggegevens Central Station
Pagina | 3
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
1.1.1 Installeer Funambol Sync Client Zoek in de BlackBerry App World naar Funambol Sync Client app. Of ga naar het volgende adres: http://appworld.blackberry.com/webstore/content/14817 De app heeft het volgende icoontje:
U kunt ook de volgende QR code scannen met uw BlackBerry om de app te downloaden via de App World:
Pagina | 4
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
1.2
Instellingen Funambol
Om te kunnen synchroniseren moet eenmalig de Funambol Sync Client ingesteld worden. Start de Funambol Sync Client op.
1.2.1 Inloggen Kies voor “Bestaande account”. Het scherm hieronder wordt geopend.
Vul hier in:
@ (bijv. obec@hkui) Central Station wachtwoord Server URL: http://sync.obec.nl:8080/funambol/ds Vervolgens op Login klikken. De vraag of u meteen wilt synchroniseren zal verschijnen.
Pagina | 5
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
Hierop antwoorden met “Not now”, want er moeten nog wat andere dingen ingesteld worden.
1.2.2 Configureren Ga hiertoe middels de BlackBerry-knop naar het Settings menu:
In het scherm dat hierop volgt dient alles uitgezet te worden: We willen alleen de agenda synchroniseren.
Pagina | 6
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
In het scherm hierboven dient alleen de “Calendar” optie aangezet te worden.
In het scherm hierboven alles uitvinken.
Pagina | 7
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
Hier kunt u nog instellen of er handmatig of automatisch gesynchroniseerd moet worden: Het is aan te raden dit automatisch te doen, gezien u dan altijd de meest actuele gegevens in uw telefoon hebt staan. Het wordt daarom ook aangeraden de interval (de tijd tussen elke synchronisatie) zo laag mogelijk in te stellen. Het vinkje “Push client changes to the server” dient u ook in te schakelen: Hiermee worden aanpassingen die u op de telefoon doet ook opgenomen in Central Station. Na het wijzigen van deze instellingen kunt u deze opslaan door op de “BlackBerry”-knop te drukken en vervolgens voor Opslaan te kiezen.
Pagina | 8
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
1.3
Synchronisatie
Het hoofdscherm wordt weer getoond. Door op “Calendar” te drukken kunt u nu synchroniseren. Als een geplande sync is ingesteld dan zal er ook gesynchroniseerd worden bijvoorbeeld om het kwartier.
Na het synchroniseren staat uw Central Station agenda in uw BlackBerry telefoon.
Pagina | 9
Central Station – Handleiding Synchronisatie agenda
1.4 Tips Hier staan tips beschreven welke komen uit bevindingen door middel van tests. Controleer of via de telefoon een internetpagina bezocht kan worden, er is namelijk een verbinding met internet vereist. De ‘gebruikersnaam’ dient juist ingevuld te worden. Bedrijfsnaam@inlognaam (voorbeeld: obec@skla)
1.5
Flowchart instellingen
Pagina | 10
