Handleiding
Beheer Publicanda G2 woensdag 10 september 2014, 09:53:02 uur, versie 1511.01 auteur: DSD automatisering B.V., Patrick Ketelaars zie ook: www.publicanda.nl/werken-met-publicanda
Inhoud
p. 3
Hoofdstuk 1 Inleiding Algemeen – Voorbereiding – Frontend & backend – Inloggen – Controlepaneel – Structuur
7
Hoofdstuk 2 Categoriebeheer Structuur – Publiceren/depubliceren – Een categorie toevoegen
12
Hoofdstuk 3 Artikelbeheer Artikelbeheer – Overzichtsscherm – Filters – Artikelen als batch verwerkern – Nieuw artikel – Publicatie opties – Artikel opties – Metadata opties
19
Hoofdstuk 4 WYSIWYG-editor Functies – Een link maken – Doel instellen – Een afbeelding invoegen – Een afbeelding invoegen die al op de server staat – Een afbeelding uploaden naar de server – Een link naar een bestand maken
26
Hoofdstuk 5 Menubeheer Menu-items bewerken – Een menu-item toevoegen – Menu-itemtypes – Een knop maken die één artikel toont
30
Hoofdstuk 6 Modulebeheer Modules bewerken – Basisinstellingen – Module toewijzingen
33
Hoofdstuk 7 Publicanda workflow
[2]
Hoofdstuk 1 Inleiding
Dit is de handleiding van het content management systeem (cms) Publicanda G2.
Algemeen Publicanda G2 is een krachtig en gebruiksvriendelijk cms. Het is gebaseerd op Joomla en het kan worden gebruikt voor allerlei doeleinden: van een simpele website tot complexe bedrijfsapplicaties. Veel websites wereldwijd maken gebruik van Joomla. Publicanda G2 kent een strikte scheiding tussen structuur, content en vormgeving. Publicanda bevat allerlei geavanceerde functies, zoals bijvoorbeeld ‘pagina caching’ om de prestatie van de website te verbeteren, geavanceerde template- en lay-outtechnieken en een stabiele API (Application Program Interface). Publicanda kan zeer uiteenlopende taken automatiseren. RSS-feeds, printen, nieuwsflitsen, blogs, forums, polls, kalenders, zoeken, webshops, meertaligheid en meer kan met Publicanda geïmplementeerd worden.
Voorbereiding Publicanda is een cms dat geheel browser-gebaseerd is. Dat wil zeggen dat de applicatie zich online bevindt en niet op de computer van de beheerder van de website geïnstalleerd hoeft te worden. Er moet natuurlijk wel een webbrowser op de computer geïnstalleerd zijn. De voorkeur gaat daarbij uit naar Firefox, Internet Explorer 8+, Safari of Google Chrome.
[3]
Frontend / Backend Een Publicanda-website heeft twee gezichten, de frontend en de backend. De frontend is dat wat de website bezoekers zien als ze de website bezoeken. De backend is het beheergedeelte van een Publicanda-website. Het is het gedeelte waar de beheerders van de website inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord om de website te beheren.
Inloggen Om in te loggen in de backend gaat u naar het volgende internetadres: www.uwwebsite.nl/administrator/?toegangscode De toegangscode wordt u meegedeeld bij oplevering van de website. U kunt dan inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Inloggen-scherm
[4]
Controlepaneel Na het inloggen komt u op het controlepaneel. Vanaf hier kunt u alle beheerfuncties van Publicanda aanroepen en heeft u direct zicht op de laatste 5 ingelogde gebruikers, de 5 meest populaire artikelen en de laatste 5 toegevoegde artikelen.
Het controlepaneel
[5]
Structuur
U kunt artikelen in Publicanda op een handige manier indelen. U kunt de artikelen indelen in een boomstructuur van ‘categorieën’ en ‘subcategorieën’. Elke categorie of subcategorie kan bestaan uit een ongelimiteerd aantal artikelen. In het voorbeeld hierboven is een categorie ‘Vakanties’ gemaakt. Daaronder zijn drie subcategorieën toegevoegd: ‘Strandvakanties’, ‘Vliegvakanties’ en ‘Fietsvakanties’. De webmaster kan op deze manier alle artikelen over vakanties goed ordenen in de juiste categorie. Alle artikelen staan nu logisch geordend bij elkaar. Wat ook op valt is dat elk artikel maar in één categorie staat. Een artikel kan zich nooit in twee of meer categorieën tegelijk bevinden. Het is wel mogelijk een artikel naar een andere categorie te kopiëren of te verplaatsen. Het is ook mogelijk om een subcategorie naar een andere categorie of naar een niveau hoger te verplaatsen. Daarover meer in het volgende hoofdstuk.
[6]
Hoofdstuk 2 Categoriebeheer
De eerste stap naar het inrichten van de content in Publicanda is het aanbrengen van een structuur in de content. We nemen als voorbeeld een fictief bedrijf ‘Verzekeringen BV’. We gaan een website inrichten met de volgende inhoud: – Pagina's over wat het bedrijf doet, wie de medewerkers zijn en welke producten en diensten ze leveren – Pagina's met nieuwsberichten. Er zijn verschillende soorten nieuwsberichten zoals bijvoorbeeld productnieuws en persberichten – Algemene pagina's met de algemene voorwaarden en privacy verklaring Om de content beheersbaar te houden is het zinvol deze in te richten in een logische structuur. Een voorbeeld structuur zou de volgende kunnen zijn (zie volgende pagina). In de structuur zijn drie hoofdcategorieën gemaakt: – Verzekeringen BV – Nieuws – Ongecategoriseerd Onder de categorie ‘Nieuws’ zijn twee subcategorieën gemaakt: – Productnieuws – Persberichten
[7]
[8]
Structuur De eerste stap in Publicanda is het aanmaken van de categoriestructuur. U kunt dat op drie verschillende manieren doen. 1 Ga in de werkbalk naar ‘Inhoud => Categorieën’ 2 Ga in controlepaneel naar ‘Categoriebeheer’ 3 Als u direct een nieuwe categorie wilt toevoegen, ga dan naar ‘Inhoud => Categorieen => Nieuwe categorie toevoegen’ In het categoriebeheer ziet u een overzicht van alle categorieën. Bij een lege Publicanda website zal er altijd al één categorie aanwezig zijn, de categorie ‘Ongecategorieseerd’.
Naar het categoriebeheer
Als u bent in het scherm ‘Categoriebeheer’ kunt u verschillende acties uitvoeren. De belangrijkste zijn: Nieuw – Een nieuwe categorie toevoegen. Bewerken – Een bestaande categorie bewerken. Prullenbak – Een bestaande categorie verwijderen.
Publiceren/depubliceren Een heel belangrijk aspect binnen Publicanda is de publicatiestatus van een categorie. De publicatiestatus is op heel veel elementen in Publicanda van toepassing: cate-
[9]
gorieën, artikelen, menuknoppen, modules enzovoort. In het algemeen geldt hierbij: alles wat gepubliceerd is, is zichtbaar in de website, alles wat gedepubliceerd is, is niet zichtbaar in de website. Wat gepubliceerd is, kan gevonden worden met de interne zoekfunctie, wat niet gepubliceerd is kan niet worden gevonden. Met de knop Publiceren kan een categorie worden gepubliceerd en met de knop Depubliceren kan een categorie worden gedepubliceerd. Voordat een categorie kan worden aangepast moet deze eerst worden geselecteerd door het selectievakje voor de Titel te selecteren. Een categorie kan ook worden bewerkt door op de Titel te klikken.
Een categorie toevoegen U kunt een nieuwe categorie toevoegen door in het categoriebeheer te klikken op Nieuw. In het scherm dat u dan ziet kunt u de volgende zaken invoeren:
Startscherm categoriebeheer
Titel – Hier vult u de titel in van de categorie Alias – Als u deze niet invult zal Publicanda zelf de alias invullen op basis van de titel. De alias veld kan handig zijn als u meerdere categorieën heeft met dezelfde titel Hoofdcategorie – Hier bepaalt u op welk niveau de categorie in de boomstructuur wordt geplaatst. Door bij het veld Hoofdcategorie een bestaande categorie te kiezen, wordt de nieuwe categorie onder de gekozen categorie geplaatst als een subcategorie Status – Met status bepaalt u de status van de categorie. De status kan zijn: ‘Gepubliceerd’, ‘Gedepubliceerd’, ‘In archief’ of ‘Verplaatst naar prullenbak’
[ 10 ]
Toegang – Hiermee bepaalt u wie de inhoud van de categorie mag zien. Public betekent dat alle bezoekers van de website de inhoud mogen zien. Registered betekent dat er moet worden ingelogd om de inhoud te zien. Special betekent dat de beheerders van de website de inhoud mogen zien Beschrijving – Hier kunt u een beschrijving voor de categorie invullen. Deze omschrijvingen kunnen worden getoond als op de website een overzicht van (de bestanden van) een categorie worden getoond Als u alles heeft ingevuld, kunt u de categorie opslaan (of niet). U heeft de volgende mogelijkheden:
Nieuwe categorie
Opslaan – De gegevens worden opgeslagen. U blijft in het hetzelfde scherm Opslaan en sluiten – De gegevens worden opgeslagen en het scherm wordt afgesloten. U keert terug naar het scherm ‘Categoriebeheer’. Opslaan en nieuw – De gegevens worden opgeslagen en u gaat naar een scherm waarin u direct een nieuwe categorie kunt invoeren. Dat is handig als u meerdere nieuwe categorieën achter elkaar moet invullen. Annuleren – Publicanda keert terug naar het scherm ‘Categoriebeheer’ zonder de gegevens op te slaan.
[ 11 ]
Hoofdstuk 3 Artikelbeheer
In het artikelbeheer kunnen de artikelen die in de categorieën staan worden beheerd. Omdat artikelbeheer een veel voorkomende taak is in Publicanda zijn er veel manieren om bij artikelbeheer te komen. 1 Klik op het controlepaneel op het icoon ‘Nieuw artikel toevoegen’ 2 Klik op het controlepaneel op het icoon ‘Artikelbeheer’ 3 Ga via de werkbalk naar ‘Inhoud => Artikelen’ 4 Ga via de werkbalk naar ‘Inhoud => Artikelen => Nieuw artikel toevoegen’ 5 Klik in het scherm ‘Categoriebeheer’ op de link ‘Artikelen’
Artikelbeheer
[ 12 ]
Overzichtsscherm Het overzichtsscherm staat geheel in het teken van het beheren van artikelen. U kunt verschillende acties uitvoeren. Nieuw – Een nieuw artikel maken Bewerken – Een bestaand artikel bewerken Publiceren – Een artikel publiceren Depubliceren – Een artikel depubliceren Prullenbak – Een artikel verwijderen U kunt artikelen zoeken door een zoekterm in te vullen in het zoekveld naast ‘Filter’. Het zoekfilter kan worden gewist door te klikken op ‘Wissen’. Een artikel kan ook worden bewerkt door te klikken op de titel. Een artikel kan van status worden gewijzigd door te klikken op het icoontje in de kolom ‘Status’. Als een artikel is gepubliceerd is het icoontje groen. Als een artikel niet is gepubliceerd is het icoontje rood.
Filters Het overzichtsscherm kan bij eerste aanblik overweldigend overkomen. Gelukkig zijn er verschillende filters beschikbaar waarmee het overzicht kan worden aangepast. Status – Filteren op de status: gepubliceerd, gedepubliceerd, gearchiveerd, verplaatst naar de prullenbak Categorie – Filteren op categorie Niveaus – Filteren op het aantal niveaus Toegang – Filteren op toegang: public, registered, special Auteur – Filteren op de auteur Toon – Hiermee kunt u bepalen hoeveel artikelen er per pagina moeten worden getoond Alle filters kunnen worden gecombineerd. U kunt derhalve bijvoorbeeld een selectie maken van alle bestanden die behoren bij de categorie X en de auteur Y.
[ 13 ]
Artikelen als batch verwerken Publicanda biedt de mogelijkheid om meerdere artikelen in batch te verwerken. Veelgebruikte opties zijn daarbij het verplaatsen of kopiëren van artikelen naar een andere categorie. Dit werkt als volgt. – Selecteer een of meer artikelen – Kies in het keuzemenu onder aan de pagina een andere categorie – Klik op de knop ‘Verwerken’ De artikelen zijn nu verplaatst.
Artikelen als batch verwerken
Nieuw artikel Als u klikt op de knop ‘Nieuw’, dan komt u in het scherm ‘Nieuw artikel’. In dit scherm kunt u een aantal zaken invullen. Titel – De titel is belangrijk voor uzelf om het artikel later terug te kunnen vinden. Daarnaast is de titel belangrijk voor zoekmachines Alias – de alias is de interne naam van het artikel. Deze kan leeg gelaten worden. Publicanda zorgt er dan voor dat er op basis van de titel een alias wordt gemaakt Categorie – Hier vult u de categorie in waar het artikel aan gekoppeld moet worden Status – Hiermee bepaalt u de status van het artikel. Standaard heeft het artikel de status ‘Gepubliceerd’ Toegang – Hiermee geeft u aan voor wie het artikel toegankelijk is. Standaard is het toegankelijk voor iedereen
[ 14 ]
Artikeltekst – Hier plaatst u de inhoud van het artikel. U gebruikt hiervoor de editor. Verderop in deze handleiding worden alle mogelijkheden om een artikel te maken met behulp van de editor behandeld
Nieuw artikel
Publicatie opties Aan de rechterkant van het scherm kunt u een aantal zaken instellen. Standaard ziet u hier de ‘Publicatie opties’. Gemaakt door – Hier staat de auteur van het artikel. Standaard staat hier uw eigen naam Gemaakt door alias – Hier staat optioneel een alternatieve naam voor de auteur Gemaakt – De datum waarop het artikel is gemaakt. Als u hier niets invult, wordt hier na het opslaan automatisch de ‘huidige’ datum ingevuld. Met behulp van het kalendertje dat zichtbaar wordt als u op het kalender-icoontje klikt, kunt u een andere datum invullen Start publiceren – Hier vult u de datum in vanaf wanneer het artikel moet worden gepubliceerd. Tot aan de ingevulde datum zal het artikel niet zichtbaar zijn. Als u
[ 15 ]
hier niets invult, wordt hier na het opslaan automatisch de ‘huidige’ datum ingevuld. Dat betekent dat het artikel direct zichtbaar is op de website. Beëindig publiceren – Hier vult u de datum in waarop het artikel moet worden gedepubliceerd. Na deze datum is het artikel niet meer zichtbaar op de website.
Artikel opties Bij elk artikel kunnen talloze zaken worden ingesteld. U doet dat door de ‘Artikel opties’ uit te klappen. U ziet het volgende:
Artikel opties
Toon titel – Hiermee bepaalt u of de titel van het artikel moet worden getoond Gelinkte titels – Hiermee bepaalt u of de titel een link is (en dus klikbaar is) Toon introtekst – Hiermee bepaalt u of de introtekst moet worden getoond. De introtekst van een artikel is de tekst die boven de ‘Lees meer’-scheiding staat Toon categorie – Hiermee bepaalt u of bij het artikel de categorienaam moet worden getoond
[ 16 ]
Link categorie – Hiermee bepaalt u of de categorienaam een link is (en dus klikbaar is). Als op de link geklikt wordt, verschijnt een overzicht van alle artikelen van de categorie Toon hoofdcategorie – Hiermee bepaalt u of de hoofdcategorie moet worden getoond Link hoofdcategorie – Hiermee bepaalt u of de hoofdcategorienaam een link is (en dus klikbaar is). Als op de link geklikt wordt, verschijnt een overzicht van alle artikelen van de hoofdcategorie Toon auteur – Hiermee bepaalt u of de naam van de auteur bij het artikel moet worden getoond Link auteur – Hiermee bepaalt u of de naam van de auteur een link is (en dus klikbaar is). Als op de link geklikt wordt, verschijnen de contactgegevens van de auteur. De auteur dient hiervoor wel gekoppeld te zijn aan een ‘contactpersoon’ (zie ‘Componenten => Contactpersonen’) Toon aanmaakdatum – Hiermee bepaalt u of de aanmaakdatum bij het artikel moet worden getoond Toon aanpassingsdatum – Hiermee bepaalt u of de datum waarop het artikel voor het laatst is aangepast bij het artikel moet worden getoond Toon publicatiedatum – Hiermee bepaalt u of de publicatiedatum bij het artikel moet worden getoond Toon navigatie – Hiermee bepaalt u of een navigatiebalk (vorige, volgende) bij het artikel moet worden getoond Toon iconen – Hiermee bepaalt u of iconen (afdrukken, e-mail) bij het artikel moeten worden getoond Toon afdrukicoon – Hiermee bepaalt u of een afdrukicoon bij het artikel moet worden getoond Toon e-mailicoon – Hiermee bepaalt u of een e-mailicoon bij het artikel moet worden getoond Toon beoordelen – Hiermee bepaalt u of het beoordelingssysteem moet worden ingeschakeld voor het artikel Toon hits – Hiermee bepaalt u of het aantal hits bij het artikel moeten worden getoond Toon ongeautoriseerde links – Hiermee bepaalt u of links naar andere content moet worden getoond, ook als men geen rechten heeft om die andere content te bekijken Lees meer tekst – Hiermee bepaalt u wat de tekst is van de link naar meer informatie. Standaard is de tekst van de link ‘Lees meer’.
[ 17 ]
Metadata opties De metadata opties van een artikel zijn vooral belangrijk voor zoekmachines. U kunt hiermee de website optimaliseren voor zoekmachines.
Metadata opties
Metabeschrijving – Hier kunt u een korte beschrijving invullen van de inhoud van het artikel Deze beschrijving wordt bij een aantal zoekmachines weergegeven bij de zoekresultaten. De optimale lengte is tussen 130 en 160 tekens. Meta trefwoorden – Hier kunt u door komma’s gescheiden trefwoorden invullen Robots – Hier kunt u instructies selecteren voor zoekmachines die de website bezoeken om hem te indexeren. De instructie ‘index’ betekent: de inhoud van de pagina mag worden geïndexeerd. De instructie 'Geen‘index’ betekent: de inhoud van de pagina mag niet worden geïndexeerd. De instructie ‘Follow’ betekent: uitgaande links mogen worden gevolgd om verder te indexeren. De instructie ‘No follow’ betekent: uitgaande links mogen niet worden gevolgd om verder te indexeren. Auteur – Hier kunt u de auteur van het artikel plaatsen Inhoudsrechten – Hier kunt u een beschrijving plaatsen van de rechten die anderen hebben met betrekking tot het gebruik van deze inhoud Externe referentie – Hier kunt u een optionele referentie plaatsen die gebruikt wordt om naar externe bronnen te linken
[ 18 ]
Hoofdstuk 4 WYSIWYG-editor
De WYSIWIG-editor (what you see is what you get) wordt gebuikt voor het maken van artikelen, categoriebeschrijvingen, enzovoort. Naast het plaatsen van (opgemaakte) tekst kunnen tabellen, afbeeldingen en videobestanden worden toegevoegd.
Functies De functies in de editor werken over het algemeen hetzelfde als in programma’s als Microsoft Word. Ongedaan maken
Herhalen
Vet
Cursief
Onderstrepen
Doorhalen
Uitlijnen
Citaat
Opmaak
Stijlen
Opmaak verwijderen
Subscript
Superscript
Symbool invoegen
Knippen
Kopiëren
Plakken
Genummerde lijst
Opsommingstekens
Horizontale lijn
Tabel invoegen
Tabel verwijderen
Rij-eigenschappen
Cel-eigenschappen
Rij boven invoegen
Rij onder invoegen
Rij verwijderen
Kolom links invoegen
Kolom rechts invoegen
Kolom verwijderen
[ 19 ]
Cellen splitsen
Cellen samenvoegen
Volledig scherm
Broncode weergeven
Preview
CSS blokken weergeven
Hulplijnen
Opmaaktekens
Vaste spatie invoegen
CSS stijl bewerken
Anker
Link verwijderen
Link
Afbeelding
Link naar bestand
Media (video)
Lees meer-streep
Pagina-einde
Een link Het komt regelmatig voor dat u een link wilt maken naar een ander artikel. Nemen we als voorbeeld dat we een link willen maken naar een artikel met als titel ‘Algemene voorwaarden’. U volgt dan de volgende stappen. 1 U selecteert de tekst en klikt op het icoontje ‘Link maken’.
Icoontje ‘Link maken’
2 U krijgt het nieuwe venster ‘Link’ te zien. 3 In dit nieuwe venster bladert u via ‘Artikelen’ naar het artikel ‘Algemene voorwaarden’
[ 20 ]
Venster ‘Link’
4 U klikt op het artikel ‘Algemene voorwaarden’ 5 U selecteert bij ‘Doel’ geen apart doelvenster omdat u wilt dat het artikel binnen dezelfde website wordt geopend Behalve naar een ander artikel, kunt u ook links maken naar: – Een andere website – Een e-mailadres – Een menu-item binnen de website – Een contactpersoon – Een anker (een link op dezelfde pagina)
Doel instellen Bij ‘Doel’ kunt u ook instellen dat een link wordt geopend in een nieuw venster van de browser of een nieuw tabblad (afhankelijk van hoe u dat in de browser hebt ingesteld). De algemene regel is dat links naar andere websites en links naar andere bestanden (bijvoorbeeld pdf-bestanden) in een nieuw venster worden geopend.
[ 21 ]
Een afbeelding invoegen Het is heel eenvoudig om via de editor een afbeelding toe te voegen aan een artikel. U voegt een afbeelding toe door te klikken op het icoontje ‘Afbeelding invoegen’. De afbeelding wordt ingevoegd op de plaats van de cursor. Nadat u op de knop hebt geklikt, ziet u het venster ‘Uitgebreid afbeeldingsbeheer’.
Venster ‘Uitgebreid afbeeldingsbeheer’
In het onderste gedeelte van dit venster ziet u de ‘File Browser’ (ofwel de Bestandenbrowser). Dit gedeelte bevat bestanden (afbeeldingen) die gestructureerd zijn in mappen die op de server staan. U kunt een afbeelding selecteren. U kunt ook – vanuit dit scherm – nieuwe mappen maken en ook afbeeldingen uploaden van uw eigen computer naar de server.
[ 22 ]
Een afbeelding invoegen die al op de server staat Om een afbeelding in te voegen die al op de server staat, volgt u de volgende stappen: 1 U kiest u eerst de goede map in het vak ‘Folders’ 2 Het vak rechts naast het vak ‘Folders’ zal worden bijgewerkt; u ziet daar alle bestanden die in die map staan 3 U kiest een afbeelding door erop te klikken 4 In het vak rechts verschijnen alle detailgegevens en een voorvertoning (preview) van de afbeelding. Als dit de afbeelding is die u wilt invoegen, klikt u op ‘Insert’ (of Invoegen) 5 De afbeelding wordt geplaatst in het artikel
Een afbeelding uploaden naar de server Het komt vaak voor dat u een afbeelding wilt invoegen die niet op de server staat maar op uw computer. U dient er dan eerste voor te zorgen dat u deze afbeelding uploadt naar de server. Daarna kunt u de afbeelding invoegen. Om een afbeelding te uploaden klikt u op het icoontje ‘Upload’. U krijgt dan het Upload-venster te zien.
Het venster ‘Upload’
[ 23 ]
In dit venster klikt u op de knop ‘Browse’ om naar de afbeelding op uw eigen computer te bladeren. Desgewenst kunt u nu andere afbeeldingen selecteren. Als u alle afbeeldingen hebt geselecteerd die u wilt uploaden klikt u op de knop ‘Upload’. Het venster zal worden afgesloten. In het onderliggende venster ziet u de afbeeldingen terug die u zojuist heeft ge-upload. U kunt deze bestande nu invoegen.
Een link naar een bestand maken Het maken van een link naar een bestand, bijvoorbeeld een PDF-bestand of een Wordbestand, werkt op ongeveer dezelfde wijze als het invoegen van een afbeelding. Klik eerst op het icoontje ‘Insert/Edit file’. U ziet daarna het venster ‘Bestandsbeheer’.
Venster ‘Bestandsbeheer’
Het venster komt overeen met het venster ‘Uitgebreid afbeeldingsbeheer’. In het vak linksonder staan de mappen. In het vak midden onder staan de bestanden in de map die links is geselecteerd. In het vak rechtsonder staan de gegevens van het bestand dat in het middelste vak is geselecteerd.
[ 24 ]
Om een link te maken naar een bestand volgt u de volgende stappen: 1 U selecteert de tekst of de afbeelding waarvan u een link wilt maken. Dit is niet verplicht; u kunt ook een link invoegen op de plaats van de cursor! 2 U kiest u eerst de goede map in het vak ‘Folders’ 3 Het vak rechts naast het vak ‘Folders’ zal worden bijgewerkt; u ziet daar alle bestanden die in die map staan 4 U kiest een bestand door erop te klikken. Als u tekst had geselecteerd, krijgt u nu de melding ‘Vervang de tekst van de link door de bestandsnaam?’. U kiest voor ‘Ja’ of ‘Nee’ 5 U stelt desgewenst een doelvenster door gebruik te maken van het keuzemenu bij ‘Target’ (of Doel). Normaal gesproken worden PDF- en andere bestanden geopend in een nieuw venster. U kiest dan voor ‘Open in new window’. 6 U kunt aangeven dat er een icoontje vóór de link geplaatst moet worden door bij ‘Weergave’ het vakje ‘Icoon’ te selecteren. Publicanda zal automatisch het goede icoontje bij de link plaatsen. Bij een PDF-bestand wordt een PDF-icoontje geplaatst; bij een Word-bestand wordt een Word-icoontje geplaatst, enz. Indien u een link wilt maken naar een bestand dat nog niet op de server staat, dan kunt u dat bestand eerst uploaden. Het uploaden van een bestand werkt op dezelfde manier als het uploaden van een afbeelding – zie enkele pagina’s terug.
[ 25 ]
Hoofdstuk 5 Menubeheer
Een website bevat vaak meerdere menu’s. Bijvoorbeeld een hoofdmenu en een topmenu. In Publicanda kunnen meerdere menu’s aanwezig zijn. In dit hoofdstuk staat hoe menu’s kunnen worden beheerd. Menu-items bewerken Menu-items kunnen worden bewerkt door eerst het menu te selecteren. U doet dat door op het controlepaneel te klikken op ‘Menubeheer’. Vervolgens klikt u op de naam van het menu waar u een menu-item wilt bewerken. Bijvoorbeeld het Hoofdmenu:
Overzichtsscherm van menu-items
In het overzicht worden alle menu-items van dat menu getoond. In het eerste keuzemenu naast het zoekveld ziet u de naam van het menu. U kunt via het keuzemenu ook naar een ander menu navigeren. In dit overzicht ziet u een aantal kolommen. De belangrijkste zijn:
[ 26 ]
1 Titel – In deze kolom staan de menu-items. Een menu-item kan worden bewerkt door op de naam te klikken 2 Status – In deze kolom is te zien of een menu-item is gepubliceerd (en dus zichtbaar op de website) of gedepubliceerd (en dus niet zichtbaar op de website). Een groene cirkel met een vinkje betekent dat het menu-item is gepubliceerd. Een rode cirkel betekent dat het menu-item is gedepubliceerd. U kunt snel menu-items publiceren of depubliceren door op het icoontje te klikken 3 Volgorde – In deze kolom staan icoontjes met pijltjes naar boven en naar beneden waarmee de volgorde van menu-items kan worden aangepast 4 Startpagina – In deze kolom is te zien welk menu-item is ingesteld als startpagina (home page) van de website. Dit menu-item krijgt een sterretje. Een website kan uiteraard maar één startpagina bevatten
Een menu-item toevoegen Een nieuw menu-item kan worden toegevoegd door in het overzichtsscherm te klikken op het icoon ‘Nieuw’. U krijgt een nieuw venster te zien waar u alle basisgegevens van het menu invult. De belangrijkste zaken die u invult zijn de volgende: 1 Menu-itemtype – Hiermee bepaalt u welke taak u wilt koppelen aan het menu-item. Zie de volgende pagina’s voor meer uitleg over menu-itemtype’s 2 Menutitel – De menutitel is de tekst die bezoekers van de website te zien krijgen 3 Alias – De alias wordt getoond in de adresbalk van de browser. U kunt dit veld leeg laten. Publicanda zal dan zelf een alias creëren op basis van de menutitel. U kunt ook zelf een alias invullen. 4 Status – Hiermee bepaalt u of een menu-item zichtbaar is op de website (gepubliceerd) of niet zichtbaar (gedepubliceerd). U kunt menu-items ook (de)publiceren in het overzicht 5 Locatie menu – Hiermee geeft u aan in welk menu het menu-item moet komen. Standaard staat hier het menu waar op dit moment wordt gewerkt 6 Hoofditem – Hiermee bepaalt u waar de knop in het menu geplaatst wordt. U kunt instellen dat het nieuwe menu-item een hoofdknop is op de website of een subknop onder een ander menu-item
[ 27 ]
Menu-itemtypes Voor elk menu-item dient u een menu-itemtype te kiezen. Hiermee bepaalt u welke taak u wilt koppelen aan een menu-item. Een taak kan zijn: het tonen van een individueel artikel. Maar ook: naar een andere URL gaan. De meest voorkomende menu-itemtypes zijn: Individueel artikel – toont de inhoud van één artikel Categorieblog – toont een overzicht van alle artikelen uit een bepaalde categorie Inlogformulier – Toont een pagina waar gebruikers kunnen inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord Externe URL – Hiermee springt u naar een URl, bijvoorbeeld een andere website Menu-item alias – Hiermee linkt u naar een ander menu-item
Een knop maken die één artikel toont Het vaakst gebruikt is het menu-itemtype ‘Individueel artikel’. Hieronder de stappen die u dient te volgen om een nieuw menu-item te maken dat de inhoud van één artikel toont. 1 Kies in het overzicht voor ‘Nieuw’ 2 Kies het ‘Menu itemtype’. Klik op de knop ‘Selecteren’ en kies in de lijst voor ‘Individueel artikel’ (onder het kopje ‘Artikelen) 3 Kies het te tonen artikel door aan de rechterkant bij ‘Vereiste instellingen’ te klikken op de knop ‘Selecteren / Wijzigen’. U krijgt dan een lijst met alle artikelen van de website. Als de website veel artikelen bevat kunt u een van de filters gebruiken om het artikel snel te zoeken. Selecteer ten slotte het artikel dat u wilt tonen
Een artikel selecteren
4 Vul de menutitel in
[ 28 ]
De belangrijkste zaken zijn nu ingevuld. Controleer altijd op de website of alles eruit ziet zoals u dat wilt.
[ 29 ]
Hoofdstuk 6 Modulebeheer
Modules zijn mini-applicaties of mini-artikelen die aan de zijkant of aan de boven- of onderkant van de website getoond kunnen worden. Modules worden gepubliceerd op moduleposities. Moduleposities zijn vaste posities die zijn gedefinieerd in de template van een website.
Modules bewerken Modules kunnen worden bewerkt in de Module Manager. U gaat naar de Module Manager door op het controlepaneel te klikken op ‘Modulebeheer’. Of door in de menubalk te klikken op ‘Extensies => Modulebeheer’. U ziet dan een overzicht van alle aanwezige modules. Hieronder een voorbeeld van zo’n overzicht:
Overzicht van alle modules
Het overzicht lijkt onder meer op het overzicht van menu-items. Ook in dit overzicht ziet u een aantal kolommen. De belangrijkste zijn:
[ 30 ]
1 Titel – In deze kolom staat de naam van de module. Een module kan worden bewerkt door op de naam te klikken 2 Status – In deze kolom is te zien of een module is gepubliceerd (en dus zichtbaar op de website) of gedepubliceerd (en dus niet zichtbaar op de website). Een groene cirkel met een vinkje betekent dat de module is gepubliceerd. Een rode cirkel betekent dat de module is gedepubliceerd. U kunt snel modules publiceren of depubliceren door op het icoontje te klikken 3 Positie – Hier staat waar de module op de website te zien is. Elke website heeft een aantal dezelfde moduleposities (begin van de pagina, eind van de pagina) en een aantal website-specifieke moduleposities 4 Type – Hier ziet u wat de functie van de module is
Basisinstellingen Als u een module opent om deze te bewerken, dan ziet u dat u een aantal zaken kunt aanpassen. De zaken onder het kopje ‘Gegevens’ zijn voor elke module hetzelfde, de zaken onder het kopje ‘Basis opties’ verschillen per module.
Instellingen voor een module
[ 31 ]
De belangrijkste instellingen zijn: 1 Titel – Hiermee kan de module worden teruggevonden in het overzicht in de beheermodule. De titel kan ook op de website worden getoond, indien dat zo wordt ingesteld 2 Toon titel – Hiermee kan de titel op de website worden getoond of verborgen 3 Positie – Hier geeft u aan op welke modulepositie de module moet worden getoond
Module toewijzingen Bij de moduletoewijzingen kan worden ingesteld wanneer de module moet worden getoond op de website. De belangrijkste zijn: Menu-items – Hiermee koppelt u een module aan een of meer Menu-items, aan een of meer categorieën of aan een of meer artikelen. Datum & Tijd – Hiermee kan een module op een bepaalde datum of tijd worden getoond of verborgen Gebruikers – Hiermee kan een module worden getoond aan of verborgen voor gebruikers of een groep van gebruikers Browswers – Hiermee kan een module worden getoond of verborgen voor bepaalde browsers. U kunt ook aangeven of een module moet worden getoond of verborgen voor (alle) mobiele browsers
[ 32 ]
Hoofdstuk 7 Workflow
Indien u snel een nieuw menu-item wilt maken met daaraan gekoppeld een nieuw artikel, dan kunt u het beste de volgende volgorde hanteren: 1 Categorie maken 2 Artikel maken in die categorie 3 Menu-item maken De eerste stap kunt u uiteraard overslaan als u het artikel in een bestaande categorie wilt of kunt plaatsen.
[ 33 ]
[ 34 ]
