HANDLEIDING ADVANCED GROUPTOOL VERSIE BUILDING BLOCK:

HANDLEIDING ADVANCED GROUPTOOL VERSIE BUILDING BLOCK: 4.3.3935

03-07-2013

Pagina 2 van 23 Advanced GroupTool 4.13 Rijksuniversiteit Groningen

INHOUDSOPGAVE Inleiding .................................................................................................................... 4 Beschrijving ...................................................................................................... 4 Introductie groepenfunctionaliteit Blackboard ........................................................ 4 Functionaliteit ............................................................................................................ 5 Quickstart ......................................................................................................... 5 Quickstart: Aanmaken en indelen van groepsets en groepen ................................ 5 Algemene informatie en structuur ........................................................................ 6 Groepsets beheren ............................................................................................. 6 Nieuwe groepset aanmaken .............................................................................. 6 Beheer inschrijvingen voor nieuwe groepsets ........................................................ 9 Auto enroll: Willekeurig studenten verdelen over de groepen................................. 9 Manual enroll: Handmatig studenten inschrijven aan een groepset ........................ 11 Self enroll: De student zichzelf in laten schrijven. ............................................... 12 Bestaande groepsets beheren ............................................................................. 14 Groepset wijzigen ........................................................................................... 14 Een groepset activeren of uitschakelen .............................................................. 14 Overzicht van inschrijvingen in de groepset ........................................................ 15 Groepset legen ............................................................................................... 15 Groepset verwijderen ...................................................................................... 15 Groepen binnen een groepset beheren ................................................................ 16 Beschikbaarheid van groepen aanpassen ........................................................... 16 Groepsgroottes aanpassen ............................................................................... 16 Groepen leegmaken ........................................................................................ 16 Groepen verplaatsen naar een andere groepset .................................................. 17 Groepen verwijderen ....................................................................................... 17 Groepstools...................................................................................................... 17 Becijferen ...................................................................................................... 18 Groepen exporteren naar een csv-bestand ........................................................... 19 Groepen importeren vanuit een csv bestand ......................................................... 21 Geavanceerd (genereren van een CSV-bestand) ................................................. 22 Bb Tool Gebruiken ............................................................................................ 23


INLEIDING BESCHRIJVING Als aanvulling op de mogelijkheden met betrekking tot groepsbeheer binnen Blackboard heeft de Rijksuniversiteit Groningen een hulpprogramma geschreven. Deze Advanced GroupTool biedt de mogelijkheid om eenvoudig en snel een groot aantal groepen aan te maken, de studenten in de cursus te verdelen over de groepen of groepen te beheren via import en export. Daarnaast biedt het een efficiëntere interface om groepsindelingen te bewerken.

INTRODUCTIE GROEPENFUNCTIONALITEIT BLACKBOARD Sinds versie 9.0 van Blackboard is de groepenfunctionaliteit aanzienlijk uitgebreid. Een belangrijke wijziging is de opdeling van groepen in groepsets. Op deze manier kunnen instellingen voor een set groepen in een handeling gewijzigd worden. Ten opzichte van de standaard groepenfunctionaliteit van Blackboard, voegt dit building block enkele interessante opties toe: In de Advanced GroupTool kunt u groepen samen onderbrengen in groepsets en zo gemakkelijk snel wijzigingen doorvoeren in meerdere groepen tegelijk. In de standaard groepenfunctionaliteit in Blackboard wordt gewerkt met losse groepen. In de Advanced GroupTool kunnen studenten zich desgewenst ook in meerdere groepen tegelijkertijd inschrijven. In de standaard groepenfunctionaliteit in Blackboard kunnen studenten zich maar in één groep per cursus inschrijven. In de Advanced GroupTool is het voor studenten mogelijk om zich voor een groep uit te schrijven. In de standaard groepenfunctionaliteit kunnen studenten zich wel voor een groep inschrijven, maar niet meer uitschrijven. Exportfunctie. Groepen kunnen geëxporteerd worden naar een csv-bestand. Daardoor is het voor docenten eenvoudig om werkgroepinschrijvingen te administreren. Importfunctie. In combinatie met de exportfunctie kunt u daarmee groepen en groepsets kopiëren van de ene naar de andere cursus. De standaard groepenfunctionaliteit van Blackboard biedt deze functie niet. In de Advanced GroupTool is het mogelijk met één muisklik een overzicht van de groepsinschrijvingen te printen. Handig voor uw administratie! De mogelijk om in te stellen of groepen die vol zitten wel of niet getoond moeten worden. De standaard groepenfunctionaliteit biedt deze functie niet. Met de Advanced GroupTool is het mogelijk om groepswiki’s, –journals en –blogs aan een Grade Center-kolom te koppelen (vanaf versie 4.3.3059).


In de Advanced Group Tool is het mogelijk om een groep die unavailable is gemaakt automatisch open te zetten wanneer de voorgaande groepen vol zitten (vanaf versie 4.3.3549). Daarnaast wordt het gebruiksgemak van het werken met groepen voor de gebruiker door het building block vergroot.

FUNCTIONALITEIT QUICKSTART Quickstart: Aanmaken en indelen van groepsets en groepen NB: Voordat u begint met het aanmaken van de groepen, dienen uw studenten al ingeschreven te zijn in de cursus. 1. Ga naar uw cursus en benader de Advanced GroupTool (AGT) via het Configuratiescherm door te klikken op het kopje ‘Gebruikers en groepen’ en te kiezen voor ‘Groepen’. 2. Klik in het hoofdscherm op de blauwe knop ‘Nieuwe groepset’ en kies voor ‘Maak groepen, dan automatisch inschrijven’. 3. Vul een naam in voor de groepset in het veld ‘Titel’, bijvoorbeeld: Werkgroepen. Geef de groepset een accurate beschrijving in het veld ‘Omschrijving’. 4. Voeg hieronder groepen toe in de groepset door ze een naam te geven (bijvoorbeeld: Werkgroep), definieer het aantal groepen dat aangemaakt moet worden (bijvoorbeeld: 5) en stel de groepsgrootte in (bijvoorbeeld: 20). Klik vervolgens op ‘Groepen toevoegen’. Stel dat de cursus honderd studenten bevat, dan zullen deze in dit voorbeeld verdeeld worden over vijf groepen (getiteld Werkgroep 1, Werkgroep 2, enz.) van elk twintig studenten. 5. Geef hieronder aan over welke opties de groepen moeten beschikken door onder ‘Beschikbare hulpmiddelen’ een aantal vakjes aan te vinken. Wilt u bijvoorbeeld dat studenten in een groep elkaar kunnen e-mailen, vink dan de optie E-mail aan. 6. Klik onderaan op ‘Verzenden’ om de groepset met de groepen aan te maken. 7. Het volgende scherm heet ‘Automatisch inschrijven’. Laat onder ‘Verdeelmogelijkheden’ de opties ‘Alleen studenten’, ‘Alleen actieve personen’ en ‘Evenredig verdelen’ aangevinkt en klik op ‘Verzenden’. Gefeliciteerd, uw groepset en groepen zijn aangemaakt! Er verschijnt een overzicht van de groepsindeling. Mocht u de indeling van de groepen nog willen aanpassen, dan kan dat door terug te gaan naar het hoofdscherm. Klik naast de desbetreffende groepsset op het pijltje en klik ‘Handmatig inschrijven’. Hier kunt u gebruikers desgewenst aanvinken en via de knop ‘Inschrijven’ naar een andere groep verplaatsen.


ALGEMENE INFORMATIE EN STRUCTUUR De AGT is voor gebruikers met voldoende rechten (o.a. ‘Docent’ en ‘Onderwijsassistent’) toegankelijk via het Configuratiescherm. Onder het kopje ‘Gebruikers en groepen’ staat de knop ‘Groepen’. Als u deze knop aanklikt verschijnt het startscherm van de AGT. Het startscherm van de AGT is afgebeeld in Figuur 1. Dit scherm vormt het startpunt voor alle beheerstaken omtrent groepen.

Figuur 1: Startscherm van de AGT, overzicht van beschikbare groepsets.

De structuur van de AGT is gebaseerd op groepsets. Deze groepsets bevatten een aantal groepen. Elke groep moet ondergebracht worden in een groepset. Als u bijvoorbeeld groepen wilt maken waarin de studenten per groep een bepaald practicumonderwerp moeten bestuderen, kunt u een groepset “Practicum” maken, met daarin de groepen met als titel het onderwerp van het betreffende practicum.

GROEPSETS BEHEREN Vanuit het startscherm zijn de groepsets gemakkelijk te beheren. Voordat u een groepset aanmaakt, moet u nagaan welke structuur u wilt gebruiken, omdat niet alle opties later nog aangepast kunnen worden. In de volgende paragrafen zullen alle bewerkingen met betrekking tot groepsets beschreven worden. Nieuwe groepset aanmaken Met behulp van de knop ‘Nieuwe groepset’ maakt u nieuwe groepen. Onder dit menu zit een uitklapmenu, waarmee u direct een keuze voor een vervolgactie kunt kiezen:


Maak groepen, dan handmatig inschrijven: nadat u de groepen binnen de groepset heeft gedefinieerd, krijgt u de optie om handmatig de groepen in te delen. Maak groepen, dan automatisch inschrijven: nadat u de groepen binnen de groepset heeft gedefinieerd, kunt u de studenten automatisch over de groepen te verdelen. Maak groepen, dan zelfinschrijving instellen: nadat u de groepen binnen de groepset heeft gedefinieerd, kunt u de optie activeren waarmee studenten zichzelf in een groep kunnen inschrijven. Maak groepen, later inschrijven: hiermee maakt u alleen de groepen aan en zegt u nog niets over de manier waarop de groepen ingedeeld gaan worden. Indien u nog niet bekend bent met de GroupTool, kunt u het beste voor deze optie kiezen. Importeren vanuit CSV bestand: Als een grote hoeveelheid vooraf bepaalde studenten ingeschreven moeten worden, is het soms handiger dit met een tekstbestand te doen (in dit geval een komma-gescheiden tekstbestand). Voor meer informatie zie het hoofdstuk “Groepen importeren met een CSV-bestand”. Nadat u een werkwijze geselecteerd heeft wordt er een formulier geopend waarmee u een nieuwe groepset en bijbehorende groepen aanmaakt. Dit formulier laat u vier stappen doorlopen: Stap 1 (Figuur 2) Hier vult u de naam en een uitgebreide beschrijving van de groepset in. U kunt tevens aangeven of groepsleden de startpagina van hun groep mogen aanpassen, deze functie is vaak niet beschikbaar.

Figuur 2: Algemene gegevens van de groepset.

Stap 2 (Figuur 3) Hier maakt u de daadwerkelijke groepen binnen de groepset aan. Kies de basisnaam voor de groepen, vul in hoeveel groepen u wilt aanmaken en wat de maximale grootte voor de groepen is (of 0, voor geen limiet). Voor het maximale aantal tellen alleen studentinschrijvingen. Pagina 7 van 23 Advanced GroupTool 4.13 Rijksuniversiteit Groningen

Klik vervolgens op ‘Groepen toevoegen’. De groepen worden nu volgens deze instellingen aangemaakt. U kunt ze verder beheren zoals beschreven wordt in de paragraaf “Groepen binnen een groepset beheren” op pagina 16.

Figuur 3: Aanmaken van groepen binnen de groepset.

Stap 3 (Figuur 4) definieert welke functionaliteiten binnen de groepen van deze groepset beschikbaar zijn. Activeer de vinkjes voor de functionaliteiten die u in de groepen wilt activeren. U kunt dit later altijd weer wijzigen. Voor meer informatie over de betreffende functies, zie het hoofdstuk “Groep tools”.

Figuur 4: Tools die binnen de groepen beschikbaar zijn. Pagina 8 van 23 Advanced GroupTool 4.13 Rijksuniversiteit Groningen

Stap 4 Bevestig de aanmaak van de groepset door te klikken op de knop ‘Verzenden’. Of annuleer de aanmaak door te klikken op annuleren. U zult dan terugkeren naar het startscherm, zonder de wijzigingen op te slaan.

BEHEER INSCHRIJVINGEN VOOR NIEUWE GROEPSETS In het vorige hoofdstuk is uitgelegd hoe een nieuwe groep in een groepset wordt gemaakt. In dit hoodstuk zal worden uitgelegd hoe deze groepen gevuld kunnen worden met studenten. Er zijn drie mogelijkheden: Auto Enroll: Studenten worden willekeurig over de groepen in de groepset verdeeld. Manual Enroll: Studenten worden handmatig door de docent ingeschreven. Self Enroll: Studenten kunnen zichzelf inschrijven voor een groep naar keuze. Er zijn twee manieren om deze inschrijvingen te organiseren: Na het aanmaken van de groepset, zoals omschreven in het vorige hoofdstuk. Na het maken van de groepen. Het uitgangspunt hierbij is een lege groepset welke gevuld moet worden met studenten. Kies voor één van de opties uit het dropdown-menu naast de groepset (figuur 5).

Figuur 5: Gebruikers verdelen over de groepen in een groepset.

Auto enroll: Willekeurig studenten verdelen over de groepen Binnen een groepset kunnen studenten automatisch willekeurig verdeeld worden over de bestaande groepen. Kies hiervoor de optie “Auto Enroll” in het dropdown-menu naast de groepset (figuur 5). Er verschijnt een scherm met de gegevens en opties (figuur 6). Er zijn vier opties beschikbaar:


Only enroll students. Met deze optie worden alleen de studenten in de cursus verdeeld over de groepen in de groepset. Zonder deze functie worden ook docenten verdeeld. Only enroll active course members. In elke cursus, of in het systeem zelf, kunnen gebruikers niet beschikbaar zijn. Met deze opties worden alleen beschikbare gebruikers verdeeld. Only enroll in available groups. In een groepset kan een groep niet beschikbaar zijn. Met deze functie kan ervoor gekozen worden om studenten alleen in beschikbare groepen in te schrijven. Distribute evenly. Deze functie zorgt ervoor dat de gebruikers zoveel mogelijk gelijk verdeeld worden over de groepen. Als de functie niet is ingeschakeld zal de eerste groep eerst helemaal gevuld worden voor dat er mensen aan de volgende groep worden toegevoegd.

Figuur 6: Opties voor automatisch inschrijven.


Manual enroll: Handmatig studenten inschrijven aan een groepset Het is mogelijk om in een groepset studenten handmatig in te schrijven aan de groepen. Kies hiervoor “Manuel Enroll” in het dropdown-menu naast de groupset in de overzichtpagina (figuur 7).

Figuur 7: Handmatig studenten inschrijven voor groepen.

Op de volgende pagina kunnen alle inschrijvingen geregeld worden. Onder het eerste kopje ‘Course members not in any group’ staan de studenten die nog niet aan een groep zijn toegevoegd. Een student in een groep inschrijven gebeurt door het vakje voor de betreffende student aan te vinken, met de muis over de ‘Enroll’-knop te bewegen en daar de juist groep aan te klikken. De student is dan direct ingeschreven in de gekozen groep en wordt direct verplaatst op het scherm (figuur 8).


Figuur 8: Manually enroll users: het regelen van inschrijvingen.

Onderin het scherm zijn de verschillende groepen in de groepset te zien. Door op het ‘+’symbool te klikken, worden de ingeschreven studenten in die groep getoond. Een gebruiker kan uit een groep worden verwijderd door deze te selecteren en op ‘Unenroll’ te klikken. Om soortgelijke wijze kunnen gebruikers gekopieerd (dan zit de gebruiker in meerdere groepen) en verplaatst worden. Self enroll: De student zichzelf in laten schrijven. Het is mogelijk om studenten zelf te laten kiezen in welke groep zij zich inschrijven. Hiervoor moet een knop gemaakt worden naar de pagina waarop de student een overzicht krijgt van de beschikbare groepen. Dit kan op twee manieren: Een knop maken in het cursusmenu Een knop maken in een Content Area in een cursus

SELF-ENROLLMENT KNOP AANMAKEN IN HET CURSUSMENU Een knop aanmaken naar de inschrijfpagina van een groepset in het cursusmenu kan via de overzichtspagina van de groepsets. Klik op de pijltjes naast de groepset en op ‘New Self Enrollment’ (figuur 9).


Figuur 9: Een zelfinschrijving voor groepen klaarzetten

Er verschijnt een pagina met alle opties die voor de zelfinschrijving gelden. Deze opties gelden voor de gekozen groepset en hebben betrekking op de inschrijving die klaargezet wordt. Na de juiste opties gekozen te hebben wordt de knop toegevoegd aan het menu (figuur 10).

Figuur 10: Opties die voor de zelfinschrijving gelden.

SELF-ENROLLMENT KNOP AANMAKEN IN EEN CONTENT AREA Een self-enrollment knop kan ook aangemaakt worden in een content area. Ga naar de gekozen content area en klik op ‘Add Interactive Tool’ > ‘Groupset Selfenrollment’. Er verschijnt een pagina met alle opties die voor de zelfinschrijving gelden. Deze opties gelden voor de gekozen groepset en hebben betrekking op de inschrijving die klaargezet Pagina 13 van 23 Advanced GroupTool 4.13 Rijksuniversiteit Groningen

wordt. Na de juiste opties gekozen te hebben verschijnt de knop in de gekozen content area.

BESTAANDE GROEPSETS BEHEREN Bestaande groepsets kunnen bewerkt worden vanuit de startpagina voor groepsets. Deze kan benaderd worden door in het Course Management op ‘Users and Groups’ en dan ‘Groups’ te klikken. Alle opties die in dit hoofdstuk worden besproken, kunnen op deze pagina worden gevonden. Groepset wijzigen De instellingen die u tijdens het aanmaken van een groepset heeft ingesteld kunt u altijd wijzigen door het in het uitklapmenu bij de betreffende groep te kiezen voor ‘Edit’. U komt weer in het aanmaakscherm terug en kunt uw instellingen aanpassen (figuur 11).

Figuur 11: Bewerken van een groepset.

Een groepset activeren of uitschakelen U kunt een groepset uitschakelen. De groepen daarbinnen worden dan op non-actief gezet. Dit houdt in dat studenten niet kunnen zien dat zij in die groepen ingedeeld zijn en ook de functionaliteiten binnen deze groep niet kunnen gebruiken. In het startscherm kunt u een groepset activeren of uitschakelen door het vinkje voor de betreffende groep in te schakelen en vervolgens in het uitklapmenu ‘Beschikbaarheid’ te kiezen voor de gewenste actie (figuur 12).


Figuur 12: Activeren of uitschakelen van een groepset.

Overzicht van inschrijvingen in de groepset Het is mogelijk een overzicht te tonen van alle groepen en hun inschrijvingen in een groepset. Selecteer hiervoor de gewenste groepsets en klik op ‘Overview’. Het overzicht zal worden getoond (figuur 13). Bovenin het scherm kan gekozen worden op welk kenmerk te sorteren. Het overzicht kan gemakkelijk geprint worden met de printknop rechtsboven.

Figuur 13: Overzicht van de inschrijving in een groepset

Groepset legen Alle inschrijvingen in een groepset kunnen in één keer worden verwijderd. Selecteer hiervoor de betreffende groepset en klik op ‘Empty’. Er zal om een bevestiging worden gevraagd. Na de bevestiging worden alle inschrijvingen in de groepset verwijderd. Groepset verwijderen Als u een groepset en de onderliggende groepen niet meer nodig heeft kunt u deze verwijderen. Selecteer de groepset(s) die u wilt verwijderen en klik op de knop ‘Verwijderen’. Documenten die zijn ingeleverd door leden van de verwijderde groep blijven bewaard in het Grade Center.


GROEPEN BINNEN EEN GROEPSET BEHEREN Aangemaakte groepen en groepsets kunt u achteraf altijd nog bewerken. Hiervoor klikt u in het hoofdscherm op de pijltjes naar de groepset die u wilt aanpassen en kiest in het menu voor de optie ‘Aanpassen’. Beschikbaarheid van groepen aanpassen Wilt u de beschikbaarheid van de groepen aanpassen, vink de desbetreffende groepen waarvan u de beschikbaarheid wilt veranderen dan aan. Kies vervolgens voor Beschikbaarheid en klik, afhankelijk van het gewenste resultaat, op ‘Maak beschikbaar’ of ‘Maak niet-beschikbaar’, zoals te zien is in Figuur 1. Klik onderaan de pagina op Verzenden om op te slaan. Let op: als groepen niet beschikbaar zijn, kunnen studenten niet zien dat zij in die groepen ingedeeld zijn. De functionaliteiten binnen deze groep kunnen zij dan niet gebruiken. Groepsgroottes aanpassen Wilt u de grootte van één of meerdere groepen aanpassen? Selecteer dan de desbetreffende groepen en klik op de knop ‘Aanpassen grootte’. Geef vervolgens de nieuwe groepsgrootte op in het tekstvak en klik op ‘Wijziging Bevestigen’. Wilt u de groepsgrootte toch niet veranderen, kies dan voor ‘Wijziging Verwerpen’.

Figuur 14: Groepsgroottes aanpassen

Klik onderaan de pagina op Verzenden om op te slaan. Groepen leegmaken Wilt u alle inschrijvingen uit een groep verwijderen? Selecteer dan de desbetreffende groep en klik op de knop ‘Leegmaken’. Bevestig door op ‘OK’ te klikken. Alle Pagina 16 van 23 Advanced GroupTool 4.13 Rijksuniversiteit Groningen

inschrijvingen worden dan uit de groep verwijderd. Sla de wijziging op door onderaan op ‘Verzenden’ te klikken. Groepen verplaatsen naar een andere groepset Wilt u een groep verplaatsen naar een andere groepset, vink deze groep dan aan en kies voor ‘Verplaatsen’. Klik vervolgens op de groepset waarnaar u de groep wilt verplaatsen. Er verschijnt een scherm waarin wordt gevraagd of u de groep echt wilt verplaatsen. Klik hier op ‘OK’ om te bevestigen. In het Statusveld voor de groep verschijnt een icoon om aan te geven dat de groep zal worden verplaatst. Kies onderaan de pagina voor ‘Verzenden’ om te bevestigen.

Figuur 15: Groepen verplaatsen naar een andere groepset

Groepen verwijderen Wilt u een groep verwijderen uit een groepset? Vink dan de groep aan en kies voor ‘Verwijderen’. Er wordt gevraagd of u de groep echt wilt verwijderen. Klik op OK en bevestig door onder aan de pagina op ‘Verzenden’ te klikken.

GROEPSTOOLS Verscheidene opties zijn beschikbaar om in groepen te gebruiken. Email: maakt het voor studenten mogelijk om andere studenten in de groep te emailen. Discussion Board: maakt het voor studenten mogelijk om forums te creëren waar ze met hun groepsgenoten over zelfgekozen onderwerpen kunnen discussiëren. Tasks: functioneert als een to-do list voor de groep. Studenten kunnen taken toevoegen en de status van deze taken updaten. Collaboration: maakt het voor studenten mogelijk deel te nemen aan een virtueel klaslokaal en om te kunnen samenwerken via live chat. Pagina 17 van 23 Advanced GroupTool 4.13 Rijksuniversiteit Groningen

File Exchange: maakt het voor studenten mogelijk om bestanden uit te wisselen met groepsgenoten. Blogs: maakt het voor studenten mogelijk om blog posts te maken, met of zonder toegevoegde bestanden. Deze blog posts kunnen eventueel becijferd worden. Blogs zijn openbaar voor alle studenten. Journals: maakt het mogelijk voor studenten om een logboek bij te houden. Er kan commentaar op gegeven worden en het kan becijferd worden. Journals kunnen alleen bekeken worden door de student die het schrijft en door de docent(en). Als u de inhoud van een groepstool wilt zien, zoals van de file exchange tool, moet u uzelf inschrijven in deze groep. Selecteer handmatige inschrijving voor de groep en schrijf uw eigen account in om dit te doen. U kunt uw inschrijving tevens kopiëren naar andere groepen. Becijferen U kunt blogs en journals nakijken en becijferen. Activeer in de groepset de optie voor becijferen voor elk element. U kunt tevens het maximaal aantal te behalen punten specificeren voor elk type opdracht. Als docent kunt u elk type opdracht onder Groepstools nakijken. Selecteer blogs of journals en kies de ingeleverde opdracht die u wilt becijferen.


GROEPEN EXPORTEREN NAAR EEN CSV-BESTAND In de nieuwe versie van de Advanced GroupTool kunt u groepen en groepsets exporteren naar een csv-bestand (Excel). Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld een bepaalde groepsindeling in een andere cursus ook wilt gebruiken. Om groepsets te exporteren, klikt u op de pijltjes naast de groepset en kiest u voor de optie ‘Exporteren’ (figuur 16).

Figuur 16: Exporteren van groepen.


In het scherm dat u nu te zien krijgt, kunt u een bestandsnaam opgeven en kiezen of de gegevens gescheiden moeten worden door een puntkomma (aan te raden als u de gegevens wilt gebruiken in Excel), komma, verticale streep of tab.

Figuur 5: Opties voor het exporteren van groepen.

Kies bij ‘Exporteer tools’ voor ‘ja’ als u ook wilt exporteren welke hulpmiddelen voor een groep(set) beschikbaar zijn, zoals e-mail of het discussion board. ‘Exporteer lege groepen’ moet aanstaan wanneer u wilt dat ook groepen waarin geen gebruikers zijn ingeschreven meegenomen worden in het overzicht. Bij ‘Exporteer velden’ kunt u expliciet aangeven welke gegevens u wilt exporteren. Gebruikersnaam en groepsnaam zijn verplicht. U kunt zelf aangeven of u de voornaam, achternaam, e-mailadres en de rol binnen de cursus wel of niet wilt exporteren. Klik op Verzenden om het .csv bestand aan te maken en te downloaden. Kies vervolgens voor ‘Bestand Opslaan’ en klik OK. Hetzelfde CSV bestand kan opnieuw geïmporteerd worden in een andere cursus. Het volgende hoofdstuk zal hier dieper op ingaan.


GROEPEN IMPORTEREN VANUIT EEN CSV BESTAND In de nieuwe versie van de Advanced GroupTool kunnen ook groepen geïmporteerd worden. Om groepen te importeren heeft u een CSV-bestand nodig, zoals u bijvoorbeeld krijgt als u groepen exporteert (zie pagina 16).

Figuur 6: Importeren van groepen.

Het CSV-bestand kan geïmporteerd worden door ‘Import’ te selecteren, zoals te zien is in figuur 18. Vervolgens verschijnt het scherm zoals in figuur 19. Het CSV-bestand kan gecreëerd worden door het exporteren van een huidige groep, zoals dit beschreven is in het vorige hoofdstuk. Het bestand kan hierna gewijzigd en geupload worden.


Het CSV-bestand dient in ieder geval de gebruikersnaam te bevatten en de groepsnaam van de groep waarin de gebruiker ingeschreven moet zijn. Ook voornaam, achternaam, e-mailadres en de rol binnen de cursus kunnen worden geïmporteerd. Nadat er op verzenden/submit is geklikt, verschijnt het volgende overzicht (figuur 20).



Geavanceerd (genereren van een CSV -bestand) Als een groot aantal groepen gecreërd moet worden (bijvoorbeeld uit een database van een derde partij), is het vaak handig om deze CSV-bestanden automatisch te genereren. Er moet hierbij een stricte structuur gehandhaafd worden. Het volgende is een voorbeeld van een simpele groepset bestandsstructuur: "test-student2";"Group1";"Test";"Student 2";"[email protected]";"Student" "test-student3";"Group1";"Test";"Student 3";"[email protected]";"Student" "test-student4";"Group2";"Test";"Student 4";"[email protected]";"Student" "test-student";"Group3";"leerling";"test";"[email protected]";"Student" "#!";"Group1";"2" "#!";"Group2";"2" "#!";"Group3";"2" #;GroupsetName;course_email;discussion_board;tasks;collaboration;file_exchange;blogs;journal;Bb-wiki;

De algemene structuur is als volgt: Studenten. Deze regel kan het studentnummer bevatten, de ingeschreven groep, de voornaam, de achternaam, het e-mailadres en de rol in de cursus. Groepen. Deze regel kan de groepsnaam en de groepsgrootte bevatten. De “#!” is verplicht. Algemene groepset informatie en tool beschikbaarheid. Deze regel bevat de naam van de groepset en de tools die beschikbaar zijn in de specifieke set. De “#” is verplicht.


Als u de specifieke bestandsstructuur wilt bekijken voor wat voor combinatie van settings of groepen dan ook, dan kunt u simpelweg deze groepset creëren en exporteren. U kunt het gegenereerde CVS-bestand in een text-editor, zoals notepad, openen om de structuur te bekijken.

BB TOOL GEBRUIKEN Als uw administrator dit heeft aangezet, kunt u ook gebruik maken van de native blackboard grouptool. Hiervoor gebruikt u de Bb Tool knop op de Groups-pagina.


HANDLEIDING ADVANCED GROUPTOOL VERSIE BUILDING BLOCK:

Recommend Documents