Hand-out voor het opzetten van Portretshoot (BASIS) Begrippen: Projectteam: Een groep personen bestaande uit minimaal 1 fotograaf, 1 model, 1 MUA(H)/(Hair)stylist. Mogelijk kan er ook, afhankelijk van een thema, een grimeur en/of stylist worden ingezet. Model of fotograaf kan mogelijk ook de rol vervullen van MUA(H), afhankelijk van kennis en ervaring. Uiteraard zijn meerdere fotografen, modellen, MUA(H)’s etc. mogelijk. Projectleider: Persoon die project/concept bedenkt en dit wil uitwerken. Hiervoor stelt hij/zij een team samen. Een projectleider kan zijn een model, een MUAH, een Hairstylist of fotograaf of bedrijf. Fotograaf: Persoon die de foto’s maakt en bewerkt, afhankelijk van het thema. Hij/zij zorgt ook voor de belichting van het model. Model: Persoon die geportretteerd wordt. Afhankelijk van project kleedt hij/zij zich hierop en wordt hierop ook de make-up/grime/haarstijl op aangepast. MUA(H): Persoon die de visagie van het model verzorgt, aan de hand van het thema wat afgesproken is. MUA(H) staat voor: Make-Up Artiest (& Hairstylist). Grimeur: Voor sommige projecten is er de hulp nodig van een grimeur. Dit voor de speciale effecten op het model (Neem maar als voorbeeld fantasie of horrorthema’s). Stylist: Persoon die zich bezighoudt met de kledij van het model bezighoudt, afhankelijk van het thema. Concept: Een idee of beeldwerk, waarin inspiratie zit om een bepaald thema te gaan uitwerken met een team. Dit leg je voor aan je team en vraag je of zij nog dingen weten om je te helpen bij je concept. Concept kun je ook omschrijven als Thema.
Ok, je hebt een concept, en nu? Je hebt een geweldig idee om een shoot uit te werken! Maar heej, wat nu? Afhankelijk van je thema/concept ga je een team samenstellen. Ben je een model? Dan zoek je een fotograaf erbij en bijvoorbeeld een MUA(H), stylist etc. . Ben je de fotograaf, zoek je weer die andere personen, buiten je zelf om, erbij. En afhankelijk van je rol in je project, kies je de mensen om je heen. Ja ok, maar waar vind ik die mensen dan? Op sociaal media zijn heel veel mensen te vinden die zich bezig houden met fotograferen en alles rondom. Ga gerust netwerken en ga zoeken naar de mensen! (Facebook bijvoorbeeld staat er vol van!). Kijk wel heel goed of mensen er vergoedingen voor vragen. En uit ervaring gesproken, niet iedereen is een vergoeding waard. Een model, MUA(H), stylist of fotograaf die een bewezen staat van dienst heeft, zou je eerder een vergoeding moeten kunnen gunnen dan iemand die net begint en meteen “hoog van de toren blaast”. Maar uiteindelijk blijft het jouw keuze met wie jij in zee wilt gaan en wat je daar voor over hebt.
Maar, hoe weet ik of iemand geschikt is voor mijn concept? Als je modellen, fotografen, stylisten of MUA(H)’s gaat zoeken, ga je natuurlijk met enige kritische blik kijken naar hen kijken. Daarom mag je ze gerust vragen naar een (digitaal) portfolio, waarin zij kunnen laten zien wat voor ervaring zij hebben en of zij wel of niet geschikt zijn voor je concept. Zie het maar als een vorm van sollicitatie die jij voert, om mensen wel of niet “aan te nemen”.
Zijn die mensen dan ook altijd betrouwbaar? Helaas, de ervaring leert dat er een deel mensen zijn die de zaken niet zo serieus nemen. Die zitten helaas in alle takken van sport. Ze komen niet opdagen, gaan opeens rare eisen stellen, bellen op laatste moment (met al dan niet onterechte redenen) af en kunnen je dus opeens mooi laten zitten. Hoewel je het nooit helemaal kan uitsluiten, is het raadzaam om ook eens wat research te doen. Dit kan bijvoorbeeld door personen die jullie beiden kennen, aan te spreken en te vragen hoe hij/zij is met en rond shoots. Vaak komen de “slechte” gevallen vanzelf online te staan met de naam onbetrouwbaar te zijn. Mijn advies, kies voor zo ver mogelijk altijd mensen met een goede reputatie of let goed op je onderbuik gevoel bij iemand. Vage foto’s of af/uitwijkend gedrag voorspelt vanzelf al weinig goeds, helaas. Vergoedingen en/of onkosten, ja of nee? Ok, dan heb je dus een team samengesteld en komt er natuurlijk een stukje kostenplaatje om de hoek kijken. Het kan zijn dat je een locatie moet afhuren, items moet regelen voor een shoot of dat er iemand een vergoeding vraagt. Hoe ga je dan bekijken of je dit wel of niet gaat doen? Alles valt of staat sowieso met het feit, hoe professioneel of serieus wil jij de shoot aanpakken. Ga je lekker luchtig, dan hoeft alles niet duur te zijn. Een shoot hoeft niet duur of gek te zijn om een mooi resultaat weg te zetten. Ga je high-end, ja hou dan rekening mee dat er kosten gaan komen. Hoe ver je dat laat oplopen, is natuurlijk geheel aan jezelf. Wat is dan gewoon en wat niet? Uiteraard blijft alles een eigen keuze. Zijn jullie allemaal beginnend, wees daar dan ook van begin af aan al duidelijk in. Niets is zo vervelend dat dingen gaan tegenvallen omdat er dingen verwacht worden, die niet waar gemaakt kunnen worden. Wat betreft kosten, als je allemaal beginnend bent, is het niet bepaald reëel om (hoge) kosten te gaan vragen voor dingen. Zeker niet als het TFP is (Time For Portfolio). Neem dan de kosten voor jezelf, want ieder model, fotograaf en MUA(H) investeert in zichzelf daarmee. Zijn er toch kosten, probeer die dan zo goed mogelijk onder iedereen te verdelen. Maar stel, je gaat verder, je komt verder en je wordt meer ervaren. Of je hebt echt een expertise nodig van bijvoorbeeld een model, fotograaf, MUA(H) of styliste. Waardeer die mensen dan ook door samen te kijken naar een vergoeding waar jullie het allen mee eens zijn. Het uitnodigen van een expertise in je groep, draagt bij aan de kwaliteit van je shoot en dus het resultaat. En mijn standpunt daarin is, kwaliteit mag/moet beloond worden. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat je bijdraagt in reiskosten of een onkostenvergoeding voor materialen. Op basis van realisme, zakelijkheid, en een gezond boerenverstand moeten jullie daar best uit kunnen komen. En met alle respect, je hebt mensen die hoog van de toren blazen omdat ze “al na één of twee shoots” “zo ervaren zijn” en daarom al kosten gaan vragen. Nou nee, die vlieger gaat niet op. Kijk gerust heel kritisch naar zaken en vraag je af wat het je waard is. Heb je het gevoel van, deze persoon is het niet voor mijn project of de onkosten om wat voor redenen dan ook niet waard, zoek dan gerust verder.
Het team is samengesteld! Ha mooi! Je hebt uiteindelijk het team samengesteld waarmee je het concept wil uitwerken. Dan wordt het tijd voor het artistieke gedeelte! Ga gerust met je team brainstormen over zaken. Iedereen heeft bepaalde kennis en expertise en betrek dit er ook bij. Zo krijg je een idee beter uitgewerkt en krijgt iedereen de kans om bij te dragen. Vaak zul je zien dat iedereen nog enthousiaster wordt in een groep. Locatie? Soms past een bepaalde locatie beter bij je concept. Ga gerust op zoek naar de geschikte locatie! Hou er wel rekening mee dat je “niet zo maar overal” mag shooten en dat je ook wel in contact zal moeten treden met anderen om een locatie geregeld te krijgen. Wees dan daar duidelijk bij wat je wilt gaan doen en met wie en hoe groot je groep is en hoe lang het duurt. Hoe meer en beter je dingen uitlegt, des de groter de kans wordt dat je een “ja” ga krijgen. Hou wel ten alle tijden een locatie in ere en ga niet dingen doen die in strijd zijn met afspraken of regels. Ik kom zo nu en dan wel eens op Urbex locaties waar door onwetenden de boel maar gesloopt wordt. Dit is gewoon not done en verpest de boel voor anderen. Datum? Een logische, maar prik een datum en tijdstip dat iedereen kan en je locatie natuurlijk beschikbaar is. Maak hiervoor duidelijke afspraken wat je van iedereen, wanneer verwacht. Ook als het om materialen gaat, zorg dat dat op tijd geregeld is. De shootdag.. Enjoy! Werk samen uit wat je voor ogen hebt en heb vooral een mooie dag!!
Na de shoot.. Als het goed is, is dit al in een eerder stadium (meestal voor de shoot zelf) besproken, wat je wilt gaan doen met de foto’s en wat je er mee wilt bereiken. Ook maak je duidelijke afspraken over hoe iedereen en wat voor foto’s iedereen gaat krijgen en hoe dit men naar iedereen aanlevert (aanleveren is met name de taak van een fotograaf naar minimaal 1 persoon die dit dan weer verder verspreidt). Als de samenwerking bevalt, zorg dat je in ieder geval contact met elkaar houdt voor een nieuwe samenwerking. Het is belangrijk om goede betrouwbare mensen in je kring te hebben voor nieuwe ideeën en samenwerkingen!
Eindwoord: Ik hoop dat je hiermee een aardige start kan maken om je shoot te realiseren! Uiteraard kan het nog allemaal veel uitgebreider en zijn er nog wel 1000 punten die je kan benoemen etc., maar heej, je moet toch ergens beginnen lijkt me. Zie dit dan ook als een pure basis waarin je je later kan uitbreiden. Hoe vaker je dit doet, hoe meer je er mee bekend raakt, des te meer mensen leer je kennen en hoe meer je groeit, hoe meer je ook uit jezelf kan halen!
©RoNiN Photography 2014. Alle rechten voorbehouden aan S. van Alphen van RoNiN Photography. Alle getoonde afbeeldingen zijn eigendom van RoNiN Photography en mogen zonder nadrukkelijke toestemming van RoNiN Photography, niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
