HADLEIDIG LEEFTIJDSSCA INHOUDSTAFEL 1. Homepage -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 2. Nieuwe gebruiker -----------------------------------------------------------------------------------------------------2 3. Invullen leeftijdsscan 3.1. Identificatiegegevens ----------------------------------------------------------------------------------3 3.2. Samenstelling medewerkers ---------------------------------------------------------------------4 3.3. Vragenlijst leeftijdsscan -----------------------------------------------------------------------------5 3.4. Afsluiten vragenlijst -------------------------------------------------------------------------------------6 3.5. Rapport ---------------------------------------------------------------------------------------------------------6 4. Overige -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 4.1. Menu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 4.2. Wachtwoord wijzigen ---------------------------------------------------------------------------------7 4.3. Wachtwoord vergeten -------------------------------------------------------------------------------7
1|7
1. HOMEPAGIA Wanneer je op “downloadable rapport” klikt, krijg je een voorbeeld te zien van het rapport dat na het invullen van de vragenlijst beschikbaar zal zijn.
Klik op “ieuwe gebruiker” indien je nog niet deelgenomen hebt aan deze leeftijdsscan. Je krijgt vervolgens de mogelijkheid om een wachtwoord te kiezen. Je kan op deze pagina je gegevens invullen die je als nieuwe gebruiker hebt meegegeven. Klik vervolgens op “Inloggen” om verder te gaan met het invullen van de leeftijdsscan, het raadplegen van het rapport of het invullen van een nieuwe leeftijdsscan. Wanneer je geen nieuwe gebruiker bent, maar je bent je wachtwoord vergeten, kan je een nieuw wachtwoord opvragen door op “Wachtwoord vergeten?” te klikken. Er wordt dan een nieuw wachtwoord verstuurd naar je mailadres. Klik op “Contact” indien je vragen of opmerkingen hebt in verband met de applicatie. Hier vind je de verschillende manieren om contact op te nemen. 2. IEUWE GEBRUIKER Op de pagina voor de nieuwe gebruiker word je gevraagd deze velden in te vullen. Wanneer je deze gegevens hebt ingevuld, kan je starten met de leeftijdsscan. Je mailadres kan je gebruiken om je de aan te melden bij inloggen. Je wachtwoord kan je hier zelf instellen. Klik op “De leeftijdsscan invullen” om naar de vragen te gaan.
2|7
Indien je een nieuwe organisatie wenst toe te voegen, dien je deze gegevens in te vullen. Indien je de leeftijdsscan voor meerdere afdelingen wenst in te vullen, kan je de afdeling vernoemen in de organisatienaam. Klik op “Gegevens opslaan” om verder te gaan naar de leeftijdsscan
3. IVULLE LEEFTIJDSSCA 3.1. IDETIFICATIEGEGEVES
Indien je de leeftijdsscan wenst in te vullen voor een organisatie die je reeds hebt aangemaakt, selecteer je de organisatie. De gegevens worden dan automatisch ingevuld. Indien je de gegevens wil wijzigen, wijzig je de nodige gegevens en klik je op “Gegevens wijzigen”. Indien je een andere afdeling wil toevoegen, selecteer dan de organisatie, wijzig de naam van de organisatie (combinatie van organisatie en afdeling) en klik vervolgens op “Opslaan als nieuwe organisatie”. Op deze manier hoef je niet steeds alle bedrijfsgegevens in te vullen.
3|7
3.2. SAMESTELLIG MEDEWERKERS
Een volgende stap bestaat erin de gegevens met betrekking tot de samenstelling van de populatie in te geven. Er wordt gevraagd om het aantal werknemers te geven en een opdeling te maken in het aantal arbeiders en het aantal bedienden.
De datum waarop de gegevens van toepassing zijn, wordt automatisch ingevuld, maar is aanpasbaar. Je kan de datum veranderen naar de datum waarop je de gegevens hebt verkregen. Er wordt gevraagd om het aantal medewerkers (in koppen) op te splitsen volgens geslacht en leeftijd. Er wordt een automatische berekening gemaakt van de totalen.
U kan reeds de grafieken genereren om een beeld te krijgen van uw organisatie. Klik hiervoor op grafieken
Op het einde van deze pagina wordt gevraagd naar het aantal personen (in koppen) in loopbaanonderbreking of met tijdskrediet.
Indien deze gegevens correct ingevuld zijn, klik je op >> om naar de vragen van de leeftijdsscan te gaan.
4|7
3.3. VRAGELIJST LEEFTIJDSSCA
Er zijn 2 soorten vragen in deze leeftijdsscan. De eerste is zoals het voorbeeld hiernaast. Er kan slechts 1 mogelijk antwoord gegeven worden. Wanneer een antwoord wordt aangeduid, en vervolgens aan andere mogelijkheid, zal deze laatste als antwoord opgeslagen worden.
Een tweede soort vragen, is deze waar meerdere antwoorden mogelijk zijn. Hier kan je 1 tot alle antwoorden aanduiden als je antwoord.
5|7
3.4. AFSLUITE VRAGELIJST
U bent aan het einde gekomen van de vragenlijst. Indien u uw antwoorden nogmaals wenst te overlopen, klik dan op “<<”. Indien u de vragenlijst wenst af te sluiten, klik dan op “Definitief opslaan”. U wordt vervolgens doorgeleid naar de rapportpagina waar het rapport onmiddellijk kan worden geraadpleegd.
3.5. RAPPORT
Dit is de rapportpagina. Selecteer de organisatie waarvoor u het rapport wil aanmaken. U kan ook de taal van het rapport kiezen. Klik op “Rapport aanmaken” om het rapport te verkrijgen.
4. OVERIGE Via het menu kan u ook het rapport opvragen door op de link “Rapporten” te klikken. Voor algemene leeftijdsscan.
Informatie
over
de
Indien u problemen heeft, kan u ons steeds bereiken. Indien u uw wachtwoord wil wijzigen, klik dan op “wachtwoord wijzigen”. Indien u een nieuwe leeftijdsscan wenst in te vullen of een andere leeftijdsscan wil vervolledigen, klik op “Start”. 6|7
Om uw wachtwoord te wijzigen, dient u eerst uw oude wachtwoord in te geven. Vervolgens dient u een nieuw wachtwoord te kiezen en dit te bevestigen. Klik op “wijzig” om het wachtwoord te wijzigen van het oude naar het nieuwe.
Indien u uw wachtwoord vergeten bent, kan u een nieuw wachtwoord aanvragen. Geef uw mailadres in en bevestig je mailadres. Klik op “Verzenden” om een nieuw wachtwoord aan te vragen. U krijgt vervolgens een mail met daarin een link. U dient te bevestigen dat u een nieuw wachtwoord heeft aangevraagd door te klikken op de link in deze mail. Een nieuwe mail wordt verstuurd met daarin uw nieuw wachtwoord.
7|7
