LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKART~
m
Indek..................................... ~hJ .
Hal/isi
Tanggal Masuk
:
Kode
..
.7-~ I 01 (~{~
,
~3g
. .
.
RingkasTtNr,~u~QM- : .?~.l<:t.":J.~~~.iSj.I.~ . :'~1~~l,:~ ~
:..:~j11i~lZi£t~<::::::::::::::::::::::::::::::::::: ~ .
Tgl.lNomor Sural As a I
Inslruksi /Informasi :
Dileruskan / kepada : 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa
C"\
3. Kabid Informasi Publik
\'h:¥?-1
4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruklur Perangkal Keras
\I.
'i
r~A..\r
cI'
~
( Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
7. Kabid POSTEL
mr
KENDALl
KARTU
I
No. Urut :
Kode :
I
Indek
I
IIIII
Tgllt,1)l K:
II
'I\' (\n
Perihai/isi ringkas II·I(.I( \
Tgl. Srt.
'\
'\
(f
Pengolah
lr (IIC,I Cl , No. Srt.:
\ 1
r r frl!
t" 'II
0
I I -\
'1 II .
Diteruskan
Lampiran: Disimpan
Keterangan : ") Coret yang tidak perlu
lembar kesatu
'X'I
m JAYA
I(AYA
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SEKRETARIAT DAERAH Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9
...,.,.
JAKARTA Ked. Pes: 10110
NOTA DINAS Kepada
Yth. Asislen Pemerinlahan Sekrelaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
Dari
Kepala Biro Tala Pemerinlahan Selda Provinsi DKI Jakarta
Nomor
T?\ / - \.'1-\\. S)_
Sifat
Penting
Lampiran Hal
Perkembangan Kegialan "Kampung Teknologi"
Guna mewujudkan SMART CITY perlu didukung dengan pembenlukan "Smart Cilizen" dan "Smart Kampung" yang dalam hal ini berbasis Rukun Tetangga. Berkaitan dengan Smart City dimaksud. Biro Tala Pemerintahan beke~asama dengan Yayasan Kampung Teknologi (Kamtek) dan Microsoft Indonesia telah melakukan proyek percontohan Aplikasi Kampung Teknologi di 6 RT pada 5 Kota Administrasi. Kegiatan ini sebagai bentuk Corporate Social Responsibifity (CSR) dari Yayasan Kampung Teknologi (Kamtek) dan Microsoft Indonesia. 1.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya laporkan sebagai berikut. Kegiatan Kampung Teknologi lebih bersifat alih teknologi informasi sekaligus pendayagunaannya Aplikasi Teknologi dalam mengelola data kewilayahan pada Iingkup Kampung (RT). a. Asumsinya adalah bila para RT bisa mengelola data kewilayahan secara baik dan benar (valid dan real time), ma,ka secara otomatis dan hirarkis data kewilayahan dari RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten sampai ke Provinsi akan valid juga. Kondisi ini sangat penting dalam mengelola data pemerintahan yang valid dan real time untuk berbagai keperluan. seperti Pemilu, Pilkada, pendataan kemiskinan,' keperluan perencanaan dan kebijakan pemerintahan lainnya. b. Aplikasi Kampung Teknologi yang diwujudkan dalam bentuk "Oashboard RT" dapat digunakan juga sebagai media laporan kegiatan RT termasuk Laporan Keuangan RT, pengaduan masyarakat, media sosialisasi peraturan perundang-undangan dan lain-lain. Secara leveling juga akan dibangun dashboard RW, dashboard Kelurahan, dashboard Kecamatan, dashboard Kota/Kabupaten dan dashboard Provinsi. c. Melalui Dashboard RT dan RW Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dapat melihat kinerja masing-masing RT dan RW dari waktu ke waktu, karena selain menampilkan data dan informasi juga bisa menampilkan gambar visual sebagai pelengkap laporannya. bahkan ke depan, laporan kewilayahan dapat dilakukan tanpa kertas (paperless). karena bisa dilihat dalam dashboard konsolidasi Provinsi, Kola/Kabupaten Admini$trasi, Kecamatan dan Kelurahan. d. Aplikasi dari Kampung Teknologi dapat diintegrasikan pada Smart City dan semua sistem yarig sudah ada pada Provinsi DKI Jakarta.
2.
Sebagai informasi awal dari Microsoft Indonesia. bahwa Aplikasi Kampung Teknologi sudah diketahui oleh Sekretariat Negara, sehingga besar kemungkinan aplikasi ini akan diterapkan di seluruh Indonesia. 'Bahkan jlka hal ini berhasil di Indonesia, maka Microsoft Pusat akan mengembat;lgkan untuk negara-negara berkembang lainnya di Asia dan Afrika. Pada 29 April 2015 Astrid Tumi~ez P.Hd (Regional Director of Asia Pasific for Corporate and Legal Affairs of Microsoft) dijadwalkan akan melakukan peninjaun langsung "Aplikasi Kampung Teknologi" di RW 02 K~lurahan Ancol Kecamatan Pademangan Jakarta Utara.
-'!tIl{ ~
ag 1"
/
"OI~
'. 3.
. Sampai saat ini baru berhasil melakukan "Validasi Data" di 6 RT pada 6 RW percontohan, yaitu validasi data kependudukan dan data kemiskinan, yang hasilnya sudah mulai bisa dibaca pada Dashboard Provinsi. Keenam RT tersebut adalah : a. RT 0101009 Kelurahan Harapan Mulia Kec. Kemayoran Jakarta Pusat. b. RT 006/012 Kelurahan Gedong Kec. Pasar Rebo Jakarta Timur. c. RT 004/003 Kelurahan Cengkareng Timur Kec. Cengkareng Jakarta Barat. d. RT 012/005 Kelurahan Cengkareng Timur Kec. Cengkareng Jakarta Barat. e. RT 001/002 Kelurahan Ancol Kec.Pademangan Jakarta Utara. f. RT 014/008 Kelurahan Lenteng Agung Kec. Jagakarsa Jakarta Selatan. Dari kegiatan ini saya laporkan : a. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sama sekali tidak mengeluarkan biaya. b. Pendataan menggunakan fasilitas HP berbasis Android yang dimiliki oleh surveyor (dari komunitas RT). c. Pendataan dalam 1 RT dengan memertukan waktu antara 3 sampai dengan 7 hari. Secara akumulatif telah dilakukan verifikasi terhadap 2.990 warga dari 929 KK. d. Terdapat fakta-fakta di lapangan sebagai sumber masalah, antara lain: • Ditemukan anak balita/belum dewasa sudah tercatat sebagai Kepala Keluarga; • Ada satu keluarga punya 2 Kartu Keluarga atas nama Suami dan Isteri; • Masih terdapat Kartu Keluarga yang lama; • Terdapat 59 KK yang masuk kategori miskin; • Sebanyak 372 bersangkutan.
KK dan 1.010 warga yang sudah tidak tinggal di RT yang
4.
Untuk Kabupaten Kepulauan Seribu direncanakan akan dilakukan verifikasi secara serentak, tetapi masih terkendala dengan sinyal internet. Oleh karena itu Kampung Teknologi dan Microsoft akan mengupayakan penggunaan TV Whites pace sebagai jalur internet. Namun untuk hal ini memertukan koordinasi dengan Kementerian Komunikasi dan Informasi, terkait ketersediaan dan ijin penggunaan frekuensi TV yang kosong.
5.
Pada tanggal 14 sampai d~ngan 16 April 2015 "\Irish dilakukan pelatihan Aplikasi Kampung Teknologi bagi 45 Kelurahan (15 Kelurahan/l ;<Jri) bertempat di Kantor Microsoft Indonesia, Tower II Lantai 18 Gedung Bursa Efek Jakalla (BEJ), Jalan Jenderal Sudirman Jakarta Selatan. Dalam pelatihan ini : a. Semua biaya ditanggung oleh Microsoft Indonesia. b. Diawali dengan kata sambutan dari Sanjay Jacob (Director of Public Affairs Wolrd Wide Microsoft Inc, HQ) yang dilakukan melalui video conference dari Kantor Pusat Microsoft di Seatle USA. c. Narasumber dari Biro Tata Pemerintahan, Bappeda, Yayasan Kampung Teknologi dan Microsoft Indonesia. e. Pelatihan ditutup oleh Madam Sofia, Isteri Duta Besar Amerika, yang juga sebagai Pelindung (Patronage) Yayasan Kampung Teknologi. d. Para peserta meminta pendalaman materi sekaligus untuk bisa segera menerapkan Aplikasi Kampung Teknologi ini di wilayahnya. e. Menanggapi paparan dari Bappeda, para peserta meminta sosialisasi dan kepastian anggaran yang boleh dan tidak dapat dianggarkan oleh Kelurahan termasuk masalah satuan harga.
6.
Rencana dalam waktu dekat a. Pada tanggal 4 Mei 2015 direncanakan paparan Kepala Biro Tata Pemerintahan kepada Bapak Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta, dengan mengundang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas Kominfomas, Dinas Pelayanan Pajak Para Walikota, Bupati dan perwakilan Camat, perwakilan Lurah serta perwakilan RT/RW.
,
.. Pada paparan ini akan dilakukan video conference dengan Sanjay Yacob dari Kantor Pusat Microsoft di Seatle USA. Oalam hal ini Bapak Asisten Pemerintahan dapat menyampaikan ucapan terima kasih dan mohon dukungan serta ke~asama yang berkelanjutan dari Microsoft. b. Biro Tata Pemerintahan akan melakukan pendalaman materi Aplikasi Kampung Teknologi bertempat di Ruang Rapat Biro Tata Pemerintahan. c. Biro Tata Pemerintahan akan melakukan rapat fasilitasi perencanaan Kelurahan dengan mengundang SKPO terkait, yaitu Bappeda, BPKAO, Oinas Bina Marga, Oinas Tata Air, Oinas Kesehatan, Oinas Perhubungan, Oinas Pertamanan, Oinas kebersihan; BPMPKB, BPBD, Satpol PP, BAZIS dan PMI. Salah satu inovasi perencanaan yang akan diajukan Biro Tata Pemerintahan adalah Kelurahan cukup menginput variabel perencanaan, berupa kuantitas obyek yang akan diusulkan, seperti jumlah RT, jumlah RW, jumlah Jumantik, dan data lainnya yang berkaitan dengan besaran perencanaan. Sedangkan harga satuan dan waktu pelaksanaan diharapkan sudah tersedia dalam aplikasi perencanaan dan e-catalog. Hal yang bersifat seragam (simetris) seperti TALI tidak perlu diusulkan, tetapi otomatis masuk ke dalam perencanaan Kelurahan. Tujuan dari rapat ini adalah : •
mengharmonisasi rencana kegiatan Kelurahan dengan SKPO;
•
mengefektifkan perencanaan;
•
menghindari timbulnya kegiatan non budgeter;
• menghindari perbedaan harga satuan antar Kelurahan;
7.
•
mengakomodir kebutuhan keiurahan dalam penganggaran;
•
menghindari pelayanan publik yang dikaitkan dengan ZIS dan dana PMI.
Saran a. Oi Provinsi OKI Jakarta' terdapat 30.409 RT dari 2.721 RW. Untuk menjangkau pendataan pada semua RT dimaksud tidak mungkin dapat dilakukan oleh Yayasan Kampung Teknologi dalam waktu yang cepat, sehingga perlu akselerasi yang difasilitasi oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta. b. Untuk dapat mengaplikasikan data kewilayahan lainnya yang tidak rahasia, diharapkan setiap SKPO dapat sharing data dasar (data base) kepada Biro Tata Pemerintahan untuk dipelajari dan dibuat sistim aplikasinya oleh Yayasan Kampung Teknologi dan Microsoft Indonesia serta Biro Tata Pemerintahan.
Atas perhatian dan dukungan Bapak, saya ucapkan terima kasih sorta mohon petunjuk lebih lanjut.
1\
A~ ...;\
.1.<ns-
Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Pr~vinsi OKI Jakarta,
~~---/ Irmansyah NIP 196601121987101001 Tembusan: 1. 2.
A
~
Gubernur Provinsi OKI Jakarta Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Kominfomas Provinsi OKI Jakarta
