ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA

●

2005. május 20.

Azonosító jel:

ÉRETTSÉGI VIZSGA

Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc

Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei

OKTATÁSI MINISZTÉRIUM

Ügyviteli alapismeretek

középszint — írásbeli vizsga 0511

Ügyviteli alapismeretek — középszint

Azonosító jel:

Fontos tudnivalók

1.

Javasoljuk, hogy a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig!

2.

A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges.

3.

Helyesírási szótár használatáért egy pont adható.

4.

A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!

5.

Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jelezni kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát.

6.

A dolgozatokat csak egyszer szabad nyomtatni. Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani – a megoldási időn belül – sem lehet. Figyelem! A számítógépen létrehozandó könyvtár neve, valamint a munkaállományok neve az azonosító jelével egyezzen meg, de a „/” (per jel) helyett „-” (mínusz jelet) használjon!

írásbeli vizsga 0511

2/12

2005. május 20.

Azonosító jel:


Készítsen ajánlatot a Széchenyi István Közgazdasági Szakközépiskola részére, amelyben tájékoztatja az iskola igazgatóját a gépírás tanítását segítő számítógépes programról! 1.

Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) a „C” meghajtón! A mappa elnevezése a saját azonosító jele legyen! A vizsga során ebbe a könyvtárba mentse a munkáit!

2.

A tanára által lediktált szöveget mentse a C:\Azonosító jel nevű mappába, „Levélszöveg.doc” néven!

3.

A tanára által megadott meghajtó\Forras nevű könyvtárából másolja még ebbe a mappába az Ajánlat.doc, a Levélsablon.dot és az oktatóprogramok.xls nevű fájlokat!

4.

Az Ajánlat.doc fájl megfelelő helyére illessze be a tanára által lediktált szöveget! A dokumentumot mentse a C meghajtón létrehozott saját mappájába Azonosító jel.doc néven! (A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!)

5.

Végezze el az alábbi szövegszerkesztési feladatokat! a b

6.

Oldalbeállítás: bal, jobb, fenti és lenti margó 2,5 cm. Az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől: 1,5 cm.

A dokumentum szövegének jellemzői: a b c d e f g

Times New Roman betűtípus Normál stílus 12 pontos betűméret Sorköz: szimpla Igazítás: sorkizárt A bekezdések első sorainak behúzása: 1 cm. A bekezdések között állítson 18 pt-os térközt!

7.

Alkalmazzon automatikus elválasztást!

8.

Egészítse ki a levél szövegét az alábbi adatokkal, és írjon ajánlatot! A levél elkészítéséhez használhatja a „Levélsablon.dot” fájlt, amelyet a tanára által megadott meghajtó\FORRAS nevű könyvtárából nyithat meg, vagy elkészítheti az ajánlatot önállóan, a tanult levélformának megfelelően. A levél adatai: a

A levél kelte:

Budapest, 2005. május 20.

b

Hivatkozások − A levél iktatószáma: − A levél ügyintézője: − Hivatkozási szám: − Ügyintézőjük:

212/2005. Váradi Kata 98/2005. Nagy Viola

A címzett − intézmény: − személy: − címe:

Széchenyi István Közgazdasági Szakközépiskola Kis Péter igazgató Budapest, Kolozsvár u. 4. 1162

A levél tárgya:

Ajánlat

c

d


3/12

2005. május 20.


9.

e

Megszólítás:

f

A feladó cég: Professzor Kft. − Címe: Budapest, Szép u. 2. 1056 − Telefon és fax: 1234-567

g

A levelet aláírja:

Tisztelt Igazgató Úr!

Szepesi Károly ügyvezető igazgató

Élőfej: a b c d e

10.

Azonosító jel:

A dokumentum első oldalán az élőfej bal oldalára helyezze el az ajánlattevő cég nevét és elérhetőségi adatait! A cég nevének sora után állítson be 6 pt-os térközt! A jobb oldalra illessze be a tanára által megadott hely\Forras könyvtárból a Logo.jpg nevű képet! A kép mérete: magasság: 1,5 cm, rögzített méretarány beállítással. Az utolsó sor után 30 pt-os térköz legyen! A dokumentum második oldalának élőfejében a cég adatai ne szerepeljenek, csak a kép. Az élőfej első sora után állítson be 60 pt értékű térközt! Az élőfejet az 1. oldalon – a bal margótól a jobb margóig – 0,5 pt vastagságú, dupla vonal válassza el a levél többi részétől!

Készítsen élőlábat a dokumentumhoz: a az első oldalon a következő adatokat tartalmazza: − − −

Bal oldalon: Az Ön Azonosító jele legyen. Középen tüntesse fel az oldalszámot! Jobb oldalra illessze be az aktuális dátumot és az időt!

b A dokumentum második oldalának élőlábában csak az Azonosító jelét és az oldalszámot tüntesse fel! c Az élőláb fölé mindkét oldalon 0,5 pt vastagságú, szimpla vonal kerüljön! 11.

Tagolja a levél szövegét a tartalomnak megfelelően!

12.

A program használatához szükséges konfigurációt alakítsa át felsorolássá, és formázza a következőképpen: a b c d e

A bevezető mondat és a hozzá tartozó felsorolás behúzása balra: 1 cm. A felsorolásjelző szimbólum: 9 A felsorolás beállításai: a jel helyzete: 1 cm, a szöveg helyzete: 2 cm. A felsorolás bekezdései közötti térköz: 0 pt. Ügyeljen az írásjelek használatára is! A felsorolást és a hozzá tartozó bevezető mondatot 0,75 pt-os szegéllyel keretezze be, és lássa el 15%-os szürke mintázattal!

13.

A felsorolás után szúrjon be egy kézi laptörést!

14.

A „Villám oktatóprogramot” szavakat emelje ki félkövér és dőlt betűstílussal!

15.

A „Kedvezményes áraink” kezdetű mondatot formázza külön bekezdésnek, és húzza alá szimpla vonallal! Szüntesse meg erre a bekezdésre a behúzási parancsot, és igazítsa a mondatot vízszintesen középre!


4/12

2005. május 20.


Azonosító jel:

16.

Mellékletben tüntesse fel, hogy a cég DEMO változatot bocsát az iskola rendelkezésére!

17.

Végezze el a következő táblázatkezelési feladatokat! Nyissa meg az átmásolt „oktatóprogramok.xls” Azonosító_jel.xls néven a saját vizsgamappájába!

18.

nevű

fájlt,

majd

mentse

A harmadik munkalap neve „kedvezmény” legyen, ezen készítse el a következő oszlopokból álló táblázatot! Kedvezményes Bruttó ár Megrendelt Kedvezmény nettó ár Ft (25%-os áfával) Ft darabszám a

A cellákon belül a mezőneveket sortöréssel alakítsa ki!

b

Az 1. sor magasságának értéke: 40,5.

c

Az oszlopok szélessége igazodjon a beírt szöveghez!

d

Végezze el a cellákon belüli igazításokat is (vízszintesen középre, függőlegesen középre)!

e

Másolja át ide a „kedvezmény” munkalapra –

a „gépírás” munkalapról az D3:E8 tartomány tartalmát, az A2 cellától kezdve

–

a „gépírás” munkalapról az C3 cella tartalmát a C2 cellába!

19.

Képlet segítségével számítsa ki a nettó árakat (nettó ár = kedvezménnyel csökkentett érték)! Alkalmazzon képletmásolást!

20.

Képlet segítségével számítsa ki a bruttó árakat (bruttó ár = nettó ár + 25% áfa)!

21.

Állítson be az egységárakra ezres csoportosítást, 0 tizedest!

22.

Igazítsa az A2:C7 tartomány celláinak tartalmát középre, a D2:D7 cellák tartalmát jobbra!

23.

Szúrjon be egy új sort a táblázat fölé!

24.

Az A1 cellába írja be a tábla címét: A Villám oktatóprogram kedvezményes árai. A cím jellemzői: Arial betűtípus, 12 pt-os betűméret, félkövér betűstílus.

25.

Egyesítse az A1:D1 cellákat, a címet igazítsa középre!

26.

Szegélyezze a táblázatot körül vastag vonallal! A címet és a fejrovatot vastag vonallal válassza el a többi cellától!

27.

A tábla belsejében vízszintesen és függőlegesen is vékony folyamatos vonalak legyenek.

28.

Igazítsa a táblázatot vízszintesen az oldal közepére!

29.

Az élőláb margóját igazítsa 2 cm értékre!


5/12

2005. május 20.


Azonosító jel:

30.

a) Írja a „kedvezmény” munkalap élőlábába középre a saját Azonosító jelét, formázza meg Georgia betűtípussal, 12 pt betűmérettel! b) Az élőlábba az Azonosító jele alá illessze be az aktuális dátumot és időt!

31.

A „kedvezmény” munkalapot helyezze át a többi munkalap elé!

32.

Mentse el a változtatásokat!

33.

A „Azonosító_jel.xls” fájl „kedvezmény” munkalapjáról másolja be az ajánlattévő levél megfelelő helyére a kész táblázatot!

34.

Igazítsa vízszintesen az oldal közepére a táblázatot!

35.

Végezzen helyesírás-ellenőrzést!

36.

Ellenőrizze, hogy munkája megfelel-e a levelezés szabályainak, majd mentse a kész levelet! Nyomtassa ki a munkáját!


6/12

2005. május 20.


Azonosító jel:

A vizsgafeladatokban végrehajtandó műveletek 1) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 1.1) Operációs rendszer kezelése: (könyvtár készítése) 1.1) Fájlok átmásolása a vizsgamappába 1.3) Hálózati nyomtató használata 2) Adatbevitel 2.1) Szöveg begépelése diktálás alapján* 0 hiba esetén járó pontszám 1 hiba esetén járó pontszám 2 hiba esetén járó pontszám 3 hiba esetén járó pontszám 4 hiba esetén járó pontszám 5 hiba esetén járó pontszám 6 hiba esetén járó pontszám 7 hiba esetén járó pontszám 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 2.2) Helyesírási szótár használata 3) Szöveges dokumentum szerkesztése 3.1) Dokumentum megnyitása, bezárása 3.2) Dokumentumsablon használata 3.3) Automatikus elválasztás használata 3.4) Karakterek formázása 3.4.1) Betűtípus kiválasztása 3.4.2) Betűstílus kiválasztása 3.4.3) Betűméret kiválasztása 3.4.5) Aláhúzás készítése 3.4.7) Egyéb formázások: dőlt betű 3.4.7) Egyéb formázások: félkövér betű 3.5) Bekezdések formázása 3.5.1) Igazítás beállítása 3.5.2) Behúzás elkészítése a felsorolásnál 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés szabályai szerint 3.5.5) Sorköz beállítása 3.5.6) Első sor behúzása 3.7) Felsorolás, számozás 3.7.1) Alkalmazási tartomány kiválasztása 3.7.2) Felsorolásjel kiválasztása 3.7.3) Felsorolásjel helyének meghatározása, beállítása 3.7.4) Tabulátorjel beállítása felsorolásnál írásbeli vizsga 0511

7/12

Adható A feladat Adott pontszám sorszáma pontszám 3 1

1

1 1 9 8 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 40 1 1 1

3 36 2

35 4 8 7

1 1 1 1 1 1

6a 6b 6c 15 14 14

1 1

6e 12 a 6.1 pontban pontozva

1 1

6d 6f

1 1

12 12 b

1

12 c

1

12 c 2005. május 20.


Azonosító jel:

3.8) Szegélyezés, mintázat 3.8.1) Szegélyezés egyetlen vonaltípussal (vastagsággal) 3.8.3) Mintázat helyének kiválasztása 3.8.4) Mintázat elkészítése 3.10) Oldalbeállítás 3.10.2) Margók beállítása 3.10.3) Élőfej, élőláb helyének beállítása 3.10.4) Oldaltörés készítése 3.12) Élőfej, élőláb kialakítása 3.12.1) Beállítás: első oldal eltérő 3.12.2) Adatbevitel élőfejbe az első oldalon 3.12.3) Adatbevitel élőfejbe a második oldaltól kezdve 3.12.4) Élőfej utolsó sorának aláhúzása 3.12.5) Élőfejben térköz beállítása 3.12.6) Adatbevitel élőlábba az első oldalon 3.12.7) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól kezdve 3.12.8) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése 3.13) Mezőutasítások 3.13.1) Dátum és/vagy idő beszúrása 3.13.2) Oldalszám beszúrása 3.14) Beillesztés a dokumentumba 3.14.1) Szöveg (fájl) beillesztése 3.14.2) Táblázat beillesztése 3.14.4) Kép beillesztése 3.14.5) Beillesztett kép elhelyezése 3.14.5) Beillesztett kép méretezése 3.18) Nyomtatás 3.18.4) Nyomtatás végrehajtása 3.19) A felsorolásban nem szereplő műveletek A táblázat igazítása vízszintesen az oldal közepére 4) Táblázatok, diagramok szerkesztése 4.1) Dokumentum megnyitása, bezárása 4.2) Dokumentum mentése, mentés más néven 4.5) Táblázat kiegészítése új sorral 4.9) Beállítások 4.9.1) Sor magasságának beállítása 4.9.2) Oszlop (oszlopok) szélességének beállítása 4.9.3) Cellák, cellatartományok formázása 4.9.4) Munkalapok sorrendjének beállítása 4.9.6) Számformátum beállítása (ezres csoportosítás) írásbeli vizsga 0511

8/12

1

12 e

1 1

12 e 12 e

1 1 1

5a 5b 13

1

9a 6.1 pontban pontozva

1

9d

1 1

9e 9b 6.1 pontban pontozva

1

10 b

1

10 c

1 1

10 a 10 a

2 2 2 1 1

4 33 9c 9c 9c 1.3. pontban pontozva

1

34

30 1 1 1

17 17, 32 23

1

18 b

1

18 c

1 1

18 d 31

1

21 2005. május 20.


Azonosító jel:

4.9.9) Munkalap átnevezése 4.9.10) Karakterformázás elvégzése cellákban 4.10) Adatok másolása, áthelyezése (mozgatása) 4.10.2) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása 4.10.2) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása 4.11) Táblázat készítése 4.11.1) Táblázat önálló kialakítása 4.11.2) Táblázat megadott adatokkal való feltöltése 4.12) Táblázat formázása 4.12.1) Egyforma (azonos jellegű) igazítás cellákban, cellatartományokban 4.12.2) Más előírás(ok) szerinti igazítás(ok) a táblázat további celláiban 4.12.3) Igazítás cellaegyesítéssel 4.12.4) Sortöréssel több sorba történő igazítás 4.12.5) A táblázat szegélyezése egyetlen vonaltípussal 4.12.6) A táblázaton belül szegélyezés második vonaltípus felhasználásával 4.14) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) 4.14.3) Élőláb készítése munkalapon 4.14.4) Élőlábban lévő szöveg formázása 4.14.5) Dátum és idő beillesztése 4.15) Képletek, függvények használata (pont/darab) 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.2) Vegyes vagy abszolút cellahivatkozás használata egyéni képletben 4.18) Nyomtatás előkészítése és nyomtatás végrehajtása 4.18.4) Margók beállítása 4.18.5) A táblázat igazítása vízszintesen 4.19) A felsorolásban nem szereplő műveletek Tizedes beállítása 5) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 5.1) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő bekezdések kialakítása 5.2) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő kiemelések elkészítése 5.3) A helyesírási követelmények betartása** írásbeli vizsga 0511

9/12

1

18

1

24

1

18 e

1

18 e

1

18

1

18

1

22

1

22

1

25

1

18 a

1

26

1

27

1 1 1

30 a 30 a 30 b

1 1

19 20

2

19

1 1

29 28

1 6

21

1

11

1

bárhol

2005. május 20.

Azonosító jel:


0-1 hiba esetén járó pontszám 2 hiba esetén járó pontszám 3 hiba esetén járó pontszám 4 hiba esetén járó pontszám 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 6) Formai sajátosságok érvényesítése 6.1) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása Dátum elhelyezése Hivatkozások jelölése Tárgy vagy (belső ügyiratnál) irattípus megnevezése Megszólítás Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése Egy aláírás Egy melléklet jelölése Megfelelő térközök kialakítása a bekezdések között Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg után 6.2) Cégjelzéses kialakítás Élőfejbe a feladó cég nevének beírása Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég elérhetőségi adatainak beírása

4 3 2 1 0 12 10 1

8c

1 1

8a 8b

1

8d

1 1 1 1

8e 8 8g 16

1

6g

1

8

2 1

9a

1

9a

*A szöveg begépelése diktálás alapján 1 hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban – ha több hiba van is benne – csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk.

** A helyesírási követelmények betartása 1 hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése). Egy szóban – ha több hiba van is benne – csak egy hibát kell számítani.


10/12

2005. május 20.



Azonosító jel:

11/12

2005. május 20.

Azonosító jel:


maximális elért pontszám pontszám Informatikai eszközkezelés 3 Adatbevitel 9 Szövegszerkesztés 40 Táblázatkezelés 30 Tartalmi sajátosságok 6 Formai sajátosságok 12 ÖSSZESEN 100 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100 minősítés (százalék) Feladat sorszáma

javító tanár

__________________________________________________________________________

elért pontszám

programba beírt pontszám

Informatikai eszközkezelés Adatbevitel Szövegszerkesztés Táblázatkezelés Tartalmi sajátosságok Formai sajátosságok javító tanár


jegyző

12/12

2005. május 20.

KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA

ÉRETTSÉGI VIZSGA

●

2005. május 20.

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

DIKTÁTUM – TANÁRI PÉLDÁNY!

A diktátum időtartama: 10 perc

OKTATÁSI MINISZTÉRIUM

Ügyviteli alapismeretek

középszint — írásbeli vizsga 0511


Fontos tudnivalók 1.

A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét.

2.

A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására.

3.

A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi.

4.

Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő beleszámít a 180 perces megoldási időbe.

5.

Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza.

6.

A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet.


2/4

2005. május 20.


Levélszöveg kb. 1000 leütéses sebességű diktátumhoz

Hivatkozunk ez év március 25-én kelt érdeklődő levelükre, és tájékoztatjuk Önöket, hogy társaságunk – 1 perc -

több olyan korszerű programot is forgalmaz, amely a gépírás tanítását hatékonyan segíti. Iskolai – 2 perc -

oktatás céljára a Villám oktatóprogramot ajánljuk. A tananyag neves gépírás szakos tanárok közre– 3 perc –

működésével készült. Tapasztalataink szerint a látványos, könnyen kezelhető grafikus felülettel a – 4 perc –

tanulók hamar megbarátkoznak. A billentyűzet kezelésének helyes elsajátítását negyven betűtanulási és – 5 perc –

harminc másolási feladat szolgálja. A program a megírt feladatokat kijavítja, értékeli. Az eredmények – 6 perc –

ismeretében a diákok gyakorlati tanácsokat és újabb feladatokat kapnak. A betűtanításon kívül – 7 perc –

más hasznos gyakorlatokat is tartalmaz, pl. egyszerű szövegszerkesztési feladatok, a számok írásának – 8 perc –

szabályai, stb. A billentyűk helyes kezelését játékos formában is gyakorolhatják a diákok. Két – 9 perc –

különböző játékot fejlesztettünk ki, amely kifejezetten a tízujjas vakírás elsajátítását szolgálja. – 10 perc –

Diktálta:.................................................................................................. Ellenőrizte:............................................................................................. Diktálási eltérés:.....................................................................................


3/4

2005. május 20.



4/4

2005. május 20.

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Recommend Documents