ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

ÉRETTSÉGI VIZSGA

●

2005. október 24.

Azonosító jel:

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA 2005. október 24., 14:00 Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei

OKTATÁSI MINISZTÉRIUM

Ügyviteli alapismeretek

középszint — írásbeli vizsga 0521

Ügyviteli alapismeretek — középszint

Azonosító jel:

Fontos tudnivalók 1.

Javasoljuk, a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig!

2.

A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges.

3.

Helyesírási szótár használatáért egy pont adható.

4.

A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!

5.

Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jelezni kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát.

6.

A dolgozatokat csak egyszer szabad nyomtatni! Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani – a megoldási időn belül – sem lehet!

írásbeli vizsga 0521

2 / 12

Azonosító jel:


Készítsen megrendelő levelet, amelyben a Petőfi Sándor Közgazdasági Szakközépiskola számítógépeket rendel! 1.

Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) a „C” meghajtón! A mappa elnevezése a saját azonosító jele legyen! A vizsga során ebbe a könyvtárba mentse a munkáit!

2.

A tanára által lediktált szöveget mentse a C:\Azonosító_jel nevű mappába, „Levélszöveg.doc” néven!

3.

A tanára által megadott meghajtó\FORRAS nevű könyvtárából másolja még ebbe a mappába a Megrendelés.doc és az Irodai eszközök.xls nevű fájlokat!

4.

A Megrendelés.doc fájl megfelelő helyére illessze be a tanára által lediktált szöveget! A dokumentumot mentse a „C” meghajtón létrehozott saját mappájába Azonosító_jel.doc néven! (A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!)

5.

Végezze el az alábbi szövegszerkesztési feladatokat! a) Oldalbeállítás:

bal és jobb margó: 2,5 cm, fenti margó: 6 cm, lenti margó: 3 cm

b) Az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől: 2 cm. 6.

A dokumentum szövegének jellemzői: a) b) c) d) e) f) g)

Times New Roman betűtípus Normál stílus 12 pontos betűméret Sorköz: szimpla Igazítás: sorkizárt A bekezdések első sorainak behúzása: 1,5 cm. A bekezdések között állítson 18 pontos térközt!

7.

Alkalmazzon automatikus elválasztást!

8.

Egészítse ki a levél szövegét az alábbi adatokkal, és írjon megrendelő levelet! A levél elkészítéséhez használhatja a „Levélsablon.dot” fájlt, amit a tanára által megadott meghajtó\FORRAS nevű könyvtárából nyithat meg, vagy elkészítheti az ajánlatot önállóan, a tanult levélformának megfelelően. A levél adatai: a)

A levél kelte:

Székesfehérvár, 2005. október 24.

b)

Hivatkozások − A levél iktatószáma: − A levél ügyintézője: − Hivatkozási szám: − Ügyintézőjük:

528/2005. Erdályi Andrea 1258/2005. Havas Ádám

A címzett intézmény:

Digital Irodai Eszközöket Forgalmazó Kft.

c)


3 / 12


− −

10.

Vajda Róbert ügyvezető igazgató 8000 Székesfehérvár, Kertész u. 41.

d)

A levél tárgya:

Megrendelés

e)

Megszólítás:

Tisztelt Igazgató Úr!

f)

A feladó adatai − A levelet küldi: − A küldő intézmény címe: − A telefon- és faxszáma: − E-mail címe:

Petőfi Sándor Közgazdasági Szakközépiskola 8000 Székesfehérvár, Virág u. 78. 22/456-789 [email protected]

A levelet aláírja:

Horváth János igazgató

g) 9.

A címzett személy: A címzett címe:

Azonosító jel:

Élőfej: a)

A dokumentum első oldalán az élőfejet a mellékelt mintának megfelelően készítse el, WordArt használatával!

b)

Az iskola neve alá középre illessze be a tanára által megadott hely\FORRAS könyvtárból a Petofi.jpg nevű képet! A kép mérete: magasság: 2,5 cm, rögzített méretarány beállítással.

c)

Állítson be az élőfejbe (előtte) 90 pt értékű térközt, és az élőfejet – a bal margótól a jobb margóig – 0,5 pt vastagságú, szimpla vonallal válassza el a levél többi részétől!

d)

A dokumentum második oldalának élőfeje legyen üres!

Készítsen élőlábat a dokumentumhoz! a)

Az első oldalon az iskola elérhetőségi adatait tartalmazza, a mintának megfelelően, illesszen be egy telefont jelképező szimbólumot!

b)

A dokumentum második oldalának élőlábában bal oldalon az azonosító jelét, középen az oldalszámot, jobb oldalon az aktuális dátumot és az időt tüntesse fel!

c)

Az élőláb fölé mindkét oldalon 0,5 pt vastagságú, szimpla vonal kerüljön!

11.

Tagolja a levél szövegét a tartalomnak megfelelően!

12.

Húzza alá szimpla vonallal a szállítási értesítésről szóló mondatot!

13.

A négyzetméter szót cserélje le m2-re!

14.

Melléklettel jelezze, hogy az iskola térképrészletet küld a könnyebb megközelítés érdekében!

15.

Végezze el a következő táblázatkezelési feladatokat! Nyissa meg az átmásolt „Irodai eszközök.xls” fájlt, majd mentse Azonosító_jel.xls néven a saját vizsgamappájába!


4 / 12


16.

Azonosító jel:

A harmadik munkalap neve „megrendelés” legyen, ezen készítse el a következő oszlopokból álló táblázatot:

Megnevezés

Egységár Mennyiség Bruttó érték Ft/db db Ft

17. Igazítsa az A oszlop szélességét a beírt szöveghez (később is figyeljen rá)! 18. A B, C és D oszlopok szélessége legyen azonos: 12! 19. Végezze el a cellákban mind vízszintesen, mind függőlegesen a középre igazítást, és alkalmazza a sortöréssel több sorba igazítást, a 16. pontban látható mintának megfelelően! 20. Az első sor magasságának értéke legyen 30! 21. Másolja át ide: o a „számítógépek” munkalapról az A3 és C3 cella tartalmát, amelyből 16 db-ot rendelünk, o a „számítógépek” munkalapról az A19 és C19 cella tartalmát, 1 db-ot rendelünk, o a „nyomtatók” munkalapról a B23 és C23 cella tartalmát, amelyből 1 db-ot rendelünk! 22. Képlet segítségével számítsa ki a bruttó értékeket! o Bruttó érték = mennyiség x egységár 23. Az A5 cellába írja be, hogy „Összesen”, és függvény segítségével számítsa ki a bruttó értékek összegét! 24. Másolja át a 6. sorba a „számítógépek” munkalapról az A29 és a C29 cellák tartalmát! Képlet segítségével határozza meg a mennyiséget és az értéket! (Az üzembe helyezés csak a számítógépekre vonatkozik!) 25. Az A7 cellába írja be, hogy „Kedvezmény nélküli összeg”, és képlet segítségével számítsa ki a bruttó értékét! 26. Írja be a következő sorba „Kedvezmény”, és a „számítógép” munkalap E oszlopának alapján számítsa ki a kedvezmény összegét! 27. Képlet segítségével határozza meg a fizetendő összeget (töltse ki a megnevezés rovatot is)! 28. Állítson a számokra ezres csoportosítást! 29. Szegélyezze a táblázatot körül vastag vonallal! A fejrovatot, az összesen sort és a fizetendő összeg sort is vastag vonallal válassza el a többi sortól!


5 / 12


Azonosító jel:

30. A tábla belsejében a többi vízszintes és a függőlegesek is vékony folyamatos vonalak legyenek. 31. A fizetendő összeg sorának hátterét állítsa szürkére! 32. A „megrendelés” munkalap élőfejébe középre a saját azonosító jelét írja! 33. Ugyanennek a munkalapnak az élőlábába, bal oldalra illessze be a dátumot és az időt! 34. Mentse el a változtatásokat! 35. Az Azonosító_jel.xls fájl „megrendelés” munkalapjáról másolja be a megrendelő levél megfelelő helyére a kész táblázatot (ügyeljen a táblázat utáni térközre)! 36. A fizetendő összeg sor karakterei legyenek félkövérek! 37. Igazítsa vízszintesen az oldal közepére a táblázatot! 38. Végezzen helyesírás-ellenőrzést ! 39. Ellenőrizze, hogy a megrendelő levél megfelel-e a levelezés szabályainak, majd mentse a munkáját! 40. Készítse el a mellékletet! A mellékletnek ugyanolyan fejléce legyen, mint a megrendelésnek, de az élőlábban bal oldalon a saját azonosító jelét tüntesse fel! A melléklet szövege a következő: Az iskola megközelítése: A mellékletbe szúrja be a FORRAS mappából a „térkép.doc” nevű fájl tartalmát, és illessze a rajzot vízszintesen az oldal közepére! 41. Mentse a mellékletet a vizsgamappába: Azonosító_jel_melléklet.doc néven! 42. Nyomtassa ki a megrendelést és a hozzá tartozó mellékletet!


6 / 12


Azonosító jel:

Minta a fejléc és lábléc elkészítéséhez!

8000 Székesfehérvár, Virág u. 78. 22/456-789 írásbeli vizsga 0521

e-mail: [email protected]

7 / 12


Azonosító jel:

A vizsgafeladatokban felhasználható műveletek 1) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 1.1) Operációs rendszer kezelése könyvtár készítése, fájlok megnevezése, mentése, átnevezése, áthelyezése, másolása, törlése) 1.1) Operációs rendszer kezelése, fájlok másolása, átnevezése 1.3) Hálózati nyomtató használata 2) Adatbevitel 2.1) Szöveg begépelése diktálás alapján* 0 hiba esetén járó pontszám 1 hiba esetén járó pontszám 2 hiba esetén járó pontszám 3 hiba esetén járó pontszám 4 hiba esetén járó pontszám 5 hiba esetén járó pontszám 6 hiba esetén járó pontszám 7 hiba esetén járó pontszám 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 2.2) Helyesírási szótár használata 3) Szöveges dokumentum szerkesztése 3.1) Dokumentum mentése másként 3.1) Melléklet mentése megadott helyre és néven 3.2) Dokumentumsablon használata 3.3) Automatikus elválasztás használata 3.4) Karakterek formázása 3.4.1) Betűtípus kiválasztása 3.4.2) Betűstílus kiválasztása 3.4.3) Betűméret kiválasztása 3.4.5) Aláhúzás készítése 3.4.6) Egyéb formázások (felső index) 3.4.7) Egyéb formázások (félkövér) 3.5) Bekezdések formázása 3.5.1) Igazítás beállítása 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés szabályai szerint 3.5.4) Térköz beállítás 3.5.5) Sorköz beállítása 3.5.6) Első sor behúzása 3.10) Oldalbeállítás 3.10.2) Margók beállítása 3.10.3) Élőfej, élőláb helyének beállítása


8 / 12

A Adott Adható feladat pontszám pontszám száma 3 1

1

1

3

1 9 8 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 40 1 1 1 1

42

4 41 8 7

1 1 1 1 1 1

6a 6b 6c 12 13 36

1

6e

2

38

6.1 pontban pontozva

1 1 1

6d 6f

1

5a

1

5b


Azonosító jel:

3.12) Élőfej, élőláb kialakítása 3.12.1) Beállítás: első oldal eltérő, vagy páros és páratlan oldal eltérő 3.12.2) Adatbevitel élőfejbe az első oldalon 3.12.4) Élőfej utolsó sorának aláhúzása 3.12.5) Élőfejben térköz beállítása 3.12.6) Adatbevitel élőlábba az első oldalon 3.12.7) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól kezdve 3.12.8) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése 3.12.9) Melléklet élőfejének kialakítása 3.13) Mezőutasítások 3.13.1) Dátum és/vagy idő beszúrása 3.13.2) Oldalszám beszúrása 3.14) Beillesztés a dokumentumba (pont/darab) 3.14.1) Szöveg (fájl) beillesztése 3.14.2) Táblázat beillesztése 3.14.4) Kép beillesztése 3.14.5) Beillesztett kép elhelyezése, méretezése 3.14.6) Rajz beillesztése 3.14.7) Rajz elhelyezése az oldalon vízszintesen 3.18) Nyomtatás 3.18.4) Nyomtatás végrehajtása 3.19) A felsorolásban nem szereplő műveletek WordArt beszúrása WordArt betűméretének beállítása WordArt betűtípusának beállítása Táblázat igazítása az oldal közepére vízszintesen Szimbólum beszúrása az élőlábba 4) Táblázatok, diagramok szerkesztése 4.1) Dokumentum megnyitása, bezárása 4.2) Dokumentum mentése, mentés más néven 4.5) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) 4.5) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) 4.5) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) 4.5) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) 4.9) Beállítások 4.9.1) Sor (sorok) magasságának beállítása 4.9.2) Oszlop szélességének beállítása szöveghez 4.9.2) Oszlop szélességének beállítása adott értékre 4.9.6) Számformátum beállítása (ezres csop.) 4.9.9) Munkalap átnevezése 4.10) Adatok másolása, áthelyezése (mozgatása) 4.10.1) Cellák, cellatartományok másolása írásbeli vizsga 0521

9 / 12

1

9 a, d 6.2. pontban pontozva

1 1

9c 9c 6.2. pontban pontozva

1

10 b

1 1

10 c 40

1 1

10 b 10 b

2 2 2 2 2 1

4 35 9b 9b 40 40 1.3. pontban pontozva

1 1 1 1 1 30 1

9a 9a 9a 37 10 a

1 1 1 1

15 15 és 34 23 25 26 27

1 1 1 1 1

20 17 18 28 16

1

21

1


Azonosító jel:

4.10.1) Cellák, cellatartományok másolása 4.10.1) Cellák, cellatartományok másolása 4.10.1) Cellák, cellatartományok másolása 4.11) Táblázat készítése 4.11.1) Táblázat önálló kialakítása 4.11.2) Táblázat megadott adatokkal történő feltöltése 4.12) Táblázat formázása 4.12.1) Egyforma (azonos jellegű) igazítás cellákban, cellatartományokban – középre 4.12.4) Sortöréssel több sorba történő igazítás 4.12.5) A táblázat szegélyezése egyetlen vonaltípussal 4.12.6) A táblázaton belül szegélyezés második vonaltípus felhasználásával 4.12.8) Mintázat készítése cellában, cellatartományban 4.14) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) 4.14.1) Élőfej készítése munkalapon 4.14.3) Élőláb készítése munkalapon 4.15) Képletek, függvények használata (pont/darab) 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.1) Egyéni képlet bevitele 4.15.3) Összeg (AutoSzum) függvény használata 5) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 5.1) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő bekezdések kialakítása 5.2) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő kiemelések elkészítése 5.3) A helyesírási követelmények betartása** 0-1 hiba esetén járó pontszám 2 hiba esetén járó pontszám 3 hiba esetén járó pontszám 4 hiba esetén járó pontszám 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 6) Formai sajátosságok érvényesítése 6.1) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása Dátum elhelyezése Hivatkozások jelölése Tárgy megnevezése Megszólítás írásbeli vizsga 0521

10 / 12

1 1 1

21 21 24

1

16 16

1

1

19

1

16 29

1 1 1

30 31

1 1

32 33

1 1 1 1 1 1 6

22 24 25 26 27 23

1

11

1

bárhol

4 4 3 2 1 0 12 10 1

8c

1 1 1 1

8a 8b 8d 8e


Azonosító jel:

Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése Egy aláírás Egy melléklet jelölése Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg előtt Megfelelő térközök kialakítása a bekezdések között 6.2) Cégjelzéses kialakítás Élőfejbe a feladó cég nevének beírása Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég elérhetőségi adatainak beírása

1 1 1 1 1 2 1 1

8 8g 14 8 6g 9a 8f 10 a

A szöveg begépelése diktálás alapján 1 hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban – ha több hiba van is benne – csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk. ** A helyesírási követelmények betartása 1 hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetés). Egy szóban – ha több hiba van is benne – csak egy hibát kell számítani.


11 / 12


Azonosító jel:

maximális elért pontszám pontszám Informatikai eszközkezelés 3 Adatbevitel 9 Szövegszerkesztés 40 Táblázatkezelés 30 Tartalmi sajátosságok 6 Formai sajátosságok 12 ÖSSZESEN 100 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100

javító tanár

__________________________________________________________________________

elért pontszám

programba beírt pontszám

Informatikai eszközkezelés Adatbevitel Szövegszerkesztés Táblázatkezelés Tartalmi sajátosságok Formai sajátosságok

javító tanár


jegyző

12 / 12

2005. október 24. ● ÉRETTSÉGI VIZSGA

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA 2005. október 24., 14:00

DIKTÁTUM – TANÁRI PÉLDÁNY! A diktálás időtartama: 10 perc

OKTATÁSI MINISZTÉRIUM

Ügyviteli alapismeretek

középszint — írásbeli vizsga 0521 Diktálási példány


Fontos tudnivalók 1.

A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét!

2.

A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására.

3.

A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi.

4.

Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő beleszámít a 180 perces megoldási időbe.

5.

Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza.

6.

A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet.

írásbeli vizsga, diktálási példány 0521

2/4


Levélszöveg kb. 1000 leütéses sebességű diktátumhoz Hivatkozunk múlt hó 30-án érkezett 1258/2005. számú levelükre. Géptermünk felszereléséhez - 1 perc -

fenti számú ajánlatuk alapján az alábbi eszközöket rendeljük meg: Az új számítógépeket mielőbb szeretnénk - 2 perc -

használatba venni, mert a nyári hónapokra felnőtt hallgatók számára gépírás és szövegszerkesztés - 3 perc -

tanfolyamot tartunk. Ezért kérjük, hogy a megrendelt gépeket tíz munkanapon belül szállítsák. - 4 perc -

Ajánlatuk értelmében a szállítási költség Önöket terheli. Kérjük, a szállítás pontos idejéről legké- 5 perc -

sőbb az azt megelőző napon értesítsék az iskola telefonszámán a gazdasági irodát vagy Magyar Gábor - 6 perc -

rendszergazdánkat. Ez azért is célszerű, mert a szállítás idejére a gyorsabb és biztonságosabb rakodás - 7 perc -

érdekében kinyitjuk az iskolánk teherkapuját. A teherkapu nem a Virág utcában van, megközelítését a - 8 perc -

Vadrózsa utca felől javasoljuk. Tájékozódásukat segítheti a mellékletben bemutatott sematikus - 9 perc -

térkép. A szállítás lehetőleg a délelőtti órákban történjen, hogy a gépek üzembe helyezését még aznap - 10 perc -

elvégezhessék. Diktálta:.................................................................................................. Ellenőrizte:............................................................................................. Diktálási eltérés:.....................................................................................


3/4



4/4

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Recommend Documents