Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1, 128 01 Praha 2
Naše značka: GB 247/2015
Vyřizuje / tel.: Pejčochová / 224920848
V Praze
9. 6. 2015
Věc: Výzva k podání nabídky více zájemců k účasti na stavební zakázce malého rozsahu v souladu s § 12 odstavec 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na realizaci akce:
Zakázka č.: 42612 „Rekonstrukce ústředního vytápění v suterénu budovy“ v objektu Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 1. Zadavatel: se sídlem: IČ / DIČ: zastoupený:
Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1, 128 01 Praha 2 613 88 106 ředitelem Mgr. Stanislavem Luňákem
za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) ve smyslu „Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy“ Vás
vy zý v á jako uchazeče k podání nabídky na realizaci stavební zakázky malého rozsahu na akci č.: 42612
„Rekonstrukce ústředního vytápění v suterénu budovy“ v objektu Gymnázium, Praha 2 Botičská 1 2. Rozsah zakázky a) Rozsah požadovaných prací, technologie i použití materiálů je dán zadávací dokumentací včetně slepého položkového výkazu výměr. Kontaktní osoba pro případné dotazy za zadavatele je: ředitel Gymnázia Botičská Mgr. Stanislav Luňák tel.: 224920848, e-mail:
[email protected] a případně vlastní obhlídky místa realizace zakázky po dohodě se zadavatelem. Zadávací dokumentaci tvoří odborný posudek stavu ústředního vytápění včetně slepý výkaz výměr se soupisem prací a dodávek a obchodní podmínky (vzor smlouvy o dílo zadavatele). Zadávací podklady včetně slepého výkazu výměr a obchodní podmínky jsou poskytovány zájemcům i v elektronické verzi. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci může uchazeč požadovat po zadavateli nejpozději do 13. 6. 2015. Dotazy budou podány písemně na adresu zadavatele, nebo elektronicky na adresu
[email protected] a kopie odpovědí (včetně dotazů, ale bez identifikace tazatele) budou rozeslány všem uchazečům o veřejnou zakázku.
b) Položkový rozpočet uchazeče požadujeme zpracovat v členění podle přiloženého slepého rozpočtu-
výkazu výměr, který je součástí výše uvedené zadávací dokumentace. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací a dodávek při ocenění celé akce. Uchazeč má povinnost překontrolovat výkaz výměr a případné opomenuté položky ocenit a uvést je zcela samostatně mimo nabídkovou cenu. 3. Realizace stavby: Současný stav: Gymnázium sídlí v historické budově z roku 1882, systém ústředního vytápění v objektu Gymnázia Botičská je v havarijním stavu. K vytápění slouží kotelna ve vedlejší budově ministerstva spravedlnosti. Přívodní potrubí nelze regulovat. Přívodní potrubí nelze regulovat, jednotlivé větve v budově se nedají ovládat a řídit. Ocelové zanesené potrubí má špatný průtok a obsahuje nefunkční uzavírací a vypouštěcí armatury, které jsou vzhledem k stáří již nefunkční. Největším problémem je, že dochází občas a nahodile k vytékání vody do prostoru chodby z těchto armatur a vzhledem k nefunkčnosti jednotlivých prvků nelze vypnout jednotlivá potrubí. Podrobněji viz odborný posudek stavu ústředního vytápění objektu a položkový výkaz výměr se soupisem prací a dodávek. 4. Podmínky realizace: Zhotovitel je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení platných vyhlášek o bezpečnosti práce a ochraně zdraví a dodržování těchto vyhlášek si sám zajistí. Zhotovitel umístí ihned po podpisu smlouvy v budově a v sousedních objektech oznámení o provádění prací s názvem své firmy, jménem odpovědného pracovníka a termínem realizace akce. Zhotovitel si zajistí v potřebném rozsahu povolení záboru veřejných ploch (budou-li potřeba). Veškeré odpady vzniklé stavebními pracemi musí být zneškodňovány jako tříděné podle druhu a kategorii stanovených vyhláškou č. 381/2001 Sb. zhotovitel si zajistí vlastní měření odebrané vody a elektřiny. zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu, v němž jsou práce prováděny. Zhotovitel se nebude pohybovat po objektu v místech, kde nezasahuje stavba. V tomto ohledu se bude řídit pokyny pracovníků objektu, kteří budou určeni se zhotovitelem spolupracovat. zhotovitel zajistí po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, přítomnost odpovědné osoby řídící průběh prací (např. stavbyvedoucí, mistr). Pro případ porušení tohoto ustanovení bude smluvně stanovena pokuta. zhotovitel zajistí, aby po celou dobu provádění prací, byl na pracovišti dostupný stavební deník. Zhotovitel v rámci realizace prací provede případně i vystěhování a nastěhování věcí v dotčených prostorách na základě dohody s určeným zaměstnancem Gymnázium Botičská. po ukončení prací je nutno provést generální úklid stavbou dotčených prostor a venkovních ploch. 5. Platební podmínky Záloha nebude před započetím prací poskytnuta – objednavatel neposkytuje. Po řádném předání a převzetí předmětu plnění bez zjevných vad a nedodělků zadavatelem vystaví zhotovitel konečnou fakturu. Splatnost faktur vyžadujeme nejméně 14 dnů. Finanční plnění objednatele je závislé od uvolňování finančních prostředků do výše schváleného finančního rozpočtového opatření HMP pro rok 2015. Zhotovitel bude ve fakturaci účtovat DPH v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. 6. Orientační termín plnění
2
Předpoklad zahájení realizace akce je na začátku července - ukončení prací (dle nabídek uchazečů), zadavatel preferuje dokončení realizace nejpozději do 21 srpna 2015 s ohledem na úklid školy. Do nabídky uveďte celkový počet kalendářních dnů od zahájení prací po dokončení a předání díla (průběžná doba realizace). Místo plnění: Gymnázium, Botičská 1, Praha 2. 7. Kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje: prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 písm. a) – k) zákona č.137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, v souladu s ustanovení § 62 zákona je splnění základních kvalifikačních předpokladů možné předložením čestného prohlášení, prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a), b), d) zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v platném znění doložit doklad, nebo čestné prohlášení dle § 50 c, o existenci pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění zodpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. 2 mil. Kč, popřípadě prohlášení uchazeče, že takovou pojistnou smlouvu uzavře před podpisem smlouvy o dílo na tuto zakázku. Uchazeč, který nedoloží, či nesplní výše uvedené kvalifikační předpoklady, může být zadavatelem dle ustanovení § 60 zákona č. 137/2006 Sb. vyloučen. 8. Nabídka Nabídka musí mít v úvodu rekapitulaci obsahu nabídky dle zadání a musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci pevným, nerozebíratelným sešitím a stránkami očíslovanými nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. Nabídka musí obsahovat doklady dle § 68 odst. 3 písm. a), b), c). Podepsaný návrh smlouvy respektující požadavky zadávací dokumentace předložte jako součást nabídky. V nabídce uchazeč předloží též návrh harmonogramu průběhu prací, který bude součástí návrhu smlouvy o dílo. 9. Nabídková cena Nabídkovou cenu uveďte formou položkového rozpočtu. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH a nabídková cena bez DPH. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a bude obsahovat veškeré náklady v položkové cenové kalkulaci. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace díla, zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů a dále tehdy, jestliže by došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. Nedílnou součástí položkového rozpočtu bude i vyplněná tabulka – příloha č. l. 10. Kritéria pro hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek, pomocí bodovací stupnice na základě následujících kritérií: nabídková cena bez DPH (85 %) doba realizace zakázky - průběžný počet kalendářních dnů celkem od zahájení prací do ukončení a předání díla (10 %) délka záruky za stavební práce minimálně však 36 měsíců (5%) Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria než je nabídková cena za zjevně nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce v tomto kritériu 0 bodů. Pro hodnocení nabídek bude použito bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Přípravné práce mohou býti zahájeny ihned po podpisu Smlouvy o dílo. Staveniště bude 3
předáno zhotoviteli nejpozději 3 dny před vlastní realizací prací. Doba, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou: do 30. 9. 2015 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení či možnost zadat k realizaci pouze vybrané ucelené části díla. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. Zadavatel může požadovat po uchazeči dodatečně, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. 12. Lhůta pro podání nabídek Uchazeči podají své nabídky osobně na podatelnu zadavatele, nebo poštou na adresu zadavatele: Gymnázium Praha 2, Botičská 1, 128 01 Praha 2.
Lhůta pro doručení nabídky končí v úterý dne 16. 6. 2015 do 13.00 hod. Všechny nabídky musejí být doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídky. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem ,,NEOTVÍRAT–SOUTĚŽ“ a názvem „Rekonstrukce ústředního vytápění v suterénu budovy“ v objektu Gymnázium, Praha 2 Botičská 1. Obal bude na uzavření opatřen razítkem zájemce přes přelep, případně podpisem. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci. Otevírání nabídek je zadavatelem stanovenou hodnotící komisí stanoveno na 16. 6. 2015 v 14,00 hod na výše uvedené adrese zadavatele. Zájemci uchazečů se mohou účastnit otevírání obálek po předchozím oznámení (e-mailem, popřípadě dopisem) na kontaktní osobu zadavatele. Zadání veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. 13. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. 14. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství dle občanského zákoníku.
........................... Mgr. Stanislav Luňák ředitel školy Gymnázium, Praha 2, Botičská 1
4
Příloha č. 1
Akce č.: 42612 „Rekonstrukce ústředního vytápění v suterénu budovy“ v objektu Gymnázium, Praha 2 Botičská 1 Celková cena bez DPH
DP DPH 21 %
Celková cena s DPH
Doba plnění zakázky počet kalendářních dnů celkem od zahájení prací do předání díla
Záruční lhůta v měsících – minimálně však 36 měsíců
................................................... Jméno, příjmení a podpis oprávněné osoby jednat jménem či za uchazeče
5
