Gymnastiekvereniging S.S.S. & D.I.N.D.U.A. Sint Maartensbrug Sint Maarten Opgericht 15 mei 1925

Gymnastiekvereniging S.S.S. & D.I.N.D.U.A. Sint Maartensbrug – Sint Maarten Opgericht 15 mei 1925

1.

Leider oud papier

Kenmerken: Frequentie:

1 keer per kalendermaand

Tijdsduur per keer: - Bellen vrijwilligers: - Ophalen: Min. aantal personen:

1 uur 4 uur 1

Tijdstip: - Bellen: 1e wo avond vd maand e - Ophalen: 1 do vd maand 18:00 – 21:00 uur Soort werk: Organiseren en lichamelijk

Beschrijving taak: • • • • •

Bellen vrijwilligers. Regelen toestemming voor gebruik vrachtwagens. (Mee)rijden met de vrachtwagens en bij elk huis, waar oud papier aan de weg staat, het oud papier in de vrachtwagen laden. Als de vrachtwagen vol is het oud papier helpen overladen in de container, die op de parkeerplaats bij de Uijtkijk is geplaatst. Afstemming met oud papier inzamelaar.

Afspraken: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Leider belt de avond van te voren alle vrijwilligers op om af te spreken wie mee kunnen helpen. De chauffeurs halen de vrachtwagens van Veuger en Dekker op en komen om 18:00 uur bij de Uijtkijk. De vrijwilligers verzamelen om 18:00 uur bij de Uijtkijk Na afloop kan op kosten van de vereniging een drankje genuttigd worden in het café. De leider stemt af met de oud papier inzamelaar wanneer de container gebracht en opgehaald wordt. Het oud papier wordt opgehaald door: Stam Papierrecycling B.V Joost Besseling Phone 0031-(0)72-5401477 Fax 0031-(0)72-5405978

www.stampapier.nl 7.

De opbrengst van het oud papier wordt afgestemd met de penningmeester en per maand op de rekening van de vereniging overgemaakt.


2.

Ophalen oud papier


1 keer per kalendermaand

Tijdstip:

Tijdsduur per keer: Min. aantal personen:

3 uur 6

Soort werk:

1e donderdag van de maand van 18:00 – 21:00 uur Lichamelijk

Beschrijving taak: • Meerijden met de vrachtwagens en bij elk huis, waar oud papier aan de weg staat, het oud papier in de vrachtwagen laden. • Als de vrachtwagen vol is het oud papier helpen overladen in de container, die op de parkeerplaats bij de Uijtkijk is geplaatst.

Afspraken: 1. 2. 3. 4.

Leider belt de avond van te voren alle vrijwilligers op om af te spreken wie mee kunnen helpen. De chauffeurs halen de vrachtwagens van Veuger en Dekker op en komen om 18:00 uur bij de Uijtkijk. De vrijwilligers verzamelen om 18:00 uur bij de Uijtkijk Na afloop kan op kosten van de vereniging een drankje genuttigd worden in het café.


3.

Organiseren ZTK of ZSK

Kenmerken: Frequentie: Tijdsduur per keer: - Vergadering: - Voorbereiding: - Vervoer toestellen: - Begeleiding wedstrijd: Totaal Min. aantal personen:

1 keer per jaar ZTK 1 keer per jaar ZSK 2 x 1,5 uur 3 uur 4 x 0,75 uur 1 x 6 uur en 1 x 4 uur 19 uur per jaar 2

Tijdstip:

ZTK in maart ZSK in november Soort werk: Organiseren

Overdracht: 1e keer meedraaien met voorganger laatste keer overdragen aan opvolger

ZTK = Zijper Turn Kampioenschappen ZSK = Zijper Spring Kampioenschappen

Beschrijving taak: • • •

•

Bijwonen vergadering voor afstemming met andere verenigingen. Taken verdelen aan vrijwilligers wedstrijdhulp of ouders van deelnemende kinderen. Vaste taken die SSS & Dindua moet uitvoeren zijn: - Bestellen van de prijzen. Opgave benodigde prijzen o.b.v. deelnemerslijst die door GV Oudesluis wordt opgesteld. - Persbericht naar de NHD, Schagerweekblad, Omring Express, Schagen FM en Kabelkrant. - Fotograaf regelen bij een van de kranten. - Toestellen brengen en halen uit St. Maartensbrug naar sporthal in Schagerbrug of ’t Zand: 1 gele ongelijke brug, 6 kleine matjes en 2 banken. Verzorgen bericht op de website, aanleveren bij de website beheerder.

Afspraken: 1.

De taken zijn verdeeld tussen de deelnemende verenigingen in de Zijpe, zie onder.


4.

Vervoer toestellen

Kenmerken: Frequentie: Tijdsduur per keer: Min. aantal personen:

1 a 2 keer per jaar 1 uur heen en 1 uur terug 2

Tijdstip: Soort werk: Vervoer:

Gehele jaar door Lichamelijk Bestelbus of aanhangwagen

Beschrijving taak: • • • •

Ophalen van de opgegeven gymtoestellen uit de gymzaal en laden in vervoermiddel. Vervoeren naar opgegeven sporthal. Uitladen en assisteren bij het opzetten van de toestellen in de zaal. Na afloop weer inladen en terugbrengen in de gymzaal waar dit vandaan is gehaald.

Afspraken: 1. 2.

De sleutel van de Uijtkijk is beschikbaar bij de leiding en kan worden opgehaald. Van te voren even bellen. Het bestuur of een andere vrijwilliger geeft op welke toestellen vervoerd moeten worden, waar deze naartoe moeten en op welk tijdstip wordt geladen, geleverd en opgehaald.


5.

Organiseren clubkampioenschap


1 keer per jaar

Tijdsduur per keer: - Vergadering: - Voorbereiding: - Begeleiding wedstrijd: Totaal Min. aantal personen:

1 uur 2 uur 3 uur 6 uur per jaar 2

Tijdstip: Zondag 3e week in juni e v.a. 10:00 uur warming up - 1 wedstrijd: e 11:15 uur - 2 wedstrijd: - 3e wedstrijd: 12:30 uur Soort werk: Organiseren

Overdracht: 1e keer meedraaien met voorganger laatste keer overdragen aan opvolger

Beschrijving taak: • • • • • • • • • • • • • • •

Bijwonen vergadering voor afstemming bestuur. Taken verdelen aan vrijwilligers wedstrijdhulp of ouders van deelnemende kinderen. Bespreken gymzaal in dorpshuis de Klimop Bestellen koffie en broodjes voor wedstrijdleiding en juryleden Juryleden vragen Prijzen bestellen volgens opgave van de leiding. Bloemen of een andere attentie regelen voor de juryleden. Vóór aanvang een teltafel, jurytafels met stoelen en ca. 30 stoelen voor bezoekers op het toneel zetten. Optellen van de scores van de juryleden en opstellen van de scorelijst. Bepalen van de nummers 1, 2 en 3 per wedstrijd per niveau. Helpen bij de prijsuitreiking. Zorgdragen voor aanvoer en na afloop terugbrengen van 4 extra kleine matjes uit de gymzaal in St. Maartensbrug. Na afloop de stoelen en tafels opruimen. Zorgdragen voor inscriptie van het jaar en naam van de clubkampioen op het naamplaatje van de wisselbeker. Verzorgen bericht op de website, aanleveren bij de website beheerder.

Afspraken: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Een van de bestuursleden verzorgt de wedstrijdleiding. De leiding zorgt voor het opstellen van de toestellen in de zaal. De leiding verzorgt zelf de juryvergadering vóór de wedstrijden. De leiding zorgt zelf de jurybriefjes en de deelnemerslijsten De leiding verzorgt de wedstrijdpakjes van de deelneemsters. De wedstrijdindeling wordt in overleg tussen de leiding en het bestuur bepaald. De juryleden moeten in het bezit zijn van een geldig diploma, maar als dit niet lukt mag het ook iemand met ervaring zijn. De leiding zorgt dat de wisselbeker door de clubkampioen vóór de wedstrijd wordt ingeleverd.


6.

Onderhoud


Incidenteel n.t.b. 1

Tijdstip: N.t.b. Soort werk: Techniek


Uitvoeren reparatie van defecte of beschadigde toestellen of ander middelen van de vereniging. Bijhouden van de inspecties door een daartoe gecertificeerde leverancier van turntoestellen, zowel uitgevoerd in opdracht van de gemeente Zijpe (Uijtkijk), van gemeente Harenkarspel (De Klimop) en van de vereniging zelf (in beide zalen). Afstemmen van uitgevoerde werkzaamheden met het bestuur.

Afspraken: 1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

1 keer per jaar worden de toestellen in de gymzalen die van de gemeente zijn geïnspecteerd. Kleine reparaties worden gecombineerd met de inspectie gelijk uitgevoerd. Grotere schades en gebreken worden meestal niet gelijk uitgevoerd, echter wel in het rapport beschreven. Vaak wordt een offerte voor de reparatie naar de gemeente gestuurd. Meestal worden deze niet uitgevoerd, omdat de gemeente meestal niet vanzelf opdracht geeft. Het is dus belangrijk om na inspectie het rapport bij de gemeente op te vragen en te verzoeken om de reparaties te laten uitvoeren. Voor inspectie van de toestellen van de vereniging moet apart door de vereniging opdracht gegeven worden. Dit doen we meestal na een klacht van de leiding of na eigen waarneming dat er iets kapot is. Als de gymleiding klachten heeft over een schade of gebrek aan een toestel, dan wordt de vrijwilliger via het bestuur verzocht om betreffende toestel te repareren. De gemaakte kosten (aankoop materiaal en werkzaamheden uitgevoerd door ingeschakelde derden) kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd. Voor grotere kosten boven € 50,- moet vooraf toestemming worden gevraagd van het bestuur.


7.

Beheer website


1 keer per 2 weken 0,5 a 1 uur 1

Tijdstip: Soort werk:

Gehele jaar door Computerwerk


Updaten van de website. Verwerken van aangeleverde nieuwtjes, berichten en foto’s. Verwijderen van oud materiaal.

Afspraken: 1. 3. 4. 5. 6.

De website draait op www.sss-dindua.nl De ontwerper van de website is Jan Koehoorn: [email protected], telefoon ??? Wijzigingen aan de inhoud van de website kan de beheerder zelf aanbrengen. Voor wijzigingen van de structuur of de opmaak moet dit in overleg met Jan Koehoorn gebeuren. Het beheer van de website vindt plaats via http://www.sss-dindua.nl/beheer/ . Bij het inloggen moet username < xxx > en password < yyy > worden ingetoetst. De hosting van de website is ondergebracht bij Webreus. De vervaldag van het contract is 27/2 van elk jaar.


8.

Organiseren spelletjesavond


1 keer per jaar

Tijdsduur per keer: - Vergadering: - Voorbereiding: - Kopen prijzen: - Begeleiding avond: Totaal Min. aantal personen:

1 uur 2 uur 3 uur 3 uur 9 uur per jaar 2

Tijdstip:

Soort werk:

Vrijdag avond 19:00 – 21:30 uur e van 1 week na de herfstvakantie in oktober Organiseren

Beschrijving taak: • • • • • • • • •

In overleg met het bestuur prikken van een datum. Bespreken van de Uijtkijk Uitnodigingen laten uitdelen op de school in St. Maarten en de school in St. Maartensbrug. Zorgdragen voor tenminste 9 ouders of begeleiders bij elk spel. Zorgdragen voor een spelleider bij de Bingo. Zorgdragen voor genodigde materialen. 100 stuks Ijs van te voren bestellen bij de Uijtkijk. Toedelen van begeleiders bij elk spel. Algehele leiding tijdens het evenement.

Afspraken: 1. 2. 3. 4.

Het draaiboek is onderstaand weergegeven. Het spijkerbroek hangen kan worden geleend bij fam. Theo Klaver, Belkmerweg De hoepels en pionnen zijn beschikbaar bij het dorpshuis De overige materialen zijn opgeslagen bij de bestuursleden of worden elk jaar verzameld.

Draaiboek: SPEL

MEENEMEN

Sjoelen

•

2 Sjoelbakken

Spiegeltekenen

• •

Hoepels gooien

• • •

2 Spiegels 100 st kopieën van een tekening Pionnen Hoepels Spijkerbroek tussen twee planken (bij T. Klaver Belkmerweg), Stopwatch Blikken + ballen Korf + ballen

Spijkerbroek hangen

Ballen gooien Korfbal

• • •

Geluksspel Spijkerslaan

• •

Dobbelstenen Planken, spijkers en hamers

PUNTEN 1x gooien (stenen moeten er helemaal inzitten) = aantal punten x 5. 1 Minuut tekenen. Het aantal punten staat naast het parcours op de kopie. Punten staan op de pionnen Zolang mogelijk vast proberen te houden. Het aantal seconden zijn de punten. 10 Punten per afgegooid blik. 3 Ballen gooien. Per goede bal 50 punten. 2x Gooien. Het aantal punten x 2. 1 Spijker per persoon. In 1 klap: 100 pnt. 2 Klappen: 90 pnt. 3 Klappen: 80 pnt., enz.

WIE


SPEL

MEENEMEN

Darten

•

Dartbord, 3 pijltjes

Algemeen

• • •

Rekenmachines Pennen. 100 stuks inschrijfformulier / scorelijsten Stempelkussen. Voldoende bingokaarten Prijzen bingo Wisselgeld

Bingo

• • • •

PUNTEN Na 10x slaan nog niet goed dan toch 10 punten. In de roos 100 punten. Andere pijltjes het aangegeven aantal punten.

WIE


9.

Organiseren clipdance uitvoering


1 keer per jaar

Tijdsduur per keer: - Vergadering: - Voorbereiding: - - Begeleiding avond: Totaal Min. aantal personen:

1 uur 2 uur 3 uur 6 uur per jaar 2

Tijdstip: Soort werk:

Zaterdag avond 19:30 – 21:30 uur eind juni Organiseren

Beschrijving taak: • • • • • • • • • • • • •

In overleg met het bestuur en leiding prikken van een datum. Bespreken van de Uijtkijk Verzorgen van een attentie voor alle deelnemers, meestal een roos of andere bloem. Verzorgen bloemen voor de leiding en leiding van gastoptreden. Verzorgen van prijzen en lootjes voor de loterij. Vooraf aan de generale repetitie opzetten van het zwarte achterscherm in de zaal, ca. 1,5 m vanaf de westgevel. Vooraf aan de generale repetitie opstellen van de stoelen in de oostelijke helft van de zaal. Plaatsen van een reflectiescherm op het toneel t.b.v. de beamer. Regelen beamer met laptop t.b.v. de aankondiging. Verzorgen van de verkoop van lootjes, € 0,50 per stuk bij aanvang in het voorcafé als het publiek de zaal binnen komt. Vóór de pauze volgens willekeurig trekking de lootjes toekennen aan de prijzen en uitstallen op het biljart in het voorcafé. Opruimen van de zaal na afloop. Hiervoor e.v.t. wat ouders vragen om te helpen. Algehele leiding tijdens het evenement.

Afspraken: 1. De leiding verzorgt zelf het programma, de uitnodiging voor de deelnemers, de muziek, geluid, verlichting en de gastoptredens. 2. Voor de ingehuurde geluid en lichttechnicus en installatie wordt door de penningmeester een vergoeding betaald. 3. De leiding verzorgt de presentatie via de beamer (powerpoint per optreden 1 pagina).


10.

Jurylid

Kenmerken: Frequentie: - Wedstrijden: - Opleiding: - Bijscholing: Tijdsduur per keer: - Opleiding: - Wedstrijd: - Bijscholing: Min. aantal personen:

Tijdstip:

Variabel, meestal op zaterdag of zondag

6 keer per jaar eenmalig 1 x per 2 jaar Soort werk: Jureren 4 x 3 uur 2 a 6 uur 3 uur 2


Volgen jurycursus Jureren van wedstrijden Bijscholing bij wijziging van reglementen

Afspraken: 1. 2.

3. 4. 5.

6. 7.

Wedstrijden worden 1 a 2 weken van te voren aangekondigd of staan al aan het begin van het seizoen ingepland. Er wordt gejureerd in verschillende niveau's voor zowel vrije oefenstof als verplichte oefenstof. Per wedstrijd wordt in een juryvergadering voorafgaand aan de wedstrijd afgestemd welke uitgangswaarden bij elk niveau wordt toegepast. Bij formele wedstrijden wordt op elk toestel door 2 juryleden gejureerd. Bij informele wedstrijden wordt ook wel eens door 1 jurylid gejureerd per toestel. De vereniging moet juryleden leveren voor de competitiewedstrijden (3x), de rayonkampioenschappen (1x), de Zijper Turnkampioenschappen (1x)en de clubkampioenschappen (1x). De jurycursussen en bijscholing wordt door de vereniging vergoed. Reiskosten worden vergoed.


11.

Organiseren sponsoracties


2 a 3 keer per jaar

Tijdsduur per keer: - Acties: - Bijwonen bestuursvergadering: Min. aantal personen: 2

Tijdstip: - Grote Clubactie: - Rabo sponsorfietstocht: - Deen actie: Soort werk:

Juni September 1 x per 2 jaar Organiseren

4 a 6 uur 1 uur

Beschrijving taak: • • • • • • • • • •

Deelnemen aan bestuursvergadering als agendalid voor sponsoracties (1 a 2 keer per jaar) Vragen deelnemers (jeugd) voor Grote Clubactie. Aanvragen loten voor Grote Clubactie. Coördineren lotenverkoop en levering. Vragen deelnemers (volwassenen) voor Rabo sponsorfietstocht. E.v.t. deelnemen aan Rabo sponsorfietstocht. Aanvraag deelname aan Deen actie. Organiseren ludieke actie bij een Deen vestiging. Afdragen ontvangen geld aan de penningmeester. Zonodig begeleiden van de deelnemers.

Afspraken: 1. 2.

Het bestuur geeft aan wanneer een sponsoractie gaat plaatsvinden. Planning van acties vindt plaats in nauw overleg met het bestuur en wordt vooraf in de bestuursvergadering met de vrijwilligers besproken.

Gymnastiekvereniging S.S.S. & D.I.N.D.U.A. Sint Maartensbrug Sint Maarten Opgericht 15 mei 1925

Recommend Documents