Guidelines for setting up a sTimul lab
Content Chapter 1
Pilotproject
Chapter 2
Businessplan
Chapter 3
Samenwerkingsovereenkomst met sTimul Moorsele
Chapter 4
Building requirements
Chapter 5
Safety requirements
Chapter 6
Staff requirements
Chapter 7
Procedures
Chapter 1
Pilot project
In order to explore whether setting up a sTimul is worthwhile it is best to do a pilot project beforehand. Such a project can be done in an existing sTimul building, with the help of experienced sTimul personnel. A sTimul pilot project consists of a number of sTimul sessions, preferably one or two with management and staff as simulants and 2-4 sessions with caregivers, preferably from the same ward. For the pilot a working committee is formed with staff from the carehome/hospital and with staff from the involved schools The pilot project that ZorgSaam Zeeuws Vlaanderen carried out is given in annex 1 as an example. The pilot ends with an evaluation. When the pilot is done a decision can be made whether to further pursue a new sTimul location. The next step is to write a business plan. Chapter 2
Business plan
The business plan covers the feasibleness of a new sTimul location. It contains information regarding these subjects: Mission and idea Implementation scheme Expected results Possible partners Marketresearch Financial feasibility research Conditions to be met An example can be found in annex 2. Chapter 3
Cooperation agreement
In order to start a sTimul location you need to have a cooperation agreement with sTimul Moorsele. The model agreement can be found in annex 3
Chapter 4
Building requirements
In order to start a sTimul location a building with enough protection of the privacy of participants is needed. Participants need a protected environment where they can play their roles without being observed by bystanders. The building needs to contain a livingroom, kitchen and several patient rooms with adjoining bathrooms that are suitable for handicapped people. Preferably there are single rooms and double rooms, with in total room for 8-10 simulants. A conference room for feedback and ethical reflection sessions and to give workshops. There also need to be sleeping arrangements for a teacher and 8-10 students. There should be a possibility to wash the linen or bring this to a laundry. Hot meals are preferably brought by a care home, so simulants experience the food that people in care homes eat. In order for students tot be able to do the shopping for breakfast and evening meals the building should be close to a warehouse. An office for sTimul personnel should also be available. Annex 3 shows a map of the sTimul building in the Netherlands Chapter 5
safety requirements
To make sure that the students and caregivers learn in a safe environment a risk evaluation of the working conditions has tot be carried out an a plan for improvement has to be made.. For an example see annex **. Evacuationplans have tot be made and staaf has to be trained in basis lifesaving skills.
Chapter 6
Staff requirements
To run the sTimul lab you need … Chapter 7
Procedures
Procedures must be written and a prospective risk analysis on the sTimul session must be performed. See annex **
Annex 1 Pilottraject sTimul voor ZorgSaam, Hogeschool Zeeland en ROC Westerschelde Voorbereidingsfase januari 2010 – juni 2010 Formeren werkgroep: teamleiders/medewerkers deelnemende teams, docenten, praktijkbegeleider, beleidsmedewerker ZorgSaam. Opstellen communicatieplan voor het project. Aanpassen lesmateriaal voor studenten aan de Nederlandse situatie. Aanpassen voorbereidingmateriaal voor zorgverleners aan de Nederlandse situatie. Opstellen vragenlijst voor- en nameting belevingsgerichtheid deelnemende zorgverleners/docenten/managers. Opstellen observatiesystematiek voor- en nameting belevingsgerichtheid deelnemende zorgverleners/docenten/managers. Keuze van vier deelnemende afdelingen in de vier verzorgingshuizen. Volgen van workshop “Lijden of leiden, over het hoe en waarom van ethisch leiderschap” bij sTimul door trainers van ZorgSaam. Train de trainer cursus en aanpassen cursusinhoud aan Nederlandse situatie.
Uitvoeringsfase
oktober 2010 – juni 2011
Afnemen vragenlijst nulmeting bij deelnemers pilot / familieleden en/of bewoners. Observeren van deelnemende afdelingen, bepalen beginsituatie. Twee inleefsessies voor managers en leidinggevenden van de deelnemende teams en docenten van de Hogeschool en van het ROC waarbij de manager en leidinggevende van dezelfde afdeling niet samen dezelfde sessie meemaken. Eén inleefsessie met studenten van het ROC en één met studenten van de Hogeschool Zeeland. Incl. terugkomsessie na drie maanden. Bijwonen van afsluitende intervisiebijeenkomst door trainers van ZorgSaam. Train de trainercursus en aanpassen intervisiesystematiek aan Nederlandse situatie. Volgen van workshop “Lijden of leiden, over het hoe en waarom van ethisch leiderschap” door managers/teamleiders van ZorgSaam. Vier inleefsessies voor medewerkers van de deelnemende teams. Steeds twee per team. Na vier sessies hebben per team 8 medewerkers meegedaan aan sTimul. Twee inleefsessies met studenten van het ROC en twee met studenten van de Hogeschool Zeeland. Incl. terugkomsessie na drie maanden. Observeren/begeleiden werkoverleggen waarin ervaringen van medewerkers worden besproken. Inventariseren van daadwerkelijk doorgevoerde veranderingen n.a.v. sTimul sessies a.h.v. teamdagboek met voorbeelden. Afnemen tweede vragenlijst bij deelnemers pilot / familieleden en / of bewoners. Tweede observatie van het team, bepalen verschil met beginsituatie. Inventariseren benodigde faciliteiten voor eigen sTimul. Inventariseren van subsidiemogelijkheden bij provincie /landelijke overheid.
NOTA BENE
Indien tijdpad te ambitieus is de bnijeenkomsten verdelen over heel 2011. Indien mogelijk de pilot uitbreiden met twee ziekenhuisteams en twee thuiszorgteams in tweede helft 2011.
