Guideline PraxManager
May 2016
1
Předmluva Vítejte v Guidline pro PraxManager! Prax Manager je bezplatný software určený pro sledování a posouzení praktické studentů, bez ohledu na zaměření jejich studia.
výuky
Byl vyvinut v rámci projektu Erasmus+ Strategic Pertnership s názvem COPE - Communities of Practice in Education”, který je spolufinancován z Evropské Unie. Projekt byl realizován od r. 2014 do r. 2016 a spolupracovalo 6 partnerů: - FEG - Fundatia Ecologica Green (Romania) - promoter and coordinator, - SoSU Aarhus (Denmark), - Kanuni Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (Turkey), - Stredni Zdravotnicka Skola A Vyssi Odborna Skola Zdravotnicka Ceske Budejovice (Czech Republic), - Centro Integrado de Formacion Profesional “Majada Marcial” (Spain) and Ludus Sanctius SL (Spain). PraxManager byl po vytvoření lokálně i nadnárodně revidován.
testován, v průběhu projektu také
PraxManager Guideline je průvodcem pro tři cílové skupiny: - studenty - učitele / tutory praktického vyučování - administrátory Guideline představuje návod - krok za krokem, doprovázený print screeny, o tom, jak stáhnout a nainstalovat PraxManager, jak přidat studenty, vytvořit stáže a spravovat je, vytvářet formuláře, případně dokumenty tisknout. Jedná se o jednoduchý nástroj, doufáme, že si jeho použití užijete!!! Tým projektu CoPE
2
PraxManager Guideline Jak funguje? Dokument má za úkol informovat Vás o dostupných funkcích v PraxManageru.
V programu můžete pracovat v následujících oblastech: Oddělení Formuláře Uživatelé Export dat
Program Vám přináší možnost řídit praxi, zasílat dotazníky a úkoly pro studenty, exportovat a stahovat formuláře.
3
PraxManager pro vyučující - tutory praxe Poté, co Vás IT Vaší školy přihlásí do PraxManageru, obdržíte mail s uživatelským jménem a přihlašovacím heslem + odkazem, kde se můžete přihlásit. Pokud ztratíte heslo, použijte ikonu “Zapoměli jste heslo?” na přihlašovací straně.
Stáže - Praxe
Sekce Praxe nabízí učitelům vytvoření nových praxí, dále zadání období praxe, přidání dotazníků, studentů, správců praxe a v základu charakterizuje praktický výcvik Pro zadání nové praxe stiskněte tlačítko „Praxe“ a potom tlačítko „Přidat praxi“ v pravém horním rohu.
4
Následně vyplňte pole formuláře:
Název praxe Organizace- uveďte název školy Datum od- vyberte v kalendáři začátek praxe Datum do- vyberte v kalendáři konec praxe
Způsob zadávání docházky: o vyberte z nabízených variant Dny nebo hodiny a minuty Žák může změnit odpověď: o vyberte z nabízených variant: poslední 3dny, 7dní, anebo 30 dní Popis: o zde můžete uvést krátký popis praxe Místo: o Uveďte místo výkonu praxe Je důležité, aby všechna pole označená „Povinné nebo Vyžadováno“ byla vyplněna před uložením. Pokud máte vyplněnou první část formuláře, stiskněte tlačítko „Další“ pro dokončení.
5
Dalším krokem je přidání těchto dat: Přidat žáky Přidat správce do praxe Přidat dotazník Pokud jste se zadáním hotovi, stiskněte tlačítko „Uložit“.
Způsoby přidání žáků do praxe. Můžete přidávat studenty do praxe jednotlivě, pomocí rolovacího menu, nebo ve skupinách.
6
Výběr studentů, kteří jsou v systému zadaní:
Pokud chcete přidat skupinu, zatrhněte „přidat žáka do záložky“ a z rolovací nabídky vyberete existující skupinu. Je třeba mít na mysli, aby před přidáním byli všichni studenti, případně skupiny administrátorem zadáni v systému.
7
Způsob přidání dotazníku Stisknutím tlačítka „přidat dotazník“ můžete vybrat formuláře z rolovací nabídky. V nabídce jsou uloženy již předem vytvořené dotazníky.
Způsob přidání správce Praxe. Zde vyberte učitele zodpovědného za vytvořenou praxi.
8
Po zadání všech dat pro vytvořenou praxi, stiskněte tlačítko „Uložit“.
Nyní můžete spravovat vámi vytvořenou praxi pomocí nabídky „Upravit“, kde lze vybrat jednu z možností: Upravit Praxi Registrace Zobrazit jako studenta Upravit Archiv Smazat
9
Ikona Upravit praxi Po výběru tlačítka Upravit praxi se objeví náhled na každého přihlášeného žáka.
Odeslat upozornění – pomocí této ikony můžete odesílat emaily pro student.
10
Náhled Student – pomocí této ikony můžete vidět obrazovku z pohledu studenta.
K dispozici jsou dvě tlačítka: Kontrola aktuálního dne – zobrazí činnosti, které student vykonával v daný den Shrnutí praxe – ukazuje veškeré výkony, které student během praxe vykonal
11
Ikona Upravit Tato ikona dovolí změnit některé z dříve zadaných informací.
12
Ikona Archiv Tato ikona nabízí trvalé uložení informací o praxi.
Ikona Smazat Označením této možnosti trvale smažete vybranou Praxi
13
Přidat dotazník - stiskněte tlačítko pro vytvoření nového dotazníku: Nyní Vyplňte následující pole: Název dotazníku Kategorie Charakter dotazníku: o zadejte povinný nebo nepovinný Dokončeno kým: o zadejte žák nebo žák a učitel V poli „tento dotazník je nutné povinně vyplnit“ zadejte počáteční písmeno dne v týdnu a dále vyberte z nabídky den, do kterého musí být formulář vyplněn Tisk šablony je výstup na tiskárnu Popis: o umožní charakterizovat daný dotazník
Otázky a položky v dotazníku mohou mít následující variant: - pravdivé x nepravdivé - ano x ne - vícenásobná volba s jedinou možnou odpovědí - vícenásobná volba s vice variantami
14
- stručná odpověď - nahrávání videa - nahrávání zvuku - foto - dokument
Pravdivé x nepravdivé Tento typ otázky se dotazuje studenta, zda je daná otázka pravdivá anebo pravdě neodpovídá.
Ano x Ne Tento typ otázky se dotazuje studenta, zda s otázkou souhlasí či nikoliv.
15
Vícenásobná volba s jedinou možnou odpovědí Pro tento typ otázky můžete zadat vice možností, ze kterých student vybírá pouze jedinou. Dávejte pozor, aby jste tuto možnost nastavili v možnostech formuláře. Pokud toto neučiníte, můžete způsobit problem při vyhodnocení.
Vícenásobná volba s jednou a vice možnými variantami Tento typ otázky Vám umožňuje zadat vice možností, ze kterých si student mohou zvolit jednu a vice variant. Nezapomeňte tuto možnost studentům povolit v nastavení Formuláře.
16
Krátká odpověď Tento typ otázky umožňuje studentovi vepsat odpověď vlastními slovy. Délka odpovědi není limitována.
Nahrání videozáznamu Tento typ otázky Vám umožňuje vyžádat od studenta videonahrávku. Jsou povoleny následující typy souborů: AVI, MP4, OGG, WebM, WMV, FLV. K této otázce je nutné kvalitní internetové připojení. Ujistěte se take, zda mate v konfiguraci počítače povoleno přijímat velké typy souborů a zda mate dost místa na disku. Audio nahrávka Tato otázka umožňuje studentům vložit audio nahrávku. Povoleny jsou následující typy souborů: mp3, mp4, ogg, webm, acc, 3gpp. Ujistěte se take, zda mate v konfiguraci PC povoleno přijímat velké soubory a zda mate dostatek místa na disku(>100mb). Fotografie 17
Tento typ otázky umožňuje studentům vkládat fotografie. Jsou povoleny následující typy souborů: gif, jpg, png, bmp, tiff. Dokument Otázka umožňuje studentům vkládat dokumenty.
Vytvořit nový dotazník Pro vytvoření nového dotazníku stiskněte tlačítko: Přidat dotazník
Nyní Vyplňte následující pole: Název dotazníku Kategorie Charakter dotazníku: o zadejte povinný nebo nepovinný Dokončeno kým: o zadejte žák nebo žák a učitel V poli „tento dotazník je nutné povinně vyplnit“ zadejte počáteční písmeno dne v týdnu a dále vyberte z nabídky den, do kterého musí být formulář vyplněn Tisk šablony je výstup na tiskárnu Popis: o umožní charakterizovat daný dotazník Upozornění: Všechna pole označená jako “povinná” musí být vyplněna. . Ikona Přidat předmět Tato ikona umožní vytvořit název pro soubory otázek Pokud není předmět vyplněn, zůstává obecný předmět - General 18
Pokud se rozhodnete vytvořit nový soubor otázek: Stiskněte tlačítko „Přidat předmět“ a zadejte název. Následně stiskněte „uložit předmět“
Upravit předmět Chcete-li upravit předmět, stiskněte tlačítko "Upravit" vpravo od názvu objektu. Stisknutím tlačítka "Uložit Předmět" uloží změny anebo zachová původní tvar, pokud jste jej neměnili.
Delete subject Pro vymazání Předmětu stiskněte tlačítko “ Smazat” napravo od názvu předmětu. Po uložení bude předmět smazán.
19
Přidat otázku Chcete – li přidat otázku, klikněte na tlačítko “Přidat otázku” . V rolovacím menu vyberte vyberte typ otázky a zadejte ji. Pro zadání testové otázky zadejte “ Přidat volbu”. Stisknutím tlačítka toto uložíte.
Úprava otázky Stiskněte tlačítko „Upravit“ u vybrané otázky a vyberte z rolovací nabídky „Upravit“. Proveďte změny a k uložení změn, stiskněte tlačítko „Uložit otázku“.
Duplikovat otázku Stiskněte tlačítko „upravit“ u vybrané otázky a vyberte z rolovací nabídky „Duplikovat“. Stisknutím tohoto tlačítka zkopírujete otázku do stejného předmětu.
20
Smazat otázku. Stiskněte tlačítko „upravit“ u vybrané otázky a vyberte z rolovací nabídky „smazat“. Stisknutím tlačítka danou otázku smažete
Náhled dotazů Náhled všech dotazů zobrazíte stisknutím tlačítka “Náhled” napravo od ikony přidání předmětu.
Pro zavření náhledové verze stiskněte tlačítko “ukončení náhledu”. 21
Nyní s vytvořeným dotazníkem můžete pracovat pomocí nabízených možností pod tlačítkem „Upravit“. Rolovací nabídka umožňuje tyto akce: Upravit: o lze měnit zadaná data Duplikovat: o vytvoří kopii dotazníku Náhled na dotazník: o Umožňuje prohlédnout stav dokumentu Uložit a Smazat
Smazat dotazník Před vymazáním dotazníku se ujistěte, zda dotazník není používán u některého typu praxe. . Pro vymazání dotazníku stiskněte tlačítko “Manage” a v rolovacím menu vyberte “Vymazat”. Po uložení se Vámi vybraný dotazník vymaže.
Náhled Pro zvolení náhledu stiskněte tlačítko “Spravovat” a vyberte formu náhledu, která se Vám líbí. Vaši volbu uložte.
22
Duplikování dotazníků Duplikování formuláře Vám umožní rychle vytvořit dotazník z těch, které již používáte. Chcete-li jej duplikovat, stiskněte tlačítko “Spravovat”, vyberte dotazník a vyberte duplikovat.
Stahování dotazníků V každé kategorii je umožněno používání stávajících dokumentů na Vašem disku. Pro použití stiskněte tlačítko “Správa” a poté “Download”.
23
Nahrávání dotazníků Po stažení formuláře jej kdykoliv můžete použít. Chcete-li jej nahrát, stiskněte tlačítko “Vložit formuláře”. Poté vyberte z nabídky uložených formulářů a stiskněte tlačítko “nahrát”.
Jakmile je formulář nahrán, bude se zobrazovat v nabídce.
24
PraxManager pro Administrátory Instalace Pro další vývoj a změny PraxManageru postupujte podle pokynů k instalaci, které naleznete v instalačním souboru: https://github.com/cope-project/PraxManager/blob/master/INSTALL.md Po instalování PraxManageru můžete začít přidávat uživatele, vytvářet stáže a dotazníky. Uživatelé
Přidat nového uživatele Chcete-li přidat nového uživatele máte dvě možnosti. Můžete použít tlačítko “Přidat uživatele” v pravém horním rohu. Po stisknutí tlačítka se zobrazí dialogové okno. Příkaz Křestní jméno křestní jméno uživatele. Příjmení uživatele.
Email
Typ (povinné)
Uživatelská e-mailová adresa. Po vytvoření bude vygenerován nový uživatelský účet, nové heslo a bude zasláno na tuto e-mailovou adresu. E-mailovou adresu nelze později změnit.
Vyberte si roli uživatele v PraxManager. Existují dvě možnosti: pro studenty a učitele / tutory. Učitelé / lektoři mají přístup k vytváření a spravování formulářů a stáží.
25
Příkaz Křestní jméno křestní jméno uživatele.
Značka
Značky mohou být přidány pro uživatele. Tyto značky mohou být potom použity při řízení stáží. Můžete je snadno přiřadit více uživatelům stáže najednou pouhým zadáním tagu. Štítky jsou odděleny mezerou.
Nahrát více uživatelů Je možné nahrát více uživatelských účtů pomocí souboru. Stáhněte si tento soubor .xls. Potom, použijte tlačítko "Nahrát uživatele" v pravém horním rohu. Editovat uživatel Chcete-li upravit existující uživatelský účet, stačí kliknout na tlačítko “Upravit”. Odtud budete moci změnit všechny atributy s výjimkou e-mailu uživatele. Poslat nové heslo Může dojít k mnoha situacím, kdy bude uživatel potřebovat obnovit své heslo. Typicky, lidé buď zapomněli své heslo anebo z důvodu narušení své bezpečnosti. Ve většině situací, můžete obnovit své heslo pomocí "Poslat nové heslo"
26
tlačítko.
Export Aby bylo možné exportovat soubor z databáze Správce do počítače nebo jiného mediálního zařízení, nejprve musíte kliknout na tlačítko “Export Link” , které je na stránce dole.
Proces export dat v PraxManageru je soubor jednoduchých kroků, které znázorňuje obrázek.
27
Uvidíte 3 hlavní sekce v exportní záložce PraxManager. 1.Obecné Student Presence V sekci Přítomnost studenta vám nabízí možnost, kontroly přítomnosti studenta, stahování souboru ve formátu Microsoft Excel. 2. Export souhrnu praxe Umožňuje stáhnout a vyhodnotit informace o stáži, které zadal student. 3. Export formulářů studenta Umožňuje stahovat veškeré dotazníky, které student vyplnil.
JAK STÁHNOUT PŘÍTOMNOST STUDENTA? Aby bylo možné stáhnout informační list o docházce studenta v souboru Word, je nutné provést: 1. Vybrat jakoukoliv praxi z nabídky. 2. Vybrat studenta z nabídky 3. Kliknout na tlačítko “Stáhnout”
28
“Výsledek”:
JAK STÁHNOUT SOUHRN PRAXE?
Náhled:
Můžete získat take data ze souboru Excel. 29
JAK STÁHNOUT SOUHRN DOTAZNÍKŮ STUDENTŮ?
Náhled:
Můžete použít soubor Excel.
30
PraxManager pro studenty Po zadání Tvého jména do PraxManageru dostaneš e-mailem uživatelské jméno, heslo a odkaz pro přihlášení. Pokud heslo ztratíš, použij tlačítko „Zapomenuté heslo“. Praxe Na úvodní straně systému PraxManager můžeš vybrat Praxi, která je k tvému účtu přiřazena. Praxe, která již byla ukončena, zmizí automaticky po 30 dnech. In order to view the internship calendar, click on the name of the internship or on the “Expand” button.
Kalendář praxe V této sekci můžete zadávát svou docházku pro aktuální den praxe, aby mohla být zkontrolována a potvrzena učitelem. Pro přihlášení stiskněte tlačítko „Zadat aktuální den“ vlevo nahoře. Dotazníky mohou být připojeny k jednotlivým dnům praxe anebo pro celý blok praxe. Vyplnění některých dotazníků může být povinné a nezbytné pro možnost dalšího přihlášení v následujících dnech. Pro zobrazení dotazníku stiskněte tlačítko „Odeslat“ v části pod kalendářem a následně zodpovíte otázky či splníte zadané úkoly. Musíte vyplnit všechna pole dotazníku, jinak jej nelze odeslat.
31
Souhrn praxe Pro náhled shrnutí praxe stiskněte tlačítko „Shrnutí praxe“. Můžete zde najít stav vašeho přihlášení a můžete stahovat vložené dotazníky.
32
Profil Prostřednictvím ikony „Profil“, kterou naleznete v nabídce pod Vaším jménem vpravo nahoře, můžete změnit heslo nebo nastavení vašeho profilu.
Přejeme Ti úspěchy při používání PraxManageru, užij si jej !!!
33
