GRUITPOORT
THEATER FILM KUNST EVENTS LESSEN CAFE
Doetinchem
gemeente Afd.
Kopie
Gemeente Doetinchem
1 APR. 2015
T.a.v. m e v r o u w Drs. L.W.C.M. van der Meijs-van de Laar Postbus 9 0 2 0
Documentnummer.
7 0 0 0 HA DOETINCHEM
Zaaknummer. Rappel week:
DOETINCHEM, 3 1 m a a r t 2 0 1 5
Ons k e n m e r k :
AVo\003542
Betreft:
Jaarrekening en jaarverslag 2014
Geachte m e v r o u w Van d e r Meijs, Bijgaand t r e f t u onze d o o r a c c o u n t a n t s k a n t o o r Stolwijk K e l d e r m a n g o e d g e k e u r d e jaarrekening o v e r 2 0 1 4 aan. In de t o e l i c h t i n g bij de baten en lasten is zoals e e r d e r afgesproken e e n apart overzicht o p g e n o m e n van baten en lasten v o o r het J o n g e r e n c e n t r u m . In de j a a r r e k e n i n g k u n t u zien d a t w i j d o o r e e n s t r a k k e k o s t e n b e h e e r s i n g e n h e t v e r w e r v e n v a n meerdere meerjarige projectsubsidies hetgeen mogelijk w e r d door u w uitgestelde b e z u i n i g i n g s o p d r a c h t o o k 2 0 1 4 w e e r p o s i t i e f h e b b e n k u n n e n a f s l u i t e n . M e d e als g e v o l g d a a r v a n h e b b e n w e z o w e l v o o r het J o n g e r e n c e n t r u m als v o o r d e G r u i t p o o r t als g e h e e l e e n bestemmingsreserve kunnen o p n e m e n . De b e s t e m m i n s g r e s e r v e v o o r h e t J o n g e r e n c e n t r u m v a n w i l l e n w e m e t n a m e b e s t e d e n aan e e n e x t r a i n v e s t e r i n g in h e t a m b u l a n t j o n g e r e n w e r k , d e d o o r o n t w i k k e l i n g v a n J i m m y ' s e n d e s a m e n w e r k i n g m e t B u u r t p l e i n BV. De b e s t e m m i n g s r e s e r v e v a n v o o r de G r u i t p o o r t als g e h e e l is b e d o e l d v o o r e e n a a n t a l p e r s o n e l e z a k e n . De n i e u w e f l e x w e t die v a n a f j u l i 2 0 1 5 zal in gaan b r e n g t n i e u w e risico's e n e x t r a k o s t e n m e t zich m e e . O o k zal h e t t e a m , z o w e l d e staf als d o c e n t e n , o p t i m a a l o n d e r s t e u n d m o e t w o r d e n bijscholingsactiviteiten en eventuele afvloeiing. W i j v r a g e n u h i e r b i j t o e s t e m m i n g deze r e s e r v e s t e m o g e n o p n e m e n . Ik h o o p u h i e r m e e v o l d o e n d e g e ï n f o r m e e r d t e h e b b e n .
M e t vriendelijke groet G r u i t p o o r t Kunst e n C u l t u u r
E. v a n d e Haar Directeur-bestuurder
Hofstraat 2 | 7001 CD Doetinchem ļ t
0314 34 09 43 |
[email protected]
| www.gruitpoort.nl
IBANNL81 RABO 0314 3630 84 I kvk 41051893 I btw802120374B01
JAARVERSLAG
en JAARREKENING 2 0 1 4
GRUITPOORT THEATER FILM KUNST EVENTS L E S S E N CAFE
25 maart 2015
stolwijk xm kelderman accouniaim i i i o i m m
Voor identifiöatiedoeleinden For identification purposes
INHOUD 1
VERSLAG BESTUUR OVER HET BOEKJAAR 2014
3
2
JAARVERSLAG 2014
5
2.1
Educatie
2.1.1
Educatie in een broedplaats
5
2.1.2
Cultuureducatie op school
8
2.1.3
Netwerk Amateurkunst
2.2
3
5
11
Publieksactiviteiten
12
2.2.1
Theater
12
2.2.2
Filmhuis
14
2.2.3
Debat en o n t m o e t i n g
16
2.4
Jongeren
18
3.7
Ouderen
26
JAARREKENING 2014 STICHTING DE GRUITPOORT
29
3.1
Stichtingsdoelstelling
29
3.2
Waarderingsgrondslagen
30
3.3
Balans per 3 1 december 2014
31
3.4
Staat van baten en lasten 2014
32
3.5
Toelichting Balans 2014
33
3.6
Toelichting staat van baten en lasten 2014
36
3.7
Toelichting Jongerencentrum baten en lasten 2014
39
BIJLAGE: 1)
stolwijk w kéjderman
Controle verklaring
Voor ideníificatiedoeleinden For identification purposes
1
VERSLAG BESTUUR OVER HET BOEKJAAR 2014
We kunnen zonder t w i j f e l concluderen dat 2014 voor de Gruitpoort een zeer succesvol jaar is geweest. Op alle afdelingen zien we dat alle targets gehaald of ruim overschreden zijn. De weg naar ondernemerschap heeft de Gruitpoort definitief nieuw elan gegeven. We zien steeds meer de m e e r w a a r d e van het broedplaatsconcept: doordat de basis van de organisatie gegarandeerd is, kan de organisatie o n d e r n e m e n en op steeds meer terreinen verbindingen aan gaan en nieuwe producten o n t w i k k e l e n . Hetgeen de organisatie maar vooral de gemeenschap in Doetinchem op alle f r o n t e n ten goede komt.
Afdelingen 2014
Aantal
Aantal
Aantal
vrijwilligers
activiteiten
ontmoetingen
Educatie in een broedplaats
5
69
17.975
Cultuureducatie op school
2
173
11.496
N e t w e r k Amateurkunst
5
2
132
1 Educatie
2 Publieksactiviteiten Theater
15
29
1.841
Film
35
299
9.214
-
Debat en o n t m o e t i n g
5
220
9.814
3 Jongerencentrum
69
200
5.507
4 Ouderen
46
50
1.419
182
1.042
57.398
Totaal
2014: Investeren in de toekomst M e d e d o o r het uitstel van de 2 bezuinigingsopdracht kon een aantal kansrijke trajecten verder e
uitgewerkt w o r d e n . Daardoor kon bijvoorbeeld de Volksuniversiteit w o r d e n binnengehaald , kon extra geïnvesteerd w o r d e n op het binnenhalen van extra huurinkomsten en het belangrijkste resultaat is dat het programma Kunst&Naoberschap kon w o r d e n opgezet. Volledig met nieuwe financiering van buiten waardoor de eerste jaren daarvan in elk geval de eerste activiteiten gegarandeerd zijn. Financieel Daarmee is ook de financieringsmatrix van de Gruitpoort o p n i e u w minder risicovol geworden. Financieel komen w e voor 2014 uit o p een resultaat van C 2.552 voor het totaal van de Gruitpoort. In 2015 zal dat er heel anders uitzien vanwege de 2 bezuinigingsopdracht van 58.000 die dan in gaat. e
Vandaar dat een tweetal bestemmingsreserves w o r d t gemaakt. Ook de afdeling jongeren laat a.g.v. een strakke kostenbeheersing financieel een positief resultaat zien. En o m d a t de financieringsstroom voor de afdeling Jongeren strikt gescheiden is van de cultuursubsidie voor de totale organisatie, w o r d t dat resultaat gereserveerd v o o r het Jongerencentrum zelf. Netwerk
stolwijk w kelderman iUOunlJM. hutlilttn
In alle relevante netwerken is de Gruitpoort v e r t e g e n w o o r d i g d : »
CultuurKwartier Doetinchem (met A m p h i o n , JTbioskoop, Ru
iizi\too*iid»ïŵŭfiaiiwdoeleinden For identification purposes
«
Bureau Cultuur ft School (met Muziekschool Oost Gelderland)
*
Cockpitoverleg binnenstad Doetinchem
«
KEG (Directeurenoverleg Kunsteducatie Gelderland, Gruitpoort is voorzitter)
»
Cultuurpact (cultuurinstellingen in de 8 Achterkoese gemeenten )
»
GFO (Gelders Filmvertoners Overleg, Gruitpoort is voorzitter)
»
TOG (Theateroverleg Oost Gelderland)
«
Netwerk Jeugdtheaterscholen (landelijk en provinciaal, 40 JTS)
o
Landelijk Kwartiermakersoverleg Lang Leve Kunst
Code Cultural Governance Ook in 2014 heeft het bestuur gewerkt conform de CCG. In de 2 helft van 2014 zijn de e
voorbereidingen getroffen voor de overgang van een bestuur naar een Raad van Toezicht hetgeen haar beslag heeft gekregen op 23 februari 2015. De toekomst Deze tijd heeft creatieve mensen nodig. De ontwikkelingen op het w e r e l d t o n e e l , de technologische innovaties die in een onwaarschijnlijk t e m p o hun implicaties hebben voor onze individuele levens vragen o m veerkracht en creativiteit. Fen bruisende binnenstad en het aantrekken van meer bezoekers met andere motieven dan winkelen' zijn uitgangspunten voor het aanvalsplan binnenstad. Ondernemers in een krimpregio hebben immers behoefte aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat. De G r u i t p o o r t is er onder meer o m daar een bijdrage aan te leveren. Wij staan ervoor zo effectief mogelijk een gevarieerd aanbod voor de stad en regio te creëren. We hebben laten zien dat we op alle vlakken w i l l e n vernieuwen, samenwerken en tradities doorbreken. We hebben laten zien dat meer doen en meer samenwerken nóg meer mogelijk maakt. Dat delen het nieuwe hebben is. Dat 1 * 1 3Yi kan w o r d e n als open staan voor meer je uitgangspunt w o r d t . Wij zien de toekomst dan ook vol v e r t r o u w e n tegemoet.
Ester van de Haar Directeur-bestuurder Gruitpoort
-
stolwijk w kelderman Voor identificatiedoeleinden
L
1
For identification purposes
—
Aanbeveling 1 uit het Koopstromenonderzoek Doetinchem maart 2014
4
2
JAARVERSLAG 2014
2.1
Educatie
2.1.1 Educatie in een b r o e d p l a a t s Target
2014: 500
Werkelijk:
770
deelnemers,
deelnemers,
ontmoetingen.
15.000
17.975
ontmoetingen
Vakken
Aantal 2 0 1 4
Talen
17
Lichaam en geest
1
(Kunst)geschiedenis, Filosofie 8 i Literatuur
7
Hobby, Design S Culinair
1
Algemene ontwikkeling
5
Digitale fotografie S Vormgeving
3
Hout, Steen, Klei
11
Tekenen ã Schilderen
7
Theater Ä Dans
2
Junior Kunstacademie
3
MuziektheaterschoolGRID
11
Totaal aantal vakken
68
Bereik
1
jan
2014
2014-2015
Kinderen en jongeren GP
129
176
Volwassenen GP
325
331
Totaal
454
770
Cultuureducatie voor de vrije tijd is een sector in transitie. Educatie is inmiddels helaas een sluitpost in de huishoudbegroting. En naast grotere instituten als de Gruitpoort, Volksuniversiteit en muziekschool bieden ook steeds meer particulieren hobbycursussen aan. Ook zien w e dat de markt voor volwasseneneducatie vanwege alle scholingsmogelijkheden op internet nauwelijks verjongt. Bij kinderen zien we echter wel een groei. Sportschoolconcept Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij w a t de markt vraagt is de Gruitpoort in het seizoen 2012-2013 voor de lessen overgestapt op een abonnementensysteem zoals we dat in de sportschool kennen. Klanten konden hun eigen programma samenstellen uit alle lessen die w e aanboden. 52 weken lang.
síĽolwijkJur kelderman j í t o u n u f : iiuaiisun
Voor idenţificatiedoeleinden For identification purposes
Het systeem heeft 2 jaar gedraaid maar bleek uiteindelijk niet snel genoeg rendabel te krijgen. Belangrijke oorzaak was dat in een dergelijk systeem mensen gedurende 52 weken per jaar aanbod moesten krijgen o m hen het gevoel te geven dat een a b o n n e m e n t de moeite waard was. Dat losten w e op met de mogelijkheid tot ateliergebruik buiten het seizoen maar w e o n t k w a m e n niet aan een vakantieaanbod. Voor de Gruitpoort extra kosten zonder extra inkomsten omdat het onderdeel uitmaakte van het abonnement. Ook bleek men veel minder van de keuzemogelijkheden gebruik t e maken dan vooraf uit ons onderzoek bleek.
V
\
r I
m J
ŕ
i
r
1
ìĩ' 41
Aí
Ondanks deze financiële nadelen heeft deze innovatie w e l opgeleverd dat, in tegenstelling t o t vrijwel alle andere instituten in het land de deelnemersaantallen niet verder gezakt zijn. Ook is de organisatie klantgerichter gaan opereren en leidt het sterk verbeterde café t o t grotere tevredenheid en binding van de klanten. Voor veel klanten is immers het sociale aspect van hun cursus een belangrijke drijfveer.
Als gevolg van het negatieve financiële resultaat werken we sinds 2014/2015 weer met cursussen met een begin en een eind. M e n kan uiteraard gedurende het jaar gewoon instromen. Daarmee is de afdeling w e e r kostendekkend op de directe kosten en is zelfs het deelnemersaantal w e e r v e r d e r gestegen.
Stijging kinderen met gebruiksaanwijzing
S ţ o l Wijk ®
k e l d e r m a n
De belangrijkste stijging van de deelnemersaantallen zien w e bi j de k i n d e i w s ŵ N t f e M s í r " Muziektheaterschool G RID als in de loop van het jaar bij de beeldende cursussen. W e verheugen ons^ over het feit dat de markt de kwaliteit en het belang v a n t a l e n t L t Ä i İ Ö W t í e 9 n ÿ ^ Ŵ ? i
e
n
For identification purposes 6
De talentenklassen van de muziektheaterschool G RID en talentenklas beeldend (ontwikkeld in nauwe samenwerking met 't Ludgercollege) w e r d e n druk bezocht. Ook de verdiepende lessen ZING ! en ACTEER! (in 2014 nieuw op het rooster) zitten vol.
De groei is a u t o n o o m , maarr specifiek valt o p dat ouders van kinderen die wat extra aandacht nodig hebben (autistisch spectrum, ADHD etc) kiezen voor de kwaliteit en aandacht die hun kind in onze kunstlessen krijgt. Dat is een mooie ontwikkeling maar heeft ook een financiële consequentie. De groepen kunnen daardoor niet te groot zijn w a a r d o o r de marge weer verdwijnt. En waar vroeger nog toeslagen gevraagd konden w o r d e n die uit een PG B betaald kunnen w o r d e n bieden dergelijke regelingen ook geen oplossing meer.
Volksuniversiteit Maar de belangrijkste ontwikkeling in 2014 is de incorporatie van de Volksuniversiteit in de G r u i t p o o r t . Op landelijk niveau zijn de beide brancheorganisaties (BNVU en Kunstconnectie) gefuseerd t o t Cultuurconnectie. Onze beide stichtingen zijn niet gefuseerd maar de presentatie van het aanbod (folder, website etc) en de backoffice is samengevoegd en alle lessen w o r d e n in de Gruitpoort gegeven. Dat heeft een e n o r m e efficiency-slag opgeleverd in de organisatorische uitvoering maar ook in het gebruik van het gebouw. De directe kosten (docentkosten) en baten (deelnemersgelden) van de lessen blijven verder gescheiden. Na 2 seizoenen w o r d t beslist of een volledige fusie van beide stichtingen rendabel kan functioneren.
Het belangrijkste aanbod van de VU betreft de talen. M e t name in Duits voor de zakelijke markt zal komende jaren geïnvesteerd w o r d e n .
4* kelder an ^fisMijJflpîį^VÄŘr gfzoñcP
Al met al kunnen we zeggen dat met de komst van de VU, de stab l i s a t ^ vzyi d e . ;senenaantallen en de groei bij de kinderen de lessenafdelir g van de volwassenenaantaller
te noemen is. Het voorziet in een behoefte aan kwaliteit, aandachļt en gemeenschapszin.
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes
2.1.2 C u l t u u r e d u c a t i e op school Target 2014: 9.200 ontmoetingen. Werkelijk: 11.496 ontmoetingen
Soort activiteiten
Aantal 33
Schoolvoorstellingen
2
Ontwikkeling Kunst met Klasse(n) Projecten op maat
5
Optredens talentenklas G RID G OUD
3
Presentaties en acquisitie
2
Meesters in de kunsten
8
ICC-bijeenkomsten
2
Workshops BSO
2
Peuter-project incl nascholing
63
Workshops speciaal onderwijs
5
Rietveld workshops Totaal aantal activiteiten
Bereik
173
Aantal
Kinderen
9.29?
Jongeren
1.466
Leerkrachten/begeleiders Totaal
738 11.496
Doorstart Bureau Cultuur S i school De Gruitpoort heeft in 2014 haar samenwerking met Muziekschool Oost G elderland sterk geïntensiveerd. Beide partners investeerden t i j d en budget o m een gezamenlijk aanbod te ontwikkelen en te presenteren voor alle scholen in de regio. Dit deden zij middels de doorstart van Bureau Cultuur S School. En met succes! M e t 34 scholen uit de regio, BSO's, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven w e r d in 2014 samengewerkt: De Gruitpoort I Bureau Cultuur S School is hiermee marktleider als organisatie waar scholen aankloppen o m leerlingen van 2,5 t o t 12 jaar en hun leerkrachten in aanraking te laten komen met kunst en cultuur. Voor aanbod aan het voortgezet onderwijs w o r d t kennis gedeeld en samengewerkt met het j o n g e r e n c e n t r u m .
Aanbod In de eerste helft van 2014 werd er een vernieuwd aanbod voor de tcholen ontwikkeld. Hieraan voorafgaand werden gesprekken gevoerd met icc-ers (intern cultuu
JUöunlínli ţļuaiiiien
in kaart te brengen. Dit heeft geresulteerd in een (meer)gestandaar Jiseerd aanbod wataiop scholen zich massaal inschreven. Het aanbod bevat zowel actieve (kunst bec e f e v © i ö i a | d ^ t t f t Ŵ Y t ì é t a t o ö J e İ n d e n
For identification purposes 8
kijken en e r o p reflecteren) projecten die aansluiten bij de landelijk vastgestelde kerndoelen voor cultuureducatie (kerndoelen 54, 55 en 56) en w e r k t met doorgaande leerlijnen. Naast het vaste aanbod denkt Bureau Cultuur 8i School mee bij vragen die in het onderwijs ontstaan r o n d o m cultuureducatie en ontwikkelt zij maatwerk. Bij de inhoudelijke ontwikkeling van de projecten w o r d t regelmatig een geselecteerde pool (freelance)-docenten ingezet. Zij voeren de projecten tevens uit onder supervisie van de projectleiders van Bureau Cultuur 8t School. Naast het verzorgen van activiteiten voor kinderen in de leeftijd vanaf 2.5 jaar, heeft de Gruitpoort ook een belangrijke focus op het nascholen van leerkrachten in het basisonderwijs (zie project "Meesters in de kunsten") en leidsters van zowel kinderdagverblijven, peuterspeelzalen als BSO's.
Projecten In 2014 vonden vele projecten plaats. We lichten er een aantal kort toe:
Schoolvoorstellingen Meer dan 6.000 kinderen bezochten in 2014 een schoolvoorstelling van kwalitatief hoogwaardig niveau, speciaal voor hen geselecteerd en uitgevoerd in een echte theaterzaal van Schouwburg A m p h i o n of Muziekschool Oost Gelderland. Omdat het voor veel kinderen helaas van huis uit geen vanzelfsprekendheid is o m t h e a t e r te bezoeken, is dit een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van kinderen die met theaterbezoek hun reflectievermogen en verbeeldingskracht ontwikkelen, t w e e belangrijke 2 1 " eeuwse vaardigheden. De gemeente Doetinchem draagt bij aan het mogelijk maken van de schoolvoorstellingen.
Peuter-project
PEUTER POWER
Net als voorgaande jaren w e r d alle peuters in de gemeente Doetinchem een kunstproject aangeboden bestaande uit een workshop beeldend en een workshop dans/drama. In 2014 heeft het project een grote kwaliteitsslag gemaakt o p zowel organisatorisch als inhoudelijk niveau. De workshops hebben een interdisciplinair karakter gekregen waardoor er meer verbinding in het project o n t s t o n d . Daarnaast vond er een succesvolle pilot plaats: een nascholingsavond voor leidsters. Deze druk bezochte activiteit onder leiding van kunstdocenten met een specialisatie in peuters en kunst, inspireerde leidsters o m zelf o p een andere wijze met de creatieve vakken en hun doelgroep o m te gaan. Tevens hielp de avond o m het project meer in te bedden in de
For identification purposes
organisaties. Peuter Power w o r d t mee gefinancierd door het Brede School Netwerk. Meesters in de
kunsten
"Meesters in de kunsten" is het project dat vanuit de regeling Cultuur met Kwaliteit is ontstaan. Deze financiering geeft de Gruitpoort de mogelijkheid o m invulling te geven aan de wensen die zij hoort in de markt o m leerkrachten gedegen na te scholen o m zo het cultuur-onderwijs een kwaliteitsimpuls te geven. De G r u i t p o o r t - k e r n w o o r d e n "inspiratie" en "verbinding" blijken de sleutelwoorden van het nascholingsproject "Meesters in de kunsten". Ruim veertig leerkrachten van pilot-school Het Timpaan in W e h l d o m p e l d e n zich, na de start in 2013, ook in 2014 onder in een uniek nascholingstraject dat al hun luiken open zet: ze gingen middels werkbijeenkomsten de verbinding aan met een professionele kunstenaar en lieten zich inspireren door zijn of haar kijk op het leven, o p kunst, op kinderen en op creativiteitsontwikkeling. Leerkrachten (her)ontdekten de bron van hun creativiteit en boorden op hun beurt diezelfde bron aan bij talloze kinderen. De succesvolle pilot op het Timpaan in W e h l is in september 2014 afgerond. In de maanden ervoor is er actieve acquisitie gepleegd en werden 6 nieuwe scholen enthousiast gemaakt o m deel te gaan nemen in 2015. Vier nieuwe scholen startten al in het najaar van 2014 met 48 leerkrachten. Het betreft hier vier "kantelscholen" van het bestuur Gelderveste. Deze scholen ('t Prisma, De M a t e , De Zonneboom en de Successchool 3.0) werken met een uniek en vernieuwend onderwijsconcept waarbij leerlingen een kwart van hun tijd besteden aan de creatieve vakken en waar deze vakken nauw samenhangen met de meer reguliere schoolvakken. Het project "Meesters in de kunsten" helpt, op maat, de leerkrachten hieraan v o r m t e geven. Voortgezet onderwijs Mede door de komst van het Jongerencentrum is het ook voor scholen voor voortgezet onderwijs aantrekkelijk o m samen te werken met de Gruitpoort. Al jaren ontvangen we van september t o t oktober 2 x per week 60-120 2 klassers van het Rietveld Lyceum voor het grote project Kunststijl. e
Ook de CKV-dagen w o r d e n door steeds meer scholen hier gehouden. W e ontvangen leerlingen van de Doetinchemse scholen voor zowel besloten schoolvoorstellingen als gewoon als bezoeker. Dit jaar hebben we vanuit het Ludgercollege ook weer een Talentenklas beeldend voor 3 en 4 e
e
klassers die overwegen naar de kunstacademie te gaan. Evaluatie leder project w e r d na afloop steeds grondig inhoudelijk en financieel geëvalueerd. Inhoudelijk werden de projecten met zowel de deelnemers als de aanbiedende organisaties nabesproken. Resultaten w e r d e n gebruikt voor verdere ontwikkeling en bijstelling van de producten. Doorstroom De Gruitpoort bood voldoende mogelijkheden voor d o o r s t r o o m naar het vrijetijdsaanbod waarin het ontdekte plezier en talent verder ontwikkeld kan w o r d e n in doorlopende leerlijnen. Voor de jpugd :ademie. M bieden w e t w e e scholen: muziektheaterschool G RID en de Junior Kunsi academie. Meett ņajno het aantal deelnemers aan muziektheaterschool G RID is, in tegenstelling tc t gegroeid. Het voornemen is om in 2015 de d o o r s t r o o m van het binnen ;choolse naar het buitenschoolse nog meer te bevorderen middels gerichte pr na afloop
/anV^PdtäentificÄtiedoeleinden
\ For identification p u r p o s e s
2.1.3 N e t w e r k A m a t e u r k u n s t
Bereik: 265 leden
Aantal
Leden Netwerk Amateurkunst Orkesten/muziekclubs
100
Koren
60
Toneelverenigingen
45
Dansorganisaties
20
Individuele kunstenaars
25
Zorgorganisaties
6
Totaal aantal leden
265
Leden van het netwerk komen uit de gemeenten Doetinchem(109), Oude IJsselstreek(llO), Montferland(30) en Bronckhorst, Zutphen en andere gemeenten (31).
Omdat de provinciale subsidie voor de Servicepunten Amateurkunsten eind 2013 is gestopt, was o o k het Servicepunt Amateurkunst West-Achterhoek genoodzaakt te stoppen. De Gruitpoort heeft echter besloten de opgebouwde kennis en de ondersteuning die het Servicepunt t o t nu toe heeft geboden, over t e nemen onder de naam Netwerk Amateurkunst. Doelstellingen, voorzieningen en activiteiten blijven hetzelfde. De interactieve website is als onderdeel bij de website van de Gruitpoort ondergebracht. Nieuw is d e activiteitenagenda van optredens van groepen uit de regio. Op deze manier w i l de Gruitpoort een blijvende ondersteunende rol voor de lokale amateurkunstenaars en hun ruim 250
GRUIT POORT
verenigingen blijven spelen. De verenigingen komen vooral uit de gemeenten Doetinchem, Oude IJsselstreek, M o n t f e r l a n d en Bronckhorst.
Doordat er geen specifieke ondersteuning meer is, richt het netwerk zich vooral o p ondersteuning en het genereren van PR voor de verenigingen zelf, via de website van de G ruitpoort. De activiteiten die w e voor het netwerk in 2014 konden organiseren w a r e n : «
Achterhoekse Theaterproeverij (jan)
«
Achterhoeks Danspodium (okt)
tonen i' u ţ ļ i -, uit d e Acnirrhoali hun t a l e n t e n ! Ook kun a odccn a a n d a n s w o r k s r o p í .
De deelnemers hieraan zijn meegeteld in het hoofdstuk debat en ontmoeting. Daa
/an
het Tletweik Ai««t!etwki«BBbwnee aan Vo rhalenoogst 2014 (januari en februari) en Hļst c
Buu ļ t h é Ŵ e Y ( Ŵ m 1 İ f z ^ ^
e
l
e
i
n
d
e
n
For identification purposes
c h t e r h
2.2
Publieksactiviteiten
2.2.1 T h e a t e r Bereik: 1.841 ontmoetingen
Aantal 2014
Soort activiteiten Professionele voorstellingen
12
In eigen huis ontwikkelde voorstellingen
24
Totaal aantal activiteiten
36
Bereik
Aantal 2014 636
Professionele voorstellingen In eigen huis ontwikkelde voorstellingen
1.205
Totaal
1.841
Waar de lessenafdeling de ruggengraat van de Gruitpoort is, is het theater altijd de ziel geweest. Als prikkelen onze missie is, kan dat niet zonder theater. Om theater kun je niet heen. Het Gruitpoort Theater n e e m t met zijn/haar professionele kleinschalige kwaliteitsprogrammering een unieke positie in de wijde omgeving. Doetinchem mag trots zijn op dit theater dat de culturele regiofunctie in hoge mate versterkt. Vanaf het seizoen 2014 is gekozen voor een nieuw verkoopconcept. Alle 8 voorstellingen w o r d e n verkocht voor 1 aantrekkelijke prijs: Het Theaterpasse-partout. W e besparen daarmee het publiek een keuze te m o e t e n maken uit ons vaak niet zo bekende aanbod en w e boren een nieuwe markt aan van zakelijke klanten en relatiegeschenken. M e t 60 verkochte theaterpasse-partouts steeg de zaalbezetting in de eerste helft van het seizoen 2014-2015 naar bijna 10056 ten opzichte van 4096 in de t w e e d e seizoenshelft van 2013-2014. Omdat de diverse subsidiestromen v o o r theater zijn opgedroogd moet de theaterafdeling kostendekkend werken. De professionele programmeur is verdwenen, maar samen met A m p h i o n en de theatervrijwilligers w o r d t een basisprogrammering van 8 voorstellingen voortgezet. Het Nederlands Fonds Podiumkunsten vergoedt aan zogenaamde SKIP podia, waaronder de Gruitpoort, de helft van een verlies per voorstelling. A m p h i o n blijft ook in de nieuwe opzet ook partner voor publiciteit: Over en weer nemen we eikaars voorstellingen in ons programma op. Een korte periode na de grote landelijke cultuurbezuinigingen waren theatermakers bereid om v o o r eigen risico (en voor kleine-zaal artiesten vaak een appel en een ei) te k o m e n spelen. Nu er een groot aantal gezelschappen is omgevallen, kiezen groepen steeds meer op het spelen op risico van het theater. De Gruitpoort probeert de prijs laag te houden door haar aanbod te verplaatsen naar de woensdagavond, zodat gezelschappen de lucratieve weekeinden in de grotere zalen kunnen spelen. Dat en onze goede reputatie maakt dat het voor ons mogelijk blijft kleinschalig professioneel theater naar de Achterhoek te halen.
stol wijk w kelderman aecouoiiim liicJUlAi
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes
Naast de professionele voorstellingen is de theaterzaal natuurlijk ook het p o d i u m voor de bij ons in huis ontwikkelde voorstellingen. Producties en eindpresentaties van Muziektheaterschool GRID (12 voorstellingen, de zelf ontwikkelde sinterklaasvoorstelling Potverdepepernoten met talentenklas GRID Goud (2 voorstellingen) en een nieuw resultaat van de sterker aangehaalde banden met theatermaker Jos Spijkers: Een ander mens, een voorstelling met mensen met een N iet Aangeboren Hersenafwijking trok 5 maal een uitverkochte zaal.
}
In het kader van de broedplaatsgedachte is Jos Spijkers uitgenodigd o m als huistheatermaker de faciliteiten van de Gruitpoort in te zetten voor het ontwikkelen van theatervoorstellingen en trajecten. Het eerste resultaat hiervan is Een Ander Mens, niet alleen in de Gruitpoort gespeeld w o r d t , maar ook binnen onze faciliteiten is ontwikkeld. De komende jaren blijft Jos als huismaker verbonden aan onze theaterbroedplaats. Uit de voorstelling: Madame Bovary
stolwijk w kelderman MCM*tW(jļtítC*(HtM
Voor identriicatiedoeleinden For identification purposes ļ
—
13
2.2.2
Filmhuis
Target 2014: 9.500 bezoekers. Werkelijk: 9.214
Aantal
Soort activiteiten Reguliere filmvoorstelling
251
Eenmalige voorstellingen
14
Kinderfilm
26 8
Voorstellingen op aanvraag
299
Totaal aantal activiteiten
Aantal
Bereik „
H
r-,
„.
7.229
Reguliere filmvoorstelling Eenmalige voorstellingen
1.080
Kinderfilm
381
Voorstellingen op aanvraag
528 9.214
Totaal
Film is de meest laagdrempelige kennismaking met ons cultuuraanbod, het biedt een venster op de wereld, geeft blikken van buitenaf. De dominantie van de Angelsaksische populaire beeldcultuur maakt de behoefte aan een ander standpunt groot. Geen ander m e d i u m kan jaarlijks uit zoveel standpunten en landen visies tonen aan een zo groot publiek. Film is de meest structuralistische van alle kunstvormen, hij struint vrijelijk door tijd en ruimte o m zijn verhaal te vertellen.
De afdeling f i l m heeft het hoge bereikniveau van de afgelopen jaren geconsolideert ondanks het ontbreken van een echte t o p f i l m als Intouchables of de Nieuwe Wildernis. Over het algemeen zien w e dat ook het filmhuispubliek steeds meer op de hypes afkomt, dat het verschil in bezoekersaantallen tussen de best bezochte en slechts bezochte films steeds groter w o r d t . W e w o r d e n daardoor wel steeds afhankelijker van het aanbod van films en filmhuiskrakers (zoals dit
Uit de film: La grande Bellezza
jaar L a Grande Bellezza).
Door het aantal kijkmomenten te vergroten blijven w g ä f r d i ŵ m p á l Ä f c é f ĩ . níet S f l W & J voorstellingen per jaar, kun je bijna altijd een kijkrrļo ment van j e gadinġ vinden. De uitbreidi i g vindt
Voor identificttiedoeleinden 14
For identification purposes
op dit m o m e n t bijvoorbeeld plaats tijdens de zomervakantie en op de vrijdagmiddag. Niet de meest courante m o m e n t e n o m film t e kijken, maar wel extra kijkmomenten die met weinig investering en zonder extra druk op onze zaal ingevoerd kunnen w o r d e n . De komende tijd blijft het streven altijd film te kunnen bieden als de theaterzaal vrij is. Naast de extra k i j k m o m e n t e n zetten we in o p extra service en beleving, bijvoorbeeld middels arrangementen met Cultuurkwartierpartners Villa Ruimzicht en Borghuis. Onze eenmalige voorstellingen: documentaires, f i l m m a a l t i j d e n , filmlezingen en themavoorstellingen (Architectuurfilms, documentaire in de Autismeweek), veelal samen met organisaties in de regio georganiseerd v o r m e n een aanvulling op onze reguliere weekfilms. Grote publiekstrekker zijn onze jaarlijkse buitenvoorstellingen, waarin we onze films geheel gratis de wijk in brengen, als feestelijke start van een nieuw filmseizoen. De inmiddels achter ons liggende digitalisering heeft er voor gezorgd dat we niet alleen de v e r t o o n k w a l i t e i t aanmerkelijk hebben kunnen verbeteren (In de Gruitpoort staat letterlijk dezelfde projectieapparatuur als bij JT Bioscopen), w e zijn ook voor het eerst in staat een eigen p r o g r a m m e r i n g (los van de kleintjes uit de regio via het FAL) te voeren. Middels een zelf o n t w i k k e l d e (en inmiddels veelgekopieerde) procedure hebben we het aantal voorstellingen kunnen uitbreiden zonder extra druk op vrijwilligers te leggen d o o r de technische vrijwilliger (de zogenaamde operateur) 1 keer per week alle technische instellingen voor de voorstellingen van die week te laten maken. Samenwerking binnen de regio w o r d t vormgeven doordat de Gruitpoort een bestuursfunctie in belangenbehartiger Gelders Filmvertoners Overleg (voorheen door KCG/Cultuurmij Oost georganiseerd) heeft opgepakt. Samen met met Filmhuis Zevenaar en Filmtheater Luxor nemen w e deel aan het Europa Cinemas Netwerk van de Europese Unie. Ook werken we binnen het CultuurKwartier Doetinchem samen met commerciële filmaanbieder JT Bioscopen. Een hernieuwde relatie waardoor w e elkaar op technisch en inhoudelijk vlak ondersteunen en indien nodig a f s t e m m e n . De Gruitpoort blijft hiermee een relevante partner in het Gelderse, regionale en plaatselijke filmaanbod.
7
} .
„
, kelderman
Uit de film: Boyhood
Voor identificatiedoeleinden For identification pürposes
2.2.3 Debat en o n t m o e t i n g Bereik: 9.814 ontmoetingen
Aantal
Soort activiteiten
10
Rascafé (volwassenen met autisme) Nieuwscafé
9
Designcafé
4 8
NAH-café
WĒKĒĒĚĚĚKĚĚĚĚĚĚĚĒĒĒ
TangoSalon
5
Tafel van één Eigen e v e n e m e n t e n
17
Overige opdrachten
159
Totaal aantal activiteiten
220
Aantal
Bereik
666
Kinderen
684
Jongeren
8464
Volwassenen
9.814
Totaal
Het onderdeel Debat en o n t m o e t i n g is een belangrijk resultaat van de Gruitpoort als broedplaats. Een groeiend aantal klanten werkt graag met de Gruitpoort samen en vraagt het pand als locatie voor eigen activiteiten. Door ruimte en expertise te bieden aan maatschappelijke organisaties kan iedereen prikkelende bijeenkomsten organiseren en versterken wij de verankering van de broedplaats in de samenleving. Niet door alles zelf te doen maar door ruimte te bieden aan anderen.
Het aanbod bestaat enerzijds uit activiteiten waar we zelf deelnemen in de organisatie zoals het maandelijkse Nieuwscafé, het Designcafé en het RAScafé , een maandelijkse o n t m o e t i n g voor normaal tot hoogbegaafde volwassenen met een vorm van autisme. Ook de Cultuurkwartiere v e n e m e n t e n , en de theater- en dansproeverijen van het Netwerk Amateurkunst horen hiertoe.
Daarnaast zijn er projecten van derden waar de klant leidend is. Dit kan lopen van een door Sité georganiseerde bewonersbijeenkomst t o t een themadag voor zorgpersoneel. Zowel het aantal klanten, als het aantal evenementen en deelnemers is groeiend.
We bieden ondersteuning van organisaties bij het realiseren van hun ideeën, door het beschikbaar stellen van faciliteiten, expertise en communicatiekracht o m evenementen mogelijk te maken. De creatieve omgeving inspireert niet alleen, het garandeert ook een bijzondere ambiance. G e v r a a g d e n o n g e v r a a g d n e m e n w e s t e l l i n g e n o r g a n i s e r e n w a a r n o d i g zelf I j e l J e t r a r
"
afcolwüköke —
, , i,
. .
—
ssvan
accaiiflHfiis lilcahiU.
De a f d e l i n g d e b a t e n o n t m o e t i n g w e r k t m e t e e n s l u i t e n d e b e g r o t i n g . D o o r d e i n z e t van v r i j w i l l i g e r s e n h e t g e b r u i k v a n s t a n d a a r d p r o c e s s e n v o o r de o r g a n if a t i ^ y p ^ g ^ f t j
G a
tjgt
: k
,..binden
For identification purposes
f i n a n c i e e l z e e r g u n s t i g e v e n e m e n t e n o p z e t t e n . H e t s t r e v e n is d e o o k d e f i n a n c i ë l e i n z e t v a n o n z e m a a t s c h a p p e l i j k e p a r t n e r s laag t e h o u d e n e n h e n o o k o p d i e m a n i e r h e l p e n i d e e ë n t e r e a l i s e r e n . Evt. h o r e c a - i n k o m s t e n k o m e n a l t i j d t e n g o e d e aan d e G r u i t p o o r t .
Ook lukt het steeds beter o m klanten te laten inzien het benodigde personeel v o o r een activiteit in rekening gebracht moet w o r d e n omdat w e geen personeel m e e r hebben voor dergelijke activiteiten.
Wekelijks zijn er in de G ruitpoort bijzondere bijeenkomsten, voorstellingen en events. Van krant t o t vereniging, van belangenorganisatie t o t regionale o m r o e p , voor allerlei maatschappelijke organisaties is de G ruitpoort niet alleen de plek die hen r u i m t e biedt, maar een partner die hen helpt ideeën te realiseren. Architecten, autisten, ontwerpers, humanisten, grootse- en werkzoekende v r o u w e n , jongeren en mensen met NAH (niet aangeboren hersenafwijkingen) organiseren bij ons regelmatige themacafé's. Al dan niet ingehuurd personeel van de G ruitpoort is inzetbaar voor een adviesrol bij het ontwikkelen en opzetten van kunstprojecten. Bij actuele maatschappelijke thema's is de G ruitpoort de plaats waar debatten georganiseerd kunnen w o r d e n .
«nieuwscafé
I
m
İ
m
m 1
stolwijk w kelderman âccuiintanii htciUten
Voor identificaiiedoeleinden For identification purposes —
2.4
Jongeren
Target 2014: 500 deelnemers . Werkelijk: 630 deelnemers , 5.507 ontmoetingen
Aantal
Bereik
65
Vrijwilligers (unieke jongeren) Deelnemers (ong 630 unieke jongeren)
1.430
Bezoekers
4.01?
Totaal
5.507
Nu het Jongerenc entrum een aantal jaar draait kunnen we goed zien hoe we het gebruik er van op een relevante manier kunnen registreren en rapporteren. We maken sinds 2014 een ondersc heid tussen de volgende soorten gebruikers: Vrijwilligers: Jongeren die zic h ac tief inzetten voor het jongerenc entrum of jongerenactiviteiten. Denk hierbij bijv. aan de jongeren die Bleekpop organiseren, techniekvrijwilligers binnen het jongerenc entrum en de Jimmy's. Deelnemers: Jongeren die (ac tief) deelnemen aan ac tiviteiten binnen het jongerenc entrum of vanuit het jongerenwerk georganiseerd. Deze jongeren zijn 'in beeld' en w e t e n waarvoor ze bij het jongerenwerk terec ht kunnen. Denk hierbij aan de gebruikers van de p o p o e f e n r u i m t e , deelnemers van de versc hillende ac tiviteiten die georganiseerd w o r d e n , de vaste bezoekers van de inloop en de jongeren die ac tief w o r d e n benaderd door de ambulant jongerenwerker. Bezoekers: Toeschouwers, publiek of jongeren die eenmalig een ac tiviteit/evenement bezoeken. Denk aan Bleekpopbezoekers, publiek bij kleinsc haliger ac tiviteiten of sc holieren die vanuit sc hool projec tdagen hebben in het j o n g e r e n ce n t r u m . Bezoekers kunnen ook kinderen of volwassenen zijn. W e registreren hen in 'drempeloversc hrijdingen': het aantal bezoekers per ac tiviteit en zonder persoonsgegevens.
De jongeren die deelnemen aan projec ten van sc holen tellen we dit jaar niet meer mee bij het j o n g e r e n c e n t r u m , ook al heeft dat in het jongerenc entrum plaatsgevonden. Zij hebben dus w e l kennisgemaakt met de mogelijkheden van het jongerenc entrum maar er geen letterlijk gebruik van gemaakt. Zij zijn opgenomen in het onderdeel Cultuureduc atie op sc hool.
In onderstaand overzic ht zijn de belangrijkste ac tiviteiten opgenomen waar zowel vrijwilligers als deelnemers als bezoekers aan deelnemen. Het betreft hier geen unieke jongeren o m d a t vrijwilligers of deelnemers aan meerdere ac tiviteiten kunnen meedoen.
Ijk v kelderman •āltnls lisuiitţi
Mrtificatiedoeleinden I
For identific ation p u r p o s e s
Soort a c t i v i t e i t e n
Vrijwilligers
Deelnemers
Bezoekers
Wekelijks Openingstijden jongerencentrum
95
P o p o e f e n r u i m t e (bandjes)
21
Passies 8t Talenten Danswerkplaats
4
35
1
15
Techniekgroep JC
16
Bleekpopvergadering
25
Zaalvoetbal
3
25
2
2
16
Incidenteel o f eenmalig Kunstexpositie (leerlingen Rietveld) Bootcampdag Hiphophard
15
Cocreatie Jimmy's
27
Finale Hiphophard
6
Verkiezingsproject BAM
8
Turn Up The Beat (dj-avond)
5
Spellenavond (2x) Verkiezingsavond gemeentehuis
35
120
13
10
10
30
60
5
20
Aan het w e r k ? !
2
20
Easter" n Roots
10
50
Jimmy's bezoek Groningen
8 3
LAN party
15
Wazzup You
4
Rietveld Masterclasses
16
Neon Party (Maatschappelijke stagiaires Rietveld)
20
6
30
Skatefest
10
VOTE! (stadsfeesten)
2
30
300
45
30
20
2000
Preparty Bleekpop Bleekpop
65
M a k e a Wish
1
Zombiewalk
1
35
Workshops Rietveld Opvang Team Zaalvoetbaltoernooi kerst
12 10
Nacht van de dialog 10
20
2
16
18
20
6
72
W o r k s h o p AOC (gevaren social media) Kerstcover
80 200
Ambulant 5 groepen verdeeld over 4 wijken
stolwijk w kelderman ictounmm l i í U l i i i ľ
Voor identificatiudueleinden For identification purposes
19
Jaar van verandering 2014 was in veel opzichten een jaar van verandering. De opdracht w e r d verbreed en daardoor de f o r m a t i e uitgebreid, de vraaggerichte werkwijze is verder doorgezet, een nieuwe jongerenorganisatie zag het levenslicht en de naam van het jongerencentrum veranderde. Dat laatste bleek nodig o m een periode af t e kunnen sluiten en met een frisse w i n d en aangescherpte doelstellingen verder te gaan. De oude naam 'SJOG' zorgde bovendien ongevraagd voor veel verwarring o m d a t de naam altijd uitleg nodig had. De vele initiatieven die onder ons dak ontplooit w o r d e n vroegen o m een neutrale naam die ' g e w o o n ' de lading dekt. Jongerencentrum Doetinchem w e r d een feit. Bezetting Uitvoerend j o n g e r e n w e r k per 31-12-2014: 3.14 f t e : 0,50 f t e coördinatie 1,97 f t e jongerenwerk 0,20 f t e digitaal jongerenwerk 0,67 fte ambulant op straat De o p d r a c h t e n v o o r d i g i t a a l e n a m b u l a n t j o n g e r e n w e r k zijn h a l v e r w e g e h e t j a a r t o e g e v o e g d . Doelstelling en doelgroepen Doelstelling is een jongerencentrum te zijn voor alle jeugd in Doetinchem. In 2014 hebben we een model o n t w i k k e l d met vierfocusdoelgroepen: Maatschappelijk
betrokken
jongeren
Cultuurgeoriënteerde
jongeren
Aandachtbehoevende
jongeren
Jongeren met ongewenst
gedrag
W e praten niet over stereotypen en stigma 's, maar onderscheiden jongeren op basis van interesses en gedragingen. Door onze aandacht te verdelen, ruimte t e bieden en veiligheid te waarborgen
biedt het j o n g e r e n c e n t r u m m o m e n t e e l plek aan een mooie diversiteit van jongeren en groepen. Jongeren kunnen met al hun vragen en ideeën terecht bij het jongerenwerk. Door de unieke locatie van het jongerencentrum kunnen veel initiatieven direct plaatsvinden of uitgevoerd w o r d e n binnen de Gruitpoort. Door dagelijks open te zijn en een v e r t r o u w e n s b a n d op te bouwen met de doelgroepen w o r d e n ook problemen bespreekbaar gemaakt. Cultuur is voor het jongerenwerk slechts een middel. Het doel is jongeren verder helpen. De meeste bezoekers van het j o n g e r e n c e n t r u m zijn bewust of onbewust aandachtbehoevend en vinden iets wat elders w o r d t gemist. De faciliteiten van het jongerencentrum en de Gruitpoort bieden voor tal van jongeren mogelijkheden o m aan de slag t e gaan met hun t a l e n t e n .
L
3
Kwetsbare jongeren starten veelal bij Passies 8t Talenten en maken zo op een laagdrempelige manier kennis m e t het jongerencentrum. Het immer succesvolle project dat in samenwerking en onder begeleiding van Lindenhout plaatsvindt in het j o n g e r e n c e n t r u m heeft als doel netwerkvergroting en d o o r s t r o m i n g naar het reguliere jongerenwerk. Een m o o i voorbeeld hiervan is Take The Stage. Een t a l e n t e n p o d i u m voor jongeren dat deels georganiseerd w o r d t door een aantal voormalige P&T jongeren. Maatschappelijk betrokken jongeren kunnen aansluiten bij Jimmy's en zo andere jongeren helpen of een eigen project starten. Vanaf september w o r d e n de openingstijden van het j o n g e r e n c e n t r u m steeds vaker en door meer verschillende jongeren bezocht. Jongeren die voorheen op straat 'hingen' w e t e n het jongerencentrum nu te vinden. Ook deze jongeren w o r d e n uitgedaagd en geactiveerd o m eigen activiteiten op te zetten.
sèt ol wijkt* kelderman M C M t l M I t IllCIJiSltK
Voor identificatiedoeleinden 21
For identification purposes
Integraal stedelijk jongerenwerk Na enkele maanden zonder outreachend jongerenwerker te hebben gewerkt is sinds m e i 2014 de functie weer toegevoegd aan het team. De focus van de functie w o r d t bepaald in en aangestuurd vanuit het JIT. De inhoudelijke invulling w o r d t afgestemd met het team stedelijk jongerenwerk. Het stedelijk jongerenwerk heeft een gezamenlijke werkwijze en v o r m t hierdoor een expertise team wanneer het gaat over wijkoverstijgende jeugd die laagdrempelige ondersteuning nodig heeft. Of het nu gaat over kwetsbare jongeren of jongeren met overlastgevend gedrag, inzetten op talentontwikkeling, participatie en zelfontplooiing werkt. De meerwaarde van de functie en de positionering binnen het stedelijk j o n g e r e n w e r k t e a m bleek al snel weer zijn vruchten af t e w e r p e n . Door ook op straat actief t e zijn met het stedelijk jongerenwerk w e r d de balans tussen kansen bieden, ondersteunen en begrenzen (vanuit het JIT) weer hersteld.
JIT Het Jeugd Interventie Team, aangestuurd door het Buurtplein, w e r k t vanuit de Gruitpoort. De m e e r w a a r d e en succesfactor van het JIT zit in haar multidisciplinaire structuur. Geen casus blijft liggen en d o o r de 'vrije ruimte' van de afzonderlijke functies w o r d t elke casus adequaat en door de juiste discipline opgepakt. In de tweede helft van 2014 zijn 5 overlastgevende groepen benaderd en in beeld gebracht door het jongerenwerk. Bij drie groepen is de overlastsituatie v e r d w e n e n . Eén groep en diverse individuele jongeren zijn t o e geleid naar het j o n g e r e n c e n t r u m en een andere groep voetbalt nu wekelijks onder verantwoordelijkheid van het ongerenwerk in de zaal. icounliim I,muilen I
ongeren nu goed ' " m Ŵ h ĩ i T i Ä Ö ô ' e l e i n d e n
For identification purposes
ook andere trajecten w o r d e n ingezet. Ook hier blijkt de meerwaarde van de positionering van de functie bij de Gruitpoort. Als jongerenwerker heb je wisselgeld nodig en moet je jongeren iets kunnen bieden. Dit kunnen faciliteiten zijn, maar ook ondersteuning of een neutrale plek waar je een gesprek kan voeren. Het jongerenwerk maakt in het jongerencentrum en ook op straat gebruik van peers. In de meeste gevallen zijn dit stagiaires die binnen hun eigen doelgroep w o r d e n ingezet. M e t de juiste begeleiding bieden we hiermee een interessante stageplek en behaalt het jongerenwerk eenvoudiger haar doelstellingen. Denk hierbij aan het vormgeven van activiteiten, individuele ondersteuning en het aanpakken van overlastsituaties op straat. Jimmy's en digitaal jongerenwerk In september is het jongerenwerk officieel gestart met Jimmy's Doetinchem. De uit Groningen afkomstige peer-to-peer methodiek heeft elders haar waarde bewezen en lijkt een goed product o m de vraaggerichte werkwijze van het jongerenwerk verder uit te rollen. Uitgangspunt van Jimmy's is dat het helemaal van de jongeren zelf is. Hoe Jimmy's precies vorm krijgt in Doetinchem staat geen m o m e n t vast. Tijdens de opstartfase bleek het als snel t w e e kanten op te gaan. De ene groep wilde voornamelijk dat Jimmy's een soort superjongerencentrum zou w o r d e n met eindeloze mogelijkheden. Deze groep w o r d t uitgedaagd o m binnen het huidige jongerencentrum aan de slag t e gaan met hun plannen en ideeën. De t w e e d e groep vindt het vooral interessant o m andere jongeren te helpen. Jongeren konden al terecht met al hun vragen en ideeën bij het jongerenwerk, maar bij Jimmy's w o r d e n hiervoor leeftijdsgenoten ingezet. Deze jongeren, de Jimmy's, w o r d e n getraind o m met vragen en ideeën o m t e gaan. Ze b o u w e n zelf aan een netwerk binnen Doetinchem om de mogelijkheden te vergroten. Wanneer ze er niet uitkomen of de vraag is te heftig o m zelf op te pakken w o r d t een professional ingeschakeld.
áJ i m m j s w ^ĎTC
In 2014 zijn 48 jongeren betrokken geweest bij de opstart van Jimmy's Doetinchem. Vanaf december is er een vast i n l o o p m o m e n t op woensdagavond. In 2015
zal gestart w o r d e n met de PR, zodat straks alle jongeren uit Doetinchem en omgeving weten dat en waarvoor ze bij Jimmy's terecht kunnen. In de zomer van 2014 is het beheer van de website JONG INDTC overgenomen van Ijselkring. Omdat de website sterk verouderd is en niet meer aansluit bij de wensen van de jongeren wordt er door Jimmy's meegewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe website. De infrastructuur van de website blijft grotendeels gelijk, maar de 'voorkant' krijgt een nieuw, fris en eigentijds jasje. Naar verwachting is de vernieuwde site voor de zomer van 2015 online. Jongeren kunnen hier dan als vanouds terecht voor informatie en advies over elke denkbaar o n d e r w e r p Een4tmmy's-redactte gaat Zorgen voor T
lokale input.
.., s s » , w . ŵ .ļi^xe
. . . . ,. . .. , * w e t t e , sí -»«* r
Voor identificatiedoeleinden 23 For identification purposes
Bijzondere activiteiten Het jongerenwerk draagt de skatecultuur en wheelsports een w a r m hart toe. We hebben dan ook als doelstelling o m de ongeorganiseerde sporten zoals skaten, b m x ' e n , steppen, freerunnen enz. meer te gaan organiseren en jongeren samen te brengen. Mede dankzij een zeer actieve vrijwilliger, die zich al jaren inzet voor betere voorzieningen, lukt dit steeds beter. In maart is er een bijeenkomst georganiseerd in het jongerencentrum o m jonge skaters te informeren en te betrekken bij de ontwikkelingen die er al gaande zijn. Het plan voor een skatevoorziening op het nieuw te ontwikkelen stationsplein w e r d met enthousiasme ontvangen evenals het plan voor een skateroute in Doetinchem. De skateroute kan een verbindingsweb w o r d e n tussen de bestaande en nog te ontwikkelen skatespots. Om dit plan v e r d e r o p te pakken zijn nieuwe enthousiaste vrijwilligers nodig.
Een eerste aanzet zijn de nieuwe skate-elementen op het schouwburgplein, gerealiseerd dankzij het w i j k n e t w e r k en met steun van de jongerenraad. Om ruchtbaarheid te geven en ze feestelijk te openen is er een nieuwe editie van Skatefest georganiseerd op 12 juli. Skatefest is jaren een indoorevenement geweest en na een paar stille jaren nieuw leven ingeblazen o p het Schouwburgplein. N og altijd zijn er diverse skate-elementen bewaard gebleven in de opslagloods en door een hardwerkende delegatie van zeer jonge en ervaren jongeren. Ondanks het ontbreken van een goede stedelijke skatevoorziening bleek tijdens Skatefest dat er nog genoeg jongeren rollend door het leven gaan. Het weer, de sfeer en de inzet van vrijwilligers was fantastisch en met ruim 150 bezoekers een groot succes. De reacties uit de buurt waren hartverwarmend en buurtbewoners waren blij te zien dat het plein zo positief gebruikt w e r d en er w e r d spontaan meegeholpen. Al het skategeweld werd omlijst met leuke optredens van huisbands TEEF en The Hippy Tree Friends Collective. (Video:https:Z7www.youtube.comZwatch?v^wCs9FSJaXQw)
Vooridenttficŵdo le,nd8n e
4
For
identification purposes
Bleekpop (6
september)
Bleekpop is hét jongerenfestival voor en door jongeren. M e t ondersteuning van het jongerenwerk c
zetten zo'n 20 jongeren het festival van a t o t z op. Dit jaar was de 2 0 editie en is er groot uitgepakt met 3 podia. Bleekpop is een onderdeel van het stadfeest en vindt altijd plaats op de eerste zaterdag in september. Vanaf woensdag is er opgebouwd en v o o r een kleine harde kern betekent dit nonstop door werken waar zelfs de nachtbewaking niet ontbreekt. Op de dag zelf waren er meer dan 50 vrijwilligers in de weer o m het festival in goede banen te leiden. Met name de cultuurstage sprong in het oog en w e r d goed ontvangen door het brede publiek. M e t muziek, dans, poëzie, rap, theater en een heus toneelstuk door de groep zelf gemaakt. De dag w e r d afgesloten op het hoofdpodium dooreen fantastische ska band die de sfeer t o t op het laatste m o m e n t geweldig hield. Met ruim 2000 bezoekers was het weer een geslaagde editie.
*
(Video: https://www.youtube.com/wa tch?v^oEefqUxnhh4)
stolwijk tįŵ kelderman accounuim
ItKHilttii
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes
25
3.7
Ouderen
Bereik: 2.286 ontmoetingen
Soort activiteiten
Aantal
Algemeen (klankbordgroep etc)
4
Kunst aan Huis
17
Verhalenoogst
4
Kunst&Naoberschaps-academie (startsymposium, danspodium etc)
2
Totaal aantal activiteiten
50
Bereik (sept-dec 2014)
Aantal
Ouderen: vooral kwetsbare ouderen in de instellingen die deelnamen aan
1.419
de verschillende activiteiten. Kunstzinnige naobers: vitale ouderen, amateurkunstenaars vanuit het
867
Netwerk Amateurkunst, scholieren die de activiteiten mede-organiseerden. Professionals: kunstenaars en docenten die de kunstzinnige naobers
10
getraind en gecoached hebben. Totaal
2.286
Het programma dat we voor ouderen hebben opgezet en geheel met externe financiering uitvoeren heet Lang Leve Kunst en Naoberschap is, is gestart in september 2014. Daar ging ruim een h a l f j a a r van voorbereidingen aan vooraf, mogelijk gemaakt door de uitgestelde 2 bezuinigingsronde van de e
gemeente Doetinchem. Het belangrijkste deel w o r d t gefinancierd door de fondsen Sluyterman van Loo en het RCOAK vanuit hun landelijk programma Lang Leve Kunst. Vanaf de ontwikkeling van het programma hebben we daarnaast nadrukkelijk gezocht naar verankering in de lokale zorgorganisaties. In eerste instantie met M a r k e n h e e m , Sensire, Het Slingelandziekenhuis, De Gouden Leeuw, Azora en Diafaan en eind 2014 is ook Kruiswerk Achterhoek aangesloten. De partners hebben een samenwerkingsconvenant ondertekend, dragen financieel aan het programma bij en w o r d e n inhoudelijk en bestuurlijk betrokken bij de voortgang. Inmiddels hebben de gemeenten Doetinchem, Oude IJsselstreek, M o n t f e r l a n d en Bronckhorst en de Provincie Gelderland zich vanuit het Achterhoekse Cultuur- 8l Erfgoedpact
Voor identifi^atiedûeleinden \ 26 For identification purposes
inhoudelijk en financieel verbonden aan het programma. Voor de verschillende deelprojecten werven we ook apart bij bijvoorbeeld het Fonds Cultuurparticipatie, VSBfonds, Prins Bernhard Cultuurfonds, Maagdenhuisfonds, Brentanofonds, Janivo en Dela Goededoelenfonds. Naast de samenwerkingspartners en de fondsen die financieel bijdragen verbinden ook andere relaties zich aan het programma. De Gruitpoort deed al eerder projecten m e t ouderen met twee middelbare scholen. Inmiddels is daar een nieuwe middelbare school en het Graafschapcollege (ROC) bijgekomen. M e t een vierde school zijn we in gesprek. Daarmee verbreedt het programma zich van ouderen naar een steeds meer intergenerationeel programma. Ook werken w e regelmatig samen met de Doetinchemse Uitdaging.
Activiteiten In het eerste h a l f j a a r hebben w e al een fors aantal activiteiten kunnen uitvoeren. De belangrijkste waren: Buurttheater Op vier verschillende locaties een serie muziektheatersessies, deels samen met een jongerengroep van muziektheaterschool GRID w a a r m e e gewerkt w o r d t aan een gezamenlijke voorstelling van ouderen en jongeren. Ook deed een aantal mensen van lokale amateurtoneelverenigingen als ambassadeur mee en ondersteunde waar nodig. Kunst aan huis Kwetsbare ouderen kregen in hun eigen omgeving kunstactiviteiten of voorstellingen aangeboden. Bijvoorbeeld 'Beeldende kunst aan huis' waar een groep amateurkunstenaars door een kunstenares gecoacht is o m met kwetsbare ouderen over beeldende kunst t e praten. In 2015 gaan de groepsleden voor het eerst elk met een eigen groep mensen aan de slag. Ook hier zien we dat het lukt o m vanuit het Netwerk Amateurkunst groepen mee te krijgen en mee te laten denken en doen. Dat er vanuit het programma support geboden w o r d t , w o r d t erg gewaardeerd. Verhalenoogst Dit jaar zijn t w e e kleinere deelprojecten Verhalenoogst uitgevoerd: 'Toen was ik 14' waarbij 14-jarige leerlingen ouderen IhĮterviewden
stolwijk ŴëŕäferMört
1
zíj 14 jaar
wcwaiinit liswtjweìi en t o t kunstzii nige producten verwerkte i.
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes \
'Feestprojecť, waarbij een multiculturele groep leerlingen van Mijn school (Graafschapcollege) met ouderen in gesprek gingen over feesten van vroeger en de feesten in hun eigen cultuur. Scholen blijken veel belangstelling te tonen voor de verhalenprojecten. Samen met de scholen en locaties staan er meerdere nieuwe projecten in de steigers. Zoveel samenwerking en zoveel van dit soort projecten waren eigenlijk niet voorzien in het programma en zal enige verschuiving in de begroting noodzakelijk maken. Spreiding activiteiten Het programma speelt zich af in het gehele werkgebied van de verschillende partners, de 4 gemeenten in de West Achterhoek: Doetinchem, Bronckhorst, Oude IJsselstreek en M o n t f e r l a n d . Uitgangspunt voor de spreiding van de grotere projecten is een gelijke verdeling over gemeenten én zorglocaties waar de projecten w o r d e n uitgevoerd.
Kennisdeling De belangstelling voor ons Achterhoekse programma groeit snel. Het programma w o r d t door het landelijk programma Lang Leve Kunst gezien als een landelijk succesvol voorbeeld. W e worden inmiddels regelmatig als spreker uitgenodigd op landelijke symposia met invalshoeken variërend van inhoudelijk, organisatorisch t o t beleidsmatig. Bijvoorbeeld door Kunsten 92, LKCA, Kunstconnectie. En we verzorgden een presentatie tijdens een invitational meeting van de ministeries van OC&W en VWS. W e t h o u d e r Kees Telder vertegenwoordigde het Achterhoekse programma als gast tijdens een internationale werkconferentie in Londen over kunstparticipatie van ouderen. De Raad voor Cultuur en de Raad v o o r Maatschappelijke Ontwikkeling zijn zelf op bezoek geweest o m te horen hoe onze aanpak zo geslaagd is geworden. Programmaleider Machteld van der Meij is één van de negen landelijke kwartiermakers van het landelijk programma Lang Leve Kunst. De kwartiermakers hebben regelmatig contact met elkaar en alle bevindingen w o r d e n nauwgezet gevolgd en in kaart gebracht.
Financiële continuïteit De basisfinanciering van het programma is voor de duur van het programma rond. Maar het programma biedt tal van groeimogelijkheden en daarnaast is het noodzakelijk o m aan de continuïteit voor een eventuele de volgende programmaperiode te werken. In dit kader vinden daarom nu al verkenningen plaats.
De G ruitpoort is geselecteerd voor het ondersteuningsprogramma 'Wijzer W e r v e n ' dat OCW een aantal organisaties aanbiedt. De voorbereidingen zijn getroffen o m het komende jaar gericht lokale partners uit het Achterhoekse bedrijfsleven te benaderen. Ook zullen w e de komende 2 jaar w e r k e n aan de verankering van ouherenparticipatie met kunst binnen het sociaal domein van het gemeentelijk beleid.
stolwijk® kelderman accoucurľ, hmlislen
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes
JAARREKENING 2014 STICHTING DE GRUITPOORT
3
3.1
Stichtingsdoelstelling
Uit de statuten die van toepassing waren in 2014: 1.
De stichting heeft ten doel: aan een ieder de mogelijkheid te bieden t o t kunsteducatie en kunstparticipatie M e t betrekking t o t dit gestelde doel en het daartoe ontwikkelde beleid en de p r o g r a m m e r i n g van activiteiten w o r d t actief rekening gehouden met de wensen en behoeften van specifiek omschreven doelgroepen. In 2014 is deze doelstelling v e r w o o r d in de volgende missie: De Gruitpoort geeft r u i m t e , creëert waarde en daagt uit d o o r kunst, cultuur en debat.
2.
De stichting tracht deze missie onder meer te verwezenlijken door: a.
het v o e r e n van een samenhangend beleid in overeenstemming met de in lid 1 van dit artikel g e n o e m d e doelstelling;
b.
een zodanige programmering, dat een optimaal gebruik kan w o r d e n gemaakt van elkaar aanvullende en versterkende activiteiten;
c.
een p r o g r a m m e r i n g waarbij vernieuwing in relatie met de ontwikkeling in de kunsten v o o r o p staat;
d.
het aanbieden van cursussen aan personen, die hun individuele mogelijkheden willen ontdekken en o n t w i k k e l e n ;
e.
het inrichten van exposities teneinde belangstellenden kennis te laten nemen van de w e r k e n van kunstenaars en van de ontwikkelingen binnen de beeldende kunst;
f.
het v e r t o n e n van films, die binnen het regionale vertoningcircuit niet de aandacht krijgen die zij op basis van hun kwaliteit verdienen, evenals het bieden van toelichting bij deze vertoningen;
g.
het bieden van een t h e a t e r p r o g r a m m a , dat een dwarsdoorsnede is van het kwalitatief hoogwaardig kleinschalig theateraanbod. Hierbij ligt de nadruk op voorstellingen met een vernieuwend karakter.
h.
het leveren van faciliteiten aan groepen of personen, die zich voor hun persoonlijke, sociale en maatschappelijke ontplooiing actief willen engageren met theater of verwante kunstvormen;
i.
het ontwikkelen van andere activiteiten of het participeren daarin, voor zover deze passen in de algemene doelstelling;
j.
het gevraagd en ongevraagd adviezen verstrekken aan overheden, instellingen en bedrijven voor zover vallende binnen de doelstelling van de stichting;
k.
het verrichten van alle handelingen die het doel zoals gesteld in lid 1 van dit artikel bevorderen, waaronder tevens begrepen de exploitatie van het gebouw, in het bijzonder het café, de film/theaterzaal, de studio en overige faciliteiten.
stolwijk 3ř kelderman aecsur.unn ļilCllitltl
Voor identifícatiedoeleinden For Identification p u r p o s e s
3.2
Waarderingsgrondslagen
ALGEMEEN Alle in de jaarrekening vermelde bedragen luiden in euro's tenzij anders vermeld. De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (afdeling 640).
GRONDSLAGEN VAN WAARDERI NG EN VAN BEPALI NG VAN HET RESULTAAT De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven t e n opzichte van het voorgaande jaar.
TOEGEPASTE PRI JSGRONDSLAGEN De materiële vaste activa w o r d e n gewaardeerd tegen verkrijgingsprijzen, verminderd met de afschrijvingen, rekening houdend met de geschatte economische levensduur.
VOORRADEN De voorraden w o r d e n gewaardeerd tegen de laatst bekende inkoopprijzen per balansdatum, rekening h o u d e n d met afwaardering wegens mogelijke incourantheid.
EIGEN VERMOGEN Inventarissubsidie Het egalisatiefonds inventarissubsidie is gevormd na de ontvangst van een subsidie van de gemeente voor de aanschaf van inventaris. Op dit fonds w o r d e n de afschrijvingen van de in het verleden met deze subsidie gefinancierde aanschaffingen in mindering gebracht.
Eenmalige
injectiesubsidie
Het egalisatiefonds injectiesubsidie is gevormd na de ontvangst van een subsidie van de gemeente v o o r het doen van investeringen. Op dit fonds w o r d e n de afschrijvingen van de in het verleden met deze subsidie gefinancierde aanschaffingen in mindering gebracht.
Overige activa en passiva Voor zover niet anders is vermeld, w o r d e n de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Hierbij w o r d t op vorderingen, indien dit noodzakelijk is, een afwaardering g e t r o f f e n . RESULTAAT BEPALI NG Rekening houdend met het voorgaande w o r d t het resultaat bepaald als verschil tussen het subsidie e n / o f de opbrengst van aan derden in rekening gebrachte bedragen enerzijds en de kosten en lasten van het jaar, gewaardeerd tegen de prijs van aanschaf anderzijds verliezen w o r d e n genomen op het m o m e n t dat deze bekend zijn.
ļ stolwijkwHelderman JCtOuMi
Ür"
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes 30
3.3
Balans p e r 3 1 d e c e m b e r 2014 31-12-2014
31-12-2013
ACTIVA VASTE ACTIVA Inventaris
146.175 146.175
137.169 137.169
VLOTTENDE ACTIVA 337
255
8.667
9.006
Voorraad cursusmaterialen Voorraad horeca Debiteuren Voorschotten e n o v e r l o p e n d e posten
20.716
28.753
138.632
48.242
m,ìx
80,256
LIQUIDE MIDDELEN 6.686
Kas
1.178
Kruisposten
8.705
3.319
304.340 314.223
211.400 221.404
fi
SI
628.751
444.881
154.875
168.580
Bank
Rekening-courant Stg. Steunfonds De Gruitpoort
PASSIVA VERMOGEN Eigen vermogen B e s t e m m i n g s r e s e r v e Jongerencentrum
60.923
31.289
Bestemmingsreserve Algemeen
33.211
42.515
Bestemmingsreserve Personele zaken
50.000
0
299.009
242.3*4
9.609
10.304
EGALISATIEFONDS Inventarissubsidie Eenmalige injectiesubsidie
0
0
9.609
10.304
989
2.656
LENINGEN Lening apparatuur Horeca SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Crediteuren Nog te betalen en overlopende posten
36.163
39.065
282.982
150.474
319,145
189.538
628.751
444.881
stolwijk w kelderman aeco*inu"U HítítiilMi
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes —
M
3.4
Staat v a n b a t e n en lasten 2014
r
Rekening 2014'
Begroting
652.897 155.960 289 628
606.698
LASTEN PERSONEELSKOSTEN NOP PERSONEELSKOSTEN OP HUISVESTINGSKOSTEN
Realisatie vs Begroot
Rekenliig 2013
46.200 33.440-
602.106 217.575 309.244
189 400 245.534 89.244
147.567
44.094 7.516-
34.000 162.988
33.869 174.175
7.461 .ji..:-
ï.m.iso
1.327.863
1.484.536
4Ì.28Íİ
582.777
558.000
643.284
24.777-
370.139 69.206
338.000
316.098
390.878 14.078
136.065 295.798 -
128.315 369.182 20.115
32.139 66.859
1.427.078
1.327.86Î
1.476/194
81.728 41.461 149 47k
ORGANISATIEKOSTEN PUBUCITEITSKOSTEN PRODUCTIEKOSTEN TOTAAL LASTEN
2014'
BATEN SUBSIDIES FINANCIERING FONDSEN/SPONSOREN PUBUEKSINKOMSTEN OVERIGE BATEN TOTAAL BATEN
99.21S 55.929-
7.542- '
0-
55.929
Resultaat voor resultaat bestemming
95.08014.078-
Resu Itaatbestemming
tm
vrijval reserve inventarissubsidie
695
-
1.265
vrijval reserve injectiesubsidie
-
8.092
10.775
-
9.304
-
7.485
9.304
50.000-
*
-
50.000-
vrijval kosten j o n g e r e n c e n t r u m (kosten en afschrijving) vrijval kosten a l g e m e e n (kosten e n afschrijving) t.g.v. b e s t e m m ĩ n g s r e s e r v e p e r s o n e l e zaken
10.775
2.762
t.g.v. bestemmingsreserve jongerencentrum
24.151-
-
24.151-
Totaal resultaatbestemminfţ
53.377-
19.604
53.377-
12.063
2.SS2
2.SS2
RESULTAAT t.g.v. algemene r e s e r v e
0-
Verantwoording W N T (Wet normering bezoldiging topfunctionarissen (semi)publipke sector: Directeur:
Mw. E. van de Haar Functieomvang is 10094 (36 uur per w e e k ) Dienstverband Is voor onbepaalde tijd Bruto jaarsalaris in 2014 C 6 5 . 8 0 5 , - . Conform CAO Kunsteducatie. Pensioenlasten in 2014 C 6.740,-Onkostenvergoeding in 2014C 1.072,- tbv reiskosten dienstreizen
Bestuursleden t / m 22 februari 201S onbezoldigd: Dhr. G. Simonetti, voorzitter Dhr. F. Vrieze, secretaris Dhr. P. Harbers, p e n n i n g m e e s t e r Dhr. G. Boelaars Dhr. H. Delzenne
Raad van toezicht vanaf 23 februari 201S:
Mw. E. van der Haar-van der Eerden, bestuurder Dhr. H. Wubbels, voorzitter Dhr. G. Simonetti Mw. B. van den Bragt
—
Mw. A. van Ooijen Dhr. g Boeiaars Dhr. P. Harbers Dhr. V. Maas
stolwijk w kelderman K MammwulillM \
Voor identifiediedoeleinden For identification purposes 32
3.5
T o e l i c h t i n g Balans 2014 31-12-2014
31-12-2013
e
C
VASTE ACTIVA B o e k w a a r d e i n v e n t a r i s per 1 januari
137.169
148.519
50.081
3S.711
187.250
184.230
percentage van de aanschaffingswaarde
41.075
47.061
B o e k w a a r d e inventaris p e r 31 d e c e m b e r
146.17S
137.169
337
255
8.667
9.006
20.716
28.753
85.000
0
2.157
2.057
Aangeschaft: ( c o n f o r m afschrijvingslijsten)
A f s c h r i j v i n g i n v e n t a r i s volgens vast
VLOTTENDE ACTIVA V o o r r a a d materiaal cursussen per 31 d e c e m b e r V o o r r a a d café per 3 1 d e c e m b e r Debiteuren
V o o r s c h o t t e n en o v e r l o p e n d e p o s t e n : Nog t e o n t v a n g e n subsidie g e m e e n t e Doetincherr Nog t e o n t v a n g e n o v e r i g e subsidies Nog t e o n t v a n g e n van VU
22.917
Ziekengeld
4.263
Premie pensioenfonds
8.052
53
302
3.813
4.208
25.185
11.733 138.632
12.833 48.242
Kas
1.178
6.686
Kruisposten
8.705
3.319
24.674
55.559
458
410
69
500
279.139 314.223
154.932 221.405
BTW 4e k w a r t a a l O v e r l o p e n d e activa Overige nog t e o n t v a n g e n
4.301
LIQUIDE MIDDEL EN
Rabo r e k e n i n g courant a l g e m e e n Rabo r e k e n i n g courant b e h e e r Rabo r e k e n i n g courant SJOG Rabo B e d r i j f s s p a a r r e k e n i n g 3143.293.667
Rekening-courant Stg. S t e u n f o n d s De G r u i t p o o r t
stol wijk ũr kelderman iccoununiļ luuliiltn
Voor identificatiedoeleinden For Identification purposes i
31-12-2013
31-12-2014
VERMOGEN Algemene reserve: 139.06S
Stand p e r 1 j a n u a r i
168.580
Overboeking reserves
-16.257
0
0
17.449
2.552 154.875
168.580
Bij: van b e s t e m m i n g s r e s e r v e J o n g e r e n c e n t r u m R e s u l t a a t tgv a l g e m e n e r e s e r v e Stand p e r 31 d e c e m b e r
12.063
Bestemmingsreserve Jongerencentrum: 51.500
Stand p e r l j a n u a r i
31.289'
Overboeking reserves
16.257
0
-10.774
-2.762
Vrijval k o s t e n ( b e t r e f t k o s t e n e n afschrijving) R e s u l t a a t tgv j o n g e r e n c e n t r u m Af: tgv a l g e m e n e r e s e r v e ( i n v e s t e r i n g e n ) Stand p e r 31 d e c e m b e r
24.151
0
0
-17.449
60.923
31.289
42.515
50.000
Bestemmingsreserve Algemeen: Stand per 1 j a n u a r i Vrijval k o s t e n ( b e t r e f t k o s t e n e n afschrijving)
-9.304
-7.485
S t a n d per 31 d e c e m b e r
33.211
42.515
0
0
Bestemmingsreserve Personele zaken: Stand per 1 j a n u a r i R e s u l t a a t tgv r e s e r v e p e r s o n e l e z a k e n :
50.000
0
S t a n d p e r 31 d e c e m b e r
50.000
0
10.304
11.569
-695
-1.265 10.304
EGALISATIEFONDS Inventarissubsidie: Stand per 1 j a n u a r i Bij: s u b s i d i e g e m e e n t e
Doetinchem
Vrijval k o s t e n ( b e t r e f t k o s t e n e n afschrijving) Stand per 31 d e c e m b e r
9.609
8.092
Eenmalige injectiesubsidie
-8.092
Af: t.b.v. a f s c h r i j v i n g e n Stand p e r 31 d e c e m b e r
LENINGEN Lening apparatuur horeca
080
2.656
SCHULDEN O P KORTE TERMIJN Crediteuren
36.163
.30.061,-
stolwijk 9 kelderman accountínliļiscaliiUn
Voor identificatiedoeleinden For identificatiorfpurposes
31-12-2014
31-12-2013
C
C
NOG TE BETALEN OVERLOPENDE POSTEN Loonheffing d e c e m b e r
29.993
29.884
0
0
Voorziening vakantiegeld
28.554
24.302
Voorziening vakantierecht
11.080
7.111
VU lesgelden nog te betalen aan VU
33.111
0
Overlopende passiva
17.067
20.953
114.091
52.187
Pensioenfonds PGGM
Vooruitontvangen subsidies Diversen
49.086
16.037
282.982
150.474
Niet in de balans opgenomen rechten en plichten: - Verpanding van espressomachine voor de stand van de lening. - in 2012 is e e n filmprojector gekocht voor C 51.004 (excl. Btw). Het gedeelte van de koopprijs dat direct verschuldigd was (ad C 13.050) is geactiveerd. Het restant van de koopprijs wordt de komende jaren betaald door Cinema Digitaal. Cinema Digitaal B.V. heeft een eigendomsvoorbehoud gemaakt. De Gruitpoort kan deze activa niet verpanden, in eigendom overdragen of aan derder enig ander recht daarop verlenen.
stolwijk w kelderman atcoufiiánis lifitiltsicn
Voor identificatiedoeleinden ïļ
For identification purposes I
35
3.6
T o e l i c h t i n g staat v a n b a t e n en lasten 2 0 1 4
LASTEN 2014
Begroting
Rekening
Rekening
Realisatie vs Begroot
2014
2014
2013
49S.912
439.998
491.539
58.914
5.020
0
14.535
13.644
13.500
18.089
5.020 144
PERSONEELSKOSTEN NOP Brutoloon NOP Honoraria NOP Uitkeringen e n vrijwil. Onbelast NOP
121.795
123 199
109.708
-1.405
Onbelaste vergoedingen NOP
10.078 5.292 9.824
3.773 8.155
10.078
Arbodīenst e . d . Studiekosten e n coaching NOP
0 : OCX 5 00C
4.243
Kosten ziekengeldverzekering
18.068
17.000
18.511
2.707 •32.443 652.897
5.000
876
•2 293
0 606.698
-67.324 602.106
-32 443 46.200
Brutoloon OP
65.266
120.000
79.032
-54.734
Honoraria OP
69.695
58.670
114.368
11.025
4.721
0
0
4.721
11.286
0
14.485
11.286
4.796
5.730
9.690
-934
0
0
0
195 155.960
0 5.000 189.400
0 217.575
-4.805 -33.440
5.003
Werkgeverslasten en PGGM NOP
Personeelsaangelegenheden NOP Minus ontvangen ziekengeld Totaal personeelskosten NOP
2.292 4.824 1 068
PERSONEELSKOSTEN OP
Uitkeringen e n vrijwil. Onbelast OP Werkgeverslasten PGGM OP Onbelaste vergoedingen OP Studiekosten e n coaching OP Personeelsaangelegenheden OP Totaal personeelskosten OP HUISVESTINGSKOSTEN
130.003
125.000
127.824
Afschrijving roerende goederen
41.075
47.061
1.575
Energielasten
44.519
39.500 40.000
4.519
Onderhoud pand/installaties Schoonmaakkosten
-o \ :(
52.187 32.404
29.016
35.139
2.023 -124
Huur
14.556
16.000 12.534
Afvaldienst/ container
1.376
1.500
1.301
Belastingen w o z huurdersgedeelte
4.487
4 000
3.965
487
8.595 289.628
7.000 245.534
9.363 309.244
j 595 44. BM
Venekeringen Totaal huisvestingskosten ORGANISATIEKOSTEN Bureaukosten Kopieerkosten Kosten automatisering
561
i 0C0
-439
14 2U2
0
i.OUü
C
-3.000 -5.1 79
23.821
29.000
23.020
Porti
3.386
3.000
2.782
386
Telefoon
4.998
4.000
4.657
998
17.637
11.000
12.975
6.637
Bestuurskosten
1.946
5 CO
Externe salarisverwerking
5.542
10 ooo
797 ". C7C
-4.458
495
1.000
3.972
-505
0
0
631 10.000 IC 0 ie 78.76} 15.0 ũ 7 4 SCOTWįj
0 0
Contributies/abonnementen/ literatuur
Representatiekosten Afschrijving debiteuren Accountant
10.000
Inleen personeel
11.244
Juridische bijstand Bankkosten Minus vergoeding doorbel, overhead/organìsatiek. Totaal organisatiekosten
0 2.100
1.0 ū
0 81.728
0 S9.2İ i4
1.446
erman 1
-11.801
1.100
JL
ļ- S heleinden v o ( « 7 i a 8htificu^djC
For identification [D u r p o s e s 36
PUBLIC ITEITSKOSTEN Publiciteìtskosten Advertenties
S 2SS
.. i;i.ì
13.188
3.288
434
2.000
1.082
-1.566
Onderhoud website
19 790
7.000
8.174
Drukwerk 1 Affiches A l g e m e e n
10.848
15.000
8.518
-4.152
Drukwerk 1 Affiches Projecten Totaal publiciteìtskosten
2 740
2.100
5.000
2.907
-2.900
41.461
34.000
ÍÎ.Sb'J
7.461
PRODUCTIEKOSTEN O n d e r h o u d instrumenten e n g e r e e d s c h a p p e n Inkoop h o r e c a V e r v o e r e n verblijfkosten Materiaalkosten Catering/ representatie Interne zaalhuur
43
1.000
3.086
-957
38.846
34.000
32.737
4.846 -1.295
1.205
2.500
1.168
39.114
48.700
47.211
-9.586
1.276
3.500
8.222
-2.224
0
0
1.428
0
Inkoop programmering
15.992
7.000
25.595
8.992
Inkoop films
23.071
27.500
26.928
-4.429
Activiteitenkosten jongeren
28.298
38.788
25.688
-10.490
Bumarechten/Auteursrechten Totaal productiekosten
TOTAAL LASTEN
1.630
0
2.113
1.630
149.476
162.988
174.175
-13.512
1.371.150
1.327.863
1.484.536
43.286
stolwijk 9 kelderman aicouniani} t4saalisien
Voor identific^tiedoeleinden For identification purposes
BATEN 2014
Rekening 2014
Begroting
Rekening Realisatie vs
2014
2013 Begroot
SUBSIDIES Subsidie G e m e e n t e t b v Cultuur Subsidie Grid Subsidie SAK
582.777
-
573.284
558.000
-
24.777-
30.000
-
40.000
-
24.777-
582.777
558.000
643.284
250.000
250.000
250.000
-
- Jongerenwerk
85.000
66.098
3.000
- Ambulant Jongerenwerk
32.475
88.000 -
-
32.475-
-
2.664-
Totaal subsidies FINANCIERING G e m e e n t e tbv J o n g e r e n : - Jongerencentrum
- Digitaal J o n g e r e n w e r k Totaal financiering
2.664
-
370.139
338.000
316.098
59.913
134.065
116.044
9.292
2.000
12.271
69.206
136.065
128.315
121.343
120.000
122.630
73.675
85.000
80.097
6.747
7 00C
10.460
253
47.115
57.000
53.045
9.885
FONDSEN/SPONSOREN Subsidie a-structureel Projecten Sponsorinkomsten Totaal fondsen/sponsoren
74.152 7.292-
PUBLIEKSINKOMSTEN Omzet Cursusactiviteiten O m z e t Horeca Omzet k a a r t v e r k o o p Theater Omzet k a a r t v e r k o o p Films O m z e t k a a r t v e r k o o p Jongeren
-
500
1.34311.325
500
-
Omzet projectactiviteiten
94.119
8.500
81.704
Omzet b e l a s t e v e r h u u r
15.575
5.798
8.216
9.777-
Omzet o n b e l a s t e v e r h u u r
30.032
8.000
7.228
22.032-
-
-
1.950
-
Omzet e n e r g i e b e l a s t i n g
1.000
4.000
2.609
3.000
Omzet materialen
1.273
-
1.243
1.273-
Omzet t e c h n i e k en apparatuur
Totaal publieksinkomsten
390.8/8
295.798
85.619-
369.182
OVERIGE BATEN Interest b a n k t e g o e d e n
2.669
-
2.669-
4.208
Overige o p b r e n g s t e n
11.409
15.908
11.409-
Totaal b a t e n
14.078
20.115
14.078-
1.476.994
99.215-
TOTAAL BATEN
1.427.078
1.327.863
stolwijk ©kelderman IttMMMM iMMtiftH \
Voor identificatjedoeleinden For identification purposes
38
3.7
T o e l i c h t i n g J o n g e r e n c e n t r u m b a t e n en lasten 2014
Rekening Begroting Realisatie vs 2014' 2014 Begroot TOTAAL TOTAAL TOTAAL LASTEN PERSONEELSKOSTEN * HUISVESTINGSKOSTEN ORGANISATIEKOSTEN PUBLICITEÌTSKOSTEN PRODUCTIEKOSTEN TOTAAL LASTEN
BATEN SUBSIDIES OVERIGE BATEN TOTAAL BATEN Resultaat voor resultaatbestemming
248.646 66.586 12.235 5.560 40.994 374.020
215.841 50.771 10.600 10.000 51.288 338.500
32.805 15.815 1.635 4.44010.29435.520
371.639 15.757 387.396
338.000 500 338.500
33.639 15.257 48.896
13.376
0
13.376
Resultaatbestemming t.l.v. bestemmingsreserve Jongerencentrum
10.775
t.g.v. bestemmingsreserve Jongerencentrum
24.151-
-
24.151-
Totaal resultaatbestemming
13.376-
-
13.376-
RESULTAATLl.v. algemene reserve
0
-
10.775
0
0
' De personeelskosten Jongeren bestaan uit personeelskosten uitvoerend personeel en personeelskosten ondersteunend personeel. In de totale rekening van baten en lasten van 2014 zijn deze personeelskosten opgenomen onder personeelskosten NOP en personeelskosten OP.
stolwijk rm kelderman auoui idiiii litcJiïlen
Voor identificatiedoeleinden For identification purposes
39
LASTEN 2014
Rekening
2014'
Realisatie vs
Begroting
2014
Begroot TOTAAL
TOTAAL TOTAAL PERSONEELSKOSTEN Brutoloon uitvoerend personeel Werkgeverslasten uitvoerend personeel
112.876
21.882
, r |
9i - '
3 s: 3
29.292
Honoraria uitvoerend personeel
1.928
-
1.928
Onbelaste vergoedingen uitvoerend personeel
5.856
2 501
3.356
Studiekosten en coaching uitvoerend personeel
3.348 77.022
. COC 74.116
2.848 2.906
17.719 104
20.752 1.000
3.033896-
248.646
215.841
32.805
37.626
35 COL
2.626
Afschrijving roerende goederen
6.828
4.500
2.328
Energielasten
6.602
5.932 -
Brutoloon ondersteunend personeel Werkgeverslasten ondersteunend personeel Personeelsaangelegenheden Totaal personeelskosten
HUISVESTINGSKOSTEN Huur
670 12.139
Onderhoudskosten
12.139
Schoonmaakkosten
2.116
4.301
Verzekeringen
1.275
1.038
237
66.586
50.771
15.815
4.800
3.500
1.300
Totaal huisvestingskosten
2.184-
ORGANISATIEKOSTEN Kosten I CT
582
-
582
1.669
-
1.669
Externe salansverwerking
1.110
1.350
240-
Inleen personeel
2.000
5 00C
3.000-
Accountant
2.000
750
1.250
Telefoon Contributies/abonnementen/ literatuur
Overige kosten Totaal organisatiekosten
74 12.2 J5
74
10.600
1.635
PUBLICITEÌTSKOSTEN Publiciteìtskosten Projecten Onderhoud web-site projecten Drukwerk Į Affiches Projecten Totaal publiciteìtskosten
408
5.000
-
408
7.000
2 C 00-
152
3.000
5.560
10.000
c c cc4.440-
PRODUCTIEKOSTEN -
i ooi
1.000-
Inkoop horeca
5.151
-
5.151
Materiaalkosten
6.877
8.000
i.123-
i '.
3.500
2.832-
CC C91
38.788
10.490-
40.994
51.288
10.294-
Onderhoud instrumenten en gereedschappen
Catering/ representatie Inkoop
programmering/activiteitenkosten
Totaal productiekosten
T O l AAL LAS Į Į N
374.020
35.521
stalwíi acfounia
kelderman tin
Voor identíticaťiedoeleinden For identification p i l o s e s
BATEN 2014
Rekening
Begroting Realisatie vs
2014
2014
Begroot
TOTAAL
TOTAAL
250.000
250.000
- Jongerenwerk
85.000
88.000
- Ambulant Jongerenwerk
32.475
-
32.475
- Digitaal Jongerenwerk
2.664
-
2.664
Subsidie a-structureel Jongerencentrum
1.500
-
1.500
TOTAAL
SUBSIDIES Subsidie structureel Gemeente - Jongerencentrum
Totaal subsidies
3.000-
371.639
338.000
33.639
15.173
500
14.673
15.757
500
15.257
387.396
338.500
48.896
BATEN Omzet projectactiviteiten Overige opbrengsten Totaal baten TOTAAL BATEN
584 r
584
stolwijk rm kelderman Voor identificatiedoeleinden For identification purposes
H
stolwijk jw kelderman accountants fiscalisten
Controleverktaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur van Stichting De G r u i t p o o r t Verklaring b e t r e f f e n d e de jaarrekening W i j hebben de in d i t r a p p o r t opgenomen j a a r r e k e n i n g 2014 van Stichting De G r u i t p o o r t t e Doetinchem g e c o n t r o l e e r d . Deze j a a r r e k e n i n g bestaat u i t de balans per 31 december 2014 en de rekening van baten en lasten over 2014 m e t de t o e l i c h t i n g , w a a r i n z i j n opgenomen een overzicht van d e gehanteerde grondslagen v o o r f i n a n c i ë l e verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid
van het
bestuur
Het bestuur van de s t i c h t i n g is v e r a n t w o o r d e l i j k voor h e t opmaken van d e j a a r r e k e n i n g die het v e r m o g e n en het resultaat g e t r o u w d i e n t weer t e geven in o v e r e e n s t e m m i n g m e t de R i c h t l i j n voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder w i n s t s t r e v e n . Het bestuur is tevens v e r a n t w o o r d e l i j k voor een zodanige i n t e r n e beheersing als het n o o d z a k e l i j k acht o m het o p m a k e n van de j a a r r e k e n i n g m o g e l i j k t e maken zonder a f w i j k i n g e n van m a t e r i e e l belang als gevolg van f r a u d e o f f o u t e n . Verantwoordelijkheid
van de
accountant
Onze v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d is het geven van een o o r d e e l over de j a a r r e k e n i n g op basis van onze c o n t r o l e . W i j hebben onze c o n t r o l e v e r r i c h t in o v e r e e n s t e m m i n g m e t Nederlands r e c h t , w a a r o n d e r de Nederlandse c o n t r o l e s t a n d a a r d e n . Dit vereist dat w i j voldoen aan de voor ons geldende ethische v o o r s c h r i f t e n en dat w i j onze c o n t r o l e zodanig plannen en u i t v o e r e n dat een r e d e l i j k e m a t e van zekerheid w o r d t v e r k r e g e n dat d e j a a r r e k e n i n g geen a f w i j k i n g e n van m a t e r i e e l belang b e v a t . Een c o n t r o l e o m v a t het uitvoeren van w e r k z a a m h e d e n t e r v e r k r i j g i n g van c o n t r o l e - i n f o r m a t i e over de bedragen en de t o e l i c h t i n g e n in d e j a a r r e k e n i n g . De geselecteerde werkzaamheden z i j n a f h a n k e l i j k van de door de a c c o u n t a n t toegepaste oordeelsvorming, m e t inbegrip van h e t inschatten van de risico's dat de j a a r r e k e n i n g een a f w i j k i n g van m a t e r i e e l belang bevat als gevolg van f r a u d e of f o u t e n . Bij het m a k e n van deze risico-inschattingen n e e m t de a c c o u n t a n t de i n t e r n e beheersing in a a n m e r k i n g d i e relevant is voor het opmaken van de j a a r r e k e n i n g en voor het g e t r o u w e beeld daarvan, g e r i c h t op het o p z e t t e n van c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n die passend z i j n in de o m s t a n d i g h e d e n . Deze risico-inschattingen hebben e c h t e r n i e t t o t d o e l een oordeel t o t u i t d r u k k i n g t e brengen over de e f f e c t i v i t e i t van de i n t e r n e beheersing van de s t i c h t i n g . Een c o n t r o l e o m v a t tevens het evalueren van de geschiktheid van de g e b r u i k t e grondslagen v o o r f i n a n c i ë l e verslaggeving en van de r e d e l i j k h e i d van de door het bestuur van de s t i c h t i n g g e m a a k t e s c h a t t i n g e n , alsmede een e v a l u a t i e van het algehele beeld van de j a a r r e k e n i n g .
Terborgseweg 25' Postbus 595 7000 AN Doelitichem telefoon (8514 ) 56 91 ' Fan (0514) 56 91 22 algemeen@stolwijkkeldefmannl www.stolwljkiiettlenftan.iil Mercurion 3 Postbus ?n48 isonn CR řevenaai fa» (HU) 55 40 KvK 09197964
iì
42
3 W i j z i j n van mening dat de door ons verkregen c o n t r o l e - i n f o r m a t i e voldoende en geschikt is o m een o n d e r b o u w i n g voor ons o o r d e e l t e b i e d e n . Oordeel Naar ons o o r d e e l g e e f t de j a a r r e k e n i n g een g e t r o u w beeld van de g r o o t t e en samenstelling van het vermogen van Stichting De G r u i t p o o r t per 31 d e c e m b e r 2014 en van het r e s u l t a a t over 2014 in o v e r e e n s t e m m i n g m e t de R i c h t l i j n v o o r de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder w i n s t s t r e v e n . D o e t i n c h e m , 23 m a a r t 2015 S t o l w i j k Kelderman
G.A.G. S t o l w i j k RA
43