Ref.:
“GROEPSAANKOOP ZONNEBOILERS VOOR INWONERS VAN AALST -2015”
Private groepsaankoop door lokaal bestuur onder de vorm van
OFFERTEAANVRAAG Door
VZW BEA Extern verzelfstandigd agentschap van de stad Aalst
In samenwerking met
Zero Emission Solutions Ontwerper
Belangrijke opmerking : De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.
Ontwerper Zero Emission Solutions, Alex Polfliet Frits De Wolfkaai 8/24 te 9300-Aalst
Blz. 1
Ref.: Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................................ 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE PRIJSVRAAG.............................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE COÖRDINATOR ................................................................................................ 4 I.3 PRIJSVORMING ........................................................................................................................ 4 I.4 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE / KWALITATIEVE SELECTIE .............................................................. 4 I.5 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 6 I.6 OPENING VAN DE OFFERTES ........................................................................................................ 6 I.7 GUNNINGSCRITERIA .................................................................................................................. 7 I.8 VRIJE VARIANTEN...................................................................................................................... 7 I.9 KEUZE VAN OFFERTE .................................................................................................................. 7 I.10 PRIJZEN ................................................................................................................................ 7 I.11 VOORAFGAANDE INTERESSEPEILING.............................................................................................. 7 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................. 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ............................................................................................................... 9 II.2 PRIJSHERZIENINGEN.................................................................................................................. 9 II.3 LEVERINGSTERMIJN .................................................................................................................. 9 II.4 BETALINGSVOORWAARDEN ....................................................................................................... 9 II.5 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................ 9 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .............................................................................................. 10 III.1 ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT: ..........................................................................10 III.2 DOELSTELLING VAN DE AANBESTEDING .......................................................................................10 III.2.1 Specifieke omschrijving van de opdracht: ...............................................................10 III.2.2 Randvoorwaarden ...................................................................................................10 III.2.3 Referentie normen ....................................................................................................11 III.2.4 Te voorziene garanties: .............................................................................................15 III.2.5 Werkwijze: .................................................................................................................15 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................................ 19 BIJLAGE B : INVENTARIS ........................................................................................................ 23
Blz. 2
Ref.: Context van de opdracht : In het kader van de uitvoering van haar klimaatplan tgv het door de stad ondertekende burgemeestersconvenant organiseert de Stad Aalst/VZW BEA een groepsaankoop voor zonneboilers voor de bevolking (particulieren) van Aalst. Deze aankoop wordt georganiseerd in samenwerkingsverband met Zero Emission Solutions bvba in een kader van informatieverstrekking en technische begeleiding, waarbij ook de neutraliteit tov de markt wordt gegarandeerd. Belangrijke opmerking : De juridische vorm van deze opdracht is een “ private groepsaankoop door lokaal bestuur” De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure. Ontwerper Naam: Adres: Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail:
Zero Emissions Solutions Frits De Wolfkaai 8/24, 9300 Aalst De heer Alex Polfliet +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00
[email protected]
Toepasselijke reglementering
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het AREI
De voorschriften van de drinkwatermaatschappij ( Belgaqua )
Belgische en EU normering: zie verder
Geldigheidstermijn van de offertes De geldigheidstermijn van de offertes bedraagt 120 kalenderdagen.
Blz. 3
Ref.:
I. Administratieve bepalingen Belangrijke opmerking: De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.
I.1 Beschrijving van de prijsvraag De offertevraag is opgedeeld in volgende percelen : Perceel 1: 4 m² zonneboilersysteem met terugloopsysteem op een bestaande boiler Perceel 2: 4 m² zonneboilersysteem met terugloopsysteem en een bivalente warmwaterboiler. Leverplaats voor alle percelen: grondgebied Aalst
I.2 Identiteit van de coördinator Naam: Adres: Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail:
Zero Emissions Solutions Frits De Wolfkaai 8/24; 9300 Aalst De heer Alex Polfliet +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00
[email protected]
I.3 Prijsvorming Op basis van de ingediende eenheidsprijzen, wordt een offerte opgesteld naar de individule klanten. Zie verdere bepalingen en inschrijvingsformulier.
I.4 Vorm en inhoud van de offerte / kwalitatieve selectie De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het bij de prijsvraag behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische Blz. 4
Ref.: specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Niettegenstaande de wetgeving overheidsopdrachten niet formeel van kracht is; wordt naar deze specieke artikelen verwezen om de juridische kwaliteit van de inschrijvers te borgen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen en de concessies voor openbare werken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord dat hij op het ogenblik van het indienen van de offerte nog voldoet aan de voorwaarden om deel te nemen aan overheidsopdrachten. Het opdrachtgevend bestuur kan deze verifiëren bij de wettelijke instanties. Model op straffe van nietigheid inschrijving, genaamtekend bij te voegen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) De inschrijver bewijst in de afgelopen 3 jaar een omzet te hebben gerealiseerd van minstens een totaal van 200.000 € Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * ERVARING: De inschrijvers ( erkende installateurs, Belsolarleden ) dienen een lijst van gerealiseerde zonneboilerprojecten voor te leggen met naam, adres, telnr of email van hun klanten, waaruit blijkt dat zij minstens 100 installaties hebben geplaatst tijdens de voorbije 5 jaar. * TEAM: Inschrijvers dienen de samenstelling van het team op te geven, met beknopt CV van deze teamleden. * PLAN VAN AANPAK: De keuze van de leverancier wordt ten laatste verwacht tegen medio april 2015. Plaatsingen zouden van start kunnen gaan vanaf 2 mei 2015. Door het toevoegen van een omstandige nota wordt de methodiek en timing uiteengezet die de inschrijver zal toepassen bij het uitvoeren van de opdracht. De capaciteit, en de mogelijkheid tot uitvoering in functie van de gestelde termijnen moet aangetoond worden. Bij te voegen bescheiden: Verklaring op eer Documentatie van alle apparaten Ingevulde bijlagen Verklaringen met betrekking tot garanties. Alle gevraagde documenten moeten op straffen van nietigheid van de offerte bijgevoegd worden bij de inschrijving. Blz. 5
Ref.:
I.5 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de prijsvragende organisatie overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de referentie van het bestek :
GROEPSAANKOOP ZONNEBOILERS VOOR INWONERS VAN AALST -2015” en de nummers van de betrokken percelen. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ". Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Naam: Adres: Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail:
Zero Emissions Solutions Fritz De Wolfkaai 8/24 te 9300 Aalst De heer Alex Polfliet +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00
[email protected]
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1° het organiserend bestuur aan de leverancier nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
I.6 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt op: Datum: woensdag 1 april 2015 om 12.00 uur Plaats: VZWBEA Molenstraat 30 Aalst De opening gebeurt door de coördinator van het dossier in aanwezigheid van de begeleidingscommissie. Deze bestaat uit de ontwerper (of zijn afgevaardigde ) en Afgevaardigden van de VZWBEA / STAD AALST.
Blz. 6
Ref.:
I.7 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht (per perceel): 1. Kwaliteit van de installatie: 20 punten Bijkomende kwaltiteit, bovenop de minimumvereisten, voor materiaal en garanties volgens infofiches (20 pt) 2. Prijs: 80 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht toegewezen worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
I.8 Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan.
I.9 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch en kwalitatief meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen of met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.
I.10 Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De huidige prijsvraag is een opdracht met eenheidsprijzen uitgedrukt in € per kilowattpiek (kWp) van de panelen. Turnkey PV installatie : zie toelichting pagina 10.
I.11 Voorafgaande interessepeiling Blz. 7
Ref.: Voorafgaande aan deze prijsvraag heeft de VZW BEA een interessepeiling georganiseerd naar de bewoners van Aalst. 44 kandidaten hebben een interesseformulier ingevuld. De namen van de geïnteresseerden zullen na keuze van de leverancier aan deze laatste overgemaakt worden.
Blz. 8
Ref.:
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de levering. Belangrijke opmerking: De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door: Naam: Adres: Telefoon: Fax:
De heer Alex Polfliet Zero Emissions Solutions, Frits De Wolfkaai 8/24 te 9300 Aalst +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00
II.2 Prijsherzieningen Op deze levering is geen prijsherziening van toepassing.
II.3 Leveringstermijn Voorziene einddatum van de leveringen: 30 juni 2015 (voor elk van de percelen)
II.4 Betalingsvoorwaarden Zie de techniche bepalingen van deze offertevraag
II.5 Waarborgtermijn Zie de technische bepalingen van deze offertevraag
Blz. 9
Ref.:
III. Technische bepalingen III.1 Algemene omschrijving van de opdracht: De opdracht betreft een levering en plaatsing van turnkey 4 m² zonneboiler installatie bij particulieren (inwoners van de stad Aalst). De organiserende partijen staan enkel in voor de marktraadpleging en de evaluatie van de biedingen tot het verkrijgen van een beste inschrijver. De contracten worden afgesloten tussen de bieder en de ingeschreven geïnteresseerde particulieren. De lijst met geïnteresseerde particulieren zal pas na de gunning aan de begunstigde van de opdracht worden bekendgemaakt. Voorafgaande aan deze prijsvraag heeft de VZW BEA een interessepeiling georganiseerd naar de bewoners van Aalst. 44 kandidaten hebben een interesseformulier ingevuld. De namen van de geïnteresseerden zullen na keuze van de leverancier aan deze laatste overgemaakt worden.
Beoordeling van de opdracht : De ingediende offertes zullen beoordeeld worden door de begeleidingscommissie bestaande uit afgevaardigden van : Stad Aalst, via haar vzw BEA Zero Emission Solutions bvba
III.2 Doelstelling van de offertevraag Dit bestek bevat de technische bepalingen voor de uitvoering van de werken met betrekking tot het leveren, plaatsen en in bedrijfstellen van de installatie voor sanitair warmwater productie (voor verwarmen) op basis van een collectief zonlichtsysteem.
III.2.1 Specifieke omschrijving van de opdracht: Onder “turnkey” wordt verstaan: (sleutel op de deur ) = De volledige plaatsing van de installatie in overeenstemming met de algemene en/of specifieke bepalingen van het bijzonder bestek, volwaardig werkend en binnen de gestelde limieten; inbegrepen de zonnecollectoren, het opslagvat, de warmtewisselaar, transportleidingen, circulatiepomp en regelsysteem, alsook de aansluiting op de naverwarmer, ….
III.2.2 Randvoorwaarden Het zonneboilersysteem installatie moet bestand zijn tegen:
Blz. 10
Ref.:
bevriezing bij onvoldoende licht of warmte
oververhitting (koken) bij overmaat aan licht, zelfs indien gebruik wordt gemaakt van warm tapwater. De collector en het buitendakse collectorcircuit zal daarom bij vorst en bij een vattemperatuur groter dan 75 tot 90 °C leeglopen in het terugloopvat. De zonneboilersysteem installatie is zodoende van het gesloten terugloopprincipe. De zonneboilersysteem installatie dient te voldoen aan de voorschriften van het Legionellabesluit (Staatsblad 31-12-2002)
III.2.3 Referentie normen
EN 12976-1: thermische zonne-energiesystemen en componenten – geprefabriceerde systemen – deel 1: algemene eisen (2001) EN 12975-1: thermische zonne- en energiesystemen en componenten – zonnecollectoren – deel 1: algemene eisen (2001) ENV 12977-1: thermische zonne-energiesystemen en bouwdelen – opmaat gebouwde systemen – deel 1: algemene eisen (2001) TV 2012: leidraad voor de installatie van zonneboilers (WTCB,1999) De installatie dient tevens te voldoen aan de voorschriften van de nutsbedrijven op het moment van de aanbesteding.
III.2.3.1 Collectoren a. Omschrijving Het betreft de levering, montage en aansluiting van de zonnecollectoren op het plat dak of als inbouw op een hellend dak. b. Materiaal Het collectorframe bestaat uit aluminium profielen Het collectorframe bevat aan achterzijde en randen voldoende isolatie om warmteverliezen te beperken. De dichtheid van de isolatie is > 51kg/m³. De collector bevat 1 of meerdere absorbers koper plaat voorzien van TiNox spectraal selectieve laag met een minimale absorptiecoëfficient van 96% en een maximale emissiecoëfficient van 3%. voorzien van een serpentinevormige koperen buis, horizontaal gelegd en zodanig geconstrueerd dat het collectorcircuit kan “leegkoken”, met knelfittingen verwisselbaar gekoppeld, de collectoren zijn afgedekt met ijzerarm, gehard, ontspiegeld Solar glas met een minimale dikte van 4mm het glas garandeert minimaal 91% zonlichtdoorlating. de collectorvoeler wordt via een speciale opening aan de achterzijde van de collector geplaatst en is via een aan te brengen opening in het onderdak van binnenuit bereikbaar. c. Meting Meeteenheid: per stuk, volgens afmeting en type Aard van de overeenkomst: forfaitaire hoeveelheid (FH)
Blz. 11
Ref.:
III.2.3.2 Opslag - & terugloopvat a. Omschrijving Het betreft het opslagvat voor het sanitair warm water. Bijhorend of geïntegreerd wordt een terugloopvat voorzien voor de opvang van de inhoud van het primair collectorcircuit. b. Materiaal Het cilindrische vat wordt verticaal geplaatst, volgens EN10025 Het vat is geschikt voor hoge temperaturen ( tot 95°) Het systeem biedt de mogelijkheid tot het opvangen van het primaire collectorvloeistof van het terugloopsysteem met behulp van een intern of extern terugloopreservoir. Volume volgens berekeningsnota fabrikant. Het vermogen van de warmtewisselaar is aangepast aan het piekvermogen van de zonne-installatie Opslagvatmateriaal: stalen uitvoering geëmailleerd volgens DIN4753-3. Maximale warmteverliesfactor (W/K) = 0,16 ÖV (V=volume opslagvat in liter), bijzondere efficiënte isolatie rondom Het opslagvat is voorzien van een temperatuurvoeler in het onderste deel van het sanitaire opslagvat en van een analoge thermometer. c. Plaatsing Locatie: te bepalen De aannemer vergewist zich van de voldoende mechanische stabiliteit van vloer en wand en van de beschikbare vrije hoogte van de plaats van opstelling. De opdrachtgever garandeert het vorstvrij blijven van de opstellingsruimte. d. Meting Meetwijze: per stuk volgens inhoud Aard van de overeenkomst: forfaitaire hoeveelheid (FH)
III.2.3.3 Leidingsysteem & toebehorende A. Primaire circuit a. Omschrijving Het betreft de levering, plaatsing en aansluiting van het leidingsysteem (primair circuit) en toebehoren (bevestigingsbeugels, leidingisolatie,…) De uitvoering zal lekdicht zijn en de herstellingen zullen gebeuren volgens de regels van de kust en de toepasselijke voorschriften; de isolatie zal in oorspronkleijke toestand hersteld worden. b. Meting Meeteenheid: per installatie (stuk) Aard van de overeenkomst: forfaitaire hoeveelheid (FH) c. Materiaal - Primaire circuit Onder primair circuit verstaan we dat circuit dat de door de collector opgevangen warmte naar het opslagvat transporteert.
Blz. 12
Ref.:
De leiding buizen zijn overeenkomstig TV 212 (WTCB) gelden onderstaande standaardvoorschriften De leidingen moeten verenigbaar zijn met het gebruikte warmtetransport middel, en met de materialen van de verschillende componenten van de installatie. Ze mogen geen zuurstof doorlaten. Ze zijn bestand tegen temperaturen van -20°C (voor alle leidingen buiten het gebouw of op onverwarmde plaatsen) en de maximale temperatuur die de collector kan bereiken bij stagnatie in de zomer in het bijzonder de leidinggedeelten in de onmiddellijke nabijheid van de collector betreft (kortstondige temperaturen van 160°). Er wordt rekening gehouden met de thermische uitzettingen van de leidingen. De verbindingstechnieken dienen aangepast te zijn aan het systeem met bijzondere aandacht voor de opstelling in buitenvoorwaarden (o.a. extreme temperaturen, vocht, windbelasting,…) Het gebruik van verzinkte stalen buizen en kunststofbuizen voor verwarming (PEX, PP,…) is verboden -
Voor de dimensionering van de diameter van de leidingen wordt rekening gehouden met het debiet door de collector.
-
De plaats van collector en opslagvat dient zo te worden bepaald dat de leidinglengte minimaal wordt en zodat de leidingen op voldoende afschot kunnen worden geplaatst om het terugloopprincipe te garanderen. Alle buitendakse warmtegeleidende vloeistof-leidingen of reservoirs liggen minimaal 30 cm boven het terugloopniveau.
De leidingen zijn voorzien van aangepaste isolatie om warmteverlies te minimaliseren. De isolatie heeft een hoge isolatiewaarde (max 0,040 W/mK). De minimale enkelvoudige dikten van 19mm wordt aangehouden zowel voor buitenopstelling als binnenopstelling. Het isolatiemateriaal moet -
Bestand zijn tegen hoge temperaturen (kortstondig 160°C bij collectorleidingen),
-
Verenigbaar zijn met het buismateriaal en koppelstukken,
-
CKF-vrij zijn,
-
Bestand tegen UV-straling of met een afdoende afscherming,
-
Vorstbestendig, niet rotbaar en niet aantastbaar door knaagdieren en vogels,
-
Regen- en winddicht
Het gebruik van polyurethaan, geschuimd polyethyleen en polyisocyanuraat is verboden voor buitentoepassing. d. Plaatsing Na afwerking van het leidingcircuit wordt de installatie schoongespoeld met zuiver water, eventuele filters worden nadien geïnspecteerd en gezuiverd. Prestaties-controle en keuring-documentatie-attesten: - Na het beëindigen van de montage en voor het sluiten van de isolatie zal er een druktest worden uitgevoerd:
Blz. 13
Ref.: -
De volledige installatie wordt met warmtegeleidend vloeistof onder een druk van minimaal 250.000 Pa (2.5 bar) gebracht
-
De circulatiepomp wordt in werking gesteld
-
Alle mogelijke lekkagepunten worden individueel gecontroleerd.
B. Secundair circuit a. Omschrijving Onder secundair circuit verstaan we het circuit dat het te gebruiken tapwater voert. Het secundair circuit doorstroomt eerst de warmtewisselaar en dan de naverwarming.
Aan de uitgang van de naverwarmer wordt een thermostatische mengkraan geplaatst die het warme tapwater gaat mengen met koud leidingwater en is afgesteld op 10 °C boven verbruikstemperatuur met een maximum van 65 °C.
De capaciteit van deze inlaatcombinatie, leidingen, afsluiters en mengkranen zijn in overeenstemming met het maximale gevraagde debiet.
Alle leidingen met voorverwarmd of warm tapwater alsook de koud waterleiding tot op 50 cm van het opslagvat zijn voldoende geïsoleerd.
III.2.3.4 Regelingsysteem & beveiliging a. Omschrijving Het betreft het geheel van aflaat- en vulkranen, regelkranen, veiligheidskleppen, keerkleppen, ontluchters, mengventielen, …. Nodig voor een perfecte werking van de installatie. Zij worden geleverd door de fabrikant van de zonneboiler, aangepast aan de vereisten van het systeem. Inbegrepen de nodige beveiligingen tegen vorst en oververhitting. b. Meting Meeteenheid: per stuk, volgens onderdelenlijst c. Materiaal De regeling bestaat uit een verschiltemperatuurregeling die op basis van temperatuurverschil tussen collectorsensor en opslagvatsensor de pomp zal aansturen.
de elektronische regeling zorgt voor een uitschakeling van de pomp zodra het vat een temperatuur tot max. 90 °C heeft bereikt en zodra er vorstgevaar dreigt.
Aanvullende functies: -
Indicatie pompwerking : aan / uit
-
Digitale uitlezing van de temperatuur van het vat en de collectoren
-
FLOW beveiliging.
-
Optioneel een alarmmodule.
-
De regeling werkt op normale netstroom (220V, 50 Hz) en is ongevoelig aan normale netstoringen. Gebruik van niet automatisch opgeladen batterijen wordt niet geaccepteerd.
Blz. 14
Ref.: d. Plaatsing Te bepalen plaats op max 1 m van het opslagvat
III.2.3.5 Warmtewisselaar circuit a. Omschrijving Onder warmtewisselaar circuit verstaan we het circuit dat de warmte van het opslagvat overbrengt via een warmtewisselaar op het tapwater. Het warmtewisselaar circuit is voorzien van een warmtewisselaar die de warmte van de primaire warmtegeleidende vloeistof in het opslagvat overdraagt aan het sanitair water. Dit circuit heeft een pomp met dezelfde specificaties dan de primaire pomp.
De capaciteit van deze warmtewisselaar, pomp, leidingen, afsluiters en mengkranen zijn in overeenstemming met het maximale gevraagde debiet en vermogen van het zonnesysteem.
Alle leidingen zijn geïsoleerd idem aan de primaire leidingen.
III.2.3.6 Aanverwante aspecten - Naverwarming a. Omschrijving Volgende elementen maken geen deel uit van de bestekomschrijving van de zonneboiler maar kunnen worden beïnvloed door de keuze van de zonneboiler en moeten worden opgenomen in de betreffende bestekposten. b. Naverwarming De naverwarming maakt integraal deel uit van de warmwaterproductie en zorgt voor de verdere opwarming van het door de zonneboiler voorverwarmde water tot de gebruikstemperatuur. Het gekozen naverwarmingssysteem moet voldoen aan de volgende voorwaarden: Accepteert water met een ingangstemperatuur tussen 10 en 90°C. Garandeert een vast ingestelde uitgangstemperatuur Voorverwarming (door de zon) en naverwarming (door een andere energiedrager ) mogen in geen geval gelijktijdig op hetzelfde watervolume inwerken, het zonlichtsysteem moet de beschikbare energie steeds kunnen afstaan aan het tapwater met de laagste temperatuur.
III.2.4 Te voorziene garanties:
Op de zonnecollectoren, 10 jaar garantie Op het opslagvat en regeling, 5 jaar garantie Op overige componenten, 2 jaar garantie
III.2.5 Werkwijze:
De geselecteerde inschrijver zal van het begeleidende studiebureau Zero Emission Solutions de lijst (met naam, adres, telefoonnummer, email, beschikbare Blz. 15
Ref.:
dakoppervlakte, dakhellingsgraad, dak oriëntatie en waterverbruik) ontvangen van de deelnemers aan de groepsaankoop die hebben bevestigd te zullen overgaan tot aankoop op basis van de weerhouden offerte van de inschrijver. De deelnemers werden geïnformeerd over wie de opdracht werd gegund en over de verdere procedure. De geselecteerde inschrijver contacteert daarop de deelnemers aan de groepsaankoop voor een individueel bezoek aan de woning/gebouw waarop de zonneboiler zal worden gebouwd. De geselecteerde inschrijver legt daarop een verkoopsovereenkomst voor aan de deelnemers aan de groepsaankoop volgens het door de deelnemer aan de groepsaankoop gewenste vermogen. Deze verkoopsovereenkomst dient volledig conform te zijn met de offerte die in het kader van dit bestek werd ingediend. Dit zal worden gecontroleerd door Zero Emission Solutions. Derhalve zal de inschrijver een kopie van deze offerte aan Zero Emission Solutions bezorgen.
DEZE VERKOOPOVEREENKOMST WORDT GESLOTEN TUSSEN DE INSCHRIJVER, AANNEMER VAN DE ZONNEBOILER EN DE DEELNEMER AAN DE GROEPSAANKOOP ! De organiserende partijen garanderen aan de deelnemers vanaf dit stadium enkel de controle op het kwalitatief en financieel naleven van de voorwaarden zoals in de groepsaankoop werden vastgelegd.
De geselecteerde inschrijver spreekt met de deelnemers aan de groepsaankoop een planning af inzake de plaatsing van het zonneboiler systeem, die in ieder geval conform is met de timing opgegeven in dit bestek. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund zal deze planning bezorgen aan Zero Emission Solutions die het recht heeft om tijdens de werken ter plaatse een inspectie uit te voeren en dit ook steekproefsgewijs zal doen. De geselecteerde inschrijver kan tot maximum 10 % voorschot factureren aan de deelnemers aan de groepsaankoop, die een verkoopsovereenkomst met hen ondertekenden. De geselecteerde inschrijver plaatst de installatie conform dit bestek. Zero Emission Solutions blijft ten allen tijde, ter beschikking van de deelnemers aan de groepsaankoop. Zij zal toezien op de correcte naleving van het bestek en de door de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund ingediende offerte. Zero Emission Solutions zal optreden als belangenbehartiger van de deelnemers aan de groepsaankoop.
III.2.5.1 Begeleidingskost ten laste van inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund:
Door in te schrijven verklaart de inschrijver zich bereid om 100€/installatie van de totale verkoop als kostenvergoeding aan Zero Emission Solutions uit te betalen. Deze vergoeding zal door Zero Emission Solutions worden gefactureerd op 30 juni 2015.
Blz. 16
Ref.:
III.2.5.2 Timing
Verzending bestek aan kandidaat-inschrijvers: 06/03/15 Indiening offerte door kandidaat-inschrijver: 01/04/15 Kennisgeving toewijzing van de opdracht met toevoeging lijst deelnemers aan groepsaankoop: 06/04/15 Individuele bezoeken aan deelnemers aan groepsaankoop, met overmaking individuele offerte: april-mei 2015 Plaatsing van het zonneboilersysteem: vanaf mei 2015 tot uiterlijk 30/06/15 Voorlopige oplevering installatie: strikte deadline: 30/06/2015. Bij het niet-naleven van deze deadline zal de geselecteerde inschrijver een extra korting van 5 % dienen toe te staan per maand vertraging. Door in te schrijven verklaart de inschrijver zich hiertoe bereid.
III.2.5.3 Beoordelingscriteria 1.
Prijs (80 % van de punten)
De totaalprijs is op te geven in € voor de verschillende percelen De evaluatie zal gebeuren volgens de regel van drie
2.
Technische meerwaarde (20 % van de punten)
De beoordelingscommissie zal op basis van de ingediende datasheets, de offertes evalueren. Bij de beoordeling van dit criterium zal de commissie rekening houden met volgende : De productgaranties gecertificeerd door de producent van de materialen De plaatsingsgaranties en waarborgen op onderhoud en herstelling gewaarborgd door het plaatsingsbedrijf. De kwalitatieve meerwaarde tov de minimumeisen gesteld in dit bestek
HET NIET BIJ DE OFFERTE TOEVOEGEN VAN DE NODIGE DOCUMENTATIE EN BEHOORLIJK INGEVULDE INLICHTINGENBLADEN ZAL TOT GEVOLG HEBBEN DAT DE OFFERTE ALS NIETIG ZAL BESCHOUWD WORDEN !
Bijlagen Technische fiches van het systeem en haar onderdelen
Blz. 17
Ref.:
Verklaring op eer Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)1 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 69, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996: -
-
-
-
-
veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: ◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; ◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Gedaan, te
, de
De inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)
1
Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoeders of gedelegeerde bestuurder.
Blz. 18
Ref.:
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR “GROEPSAANKOOP ZONNEBOILERS 2015 VOOR INWONERS VAN AALST” Algemene offerteaanvraag Ondergetekende (naam en voornaam) : Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Woonplaats (volledig adres) : Tel : Fax : E-mail : Ofwel (1) De vennootschap (benaming, rechtsvorm) : Nationaliteit : met zetel te (volledig adres) : Tel : Fax : E-mail : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht) (bij gebreke hiervan zal de offerte worden geweerd) Ofwel (1) De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel) :
verbindt of verbinden zich op zijn of op hun onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht : Perceel Nr. 1 : 4 m² zonneboilersysteem met terugloopsysteem op een bestaande boiler tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………
Blz. 19
Ref.: Perceel Nr. 2 : 4 m² zonneboilersysteem met terugloopsysteem en een bivalente boiler tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr. …………………………………………………………………… B.T.W. (alleen in België) nr. …………………………………………………………………. Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ……………...........…............ van de financiële instelling …………………… geopend op naam van …………………………. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij : *VERKLARING OP EER : zie bijlage * ERVARING: De inschrijvers ( erkende installateurs, Belsolarleden ) dienen een lijst van gerealiseerde zonneboilerprojecten voor te leggen met naam, adres, telnr of email van hun klanten, waaruit blijkt dat zij minstens 100 installaties hebben geplaatst tijdens de voorbije 5 jaar. * TEAM: Inschrijvers dienen de samenstelling van het team op te geven, met beknopt CV van deze teamleden. * PLAN VAN AANPAK Door het toevoegen van een omstandige nota wordt de methodiek en timing uiteengezet die de inschrijver zal toepassen bij het uitvoeren van de opdracht. De capaciteit, en de mogelijkheid tot uitvoering in functie van de gestelde termijnen moet aangetoond worden * De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden bijgevoegd, meer specifiek alle nodige documenten om de kwaliteit van panelen en omvormers, de garanties enz, te boordelen, zoals aangehaald in de materiaalbeschrijvingen en de gunningscriteria (technische meerwaarde).
Gedaan te ……………………………………………………………………………… de …………………………………………………………………………………………
Blz. 20
Ref.: De inschrijver,
Handtekening: ………………………………………………………………………….. Naam en voornaam : ………………………………………………………… Functie : ………………………………………………………………………………
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 21
Ref.:
Bijlagen A
Attesten en verklaringen: afzonderlijk bij te voegen Verklaring op eer: Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)2 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 69, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996: -
-
-
-
-
veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: ◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; ◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Gedaan, te
, de
De inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)
2
Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoeders of gedelegeerde bestuurder.
Blz. 22
Ref.:
BIJLAGE B : INVENTARIS “GROEPSAANKOOP ZONNEBOILERSYSTEEM VOOR INWONERS VAN AALST” Perceel 1 Perceel Beschrijving Leveren, plaatsen en aansluiten van een zonneboilersysteem, bedrijfsklaar opgesteld:
Type. Hoev.
EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters
Totaal
Individuele installatie: 1
4m² zonneboilersysteem met terugloopsysteem op een bestaande boiler
stuk
1
Totaal perceel nr. 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 23
Ref.:
“GROEPSAANKOOP ZONNEBOILERSYSTEEM VOOR INWONERS VAN AALST” Perceel -2 Perceel
Beschrijving
Type. Hoev. EHP. in cijfers
Eenheidsprijs in letters
Totaal
Leveren, plaatsen en aansluiten van een zonneboilersysteem, bedrijfsklaar opgesteld: Individuele installatie: 1
4m² zonneboilersysteem met terugloopsysteem en een Stuk bivalente boiler
1
Totaal perceel nr. 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 24
