VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING
Groepsaankoop AED-toestellen
Uiterste indieningsdatum offertes: Op maandag 5 oktober 2015 om 13:00u
IOK
1
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING 1
Algemene bepalingen
1.1
Opdrachtgevend bestuur IOK Antwerpseweg 1 2440 GEEL T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 URL: www.iok.be btw-nummer: BE-204.212.714 Ondernemingsnummer: 204212714 Bijkomende inlichtingen bij Ann
[email protected] , 014/563281.
Blockhuys,
stafmedewerker
juridische
dienst,
IOK treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale zoals omschreven in artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, ten aanzien van de besturen zoals opgelijst in bijlage 1. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4° van bovenvermelde wet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, cfr. artikel 15 van deze wet. De contractsluiting met de opdrachtnemer, na de gunning van de opdracht door de bestuursorganen van IOK, gebeurt door elk bestuur apart, elk voor hun deel. De uitvoering gebeurt tevens door en voor elk van deze besturen (bv. bestelling op afroep, facturatie, betaling, …).
1.2
Voorwerp en classificatie opdracht De opdracht betreft het sluiten van een raamcontract voor 4 jaar voor de aankoop van AEDtoestellen, waarbij de deelnemers aan deze groepsaankoop (zie bijlage 1) op afroep AEDtoestellen kunnen bestellen gedurende deze periode. Het betreft een niet-exclusief raamcontract. Bijgevolg zijn de besturen zoals vermeld in bijlage 1 vrij om elders AED-toestellen te bestellen tijdens de duur van het contract, zonder betaling van een schadevergoeding. Een AED (Automatische Externe Defibrilator) is een draagbaar toestel dat wordt gebruikt voor het reanimeren van een persoon met een circulatiestilstand als gevolg van ventrikelfibrilleren. Het betreft volautomatische AED-toestellen van categorie 1. De technische bepalingen van dit bestek (titel 3) bevatten nadere bepalingen over de toestellen.
IOK
2
De opdracht bevat eveneens het afsluiten van een onderhouds-en servicecontract voor 5 jaar, ingaande vanaf de indienststelling van het toestel. Elk bestuur is vrij om al dan niet een onderhouds-en servicecontract af te sluiten bij aankoop van een toestel. Het betreffen aldus vermoedelijke hoeveelheden. Als verplichte optie wordt prijs gevraagd voor een demonstratie die georganiseerd kan worden met meerdere gemeenten tegelijk omwille van efficiëntieredenen. Het betreft een opdracht voor leveringen.
1.3
Duur en aanvang opdracht Het raamcontract heeft een maximale duurtijd van 4 jaren, te rekenen vanaf 1 januari 2016 tot en met 31 december 2019. De opdracht neemt automatisch een einde op 31 december 2019, zonder dat enige opzeg vereist is. We herhalen het niet-exclusiviteitsprincipe van deze opdracht. Elk bestuur heeft het recht om het onderhouds- en servicecontract van 5 jaar, elk voor zichzelf, te allen tijde eenzijdig te beëindigen, mits het verzenden van een aangetekende opzegbrief en mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. In voorkomend geval is er geen enkel recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtnemer. De duurtijd van 5 jaar van het onderhouds-en servicecontract is verantwoord, gezien de aard van de opdracht.
1.4
Gunningswijze De gunning van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 26, § 2, 1° d) van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Dit artikel bepaalt dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan worden toegepast wanneer het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw) de Europese drempel niet bereikt.
1.5
Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); – Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); – Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
IOK
3
– Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; – Wet dat het bedienen van automatische externe defibrilatoren toelaat van 12 juni 2006; – Koninklijk Besluit houdende veiligheids- en andere voorwaarden inzake een automatische externe defibrilator gebruikt in het kader van reanimatie van 21 april 2007; – European Resuscitation Council Guidelines, zoals gepubliceerd in Resuscitation (2005), 67S1, S7-S23, oktober 2005;
1.6
Overige algemeen toepasselijke bepalingen De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid en de besturen opgelijst in bijlage 1. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
1.7
Lijst afwijkingen KB uitvoering De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn: – art 45 (straffen)
2
Administratieve voorschriften
2.1
Plaatsing van de opdracht
2.1.1
Selectie
2.1.1.1
Uitsluiting en belangenvermenging (Art. 61 - 64 KB plaatsing) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, § 1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: – de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister; – de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
IOK
4
– de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling,…). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. – de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing.
2.1.1.2
Kwalitatieve selectiecriteria (Art. 67-79 KB plaatsing) Minimale vereisten qua technische bekwaamheid: – De inschrijver voegt bij de offerte een lijst van gelijkaardige opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. Minstens 2 referenties waarbij AED-toestellen werden geleverd met een minimaal bedrag van 15.000 euro exclusief BTW per opdracht moeten hieruit blijken. Het attest van goede uitvoering wordt toegevoegd. Ook de algemene contactgegevens en eventueel de contactgegevens van de projectleider van de referentie worden aangeleverd. – De inschrijver toont aan de hand van de studie – en beroepskwalificaties aan dat de persoon of personen die wordt/worden ingezet voor de demonstraties voldoende ervaring heeft/hebben. Minstens 1 jaar ervaring in het geven van demonstraties over de aangeboden toestellen wordt vereist.
2.1.1.3
Illegaal verblijvende onderdanen – loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: – ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
IOK
5
– ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2. de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: – ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; – ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen die in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2. de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
IOK
6
2.1.2
Modaliteiten
2.1.2.1
Varianten (Art. 9 KB plaatsing) Het is verboden om vrije varianten in te dienen.
2.1.2.2
Optie (Art. 10 KB plaatsing) De inschrijver is verplicht om prijsopgave te doen voor de verplichte optie: demonstratie AEDgebruik. Zie bestek 3.2.4 en de inventaris. De besturen zijn nooit verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht.
2.1.3
Offerte – opening, indiening, vorm en inhoud
2.1.3.1
Opening en Indiening van de offertes (Art. 51 KB plaatsing) De offerte moet in het Nederlands in 1 exemplaar opgemaakt worden. De offerte dient uiterlijk maandag 5 oktober 2015 om 13:00 uur ingediend te zijn bij IOK, ter attentie van Ann Blockhuys, Antwerpseweg 1, 2440 Geel. Er vindt geen openingszitting plaats. De inschrijver moet de offerte in een definitief gesloten envelop steken met daarop de vermelding: “GROEPSAANKOOP AED – offerte niet-openen”. Indiening van de offerte dient per post of door afgifte tegen ontvangstbewijs te gebeuren.
2.1.3.2
Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Het in bijlage toegevoegde offerteformulier en de inventaris moeten ingevuld, gedateerd en ondertekend worden door de inschrijver of zijn gemachtigde. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
2.1.3.3
Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB plaatsing en Art. 12 KB uitvoering) De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
2.1.3.4
Inventaris In de inventaris laat men de post vergezellen: 1) voor de opdracht voor een globale prijs: - van de vermelding “FH”, forfaitaire hoeveelheid, wanneer de hoeveelheid aangegeven is; - van de vermelding “GP”, globale prijs, wanneer de hoeveelheid niet aangegeven is;
IOK
7
2) voor de opdracht volgens prijslijst: van de vermelding “VH”, vermoedelijke hoeveelheid. 2.1.3.5
Verbintenistermijn (Art. 57 KB plaatsing) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig (120) kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
2.1.4
Prijs
2.1.4.1
Prijsvaststelling (Art. 13 KB plaatsing) De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden zijn vermoedelijk. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Het betreft vermoedelijke, indicatieve hoeveelheden, dewelke geenszins bindend zijn voor het bestuur. Er is dan ook geen recht op enige schadevergoeding indien er afwijkingen zijn van deze vermoedelijke aantallen.
2.1.4.2
Prijsopgave (Art. 16 KB plaatsing) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver zijn prijs tot 2 cijfers na de komma preciseren. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (btw) en voegt ze bij de prijs van de offerte. (zie inventaris)
2.1.4.3
Prijsherziening (Art. 20 KB plaatsing) Er is geen prijsherziening van toepassing.
2.1.5
Gunningscriteria
2.1.5.1
Onderhandelingsprocedure – gunningscriteria (Art. 107 KB plaatsing) 1. Prijs 60 punten De totaalprijs (inclusief onderhoudscontract voor 5 jaar) wordt beoordeeld. Regel van drie zal toegepast worden bij de beoordeling. 2. Kwaliteit AED-toestel, toebehoren en opbergmogelijkheden 20 punten Volgende elementen worden o.a. beoordeeld: bedieningsgemak, technische kwaliteit, medische kwaliteit, IP-waarde, kwaliteit demonstratie,… (niet-limitatief). 3. Inhoud en kwaliteit onderhouds- en servicecontract 10 punten Er wordt o.a. beoordeeld welke elementen inbegrepen en niet-inbegrepen zijn (niet-limitatief). 4. Garantietermijn AED-toestel (minstens 48 kalendermaanden) 6 punten Regel van drie zal toegepast worden bij de beoordeling. 5. Verplichte optie: prijs demonstratie AED-gebruik 4 punten Regel van drie zal toegepast worden bij de beoordeling.
IOK
8
De beoordeling van criteria 2 en 3 gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling per criterium. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. – Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100%
2.1.5.2
– Heel goed (heel veel meerwaarde):
90%
– Goed (aanzienlijke meerwaarde):
80%
– Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde):
70%
– Neutraal (geen meerwaarde):
60%
– Matig:
50%
– Niet goed:
40%
– Zwak:
30%
– Zeer zwak:
20%
Keuze van offerte Het bestuur kiest de voordeligste offerte na beoordeling aan de hand van de gunningscriteria na eventuele onderhandelingen. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte direct uitgesloten worden.
2.2
Uitvoering van de opdracht
2.2.1
Algemene uitvoeringsbepalingen Het KB Uitvoering van 14 januari 2013 is integraal en volledig van toepassing op deze opdracht. De uitvoering van de opdracht gebeurt door elk bestuur afzonderlijk, tenzij anders vermeld.
2.2.1.1
Leveringstermijn (artikel 116 KB Uitvoering) Elk bestuur zal op afroep overgaan tot de bestelling van één of meer AED-toestellen gedurende de duurtijd van het contract. De opdrachtnemer dient de bestelling volledig uit te voeren (levering en plaatsing) binnen de maand na bestelling.
2.2.1.2
Leveringsplaats De AED-toestellen dienen na afroep geleverd en geplaatst te worden door de opdrachtnemer. De exacte locatie van het toestel zal bij bestelling van het bestuur overgemaakt worden aan de opdrachtnemer.
2.2.1.3
Leiding en toezicht op de uitvoering (art. 11 KB uitvoering) Leidend ambtenaar is bepaald per bestuur: zie bijlage 1.
2.2.1.4
Borgtocht (art. 25 – 33 KB uitvoering) Er wordt geen borgtocht gevraagd voor deze opdracht, gelet op het bedrag per bestuur.
2.2.2
Betalingen (art. 66, 127 KB uitvoering) De opmaak van een schuldvordering gebeurt pas na de levering en volledige installatie van de bestelde AED-toestellen.
IOK
9
De betaling geschiedt op voorlegging van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering vergezeld van de prestatielijst/leveringslijst, gericht aan elk bestuur afzonderlijk voor haar deel, op het adres zoals vermeld in bijlage 1. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen na de indiening van deze schuldvordering. Het bestuur bericht de opdrachtnemer tijdens de verificatietermijn aangaande deze schuldvordering, waarna binnen de 5 dagen een factuur ingediend wordt door de opdrachtnemer. De betaling van de factuur vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatie. Elk bestuur is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van deze facturen. De schuldvordering en de factuur dient te worden opgemaakt in euro. De facturatie van het onderhoudscontract gebeurt jaarlijks op het einde van het betreffende onderhoudsjaar m.b.t. het gepresteerde jaar. (1/5 opgegeven prijs voor 5 jaar) Dezelfde betalingsregels en -termijnen gelden. Indien een bestuur dit wenst, moet een digitale facturatie mogelijk zijn en inbegrepen zijn in de prijs. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
2.2.3
Straffen (Art. 45 KB uitvoering) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: – de inbreuk is gepleegd; – er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
2.2.4
Oplevering (Art. 134-135 KB uitvoering) Na de levering en plaatsing van het toestel vindt er telkens een gedeeltelijke voorlopige oplevering per bestelling plaats, waarna de waarborgtermijn van het toestel begint te lopen. De waarborgtermijn van het toestel dient te worden opgegeven en wordt beoordeeld bij de gunningscriteria. De gedeeltelijke definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend na het verstrijken
IOK
10
van de waarborgtermijn van het toestel, tenzij de levering aanleiding heeft gegeven tot klachten gedurende de waarborgtermijn.
IOK
11
3
TECHNISCHE BEPALINGEN 3.1
Voorwerp
Deze groepsaankoop betreft het afsluiten van een raamcontract voor 4 jaar voor de aankoop van AED-toestellen, waarbij de deelnemers aan deze groepsaankoop (zie bijlage 1) op afroep AED-toestellen kunnen bestellen. De maximale leveringstermijn (inclusief installatie/plaatsing) na bestelling bedraagt 1 kalendermaand. Een AED (Automatische Externe Defibrilator) is een draagbaar toestel dat wordt gebruikt voor het reanimeren van een persoon met een circulatiestilstand als gevolg van ventrikelfibrilleren.
3.2
Technische en medische eisen
De inschrijver voegt bij de offerte de technische fiche van het toestel, de kasten en de rugzak/draagtas en alle andere noodzakelijke informatie om een beoordeling te kunnen maken alsook om na te gaan of aan onderstaande eisen voldaan is. De garantietermijn van het AEDtoestel wordt in de inventaris ingevuld.
3.2.1 Algemene eisen -
-
-
-
De inventaris vermeldt drie types van opbergmogelijkheden voor de AED-toestellen: o Binnenkast o Buitenkast o Rugzak/draagtas Elke van deze drie opbergmogelijkheden veronderstelt echter hetzelfde type van AEDtoestel. Elke inschrijver kan aldus slechts één type van AED-toestel opgeven in zijn offerte; volautomatisch AED toestel categorie 1, die volledig voldoet aan het KB van 21 april 2007; het AED toestel is conform alle wettelijke bepalingen (pictogram, toestel, ..); Het toestel dient zeer gebruiksvriendelijk te zijn en gebruikt te kunnen worden door leken; Het toestel dient te beschikken over een pacemaker detectie; Het toestel dient makkelijk te transporteren zijn (bvb. draagtas, handvat,…) Het toestel bevat een wekelijkse zelftest; De toestellen bieden duidelijke audio-ondersteuning conform de ERC-richtlijnen, minstens in het Nederlands; Beschermingsgraad (IP-graad) dient groter dan of gelijk aan IPx4 te zijn; Hulptasje dient inbegrepen te zijn. Bevat minstens handschoenen, doekje, mondmasker, scheermes, kledingschaar,…. Het toestel is voorzien van de nodige elektroden en batterij(en); Het toestel dient kinderelektroden te bevatten of het toestel dient een kindermodus te bevatten; Het toestel dient een zeer degelijke batterij met hoge capaciteit te bevatten; De opdrachtnemer bezorgt het bestuur een correct ingevuld registratieformulier met het oog op een correcte registratie alsook de gegevens van de exacte locatiebepaling (x, y coördinaten) en de verplichte topografische kaart; 2 stickers dienen per toestel bijgeleverd te worden, dewelke de locatie van het toestel aangeven;
IOK
12
De eigenaar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gebreken aan AED toestellen. De hieruit voortvloeiende schade valt onder de productaansprakelijkheid van de producent van de AED-toestellen.
3.2.2 Bijkomende eisen wandkasten (binnen- en buitenkasten) -
het AED toestel bevindt zich in een wandkast met genummerde verzegeling; wandkast heeft bij voorkeur de officiële groene AED-kleur om de herkenbaarheid te verhogen; de verplichte pictogrammen en de verplichte geheugensteun op A4 formaat moeten aangebracht zijn; De kast dient voorzien te zijn van een auditief en/of visueel alarm bij het openen van de kast; De kast bevat plaats voor het hulptasje; De kast dient de wettelijk verplichte gegevens en vermeldingen te bevatten; De kast bevat een scherm of zichtvenster, zodat de maandelijkse controle eenvoudig kan verlopen;
3.2.2.1 Bijkomende eisen buitenkasten -
De kast dient weersbestendig te zijn; De kast dient verwarmd te zijn; Indien nodig, zal het bestuur zelf een transformator of voeding voor elektriciteit voorzien; De inventaris voorziet in een post die louter de levering en plaatsing van een buitenkast betreft (zonder AED-toestel). In voorkomend geval beschikt men reeds over een AEDtoestel en wenst men een buitenkast aan te kopen voor deze reeds aangekochte toestellen. De kast die in deze post wordt aangeboden dient dezelfde buitenkast te zijn als die mét AED-toestel wordt geleverd (eerste post). Alle eisen van 3.2.2 en 3.2.2.1 gelden bijgevolg eveneens voor deze post.
3.2.3 Bijkomende eisen rugzak/draagtas -
De rugzak/draagtas dient uit stevig en schokbestendig materiaal te bestaan, geschikt om te gebruiken op evenementen; Dient makkelijk transporteerbaar te zijn; De tas bevat ruimte voor het hulptasje; De wettelijk verplichte gegevens en pictogrammen dienen te zijn aangebracht;
3.2.4 Verplichte optie: demonstratie AED-gebruik De opdrachtnemer dient verplicht een optionele prijs op te geven voor de demonstratie van het gebruik van het aangeboden AED-toestel. (zie inventaris) Elk bestuur is vrij deze optie al dan niet te lichten gedurende de vierjarige duur van het raamcontract. Het betreft een demonstratie voor maximaal 20 personen gedurende een uur. Deze dient plaats te vinden bij de besturen. De besturen hebben de mogelijkheid om samen met andere deelnemende besturen deze demonstratie te bestellen bij de opdrachtnemer, waarbij uiteraard één prijs per demonstratie voor maximaal 20 personen dient te worden betaald, ongeacht het aantal besturen dat intekent. Binnen de 40 kalenderdagen na bestelling van deze optie, dient de demonstratie gegeven te worden. De opdrachtnemer plant de demonstratie in, in overleg met het bestuur/de besturen.
3.3
Service- en onderhoudscontract
In het bijhorend service- en onderhoudscontract dat ingaat vanaf de indienststelling van een geplaatst toestel, voorziet de inschrijver minstens de volgende elementen:
IOK
13
-
-
prijs voor 5 jaar; technische support 24u/24u; Minimum jaarlijkse controle van de integriteit en de werking van het AED toestel, de batterijen en de elektroden; De opdrachtnemer komt ter plaatse voor de vervanging elektroden/batterij na gebruik of bij de vervaldatum + testen toestel; De nieuwe batterijen/elektroden zijn inbegrepen in de prijs van het contract. de wijze waarop een defect toestel wordt hersteld en/of vervangtoestel wordt ter beschikking gesteld; uitlezen van toestel na gebruik AED; Jaarlijks overmaken van gegevens cfr. artikel 11 KB 2007 alsook het overmaken van gegevens op verzoek van de behandelende arts, cfr. artikel 10 KB van 21 april 2007. Inclusief verplaatsingskosten; Indien de ERC-richtlijnen veranderen past de leverancier deze aan bij het AED-toestel zodat steeds de meest recente richtlijnen gevolgd kunnen worden;
Het bestuur zal zelf voor de maandelijkse controle van het toestel zorgen, cfr. artikel 8 KB van 21 april 2007. De inschrijver geeft in de offerte duidelijk weer welke elementen inbegrepen zijn en welke niet of welke elementen bijkomende betaling vereisen (inclusief prijsopgave). Indien een deelnemend bestuur een AED-toestel bestelt, is het bestuur niet verplicht om tevens een service-en onderhoudscontract af te sluiten. Het betreft eveneens vermoedelijke hoeveelheden.
IOK
14
OFFERTEFORMULIER Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Dit document MOET gebruikt worden en mag niet vervangen worden door eender welk ander document met dezelfde gegevens. OPDRACHTGEVEND BESTUUR: IOK - OPDRACHTENCENTRALE BENAMING VAN DE OPDRACHT: GROEPSAANKOOP AED
Voor één inschrijver- natuurlijke persoon : De ondergetekende(n) (naam en voornaam): …………………………………………………………………………………………………… Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………… Wettelijke woonplaats (land, postnummer, gemeente, straat en huisnummer) VOLLEDIG ADRES: ……………………………………………………………………………………………………
Ofwel voor een inschrijver – vennootschap1: De vennootschap (handelsnaam of naam): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………
Maatschappelijke zetel (land, postnummer, gemeente, straat en huisnummer): 1
Doorhalen wat niet van toepassing is
IOK
15
…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornaam) : …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Ofwel voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen2 De ondergetekende(n) en/ of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden zoals hierboven aangegeven, en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden zoals hierboven aangegeven): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… die zich tijdelijk hebben verenigd onder de naam: …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
2
Doorhalen wat niet van toepassing is
IOK
16
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op: rekeningnummer: …………………………………………………………………………………………………… bij : …………………………………………………………………………………………………… geopend op naam van : …………………………………………………………………………………………………… Verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht tegen volgende totaalprijs inclusief BTW: ……………………………………
Datum: Handtekening van gemachtigde:
IOK
17
INVENTARIS
Beschrijving
type
eenheid
hoeveel
eenheidsprijs
heid Levering en plaatsing
VH
AED & binnenkast
16
toestel
Levering en plaatsing
VH
AED & buitenkast
per
40
toestel
Levering en plaatsing AED
Per
VH
in
Per
7
toestel
rugzak/draagtas Levering en plaatsing buitenkast
VH
Per kast
2
VH
Per
63
(zonder
AED-toestel) Service-
en
onderhoudscontract
toestel
voor 5 jaar Totaal excl. btw Btw ............% Totaal incl. btw
Garantietermijn toestel (minstens 48 kalendermaanden): ………………………kalendermaanden Verplichte optie: demonstratie AED-gebruik: ……………………….. euro exclusief BTW per demonstratie ………….. ……………euro inclusief BTW per demonstratie
Datum: ....................... Handtekening: ....................................
IOK
18
totaalprijs
Adres
Postcode + gemeente
VH AED met binnenkast
VH AED met buitenkast
VH AED met rugzak
VH Buitenkast toestel)
Service en onderhoudscontract
Balen gemeente
Vredelaan 1
2490 Balen
0
0
1
0
1
2 3 4
Balen OCMW Geel stad Grobbendonk gemeente
Veststraat 60 Werft 20 Boudewijnstraat 4
5 3 0
0 0 0
0 0 1
0 0 0
5 3 1
5 6
Dessel gemeente Heist-op-den-Berg gemeente Heist-op-den-Berg AGB
Hannekestraat 1 Kerkplein 16
2490 Balen 2440 Geel 2280 Grobbendonk 2480 Dessel 2220 Heist-opden-Berg 2221 Heist-opden-Berg 2200 Herentals
Michel Van Sprengel François Mentens Rob Testelmans Eric Van Reusel
1 1
2 0
1 0
0 0
4 1
Guy Van Den Boer Paul Laurens
1
0
0
0
1
Paul Laurens
1
0
0
0
1
Walter Janssens
7 8
Kerkplein 17
Herentals AGB Sport en Augustijnenlaan 30 Recreatie IOK
19
leidend ambtenaar
Bestuur
1
(zonder
Nr.
AED-
Bijlage 1
9 Herselt gemeente 10 Hulshout OCMW 11 Kasterlee gemeente 12 Laakdal gemeente 13 Lille gemeente 14 Meerhout gemeente 15 Mol gemeente 16 Ravels gemeente 17 Rijkevorsel gemeente 18 Vorselaar gemeente 19 Vosselaar Gemeente 20 Westerlo Gemeente Totaal
Kerkstraat 1 Grote Baan 256 Markt 1 Kerkstraat 21 Rechtestraat 44 Markt 1 Molenhoekstraat 2 Gemeentelaan 60 Molenstraat 5 Markt 14 Cingel 7 Boerenkrijglaan 61
IOK
20
2230 Herselt 2235 Hulshout 2460 Kasterlee 2430 Laakdal 2275 Lille 2450 Meerhout 2400 Mol 2381 Ravels 2310 Rijkevorsel 2290 Vorselaar 2350 Vosselaar 2260 Westerlo
0 1 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 16
5 0 6 6 4 1 2 1 4 1 1 7 40
1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 7
0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
6 1 6 7 4 1 5 1 5 1 1 8 63
Els Brems Anja Paepen Laurette Janssens Tine Bosmans Johan Bockx Steven Lambrecht Bart Van Dijck Roel Goossens Stijn Van Gestel Ann Van de Water Dane Lathouders De Buyst Ghislaine
