GROEPSAANKOOP ZONNEPANELEN VOOR INWONERS VAN AALST Private groepsaankoop. OFFERTEAANVRAAG Door VZW BEA. Zero Emission Solutions

Ref.:

“GROEPSAANKOOP ZONNEPANELEN VOOR INWONERS VAN AALST -2015”

Private groepsaankoop door lokaal bestuur onder de vorm van

OFFERTEAANVRAAG Door

VZW BEA Extern verzelfstandigd agentschap van de stad Aalst

In samenwerking met

Zero Emission Solutions Ontwerper

Belangrijke opmerking : De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.

Ontwerper Zero Emission Solutions, Alex Polfliet Frits De Wolfkaai 8/24 te 9300-Aalst

Blz. 1

Ref.: Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................................ 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ............................................................................................... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE COÖRDINATOR ................................................................................................ 4 I.3 PRIJSVORMING ........................................................................................................................ 4 I.4 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE / KWALITATIEVE SELECTIE .............................................................. 4 I.5 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 6 I.6 OPENING VAN DE OFFERTES ........................................................................................................ 6 I.7 GESTANDDOENINGSTERMIJN ....................................................................................................... 7 I.8 GUNNINGSCRITERIA .................................................................................................................. 7 I.9 VRIJE VARIANTEN...................................................................................................................... 7 I.10 KEUZE VAN OFFERTE................................................................................................................. 7 I.11 PRIJZEN ................................................................................................................................ 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................. 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ............................................................................................................... 9 II.2 PRIJSHERZIENINGEN.................................................................................................................. 9 II.3 LEVERINGSTERMIJN .................................................................................................................. 9 II.4 BETALINGSVOORWAARDEN ....................................................................................................... 9 II.5 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................ 9 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .............................................................................................. 10 2.3. Omvormer ....................................................................................................................12 2.5. Montageframe..............................................................................................................13 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................................ 19 BIJLAGE B : INVENTARIS ........................................................................................................ 25

Blz. 2

Ref.: Context van de opdracht : In het kader van de uitvoering van haar klimaatplan tgv het door de stad ondertekende burgemeestersconvenant organiseert de Stad Aalst/VZW BEA een groepsaankoop voor fotovoltaïsche zonnepanelen voor de bevolking (particulieren) van Aalst. Deze aankoop wordt georganiseerd in samenwerkingsverband met Zero Emission Solutions bvba in een kader van informatieverstrekking en technische begeleiding, waarbij ook de neutraliteit tov de markt wordt gegarandeerd. Belangrijke opmerking : De juridische vorm van deze opdracht is een “ private groepsaankoop door lokaal bestuur” De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure. Ontwerper Naam: Adres: Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail:

Zero Emission Solutions Frits De Wolfkaai 8/24, 9300 Aalst De heer Alex Polfliet +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00 [email protected]

Toepasselijke reglementering 

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.



Het AREI



Belgische en EU normering: zie verder

Geledigheidstermijn van de offertes De geldigheidstermijn bedraagt 120 kalenderdagen.

Blz. 3

Ref.:

I. Administratieve bepalingen Belangrijke opmerking: De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Groepsaankoop zonnepanelen voor inwoners van Aalst. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 : 2 kWp Niet-zwarte PV-panelen Perceel 2 : 4 kWp Niet-zwarte PV-panelen Perceel 3 : 6 kWp Niet-zwarte PV-panelen Perceel 4 : 8 kWp Niet-zwarte PV-panelen Perceel 5 : 2 kWp Zwarte PV-panelen Perceel 6 : 4 kWp Zwarte PV-panelen Perceel 7 : 6 kWp Zwarte PV-panelen Perceel 8 : 8 kWp Zwarte PV-panelen Leverplaats voor alle percelen: grondgebied Aalst

I.2 Identiteit van de coördinator Naam: Adres: Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail:

Zero Emission Solutions Frits De Wolfkaai 8/24; 9300 Aalst De heer Alex Polfliet +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00 [email protected]

I.3 Prijsvorming Dop bais van de ingediende eenheidsprijzen, wordt door de leveancier een offerte opgesteld naar de individuele klanten. Zie verdere bepalingen en inschrijvingsformulier.

I.4 Vorm en inhoud van de offerte / kwalitatieve selectie De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de Blz. 4

Ref.: inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Niettegenstaande de wetgeving overheidsopdrachten niet formeel van kracht is; wordt naar deze specieke artikelen verwezen om de juridische kwaliteit van de inschrijvers te borgen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen en de concessies voor openbare werken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord dat hij op het ogenblik van het indienen van de offerte nog voldoet aan de voorwaarden om deel te nemen aan overheidsopdrachten. Het opdrachtgevend bestuur kan deze verifiëren bij de nodige wettelijke instanties. Model op straffe van nietigheid inschrijving, genaamtekend bij te voegen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) De omzet voor installaties <10 kWp bedraagt 200.000€ in de afgelopen 3 jaar. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * ERVARING: Inschrijvers dienen een lijst van gerealiseerde zonne-energieprojecten voor te leggen met naam,adres, telnr of email van hun klanten en het geïnstalleerde vermogen. Deze installaties werden geplaatst tijdens de afgelopen 5 jaar. De lijst bevat minstens 200 klanten waarvan het geïnstalleerd vermogen < 10 kWp. * TEAM: Inschrijvers dienen de samenstelling van het team op te geven, met beknopt CV van deze teamleden. * PLAN VAN AANPAK: De kennisgeving van de toewijzing wordt verwacht tegen 6 april 2015. Timing : zie verder in de bepalingen. Door het toevoegen van een omstandige nota wordt de methodiek en timing uiteengezet die de inschrijver zal toepassen bij het uitvoeren van de opdracht. De capaciteit, en de mogelijkheid tot uitvoering in functie van de gestelde termijnen moet aangetoond worden.

Blz. 5

Ref.: Bij te voegen bescheiden:  Verklaring op eer  Documentatie van alle apparaten  Ingevulde bijlagen  Verklaringen met betrekking tot garanties. Alle gevraagde documenten moeten op straffen van nietigheid van de offerte bijgevoegd worden bij de inschrijving.

I.5 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende organisatie overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de referentie van het bestek :

GROEPSAANKOOP ZONNEPANELEN VOOR INWONERS VAN AALST -2015” en de nummers van de betrokken percelen. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ". Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Naam: Adres: Contactpersoon: Telefoon: Fax: E-mail:

Zero Emission Solutions Fritz De Wolfkaai 8/24 te 9300 Aalst De heer Alex Polfliet +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00 [email protected]

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de leverancier nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

I.6 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt op: Datum: woensdag 1 april 2015 om 12.00 uur Plaats: VZWBEA Molenstraat 30 Aalst De opening gebeurt door de coördinator van het dossier in aanwezigheid van de begeleidingscommissie. Deze bestaat uit de ontwerper (of zijn afgevaardigde ) en Afgevaardigden van de VZWBEA / STAD AALST.

Blz. 6

Ref.:

I.7 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen.

I.8 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht (per perceel): 1. Kwaliteit van de installatie: 20 punten Bijkomende kwaltiteit, bovenop de minimumvereisten, voor materiaal en garanties volgens infofiches (20 pt) 2. Prijs: 80 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

I.9 Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan.

I.10 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch en kwalitatief meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen of met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

Blz. 7

Ref.:

I.11 Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De huidige opdracht is een opdracht met eenheidsprijzen uitgedrukt in € per kilowattpiek (kWp) van de panelen Turnkey PV installatie : zie toelichting pagina 10. Voorafgaande interessepeiling Voorafgaand aan deze prijsvraag heeft de VZW BEA infosessies georganiseerd met een interesse peiling naar de bewoners van Aalst. De voorlopige interesse is als volgt, dit op basis van de ingediende formulieren. 2 kWp : 31 ingeschrevenen 2 kWp black : 4 ingeschrevenen 4 kWp : 44 ingeschrevenen 4 kWp black : 10 ingeschrevenen 6 kWp : 19 ingeschrevenen 6 kWp black : 1 ingeschrevenen 8 kWp : 13 ingeschrevenen 8 kWp black : 3 ingeschrevenen Deze zijn uiteraard na plaatsbezoek door de leverancier nog te controleren. De namen van de geïnteresseerden zullen na toewijzing van de opdracht aan deze laatste overgemaakt worden.

Blz. 8

Ref.:

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Belangrijke opmerking: De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: Adres: Telefoon: Fax:

De heer Alex Polfliet Zero Emissions Solutions, Frits De Wolfkaai 8/24 te 9300 Aalst +32(0)53 41 66 66 +32(0)53 41 66 00

II.2 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

II.3 Leveringstermijn Voorziene einddatum van de leveringen: 30 juni 2015 (voor elk perceel)

II.4 Betalingsvoorwaarden Zie de techniche bepalingen van dit bestek.

II.5 Waarborgtermijn Zie de technische bepalingen van dit bestek.

Blz. 9

Ref.:

III. Technische bepalingen 1. Algemene omschrijving van de opdracht: De opdracht betreft een levering en plaatsing van turnkey PV-installaties bij particulieren (inwoners van de stad Aalst) met een individueel vermogen van 2,4, 6 of maximum 8 kWp. De organiserende partijen staan enkel in voor de marktraadpleging en de evaluatie van de biedingen tot het verkrijgen van een beste inschrijver. De contracten worden afgesloten tussen de bieder en de ingeschreven geïnteresseerde particulieren. De lijst met geïnteresseerde particulieren zal pas na de gunning aan de begunstigde van de opdracht worden bekendgemaakt. Voorafgaand aan deze prijsvraag heeft de VZW BEA infosessies gegeven en interessepeiling georganiseerd NAAR DE BEWONER VAN Aalst; 121 kandidaten hebben een interesseformulier ingevuld. De voorlopige interesse is als volgt, dit op basis van de ingediende formulieren. 2 kWp : 31 ingeschrevenen 2 kWp black : 4 ingeschrevenen 4 kWp : 44 ingeschrevenen 4 kWp black : 10 ingeschrevenen 6 kWp : 18 ingeschrevenen 6 kWp black : 1 ingeschrevenen 8 kWp : 10 ingeschrevenen 8 kWp black : 3 ingeschrevenen De lijst met geïnteresseerden zal pas na selectie van de weerhouden leverancier aan deze laatste overgemaakt worden. Beoordeling van de opdracht : De ingediende offertes zullen beoordeeld worden door de begeleidingscommissie bestaande uit afgevaardigden van :  Stad Aalst, via haar vzw BEA  Zero Emission solutions bvba

2. Specifieke omschrijving van de opdracht: Onder “turnkey” wordt verstaan: (sleutel op de deur ) = De volledige plaatsing van de installatie =de voorbereiding,de opmeting, het inschatten van de risico’s, het indienen van globale offerte cfr bestek, het indienen van geïndividualiseerde offertes conform de globale prijsvraag. Het uitvoeren van de werken volgens de regels van de kunst en binnen de gestelde limieten; inbegrepen alle noodzakelijke afwerking; het bedrijfsklaar opstellen van het geheel, de instructie van de gebruikers, de

Blz. 10

Ref.: handleidingen in het Nederlands, tot en met AREI-keuring, aansluiting op het elektriciteitsbord van de klant, de garanties …. Opgelet : plaatsing van de groene stroom meter is niet noodzakelijk en dus niet inbegrepen.

2.1. Zonnepanelen 

Monokrystallijne of polykristallijne panelen of CIS-panelen



Onder “niet-zwarte panelen” (perceel 1 tem 4) wordt verstaan : zonnepanelen met aluminiumgrijskleurig frame;



Onder “zwarte panelen” (perceel 5 tem 8) wordt verstaan : zonnepanelen die geheel zwart van kleur zijn, met o.m. zwart frame



Minimale eisen panelen:  Voorzien van minimaal 3 bypass dioden  Minimale windbelasting – permanent 150 km/h bestand  Minimale drukbelasting – mechanische druktest van minimaal 2400 Pa  Glasdikte panelen minimaal 3,2 mm  Module efficiëntie van minimaal 15%



Minimale normen:  IEC 61215:2005  IEC 61730-1/2:2007  IEC 60721-2-1  safety class II for 1000VDC  TÜV gecertificeerd of Europese conformiteit (label CE)  De panelen moeten een Tier 1 classificatie hebben



De producent dient lid te zijn van « PV Cycle ».



Op te geven gegevens in datasheet: Elektrische karakteristieken  Max-Power Pm(W)  Power Tolerance (%)  Max-Power Voltage Vm(V)  Max-Power Current Im(A)  Open-Circuit Voltage Voc(V)  Short-Circuit Current Isc(A)  Max-System Voltage (VDC)  Module Efficiency ηm (%)  No. Of Bypass Diodes (pcs.) Mechanische karakteristieken  Kabel type, diameter en lengte  Connector type  Afmetingen LxWxH (mm)  Gewicht  Glas type en dikte Absolute waarderingen Blz. 11

Ref.:   

Diëlektrische isolatie (VDC) Operationele temperatuur (°C) Temperatuur bij opslag (°C)



Module efficiëntie = WP panelen / m² paneel / 1000 = % module rendement



Wp panelen = Wp opgegeven door fabrikant



m² paneel = buitenafmetingen paneel



Module rendement ≠ celrendement

2.2. Aarding van de panelen 

  

Indien er panelen zouden gebruikt worden die positief of negatief geaard worden, moet dit expliciet vermeld worden bij de omvormer en duidelijk vermeld worden bij iedere toegang naar het dak, om te waarschuwen voor mogelijke spanning op de glasplaat van de panelen. Bij geaarde panelen moeten ook de speciale gebruiksrichtlijnen duidelijk vermeld worden bij omvormer en toegang naar het dak. Een gegarandeerde aardingscontinuïteit van de panelen en frames dient verzekerd te worden. De aarding tussen installatie op het dak en gebouw aarding is minimaal 16 mm².

2.3. Omvormer 



  



Minimale eisen aan omvormers:  Lokale support  Automatische ENS beveiliging  Voorzien van DC-switch geïntegreerd of extern  Gebruik bij voorkeur 3 fasige omvormers  Bij gebruik van enkel fasige omvormers dienen deze evenwichtig verdeeld te worden over de fasen  De installateur vergewist zich op voorhand van de spanningsstabiliteit van het net en zijn spanningsschommelingen (zeker van belang bij eventuele spanningsstoten voor omvormers van het TL type). Omvormers dienen te worden geplaatst in de technische ruimte van de woning of nabij de panelen, en dit volgens keuze van de deelnemende particulier Het rendement van de omvormer voor een net gekoppeld systeem moet minstens 98% zijn. Het nominale ingaande vermogen van de omvormer moet tussen 80 en 120% liggen van het piekvermogen van het aangesloten fotovoltaïsche array. De omvormer moet binnen voldoende ruime grenswaarden van de spanning steeds het maximale vermogen kunnen opzoeken (MPP-tracking of maximaalvermogen-puntwerking). De omvormers moeten automatisch opstarten bij voldoende licht en automatisch afschakelen bij te weinig zonlicht.

Blz. 12

Ref.: 

 

In de omvormer moet een netontkoppelingsbeveiliging geïntegreerd zitten en deze beveiliging tegen eilandwerking moet voldoen aan de norm VDE0126-1. De inschrijver legt bij zijn inschrijving het attest conformiteit VDE0126-1 voor. De omvormer moet voldoen aan de laatste richtlijnen van het AREI en conform zijn aan Europese (C10/C11) en Belgische normen. De inschrijver dient bij zijn offerte de technische fiche van de omvormer toe te voegen

2.4. Bekabeling   



De bekabeling dient te voldoen aan het ARAB en AREI. De bekabeling dient UV- en weersbestendig en waterdicht te zijn. De leidingen dienen zo kort mogelijk gehouden te worden om verliezen tot een minimum te beperken. De leidingsecties worden aangepast in functie van de afstanden. Zowel gelijkstroom- als wisselstroombekabeling dient zich van alle andere bekabeling te onderscheiden door toepassing van een specifieke kleur of markering op regelmatige afstanden.

2.5. Montageframe     

Te gebruiken montageframe wordt gekozen door inschrijver Montage in landscape of portret Hellingsgraad te kiezen door inschrijver in functie Aluminium frame + bevestigingsmateriaal in inox of RVS Frame met volledige aardingscontinuïteit

In de meetstaat is een aparte meerprijs voorzien voor de plaatsing van panelen op plat dak of op leiendak. Prijsvorming in €/kWp.

2.6. Netkoppeling 

Installaties die aangesloten worden op het net moeten voldoen aan het lastenboek C10/11: “Technische aansluitingsvoorschriften voor gedecentraliseerde fotovoltaïsche productie-installaties die in parallel werken met het distributienet”, uitgebracht door de Beroepsfederatie van de Producenten Verdelers van Elektriciteit in België (BFE). In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op paragraaf 3.1: “Vóór de aansluiting op het net dient de installatie van de gedecentraliseerde producent op zijn kosten door een erkend organisme te worden gecontroleerd op haar conformiteit met algemeen reglement voor elektrische installaties (AREI). Tijdens deze controle wordt ook de conformiteit met art 235.01 c1) en d) van het AREI nagegaan voor installaties aangesloten op het distributienet door middel van een automatisch scheidingssysteem. Daarnaast zullen de bijzondere aspecten van de gedecentraliseerde productie, inclusief de eventuele beveiliging tegen DC-injectie, worden gecontroleerd door een door de netbeheerder erkende organisatie. Het keuringsverslag wordt

Blz. 13

Ref.: verstuurd naar de netbeheerder en de opdrachtgever. Alle keuringskosten zijn inbegrepen in de inschrijvingsprijs. 2.7. Groene stroom meter 

Dient niet te worden geplaatst

2.8. Monitoring De inschrijver vrijblijvend prijs voor monitoring aan de deelnemende particulier Een inschrijvingspost is hiervoor in de meetstaat. De inschrijver voegt een duidelijke documentatie bij. 3. Te voorziene garanties:  Lineaire vermogensgarantie van de panelen:  Minimum 90% op 10 jaar  Minimum 80 % op 25 jaar  Productgarantie installatie (plaatsing van de panelen) : 10 jaar vanaf plaatsing  Garantie omvormers: 5 jaar vanaf plaatsing  Waarborg : twee jaar omniumgarantie op materiaal en plaatsingskosten. 4. Werkwijze: 





De Geselecteerde inschrijver zal van het begeleidende studiebureau Zero Emission Solutions de lijst (met naam, adres, telefoonnummer, email, beschikbare dakoppervlakte, dakhellingsgraad, dak oriëntatie en elektriciteitsverbruik) ontvangen van de deelnemers aan de groepsaankoop die hebben bevestigd te zullen overgaan tot aankoop op basis van de weerhouden offerte van de inschrijver. De deelnemers werden geïnformeerd over wie de opdracht werd gegund en over de verdere procedure. De geselecteerde inschrijver contacteert daarop de deelnemers aan de groepsaankoop voor een individueel bezoek aan de woning/gebouw waarop de PV-installatie zal worden gebouwd. De geselecteerde inschrijver legt daarop een verkoopsovereenkomst voor aan de deelnemers aan de groepsaankoop volgens het door de deelnemer aan de groepsaankoop gewenste vermogen. Deze verkoopsovereenkomst dient volledig conform te zijn met de offerte die in het kader van dit bestek werd ingediend. Dit zal worden gecontroleerd door Zero Emission Solutions. Derhalve zal de inschrijver een kopie van deze offerte aan Zero Emission Solutions bezorgen.

DEZE VERKOOPOVEREENKOMST WORDT GESLOTEN TUSSEN DE INSCHRIJVER, AANNEMER VAN DE PV PANELEN, EN DE DEELNEMER AAN DE GROEPSAANKOOP ! De organiserende partijen garanderen aan de deelnemers vanaf dit stadium enkel de controle op het kwalitatief en financieel naleven van de voorwaarden zoals in de groepsaankoop werden vastgelegd.

Blz. 14

Ref.: 







De geselecteerde inschrijver spreekt met de deelnemers aan de groepsaankoop een planning af inzake de plaatsing van de panelen, die in ieder geval conform is met de timing opgegeven in dit bestek. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund zal deze planning bezorgen aan Zero Emission Solutions die het recht heeft om tijdens de werken ter plaatse een inspectie uit te voeren en dit ook steekproefsgewijs zal doen. De geselecteerde inschrijver kan tot maximum 10 % voorschot factureren aan de deelnemers aan de groepsaankoop, die een verkoopsovereenkomst met hen ondertekenden. De geselecteerde inschrijver plaatst de installatie conform met dit bestek en zorgt voor de AREI-keuring voor 30 juni 2015. Een dubbel van elk AREI-keuringsverslag wordt aan Zero Emission Solutions bezorgt. Zero Emission Solutions blijft ten allen tijde, tot en met het de Arei keuring, ter beschikking van de deelnemers aan de groepsaankoop. Zij zal toezien op de correcte naleving van het bestek en de door de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund ingediende offerte. Zero Emission Solutions zal optreden als belangenbehartiger van de deelnemers aan de groepsaankoop.

5. Begeleidingskost ten laste van inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund: 

Door in te schrijven verklaart de inschrijver zich bereid om 50€/kWp van de totale verkoop als kostenvergoeding aan Zero Emission Solutions uit te betalen. Deze vergoeding zal door Zero Emission Solutions worden gefactureerd op 30 juni 2015.

6.

Timing

  

Verzending bestek aan kandidaat-inschrijvers: 06/03/15 Indiening offerte door kandidaat-inschrijver: 01/04/15 Kennisgeving gunning van de opdracht met toevoeging lijst deelnemers aan groepsaankoop: 06/04/15 Individuele bezoeken aan deelnemers aan groepsaankoop, met overmaking individuele offerte: april-mei 2015 Plaatsing van de PV-installaties: vanaf akkoord offerte tot uiterlijk 30/06/15. Voorlopige oplevering installatie = AREI-keuring: strikte deadline: 30/06/2015. Bij het niet-naleven van deze deadline zal de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund een extra korting van 5 % dienen toe te staan per maand vertraging. Door in te schrijven verklaart de inschrijver zich hiertoe bereid.

  

7. Beoordelingscriteria van de offertes 1.

Prijs (80 % van de punten)

 

De prijs is op te geven in € per kWp voor de verschillende percelen De evaluatie zal gebeuren volgens de regel van drie

2.

Technische meerwaarde (20 % van de punten)

Blz. 15

Ref.: De beoordelingscommissie zal op basis van de ingediende datasheets, de offertes evalueren. Bij de beoordeling van dit criterium zal de commissie rekening houden met volgende :  De productgaranties gecertificeerd door de producent van de materialen – zonnepanelen en omvormers.  De plaatsingsgaranties en waarborgen op onderhoud en herstelling gewaarborgd door het plaatsingsbedrijf.  De module-efficiëntie bovenop de minimale 15 %  De efficiëntie van de omvormers bovenop de minimale 98 %  Het monitoringsysteem.

HET NIET BIJ DE OFFERTE TOEVOEGEN VAN DE NODIGE DOCUMENTATIE EN BEHOORLIJK INGEVULDE INLICHTINGENBLADEN ZAL TOT GEVOLG HEBBEN DAT DE OFFERTE ALS NIETIG ZAL BESCHOUWD WORDEN !

Blz. 16

Ref.:

Voornaamste Normen van toepassing :  NBN EN 61215:2005 Kristallijn silicium fotovoltaïsche modules voor aardse toepassingen - Ontwerpclassificatie en typegoedkeuring  NBN EN 61646:1998 Dunne-film fotovoltaïsche (PV) modulen voor aardse toepassingen - Ontwerpkwalificatie en typegoedkeuring  Beschermingsklasse II of hoger voor alle type modules  En in het geval deze van toepassing zijn: EN 60904 :1995 – 1998 Fotoelektrische elementen  NBN EN 61427 :2006 Oplaadbare cellen en batterijen voor fotovoltaïsche zonne-energiesystemen (PVES) - Algemene eisen en beproevingsmethoden  NBN EN 61683 :2000 Fotovoltaïsche systemen - Vermogenomzetters/stabilisatoren - Procedure voor het meten van het rendement  NBN EN 61727 :1996 Kenmerken van het gebruiks-interface voor fotoelektrische (PV) systemen  NBN EN 62093 :2005 Balance-of-system onderdelen voor fotovoltaïsche systemen - Ontwerpclassificatie natuurlijke omgeving  NBN EN 61724 :1998 Bewaking van de doelmatigheid van foto-elektrische systemen - Leidraad voor meting, gegevensuitwisseling en analyse (+ erratum)  NBN EN 61721 :2000 Susceptibiliteit van een fotovoltaïsch (PV) module voor onbedoelde schade door stoten (beproeving van weerstand tegen stoten)

Blz. 17

Ref.:

Verklaring op eer Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)1 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 69, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996: -

-

-

-

-

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: ◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; ◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.

Gedaan, te

, de

De inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)

1

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoeders of gedelegeerde bestuurder.

Blz. 18

Ref.:

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “GROEPSAANKOOP ZONNEPANELEN VOOR INWONERS VAN AALST” Algemene offerteaanvraag Ondergetekende (naam en voornaam) : Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Woonplaats (volledig adres) : Tel : Fax : E-mail : Ofwel (1) De vennootschap (benaming, rechtsvorm) : Nationaliteit : met zetel te (volledig adres) : Tel : Fax : E-mail : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht) (bij gebreke hiervan zal de offerte worden geweerd) Ofwel (1) De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel) :

verbindt of verbinden zich op zijn of op hun onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht : Perceel Nr. 1: 2 kWp - Niet-zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………

Blz. 19

Ref.: Perceel Nr. 2: 4 kWp - Niet-zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Perceel Nr. 3: 6 kWp - Niet-zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Perceel Nr. 4: 8 kWp - Niet-zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Perceel Nr. 5: 2 kWp - Zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): Blz. 20

Ref.: ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Perceel Nr. 6:

4 kWp - Zwarte PV-panelen

tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Perceel Nr. 7: 6 kWp - Zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Perceel Nr. 8: 8 kWp - Zwarte PV-panelen tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………

Blz. 21

Ref.: Meer kost monitoringssysteem tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………

Meer kost Leiendak in €/kWp tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Meer kost plat dak met draagstructuur in €/kWp tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………….. (in letters: inclusief btw): ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………

Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr. …………………………………………………………………… B.T.W. (alleen in België) nr. …………………………………………………………………. Betalingen

Blz. 22

Ref.: De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ……………...........…............ van de financiële instelling …………………… geopend op naam van …………………………. .

Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij : *VERKLARING OP EER : zie bijlage * ERVARING: Inschrijvers dienen een lijst van gerealiseerde zonne-energieprojecten voor te leggen met naam, adres, telnr en email van hun klanten en het geïnstalleerde vermogen. Deze lijst bevat minstens 200 klanten waarvan het geïnstalleerd vermogen <10 kWp. * TEAM: Inschrijvers dienen de samenstelling van het team op te geven, met beknopt CV van deze teamleden. * PLAN VAN AANPAK: Door het toevoegen van een omstandige nota zal de methodiek en timing worden uiteengezet die de inschrijver zal toepassen bij het uitvoeren van deze opdracht. * De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden bijgevoegd, meer specifiek alle nodige documenten om de kwaliteit van panelen en omvormers, de garanties enz, te boordelen, zoals aangehaald in de materiaalbeschrijvingen en de gunningscriteria (technische meerwaarde).

Gedaan te ……………………………………………………………………………… de ………………………………………………………………………………………… De inschrijver,

Handtekening: ………………………………………………………………………….. Naam en voornaam : ………………………………………………………… Functie : ……………………………………………………………………………… Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8/1/1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 23

Ref.:

Verklaring op eer Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)2 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 69, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996: -

-

-

-

-

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: ◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; ◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.

Gedaan, te

, de

De inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)

2

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoeders of gedelegeerde bestuurder.

Blz. 24

Ref.:

BIJLAGE B : INVENTARIS “GROEPSAANKOOP ZONNEPANELEN VOOR INWONERS VAN AALST 2015” Perceel 1 (Niet-zwarte PV-panelen) Perceel Beschrijving

Hoeveel EHP. in heid. cijfers

Type

Eenheid

VH

€/kWp

1

Eenheidsprijs in letters

Totaal

Leveren, plaatsen en aansluiten van niet zwarte PV-panelen, bedrijfsklaar opgesteld: Individuele installatie: 1

2 kWp

2

Optionele of bijkomende prijzen

3

Meerkosten monitoringsysteem

VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5

Meerkosten Plat dak met draagstructuur

Vh

€/kWp

1

Totaal niet-zwarte panelen excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 25

Ref.: Perceel 2 (Niet-zwarte PV-panelen) Perceel Beschrijving


Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal


4 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5


Vh

€/kWp

1



Blz. 26



Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal


6 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5


Vh

€/kWp

1



Blz. 27



Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal


8 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5


Vh

€/kWp

1



Blz. 28

Ref.: Perceel 5 (Zwarte PV-panelen) Perceel Beschrijving


Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal

Leveren, plaatsen en aansluiten van zwarte PVpanelen, bedrijfsklaar opgesteld: Individuele installatie: 1

2 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5

Meerkosten plat dak met draagstructuur

VH

€/kWp

1

Totaal zwarte panelen excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 29



Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal


4 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5


VH

€/kWp

1



Blz. 30



Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal


6 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5


VH

€/kWp

1



Blz. 31



Type

Eenheid

VH

€/kWp

1


Totaal


8 kWp

2


3


VH

Stuk

1

4

Meerkosten leiendak

VH

€/kWp

1

5


VH

€/kWp

1



Blz. 32

GROEPSAANKOOP ZONNEPANELEN VOOR INWONERS VAN AALST Private groepsaankoop. OFFERTEAANVRAAG Door VZW BEA. Zero Emission Solutions

Recommend Documents