GRIN-Global Aktuální stav přechodu na nový dokumentační systém
GRIN-Global GRIN
EVIGEZ
5.1.2015
?
GRIN-Global (GG) – databázový systém (USDA /ARS) Golden version 2.0 (The Germplasm Resources Information Network - Global)
2
GRIN-Global Předpoklad zahájení ostré verze GG v ČR:
březen – duben 2015 Ukončení systému EVIGEZ - záloha
Zachována kompatibilita s GG v USDA/ARS – aktualizace systému Podpora ze strany USDA/ARS
GRIN-Global srpen 2014 – výběrové řízení – Computer Help s.r.o.
Časový harmonogram: 8-9/2014 - analýza databáze EVIGEZ i GG 10-12/2014 - vývoj migračních nástrojů a dalších aplikací, konsolidace a migrace dat 1-2/2015 -testovací provoz, ladění aplikací 2-3/2015 - systémy existují, testování, školení 3-4/2015 – ostrá migrace dat do systému GG
GRIN-Global prosinec 2014 Výměna dat – Comp.Help x koordinační pracoviště (lokální počítače)
1.fáze – základní pasportní, popisné a skladové údaje, naučit se práci se systémem (odlišná struktura GG – velké množství provázaných tabulek) 2.fáze – nadstavbové údaje – obrázky, grafy…
GRIN-Global prosinec 2014 Současný stav:
převedena většina pasportních a popisných dat
práce na skladových tabulkách a odběrech uživatelům
práce na reportech (Crystal Reports)
nezahájena práce na webové stránce pro uživatele (součást systému GG) Dosud – žádné nepřekonatelné překážky při
transformaci
GRIN-Global leden 2015 Předpokládaný postup: Naplnění všech tabulek transformovanými daty
Instalace na server VÚRV, v.v.i. – testovací verze
Konec zapisování do EVIGEZ
GRIN-Global leden 2015 - do 15.12.2014 - zaslání aktualizované databáze - případné změny a doplnění dat – poslat do 5.1.2015 Přechodné období: všechna data ukládat do Excelu sklad GB – nejspíše nebude možné ukládat (zpoždění)
GRIN-Global leden 2015 Požadavky na koordinační pracoviště a řešitele: 1. Vypracovat podrobný seznam řešitelů a plodin – musí být navolená práva u každé položky skupiny uživatelů – různá práva
(řešitelé – právo číst a editovat, ne mazat) Návrh na uvážení: jedna osoba zodpovědná za systém na pracovišti? úskalí – každý řešitel by měl umět pracovat se systémem
GRIN-Global leden 2015 Požadavky na koordinační pracoviště a řešitele:
2. Upřesnění statusu kolekcí: Položka nemá jednotný status, ale každý vzorek
položky má svůj status – skloubení dostupnosti a typu kolekce
GRIN-Global leden 2015 Požadavky na koordinační pracoviště a řešitele:
3. Metody a dokumentace skladování plodin: generativní – vypracuje koordinační pracoviště
vegetativní – vypracují řešitelé do 15.12.2014 - budou zaslány instrukce do 12.1.2015 – zaslat zpět doplněné
GRIN-Global leden 2015 Požadavky na koordinační pracoviště a řešitele: 4. Doplnit HTS u všech generativně mn.položek – potřeba na převod mezi gramy a počtem semen – skladování (miminální zásoba, odesílání…) postupné doplňování – uvádět u předávání vzorků
GRIN-Global únor 2015 Vytvoření webové stránky GG Školení uživatelů systému – řešitelů kolekcí
2 – 3 termíny (podle počtu řešitelů) cca 2 dny – podle návrhu firmy – ještě bude upřesněno
GRIN-Global Co je potřeba k práci se systémem? • základy Excelu • odvahu se systémem pracovat • pracovat se systémem průběžně po celý rok
GRIN-Global Systémové požadavky pro instalaci: • 20 GB + 2 GB RAM paměť • Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 • Windows Internet Explorer / Mozilla Firefox
• Active - X
GRIN-Global rok 2015 Koordinační pracoviště: • veškerá možná podpora řešitelům
• překlady příruček (po korekci zašleme) • vypracování FAQ – potřebujeme Vaše dotazy
• v případě potřeby – návštěvy pracovišť • tréninková cvičení
GRIN-Global Webové odkazy: • www.grin-global.org veškeré informace o projektu GRIN –Global • www.grin-global.org/index.php/Training dokumentace, tréninková videa a cvičení řešitelé – Curator Tool ((Curator´s Users Guide)
GRIN-Global Přínosy: • zlepšení informovanosti o kolekcích NP • zjednodušení objednávek pro uživatele
• moderní systém kompatibilní se současnou výpočetní technikou • zaručena následná podpora a rozvoj systému (mezinárodní systém)
GRIN-Global Zařazení 88 taxonů do GRIN – přiděleno validní číslo Taxon: Triticum flaksbergeri Navruzbekov Genus: Triticum Family: Poaceae (alt. Gramineae) subfamily: Pooideae tribe: Triticeae. Nomen number: 468957 Name verified on: 21-Nov-2014 by ARS Systematic Botanists NO ACCESSIONS IN NPGS UNDER THIS NAME
GRIN-Global společně zdoláme
