Stav řešení Enterprise Architektury na Moravskoslezském kraji
Zpracoval(a): Ing. Tomáš Vašica
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Datum: 23. 9. 2015
Obsah prezentace
1. Představení projektového záměru 2. Co očekává Moravskoslezský kraj od Odboru Hlavního architekta eGovernmentu Ministerstva vnitra ČR 3. Co může očekávat Odbor Hlavního architekta eGovernmentu Ministerstva vnitra ČR od Moravskoslezského kraje 4. Aktuální stav řešení a výhled Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
1
Zadání pro zpracování projektového záměru: V roce 2014 schválená STRATEGIE KRAJSKÉHO ÚŘADU MORAVSKOSLEZSKÉHO KRAJE DO ROKU 2020: • Hlavní cíl „Optimalizace nákladů na provoz KÚ, komplexní správa nemovitostí a investic a zajištění zdravých financí kraje se zapojením všech zaměstnanců“ • Hlavní cíl „Zákaznická orientace a efektivní informační a komunikační technologie“ • Dílčí cíl „Celokrajská architektura ICT“
• Hlavní cíl „Zavedení standardů korporátního řízení“ • zvládnutí rozšíření ICT služeb z 1 organizace na 226 a ze 700 uživatelů na 25 000
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Projektový záměr „Návrh architektury ICT kraje“
• Příprava 11/2014 – 2/2015 • Zpracování 3/2015 – 7/2015 • Hlavní kapitoly: • • • • • •
Obsah projektu Logický rámec Požadavky na veřejnou zakázku Harmonogram Lidské zdroje Udržitelnost výstupů
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
3
Proč?
Chceme efektivně řídit a plánovat ICT služby v rámci korporace Co je cílem? Vytvořit návrh architektury ICT na úrovni korporace, krajského úřadu, odvětví a typové organizace Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
4
Cílový stav Architektury ICT kraje • Architektura ICT zefektivňuje využívání ICT k podpoře poskytovaných služeb napříč korporací, snižuje náklady na principu sdílení služeb a standardizace. • Standardizace ICT komponent podporuje centrální nákup i plánování rozvoje ICT, snižuje pořizovací náklady. • Architektura ICT umožňuje flexibilně reagovat na změny. • Architektura ICT je nosnou platformou pro realizaci ICT procesů korporace a nástrojem, který se využívá pro komunikaci mezi vedením kraje, příspěvkových organizací a odborem informatiky, který je garantem jednotné architektury ICT kraje. Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Zvolená metodika
• TOGAF verze 9.1 a vyšší – otevřený standard pro modelování podnikové architektury (http://pubs.opengroup.org/architecture/t ogaf9-doc/arch/) • ArchiMate® verze 2.1 a vyšší - nezávislý grafický modelovacího jazyk pro popis podnikové architektury Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Segmenty architektury Odvětví KÚ Korporace
Organizační Organizační vrstva vrstva
Aplikační vrstva Technologická vrstva Infrastrukturní vrstva
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Postup budování Architektury ICT • Popis stávajícího stavu • Popis cílového stavu • Postup přechodu ze stávajícího do cílového
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Popis stávajícího stavu • Organizační popis: – – – –
Organizační řád krajského úřadu Procesní mapa Krajského úřadu Katalog služeb ICT Krajský architektonický model eGovernmentu - NAP
– – – – – –
Analýza vnitřní integrace úřadu Dokumentace skutečného provedení TCK Analýza stavu ICT korporace (KÚ MSK a PO) Konfigurační databáze ICT KÚ Standardizace komodit ICT korporace Analýza rizik ICT KÚ
• Technický popis:
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
9
Popis stávajícího stavu • Pravidla:
– Bezpečnostní politika Krajského úřadu MSK – Bezpečnostní směrnice Krajského úřadu MSK – Manuál jednotného vizuálního stylu Moravskoslezského kraje - Corporate design manual – Pravidla environmentálního provozu příspěvkové organizace
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
10
Popis cílového stavu • Strategie Krajského úřadu Moravskoslezského kraje do roku 2020 • Strategie ICT Krajského úřadu Moravskoslezského kraje do roku 2020 • Odvětvové strategické záměry • Odvětvové projektové fiše v oblasti ICT 2014 – 2020 • Krajský architektonický model eGovernmentu - NAP • Návrh vhodných oblastí k outsourcingu ICT služeb KÚ • Analýza zavedení jednotného personálního a mzdového systému • ICT Security Roadmap 2015 -2017 Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
11
Podporující se aktivity
Architektura ICT kraje
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Procesy
Systém řízení kvality (ISO 9001, ISO 20000)
12
Výstupy „Návrhu architektury ICT kraje“ • Architektura ICT kraje v základní a přehledové úrovni • Detailní návrh architektury 4 služeb (Správa identit korporace, Centrální e-mail korporace, Zálohovaní dat korporace, Kybernetická bezpečnost) • Návrh na aktualizaci standardizace komodit ICT korporace • Návrh na aktualizaci bezpečnostní dokumentace ICT Krajského úřadu • Seznámení zaměstnanců s metodikou použitou k tvorbě architektury ICT kraje • Dodávka nástroje na prohlížení a editaci architektonického modelu • Specifikace požadavků na vybudování vysokorychlostní datové sítě MSK Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Rizika projektu • Složitý architektonický model obtížně použitelný v praxi • Nepřijetí výstupu vedením kraje • Změna přístupu vedení kraje ke korporaci • Nekvalitní zhotovitel architektury • Nedostatek času na součinnost, připomínkování • Nekvalitní seznámení zaměstnanců s problematikou Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
14
Shrnutí dosavadních aktivit Aktivita
Termín
Schválení strategie KÚ
10/2014
Konzultace, studium podkladů atd.
11/2014 – 2/2015
Příprava projektového záměru
3 – 7/2015
Zahájení spolupráce s OHA MVČR
4/2015
Schválení přípravy projektu v ZK
6/2015
Sestavení projektového týmu
7 – 8/2015
Konzultace dotačních možností s MMR a MPSV
9/2015
Příprava zadávací dokumentace a vyhlášení veřejné zakázky
7 – 9/2015
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Architektura ICT kraje
Návazné aktivity Vysokorychlostní datová síť kraje
Centrální e-mail, Zálohování, Správa identit …
Rozvoj TCK
Monitorovací a dohledové zabezpečení
Kybernetická bezpečnost
Rozvoj služeb eGovernmentu
Komunikace s občany, Open Data, GIS, eHealth atd.
Rozvoj sdílených služeb
Jednotný personální systém, Jednotný školský informační systém…
Modernizace HW a SW koncových stanic Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
Co očekává MSK od OHA? • Metodickou podporu při budování architektury ICT kraje • Poskytování – sdílení využitelných podkladů
• Podporu systému vzdělávání veřejné správy v oblasti Národní architektury • Komunikační plán Národní architektury ve veřejné správě (prosazování, propagace) • Konzultace v oblasti dotací EU Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
17
Co může očekávat OHA od MSK? • Pilotní projekt implementace Architektury ICT kraje v návaznosti na Národní architekturu veřejné správy ČR • Zpětnou vazbu k centrální metodice • Poskytnutí krajského architektonického modelu • Propagaci v rámci území kraje • Sdílení zkušeností na úrovni samospráv • Poděkování za podporu Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
18
Aktuální stav řešení a výhled Aktivita
Termín
Schválení vyhlášení veřejné zakázky Radou kraje
25. 9. 2015
Vyhlášení veřejné zakázky
10/2015
Hodnocení VZ
11/2015
Realizace VZ
12/2015 – 4/2016
Schválení návrhu architektury ICT kraje – ředitel/Rada kraje
5/2016
Žádost o dotaci, veřejné zakázky na realizační aktivity, realizace aktivit atd.
5/2016 – 12/2018
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
19
Le Corbusier:
„Architektura je to, co činí zříceninu krásnou.“ Děkuji za pozornost
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu