Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi perioda

Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi perioda 2008‐2012

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor Gd. Andi Hakim Nasoetion lt. 2 Tlp. 0251‐8623936, 8622642,101,213 Email : [email protected] URL : http://dksi.ipb.ac.id

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T bahwa Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi IPB perioda 20082012 telah selesai disusun dan dicetak ulang karena adanya penambahan Sub‐Direktorat Data berdasarkan SK Rektor No. 0483/13/KP/2010. Tujuan utama dari disusunnya Grand Design ini adalah untuk menjadikan pedoman perencanaan dan pengembangan program di Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐ IPB) untuk perioda lima tahun 2008‐2012 yang diselaraskan dengan Roadmap Rencana Strategis IPB 2008‐2013. Grand Design ini memuat beberapa hal pokok yaitu (1) latar belakang & tugas pokok & fungsi DKSI, serta arah dan tantangan pengembangan TIK IPB, (2) kondisi terakhir TIK IPB sampai dengan 2007, (3) desain pengembangan TIK perioda 2008‐2012 (4) rasionalisasi program, tujuan dan sasaran, serta pentahapan program. Produk berupa Grand Design ini merupakan hasil kerja secara kolaboratif dari semua pihak mulai dari pimpinan institusi, pimpinan unit kerja, serta kerbatasan kerja di Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐IPB) dengan kombinasi pendekatan topdown dan bottomup agar dapat menampung aspirasi pemangku kepentingan (stake holders) representatif di IPB. Besar harapan kami agar Grand Design ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai upaya dan rencana pengembangan TIK yang terbaik dimasa mendatang. Kami sangat menghargai dan berharap mendapatkan tanggapan berupa kritik dan saran konstruktif bagi penyempurnaan laporan maupun kebijakan dan Grand Design ini. Atas kerjasama semua pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini diucapkan terima kasih.

Bogor, Nopember 2010

Direktur

Prof. DR. Ir. H. Kudang B. Seminar, MSc

NIP 19591118 198503 1 004

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... I DAFTAR ISI .................................................................................................................................... II BAB I LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1 1.1 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI ................................................................................................. 1

BAB II KONDISI SAAT INI ............................................................................................................ 5 2.1 Kondisi Tahun 2007‐2008 .................................................................................................................... 5 2.1.1. Kegiatan Sub‐Direktorat Aplikasi & Layanan (Sub‐Dit. AL) .......................................................... 5 1. Pengembangan dan Pemutakhiran Database ....................................................................... 6 2. Pengembangan dan Rekayasa Website IPB .......................................................................... 6 3. LMS dan LCMS ..................................................................................................................... 7 4. Pengolah Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM) ............................................... 7 5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online ................................................ 8 6. Penyusunan Jadwal Terpadu ................................................................................................ 9 7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR) .............................................................. 9 8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan Menggunakan Mesin FingerPrint ......................... 9 9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA) .......................................................................... 11 10. IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL ...................................................................... 13 11. IPB PC Newsticker ............................................................................................................. 13 12. IPB SMS ............................................................................................................................. 13 13. STICKER IPB MOBILE .......................................................................................................... 13 2.1.2. Kegiatan Sub‐Direktorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (Sub‐Dit. JSK) ................................... 16 1. Fasilitas Email .................................................................................................................... 16 2. User Access ....................................................................................................................... 17 3. Mailing List ........................................................................................................................ 17 4. Maintenance Jaringan IPB ................................................................................................. 18 5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB .................................................................................... 20 6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet .................................................................................. 20 7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB .............................................. 21 8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP ..................................................................... 22 9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming ................................................................ 22 10. Rancangan dan Implementasi Video Conference ................................................................ 24

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi |

ii

BAB III DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI DAN PENGEMBANGAN IPB 2008 2012 .............................................................. 28 3.1 Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan .................................................................................................. 32 3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi ................................................................................ 32 3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik ................................................................. 32 3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda ........................................... 32 3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM ......................................................................... 33 3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti ................................................ 33 3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir .............................. 33 3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services ................................................ 34 3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard ................................................................ 34 3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan .............................................................................. 34 3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB ................................................................. 35 3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System ........................................................... 35 3.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah untuk Mendukung Lingkungan Penelitian dan Akademik IPB ............................................................................................................................ 35 3.1.2. Pengembangan Sumberdaya Manusia ..................................................................................... 36 3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI ................................................................................................... 39 3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal ........................................................................................... 40 3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi ............................................................................................... 41 3.2 Sub Direktorat Data .......................................................................................................................... 50 3.2.1. Database Architecture Reengineering ...................................................................................... 50 3.2.2. Data Center (Data Source Tier) ................................................................................................ 53 3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP ................................... 55 3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi ................................. 55 3.2.5. Pengembangan dan Pengelolaan IIRC ...................................................................................... 62 3.2.6. Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya lmiah IPB .................................................. 62 3.2.7. Authorize Testing Center ......................................................................................................... 63 3.3 Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi ............................................................................... 63 3.3.1. Master Plan 2008‐2012 ............................................................................................................ 63 3.3.2. Infrastruktur ........................................................................................................................... 64 3.3.2.1. Jaringan IPB (JAIPONG) .............................................................................................. 64 3.3.2.2. Data Center ................................................................................................................ 68 3.3.2.3. Layanan Jaringan IPB ................................................................................................. 71

BAB IV STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM ..................................................................... 82 4.1 Pentahapan SI ....................................................................................................................................... 85 4.2 Pentahapan Data ................................................................................................................................. 87 4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi .................................................................................... 87


iii

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3a Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 2.8 Gambar 2.9 Gambar 2.10 Gambar 2.11 Gambar 2.12 Gambar 2.13 Gambar 2.14 Gambar 2.15 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 3.13 Gambar 3.14 Gambar 3.15 Gambar 3.16 Gambar 3.17 Gambar 3.18 Gambar 3.19 Gambar 3.20 Gambar 3.21 Gambar 3.22 Gambar 3.23 Gambar 3.24 Gambar 3.25 Gambar 3.26 Gambar 3.27 Gambar 3.28 Gambar 3.29 Gambar 3.30 Gambar 3.31 Gambar 3.32

Tampilan Halam Utama Website IPB ............................................................................. Contoh Sticker IMCA ..................................................................................................... Sticker IPB Mobile pad a Bus IPB ................................................................................... Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier .......................................................................... Database IPB ................................................................................................................ Arsitektur IPBNet ......................................................................................................... Dokumen Contoh Material FO ...................................................................................... Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI ........................................................................... Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB ...................................................................... Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat ........................................................ Fasilitas Layanan Video Conference di Seafast .............................................................. Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e .................................................... Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e ........................................ Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycon VRSS 2000 .................................. Tata Kelola Sistem Informasi ......................................................................................... Kerangka Kerja COBIT .................................................................................................... Arsitektur Sistem Informasi IPB .................................................................................... Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web ................................................. IPB Business Intelligence Architecture ........................................................................... Arsitektur Multi Tier ..................................................................................................... Rancangan Pada Data Center ........................................................................................ data Integration Refernces Architecture ....................................................................... Penggunaan Subject Area Files untuk Menyajikan Layer enkapsulasi ............................. Perluasan Lingkungan integrasi data menggunaka platform hardware majemuk ........... Pendekatan Tradisionalvs best practice extract ............................................................. Staging keseluruhan file dan mengeluarkan data yang hanya diperlukan aplikasi .......... Initial Staging ............................................................................................................... Contoh tipe data berkualitas buruk ............................................................................... Checkpoint process data quality ................................................................................... Penggunaan Clean Staging LAn Zone .............................................................................. Area Staging yang mengolah file yang sudah target specific .......................................... Network Life cycle ........................................................................................................ Jaringan Komputer Model Enterprise ............................................................................ Model Jaringan Enterprise Campus ............................................................................... Model Enterprise Edge ................................................................................................. Jaringan Inherent ......................................................................................................... Isolated Aplication Environment ................................................................................... Virtualizatio Environmet ............................................................................................... Topologi Data Center .................................................................................................... Topologi Data Recovery Center ..................................................................................... Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB ............................................... Topologi Proxy Terpusat ................................................................................................ Model Authentikasi via LDAP ........................................................................................ Struktur LDAP ............................................................................................................... Model Topologi Pengembangan Layanan Email ............................................................. COntoh Rancangan Jaringan VoIP .................................................................................


iv

7 12 14 14 16 20 21 23 24 25 25 26 26 27 28 29 31 31 50 52 54 57 58 58 59 59 60 60 61 61 62 64 65 66 67 67 68 69 70 71 72 72 73 73 74 74

Gambar 3.33 Gambar 3.34 Gambar 3.35 Gambar 3.36 Gambar 3.37 Gambar 4.1 Gambar 4.2

Contoh Solusi Jaringan Video Conference dari Polycon .................................................. Arsitektur Topologi DNS IPB ......................................................................................... Naming DNS ................................................................................................................. Pelayanan Hosting ........................................................................................................ Rancangan Blog Civitas IPB .......................................................................................... Penentuan Prioritas Program dengan Forward Chaining Analysis .................................. Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB .....................................................


v

75 76 76 77 78 82 83

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 4.1 Tabel 4.3

Daftar Mesin FingerPrint di Lingkungan IPB ..................................................................... Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT ................................................................ Fasilitas Video Conference IPB ........................................................................................ Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem Informasi ................... Kebutuhan Tenaga SI ...................................................................................................... Pentahapan SI ................................................................................................................ Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi ...............................................................


vi

10 23 25 37 49 85 87

BAB I LATAR BELAKANG Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi (organizational goals) sesuai Roadmap Rencana Strategis IPB 2008‐2013 ”Panca Prima” yaitu Prima Organisasi, Prima Transparansi, Prima Akuntabilitas, Prima Akreditasi dan Prima Prestasi. Namun diperlukan kecermatan dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih handal dan akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non‐fungsional pada berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) serta proses bisnis institusi/organisasi. Melalui berbagai upaya yang dilakukan sampai akhir 2007, kondisi Teknologi Informasi di IPB mengalami pengembangan sistem informasi dan pengaturan prosedur bagi segala aspek pelayanan Teknologi Informasi di IPB. Pelaksanaan program kerja pada tahun 2007 dititikberatkan selain pada penguatan implementasi kurikulum mayor minor (KurMaMi), yaitu penyiapan dan pelaksanaan KRS Online, penyusunan database akademik kurikulum MaMi, serta penyiapan dan penguatan dukungan infrastrukturnya melalui proyek INHERENT (Indonesia Higher Education Network) dalam penyiapan video conference untuk pelaksanaan perkuliahan jarak jauh antar perguruan tinggi; proyek IMHERE (IPB Management for High Education and Relevance and Evaluation) berupa kegiatan peningkatan kapasitas sistem informasi manajemen dan peningkatan sumberdaya manusia melalui pelatihan‐ pelatihan berupa system programming, database management, computer network management, hardware and software troubleshooting dan pembuatan dokumen System Operation Procedure (SOP) for Help Desk Purpose. 1.1.

Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI Melalui Ketetapan MWA No.77/MWA‐IPB/2008 telah disahkan Struktur Organisasi IPB dan telah dibentuk unsur pelaksana administrasi dan sekretariat institut ditingkat institut (Direktorat, Kantor dan Sekretaris Eksekutif) yang baru dan SK Rektor No. 023/I3/OT/2008 tentang Perubahan Nama dan Penghapusan Satuan Kerja Pelaksana Administrasi Tingkat Institut Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 1

di Lingkunagn Institut Pertanian Bogor maka telah dilakukan perubahan nama dari Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) menjadi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) dengan tupoksi yang ditetapkan pada SK Rektor No. 170/I3/OT/2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat, Kantor dan Sekretarias Eksekutif IPB sebagai berikut: Tugas Pokok: Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut. Fungsi: a.

pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut;

b.

perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut;

c.

pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi;

d.

pengkoordinasian pengelolaan data institut;

e.

pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi;

f.

pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit‐ unit di lingkungan institut.

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 2

Sedangkan struktur organisasi di bawah DKSI beserta tupoksinya ditetapkan berdasarkan SK Rektor No. 171/I3/OT/2008 dan SK Rektor No. 0483/13/KP/2010 dimana DKSI memiliki 3 Sub‐Direktorat : 1) SubDirektorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (SubDit JSK) Tugas Pokok: Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengkajian dan perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi institut untuk mendukung layanan prima, mencapai standar dan rekognasi nasional atau internasional serta menyusun tahapan program yang rasional dan tepat sasaran sesuai dengan dinamika kebutuhan kompetitif institut di era global. Fungsi: a. Pengkajian trend terkini perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta penerapannya sebagai kekuatan kompetitif; b. Pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya manusia yang terlibat di dalamnya; c. Pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut; d. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrai sistem jaringan komunikasi; e. Pelayanan komunikasi dengan berbagai media komunikasi berbasis teknologi Informasi menuju rekognisi nasional dan internasional; f. Pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja Teknologi dan Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.


2) SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL) Tugas Pokok: Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengumpulan data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan. Fungsi: a.

Pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi dan layanan yang meliputi dataware, software, dan kerjasama;

b.

Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi aplikasi dan layanan;

c.

Pengembangan dan pemeliharaan official website di lingkungan institut;

d.

Pengumpulan data dan pengelolaan basis data serta informasi.

3) SubDirektorat Data Tugas Pokok: Melaksanakan pengelolaan, pendayagunaan, penyebaran data dan informasi untuk kebutuhan internal dan eksternal institusi. Fungsi: a.

Mendayagunakan, menyajikan dan menyebarkan data dan informasi

b.

Menetapkan dan mengendalikan prosedur operasi baku untuk pendayagunaan dan penyebaran data dan informasi

c.

Mengembangakan dan memelihara website institusi

d.

Melayani permintaan data dan informasi insitusi dari berbagai pihak pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal IPB.


BAB II KONDISI SAAT INI 2.1. Kondisi Tahun 20072008 Kondisi saat ini diawali dengan kegiatan yang telah dilakukan mulai tahun 2007, dimana sebagai transisi pergantian Rektor IPB periode 2002‐2007 (Rektor adalah Prof.Dr.Ir. Ahmad Ansori Mattjik, M.Sc, Kepala Kantor Pengembangan Sistem Informasi adalah Ir. Julio Adisantoso, M.Komp.) ke periode 2008‐2013 dengan pejabat Rektor adalah Prof.Dr.Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc. dan Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi adalah Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc. 2.1.1) Kegiatan SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL) Kegiatan‐kegiatan yang dilakukan pada akhir periode 2002‐2007 meliputi pengumpulan data, melengkapi data, jemput (hunting) data, pemasukan data (data entri), dan peremajaan (updating) data terutama data akademik dan data kepegawaian. Upaya ini dilakukan terus menerus untuk menuju Database Institut yang mencakup pengelolaan berbagai data, yaitu akademik, mahasiswa, sumberdaya manusia, keuangan, penelitian, properti, dan sebagainya. Sejak tahun 2006, pekerjaan rutin KPSI bertambah dengan kegiatan penyiapan database kurikulum mayor minor dan penyiapan KRS online berbasis internet dan intranet yang implementasinya mulai tahun akademik 2006/2007 semester ganjil bagi mahasiswa angkatan‐42 atau tahun masuk 2005. Dengan demikian, pengelolaan administrasi nilai pun perlu dibuatkan sistem informasi manajemen yang baru, baik untuk di pusat (DAJMP) maupun untuk di setiap departemen. Untuk itu pada akhir semester ganjil tahun akademik 2006/2007, pada masing‐ masing unit kerja tersebut, sudah ada 2 (dua) sistem SIMAK, yaitu SIMAK untuk mahasiswa phassing out dan SIMAK MAYOR MINOR untuk pengelolaan nilai bagi mahasiswa dengan kurikulum mayor minor. Pengembangan sistem tidak difokuskan pada akademik saja. Pada sistem informasi kepegawaian (SIMPEG), juga dilakukan penambahan‐penambahan kebutuhan dan fasilitas‐fasilitas yang belum tersedia pada sistem sebelumnya sesuai masukkan yang diterima dari Direktorat SDM‐AU. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 5

Untuk menyongsong pelaksanaan perkuliahan semester ganjil tahun akademik 2007/2008 bagi mahasiswa dengan kurikulum mayor minor (semester 3 dan semester 5), maka sejak bulan Juli 2007, KPSI mengembangkan sistem KRS online berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa pada waktu yang bersamaan. Sekaligus juga mahasiswa dapat memilih program minor yang ditawarkan oleh setiap departemen. Selain itu juga masih pada tahun 2007 telah dilakukan : 1. Pengembangan dan pemutakhiran Database; Sesuai dengan program kerja rektor untuk mengumpulkan database IPB menjadi database terpusat, maka seluruh database akademik dan administratif, tersimpan di mesin server yang dapat diakses oleh seluruh civitas akademika dimana saja selama terkoneksi dengan Jaringan IPB (IPBnet). Sampai saat ini sudah terdapat beberapa server database antara lain Server dengan IP Address 172.17.0.151 untuk server database SIMAK atau akademik. Server lain dengan IP Address 172.17.0.16 untuk server database SIMPEG atau kepegawaian, data kehadiran pegawai dengan mesin FingerPrint, karya ilmiah, dan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK). 2. Pengembangan dan Rekayasa website IPB Pada awal tahun 2007 website IPB yang beralamat di http://www.ipb.ac.id telah dikelola secara terintegrasi di mesin server dengan IP Address 172.17.0.14 berbasis Windows server 2003. Format pengelolaan website dibuat dengan Contents Management System (CMS) sehingga memudahkan dalam pelaksanaan updating dan realtime data. Terutama dalam hal peremajaan berita, kegiatan kemahasiswaan, pengumuman, lelang, dll. KPSI memberikan hak akses kepada unit kerja PROHUMASI dalam hal peremajaan isi berita dan kegiatan kemahasiswaan. Selain itu dalam fasilitas website juga terdapat e‐learning LMS (Lecture Management System) dan LCMS (Lecture Contents Management System) yang dapat digunakan oleh staf pengajar maupun mahasiswa dalam pengembangan program pembelajaran secara online. Forum Diskusi bagi seluruh pengunjung website juga disediakan untuk memfasilitasi penyebaran informasi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 6

yang telah dibagi menjadi beberapa kategori. Setiap pengunjung dapat bergabung dalam forum diskusi tersebut dengan cara melakukan pendaftaran secara online. Selain itu karena bersifat pengelolaan konten maka tersedia fasilitas untuk administrator yang secara remote dapat melakukan perbaikan, maupun perubahan konten secara real time. Tampilan halaman utama dari website IPB seperti terlihat pada Gambar 1 berikut ini.

Gambar 2.1. Tampilan Halaman Utama Website IPB. 3. LMS dan LCMS LMS (Lecture Management System) dan LCMS (Lecture Contents Management System) merupakan fasilitas e‐learning yang disediakan KPSI untuk seluruh mata kuliah yang dapat diakses secara online oleh setiap mahasiswa maupun pihak luar. Fasilitas ini memudahkan pengajar dalam mengelola materi kuliah berbasis web yang dapat diakses oleh setiap peserta kuliah secara online. Sampai saat ini jumlah

pengguna

LMS

dan

LCMS

sekitar

136

user

aktif.

4. Pengolahan Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM) Sejak pelaksanaan program SADAR IPB, Direktorat Administrasi dan Jaminan Mutu Pendidikan membuat rancangan evaluasi kinerja pengajar ditinjau dari penilaian kuesioner yang dibagikan kepada mahasiswa setiap semester per mata kuliah di setiap departemen. Secara teknis formulir kuesioner di design oleh KPSI dengan metode Digital Mark Leader (DMR), selanjutnya formulir dikirim ke setiap departemen oleh DAJMP untuk disistribusikan ke setiap mahasiswa per mata kuliah pada waktu akhir perkuliahan. Kemudian setelah terkumpul mulai dilaksanakan proses pemindaian dengan DMR, dan verifikasi data sebagai validitas. Selanjutnya database dikonversi ke dalam sistem untuk dihasilkan nilai Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 7

rata‐rata kinerja dosen di mata mahasiswa baik kuliah maupun praktikum. Hasil dari EPBM ini disampaikan kepada pimpinan fakultas dan departemen. Pada semester genap tahun akademik 2006/2007, Evaluasi Proses Belajar Mengajar (EPBM)

dosen

telah

memasuki

periode

ke‐6

(enam).

5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online Sejak pelaksanaan program SADAR IPB, Direktorat Administrasi dan Jaminan Mutu Pendidikan memberlakukan sistem KRS bagi mahasiswa secara terpusat. Bagi mahasiswa angkatan 2004 atau dibawahnya, mahasiswa mengisi KRS dengan menggunakan formulir khusus yang disediakan DAJMP setelah mahasiswa melakukan registrasi ulang dan menyelesaikan kewajiban pembayaran SPP‐nya. Selanjutnya formulir KRS diolah oleh KPSI dengan menggunakan teknologi DMR untuk mengurangi kesalahan data entri. Hasil dari data dijital ini selanjutnya dimasukkan ke dalam Database Akademik IPB sebagai data KRS mahasiswa semester berjalan. Selanjutnya program SIMAK Pusat akan mencetak daftar hadir setiap mata kuliah untuk didistribusikan ke setiap departemen. Untuk mahasiswa angkatan 2005 (42) dan angkatan 2006 (43), pengisian KRS dilakukan melalui komputer secara online (KRS Online). Mereka dapat melakukannya di cyber‐cyber mahasiswa, laboratorium komputer pada setiap departemen, rental‐rental komputer, ataupun dari komputer mana saja yang dilengkapi dengan fasilitas internet. Pada bulan Agustus 2007 (awal semester ganjil tahun akademik 2007/2008), untuk ketiga kalinya IPB melaksanakan KRS secara online. KRS online keempat (semester genap tahun akademik 2007/2008 akan dilaksanakan pada awal bulan Februari 2008). Untuk melakukan pengisian KRS secara online, mereka dapat melakukan pengisian KRS dengan menggunakan alamat‐alamat sebagai berikut : melalui INTRANET pada alamat : http://172.17.0.12atau, INTERNET‐1 pada alamat : http://krs.ipb.ac.id atau,http://222.124.11.102/krsonline dan INTERNET‐2 pada alamat http://www.ipb.ac.id/krsonline.Untuk memahami lebih jelas mengenai KRS online telah disediakan pula panduan pengisiannya seperti yang disajikan pada Lampiran 2, dan tentunya, jika diperlukan panduan KRS online ini dapat di download. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 8

6. Penyusunan Jadwal Terpadu Penyusunan jadwal terpadu dilakukan oleh KPSI bersama‐sama dengan DAJMP dan dibantu oleh pegawai/dosen dari beberapa departemen dan fakultas. Pada tahun 2007 ini, jadwal terpadu harus mengakomodir 2 (dua) jadwal, yaitu untuk mahasiswa phassing out dan mahasiswa dengan kurikulum mayor‐minor. Walaupun dirasakan berat, namun jadwal terpadu dapat diselesaikan pada waktunya. Kendala yang paling besar dari penyusunan jadwal terpadu adalah terbatasnya ruangan‐ruangan besar berkapasitas di atas 100 orang untuk kuliah, selain itu rasa memiliki ruangan dari setiap departemen juga masih menyulitkan penyusunan jadwal terpadu, dan adanya penolakan kalau suatu matakuliah dijadwalkan pada ruangan yang bukan fakultasnya. 7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR) Berbeda dengan OMR (Optical Mark Reader) yang membutuhkan kertas khusus, DMR (Digital Mark Reader) merupakan teknologi yang lebih sederhana, dengan kecepatan pengolahan data yang relatif cepat. KPSI bekerja sama dengan Suteki Corp. dari Bandung dalam pengadaan software dan hardwarenya. Pengolahan data tersebut tidak membutuhkan kertas khusus dan dapat diperbanyak dengan cara dicetak di percetakan ataupun di fotocopy. Beberapa pekerjaan yang ditangani dengan DMR antara lain pengolahan formulir EPBM, KRS bagi mahasiswa phassing out, Wisuda, Ujian, dan penyelenggaraan Tryout yang bekerjasama dengan pihak luar. Dalam pengadaan alat pemindai dan software DMR, KPSI bekerjasama dengan Direktorat AJMP, Direktorat Fasilitas danProperti. 8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan menggunakan Mesin FingerPrint Sistem Kehadiran pegawai IPB secara keseluruhan mulai tahun 2004 dikembangkan dengan menggunakan teknologi sidik jari (FingerPrint). Dalam hal ini pengadaan alat FingerPrint bekerja sama dengan Direktorat SDM dan Administrasi Umum melalui provider PT DataScript. Adapun implementasi langsung sistem kehadiran ini baru berlaku pada awal tahun 2005.


Mekanisme kerja FingerPrint diawali dengan perekaman sidik jari setiap pegawai IPB di lingkungan rektorat maupun Fakultas dan Lembaga/Pusat serta unit kerja diseluruh IPB. Selanjutnya pemberian kode sandi sebanyak 4 karakter yang bersifat unik. Sistem dikembangkan berdasarkan perhitungan yang direkam melalui mesin FingerPrint. Data dijital hasil dari penindaian FingerPrint ini selanjutnya digunakan sebagai salah satu dasar perhitungan kehadiran, kinerja, dan buku rapor pegawai. Tabel 1 adalah daftar mesin FingerPrint yang terpasang di lingkungan IPB. Tabel 2.1. Daftar Mesin Finger Print di Lingkungan IPB NO Unit Kerja

FRSID PORT IP_Adress Lokasi

Isi Data

1

10

Dosen dan Peg. Baik

Faperta

6001 172.18.65.9 Gd. HPT Lt.1 (dekat parkir)

2

Faperta

14

6001 172.18.64.8 L3 W20 Faperta

Kondisi

Sosek+HPT Dosen dan Peg. Baik Faperta

3

Faperta

15

6001 172.18.64.9 L3 W20 Faperta

Dosen dan Peg. Baik Faperta

4

FKH

20

6001 172.19.96.9 Gd. FKH Lt.1 Sub. Dosen dan Peg. Baik Pendidikan

5

FKH

21

6001 172.19.96.10Gd. FKH Lt.1 (dekat satpam)

6

FPIK

11

6001 172.19.64.9 Gd. FPIK Lt.1 (dekat satpam)

7

FPIK

12

Fapet

19

6001 172.19.33.9 Gd. Fapet Lt.1 (dekat satpam)

9

Fahutan

16 17

Fapet Dosen dan Peg. Baik FPIK FPIK Dosen dan Peg. Baik Fapet

6001 172.18.96.9 Ruang Biro Dekan Dosen dan Peg. Baik Fahutan

10 Fahutan

Dosen dan Peg. Baik

6001 172.19.66.9 Gd. FPIK Lt.3 Dept. Dosen dan Peg. Baik SEI

8

Fapet

Fahutan

6001 172.18.99.9 Dept. KSH Fahutan Dosen dan Peg. Baik Fahutan

11 Fahutan

18

6001 172.18.97.9 Dept. MNH

Dosen dan Peg. Baik


NO Unit Kerja 12 Fateta

FRSID PORT IP_Adress Lokasi

Isi Data

Fahutan

Fahutan

09

6001 172.18.32.9 Gd. Fateta Lt.2 (dekat satpam)

13 FMIPA

13

6001 172.18.75.9 L3 W20 FMIPA

Kondisi

Dosen dan Peg. Baik Fateta Dosen dan Peg. Baik FMIPA

14 FMIPA

05

6001 172.20.1.9

Baranangsiang

Peg. Pusat‐

Baik

pusat (LPPM) 15 FEM

03

6001 172.17.36.9 Wing Rektorat Lt. Dosen dan Peg. Baik 2

16 Perpustakaan 04

6001 172.17.64.9 Perpus/LSI Lt. 2

FEM Peg. Perpus dan Baik TPB

17 Rektorat

01

6001 172.17.1.9

Gd. Rektorat Lt. 2 Peg. Rektorat Baik dan PPLH

18 Rektorat

02

6001 172.17.1.8

Gd. Rektorat Lt. 2 Peg. Rektorat Baik dan PPLH

9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA) Berdasarkan kesepakatan kerjasama antara IPB dan Microsoft yang tertuang dalam Campus Agreement, maka civitas akademika IPB (mahasiswa dan staf) dapat menggunakan produk Microsoft secara legal. KPSI menyediakan CD yang dilengkapi dengan sticker berhologram sebagai tanda lisensinya. Setiap pengguna dilarang menggandakan CD tersebut tanpa sepengetahuan KPSI dan sticker berhologram wajib ditempel di komputer yang menggunakan software tersebut. Ketentuan IMCA ini berlaku hanya bagi civitas akademika IPB termasuk didalamnya staf pengajar, staf pegawai dan mahasiswa dalam kurun waktu penandatanganan kerjasama IPB dan Microsoft dalam Campus Agreement. IPB tidak bertanggung jawab jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan di atas dan terhadap End User License Agreement (EULA) Microsoft. Sampai saat ini sudah terdaftar beberapa software berlisensi dari Microsoft yang dapat digunakan civitas akademika IPB secara legal yaitu : 1.

Microsoft Windows XP Tablet PC Edition

2.

Microsoft Windows XP Professional (English, Japanese) Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 11

3.

Microsoft Windows Vista Business W32 32 Bit (English, Japanese)

4.

Microsoft Windows 2000 Server

5.

Microsoft Windows 2003 Server

6.

Microsoft Digital Image Suite (English, Japanese)

7.

Microsoft Office Professional Enterprise Edition

8.

Microsoft Office Project Professional (English, Japanese)

9.

Microsoft Office Visio Professional (English, Japanese)

10.

Microsoft Office Publisher

11.

Microsoft Office SharePoint Designer

12.

Microsoft Office Enterprise 2007 (English, Japanese)

13.

Microsoft Office Business (English, German)

14.

Microsoft Expression Web 1.0 W32 32 Bit (English, Japanese)

15.

Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition

16.

Microsoft Systems Management Server

17.

Microsoft Exchange 2003 Server

18.

Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office Systems

19.

Microsoft Visual Studio Professional

20.

Microsoft Visual Studio .NET 2005 Professional

21.

Microsoft Visual Studio .NET 2003 Professional

22.

Microsoft Virtual PC 2004

Gambar 2.2. Contoh Sticker IMCA Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 12

10.

IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL

IPB Mobile adalah kerjasama IPB dengan PT Jatis Solution dalam penyediaan layanan informasi secara terintegrasi melalui media komputer dan selular. Keunggulan IPB Mobile adalah: 1.

Multi‐operators : tidak terikat pada operator seluler tertentu.

2.

Isi informasi tidak terbatas pada masalah akademik, tetapi juga masalah pertanian pada umumnya.

3.

Tidak dibatasi oleh letak geografis dan waktu.

4.

Jaringan komunikasi data di IPB yang memadai (jaringan fiber optik).

5.

Didukung oleh infrastruktur PT Jatis Solutions yang sangat berpengalaman.

11.

IPB PC Newsticker

Berita/informasi dari IPB yang ditayangkan di layar komputer dalam bentuk teks berjalan (running text). Sifatnya berlangganan melalui SMS. Target pelanggan yaitu masyarakat luas, alumni, sivitas akademika. Cara melakukan aktivasi

untuk

fasilitas

ini

dapat

di

lihat

melalui

website

IPB

http://www.ipb.ac.id/ipb‐bhmn/mobile. 12.

IPB SMS

Memanfaatkan teknologi Short Message Service bagi civitas akademika IPB untuk berbagi informasi seputar ke‐IPB‐an. Fasilitas ini dapat digunakan oleh berbagai jenis operator (multi operator). Nomor yang dituju hanya satu yaitu 9333, namun pengguna dapat mengakses informasi akademik yang ada di IPB seperti jadwal kuliah, jadwal ujian, nilai mata kuliah, status KRS, hasil seleksi USMI dan SPMB, dan lain lain yang akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan informasi civitas akademika IPB. Cara menuliskan kata kunci untuk setiap informasi dapat dilihat di website IPB http://www.ipb.ac.id/ipb‐bhmn/mobile. 13.

STICKER IPB MOBILE


Sebagai sarana promosi seluruh produk IPB Mobile, KPSI bersama Jatis memasang sticker di 9 (sembilan) buah bus antar‐jemput pegawai IPB. Contoh sticker yang terpasang di bus seperti pada terlihat pada Gambar 3a.

Gambar 2.3a. Sticker IPB Mobile pada Bus IPB Perkembangan Sistem Aplikasi di Tahun 2008

Dalam rangka peningkatan kapasitas aplikasi dan layanan sistem informasi, sampai saat ini Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) telah membangun kebutuhan sistem informasi atau pun aplikasi untuk menunjang kelancaran tugas‐tugas yang diamanatkan oleh IPB kepada masing‐masing unit kerja sebagai tugas pokok (tupoksi) unit kerja. Konsep yang dikembangkan untuk pembangunan perangkat lunak adalah implementasi sistem menggunakan konsep arsitektur klien/server 3‐tier seperti terlihat pada Gambar 2.5.


Gambar 2.5. Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier Sistem informasi atau aplikasi yang sudah berjalan diantaranya adalah : 1. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) untuk pengelolaan data mahasiswa strata‐1 (sarjana) untuk mahasiswa sampai dengan tahun angkatan 2004 atau sering disebut mahasiswa dengan kurikulum phasing out. 2. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) untuk pengelolaan data mahasiswa strata‐1 (sarjana) untuk mahasiswa mulai tahun angkatan 2005 yang dikenal dengan mahasiswa dengan kurikulum mayor‐minor (mami). 3. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) untuk pengelolaan data pegawai baik pegawai yang berprofesi sebagai dosen maupun pegawai yang merupakan tenaga penunjang. 4. Aplikasi Penilaian Kinerja Tenaga Penunjang berbasis kehadiran dengan mesin FingerPrint dan Penilaian Kinerja. 5. Aplikasi KRS online untuk mahasiswa Mami, Aplikasi SIMAK (web base) dikhususkan bagi dosen, pimpinan fakultas/departemen, maupun pimpinan IPB lainnya. 6. Official Web Site IPB, merupakan jendela informasi mengenai IPB berbasis internet. 7. Aplikasi untuk pengelolaan jadwal terpadu IPB yang meliputi jadwal kuliah, jadwal ujian tengah semester, dan jadwal ujian akhir. 8. Aplikasi untuk kebutuhan internal DKSI, seperti Aplikasi Pengguna Cyber, Registrasi User Access, dll. Ada pula sistem informasi atau aplikasi yang telah dibangun namun masih memerlukan penyempurnaan, antara lain : 1.

Sistem informasi IPB Group Office berbasis web. Sistem informasi ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan IPB, pimpinan unit kerja dengan menggunakan database yang telah ada. Dimungkinkan pula mengelola data melalui sistem ini. Setiap user yang mengakses sistem ini diberikan user/password sebagai otentifikasi sistem.

2.

Aplikasi Karya Ilmiah untuk pengelolaan data karya ilmiah dosen. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 15

3.

Aplikasi Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK) untuk pengelolaan data angka kredit dosen.

4.

Aplikasi Jadwal Terpadu untuk pengelolaan data perkuliahan/praktikum secara bersama‐sama.

5.

Aplikasi Evaluasi Proses Belajar Mengajar (EPBM) untuk pengelolaan data evaluasi pengajaran dosen pada suatu semester.

6.

Aplikasi user access untuk pengelolaan data user access IPB.

Seluruh data yang digunakan oleh aplikasi di atas mengacu pada database pusat/institut seperti terlihat pada Gambar 2.6.

Financial A pplications

IP B INTEGRA TED DA TA BA SE

Human Resources A pplications

A cademic A pplications KMS A pplications

Others A pplications

Facilities and P roperties A pplications

Gambar 2.6. Database IPB 2.1.2) Kegiatan SubDirektorat Jaringan, Strategi& Komunikasi (SubDit JSK) 1. Fasilitas Email di IPB. Fasilitas Email di IPB menggunakan beberapa server yang sampai saat ini dikembangkan yaitu : 1 [email protected], untuk unit kerja, staf pengajar, pimpinan IPB, MWA, SA, fakultas dan departemen. Sampai saat ini jumlah pemilik email account di alamat ipb.ac.id sebanyak ± 1596 ( sebelumnya ± 1130). 2 [email protected], untuk pegawai administrasi fakultas dan rektorat, mahasiswa pascasarjana, dan Kantor/Direktorat. Sampai saat ini jumlah pemilik account sebanyak ± 455 (sebelumnya ± 406). 3 [email protected], untuk seluruh mahasiswa aktif IPB dan Unit Kegiatan Mahasiswa IPB. Saat ini Unit Kegiatan Mahasiswa juga telah aktif Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 16

menggunakan fasilitas ini untuk pengembangan website. UKM aktif tersebut sampai saat ini adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

HIMASPER : http://student.ipb.ac.id/himasper Fisheries Diving Club (FDC) : http://student.ipb.ac.id/fdc BKIM http://ipb.ac.id/~bkim BEM TPB : http://student.ipb.ac.id/~bem_tpb Agriculture For Youth 2006 (AFY) http://student.ipb.ac.id/afy/ Koran Kampus : http://student.ipb.ac.id/~koran_kampus COM@ http://student.ipb.ac.id/~centreofmanagement Agriaswara http://student.ipb.ac.id/~agriaswara Himpunan Mahasiswa Pencinta Pangan

http://student.ipb.ac.id/~hmppi 2. User Access User Access merupakan fasilitas akses ke jaringan IPB terintegrasi. User access dapat digunakan untuk akses internet dan email account. Mahasiswa dapat menggunakan user access selama satu semester, selanjutnya penggunaan harus melakukan registrasi ulang. Jumlah user access semester Ganjil 2007/2008 untuk mahasiswa Pascasarjana sekitar 900 user, Mahasiswa Reguler sekitar 200 user dan TPB sekitar 3000 user. Sedangkan User Access Staf Pengajar dan Pegawai sebanyak : 2086 user. 3. Mailing List Selain memanfaatkan jalur komunikasi Email, juga telah dikembangkan forum diskusi email yang disebut dengan nama Mailing List. Forum ini dapat diikuti oleh banyak anggota yang secara sinergi dapat saling bertukar informasi tanpa menuliskan alamat email sebanyak mungkin, karena fasilitas ini menjembatani banyak email menjadi satu alamat yang dapat diakses oleh seluruh anggotanya. Sampai saat ini Mailing list yang aktif dalam mesin server ipb.ac.id adalah : 1) MilisMWA; anggotanya adalah seluruh anggota MWA dan pimpinan IPB 2) MilisPimluas; anggotanya adalah pimpinan IPB diperluas Selain itu Mailing list yang juga dikembangkan dalam server bima.ipb.ac.id adalah :


a. MilisPuskom; anggotanya adalah seluruh staf Kantor Pengembangan Sistem Informasi b. MilisAJMP; anggotanya adalah penanggung jawab PAP Fakultas dan Departemen, Direktur AJMP, staf AJMP, dan Kepala Kantor PSI. c. MilisKandir; anggotanya adalah para Kepala Kantor dan Direktur dalam jajaran pimpinan IPB. 4. Maintenance Jaringan IPB Jaringan komputer IPB yang terhubung dengan internet pada awalnya dikembangkan pada akhir tahun 1994 dan dimulai melalui gedung Rektorat Kampus IPB Darmaga. Pada awalnya, jaringan yang terbentuk adalah jaringan lokal (Local Area Network ‐ LAN) dan digunakan untuk kepentingan administrasi internal IPB, khususnya Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer. Kemudian awal tahun 1995 hingga saat ini dihubungkanlah jaringan lokal tersebut ke internet. Dalam melaksanakan koneksitas ke internet, IPB telah melakukan kerja sama dengan beberapa penyedia jasa internet (Internet Service Provider ‐ ISP) seperti Indonet (1995‐1996) untuk koneksi internet di gedung rektorat melalui koneksi dial‐up UPT Puskom IPB, Wasantara (1997) untuk koneksi internet di LSI‐Rektorat‐Fateta melalui koneksi VSAT LSI IPB, PT. Telkom (Juli 2000 – sekarang) untuk koneksi seluruh IPB (rektorat, fakultas, departemen, unit kerja) melalui koneksi LC UPT Puskom IPB. Sejalan dengan berubahnya IPB menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara, dibentuk Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) dengan tugas mengembangkan dan mengelola sistem informasi melalui jaringan komunikasi berbasis teknologi informasi. IPB secara bertahap terus melakukan berbagai pengembangan infrastruktur baik koneksi intranet maupun internet. Pengembangan ini untuk mengintegrasikan seluruh unit kerja di Kampus IPB Darmaga. Tahun 2002, IPBNet mengimplementasikan teknologi Wireless untuk menghubungkan jaringan internal IPB dan 2 (dua) koneksitas ke internet dengan masing‐masing koneksi memiliki kecepatan 256 Kbps. Koneksi internet dibangun


untuk keperluan seluruh unit kerja IPB dan Cyber Mahasiswa (saat ini terdapat 350 PC untuk akses mahasiswa). Dengan semakin berkembangnya jumlah pengguna komputer yang terhubung ke dalam jaringan lokal dan global, serta sentralisasi data dan informasi, semuanya membutuhkan transaksi online berkecepatan tinggi. Oleh karena itu, pada Agus‐ tus 2004, dimulailah pembangunan jaringan komunikasi data berkecepatan tinggi (backbone) dengan menggunakan teknologi serat optik. Dengan dibangunnya jaringan ini, IPB melalui KPSI mulai menstrukturkan seluruh sistem berbasis TI dalam suatu jaringan komunikasi multimedia IPBnet secara terintegrasi, dan diberi nama “JAIPONG”. Jaringan ini terdiri dari empat lapisan (layer): a. IIDAVOCI: IPB Integrated Data and Voice Communication Infrastructure yang merupakan infrastruktur fisik jaringan di Kampus IPB untuk mendukung banyak aplikasi berbasis multimedia. Infrastruktur ini diharap‐kan dapat mendukung teknologi LAN, Wireless, dan GPRS/GSM. b. IIS: IPB Integrated Services, yang berisi banyak aplikasi sistem informasi secara terpadu untuk melayani kebutuhan pengolahan proses administrasi di berbagai bidang, yaitu proses akademik, database penge‐ tahuan, proses pengelolaan sumber‐daya, serta layanan‐layanan lain untuk komunikasi inter‐personal IPB. c. IOS: IPB Online Services, yaitu berbagai layanan yang bersifat online yang secara langsung berhubungan dengan user, baik staf, mahasiswa, maupun pihak luar IPB. Selain ber‐basis web, layanan ini juga diberikan melalui perangkat mobile, misalnya SMS Pendidikan. d. IDaC: IPB Database Center. Seluruh layanan yang diberikan kepada user terhubung ke pusat data yang diberinama DATABASE IPB. Database ini memungkinkan terintegrasinya data dan informasi seluruh unit kerja di lingkungan IPB Arsitektur JAIPONG (Jaringan Institut Pertanian Bogor Terintegrasi) sebagai berikut:


Gambar 2.7. Arsitektur IPBNet. 5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB Seiring dengan perkembangan teknologi dan semakin meningkatnya kebutuhan civitas akademika IPB akan akses internet dan intranet, KPSI tahun ini mengelola bandwidth 10 MB dari Astinet Dedicated PT Telkom untuk dibagikan ke seluruh pengguna di IPB Darmaga yang keseluruhan departemen sudah berada di Kampus IPB Darmaga. 6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet IPB dalam program kerjanya antara lain mengembangkan pola SADAR (Sentralisasi Administrasi, Desentralisasi Akademik dan Riset), yaitu pengelolaan administrasi pendidikan tinggi secara terpusat, dan memberikan otonomi kepada Departemen untuk melaksanakan kegiatan akademik dan riset. Pola ini sangat membutuhkan sumberdaya manusia, prosedur, sistem, sarana dan prasarana yang memadai, yang dapat dilakukan dengan efektif dan efisien bila menggunakan teknologi berbasis ICT. Pada tahun 2001, IPB telah berhasil membangun jaringan komputer lokal di Kampus Darmaga yang menghubungkan beberapa fakultas, terutama jaringan lokal di Gedung Rektorat dengan menggunakan teknologi nirkabel (Gambar 2.8). Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 20

Seluruh jaringan lokal ini terhubung ke jaringan global (Internet) melalui teknologi ASTINET 256 Kbps yang disediakan oleh PT Telkom (saat ini 10 Mbps). Teknologi nirkabel dipilih karena tidak membutuhkan biaya tinggi, walaupun dari sisi teknologi merupakan penyelesaian sementara untuk suatu koneksi data. Teknologi ini sangat rentan terhadap gangguan cuaca, listrik, dan memiliki bandwidth relatif rendah, yaitu maksimum 7 Mbps. Untuk meakomodir berbagai permasalahan yang ada dibutuhkan pembangunan jaringan komunikasi data yang menghubungkan setiap unit kerja di IPB serta kebutuhan perangkat jaringan berupa server dan perangkat penunjang lainnya dengan kecepatan tinggi (backbone), tingkat realibilitasnya sangat tinggi, dan tahan terhadap gangguan lingkungan seperti cuaca, listrik, dan sebagainya. Kebutuhan ini antara lain dipenuhi dengan menggunakan teknologi komunikasi data berbasis serat optik. 7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB Master plan jaringan IPB dengan serat optic bekerja sama dengan PT Compnet Integrator, sebagai berikut : Perangkat Material FO :

Gambar 2.8. Dokumen Contoh Material FO Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 21

8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP. Jaringan serat optic (FO) di Kampus IPB Darmaga yang selama ini digunakan untuk komunikasi data (intranet/internet) dengan menggunakan komputer (IPBNet), juga saat ini sudah dapat digunakan untuk komunikasi suara (percakapan) menggunakan pesawat telepon dengan memanfaatkan teknologi VoIP (Voice over Internet Protocol). Jaringan telepon ini disebut sebagai Jaringan Telepon IPB Terintegrasi (JTIT). Sejak bulan Juni 2006, beberapa pesawat telepon sudah dapat digunakan untuk melakukan komunikasi antara Rektorat – Fakultas – Departemen – Perpustakaan Pusat – TPB dan sebaliknya. Pesawat telepon yang terkoneksi di dalam JTIT dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu : a. Pesawat I‐Phone, yaitu pesawat telepon khusu yang dapat langsung dihubungkan ke jaringan IPBNet menggunakan kabel RJ‐45. Pesawat ini diberi identitas 88xxx, dan hanya dipasang dibeberapa titik. b. Pesawat VoIP, yaitu pesawat telepon biasa (manual) yang telah dihubungkan ke jaringan IPBNet menggunakan kabel telepon melalui alat tertentu yang telah dipasang di beberapa lokasi di departemen/fakultas. Pesawat ini telah diberi identitas nomor yang terdiri 5 (lima) dijit. c. Pesawat PABX, yaitu pesawat telepon biasa (manual) yang terhubung ke mesin PABX, dimana mesin PABX ini telah dihubungkan dan dikonfigurasi sehingga dapat terkoneksi ke jaringan IPBNet. Informasi lengkapnya mengenai JTIT kami sajikan dalam buku manual JTIT tersendiri yang telah disebarkan pada setiap unit kerja di lingkungan IPB (Lampiran 3). 9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming Pembangunan fasilitas video conference dan video streaming dilatarbelakangi oleh pelaksanaan perkuliahan yang dilaksanakan secara kemitraan di mana lokasi perguruan tinggi mitra terpisahkan berjauhan secara geografis, masih mengalami beberapa hambatan dalam hal pencapaian standar materi, efektifitas dan efisiensi perkuliahan. Hal ini terjadi karena perkuliahan konvensional mengharuskan pengajar dan peserta ajar harus berada dalam satu lokasi dan waktu yang sama. Teknologi video conference yang dimiliki oleh IPB adalah salah satu alternatif yang dapat mengatasi hambatan pada perkuliahan konvensional tersebut. Saat ini Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 22

IPB telah memiliki 2 fasilitas video conference yang seluruhnya terhubung ke jaringan Internet, INHERENT dan Jardiknas. Pada Gambar 2.9 dan Tabel 4 memperlihatkan rancangan dan spesifikasi jaringan INHERENT DIKTI (sumber: PT. Telkom dan DIKTI, 2006) yang menghubungkan kurang lebih 39 PTN/PTS yang dimanfaatkan untuk fasilitas video conference, simulasi, layanan‐layanan aplikasi,

dan

Intranet.

Tabel 2.2. Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT

Advanced

Medium

Basic

Networks

Networks

Networks

Delay

50 – 70 ms

125 – 150 ms

< 500 ms

Media

Fiber Optic

Fiber Optic, GMD

VSAT SCPC

Channel

Clear Channel

Clear Channel

Clear Channel

Bandwidth

STM‐1

4 x E1

1,4 Mbps

Backup

Ring FO

VSAT SCPC 1024

Satellite

Link

Mbps

Gambar 2.9. Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI


Gambar 2.10. Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB Kedua fasilitas video conference yang dimiliki oleh IPB dibangun dan didanai melalui kerjasama dan hibah, yaitu video conference SEAFAST yang didanai melalui kerjasama Pusat Penelitian SEAFAST IPB dengan Texas University dan video conference INHERENT didanai melalui hibah INHERENT K1 DIKTI. Video conference INHERENT berlokasi di Ruang Sidang Rektor Lantai 2 Gedung Rektorat Kampus IPB Darmaga dengan kapasitas 50‐80 orang dan SEAFAST berlokasi di Gedung SEAFAST Kampus IPB Darmaga dengan kapasitas 40 orang. 10. Rancangan dan Implementasi Video Conference Fasilitas video conference IPB dirancang dan diimplementasikan tidak hanya untuk kegiatan akademik namun juga masalah administatif pendidikan tinggi dan diskusi informal seperti pelaksanaan coffee morning. Coffee Morning merupakan kegiatan rutin DIKTI yang dilaksanakan antara DIKTI dan perguruan tinggi yang terhubung ke jaringan INHERENT dan Jardiknas yang dilaksanakan setiap minggu ke‐2 setiap bulan untuk mendiskusikan berbagai topik yang menyangkut kebijakan pendidikan tinggi. Kedua fasilitas yang dimiliki oleh IPB dibangun dengan menggunakan peralatan Polycom yang terdiri dari video conference dan video streaming dan keduanya terhubung melalui jaringan Intranet sebesar 10 Mbps dan Inherent sebesar 2 Mbps. Tabel 5 berikut ini memaparkan mengenai fasilitas layanan video conference dan video streaming IPB: Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 24

Tabel 2.3. Fasilitas Video Conference IPB Fasilias

Lokasi

Video Conference

1. RS

Video Streaming/Recording

Kecepatan

Kapasistas 1. 50‐80

Rektorat

Internet = 10

orang

2. SEAFAST

Mbps

2. 40 orang

KPSI

Inherent = 2

variasi

Mbps

Fasilitas video conference yang dibangun terhubung langsung dengan perangkat audio/visual yang telah ada dan juga layanan video streaming/recording yang seluruhnya menggunakan perangkat polycom seperti terlihat pada Gambar 2.11 dan Gambar 2.12.

Gambar 2.11. Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat

Gambar 2.12. Fasilitas Layanan Video Conference di SEAFAST Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 25

Spesifikasi perangkat video conference dan video streaming yang digunakan oleh IPB adalah Polycom VSX 7000e dan Polycom VRSS 2000 seperti diperlihatkan pada Gambar 2.13, 2.14, dan 2.15

Gambar 2.13.. Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e

Gambar 2.14.. Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 26

Gambar 2.15. Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycom VRSS 2000


BAB III DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI DAN PENGEMBANGAN IPB 20082012 Pengembangan dan/atau akuisi TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) secara valid memastikan bahwa setiap pengembangan dan/atau akuisisi TIK didasarkan pada alasan yang tepat dan dilakukan dengan cara yang tepat; berdasarkan analisis yang tepat dan terus‐menerus. Memastikan bahwa dalam setiap pengembangan dan/atau akuisisi TIK selalu ada pertimbangan keseimbangan yang tepat atas manfaat jangka pendek dan jangka panjang, biaya dan risiko‐risiko. Adalah hal yang esensial bagi suatu organisasi untuk mengelola transaksi, informasi dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai misi dan tujuan bisnisnya dengan keuntungan strategik yang unggul dan kompetitif. Hal ini dilakukan dengan tata kelola SI (IS governance) yang baik (Gambar 3.1).

Gambar 3.1. Tata kelola Sistem Informasi (IS Governance). Visi, misi dan tujuan serta tanggung jawab suatu organisasi menjadi dasar acuan untuk menghasilkan rumusan tentang kebutuhan akan SI untuk tujuan pengendalian, sehingga SI yang dibangun dan dikembangkan dapat menghasilkan informasi vital bagi organisasi untuk mencapai visi, misi dan tujuan. Selain itu SI yang Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 28

ada dapat memberikan informasi untuk kendali (control), analisis resiko serta penjaminan (assurance) yang menjadi tanggung jawab organisasi. Intinya adalah bagaimana suatu organisasi dapat menyatukan (aligning) dan mensinergikan (sinergizing) strategi bisnis dengan strategi SI. Selain indikator kinerja kunci (key performance indicators/KPIs) penerapan SI dalam suatu organisasi perlu ditetapkan agar dapat melakukan pemantauan dan evaluasi untuk perbaikan SI ke depan secara berkelanjutan. Dengan demikian tata kelola SI yang baik (good IS governance) dapat selalu dijalankan. Kerangka kerja tata kelola SI seperti COBIT (Control Objectives for Information and related Technology) dapat menjadi elemen kritis dalam menjamin kendali dan tata kelola informasi yang baik (lihat Gambar 3.2).


Gambar 3.2. Kerangka kerja COBIT (Control Objectives for Information and related Technology), diadopsi dari ITGI (Information Technology Governance Institute) 2004. IPB mempunyai Bussiness Objectives yang dituangkan menjadi visi dan misi IPB. Adapun visi dan misi IPB adalah sebagai berikut: Visi Menjadi perguruan tinggi berbasis riset kelas dunia dengan kompetensi utama pertanian tropika dan biosains serta berkarakter kewirausahaan. Misi • Menyelenggarakan pendidikan tinggi bermutu tinggi dan pembinaan kemahasiswaan yang komprehensif dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa. • Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai kebutuhan masyarakat agraris dan bahari pada masa sekarang dan kecenderungan pada masa yang akan datang. • Membangun sistem manajemen perguruan tinggi yang berkarakter kewirausahaan, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. • Mendorong terbentuknya masyarakat madani berdasarkan kebenaran dan hak asasi manusia. DKSI sebagai salah satu direktorat di IPB mempunyai peranan penting dalam pencapaian visi dan misi IPB, baik melalui pengembangan aplikasi maupun peningkatan infrastruktur yang mengacu pada landasan/framework/arsitektur sistem informasi IPB yang telah dibuat seperti terlihat pada Gambar 3.3. dan Gambar 3.4. Kedua Arsitektur tersebut menjadi acuan dalam pengembangan sistem aplikasi dimasa kini dan dimasa yang akan datang.


Gambar 3.3. Arsitektur Sistem Informasi IPB

Gambar 3.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web


3.1. Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan 3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi 3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik Perlunya sistem aplikasi akademik yang terintegrasi untuk multi strata (S0, S1, dan S2, S3), dan S1 Alih Jenis, sehingga pengelolaan dan pelayanan akademik menjadi satu pintu dan sesuai dengan Tupoksinya Direktorat Administrasi Pendidikan. Tujuan dari program ini mencakup: • Mengembangkan sistem aplikasi yang terintegrasi untuk multi strata dengan menyediakan aplikasi untuk strata S0 dan S1 Alih Jenis. • Meningkatkan kapasitas SIMAK Pascasarjana, dan SIMAK Sarjana. • Meningkatkan kapasitas KRS on‐line dengan merancang ulang tampilan (CMS) serta menyediakan fitur dosen, departemen, dan fakultas. 3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda SIM Wisuda dibangun sejak 2009 mulai digunakan dan dikelola oleh Direktorat Administrasi Pendidikan. SIM Wisuda terutama menangani data lulusan dan pelaksanaan wisuda untuk mahasiswa sarjana dengan kurikulum Mayor‐Minor. Pada perkembangannya SIM Wisuda dapat menangani data lulusan untuk multistrata dan mahasiswa phassing out., Dengan semakin bertambahnya jadwal pelaksanaan wisuda dari tiga tahap menjadi lima tahap untuk wisuda program sarjana, magister, dan doktor, dan dua tahap untuk program diploma, maka SIM Wisuda masih perlu ditingkatkan dalam pengembangannya. Fitur‐fitur yang terdapat pada SIM Wisuda antara lain: a. Melakukan penambahan data calon wisudawan program diploma, sarjana, magister, dan doktor. b. Mencetak Transkrip berbahasa Indonesia dan Inggris c. Mencetak Ijazah berbahasa Indonesia dan Inggris d. Mencetak Buku Wisuda e. Mencetak nomor kursi wisuda f. Mencetak daftar wisudawan g. Mencetak rekap wisuda Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 32

3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM Perlunya mengembangkan aplikasi yang menyangkut SDM terdiri dari SIMPEG (dekstop), Kinerja (web), DUPAK (web), dan InfoGaji (web), Karya Ilmiah (Desktop). Perlu adanya integrasi aplikasi SDM dengan terlebih dahulu mengembangkan aplikasi SIMPEG (dekstop) menjadi aplikasi berbasis web dan aplikasi Karya Ilmiah diintegrasikan ke dalam aplikasinya DUPAK. Tujuan dari program ini mencakup: •

Mengembangkan aplikasi SIMPEG berbasis web.

•

Mengintegrasikan aplikasi dan database Karya Ilmiah (dekstop) ke dalam aplikasi DUPAK (web).

•

Mengembangkan aplikasi Kinerja sesuai dengan database yang dihasilkan oleh teknologi mesin FingerPrint yang baru.

•

Mengembangkan sistem infoGaji menjadi sistem Remunerasi yang lebih luas.

3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti Perlunya mengembangkan aplikasi Faspro yang terdiri dari SABMN (dekstop, program dari Depdiknas), Sifa (web), sistem Sarana (dekstop), dan pengelolaan data fasilitas dan properti (Ms.Excell). Tujuan dari program ini mencakup: •

Mengembangkan aplikasi web sistem fasilitas (Sifa) (alat‐alat laboratorium).

•

Mengembangkan program SimFasPro untuk pengelolaan data aset dan sarana yang dapat mendukung sistem pelaporan ke Pusat (SABMN).

•

Mengintegrasikan database Faspro.

3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir Perlunya mengembangkan sistem hubungan alumni dan pengembangan karir berbasis web. Diperlukan integrasi sistem Alumni dan Pengembangan Karir dengan sistem akademik (SIMAK), sehingga SIMAK dapat mensupport data mahasiswa yang dinyatakan lulus dan telah diwisuda sebagai data Alumni. Selain itu dengan tersedia database Pengembangan Karir, dimungkinkan alumni mendapatkan kemudahan mendapatkan lapangan kerja (memperpendek masa tunggu). Tujuan dari program ini mencakup: •

Mengembangkan Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir.

•

Mengintegrasikan database Alumni dan database Akademik.

•

Mengembangkan aplikasi web untuk penjaringan data alumni. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 33

3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services Perlunya dikembangkan database Research dan Services yang menyimpan data riset yang dihasilkan oleh sivitas akademika IPB dikaitkan dengan data SDM. Untuk pecarian dan pelayanan informasi mengenai data riset ini, diperlukan pengembangan aplikasi riset dan servis. Tujuan dari program ini mencakup: •

Mengembangkan Aplikasi Research dan Services.

•

Mengintegrasikan database Research dan Services dengan data SDM dan database Akademik.

3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard Perlunya suatu sistem yang dapat mendukung pada perencanaan dan sekaligus dapat mengukur hasil dan dampak dari kegiatan yang telah dilakukan. Aplikasi BSC yang sedang dikembangkan dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan ini. Tujuan dari program ini mencakup: •

Menyempurnakan aplikasi BSC.

•

Mengembangkan apikasi yang terintegrasi untuk memasukan data dan informasi yang diperlukan oleh Direktorat Perencanaan dan Pengembangan, IPB dan stakeholder IPB dengan sumber data berasal dari unit‐unit kerja di lingkungan IPB.

3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan Perlunya suatu sistem yang terintegrasi antara data penerimaan (SPP, dana pemerintah, hibah, kerjasama, dll) dengan data pengeluaran oleh unit kerja (laporan penggunaan anggaran dan keuangan) sehingga dapat mendukung sistem perencanaan dan penganggaran yang dilakukan oleh Direktorat Perencanaan dan Pengembangan. Tujuan dari program ini mencakup : •

Menyempurnakan aplikasi SPP mahasiswa yang dapat mengakomodir seluruh strata.

•

Mengembangkan apikasi penerimaan dana selain SPP mahasiswa.

•

Meningkatkan integrasi data SPP mahasiswa dengan data akademik.

•

Mengembangkan aplikasi Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran (SPPA). Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 34

•

Memberikan aplikasi dukungan terhadap pengambil kebijakan pada tingkat institusi.

3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB Data kekayaan ilmiah IPB yang banyak dan tersebar menyulitkan pembentukan informasi akurat mengenai capaian kinerja perguruan tinggi dalam bidang karya ilmiah. Untuk itu perlu dibentuk Sistem Informasi Riset IPB yang mampu memberikan informasi yang lebih baik, akurat dan terintegrasi. Perlu dikembangkan database Warehousing untuk data Riset sehingga mudah dalam layanan penelusuran. Sistem aplikasi yang dapat dibangun untuk mangampu data riset IPB antara lain : •

KMS

•

Information Resource Center

•

Repository Karya Ilmiah

•

Perpustakaan

•

LPPM dan RKS

3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System Perlu dikembangkan IPB Integrated Journal System dengan merancang kembali sisi antarmuka, dukungan html, manual yang lebih jelas, format sitasi, serta pembaruan sistem secara berkala. Selain itu dalam rangka untuk memotivasi pengelola jurnal dalam penerbitan digital serta berdasarkan hasil diskusi dengan rektor IPB diusulkan terdapat anggaran untuk memberikan insentif kepada pengelola jurnal IPB yang membuat versi digital dan mempublikasikannya secara gratis di dalam IIJS. Untuk mendukung diseminasi jurnal digital, sebuah jurnal harus memiliki E‐ISSN dan didaftarkan pada Crossref untuk memberikan identitas digital dokumen yang diterbitkan. Pada tahun 2011 diberikan insentif dana kepada pengelola jurnal untuk mendaftarkan E‐ISSN dan Crossref. 3.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah Untuk Mendukung Lingkungan Penelitian dan Akademik di IPB DKSI dalam peran tradisionalnya hanya berurusan dengan pengembangan aplikasi line‐of‐business di lingkungan IPB (administrasi, repository, dan sebagainya). Dalam peran yang lebih luas, DKSI harus mampu mendukung kebutuhan pengembangan TI Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 35

bagi kalangan akademisi IPB untuk kepentingan penelitian; dalam hal ini pengembangan aplikasi ilmiah. Aplikasi ilmiah (Scientific application) didefinisikan sebagai program komputer yang mensimulasikan aktivitas dunia nyata menggunakan model‐model matematika. Aplikasi seperti ini umumnya menerapkan kalkulasi besar dan membutuhkan tenaga komputasi yang besar. Contoh‐contoh aplikasi ilmiah dapat dilihat dalam bidang‐bidang seperti komputasi dinamika fluida (CFD), bioinformatika, dan kimia komputasi. Dalam tahun‐tahun belakangan ini kebutuhan akan dukungan aplikasi ilmiah belum muncul, mengingat penggunaan komputer sebagai bagian dari penelitian masih terbatas sebagai alat pengolahan data dan bukan untuk membangkitkan data (menjalankan simulasi). Namun sejalan dengan meluasnya bidang‐bidang yang memanfaatkan ilmu komputasi (computational science) di atas, diperkirakan kebutuhan akan aplikasi ilmiah akan meningkat sehingga DKSI perlu untuk menjawab tantangan tersebut. Pengembangan aplikasi ilmiah dapat menempuh beberapa jalur sebagai berikut : •

Adopsi perangkat lunak yang telah ada untuk dapat berjalan pada infastruktur jaringan IPB.

•

Modifikasi software agar dapat berjalan pada berbagai platform komputasi paralel: GPU, Multiprosesor, dan Cluster.

•

Pengembangan software baru dengan lisensi open source sebagai alternatif dari solusi komersial yang telah ada, agar dapat dimanfaatkan secara luas oleh civitas akademika IPB dan masyarakat.

3.1.2. PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA Pada saat ini IPB sudah tepat memiliki suatu unit kerja yang membidangi khusus SI/TI yang diberi nama unitnya adalah Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi. Dengan Tugas Pokok adalah : Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan

data

berbasis

teknologi

informasi

untuk

mendukung

penyelenggaraan program dan kegiatan institut; dan Fungsinya adalah : (a) pengembangan

sistem

manajemen

pengetahuan

(KMS)

institut;


(b)

perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut; (c) pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi; (d) pengkoordinasian pengelolaan data institut; (e) pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi; dan (f) pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unitunit di lingkungan institut. Untuk dapat mendukung tugas pokok dan fungsi DKSI tersebut perlu dukungan Sumberdaya Manusia yang memadai dan handal. Kuantitas dan kualitas SDM pengelola SI/TI harus mendapat perhatian yang lebih besar. Selain itu, SDM di DKSI harus juga mendapatkan tambahan pengetahuan yang memadai untuk dapat memanfaatkan dengan maksimal seluruh komponen SIM yang dibangun oleh DKSI. SDM ini termasuk juga yang berada di unit‐unit kerja di fakultas, departemen, direktorat, kantor, dan unit‐unit terkecil. Sebuah sistem informasi harus didukung oleh sistem manajemen yang berfungsi untuk menjamin pengembangan, pengimplementasian, penggunaan, dan perawatan sistem informasi sehingga tetap sesuai dengan perencanaan dan terkendali. Beberapa fungsi manajemen yang seharusnya ada untuk mendukung sistem informasi dapat dilihat pada Tabel 3.1. berikut. Tabel 3.1. Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem Informasi No Subsistem

Deskripsi

Manajemen 1

Top Management

Bertanggung jawab untuk memastikan seluruh fungsi sistem informasi berjalan dengan baik. Tanggung jawabnya berkaitan dengan pengambilan keputusan strategis dan jangka panjang bagaimana sistem informasi akan dikembangkan di organisasi tersebut

2

Information

Bertanggung jawab pada perencanaan dan pengendalian Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 37

system

seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sistem informasi.

management

Subsistem ini juga berfungsi memberi saran dan masukan kepada Top Management berkaitan dengan bagaimana menterjemahkan

strategi

jangka

panjang

yang

didefinisikan Top Management menjadi suatu tujuan jangka

pendek

dan

sasaran

sehingga

dapat

diimplementasikan ke dalam sistem informasi 3

4

System

Bertanggung jawab pada perancangan, implementasi, dan

Development

perawatan sistem‐sistem aplikasi yang merupakan

Management

subsistem dari Sistem Informasi

Programming

Bertanggung jawab pada pembuatan/pengkodean sistem

Management

baru, perawatan sistem lama, dan menyediakan perangkat lunak pendukung bagi Sistem Informasi

5

Data

Bertanggung jawab pada perencanaan dan pengendalian

Administration

berkaitan dengan data‐data yang digunakan oleh organisasi

6

Quality

Bertanggung

jawab

pada

penjaminan

mutu

Assurance

pengembangan, pengimplementasian, penggunaan, dan

Management

perawatan sistem informasi agar memenuhi standar mutu yang diinginkan

7 8

Security

Bertanggung jawab pada pengendalian akses dan

administration

keamanan fisik yang melingkupi sistem informasi

Operation

Bertanggung

Management

pengendalian pengoperasian sistem operasi (day‐to‐day)

jawab

terhadap

perencanaan

dan

Posisi 1 sampai 3 masih dapat ditempati oleh staf non teknis (bukan berlatarbelakang TI/SI) tetapi harus mempunyai visi dan misi untuk menjaga keberadaan sistem informasi dan mengembangkannya. Sementara itu, posisi 4‐8 mutlak membutuhkan SDM atau staf yang memiliki latarbelakang TI/SI karena fungsi dan pekerjaan yang diembannya. Jumlah dari keseluruhan komponen manajemen sistem informasi tergantung kepada berbagai hal seperti jumlah user, jumlah peralatan, beban pekerjaan yang ditangani, dan bervariasi dari satu institusi ke institusi lain. Selain itu pemenuhan kebutuhan subsistem manajemen ini lebih ditekankan pada pemenuhan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 38

kebutuhan fungsi yang telah didefinisikan. Sebagai contoh, dapat saja satu atau beberapa orang langsung menangani atau bertanggung jawab pada beberapa fungsi spesifik di atas. 3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI Perkembangan TI yang cenderung cepat melahirkan berbagai posisi dan jabatan‐ jabatan di berbagai unit kerja. Tentu saja ragam posisi ini tergantung pula dengan skala bisnis IPB. Semakin besar dan kompleks proses bisnis IPB, biasanya posisi yang dibutuhkan pun makin beragam. Memang ada pula kecenderungan untuk menyederhanakan unit TI dengan mengisi hanya beberapa posisi tetapi dengan tanggung jawab yang mencakup banyak hal. Beberapa posisi yang umum dan sebaiknya menjadi pertimbangan unit TI seperti DKSI adalah: Programmer, System Analyst, Design Engineer, System Development, Project Manager, Networking Engineer. Kemudian di Back Office, seperti Program Analyst, Software Engineer, System Administrator, Database Programmer and Developer, Application Programmer and Developer, System Implementor, dan MIS Director. Pada dasarnya para staf SI/TI adalah Programmer dan Engineer. Yang jelas dalam divisi SI/TI harus ada orang yang memberi dukungan (IT support) kepada pengguna atau user, yang melaksanakan administrasi sistem dan jaringan serta mendukung infrastruktur sistem TI, dan jika dibutuhkan, orang yang bertugas membuat atau melakukan modifikasi (customize) program aplikasi sesuai kebutuhan bisnis serta memberikan dukungan ke user (unit kerja, dosen, mahasiswa) berkaitan dengan program aplikasi yang dibuat atau berjalan di lingkungan IPB. IT support adalah technical support yang memastikan berjalannya sistem informasi IPB. Beberapa referensi menyatakan bahwa seorang IT support jarang bisa menangani sampai 100 user di sebuah organisasi atau perusahaan. Bahkan, terkadang dengan kompleksitas pekerjaan yang ada, seorang IT support mungkin hanya dapat menangani belasan user. Berdasarkan Gartner Research 2002, secara


umum perbandingan profesional TI dengan jumlah yang perlu mendapat pelayanan (dosen, mahasiswa, pegawai non dosen) adalah 1:55 untuk keseluruhan institusi. 3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal Acuan legal untuk pengembangan SDM di bidang kepegawaian di instansi pemerintahan dan yang terkait dengan SI/TI: 1. Badan Kepegawaian Nasional (BKN), dengan UU No. 43/1999 tentang Perubahan atas UU No. 8/1974 tentang Pokok‐pokok Kepegawaian, dan berbagai peraturan perundangan‐undangan di bawahnya termasuk yang mengatur jabatan fungsional. Untuk standar kompetensi salah satunya adalah Keputusan Kepala BKN Nomor 46A/2003 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS, yaitu kompetensi dasar dan kompetensi bidang. http://www.bkn.go.id 2. Standar kompetensi di bidang TI/SI Indonesia adalah Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Sektor Telematika yang ditetapkan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Saat ini telah ada dua sub sektor yang telah ditetapkan yaitu Sub Sektor Operator Komputer dengan Kep. 94/MEN/IV/2005 dan Sub Sektor Programmer Komputer dengan Kep. 142/MEN/V/2005. Sertifikasi untuk standar kompetensi ini dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi Telematika sebagai bagian dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi sebagai lembaga resmi yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2004. http://www.lsp‐telematika.or.id. 3. Standar kompetensi bidang SI/TI juga dapat mengikuti Fungsional Pranata Komputer, sehingga sistem kenaikan pangkatnya berdasarkan kum/kredit dari setiap pekerjaan yang dilakukannya. Untuk saat ini tenaga Fungsional Pranata Komputer IPB belum ada, dan dapat diinisiasi oleh pegawai‐pegawai DKSI. Acuan untuk merealisasikan hal ini sebagai berikut : 1. KEPMENPAN Nomor 66 Tahun 2003

Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya

2. KEPUTUSAN KEPALA BPS Nomor 051 Tahun 2004

Tentang Pedoman Penyesuaian Jabatan Fungsional Pranata Komputer

3. KEPUTUSAN KEPALA BPS Nomor 291 Tahun 2004 Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 40

Tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pranata Komputer 4. KEPUTUSAN KEPALA BPS Nomor 292 Tahun 2004 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata 5. KEPUTUSAN BERSAMA BPS dan BKN Tahun 2004 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka kreditnya 6. KEPUTUSAN KEPALA BPS Nomor 288 Tahun 2004 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi Dan Tata Kerja Tim Penilai Angka Kredit Jabatan Fungsional Pranata Komputer. Dalam hal pemenuhan kebutuhan ideal subsistem manajemen SI/TI di kalangan pemerintah, salah satu masalah yang muncul adalah penentuan jumlah staf terkait serta posisi atau jabatan yang sesuai dengan kompetensi yang ada dalam SI/TI. Istilah dalam kepegawaian yang terdapat dalam jabatan fungsional kemudian harus dilakukan pemetaan dengan posisi yang sesuai SI/TI atau keberadaan seseorang dalam jabatan tertentu. 3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi Kemajuan ilmu dan teknologi terutama di bidang teknologi informasi dan komunikasi serta era globalisasi menuntut kualitas SDM yang tinggi dengan kualifikasi tertentu. Teknologi maju akan membawa manfaat hanya bila dioperasikan oleh sumberdaya yang berkualitas tinggi pula. Demikian juga globalisasi mendorong persaingan yang sangat tajam antar perusahaan dan antar negara. Keberhasilan dalam persaingan tersebut sangat ditentukan oleh kualitas atau kompetensi pemberdaya manusia. Globalisasi juga mendorong peningkatan mobilitas teknologi, modal, barang dan jasa serta mobilitas SDM. Hal ini menuntut perlunya standar mutu barang serta standar kualifikasi atau standar kompetensi SDM. Standar kompetensi mencerminkan kemampuan yang dilandasi oleh pengetahuan, keterampilan dan didukung oleh sikap kerja. Penerapannya mengacu pada unjuk kerja dan syarat kerja. Standar kompetensi meliputi faktor‐ faktor pendukung seperti pengetahuan dan keterampilan untuk mengerjakan suatu


tugas dalam kondisi normal di tempat kerja, serta kemampuan mentransfer dan menerapkan keterampilan dan pengetahuan pada situasi yang berbeda. Standar kompetensi dapat juga dirumuskan suatu kemampuan yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan suatu tugas/pekerjaan yang mempersyaratkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja tertentu. Seseorang yang memiliki kompetensi mampu: •

Mengerjakan suatu tugas/ pekerjaan tertentu;

•

Mengorganisasikan agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan;

•

Melakukan penyesuaian bila terjadi sesuatu yang berbeda dengan rencana semula;

•

Menggunakan kemampuan yang dimilikinya untuk memecahkan masalah dan atau

melaksanakan

tugas/pekerjaan

dengan

kondisi

yang

berbeda.

a. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) untuk Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam hal ini Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) yang disusun para tenaga ahli, pelaku usaha, pemerintah dan lembaga pendidikan dan pelatihan telah ditetapkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang mengurus sertifikasi nasional sebagai sebuah standar kompetensi yang dapat dijadikan acuan. SKKNI adalah uraian kemampuan yang mencakup pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja minimal yang harus dimiliki seseorang untuk menduduki jabatan tertentu. Standar kompetensi kerja merupakan rumusan yang benar‐benar dikerjakan di tempat kerja pada industri. Pengembangan sertifikasi kompetensi kerja yang dilakukan oleh BNSP terkait dan terpadu dengan pengembangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) serta pengembangan pelatihan berbasis kompetensi di lembaga‐lembaga pelatihan kerja sebagai kesatuan Sistem Latihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS). Sesuai dengan Pasal 18 ayat (1), (2) dan (3) Undang‐Undang No. 13 tahun 2003, sertifikasi kompetensi kerja merupakan bentuk pengakuan secara formal terhadap kompetensi kerja yang telah dikuasai oleh lulusan pelatihan kerja atau tenaga kerja


yang telah berpengalaman. Pengaturan sertifikasi kompetensi kerja ini merupakan bagian integral dari SISLATKERNAS. Standar kompetensi merupakan ukuran atau patokan tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang harus dimiliki seseorang untuk mengerjakan suatu pekerjaan atau tugas sesuai dengan unjuk kerja yang dipersyarakatkan. Standar kompetensi tidak berarti hanya kemampuan menyelesaikan suatu tugas, tetapi dilandasi pula bagaimana serta mengapa tugas itu dikerjakan. Dengan kata lain, standar kompetensi meliputi faktor‐faktor yang mendukung seperti pengetahuan dan kemampuan untuk mengerjakan suatu tugas dalam kondisi normal di tempat kerja serta kemampuan mentransfer dan menerapkan kemampuan dan pengetahuan pada situasi dan lingkungan yang berbeda. Untuk SKKNI di bidang TI dan Komunikasi ini, baru ada standar yang diterapkan untuk bidang operator dan programmer. Kedua standar ini memberikan beberapa variabel yang sebaiknya dipenuhi oleh operator dan programmer. Harus diakui, beberapa standar kompetensi lain yang terkait dengan teknologi informasi dan komunikasi masih harus diterapkan seperti standar untuk administrator jaringan, administrator database, dan administror web. Standar kompetensi kerja untuk operator dan programer komputer, dibentuk sebagai upaya untuk menyediakan standar kualifikasi dalam penguasaan teknologi informasi. Standar ini juga diperlukan untuk menyediakan instrumen program dan pengukuran dalam meningkatkan penguasaan komputer, serta menyediakan bahan dasar untuk menyelenggarakan diklat Teknologi Informasi dan Komunikasi. Dalam standar kompetensi ini, ada 27 kompetensi yang ditetapkan untuk operator komputer dan 91 kompetensi yang yang ditetapkan untuk programer. Khusus untuk operator komputer, standar kompetensi disiapkan untuk pekerja pada level operasional komputer, dan disusun dalam berbagai jenjang mulai dari asisten operator (8 unit kompetensi), operator muda (7 unit kompetensi), operator madya (6 unit kompetensi) dan operator utama (6 unit kompetensi). Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 43

Unit kompetensi yang disiapkan untuk operator, beragam jenisnya sesuai dengan level kompetensi profesi masing‐masing. Untuk asisten operator misalnya, unit kompetensi ditetapkan mulai dari mengetik pada papan ketik standar, sampai mengoperasikan piranti lunak klien e‐mail. Sedangkan untuk operator utama, bidang kompetensinya mulai dari menjelaskan konsep dan teknik dasar pemrograman, sampai membuat halaman web menggunakan HTML tingkat dasar. Sementara untuk programer, ada 91 unit kompetensi yang terdiri dari keahlian bidang manajemen (18 unit kompetensi), pemrograman umum (33 unit kompetensi). Selain itu ada 40 unit kompetensi untuk spesialisasi keahlian, yang terdiri dari pemrograman basis data (6 unit kompetensi), pemrograman web/internet (8 unit kompetensi), pemrograman multimedia (3 unit kompetensi), pengembangan pengujian piranti lunak (4 unit kompetensi), pemrograman dengan program aplikasi (14 unit kompetensi). Khusus untuk spesifikasi keahlian tertentu, masing‐masing bidang boleh dipilih sesuai dengan minat yang ingin ditekuni. Daftar lengkap dari standar kompetensi bidang telematika dapat dilihat di http://www.lsp‐ telematika.or.id b. Standar Kompetensi Internasional untuk Teknologi Informasi dan Komunikasi Kemajuan ilmu dan teknologi terutama di bidang teknologi informasi dan komunikasi serta era globalisasi yang menuntut kualitas SDM global. Dalam kaitan ini, diperlukan standar kompetensi yang berlaku secara global (internasional). Standar kompetensi ini biasanya dibuktikan dengan dikeluarkannya sertifikat oleh lembaga sertifikasi yang diakui. Sertifikasi pada umumnya berbasiskan pada produk atau software dari vendor tertentu, meskipun ada juga sertifikasi yang tidak mengacu pada vendor tertentu. Saat ini sertifikasi sudah mulai menjadi kebutuhan bagi banyak praktisi di bidang TI karena sertifikasi merupakan ukuran yang valid dan layak dipercaya untuk menunjukkan kemampuan dan keterampilan seseorang dalam lingkungan TI yang bergerak sangat cepat. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 44

Berbagai sertifikasi yang dikeluarkan oleh para vendor biasanya dikelompokkan ke berbagai spesialisasi, seperti desktop specialist, system and network, administration, application development, database programming, dan sebagainya. Cisco misalnya, memiliki tiga jenjang spesifikasi, yaitu Associate, Professional, dan Expert. Dari tiga jenjang tersebut masih bisa memilih spesialisasinya, seperti network design, security, business networking, dan lain sebagainya. Beberapa jenis sertifikasi Cisco yang cukup populer antara lain Cisco Certified Network Associate (CCNA), Cisco Certified Network Professional (CCNP), Cisco Certified Designing Associate (CCDA), Cisco Certified Designing Professional (CCDP), dan Cisco Security Specialist 1 (CSS1). Untuk bisa mengambil CCNP, peserta harus memperoleh sertifikasi CCNA terlebih dahulu, begitu juga untuk jenjang yang lebih tinggi. Microsoft menawarkan beberapa jenis sertifikasi seperti MCSE (Microsoft Certified System Engineer), MCSA (Microsoft Certified System Administrator), MCSD (Microsoft Certified Solution Developer), MCDBA (Microsoft Certified Database Administrator). Dari Lotus akan dijumpai program sertifikasi seperti CLS (Certified Lotus Specialist), CLP AD (Certified Lotus Professional System Administration). Sedangkan Oracle memiliki beberapa jenis sertifikasi, seperti OCP DBA (Oracle Certified Professional Database Administrator) dan OCP Developer (Oracle Certified Professional Developer). Di bidang Internet, ada sertifikasi yang dikeluarkan oleh CIW (Certified Internet Web Master) seperti Master CIW Administrator, Master CIW Enterprise Developer, dan ratusan jenis sertifikasi di bidang internet. Beberapa sertifikasi lain yang tak kalah populer akhir‐akhir ini adalah Java dan Linux. Selain berbagai jenis sertifikasi tersebut, masih banyak jenis sertifikasi lain yang dikeluarkan oleh para vendor maupun lembaga independen lainnya. c. Program Penyusunan Standar Kebutuhan SDM SIMDKSI Melihat kondisi SDM terkait dengan bidang TI, salah satu kegiatan yang harus diprioritaskan di bidang kepegawaian di DKSI, adalah pengelolaan SDM TI. Program ini bertujuan untuk meningkatkan sistem pengelolaan dan kapasitas SDM sesuai dengan kebutuhan bidang TI dalam melaksanakan tugas kepemerintahan dan pembangunan, dengan kegiatan pokok antara lain:


1. Menata kembali sumber daya manusia aparatur bidang TI sesuai dengan kebutuhan akan jumlah dan kompetensi, serta perbaikan distribusi SDM terkait; 2. Menyempurnakan sistem manajemen pengelolaan sumber daya manusia aparatur terutama pada sistem karier dan remunerasi; 3. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia aparatur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya terkait dengan pengelolaan SIM‐DKSI; 4. Menyempurnakan sistem dan kualitas penyelenggaraan diklat PNS khususnya bidang TI; 5. Menyiapkan dan menyempurnakan berbagai peraturan dan kebijakan manajemen kepegawaian terkait dengan TI; 6. Mengembangkan profesionalisme melalui penyempurnaan aturan etika dan mekanisme penegakan hukum disiplin. d. Pengembangan Karier Dalam pengelolaan PNS terdapat klasifikasi dalam 3 jabatan, yaitu PNS yang menduduki jabatan struktural, jabatan fungsional, dan fungsional umum (staf administrasi). Secara umum, pengembangan karier PNS tersebut dapat dilakukan melalui program‐program/on the job training. Penugasan mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat) kepemimpinan dan atau teknis substansi tertentu bagi ketiga jabatan tersebut dilakukan dalam rangka meningkatkan pengabdian, mutu, keahlian, kemampuan, dan keterampilan. Struktur organisasi masa depan cenderung lebih ramping namun kaya fungsi. Hal ini membuka kesempatan karier PNS ke dalam jabatan fungsional. Di DKSI terlihat belum terdefinisikannya dengan jelas keberadaan jabatan fungsional terkait dengan TI di luar jabatan struktural yang diperlukan untuk menjalankan TI dan lebih spesifik lagi SIM‐DKSI. Di sini diperlukan analisis kebutuhan dan penentuan jabatan yang sesuai untuk bidang TI. Beberapa jabatan fungsional yang spesifik dan terkait dengan pengembangan SIM‐DKSI dapat dilihat di Lampiran 5‐6 di bagian belakang laporan ini. Jabatan ini menjadi lebih luas lebih dari sekadar jabatan fungsional pranata komputer yang saat ini paling sering diasosiasikan dengan penggunaan TI.


Yang perlu diperhatikan dalam pengisian pejabat fungsional, antara lain, adalah formasi jabatan yang tersedia, lowongan jabatan, serta persyaratan pengangkatan dan pemberhentian. Pengembangan karier pemangku jabatan fungsional harus dengan angka kredit sebagai lambang prestasi kerjanya. Di samping itu, juga dilakukan melalui berbagai program diklat fungsional/teknis dan penugasan lain yang relevan dengan bidang tugas, misalnya sebagai pengajar pada diklat atau training terkait dengan pengembangan sistem informasi dan teknologi informasi. Bila angka ideal yang telah disampaikan di bagian ini yang kita gunakan (perbandingan 1:55 untuk IT support), maka kebutuhan IT support untuk DKSI adalah sekitar 30 orang. Jumlah ini hampir sebanding dengan jumlah sub direktorat yang ada di DKSI. Jumlah ini tidak harus dipenuhi oleh klasifikasi sumberdaya manusiaberpendidikan sarjana, karena banyak level pekerjaan atau support untuk TI dapat dijalankan oleh lulusan diploma atau setingkat. Dalam rekomendasi sumberdaya manusia ini, maka IT support termasuk group kerja kecil yang ditempatkan di masing‐masing direktorat (jabatan fungsional pranata komputer yang penempatannya di direktorat, masing‐masing 5 orang). Kemudian di operasionalisasi Data Center, terdapat Help Desk yang operasional mendukung support pada masalah‐masalah yang timbul dalam penggunaan SI/TI. Jumlah ideal adalah 2‐3 orang. Selain itu, diperlukan staf untuk manajemen data center yang terbagi dalam manajemen jaringan, administrasi database, administrasi NOC, kemudian staf terkait dengan web support serta multimedia. Jumlah yang diperkirakan dapat memenuhi kebutuhan pengelolaan Data Center dan NOC adalah 5‐ 10 orang sementara staf lain berhubungan dengan web dan multimedia hampir sama jumlahnya. Di luar posisi yang spesifik SIM‐DKSI masih terdapat banyak jabatan fungsional yang diperlukan untuk menjamin termanfaatkannya SIM‐DKSI terutama aplikasi‐aplikasi spesifik yang dikembangkan di tiap unit kerja. Jumlah posisi ini termasuk cukup banyak dan pemenuhannya dapat dilakukan bertahap. Lampiran 5‐6 tentang jabatan fungsional memperlihatkan pemetaan posisi yang dibutuhkan yang spesifik pada 4 fungsi atau komponen SIM‐DKSI yaitu komponen terkait Web Developer, Netware, Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 47

Spasial dan Security. Posisi lain yang tidak terpilih, dimasukkan dalam daftar jabatan yang memang diperlukan dan digunakan pada aplikasi‐aplikasi spesifik. e. Sertifikasi Kompetensi SDM Pengelola SIMDKSI Dalam kaitan kompetensi penggunaan teknologi informasi, diperlukan SDM yang memiliki sertifikasi kompetensi dari institusi yang berhak mengeluarkan sertifikasi kompetensi tersebut. Program sertifikasi kompetensi ini diarahkan dalam pemenuhan kompetensi dalam skala nasional dan kompetensi yang diakui di tingkat global. Mengingat perkembangan TI yang termasuk sangat pesat, maka pelatihan harus dilakukan berkesinambungan (di‐refresh setiap 2‐3 tahun sekali) dan staf atau pengelola harus dimungkinkan mendapatkan tambahan tingkatan pengetahuan yang lebih luas (pendidikan berjenjang dari keterampilan dasar sampai mahir). Sertifikasi kompetensi yang diharapkan dicapai oleh SDM adalah sertifikasi kompetensi nasional dari Lembaga Sertifikasi Profesi di bawah Badan Nasional Sertifikasi Profesi untuk Operator dan Programmer. Sementara sertifikasi global yang diharapkan dapat dipenuhi oleh beberapa SDM pengelola SIM‐DKSI adalah sertifikasi: -

Pengelolaan jaringan dari CISCO

-

Administrasi database dari Oracle

-

Desktop system dari Microsoft

SDM yang memiliki kompetensi berstandar nasional dan internasional ini kemudian diharapkan dapat mendiseminasi pengetahuannya dengan menjadi narasumber untuk pendidikan dan latihan yang sifatnya internal di DKSI (in house training) termasuk di dalam pelatihan yang ada di bawah: f. Pelatihan Administrator Database Administrator database bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional dari basis data. Ia harus dapat mengatur siapa yang berhak mengakses segala data. Berbeda dari organisasi atau instansi lain yang pada umumnya hanya menyimpan data tekstual biasa, seorang administrator database untuk SIM‐DKSI mempunyai tugas yang lebih kompleks, karena jenis data yang disimpan lebih beragam. Jika basis data tidak dapat digunakan, maka sudah pasti semua koleksi di dalamnya tidak akan bisa diakses. Mekanisme backup agar data selalu aman dan recovery jika terjadi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 48

kerusakan data, serta penggabungan data hasil dari berbagai operator pemasukan data juga merupakan tanggung jawabnya. Seorang calon databse administrator sebaiknya mempunyai latar belakang pendidikan sarjana yang mempunyai pengetahuan yang cukup tentang manajemen file serta sistem operasi komputer dan diploma informatika. Materi untuk pelatihan administrator database adalah: •

Sistem manajemen database tingkat lanjut

•

Sistem backup data

•

Sistem recovery data

•

Konversi database dari beragam program dan platform

g. Pelatihan Administrator Sistem Perangkat Lunak Jika seorang administrator database lebih fokus pada kumpulan koleksi yang ada di dalam database, maka seorang administrator sistem lebih terfokus pada sistem komputer yang meliputi sistem operasi, utilitas‐utilitas serta program aplikasi yang ada di dalamnya. Pengaturan siapa saja yang berhak mengakses sistem termasuk hak aksesnya juga menjadi tanggung jawab seorang administrator sistem. Seorang calon administrator sistem sebaiknya mempunyai latar belakang pendidikan sarjana dengan pengetahuan pengoperasian komputer yang cukup memadai. Materi yang akan diajarkan pada pelatihan administrator sistem adalah: •

Beragam sistem operasi

•

Software aplikasi

•

Software utilitas

•

Sistem sekuriti

Tabel Kebutuhan Tenaga SI No

Posisi

Pendidikan Minimal

Jumlah Ideal

1

Programmer

S1

4

2

System Analyst/ Program S1

1

Analyst 3

Design Engineer/ Software S1

1

Engineer


4

System Development

S1

1

5

Project Manager

S1

1

6

System Administrator

1

7

Database Programmer and C3

2

Developer 8

Application Programmer and D3

4

Developer 9

System Implementor

S2

2

10

MIS Director

S2

1

3.2. Sub Direktorat Data 3.2.1. Database Architecture Reengineering Upaya yang akan dilakukan pada tahun 2012 adalah mencoba melakukan reingineering database architecture di IPB untuk mencapai arsitektur berbasiskan Bussiness Intelligence seperti yang digambarkan pada Gambar 3.5. Dengan berfokus pada integrasi data, data warehousing, dan pembangunan OLAP.

Gambar 3.5. IPB Bussiness Intelligence Architecture.


Secara garis besar kondisi arsitektur aplikasi pada TI/SI di IPB hingga kini sebagian besar

menggunakan

model

two‐tier

(client/server).

Dan

menurut

landasan/framework/arsitektur sistem informasi IPB yang dijadikan acuan pengembangan TI/SI di IPB, terhadap kondisi sekarang sudah sejalan dan terpenuhi. Dalam merumuskan rancangan arsitektur aplikasi untuk kedepan, terdapat beberapa evaluasi yang perlu diperhatikan, salah satunya tentang model two‐tier yang masih diterapkan di IPB. Pada arsitektur two‐tier memiliki tuntutan tinggi dalam hal koneksi database, di mana koneksi harus selalu dijaga untuk masing‐masing client sehingga menghabiskan sumber daya server. Dalam model two‐tier terdapat pemusatan kerja pada komputer server pada setiap aplikasi. Hal tersebut mengakibatkan server harus melakukan dua pekerjaan sekaligus. Pertama komputer server bertindak sebagai database server, yang jelas hal ini membutuhkan alokasi sumber daya (resource) yang tidak sedikit. Kedua, komputer server juga dituntut untuk melayani permintaan dari pihak client, dalam hal ini bisa berupa transaksi, query, dan manajemen data. Solusi yang perlu dicoba dalam menghadapi kondisi ini adalah mengubah model two‐ tier menjadi three‐tier/multi‐tier. Menurut Wahyu Pujiono, dkk ”Aplikasi dalam model three‐tier terbukti mampu meningkatkan kinerja sistem, hal ini disebabkan pada model three‐tier ditambahkan sebuah komponen independen di antara aplikasi client dengan aplikasi server yang disebut sebagai middle tier. Komponen ini secara khusus berfungsi untuk melakukan pemrosesan bisnis atau pengolahan data, dengan demikian sumber daya (resource) server dapat dihemat sehingga kinerja database server akan dapat ditingkatkan”. Perbedaan three‐tier dan multi‐tier tidak terlalu mencolok pada model client‐servernya, karena perbedaannya hanya terletak pada penambahan layer services pada multi‐tier. Arah kedepan untuk arsitektur TI/SI di IPB akan mencoba mengadopsi arsitektur SOA (Service Oriented Architecture).Aplikasi berbasis SOA akan memiliki beberapa lapisan aplikasi multi‐tier. Pemrosesan pada model ini, disebarkan di dalam minimal tiga lapisan, bahkan lebih yang memiliki fungsionalitas khusus. Lapisan tersebut antara lain: Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 51

1. Presentation Tier Layanan presentasi atau logika antarmuka pengguna ditempatkan pada mesin client. layanan ini berfungsi untuk menangani semua interaksi user dengan aplikasi. Namun demikian, layanan ini tidak langsung mengakses database server. 2. Logic/Business Tier Lapisan layanan logika berisi application server. Pada model multi‐tier, application server berada pada server/komputer tersendiri. 3. Data Source Tier Lapisan layanan data berisi database server. Pada model multi‐tier, database server berada pada server/komputer tersendiri. 4. Services tier Lapisan dalam layer ini meliputi semua services yang di definisi, dimana seluruh fungsi dapat dibentuk ke dalam layanan‐layanan lain. Pada model multi‐tier, semua service yang disajikan/dibuka diletakkan pada application server.

Database Server

Gambar 3.6. Arsitektur Multi‐Tier 3.2.2. DATA CENTER (Data Source Tier) Arsitektur pada database server yang diusulkan untuk kedepannya adalah terbentuknya data center, yang terdiri dari server READY dan server DADAKAN. Server ready merupakan server yang harus dimiliki IPB sedangkan server dadakan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 52

boleh dimiliki atau tidak (tetapi diusahakan untuk menjadi ready pada kondisi tertentu/urgent). Server ready terdiri dari 5 server, yaitu: 1. ServerMaster Pada Server ini harus memiliki infrastruktur yang berkualitas tinggi (High Quality). Hal tersebut ditekankan karena pada server ini terdapat Database Master dan juga Heterogen Database (database‐database yang belum dimigrasi ke database master). Jika seluruh heterogen database sudah dimigrasi, maka server ini hanya terdapat database master. Pada server ini perlu adanya penangan dari DBA, Query Designer, Networking dan System Engineer Terkait database lama. 2. ServerSlave Pada Server ini infrastruktur yang diberikan cukup memiliki kualitas yang standart (Standart Quality). Server ini hanya dikhususkan Database‐database yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type slave. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA, Query Designer dan Networking. 3. ServerRetensi Pada Server ini infrastruktur yang diberikan cukup memiliki kualitas yang standart (Standart Quality). Server ini hanya dikhususkan Database‐database yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type retensi/penghapusan. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA dan Networking. 4. ServerInkubator Pada Server ini infrastruktur yang diberikan cukup memiliki kualitas yang standart (Standart Quality). Server ini hanya dikhususkan Database‐database yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type inkubator /development. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA, Query Designer dan Networking. 5. ServerWarehouse Pada Server ini harus memiliki infrastruktur yang berkualitas tinggi (High Quality). Hal tersebut ditekankan karena pada server ini terdapat Database Warehouse, dimana akan terdapat proses‐proses warehousing untuk mengali data tersembunyi yang bisa dijadikan sumber data yang cantik untuk institusi. Untuk database warehouse sangat dibutuhkan institusi dalam hal‐hal yang


strategis.

Pada

server

perlu

adanya

penanganan

dari

DBA,

Peneliti/Ilmuan/Praktisi Datawarehouse dan Networking. SERVER MASTER

SERVER SLAVE

SERVER RETENSI Master

Heterogen Slave Retensi

SERVER WAREHOUSE

SERVER INKUBATOR

Warehous

Inkubator

Gambar 3.7. Rancangan pada Data Center. Draft SOP Tindakan pada Database: ‐

Database Master merupakan database utama dari seluruh proses bisnis yang ada di IPB.

‐

Proses bisnis yang masih ada pada Heterogen Database secara perlahan‐lahan akan dipindahkan ke Database Master.

‐

Aplikasi yang mengkonsumsi data pada heterogen database, akan di ubah/migrasi SQL‐nya (menyesuaikan struktur baru) jika sudah berhasil memindahkannya ke database master.

‐

Hasil migrasi dari heterogen database ke database master akan menjalani masa test/uji coba kelayakan untuk tetap berada di database master /dipindah ke database slave.

‐

Jika setelah proses migrasi terjadi lock/trafik yang padat pada database master (server master), maka DBA harus tanggap untuk memindahkannya ke server slave.

‐

Jika terdapat pembuatan aplikasi / adanya proses development sistem, maka database yang boleh digunakan hanya yang bertipe inkubator/ pada server inkubator.

‐

Jika proses development selesai dan sudah siap produksi maka database yang ada di incubator akan menjalani masa test/ujicoba kelayakan untuk tetap berada di database master /dipindah ke database slave. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 54

‐

Untuk aplikasi baru yang gagal ujicoba kelayakan di database master, maka akan dialihkan ke database slave. Dan masuk masa kelayakan di database slave, jika gagal juga di database slave, solusinya adalah menyediakan server dadakan.

‐

Semua data yang mau di backup hanya boleh diletakkan ke server retensi.

‐

Pada data center (database server) tenaga keahlian yang terlibat disini adalah Database Administrator (DBA), Query Designer, Peneliti/Ilmuan/Praktisi Data Warehouse, Networking dan System Engineer Terkait database lama.

‐

Khusus untuk System Engineer Terkait database lama akan berakhir tugasnya jika seluruh heterogen database telah dimigrasi ke database master/database slave/server dadakan.

‐

Pendefinisian seluruh tugas setiap tenaga keahlian pada setiap server database.

3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP Pada tahun 2012, IPB menargetkan Prima Prestasi. Untuk mendukung target IPB meraih Prima Prestasi, maka salah satu kegiatan DKSI pada tahun 2012adalah Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP. kegiatan pengembangan ini perlu dilakukan sebagai peningkatan dan keberlanjutan dari kegiatan sebelumnya dengan judul 3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi Manfaat dari kegiatan ini antara lain : 1. Adanya kemudahan dan kecepatan transaksi secara tersistem untuk mendukung kebutuhan institusi melakukan perencanaan, pengambilan keputusan, dan pemantauan berbasis kepada fakta dan informasi. 2. Terpeliharanya keutuhan integritas dan kebaharuan serta konsistensi database institusi pada sistem informasi IPB. 3. Kemudahan pemeliharaan sistem transaksi institusi dalam mencapai keunggulan kompetitif secara berkelanjutan. Tujuan secara umum dari kegiatan‐kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut: Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 55

1. Tercapainya keandalan kecepatan, keamanan, dan keberlangsungan data dan informasi. 2. Meningkatnya jangkauan dan keterbukaan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders) IPB. 3. Meningkatnya pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB. 4. Terwujudnya keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatibilitas, validitas dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB. 5. Sebagai implementasi dari Grand Design TIK IPB yang telah disusun pada tahun anggaran 2011. Tujuan khusus dari kegiatan‐kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut: 1. Teridentifikasinya seluruh kebutuhan data institusi untuk kebutuhan transaksional dan manajerial. 2. Terbangunnya basis data terpadu dari keseluruhan data yang teridentifikasi dari keluaran pertama. 3. Terbangunnya aplikasi bisnis transaksional yang menggunakan basis data yang telah dikembangkan. 4. Terbangunnya sistem analisis dan laporan online. Integrasi data merupakan serangkaian proses yang melakukan ekstrak atau penangkapan data, restrukturisasi, pemindahan, dan pemuatan atau publikasi data, baik dalam penyimpanan data operasional ataupun analisis, dalam mode real time atau mode batch. Dalam bidang manajemen informasi, integrasi data adalah pekerjaan yang paling rumit. Kerumitan ini merupakan hasil dari keharusan menggabungkan data yang serupa dari sistem sumber yang berbeda ke dalam satu simpanan data yang konsisten dan umum untuk digunakan oleh pengguna bisnis dan teknologi. Terdapat beberapa metode/pola yang berbeda dalam mengintegrasikan data, yaitu: 1. Integrasi data transactional : berfokus pada bagaimana transaksi dibuat, diperbarui, dimodifikasi, dan dihapus. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 56

2. Integrasi data bussinees intelligence: Berfokus pada koleksi transaksi dan membentuk mereka menjadi struktur basis data yang memfasilitasi analisis. Dalam proses melakukan integrasi database akan dianut Reference Architecture seperti yang tergambar pada Gambar3.8. Data Integration Reference Architecture dibuat dalam upaya merancang lingkungan untuk integrasi data, dan menyajikan cetak biru dalam hal pengembangan dan operasional.

Gambar 3.8. Data integration reference architecture. Reference architecture untuk data integrasi yang terlihat pada Gambar 3.9. mendefiniskan proses dan lingkungan yang mendukung penangkapan, pengecekan kualitas, pemrosesan, dan pergerakan data baik berbentuk transaksional atau bulk terhadap satu atau banyak target. Data integration reference architecture menyajikan dasar atau cetak biru untuk memecah proses‐proses yang ada menjadi komponen yang bersifat diskret, modular, dan fleksibel. Salah satu prinsip kunci arsitektural yang digunakan untuk meningkatkan modularitas dan fleksibilitas adalah dengan mengenkapsulasi data dan fungsi dalam staging layers menggunakan file format umum menggunakan data subject areas pada target data model.


Gambar 3.9. Penggunaan subject area files untuk menyajikan layer enkapsulasi Pemilihan arsitektur ini didasarkan juga pada kemampuannya melakukan skalabilitas dengan pola seperti yang tergambar pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10. Perluasan lingkungan integrasi data menggunakan platform hardware majemuk. Arsitektur integrasi data mengandung layer konseptual proses dan landing zones yaitu Proses Extract/Subscribe Æ Initial Stage, Proses Data Quality Æ Clean Staging, Proses Transformation Æ Load Ready Publish, dan Proses Load. a. Proses Extract/Subscribe Merupakan proses menangkap data, transaksional atau bulk, terstruktur atau tidak terstruktur, dari berbagai sumber dan menempatkannya pada initial


staging area. Tahapan ini merupakan tahapan terlama karena melibatkan banyak pihak. Prinsip‐prinsip yang akan dilakukan pada tahapan ini adalah 1. Read Once, Write Many Tujuan dari prinsip ini adalah memiliki hanya satu komponen data integrasi untuk tiap sumber data seperti pada Gambar 3.11. dengan memilih Best‐Practice Extract Approach

Gambar 3.11. Pendekatan tradisional vs best‐practice extract 2. Grab Everything Ketika mengembangkan kebutuhan ekstraksi, memang lebih mudah untuk fokus hanya mengekstrak field yang dibutuhkan untuk aplikasi atau database. Namun praktik terbaiknya adalah mengevaluasi sumber data dan keseluruhannya dengan mempertimbangkan pengekstrakan data‐data yang potensial memiliki relevansi untuk saat ini dan untuk kebutuhan masa mendatang. Hal ini digunakan untuk mengantisipasi jika aplikasi yang ada perlu dikembangkan. Gambar 3.12. memberikan gambaran proses pada tahapan ini.

Gambar 3.12. Staging keseluruhan file, dan mengeluarkan data yang hanya diperlukan oleh sebuah aplikasi. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 59

b. Initial Staging Tahapan ini merupakan tahapan awal landing zone, di mana salinan data sumber ditempatkan sebagai hasil dari proses extract/subscribe. Tujuan obyektif dari tahapan ini adalah menempatkan sumber data dalam simpanan nonvolatile untuk mencapai tujuan “pull it once from source”.

Gambar 3.13 Initial Staging c. Proses Data Quality Pada proses ini dilakukan integrasi data yang mengkualifikasi dan membersihkan data, berbasis pada aturan teknis dan bisnis proses yang ada. Aturan atau kriteria kualitas data dibentuk sesuai dengan aturan yang dibentuk oleh proses bisnis dan kebijakan institusi. Beberapa hal yang menyebabkan lemahnya kualitas data antara lain: data yang tidak valid, data hilang, data tidak akurat, dan definisi yang tidak konsisten, seperti contoh pada Gambar 3.14.

Gambar 3.14. Contoh tipe data berkualitas buruk. Proses data quality akan menghasilkan tiga tipe yaitu cleansed data files, reject data files, dan reject reports yang dapat dilihat pada Gambar 3.15. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 60

Gambar 3.15. Checkpoint process Data Quality. d. Clean Staging Landing Zone Clean staging area merupakan landing zone berikutnya, dan didalamnya sudah mengandung clean data, flagged data, atau rejected data. Data yang ada bisa digunakan untuk proses transformasi atau dimuatkan langsung ke aplikasi tujuan.

Gambar 3.16. Penggunaan clean staging land zone Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 61

e. Proses Transformasi Transformasi merupakan fungsi integrasi data yang memodifikasi data yang telah ada atau menciptakan data baru melalui fungsi semacam penghitungan atau agregasi f. LoadReady Publish Landing Zone Tahapan ini merupakan area staging yang mengolah file yang sudah target‐ specific, load‐ready seperti pada Gambar 3.17.

Gambar 3.17. Area staging yang mengolah file yang sudah target‐specific g. Load/Publish Processes Pada tahapan ini ditetapkan proses‐proses standar yang memuatkan pembaruan data secara transactional maupun bulk. 3.2.5 Pengembangan dan Pengelolaan IIRC (IPB Integrated Resources Center) http://iirc.ipb.ac.id sebagi pusat arsip digital IPB menggunakan DSpace sebagai mesinnya. Lebih difokuskan untuk penyimpanan arsip digital non ilmiah, dan merupakan salah satu upaya peningkatan ranking IPB dalam penilaian kinerja website universitas berbasis Webometrics. 3.2.6 Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya Ilmiah IPB, lokasi situs http://repository.ipb.ac.id. Salah satu upaya peningkatan rangking IPB di dunia yaitu dengan mengembangkan Repository Karya Ilmiah yang tersimpan secara digital antara lain berupa : Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 62

a. Disertasi b. Tesis c. Skripsi d. Artikel Penelitian baik yang dipublikasikan oleh IPB maupun oleh pihak lain e. Jurnal Ilmiah f. Buku Panduan g. Karya Tulis Mahasiswa h. Orasi Ilmiah Guru Besar i.

Tugas Akhir Mahasiswa Diploma

3.2.7. Authorize Testing Center

DKSI perlu mempersiapkan diri menjadi salah satu ATC di Indonesia yang melayani Sertifikasi Internasional untuk pengoperasian perangkat lunak Microsoft office 2003‐ 2010 dan beberapa software lain seperti AutoDesk, Adobe, dll. Hal ini merupakan bagian dari upaya Prima Akreditasi yang diprogramkan IPB pada tahun 2011.

3.3. Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi 3.3.1. Master Plan 20082012 IPB memandang instrument Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan teknologi yang paling sesuai dalam mendukung pencapaian visi IPB dan dalam mengemban amanat Tri Darma Perguruan Tinggi. Dalam upaya perbaikan penyelenggaraan pendidikan, perbaikan manajemen institusi dan pengembangan riset dan teknologi, IPB menerapkan sistem Sentralisasi Administrasi dan Desentralisasi Akademik dan Riset (SADAR). Dalam sistem ini setiap unit atau departemen mendapatkan keleluasaan dalam hal pengembangan sistem akademik dan konsentrasi penelitian dalam cakupan visi IPB. Adapun pengelolaan administrasi institusi dilakukan secara terpusat, guna mencapai tata kelola institusi yang baik, transfaren, dan accountable (good governance). Pengabdian masyarakat adalah bagian yang terpenting dari eksistensi sebuah perguruan tinggi di tengah‐tengah masyarakat, seberapa besar peran serta impact‐nya dalam pembangunan masyarakat (society) dan budaya (culture). Salah satu media yang paling effective dalam penyebarluasan nilai‐nilai, gagasan, hasil riset, dan inovasi yang dikembangkan oleh Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 63

perguruan tinggi kepada masyarakat luas adalah melalui TIK. Dengan demikian pengembangan dan inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi senantiasa harus dilakukan demi menunjang proses bisnis dari IPB. Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi teknologi terutama teknologi dan layanan jaringan merupakan suatu tahapan yang berkesinambungan, seperti digambarkan dalam network life cycle berikut ini:

Gambar 3.18. Network Life Cycle. (T. Diane , Paquet, 2005. Cisco Press) Dalam network life cycle di atas tampak bahwa pengembangan jaringan merupakan proses berkelanjutan (continues improvement). Terdapat 6 (enam) tahapan dalam siklus hidup jaringan di atas: •

Plan phase

•

Design phase

•

Implement phase

•

Operate phase

•

Optimize phase

•

Retirement phase

3.3.2. Infrastruktur 3.3.2.1.

Jaringan IPB (JAIPONG “Jaringan Institut Pertanian Bogor Terintegrasi”)

Kekuatan yang dimiliki IPB dalam pengembangan lebih lanjut jaringan di Institut Pertanian Bogor adalah bahwa IPB telah memiliki infrastruktur jaringan dasar yang cukup memadai dengan media backbone fiber optik. Empat faktor utama dalam proses pengembangan jaringan agar dapat berfungsi sesuai peruntukannya dan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 64

mendukung perkembangan institusi adalah (1) functionality, jaringan komputer harus dibangun sesuai dengan requirement dari owner sehingga dapat berfungsi sesuai dengan apa yang diharapkan, (2) scalability, dimana jaringan komputer harus dengan mudah dapat disesuaikan dengan perkembangan institusi, dengan kata lain ugradable dan expandable baik dari sisi kapasitasnya maupun teknologinya, (3) managebility, dalam hal ini jaringan komputer yang dibangun harus dengan mudah dapat dikelola, dimonitor, dan diaudit, dan (4) aspek security, jaringan harus dibangun dengan mempertimbangan aspek keamanan data dari berbagai threat yang mungkin. Model yang mudah untuk dijadikan rujukan dalam pembangunan jaringan komputer adalah model enterprise dimana jaringan dikembangkan dalam bentuk modular; enterprise campus, enterprise edge, dan thirdparty services, seperti ditunjukan pada Gambar 3.19.

Gambar 3.19. Jaringan komputer model enterprise Berikut adalah definisi setiap modul pada model enterprise di atas: •

Enterprise Campus Area ini terdiri atas semua fungsi yang dibutuhkan untuk operational IT dalam sebuah lokasi kampus. Enterprise campus terdiri atas infrastruktur jaringan, data center dan NOC (network operation center). Infrastruktur jaringan yang handal dikembangkan menggunakan model hierarki terdiri atas lapisan inti (core layer), lapisan distribusi (distribution layer), dan lapisan akses (access layer). Model hierarki memiliki keuntungan dibandingkan model flat (one layer) dalam hal


scalability, redundancy, performance, dan maintainability. Berikut adalah spesifikasi setiap lapisan: 1. Lapisan Inti (backbone) -

Menyediakan layanan uptime 100%;

-

Memfasilitasi pertumbuhan jaringan;

-

Menggunakan perangkat multilayer switch;

-

Berkecepatan tinggi karena digunakan sebagai agregat link;

-

Full routing dengan scale‐well routing;

2. Lapisan Distribusi -

Penerapan kebijakan traffics filtering dan access control;

-

Routing antar VLAN pada lapisan akses;

3. Lapisan Akses -

Memberikan layanan koneksi user;

-

Pembagian VLAN;

Berikut rancangan topologi JAIPONG “Jaringan Institut Pertanian Bogor Terintegrasi” dimana jaringan IPB meliputi semua lokasi baik kampus IPB darmaga maupun IPB Baranangsiang.

Gambar 3.20. Model Jaringan Enterprise Campus •

Enterprise Edge Area ini memuat seluruh fungsi yang dibutuhkan untuk komunikasi antara enterprise campus dengan remote site, internet, dan ekstranet. Berikut adalah Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 66

rancangan interkoneksi layanan WAN untuk internet dan remote site (Kampus Baranangsiang, Taman Kencana, Gunung Gede, dan Cilebende). Dalam rancangan ini koneksi internet dirancang terbagi menjadi dua bagian yaitu International link (IX) dan Domestik Link (IIX). Dengan pembagian IX dan IIX maka alokasi bandwidth yang diterima IPB dapat lebih terjamin.

Gambar 3.21. Model Enterprise Edge Jaringan ekstranet IPB merupakan interkoneksi IPB dengan institusi atau organisasi lain melalui kerjasama. Jaringan perguruan tinggi (INHERENT) dan Perbankan merupakan salah satu potensi jaringan ekstranet IPB. Terkait dengan INHERENT, IPB sudah seharusnya mendorong agar dapat meningkat statusnya dari sublocal node menjadi local node, sehingga dapat memfasilitasi interkoneksi perguruan tinggi di wilayah bogor ke dalam INHERENT.

Gambar 3.22. Jaringan INHERENT Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 67

3.3.2.2.Data Center Selain infrastruktur jaringan, pada enterprise campus juga terdapat data center yang berfungsi sebagai pusat repository data institusi dan layanan baik internal maupun publik. Data center atau server farm dibagi dalam dua bagian dilihat dari sisi otorisasi data yaitu data center internal dan data center external (public access). Layanan informasi yang bersifat public seperti web service, mail service, dns service diletakan dalam data center external (DMZ area: demilitarized zone). Sedangkan data‐data yang terkait proses bisnis (non‐publics access) diletakan dalam data center internal (inside area). Dari sisi pengalokasian resources terhadap perangkat fisik (hardware), arsitektur data center terbagi menjadi dua bagian 1. Isolated Application Environment Pada model ini setiap aplikasi menggunakan resource hardware secara terpisah (standalone). Konsekuensi dari model ini adanya resource hardware yang tidak terutilisasi, sehingga terjadi inefisiensi dalam pemanfaatan resource.

Gambar 3.23. Isolated Application Environment 2. Virtualization Environment (Cloud Computing) Investasi IT pada umumnya sebagian besar digunakan untuk keberlajutan layanan IT existing, dengan demikian jika efisiensi dan utilisasi resource data center dapat ditingkatkan, maka budget IT dapat dialokasikan pada program‐ Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 68

program pengembangan dalam menunjang goal institusi. Dalam model kedua data center berorientasi pada layanan (service‐centric), yang dicapai dengan cara memperbaiki teknologi penyimpanan (storage), komputasi (computing) dan jaringan (network) berbasis virtualisasi. Berikut adalah contoh arsitektur data center yang mengadopsi virtualisasi:

Gambar 3.24. Virtualization Environment Saat ini IPB masih mengadopsi model data center yang masih bersifat standalone based service. Kedepan secara bertahap adopsi teknologi virtualisasi urgent dilakukan IPB mengingat semakin banyaknya layanan aplikasi yang harus diberikan pada user, semakin besarnya resource hardware yang diperlukan, dan akan semakin besarnya inefficiency dan underutilized resource yang terjadi. Data recovery center dapat dijadikan pilot project untuk pengembangan virtualization based data center. Di masa yang akan datang, infrastruktur aplikasi TI IPB akan berada dalam private cloud computing untuk memenuhi sifat‐sifat: scalable, elastic, reliable and secure. Cloud computing sendiri didefinisikan sebagai suatu proses penghantaran komputasi sebagai suatu layanan (bukan sebagai produk); di mana sumberdaya, perangkat lunak dan informasi diberikan pada komputer dan perangkat lain Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 69

sebagai utilitas. Kunci dari cloud computing ini terletak pada virtualisasi sumberdaya komputasi (infrastruktur, platform dan software). Virtualisasi yang akan dibentuk memiliki beberapa lapisan sebagai berikut, dari atas ke bawah seperti tampak pada contoh topologi datacenter berikut:

Gambar 3.25. Topologi Data Center 3.

Disaster / Data Recovery Center (DRC) Data center merupakan tempat repository data institusi dan segenap layanan TIK IPB yang merupakan aset tak ternilai yang dimiliki oleh IPB. Aset ini senantiasa harus dijaga integritasnya baik dari gangguan attacker maupun gangguan fisik yang menyebabkan keruksakan data ataupun terputusnya layanan. Disaster Recovery Center (DRC) merupakan sistem replikasi data center secara relatime, yang dapat mengambil alih posisi data center pada saat terjadi keadaan darurat. Dalam standard International secara geografis jarak DRC dan Data Center primer kurang lebih 30 km. Berikut adalah topologi


Si

Si

Si

Si

Si

ISP1

ISP2 BGP

BGP

iBGP Si

OUTSIDE

Si

OUTSIDE PRIMARY DATA CENTER

DR DATA CENTER INSIDE

INSIDE

Gambar 3.26. Topologi Data Recovery Center 3.3.2.3. Layanan Jaringan IPB 1.

Layanan Internet Dalam melayani kebutuhan bandwidth internet seluruh civitas akademika IPB, DKSI perlu terus melakukan pembenahan pada kualitas layanan Internet. Peningkatan bandwidth dan perluasan kerjasama jaringan dengan pihak luar perlu dilakukan. Konsekuensi dari hal ini, agar konektivitas IPB dengan pihak eksternal lebih mudah dan fleksibel IPB seharusnya memiliki AS Number dan IP sendiri. Berikut rancangan jejaring IPB dengan Internet dan pihak ekstranet


Gambar 3.27. Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB. 2.

Layanan Proxy Proxy digunakan untuk mengelola layanan akses Internet. Kebijakan penggunakan internet dapat dienforce menggunakan layanan proxy. Proxy dipusatkan di rektorat denganmenggunakan beberapa buah engine sebagai proxy dan sistem Load Balancer. Dengan adanya proxy terpusat maka access policy bersifat sama untuk semua user dan system monitoring penggunaan layanan internet dengan mudah diimplementasikan. Berikut topologi proxy terpusat yang reliable:

Gambar 3.28. Topologi Proxy Terpusat 3.

Sistem Single Sign On Sistem single sign on merupakan system authentikasi terpusat yang dapat diakses oleh seluruh aplikasi dan user seperti tampak pada gambar 3.29. Sistem single sign on dibangun berdasarkan layanan directory service yang merupakan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 72

sebuah layanan database ringan yang berfungsi untuk menyiman semua resource (sumber daya) network dari sebuah organisasi. Resource ini meliputi data network devices, end devices, dan data user. Data resource dalam database directory disusun dalam bentuk hierarki yang dapat disesuaikan dengan struktur organisasi real seperti pada gambar 3.30. Dengan tersedianya system single sign on maka pengembangan aplikasi jaringan dan aplikasi bisnis Institut Pertanian Bogor dapat dengan mudah dikembangkan.

Gambar 3.29. Model Autentikasi via LDAP.

Gambar 3.30. Struktur LDAP 4.

Layanan Email Email merupakan media komunikasi dan sekaligus identitas yang wajib dimiliki oleh masyarakat IT. Civitas akademika IPB memerlukan sistem email yang handal yang memberikan kepercayaa bagi user untuk menggunakannya. Beberapa komponen sistem mail yang mendukung terciptanya sistem mail yang handal: MUA, MTA, Secure Protocol (smtps, imaps, pop3s, https), Antispam, Anti Virus, Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 73

dan yang penting adalah budaya user dalam menggunakan email. Gambar berikut adalah model pengembangan sistem email IPB yang reliable:

Gambar 3.31. Model Topologi Pengembangan Layanan Email 5.

Layanan Voice / Audio VoIP merupakan jaringan audio yang ditumpangkan pada jaringan TCP/IP yang diimplementasikan dengan menggunakan protol H.323 ataupun SIP. Teknologi voip akan sangat membantu dalam hal memenuhi kebutuhan komunikasi civitas akademika dengan biaya rendah, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan utilisasi resource infrastruktur jaringan yang ada. Berikut adalah rancangan jaringan VOIP terintegrasi dengan system single sign on: V

Gambar 3.32. Contoh Rancangan jaringan VoIP. 6.

Layanan Video Salah satu bentuk layanan komunikasi video adalah video streaming dan video conference. Dengan video streaming, koleksi video ataupun realtime event di Institut Pertanian Bogor dapat dibroadcast secara online. Sedangkan dengan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 74

Video conference, virtual meeting antar Perguruan Tinggi atau dengan pihak external dapat dilakukan kapan saja, sehingga menghemat waktu dan biaya. Layanan Video juga mendukung kegiatan tridarma perguruan tinggi IPB misalkan layanan konsultasi dengan masyarakat, menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan pihak ekternal terutama dalam bidang penelitian dan akademik, kegiatan distance learning (join course, creadit earning), bahkan dapat mendukung layanan video broadcast IPB(missal TV IPB) dan lain‐lain. Berikut rancangan system komunikasi Video IPB meliputi berbagai perangkat (Multipoint Conference Unit, End Point, Streaming Server):

MCU

Streaming Server

Gambar 3.33. Contoh solusi jaringan Video Conference dari Polycom. 7. Layanan Domain Name Sistem Pengelolaan domain ipb.ac.id dan sub domainnya sudah dilakukan sendiri dengan menggunakan server dns yang berbasis OS linux. Dalam upaya meningkatkan reliabilitas jaringan dan mempermudah pemisahan jaringan inside dan outside, DNS server IPB sebaiknya dibagi menjadi 2 bagian: DNS public dan DNS local. Server DNS public, melayani request akses domain dari jaringan luar IPB, dan server DNS lokal melayani request domain dari jaringan lokal IPB. Berikut topologi DNS IPB :


ipb.ac.id DNS

Primary Secondary

Outside query 5.15 DNS

5.21

Authoritative/ public name server

Inside query

DNS

5.14 DNS

Cache/local name server client

Gambar 3.34. Arsitektur Topologi DNS IPB Kebijakan penamaan domain merupakan hal yang penting dalam pengelolaan DNS, berikut rancangan naming policy: ipb.ac.id

.ipb.ac.id = fakultas, departemen, pusat, kantor, direktorat, upt .ipb.ac.id =iirc,lms,krs, kms, mail, conference dll <event>.ipb.ac.id

Setiap unit kerja berada langsung dibawah domain ipb.ac.id

Setiap aplikasi level institusi berada langsung dibawah domain ipb.ac.id

Setiap event yang dilakukan oleh civa ipb berada langsung dibawah ipb.ac.id Semua bagian dipool dalam subomain division.ipb.ac.id dan alias dibawah unit

div.ipb.ac.id

staff.ipb.ac.id

Semua personal web staff IPB diletakan di bawah subdomain staff

student.ipb.ac.id

Mail student dan personal web student diletakan di bawah subdomain student

journal.ipb.ac.id

Semua jurnal yang dikelola oleh ipb di bawah subdomain journal Semua unit kegiatan mahasiswa berada dibawah subdomain lk

lk.ipb.ac.id

inov.ipb.ac.id

alumni.ipb.ac.id

Setiap informasi mengenai produk inovasi dan atau paten civa IPB diletakan dibawah subdomain inovation Mail dan personal web alumni IPB diletakkan pada subdomain alumni.ipb.ac.id

Gambar 3.35. Naming DNS Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 76

8. Layanan Hosting Selain media publikasi berupa brosur, surat kabar, salah satu media yang sangat berperan dewasa ini adalah web site, dimana web site digunakan untuk mempublikasi informasi, produk‐produk, dan lain‐lain. Selain layanan hosting untuk website utama IPB www.ipb.ac.id, dksi memberikan layanan hosting bagi fakultas, unit ataupun departemen yang bisa digunakan untuk mengupload web site masing‐masing. Diperlukan multi server untuk pelayanan hosting

DB SERVER

Gambar 3.36. Pelayanan Hosting 1.

Web1.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web hosting unit, kandir, pusat‐ pusat penelitian,. Layanan yang bisa di berikan berbasis php, html, dan database mysql dan postgres

2.

Web2.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web hosting, departemen, fakultas. Sama dengan server web.ipb.ac.id juga melayani web content berbasis php, html, mysql dan postgres.

3.

Web3.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web himpro, bem, dan kegiatan mahasiswa di lingkungan IPB. Layanan web ini, dipisahkan dengan beberapa server, karena melihat kapasistas dan trafik web unit, departemen yang semakin meningkat, yang semula hanya digunakan satu server untuk melayani semua departemen, unit dan fakultas. Masing‐masing server dengan kapasitas hardisk 1 Tb, dan memori 8 Ghz.


9. Learning Manajemen Sistem (LMS) Dalam rangka mewujudkan layanan pengajaran berbasis TIK, maka IPB telah membangun LMS dan LCMS sebagai pusat manajemen dan repository data pengajaran. Tetapi dalam perkembangannya LMS dan LCMS tidak berkembang akibat kesulitan user dalam menggunakannya dan karena compatibilitas dengan berbagai teknologi saat ini yang kurang memadai. Sehingga perlu dikembangkan LMS/LCMS berbasis opensource yang mudah untuk diupdate. 10. Layanan Blog Staf, Mahasiswa, dan Alumni Dalam upaya peningkatan budaya IT yang akan mendorong civitas akademika untuk berbagi pengetahuan dengan masyarakat sebagai wujud Tri Darma IPB, diperlukan sebuah media yang dapat digunakan untuk menuangkan berbagai ide, dan konten dalam bentuk personal journey. Layanan blog staf dan mahasiswa adalah solusi yang cukup tepat, dengan menggunakan layanan CMS multi user dan diintegrasikan dengan sistem single sign on akan sangat membantu memudahkan user untuk memanfaatkannya. Berikut rancangan blog civitas IPB

Gambar 3.37. Rancangan Blog Civitas IPB 11.

Integrasi IPV6

Dalam waktu dekat ini jaringan komputer seluruh dunia akan melakukan transisi dari jaringan dengan protokol IPV4 ke protokol IPV6, hal ini disebabkan karena alamat IP yang disediakan oleh IPV4 telah habis. Sehingga untuk pengembangan jaringan berikutnya akan menggunakan protokol IPV6. Dalam rangka mempersiapkan diri dalam penggunaan teknologi baru ini, maka IPB sejak dini harus sudah memiliki strategi implementasinya. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 78

A. Gedung DRC ( 2 lantai) ¾

Lokasi

: Kampus IPB Baranang siang

¾

Luas Tanah

: 500m2

¾ Luas Bangunan : 400m (20x20) ¾ Lantai 1

: NOC (Server Room)

¾ Lantai 2

: Staff Room and Meeting Room

¾ Kebutuhan peralatan di NOC : 1. Raised Floor 2. Rack Server 3. UPS 4. Cable Tray 5. Genset Room 6. AC 7. Sistem pemadaman kebakaran 8. Grouding system 9. CCTV ¾ Kebutuhan Staff Room and Meeting Room : 1. Furniture 2. Lcd + Screen 3. Whiteboard 4. Wifi Hotspot 5. Telephone line 6. Pantry /Rest Room 7. Mushola Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 79

B. IT Center (KANTOR DKSI): 5 Lantai ¾ Lokasi

: Kampus IPB Darmaga (Sebelah GreendTV)

¾ Luas Tanah

: 2000m

¾ Luas Bangunan

: 1500m (50x30)

¾ Lantai 1

: ‐ NOC (Sever Room),

- Staff room ( Jaringan ), Helpdesk Room, Front Office ¾ Lantai 2

: ‐ Staff Room ( Kasubdit pelayanan), - Staff Room , (Kasubdit Data ) Director Room +Administration Room

¾

Lantai 3

¾

Lantai 4

: ‐ Cyber Mahasiswa Room, and Traning Center Room

: ‐ Lab. Rooms Lab.Multimedia, Lab.Open Source, Lab.OS, Lab.

o

Aplikasi, Lab. Jaringan, lab.SW, Lab. Engineering, Lab.Security Discusion/meeting Room

¾ Lantai 5

¾ Top Building

: ‐ Viconf Room -

Perpustakaan ,

-

Mushola,

-

Pantry,

-

Living Room,

-

Bed room

: Tower Antena for Green TV and INHERENT

Kebutuhan Peralatan : •

Lantai 1 : NOC/Server Room : Cable tray,UPS,Rak server, Staff Jaringan 20 Unit PC,

•

Lantai 2 : Ruang staff data: 30 unit pc, Ruang Staff Pelayanan Sekretaris Direktur : 2 unit pc Keuangan : 3 unit pc, Staff Administrasi : 2 unit pc

•

Lantai 3 : Cyber mahasiswa 1000 pc, Traning center : 100 unit pc, Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 80

•

Lantai 4 : Lab khusus : lab multimedia, lab aplikasi, lab open source, lab jaringan, lab security, lab software engineering, lab , testing center ( masing‐ masing lab di lengkapi 10 unit pc),

•

Lantai 5 : Ruang VICON : Raised floor, Peralatan Polycom dan audio Lcd+screen Ruang perpustakaan: rak buku dan 10 unit pc Mushola, Pantry

•

Tower Antena Grend TV 300m

•

Ruang Genset (lokasi tersendiri)

•

Masingmasing lantai : Raised Floor, Telephone line , Sistem Pemadam Kebakaran ,CCTV dan AC


BAB IV STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM Grand Design TIK IPBperlu juga perlu memberikan arahan penyusunan tahapan program yang mengacu kepada kebijakan dan ketetapan organisasi serta kepatutan azas: (1) prioritas, (2) efisiensi, dan (3) produktivitas. Pada azas prioritas digunakan pendekatan penyusunan program dengan analisa terunut maju (forward chaining analysis), bermula dari program yang menghasilkan tujuan awal (initial goal) untuk menjadi masukan bagi program selanjutnya yang menghasilkan tujuan bagian (sub goals), hingga akhirnya mengarah pada pencapaian tujuan utama (main goal), seperti pada (Gambar 4.1). First Priority Programs

Program1

Kondisi Awal

Next Priority Programs Tujuan Bagian (SubGoal)

Program2

Program5

(I iti l St t ) Program3

Program4

Tujuan Utama (Main Goal)

Tujuan Bagian (SubGoal)

Gambar 4.1. Penentuan prioritas program dengan forward chaining analysis. Selanjutnya azas efisiensi digunakan untuk menentukan kesesuaian (output dan outcome) program dengan sumberdaya anggaran yang tersedia untuk mencapai baik tujuan antara maupun tujuan utama. Sedangkan azas produktivitas digunakan untuk menentukan program yang diharapkan dapat mencapai porsi terbesar dari tujuan antara (subgoal) maupun tujuan utama (main goal) dari IPB. Untuk itu setiap program kerja yang disusun perlu dibuatkan indikator keberhasilan, target sasaran, Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 82

dan pencapaian kegiatan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan usulan penyempurnaan pada program‐program berikutnya. Pentahapan program disusun sesuai sasaran target yang ditetapkan pimpinan institusi selama lima tahun secara berurutan yaitu (1) prima organisasi (2008), (2) prima trasparansi (2009), (3) prima akuntabilitas (2010), (4) prima akreditasi (2011), dan (5) prima prestasi (2012). Dengan demikian tahapan pengembangan TIK disusun dengan urutan sebagai berikut:

2008

2009

2010

2011

2012

Target

prima

prima

prima

prima

prima

Institusi

organisasi

trasparansi

akuntabilitas akreditasi

Pemantapan

Penguatan

Penguatan

Peningkatan Pemantapan

Organisasi TIK

Infrastruktur

Inter‐

Utilitas

TIK

konektivitas

Penguatan

Penguatan

Peningkatan Pemantapan

Arsitektur TIK SDM TIK

Reliabitas

Integritas

Penguatan

Program Pemantapan

prestasi Aplikasi Institusi regulasi TIK

Aksesabilitas

Gambar 4.2. Skema pentahapan program pengembangan TIK IPB. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 83

Mengacu pada Roadmap Rencana Strategis IPB menuju Prima Organisasi, program/sub program pada tahun 2008 menitikberatkan pada penguatan peran dari penyempurnaan organisasi IPB sesuai TAP MWA No.77/MWA IPB/2008. Hal ini diawali dengan perubahan nama dari KPSI menjadi DKSI serta pemantapan Organisasi Teknologi Informasi Komunikasi beserta Arsitekturnya. Rencana strategis IPB menuju Prima Transparansi, Tahun 2009 pengembangan TI diarahkan pada lima bidang yaitu (1) Pendidikan dan Kemahasiswaan, (2) Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, (3) Kesejahteraan, (4) Peningkatan Kapasitas, dan (5) Penguatan Sistem Manajemen, peran Teknologi dan Sistem Informasi sangat dominan diandalkan. Untuk mencapai Prima Akuntabilitas DKSI pada tahun 2010 memfokuskan setiap program kerja yang disusun perlu dibuatkan indikator keberhasilan, target sasaran, dan pencapaian kegiatan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan usulan penyempurnaan pada program‐program berikutnya. Dengan demikian adaptabilitas dan reliabilitas sistem dan teknologi informasi perlu terus ditingkatkan agar dapat secara berkelanjutan menopang dinamika perubahan tujuan organisasi ke depan. Mengacu pada Renstra IPB 2008‐2013 untuk mencapai arah pengembangan IPB 2025. Pada saat ini IPB masih terus memacu diri pada peningkatan mutu pendidikan dalam berbagai aspek agar dapat mencapai tujuan Universitas Riset (ResearchBased University/RBU) bertaraf dunia (World Class University/WCU) dengan otonomi penataan kurikulum dan aset sumberdaya institusi yang lebih optimal. Upaya tersebut tersebut memberikan peluang bagi penataan substansi dan arus informasi intra‐ dan ekstra‐universitas yang dapat membangun transparansi, harmoni dan sinergi antar pemangku kepentingan (stakeholders) di dalam dan luar IPB untuk mencapai keunggulan akademik (academic execellence) yang berdaya saing global. Prima Akreditasi Merupakan prioritas program/sub program pada tahun 2011 menitikberatkan pada tercapainya akreditasi internasional untuk berbagai departemen atau pusat penelitian unggulan dan beriring dengan perbaikan ranking serta terpenuhinya beberapa indikator kinerja RBU. Program Kerja DKSI Tahun 2011 mengupayakan optimalisasi peningkatan rangking dunia melalui peningkatan kinerja Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 84

website, antara lain pengelolaan repository karya ilmiah yang terintegrasi, kompetisi pengelolaan website unit kerja secara berkala dan progresif. Prima Prestasi Merupakan prioritas program/sub program pada tahun 20122013 menitikberatkan pada tercapainya prestasi. Hal ini tercermin pada karya‐karya berprestasi departemen dan pusat yang terakreditasi internasional dalam hal penyelenggaraan

pendidikan,

penelitian,

pengabdian

kepada

masyarakat,

pembangkitan pendapatan, dan sistem manajemen. 4.1. Pentahapan SI No

Sistem Informasi

Tahap

Keterangan

Implementasi 1

Pengembangan Sistem Aplikasi 2008

Mulai Tahun ke 1

Akademik 2

Pengembangan sistem aplikasi 2010 akademik

yang

Tahun ke 3

terintegrasi

untuk multi strata dengan menyediakan aplikasi untuk strata S0 dan S1 Alih Jenis. 3

Pengembangan

kapasitas 2010

Tahun ke 3

SIMAK Pascasarjana, dan SIMAK Sarjana 4

Pengembangan kapasitas KRS 2012

Tahun ke 5

on line dengan merancang ulang tampilan menyediakan

(CMS)

serta

fitur

dosen,

departemen, dan fakultas 5


Mulai Tahun ke 1

SDM 6

Mengembangkan

aplikasi 2011‐2012

Tahun ke 4‐5

Mengintegrasikan aplikasi dan 2009‐2010

Tahun ke 2‐3

SIMPEG berbasis web 7


database

Karya

Ilmiah

(dekstop) ke dalam aplikasi DUPAK (web) 8

Mengembangkan

aplikasi 2010

Tahun ke 3

Kinerja sesuai dengan database yang dihasilkan oleh teknologi mesin FingerPrint yang baru 9

Mengembangkan

sistem 2009

infoGaji

sistem

menjadi

Tahun ke 2

Remunerasi yang lebih luas 10


Tahun ke 2

Fasilitas dan Properti 11

Mengembangkan aplikasi web 2010

Tahun ke 3

sistem fasilitas (Sifa) (alat‐alat laboratorium) 12

Mengembangkan

program 2011‐2012

Tahun ke 4‐5

SimFasPro untuk pengelolaan data aset dan sarana yang dapat mendukung sistem pelaporan ke Pusat (SABMN) 13

Pengembangan Sistem Aplikasi 2010 Alumni

dan

Tahun ke 3

Pengembangan

Karir 14


Tahun ke 3

Research dan Services 15

Pengembangan Sistem Balanced 2011‐2012

Tahun ke 4‐5

Scorcard 16

Pengembangan

Sistem 2008

Mulai Tahun ke 1

Keuangan 17

Menyempurnakan aplikasi SPP 2009 mahasiswa

yang

Tahun ke 2

dapat

mengakomodir seluruh strata


18

Mengembangkan

apikasi 2010

Tahun ke 3

penerimaan dana selain SPP mahasiswa 19

Mengembangkan Sistem

aplikasi 2012

Penerimaan

Tahun ke 5

dan

Pengeluaran Anggaran (SPPA) 20

Memberikan aplikasi dukungan 2012

Tahun ke 5

terhadap pengambil kebijakan pada tingkat institusi 21

Pengembangan

Sistem 2011‐2012

Tahun ke 4‐5

Pengembangan IPB Integrated 2009‐2011

Tahun ke 2‐4

Informasi Riset IPB 22

Journal

System

(KMS,

Information Resource Center, Repository, Perpustakaan) 23

Pengembangan Blog Inovasi IPB

2011

Tahun ke‐5

24

Authorize Testing Center

2012

Tahun ke‐5

4.2. Pentahapan Data Pada tahun 2008‐2010 pengembangan database difokuskan bersama pengembangan aplikasi sehingga bersifat heterogen berdasarkan pada data yang diperlukan oleh tiap unit yang membutuhkan. Mulai tahun 2011 dilakukan analisis kebutuhan data untuk menganalisis seluruh data dari stakeholder IPB untuk mendapatkan kebutuhan data yang unik. Hal ini akan digunakan untuk membuat metadata dan data dictionary seluruh data yang diperlukan di IPB. Tahun 2012 dilakukan reengineering arsitektur database IPB sebagai basis pengembangan integrasi data, pembangunan data warehouse dan OLAP untuk mendukung pengambilan keputusan di IPB. 4.3. Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi Program

Tahun

No Kegiatan

Deskripsi Program

1

Perbaikan topologi koneksi internet 2009 ‐ 2010

Penguatan

Implementasi


layanan internet

IPB Peningkatan bandwidth IPB secara bertahap

2009 ‐ 2012

Perluasan jaringan serat optik

2009 ‐ 2012

perluasan akses hotspot IPB

2008 ‐ 2011

Perluasan jaringan backbond 2

dan

akses IPB

Integrasi

jaringan

Kampus

IPB

Darmaga dan Bogor

2010

penguatan infrastruktur jaringan

2009 ‐ 2012

penguatan server IPB

2008 ‐ 2012

reengineering sistem staff

2010

reengineering sistem student

2010

reengineering sistem alumni

2011

Peningkatan kapasitas 3

hardware Penguatan

4

5

layanan email

Pengembangan

Pengembangan

teknologi

VOIP

jaringan VOIP

terintegrasi sistem SSO

2011

Pengembangan blog staf

2010

Pengembangan blog mahasiswa

2010

Pengembangan blog inovasi

2011

Pengembangan blog event/kegiatan

2011

Pengembangan blog divisi

2011

Pengembangan blog alumni

2012

Pengembangan 6

blog IPB

Pengembangan sistem

Pengembangan

sistem

monitoring

monitoring

berdasarkan protokol SNMP maupun

7

jaringan

protokol proprietary seperti CDP

8

Pengembangan

Pengembangan ruang video conference 2011

2010


layanan video Penguatan perangkat video conference

2010

Pengembangan layanan live streaming

2011

Pembentukan Tim Administrator Unit 9

dan Penetapan admin jaringan unit kerja di

Helpdesk IPB

lingkungan IPB

2009

Pengembangan 10 jaringan IP versi 6 Pilot projek IP versi 6

2011

Implementasi IP versi 6

2012

Desain ulang arsitektur DNS IPB

2008

Reengineering 11 DNS IPB Peningkatan kapasitas jaringan Peningkatan status dari sub local node 12 inherent

menjadi local node

2011

Pengembangan koneksi sub local wilayah Bogor ke IPB

2011

Reengineering LMS IPB berbasis reengineering 13 LMS IPB

Moodle terintegrasi LDAP dan virtual class

2011

Pengembangan layanan 14 komputasi

Pengembangan fasilitas komputasi ilmiah (pararrel computing)

2012

Pengembangan sistem otentikasi Pengembangan 15 terintegrasi

sistem

otentikasi

terintegrasi menggunakan LDAP

2010


Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi perioda

Recommend Documents