grafikonok használata a 2003-as verzióban

Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok

Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban

használata

Diagramok/grafikonok használata a 2003-as verzióban Diagram beillesztése A prezentációnkban, előadásunkban gyakran használunk számokat, kimutatásokat, ezeknek a nyers felsorolása helyett érdemes használni diagramokat, grafikonokat. A program a diagramkészítéshez az Office Diagramkészítő programját használja, ezt ismerhetjük a táblázatkezelésből. Nézzük meg, itt hol kell beilleszteni a diagramot a bemutatónkba. Ezt is többféle módon tudjuk megtenni: • Eszköztárból: Beszúrás/Diagram paranccsal • Eszközsorból: szokásos eszközsoron található • •

ikonra kattintva

, ha itt a diagram jelre kattintunk kettőt, be is Elrendezés munkaablakból: illeszti. Fájlimportálással: ha valamelyik módszerrel beszúrunk egy diagramot, akkor a szokásos eszközsoron megjelenik a fájl importálása ikon , erre kattintva lehetőségünk van pl. Excelben elkészített diagramunkat megnyitni. Feladat

Valamelyik módszerrel nyissunk meg egy diagramot a diánkon!

1. ábra Diagram beszúrása

A diagramokat is objektumként kezeli a program, ezért szürke kerettel jelöli a határát.

Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság

1



használata

Feladat Nézzük meg, mi történik, ha a szürke kereten belülre kattintunk, vagy ha kilépünk a kereten kívülre! Figyeljük meg az eszközsorokat és a menüt! Mit veszünk észre?

2. ábra Diagram keretén belül

Kereten belül az eszközsoron új elemek lesznek és a táblázat is nyitva van. A menüsor is megváltozik a Diagramkészítő program miatt.

3. ábra Megváltozik a menüsor


2



használata

Kilépve a kereten kívülre, a PowerPoint programba jutunk vissza.

4. ábra Kilépve a kereten kivül

A Szokásos eszköztár a következő elemekkel egészült ki: Diagramobjektum kiválasztása

5. ábra Diagramobjektum


3



használata

tengely formázása

6. ábra Tengely formázása

4 regiszterfül található a párbeszédablakban: mintázat, skála, betűtípus, szám és igazítás. fájlimportálás, ugyanaz, mint a Beszúrás/Objektum/Létrehozás fájlból adatdokumentum/táblázat megjelenítés adatsor soronkénti megjelenítése oszloponkénti megjelenítés adattábla megjelenítése a diagram alatt be/kikapcsolás diaminta kiválasztása

7. ábra Diaminták


4



használata

kategóriatengely függőleges rácsvonalainak ki/bekapcsolása kategóriatengely vízszintes rácsvonalainak ki/bekapcsolása jelmagyarázat ki/bekapcsolása rajzolás eszköztár ki/bekapcsolása kitöltőszín

A Formázás eszköztár új elemei:

8. ábra Formázás eszköztár

Excelből jó ismert számformátumok beállítására szolgáló gombok pénznem, százalék, ezres csoport Tizedeshelyek növelése/csökkentése Forgatás az óramutató szerint

További ismeretek Diagram hozzáadása


5



használata

Adat felvitele a táblázatba Ismerkedjünk meg a táblázatban az adatok felvitelének módjaival, hiszen az adatokból készülnek a diagramok, grafikonok. Ebben a táblázatban csak adatokat tudunk felvinni, számolásra nem ad módot. Az előbb már megismertük, hogy hogyan kell megjeleníteni a táblázatot, ehhez az adatdokumentum megjelenítése ikont használtuk

. Feladat

Nyissuk meg a programot, kérjünk új bemutatót, hogy a Munkaelrendezés ablakból kiválaszthassuk a Tartalomelrendezésből a diagramot!

9. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 1.

Kattintsunk kettőt a diagram ikonra!


6



használata


A táblázat adatait átírhatjuk, vagy beszúrhatunk cellát, sort, vagy oszlopot. Használhatjuk a Beszúrás menü/Cellák parancsot:


Vagy a helyi menüket használva, ha a sorra oszlopra, vagy akár a cellára jobb egérgombbal klikkelünk:

12. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 4. Oszlop és sor/cella helyi menük


7



használata

Vigyük fel a következő táblázat adatait az adattáblába:

13. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 5. adatfelvitel forrás:www.ksh.hu

14. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 6. adattábla kitöltése

Mostani példánkba nem kellett beszúrni új sort/oszlopot, de ez nem okozna gondot, mert az előbb ismertetett módon könnyen megtehettük volna.


8



használata

Állítsuk be a számformátumokat és az oszlopszélességeket! Ezeket az Excel programban már megtanulhattuk, az oszlopszélességet a két oszlopazonosító közötti elválasztó vonalra kettőt kattintva tudjuk a leggyorsabban beállítani, vagy a Formátum/oszlopszélesség paranccsal.

15. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 7. Oszlopszélkesség állítás

Ezres csoportosítást kérjünk a számokra és a mértékegység db legyen. A Formátum/Szám parancsra kell kattintani, és az egyéni kategóriában megadni a mértékegységet.

16. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 8. Számformátum beállítása


9



használata

Megjeleníthetjük a diagram alatt az adattáblát, ehhez az adattábla megjelenítése ikonra

kell kattintani.

17. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 9. Adattábla megjelenítése

Kész az első diagramunk a prezentációnkban! Jelenlegi példánkban ezzel a diagrammal remekül lehet szemléltetni a változásokat a lakásállományban a szobák száma szerint.


10

grafikonok használata a 2003-as verzióban

Recommend Documents