Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Diagramok/grafikonok használata a 2003-as verzióban Diagram beillesztése A prezentációnkban, előadásunkban gyakran használunk számokat, kimutatásokat, ezeknek a nyers felsorolása helyett érdemes használni diagramokat, grafikonokat. A program a diagramkészítéshez az Office Diagramkészítő programját használja, ezt ismerhetjük a táblázatkezelésből. Nézzük meg, itt hol kell beilleszteni a diagramot a bemutatónkba. Ezt is többféle módon tudjuk megtenni: • Eszköztárból: Beszúrás/Diagram paranccsal • Eszközsorból: szokásos eszközsoron található • •
ikonra kattintva
, ha itt a diagram jelre kattintunk kettőt, be is Elrendezés munkaablakból: illeszti. Fájlimportálással: ha valamelyik módszerrel beszúrunk egy diagramot, akkor a szokásos eszközsoron megjelenik a fájl importálása ikon , erre kattintva lehetőségünk van pl. Excelben elkészített diagramunkat megnyitni. Feladat
Valamelyik módszerrel nyissunk meg egy diagramot a diánkon!
1. ábra Diagram beszúrása
A diagramokat is objektumként kezeli a program, ezért szürke kerettel jelöli a határát.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
1
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Feladat Nézzük meg, mi történik, ha a szürke kereten belülre kattintunk, vagy ha kilépünk a kereten kívülre! Figyeljük meg az eszközsorokat és a menüt! Mit veszünk észre?
2. ábra Diagram keretén belül
Kereten belül az eszközsoron új elemek lesznek és a táblázat is nyitva van. A menüsor is megváltozik a Diagramkészítő program miatt.
3. ábra Megváltozik a menüsor
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
2
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Kilépve a kereten kívülre, a PowerPoint programba jutunk vissza.
4. ábra Kilépve a kereten kivül
A Szokásos eszköztár a következő elemekkel egészült ki: Diagramobjektum kiválasztása
5. ábra Diagramobjektum
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
3
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
tengely formázása
6. ábra Tengely formázása
4 regiszterfül található a párbeszédablakban: mintázat, skála, betűtípus, szám és igazítás. fájlimportálás, ugyanaz, mint a Beszúrás/Objektum/Létrehozás fájlból adatdokumentum/táblázat megjelenítés adatsor soronkénti megjelenítése oszloponkénti megjelenítés adattábla megjelenítése a diagram alatt be/kikapcsolás diaminta kiválasztása
7. ábra Diaminták
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
4
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
kategóriatengely függőleges rácsvonalainak ki/bekapcsolása kategóriatengely vízszintes rácsvonalainak ki/bekapcsolása jelmagyarázat ki/bekapcsolása rajzolás eszköztár ki/bekapcsolása kitöltőszín
A Formázás eszköztár új elemei:
8. ábra Formázás eszköztár
Excelből jó ismert számformátumok beállítására szolgáló gombok pénznem, százalék, ezres csoport Tizedeshelyek növelése/csökkentése Forgatás az óramutató szerint
További ismeretek Diagram hozzáadása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
5
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Adat felvitele a táblázatba Ismerkedjünk meg a táblázatban az adatok felvitelének módjaival, hiszen az adatokból készülnek a diagramok, grafikonok. Ebben a táblázatban csak adatokat tudunk felvinni, számolásra nem ad módot. Az előbb már megismertük, hogy hogyan kell megjeleníteni a táblázatot, ehhez az adatdokumentum megjelenítése ikont használtuk
. Feladat
Nyissuk meg a programot, kérjünk új bemutatót, hogy a Munkaelrendezés ablakból kiválaszthassuk a Tartalomelrendezésből a diagramot!
9. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 1.
Kattintsunk kettőt a diagram ikonra!
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
6
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
10. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 2.
A táblázat adatait átírhatjuk, vagy beszúrhatunk cellát, sort, vagy oszlopot. Használhatjuk a Beszúrás menü/Cellák parancsot:
11. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 3.
Vagy a helyi menüket használva, ha a sorra oszlopra, vagy akár a cellára jobb egérgombbal klikkelünk:
12. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 4. Oszlop és sor/cella helyi menük
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
7
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Vigyük fel a következő táblázat adatait az adattáblába:
13. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 5. adatfelvitel forrás:www.ksh.hu
14. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 6. adattábla kitöltése
Mostani példánkba nem kellett beszúrni új sort/oszlopot, de ez nem okozna gondot, mert az előbb ismertetett módon könnyen megtehettük volna.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
8
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Állítsuk be a számformátumokat és az oszlopszélességeket! Ezeket az Excel programban már megtanulhattuk, az oszlopszélességet a két oszlopazonosító közötti elválasztó vonalra kettőt kattintva tudjuk a leggyorsabban beállítani, vagy a Formátum/oszlopszélesség paranccsal.
15. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 7. Oszlopszélkesség állítás
Ezres csoportosítást kérjünk a számokra és a mértékegység db legyen. A Formátum/Szám parancsra kell kattintani, és az egyéni kategóriában megadni a mértékegységet.
16. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 8. Számformátum beállítása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
9
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok
Diagramok/grafikonok a 2003-as verzióban
használata
Megjeleníthetjük a diagram alatt az adattáblát, ehhez az adattábla megjelenítése ikonra
kell kattintani.
17. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 9. Adattábla megjelenítése
Kész az első diagramunk a prezentációnkban! Jelenlegi példánkban ezzel a diagrammal remekül lehet szemléltetni a változásokat a lakásállományban a szobák száma szerint.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
10