Datum: 16 mei 2014 Onze referentie: CIRMEI2014/ XP Onderwerp: Hardware oplossingen/uitfaseren Windows XP: centrale inkoopronde mei 2014 Geachte relatie, Graag brengen wij u op de hoogte van de nieuwe centrale inkoopronde van QL-ICT waardoor u kunt profiteren van aantrekkelijk geprijsde hardware. Samen met onze partner Dell hebben wij een selectie gemaakt van een aantal systemen, speciaal geschikt voor het QL-ICT-netwerk. Deze hardware wordt met de juiste instellingen voor-geïnstalleerd en op de door u gewenste locatie afgeleverd. Ook bieden we u de mogelijkheid om werkstations te huren met een QL-ICT garantie voor korte of langere termijn. Daarnaast bieden wij u een leuke actie voor een Windows 8 tablet die u speciaal voor Cloud toepassingen kunt gebruiken. Deze centrale inkoopronde staat weer in het licht van het uitfaseren van Windows XP. Microsoft heeft de ondersteuning voor Windows XP vanaf 8 april 2014 beëindigd. QL-ICT biedt een langere ondersteuning aan voor Windows XP in het netwerk, maar het is hierbij wel van belang om enkele maatregelen te nemen, zodat uw netwerk beveiligd en goed voorbereid is voor de komende jaren. Om de overstap van Windows XP naar Windows 7 te versoepelen, bieden we een adviesrapport op maat aan. Dit adviesrapport geeft inzicht in de huidige status van de hardware in uw netwerk, onze analyse van Windows XP en Microsoft Office. En het geeft u een duidelijk advies over hardware, de Office versie, de netwerkversie en de aanwezige server(s). Ook hebben we deze inkoopronde een speciale aanbieding samengesteld voor de migratie naar QL-ICT 2.0 (Windows 7) of naar QL-ICT 3.0 (Windows 8). Met QL-ICT 3.0 kunt u zonder problemen naast Windows XP (tot aan de einde van de ondersteuning) ook Windows 7 en 8 gebruiken. Meer weten? In de bijlage treft u ons voor u geselecteerde aanbod aan, inclusief informatie over bestelmethoden. De aanbiedingen zijn geldig tot 6 juni 2014. Voor meer informatie over onze aanbiedingen kunt u contact opnemen met onze afdeling Verkoop, via e-mail:
[email protected] of bel ons op: 053-4750610. Met vriendelijke groet, Laura Walter-Goudsmit Consultant onderwijs technologieën
Hardware oplossingen: centrale inkoopronde mei 2014 Nieuwe hardware/systemen In deze inkoopronde bieden wij de nieuwste desktop en laptop modellen van Dell. Ook is er de nieuwste tablet van Dell, de Venue Pro 11. Er is deze keer bewust gekozen voor een versie van de tablet met een zogeheten ATOM processor die als standalone tablet kan worden gebruikt, ideaal voor het inzetten van apps en cloud based educatieve software. Als extra accessoires bieden wij u daarbij een Slim Tablet-toetsenbord in een hoes aan, een toetsenbord met extra batterij waarbij uw tablet zicht transformeert in een hybride apparaat met een docking oplossing. Wij hebben gekozen voor Dell Optiplex desktops en Dell Latitude laptops als producten die het beste professioneel in het onderwijs kunnen worden gebruikt. De ervaring bewijst dat deze productreeks moeiteloos een afschrijftermijn van 5 jaar heeft en gedurende die tijd nauwelijks storingen heeft. Dat is een garantie voor zorgeloos gebruik zonder extra kosten in beheer of service. De desktop is de Optiplex 3020 SFF , de opvolger van de Optiplex 3010 SFF. De laptops die we aanbieden zijn de Latitude E5540 15“ laptop, en de Latitude E5440 14“ laptop. Naast deze 15” en 14” modellen introduceren wij de Latitude 3340, een 13” laptop speciaal gemaakt voor het onderwijs. Koop, lease of huur QL-ICT denkt ook met u mee als het gaat om investeringen. Al onze hardware kan namelijk worden aangeschaft via koop, lease of huur. De keuze tussen koop, lease of huur is ideaal als tijdelijke overbrugging wanneer u er nog niet uit bent welke investering u kunt gaan doen (desktop, laptop of tablet). Op dit moment hebben we nieuwe desktops, laptops en schermen in de verhuur. Als u hier vragen over heeft, neem dan gerust contact op met onze verkoopbinnendienst via telefoonnummer: 053-4750610. Uitfasering Windows XP Microsoft heeft de ondersteuning van Windows XP gestopt vanaf 8 april 2014. Daarmee is het noodzakelijk dat u overstapt naar het besturingssysteem Windows 7. Dit betekent dat u uw oude XP systemen moet testen, zodat u weet of het mogelijk is deze nog over te zetten naar Windows 7 of dat u nieuwe systemen nodig heeft. Door verschillende nieuwsbrieven en artikelen op onze website heeft QL-ICT aan klanten uitgebreide informatie vertrekt over de belangrijkste veranderingen en de consequenties van het beëindigen van de ondersteuning van Windows XP en Office 2003 door Microsoft. Graag zijn wij u behulpzaam met de noodzakelijke aanpassingen. Adviesrapport op maat We kunnen u een adviesrapport op maat aanbieden met: • • •
alle in kaart gebrachte Windows XP-werkstations, beoordeeld op geschiktheid voor een hardwareupgrade naar Windows 7 (inclusief certificering) inzicht in de kosten van het uitfaseren van Windows XP en Office 2003 advies over eventuele vervanging van de server
Upgrade uw netwerk naar QL-ICT 2.0 en QL-ICT 3.0 als antwoord op de XP uitfasering Met QL-ICT 2.0 is uw netwerk klaar voor de komende jaren. Uniek aan QL-ICT 2.0 is onze hybride techniek. U kunt zowel Windows 7 als Windows XP gebruiken in uw netwerk. Wij hebben Windows 8.1, het nieuwe besturingssysteem van Microsoft, geschikt gemaakt voor het QL-ICT schoolnetwerk. Met de introductie van QL-ICT 3.0 zorgen wij ervoor dat werkstations met Windows XP, Windows 7 en Windows 8.1 samen in één en hetzelfde netwerk kunnen functioneren.
Speciaal voor u geselecteerde AANBIEDINGEN
Desktop Dell Optiplex 3020 SF – 4GB De Dell 3020 desktop is de opvolger van de vertrouwde 3010. Dit kleine apparaat heeft genoeg capaciteit en rekenkracht in huis om alle school gerelateerde taken glansrijk te volbrengen. Nu met de nieuwste i3 processor (4e generatie). En uitgerust met een grotere schijf van 500 GB en 3 jaar Dell garantie. Zonder toetsenbord en muis (meerprijs 15,=). Onze aanbieding: € 399,= excl. BTW
AANBIEDINGEN
Laptop Dell Latitude E5540 15.6”HD – 4GB 15“ laptop: Deze uiterst duurzame laptop is klaar voor al uw werk en is van top tot teen stijlvol gewapend met, een harde Tri-Metal™ -behuizing, een beeldscherm waarvan de achterzijde uit geborsteld, geanodiseerd aluminium bestaat, en versterkte stalen scharnieren. De Latitude E5540 is bovendien voorzien van een beschermende lcd-afdichting, een stootrand rondom voor extra bescherming van het scherm en een morsbestendig toetsenbord. Onze aanbieding: € 610,= excl. BTW
AANBIEDINGEN Laptop Dell Latitude E5440 14”HD – 4GB 14“ laptop: Deze uiterst duurzame laptop is klaar voor al uw werk en is van top tot teen stijlvol gewapend met, een harde Tri-Metal™ -behuizing, een 14”beeldscherm waarvan de achterzijde uit geborsteld, geanodiseerd aluminium bestaat, en versterkte stalen scharnieren. De Latitude E5440 is bovendien voorzien van een beschermende lcd-afdichting, een stootrand rondom voor extra bescherming van het scherm en een morsbestendig toetsenbord. Onze aanbieding: € 610,= excl. BTW
AANBIEDINGEN Laptop Dell Latitude 3340 13”HD - 4GB NIEUW – 13” laptop: Deze duurzame laptop is speciaal ontworpen voor het onderwijs. Met een schokabsorberende rand, volledige uitklapbaar scherm en een compleet hermetisch afgesloten toetsenbord en touchpad biedt deze laptop de beste bescherming en stevigheid voor gebruik door kinderen op school. Deze laptop is uitgerust met een 6 cell batterij, een professionele draadloze netwerkkaart en 1 jaar Dell garantie. (Meerprijs 3 jaar garantie: € 35,=.) Onze aanbieding: € 499,= excl. BTW
AANBIEDINGEN Dell monitor E2014H 20”breedbeeld LED Door de aantrekkelijke energiebesparende functies en de lage totale eigendomskosten is de Dell E2014H-monitor een slimme keuze. Zeker als u oudere monitoren door energiezuinige monitoren wilt gaan vervangen (1600 x 900). Incl. 3 jaar Dell garantie. Onze aanbieding: € 94,= excl. BTW
AANBIEDINGEN OP = OP Muis en Toetsenbord set van 10! Wist u dat op een gemiddeld toetsenbord en muis er 33.000 bacteriën leven per vierkante centimeter? Dat is 400 keer meer bacteriën dan op een toiletbril. Als vervanging hebben wij een scherpe op=op aanbieding voor een muis en toetsenbord: set van 10 stuks. Onze aanbieding: € 110, = excl. BTW voor een set van 10 stuks
Venue Pro 11 Atom De Venue 11 Pro biedt de draagbaarheid van een tablet, de kracht van een Ultrabook™ en de beleving van een desktop. Schakel eenvoudig tussen de desktop-, laptop- en tabletmodi voor een meer flexibele en veelzijdige tablet-ervaring door de verschillende accessoires. Deze tablet beschikt over een ATOM processor en een professionele draadloze kaart en is ideaal voor gebruikt, ideaal voor het inzetten van apps en cloud based educatieve software. Deze tablet kan niet worden geïntegreerd in het QL-ICT netwerk. Onze aanbieding: € 397, = excl. BTW
AANBIEDINGEN Venue Pro 11 tablet dock De tablets van Dell zijn uit te breiden tot een traditionele desktop met het optionele productiviteit dock. Met het robuust en ergonomisch ontworpen dock kunnen veeleisende gebruikers eenvoudig verbinding maken met een extra monitor, een printer, een netwerk en een toetsenbord, muis en mp3-speler dankzij de vier beschikbare USB 3.0-poorten. Onze aanbieding: € 119, = excl. BTW
AANBIEDINGEN
Venue Pro 11 Slim toetsenbord NIEUW Het Slim Tablet-toetsenbord is een superslank en lichtgewicht full-size toetsenbord op volledige grootte met een draagbare hoes. De hoes bevat magnetische connectoren, waardoor de tablet in de ideale positie kan worden geplaatst, ook om goed beschermd te vervoeren. Onze aanbieding: € 89,= excl. BTW
AANBIEDINGEN Venue Pro 11 Mobile toetsenbord NIEUW Schakel probleemloos over van tablet naar notebook met het Dell Tablet toetsenbord - Mobile. Het Mobile tablet-toetsenbord maakt van de tablet een traditionele laptop dankzij een full-size chiclet-toetsenbord op volledige grootte met mousepad. Het biedt ook een docking oplossing die de levensduur capaciteit van uw batterij met 50% verhoogt, waardoor u de hele dag productief kunt werken zonder de tablet aan te hoeven sluiten op een stroombron. Onze aanbieding: € 139,= excl. BTW
AANBIEDINGEN Naast de werkstations bieden wij u ook de mogelijkheid om uw server te vervangen of uw netwerk geschikt te maken voor Windows 7 en/of Windows 8.1. Dit alles tegen zeer aantrekkelijke prijzen. Adviesrapport op maat • • •
alle Windows XP-werkstations worden in kaart gebracht en beoordeeld op geschiktheid voor een hardware-upgrade naar Windows 7 (inclusief certificering) inzicht in de kosten van het uitfaseren van Windows XP en Office 2003 advies over eventuele vervanging van uw server Onze aanbieding: € 85 ,= excl. BTW
AANBIEDINGEN QL-ICT schoolserver Tower model De Dell QL-ICT PowerEdge schoolserver is een krachtige tower server die prestaties van bedrijfsniveau levert, zoals essentiële mogelijkheden voor gegevensbeveiliging, flexibiliteit en geavanceerd beheer. Volledig voor u geïnstalleerd op locatie ingezet en getest. De meerprijs voor een rack model is € 300,=. Onze aanbieding: € 2.295 ,= excl. BTW
AANBIEDINGEN
QL-ICT 2.0 Met QL-ICT 2.0 is uw netwerk klaar voor de komende jaren. Windows 7 wordt volledig ondersteund door QL-ICT. Uniek aan QL-ICT 2.0 is onze hybride techniek. U kunt zowel Windows 7 als Windows XP (tot einde ondersteuning) gebruiken in uw netwerk. Onze aanbieding: € 595,= excl. BTW
AANBIEDINGEN QL-ICT 3.0 Naast QL-ICT 2.0 is het nu mogelijk om uw netwerk te upgraden naar QL-ICT 3.0. Uniek aan QL-ICT 3.0 is onze uitgebreide hybride techniek. U kunt zowel Windows 8.1, Windows 7 als Windows XP (tot einde ondersteuning) gebruiken in uw netwerk. Onze aanbieding: € 165,= excl. BTW
AANBIEDINGEN Office Migratie naar 2010 of 2013 Microsoft Office krijgt een upgrade naar Office 2010 of 2013. De upgrade wordt op afstand uitgevoerd op alle werkstations die door QL-ICT zijn ingericht. Onze aanbieding € 160,= excl. BTW
AANBIEDINGEN
Uw bestelling Om in aanmerking te komen voor de scherpe aanbiedingen die wij u vanwege de centrale inkoopronde kunnen doen, moeten wij alle apparatuur op tijd bestellen om de voorraden te kunnen vastleggen bij onze leveranciers. Bestelt u daarom tijdig om teleurstelling te voorkomen. Uiterste inzenddatum van uw bestelling: 6 juni 2014. Voorwaarden:
Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW. Bundeling van bestellingen op bestuursniveau is mogelijk waardoor er extra voordelen te behalen zijn. Voor meer informatie neemt u contact op met de afdeling verkoop: T 053-4750610. QL-ICT behoudt zich het recht voor om de niet meer verkrijgbare artikelen van de bestellijst te verwijderen. De genoemde artikelen worden geleverd zolang de voorraad strekt. QL-ICT kan niet garanderen dat bestellingen die na het sluiten van de besteltermijn binnenkomen tegen bovengenoemde prijzen en voorwaarden geleverd kunnen worden. Op deze aanbiedingen zijn de algemene voorwaarden van QL-ICT van toepassing.
U plaatst eenvoudig uw bestelling door:
het invullen van het bestelformulier die u als bijlage aantreft. Het formulier kunt u per e-mail versturen naar
[email protected] uw bestelling in te voeren in onze webshop op www.qlictshop.nl of via www.QL-ICT.nl uw bestelling door te geven per telefoon aan onze afdeling verkoop: T 053-4750610
BESTELFORMULIER (inzenden uiterlijk 6 juni 2014) Hardware oplossingen - centrale inkoopronde mei 2014 Naam school:
…………………………………………………………………………………………………….
Naam besteller:
…………………………………………………………………………………………………….
Brin nummer :
…………………………………………………………………………………………………….
Naam bestuur :
…………………………………………………………………………………………………….
Afleveradres :
…………………………………………………………………………………………………….
Prijs excl. BTW
Aantal
Totaal excl. BTW
Desktop 3020 SF
€
399,00
…………
€
…………...……
Dell toetsenbord en muis
€
15,00
…………
€
…………...……
Laptop E5540
€
610,00
…………
€
…………...……
Laptop E5440
€
610,00
…………
€
…………...……
Laptop 3340 1 jaar garantie
€
499,00
…………
€
…………...……
Laptop 3340 3 jaar garantie
€
534,00
…………
€
…………...……
Monitor E2014H
€
94,00
…………
€
…………...……
10x Dell Toetsenbord en muis (OP=OP actie)
€
110,00
…………
€
…………...……
Venue 11 Pro (Atom)
€
397,00
…………
€
…………...……
Venue Pro 11 tablet dock
€
119,00
…………
€
…………...……
Venue Pro 11 Slim toetsenbord
€
89,00
…………
€
…………...……
Venue Pro 11 Mobile toetsenbord
€
139,00
…………
€
…………...……
Adviesrapport op maat Uitfaseren Windows XP
€
85,00
…………
€
…………...……
QL-ICT Schoolserver tower model
€
2.295,00
…………
€
…………...……
QL-ICT Schoolserver rack model
€
2.595,00
…………
€
…………...……
QL-ICT 2.0
€
595,00
…………
€
…………...……
QL-ICT 3.0
€
165,00
…………
€
…………...……
Office migratie naar Office 2010
€
160,00
…………
€
…………...……
Office migratie naar Office 2013
€
160,00
…………
€
…………...……
€
…………...……
Totaal bedrag bestelling
Handtekening :
…………………………………………………………………………………………………….
Naam tekenbevoegde :
…………………………………………………………………………………………………….
U kunt het ingevulde formulier per e-mail versturen naar
[email protected]
