Gids voor Aanvragen van Buitenlandse Inschrijvers – Internationale Ervaring Canada (IEC) Inhoudsopgave
Overzicht Voordat je je aanvraag indient Stap 1. Verzamel Documenten Stap 2. Voltooi het Aanvraagformulier voor een IEC Voorwaardelijke Aanvaardingsbrief Stap 3. Betaal de IEC Aanvraagkosten en dien de Vereiste Documenten in Stap 4. Creëer een MyCIC-Rekening Wat gebeurt er daarna Hoe u contact opneemt met CIC Appendix A: IEC Résumé Sjabloon Appendix B: Brief van aanbod Voorbeeld Sjabloon
Overzicht Deze instructionele aanvraaggids verschaft informatie over:
de stappen om je aanvraag voor een voorwaardelijke aanvaardingsbrief (Conditional Acceptance Letter, CAL) te voltooien, documenten die eventueel vereist zijn om je aanvraag voor een IEC CAL te voltooien, en wat je moet doen nadat je de aanvraag voor een CAL hebt ingediend.
Het Kompass-systeem zal je door de online aanvraag voor een voorwaardelijke aanvaardingsbrief leiden. De online aanvraag is specifiek ontworpen met vragen die je zullen helpen bij het verwerken van je aanvraag.
Symbolen gebruikt in deze gids Deze gids gebruikt the onderstaande symbolen om bepaalde belangrijke informatie aan te duiden.
Wat je moet doen zodat je aanvraag verwerkt wordt.
Belangrijke informatie waarvan je op de hoogte moet zijn om oponthoud en andere problemen te vermijden.
Waar je meer informatie kunt krijgen. Let op: Tips die je met je aanvraag zullen helpen.
De aanvraagprocedure De instructies verschaft in deze gids volgen de basisstappen die je moet weten om je aanvraag voor een CAL af te maken. 1. 2. 3. 4. 5.
Verzamel documenten Creëer een Kompass rekening Maak je IEC-aanvraag voor een CAL af en dien deze in Dien je IEC deelnamekosten en vereiste documenten in Creëer een MyCIC-rekening zodra je je CAL hebt ontvangen en upload de CAL erop.
Let op: Het duurt 2 weken om je aanvraag voor een CAL te beoordelen en 6 weken om je aanvraag voor een werkvergunning te beoordelen. Verneem meer over aanvraag verwerkingstijden door onze website te bezoeken.
Voordat je de aanvraag indient
Wie kan deze gids gebruiken? Deze aanvraaggids is bedoeld voor personen die een aanvraag willen indienen om deel te nemen aan in het Internationale Ervaring Canada programma.
Wat is Internationale Ervaring Canada? Internationale Ervaring Canada (International Experience Canada, IEC) is een initiatief van de regering van Canada dat reizen en werk vergemakkelijkt voor:
Canadese jongeren (18-35 jaar) die erin geïnteresseerd zijn naar het buitenland te gaan, en buitenlandse jongeren (18-35 jaar) die erin geïnteresseerd zijn naar Canada te komen.
IEC is beschikbaar in landen die een jongeren mobiliteitsovereenkomst (YAM) met Canada hebben. Het is ook beschikbaar voor jongeren via een erkende organisatie. Afhankelijk van je land van staatsburgerschap heb je de keuze van maximaal drie categorieën. The drie categorieën van IEC zijn:
Werkvakantie Jonge professionelen Internationale Coöp Stageplaats
Iedere categorie heeft specifieke selectiecriteria om deel te nemen aan IEC. Bezoek het IEC gedeelte en selecteer je land van nationaliteit om de selectiecriteria voor de categorieën die beschikbaar voor jou zijn te beoordelen. Let op: De maximum leeftijd voor deelname voor sommige landen is onder de 35. Beoordeel alsjeblieft de selectie criteria voor jouw land van staatsburgerschap voor meer details.
Wanneer moet ik een CAL aanvragen? Je moet dit via je Kompass-rekening aanvragen zodra het quota voor jouw land opent. Plaatsen zijn beperkt en vullen snel.
Stap 1. Verzamel documenten
Welke documenten zijn vereist? 1. Alle categorieën Een geldig paspoort.
Je paspoort moet geldig zijn zowel tijdens het aanvragen bij het IEC programma en de toegang tot en vertrek uit Canada. De werkvergunning wordt niet langer verleend dan de geldigheid van je paspoort. Je resumé. Je resumé dient volledig en up-to-date te zijn. Het formaat moet het IEC resumé sjabloon volgen (zie Appendix A).
2. Additionele documenten voor de Werkvakantie categorie: Bewijs van studentenstatus (alleen van toepassing op ingezetenen van Mexico, Slowakije en Spanje). 3.
Additionele documenten voor de Jonge professionelen categorie: Een geldige brief met offerte of contract van je potentiële werkgever (zie Appendix B). De offerte voor werk moet binnen je vakgebied (door middel van scholing of werk ervaring) liggen en aan je professionele ontwikkeling bijdragen. Met ingang van 2015, moet het werk dat je in Canada aangeboden wordt geclassificeerd als een Nationale Beroepscode (National Occupation Code, NOC) Type Vaardigheidsniveau O, A, of B zijn om in aanmerking te komen als “professionele ervaring”. De brief moet op het briefhoofd van de werkgever geschreven zijn of met de bedrijfszegel of het bedrijfsnummer gestempeld zijn. Deze brief moet de onderstaande details bevatten: naam en adres van het bedrijf en verdere contact informatie, de datum waarop de offerte was opgesteld, de titel van de aangeboden positie, een beschrijving van de werktaken en arbeidsvoorwaarden (inclusief brutoloon of uurloon, werktijden, en begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst), en de naam, titel en handtekening van de werkgever. Fotokopieën van je universitaire graad, diploma en/of certificaten, indien van toepassing. Een rechtvaardigingsbrief die het verband tussen het werk dat je in Canada geregeld hebt en je werk/academische geschiedenis uitlegt.
4. Additionele documenten voor de Internationale Coöp Stageplaats categorie: Een geldige brief van aanbod of contract van je potentiële werkgever (zie Appendix B). De offerte voor werk moet binnen je vakgebied (door middel van scholing of werkervaring) liggen en aan je professionele ontwikkeling bijdragen. Met ingang van 2015 moet het werk dat je in Canada aangeboden wordt geclassificeerd als een Nationale Beroepscode (National Occupation Code, NOC) Vaardigheidstype Niveau O, A, of B zijn om in aanmerking te komen als “professionele ervaring”. De brief moet op het briefhoofd van de werkgever geschreven zijn of gestempeld met de bedrijfszegel of het bedrijfsnummer gestempeld zijn. Deze brief moet de onderstaande details bevatten: naam en adres van het bedrijf en verdere contact informatie, de datum waarop de offerte was opgesteld,
de titel van de aangeboden positie, een beschrijving van de werktaken en arbeidsvoorwaarden (inclusief brutoloon of uurloon, werktijden, en begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst), en de naam, titel en handtekening van de werkgever. Bewijs van registratie aan een instelling voor hoger onderwijs, of in een stage in land van vestiging (b.v. een fotokopie van je studentenkaart of inschrijvingsbewijs). Je moet een geregistreerde student zijn gedurende je tewerkstelling. Als je een aanvraag als inwoner van Oostenrijk indient, moet je het volgende verstrekken: bewijs van studentenstatus aan een vakschool, middelbare school of voortgezet onderwijs instelling gespecialiseerd in bosbouw, landbouw of toerisme; of bewijs van afstuderen binnen de afgelopen 12 maanden aan één van het bovengenoemde instellingen.
5. Verdere documenten Additionele documenten zoals vereist. Let op: Je moet elektronische kopieën van alle vereiste documenten via je Kompass-
rekening indienen. CIC behoudt het recht om additionele documenten op te vragen voor het beoordelen van je aanvraag voor een CAL. Als je de verzochte informatie of documenten niet verschaft zou je aanvraag als onvolledig afgewezen kunnen worden.
Vertaling van documenten Als je documenten in een taal behalve Engels or Frans zijn, moet je deze laten vertalen. Verschaf alsjeblieft een kopie van het document in de originele taal tezamen met de Engelse of Franse vertaling.
Stap 2. Vul de aanvraag voor een IEC Voorwaardelijk Aanvaardingsbrief in Creëer een Kompass-rekening Om deel te nemen in IEC, moet je een CAL ontvangen. Kompass is het online systeem dat je gebruikt om deze brief aan te vragen. Je moet je registreren om een rekening met Kompass te creëren. Zodra je je registreert, ontvang je een email met je rekeningnummer en instructies om je rekening te activeren. Let op: Je kunt alleen een Kompass-rekening creëren wanneer IEC voor jouw land open is. Je moet een nieuwe rekening creëren, zelfs als je al een CAL in een voorafgaand jaar aangevraagd hebt. Een Kompass-rekening creëren betekent niet dat je een plaats in het quota voor één van de categorieën hebt ontvangen. Je moet de online aanvraag voor een CAL invullen en indienen om een plaats te ontvangen. Je moet je Kompass-rekening gebruiken om je aanvraag voor een CAL te administreren.
De aanvraag voor een CAL invullen Je moet de aanvraag voor een CAL met gebruik van Kompass invullen. Het is een ernstig delict om valse of misleidende informatie te verschaffen. De informatie die je bij je aanvraag verschaft is onderhevig aan verificatie. Niet-verschaffen van waarheidsgetrouwe en juiste informatie zal leiden tot afwijzen van je aanvraag . In dat geval ontvang je geen restitutie.
Invullen en indienen van het IEC aanvraagformulier Log in op je Kompass-rekening met je gebruikersnaam en wachtwoord om je aanvraag voor een CAL in te vullen en in te dienen. Kompass zal je prompts geven voor het invullen van de vereiste informatie gebaseerd op je land van staatsburgerschap en de IEC categorie die je hebt geselecteerd.
Je moet alle vragen op dit aanvraagformulier beantwoorden, tenzij anders vermeld. Je hebt ook de optie om het formulier te bewaren en het later in te vullen. Let op: Je moet je familienaam (achternaam) en voorna(a)m(en) (eerste, tweede, of meerdere), paspoortnummer en geboorte datum, precies zoals ze in je paspoort genoteerd staan, invoeren. Je aanvraag kan afgewezen worden, als de informatie die je verschaft niet met je paspoort overeenkomt. Je zult een “Kennisgeving van Indienen” (Notification of Submission) brief ontvangen zodra je je aanvraag voor een CAL indient. Deze kennisgeving zal naar je Kompass-rekening gestuurd worden en je Wereld Volgnummer (WTN) – een unieke cijfercode voor jouw aanvraag bevatten. Je zult ook een “Kennisgeving van Ontvangst” (Notice of Receipt) brief ontvangen nadat je je aanvraag ingediend hebt. De kennisgeving zal aangeven of je wel of niet een plaats in het quota hebt gekregen, of dat je op een wachtlijst staat. Controleer je Kompass-rekening regelmatig om te vernemen of je wel of niet vanaf de wachtlijst uitgenodigd bent voordat de categorie helemaal gesloten wordt.
Stap 3. Indienen van betaling en vereiste documenten Je hebt 10 dagen na ontvangst van je Kennisgeving van Ontvangst brief om je betaling voor de IEC deelnamekosten en vereiste documenten in te dienen. Jij bent verantwoordelijk om deze uiterste datum na te komen. Het niet op tijd indienen van de betaling en de vereiste documenten zal leiden tot afwijzing van je aanvraag.
Kosten Dien de betaling in
Log in op je Kompass-rekening. Je hebt nu toegang tot de “Betaling IEC Deelnamekosten” optie van je aanvraag. De IEC deelnamekosten zijn $150 (Canadees). De deelnamekosten worden terugbetaald als:
je niet voldoet aan de selectiecriteria voor IEC,
CIC weigert je aanvraag voor werkvergunning, of
je trekt je aanvraag in, voordat je een Brief van Introductie (LOI) van CIC ontvangt.
Je deelnamekosten worden niet terugbetaald, als:
de LOI is al verleend, of
je aanvraag valse informatie bevat.
De IEC deelnamekosten zijn verbonden aan een individuele aanvraag in een bepaald jaar. Deze kunnen niet naar een andere aanvraag, persoon of jaar overgedragen worden.
Betalingswijzen De IEC-deelnamekosten moeten met een credit card met behulp van het Mission Online Betalingssysteem (Mission Online Payment System, MOPS) betaald worden. Je hebt toegang tot MOPS vanuit het IEC-Deelnamekosten Betalingsgedeelte van je Kompassrekening.
Vereiste Documenten Indienen van de vereiste documenten
Log in op je Kompass-rekening. Je hebt nu toegang tot de “Vereiste documenten” optie van je aanvraag. Beoordeel de lijst van vereiste documenten, upload en dien elektronische kopieën van de vereiste documenten (inclusief scans) in.
Je zult dan een tweede Kennisgeving van Ontvangst (Notice of Receipt) brief binnen 48 uur na het indienen van de betaling EN alle vereiste documenten ontvangen. Nu wordt je aanvraag voor een CAL als compleet beschouwd en IEC begint met het verwerken van jouw aanvraag.
Stap 4: Creëer een MyCIC-rekening Na het indienen van je complete aanvraag voor een CAL (formulier, betaling en documenten), zal je ontvangen, of:
een CAL als je aanvraag goedgekeurd is, of
een brief met uitleg, als je aanvraag afgewezen is.
Let op: Deze brief kun je in je Kompass-berichten postvak vinden. Het kan tot 14 dagen vanaf het moment dat je je complete aanvraag indient duren, om deze brief te ontvangen. Voorwaardelijke Aanvaardingsbrieven zijn 15 dagen geldig. Je moet je CAL op je MyCIC-rekening uploaden terwijl het nog geldig is.
Creëer een MyCIC-rekening Als je aanvraag goedgekeurd is, moet je een MyCIC-rekening creëren om een werkvergunning voor Canada aan te vragen. Je CAL zal instructies verschaffen over hoe je deze rekening kunt creëren. Je moet je CAL uploaden om deze rekening op te zetten. Je zult gevraagd worden documenten ter ondersteuning van je aanvraag voor een werkvergunning te verschaffen nadat je de vereiste velden ingevuld hebt. Let op: Alle verdere stappen worden in je MyCIC-rekening, niet in Kompass ingevuld.
Wat gebeurt er daarna De procedure voor het aanvragen van een werkvergunning Zodra je je MyCIC-rekening gecreëerd hebt, moet je de aanvraag voor een werkvergunning invullen en indienen. MyCIC zal je door deze aanvraag procedure leiden. De instructies over hoe je vereiste formulieren moet invullen kun je vinden in het pakket voor het aanvragen van een werkvergunning. Raadpleeg Instructiegids [IMM 5487]. Het duurt 6 weken vanaf het invullen en indienen van de aanvraag totdat je aanvraag voor een werkvergunning beoordeeld is. Als je aanvraag voor een werkvergunning is afgewezen, zal je een verklaring over de afwijzing ontvangen. Deze brief kun je in je MyCIC-rekening aantreffen. Als je aanvraag voor een werkvergunning is goedgekeurd, ontvang je een Introductiebrief (Letter of Introduction, LOI) die de goedkeuring bevestigt en die je moet presenteren wanneer je Canada binnenkomt. Deze brief zal je in je MyCICrekening aantreffen. Let op: Een Introductiebrief is geen garantie om Canada binnen te komen. De uiteindelijke beslissing om je in Canada toe te laten berust bij functionarissen van het Bureau van de Canadese Grensdiensten (Canada Border Services Agency, CBSA) als je bij een Canadees inreispunt aankomt.
Factoren die de verwerking kunnen vergemakkelijken Er zijn een aantal dingen die je kunt doen om te verzekeren dat je aanvraag zo snel mogelijk verwerkt wordt:
zorg ervoor dat alle verzochte documentatie en informatie tezamen met je aanvraag verschaft wordt, Informeer CIC over veranderingen in je contactgegevens, verwittig CIC onmiddellijk als je meer dan 15 dagen nodig hebt om je documentatie voor je werkvergunning aanvraag (b.v. politie-certificaten) in te dienen.
Factoren die de verwerking kunnen vertragen De onderstaande factoren zouden de verwerking van je aanvraag kunnen vertragen:
ontbreken van handtekening op de aanvraagformulieren ontbreken van documentatie foutieve betaling van kosten onleesbare fotokopieën van documenten typografische fouten in een aanvraag documenten niet begeleid door een Engelse of Franse vertaling
Courante verwerkingstijden Het duurt 2 weken om je aanvraag voor een CAL te beoordelen en 6 weken om je aanvraag voor een werkvergunning te beoordelen. Verneem meer over aanvraag verwerkingstijden door onze website te bezoeken.
Je informatie beschermen Jouw persoonlijke informatie:
kan gedeeld worden met andere Canadese regeringsinstellingen en ook met buitenlandse regeringen zoals toegestaan krachtens de voorschriften van de Geheimhoudingswet (Privacy Act), en zal beschikbaar zijn voor het Ministerie van Staatsburgerschap en Immigratie van Canada (Citizenship and Immigration Canada, CIC) en personeel van het Bureau
van de Canadese Grensdienst (CBSA) die het moeten zien om je hun diensten te verlenen, en aan niemand anders geopenbaard worden behalve zoals toegestaan krachtens de voorschriften van de Geheimhoudingswet.
Je kunt additionele informatie over de bescherming van je data vernemen door het Help Centre te bezoeken.
Online diensten Voor meer informatie over andere programma’s aangeboden door het Ministerie van Staatsburgerschap en Immigratie van Canada, bezoek onze website.
Hoe u contact opneemt met CIC Je kunt zoals volgt contact met CIC opnemen: Online formulier
Neem contact op met het IEC-team met gebruik van het contactformulier beschikbaar via Kompass
Website
www.cic.gc.ca Neem contact op met een visakantoor van een Canadese:
Persoonlijk (buiten Canada)
Telefonisch
Ambassade, Hoog Commissariaat, of Consulaat.
Raadpleeg het plaatselijke telefoonboek of de Staatsburgerschap en Immigratie website voor adressen, telefoonnummers en website links op: http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp 1-877-461-2346 (gratis in Canada)
Appendix A: IEC resumé-sjabloon
Naam: Voor/Achter
(Huidig Adres, Plaats, Land, Postcode) Verschaf het huidige adres en post route beschrijving specifiek voor je plaats of land. (Telefoonnummer) (Email‐Adres)
Onderwijs (Naam van instelling) (Plaats en land) (Datum van‐tot) Niveau van onderwijs: Verschaf alsjeblieft de naam van je diploma of hoogste niveau van onderwijs voltooid. Onderscheidingen: Vermeld alsjeblieft alle onderscheidingen of erkenningen die je ontvangen hebt. Opleiding: Vermeld alsjeblieft alle additionele opleidingen die je ontvangen hebt. (Naam van instelling) (Plaats en land) (Datum van‐tot) Niveau van onderwijs: Verschaf alsjeblieft de naam van je diploma of hoogste niveau van onderwijs voltooid. Onderscheidingen: Vermeld alsjeblieft alle onderscheidingen of erkenningen die je ontvangen hebt. Opleiding: Vermeld alsjeblieft alle additionele opleidingen die je ontvangen hebt.
Werk Ervaring (Begin alsjeblieft met je meest recente werkervaring) (Werkgever) (Functietitel) (Plaats en land) (Datum van‐tot) Verschaf alsjeblieft een korte samenvatting van je arbeidsplichten en verantwoordelijkheden. (Werkgever) (Functietitel) (Plaats en land) (Datum van‐tot) Verschaf alsjeblieft een korte samenvatting van je arbeidsplichten en verantwoordelijkheden.
Voluntaire Ervaring (eventueel) (Instelling) (Functietitel) (Plaats en land) (Datum van‐tot) Verschaf alsjeblieft een korte omschrijving van je voluntaire plichten en verantwoordelijkheden.
Appendix B: Brief van aanbod voorbeeld-sjabloon
NAAM VAN WERKGEVER OP FIRMA BRIEFHOOFDPAPIER ADRES/LOCATIE EN CONTACTGEGEVENS (EMAIL/TELEFOON) VAN WERKGEVER DATUM BRIEF WAS OPGESTELD BESTE (INSCHRIJVER’S VOOR‐ EN ACHTERNAAM): Gefeliciteerd! Wij hebben het genoegen te bevestigen dat u geselecteerd bent om te werken voor (NAAM VAN FIRMA). Wij hebben het genoegen om u het onderstaande werkaanbod te maken. De positie die wij u aanbieden is dat van (FUNCTIETITEL) met een salaris/loon van (SALARIS OF UURLOON DAT BETAALD ZAL WORDEN). U zult de onderstaande verantwoordelijkheden ondernemen: EEN VOLLEDIGE LIJST VAN DE VERANTWOORDELIJKHEDEN/PLICHTEN VAN JE POSITIE MOET HIER WORDEN VERMELD. Uw werktijden zijn van (AANTAL UREN PER WEEK DIE JE MOET WERKEN). Wij willen graag dat u op (CONTRACT STARTDATUM) met werken begint; uw laatste werkdag is (CONTRACT EINDDATUM INDIEN VAN TOEPASSING). Met vriendelijke groet, (NAAM, TITEL EN HANDTEKENING VAN WERKGEVER IN CANADA)
