Professional Dictation Systems Gezondheidszorg
Gezondheidszorg
Wanneer de complete medische workflow wordt verbeterd, kunnen professionals in de gezondheidszorg hun patiënten een nog betere zorg bieden. Olympus is zich daarvan bewust.
2 3
Olympus is al jaren actief in de medische wereld en weet dan ook met welke uitdagingen professionals in de zorg zich dagelijks geconfronteerd zien.
Profiteren van de moderne geneeskunde
bewaard, maar zullen worden verwerkt als digitale
Hoewel de ontwikkelingen in de moderne
ingepast in de workflow en informatiesystemen van
geneeskunde ervoor zorgen dat u steeds meer
het ziekenhuis.
levens kunt redden, zijn de resources die u
audiobestanden. Deze kunnen via een bestaand netwerk worden verspreid en naadloos worden
om meer te doen met minder. En juist dan is het
Belangrijke rol voor Olympus in de hedendaagse gezondheidszorg
belangrijk dat de workflows, tools en technologieën
Dankzij innovatieve technologische ontwikkelingen
waarvan u gebruikmaakt zo efficiënt mogelijk zijn.
speelt Olympus met de Professional Dictation
tot uw beschikking hebt vaak beperkt doordat budgetten onder druk staan. Professionals in de gezondheidszorg wordt steeds vaker gevraagd
Systems een belangrijke rol binnen de
Een overstap naar digitaal Het staat als een paal boven water dat u met dicteren veel tijd kunt besparen. En Olympus heeft alle reden om aan te nemen dat de standaard voor dicteren ook binnen de gezondheidszorg zal veranderen naar digitaal. De opnamen zullen niet langer als een fysieke tape worden
hedendaagse gezondheidszorg. De schaalbare digitale dicteeroplossingen van vandaag de dag kunnen precies worden aangepast aan elke afzonderlijke werkomgeving. Verder staan ze garant voor een transparante workflow, een beter gebruik van resources en lagere kosten. En doordat ze u helpen bij uw werk, kunt u uw patiënten nog beter van dienst zijn.
Digitaal dicteren draagt bij aan een betere kwaliteit binnen de zorg Echte verbeteringen Wanneer de workflow en het transcriptieproces efficiënter verlopen, kan sneller een diagnose worden gesteld en dat betekent dat patiënten minder lang hoeven te wachten. Hierdoor wordt de totale zorgcyclus korter en de kwaliteit van de zorg beter.
Snellere acties, grotere transparantie Bij digitaal dicteren is belangrijke informatie transparant binnen de gehele organisatie. De opname staat niet langer op één fysieke tape maar wordt
bewaard als digitaal bestand dat altijd en overal door iedereen kan worden bekeken en verwerkt.
Betere beveiliging Digitaal dicteren draagt ook bij aan een betere beveiliging – en iedereen weer hoe belangrijk dat vandaag de dag is, zeker binnen de zorgsector. Tapes zijn moeilijk te beveiligen tegen diefstal en onbevoegd gebruik, maar digitale spraakopnamen kunnen eenvoudig worden gecodeerd en beveiligd met een wachtwoord. Ook kunnen ze gemakkelijk worden gearchiveerd doordat ze geen fysieke ruimte in beslag nemen.
“Ziekenhuizen met geautomatiseerde notities en orderinvoer, en een gedegen ondersteuning voor medische beslissingen, noteerden minder complicaties, een lager sterftecijfer en lagere kosten.” Arch Intern Med. 2009;169(2):108-114
De gezondheid van mensen is onze grootste zorg, en dat betekent dat professionals alles moeten doen wat binnen hun vermogen ligt.
Nieuwe manieren om de productiviteit te verhogen
Geavanceerde dicteeroplossing
In de hedendaagse door de consument gedreven
Denk eens aan al het papierwerk en de stapels
zorgindustrie, eisen patiënten een steeds snellere
rapporten waarmee u dagelijks te maken hebt.
en betere service. Zorgaanbieders moeten dan ook
Natuurlijk bespaart u met dicteren sowieso al
op zoek naar nieuwe manieren om hun productiviteit
kostbare tijd, maar hebt u wel eens stilgestaan bij
te verhogen. De Professional Dictation Systems van
de voordelen van digitaal dicteren en een beter
Olympus zorgen voor een aantoonbare verbetering
workflowbeheer?
van workflows binnen de zorg.
Belangrijkste voordelen van de Olympus Professional Dictation Systems: Een grotere efficiëntie • Verspreid de bestanden onder alle betrokken medewerkers via e-mail, het bedrijfsnetwerk of FTP • Integreer de opnamen in ziekenhuistoepassingen zoals HIS, RIS en PACS • Documenten kunnen sneller worden opgesteld, met minder wachttijd tussen de opname en de transcriptie • Bewaar belangrijke gegevens op een centrale plaats zodat het hele proces wordt versneld
Een betere beveiliging • Zorg dat medewerkers de opnamen veilig kunnen benaderen vanaf elke pc binnen het netwerk • Koppel de opnamen probleemloos aan het juiste patiëntendossier met behulp van een barcodescanner • Beveilig de opnamen tegen onbevoegde toegang met behulp van encryptie en een biometrische beveiliging • Er wordt voldaan aan alle voorschriften op het gebied van databeveiliging
Professioneel dicteren • Maak een keuze uit een breed aanbod gebruiksvriendelijke dicteerapparaten en accessoires, die allemaal zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de professionele eisen van veel moderne bedrijven in de medische sector
• Werk in uw eigen taal: alle apparatuur biedt ondersteuning voor meerdere talen • Bespaar tijd: zodra het dicteerapparaat in het dockingstation wordt geplaatst, worden de bestanden automatisch verwerkt • Upload de bestanden naar de gekozen workflow via een gebruiksvriendelijke interface
Eenvoudige transcriptie • Snelle en makkelijke transcriptie dankzij een betere geluidskwaliteit, handige gesproken notities en een hogere nauwkeurigheid • Gestroomlijnde workflow: degene die de bestanden moet uitwerken, ontvangt direct bericht zodra er nieuwe taken klaar staan, waardoor hij/zij het werk beter kan plannen • Verspreid de digitale bestanden onder meer medewerkers op verschillende locaties, zodat de resources efficiënter kunnen worden ingezet
Overzichtelijk beheer • Beheer de complete workflow via één overzicht waarin zowel de status als de verschillende instellingen staan • Mogelijkheid om het transcriptieproces uit te besteden of te laten verzorgen door medewerkers op een andere locatie • Analyseer de logbestanden om de prestaties te beoordelen en waar mogelijk te verbeteren
Om efficiënter te kunnen werken is het belangrijk dat de hele cyclus van consult, behandeling en nazorg wordt verkort. Olympus ontwikkelt échte oplossingen.
4 5
Oplossingen die berekend zijn op de hectiek in een ziekenhuis en naadloos kunnen worden ingepast in bestaande applicaties. Olympus biedt het allemaal.
6 7
Professional Dictation Systems van Olympus: de beste keuze
Ontworpen voor de gezondheidszorg
Olympus is al sinds jaar en dag actief binnen de medische wereld.
DS-5000 / DS-5000iD voicerecorder
SC-1 barcodescannermodule
Deze apparaten zijn voorzien van een duurzame
Sluit deze scanner aan op de
metalen behuizing, een verlichte LCD met
SD-sleuf van de DS-5000iD of
speciale beschermlaag en een scanner voor een
DS-5000, scan de bestaande
biometrische vingerafdruk (alleen DS-5000iD) en
barcode-ID van uw patiënt en
zijn daarmee ideaal voor gebruik in ziekenhuizen.
de opname wordt automatisch
Wij zijn voortdurend in gesprek met professionals in de zorg, van artsen en verpleegkundigen tot managers en IT-medewerkers, zodat we technologieën kunnen ontwikkelen die precies aansluiten op de eisen in de zorg. De professionele dicteeroplossingen van Olympus kennen dan ook een groot aantal functies die uw werk een stuk gemakkelijker maakt.
Overal toegankelijk Olympus biedt ondersteuning voor servergebaseerde computeromgevingen (Thin Client Computing, Citrix, Windows Terminal Server, Linux Thin Clients),
Maak een keuze uit onze dicteeroplossingen, randapparatuur en accessoires die speciaal zijn ontworpen voor de gezondheidszorg.
biedt DSS Pro ook ondersteuning voor
gekoppeld aan het juiste dossier.
gegevensencryptie zodat de bestanden
De scanner kan maar liefst 26 uur
niet door onbevoegden kunnen worden
worden gebruikt met één set batterijen. En doordat de DS-5000
geopend.
en DS-5000iD zijn uitgerust met
zodat medewerkers toegang hebben
Alles-in-één oplossing
tot de bestanden vanaf elke computer
Om de kosten overzichtelijk en
in het netwerk. We hebben een speciaal
beheersbaar te houden, biedt Olympus
ICA/RDP-kanaal ontwikkeld voor de
alle functionaliteit die u nodig hebt via één
overdracht van audiobestanden. Hierbij
licentie. Er zijn geen verborgen kosten
wordt ook een realtime overdracht
en u ontvangt ook geen frustrerende
ondersteund van microfoon- en
meldingen die u vertellen dat u een
voetschakelaarfuncties.
upgrade dient aan te schaffen.
een extra microSD-sleuf beschikt u over een vrijwel onbeperkte
Directrec DR-2000 / DR-1000 desktoprecorder
opnamecapaciteit, en dat is zeker
Voor opnamen direct op de computer. Dankzij het
RS-50 medische voetschakelaar
ergonomische ontwerp kan deze recorder prima worden gebruikt door links- en rechtshandige gebruikers, en door mensen met een visuele
Netwerkvriendelijk bestandsformaat
Complete ondersteuning
handicap.
Olympus heeft haar ervaring op het
Omdat niet twee organisaties
Transcripties zijn snel gereed dankzij de goede
gebied van digitaal dicteren gebruikt voor
hetzelfde zijn, kunnen Olympus en de
geluidskwaliteit, variabele afspeelsnelheid
de ontwikkeling van de industriestandaard
geautoriseerde partners van Olympus
en workloadfuncties. De kit bestaat uit een
bestandsformaten DSS en DSS Pro.
u helpen bij het ontwerp, de integratie
voetschakelaar, een hoofdtelefoon en de DSS
Deze worden gekenmerkt door een
en de ondersteuning van elke denkbare
Player Pro-transcriptiesoftware. Er wordt
oplossing. Ook kunnen we onze
ondersteuning geboden voor verschillende
beheersoftware precies aanpassen aan
computer- en e-mailomgevingen, en voor SSL
uw wensen. Neem voor meer informatie
voor e-mail en ftp.
hoge compressieratio, een geweldige geluidskwaliteit en de mogelijkheid om informatie toe te voegen, zoals de naam van een patiënt en een datum. Daarnaast
contact op met Olympus.
AS-5000 transcriptiekit
bij langere diensten een groot voordeel.
Een duurzame voetschakelaar voor handsfree dicteren in een medische omgeving – ideaal voor de Olympus DS-5000 / DS-5000iD.
(Boven: DS-5000iD met een aangesloten SC1 barcodescannermodule)
Printed in Germany – OIME – Id. No. E0461853 – Hab – 09/2009 – NL Wendenstr. 14–18, D-20097 Hamburg, Germany P.O. Box 10 49 08, D-20034 Hamburg, Germany Tel. +49 40 23773-0 Fax +49 40 23773-272 www.olympus-europa.com
