Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
1
Gesubsidieerde vrije lagere school college Essen onze SCHOOL… visie
organisatie
reglementering
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
2
VOORWOORD Essen, 1 september 2014 Laatste wijziging: 7 oktober 2014
Beste mama’s en papa’s
U bent nu in het bezit van een belangrijk schooldocument, u aangeboden door onze lagere school college Essen. Dit document bestaat uit verschillende delen. In het eerste deel stellen we onze schoolorganisatie aan u voor. In het tweede deel verduidelijken we onze schoolvisie, ons pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke schoolreglement. Dit document geldt voor de hele schoolloopbaan van uw kind. Gelieve dit schooldocument dan ook zorgvuldig te bewaren . Bij eventuele veranderingen die zich in de loop van de tijd kunnen voordoen, zullen de bladzijden die gewijzigd worden aan u worden bezorgd. U hoeft in dat geval enkel de juiste bladzijde door de nieuwe versie te vervangen. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. We hopen op een goede samenwerking.
De directie en het schoolteam
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
3
Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………………………… 2 Inhoudstafel:……………………………………………………………………………………………………………………… 3
1.0 Algemene informatie 1.1 1.2 1.3
Verwelkoming leerlingen…………………………………………………….. ….. 6 Verwelkoming mama’s en papa’s……………………………………………… 7 Wie is wie op onze school
1.4
Schoolbestuur……………………………………………………………………………………… 8 Onderwijzend personeel en personeel…………………………………………… 9 Scholengemeenschap………………………………………………………………………….. 9 Klassenraad…………………………………………………………………………………......... 9 Schoolraad…………………………………………………………………………………………… 9 Ouderraad…………………………………………………………………………………………… 10 Ouders………………………………………………………………………………………………….. 11 Groenouders - verkeersouders……………………………………………………….. 11 Jeugdraad……………………………………………………………………………………………. 11 CLB………………………………………………………………………………………………………… 12 Beroepscommissie………………………………………………………………………………. 15
Organisatie van het schoolleven
openingsuren,dagverloop,verblijf op school,aanwezigheid………… 16 te bereiken…………………………………………………………………………………………. 18 voor- en naschoolse opvang……………………………………………………………. 20 middagverblijf op school…………………………………………………………………. 21 afspraken rond eten en drinken……………………………………………………… 21 oudercontacten………………………………………………………………………………….. 22 zorgbeleid…………………………………………………………………………………………… 23 inschrijvingsbeleid……………………………………………………………………………… 24
2.0 Schoolvisie………………………………………………………………………………………………………..
27
3.0 Schoolreglement 3.1 Afwezigheden…………………………………………………………………………..
30
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. 32 Problematische afwezigheden………………………………………………………………… 33
3.2 Onderwijs aan huis……………………………………………………………………. 34
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
4
3.3 Schoolverandering tijdens het schooljaar………………………….. 34 3.4 Te laat Afwezig wegens ziekte……………………………………………………………. 34 3.5 Schoolagenda Lessen leren Huiswerk maken Toetsen Rapporten…………………………………………………………………………………… 35 3.6 Zwemmen en lichamelijke opvoeding.…………………………………….. 37 3.7 Getuigschrift……………………………………………………………………………… 38 3.8 Zitten blijven Leerlinggroepen vormen………………………………………………………… … 39 3.9 Schoolmateriaal………………………………………………………………………… 40 3.10 Eerbied voor milieu en schoolmateriaal…………………………………. 41 3.11 Namen op kledij, op materiaal…………………………………………………. 41 3.12 iPod, mp3-speler,gsm……………………………………………………………….. 41 3.13 Bijdrageregeling………………………………………………………………………… 42 3.14 Ongevallen en de schoolverzekering……………………………………… 43 3.15 Foto’s……………………………………………………………………………………………. 44 3.16 Een of meerdaagse schooluitstappen……………………………………. 44 3.17 Pesten Orde – tuchtmaatregelen…………………………………………………………. 46 3.18 Rookverbod…………………………………………………………………………………. 47 3.19Adressenlijst……………………………………………………………………………….. 47 3.20Verjaardagen – uitnodigingen…………………………………………………… 48 3.21 Schoeisel - kledij……………………………………………………………………… 48 3.22 Vrije dagen – vakantiedagen…………………………………………………… 49 3.23 Reclame- en sponsoringbeleid………………………………………………….. 49 3.24 Honden………………………………………………………………………………………… 50 3.25 Medicatie…………………………………………………………………………………….. 50 3.26 Echtscheiding …………………………………………………………………………….. 51 3.27 Engagementsverklaring……………………………………………………………… 52 3.28 Scholengemeenschap Interessen……………………………………………. 55 Wist je?..................................................................................................... 57
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
5
Bijlage 1 : samenstelling – schoolbestuur – scholengemeenschap ……………… 58 Bijlage 2: samenstelling personeel………………………………………………………………… 59 Bijlage 3: samenstelling - ouderraad – schoolraad ……………………………………. 60 Bijlage 4: prijslijst schooljaar 2011-2012 ……………………………………………………. 61 Bijlage 5:vakantiedagen – vrije dagen - speciale momenten ……………………. 62 Bijlage 6: onze evaluatiekalender ……………………………………………………………………. 66 Bijlage 7: extra info van het CLB ……………………………………………………………………. 69
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
6
1.0 ALGEMENE INFORMATIE 1.1 Verwelkoming leerlingen
HARTELIJK WELKOM! Beste meisje, beste jongen,
Hartelijk welkom in onze school, in je nieuwe klas, bij je nieuwe juf of meester. Ben je helemaal nieuw in onze school, dan gaat er beslist een nieuwe wereld voor je open. We hopen écht dat jij je in onze school erg snel heel goed thuis zult voelen. Het zou tof zijn zo je ons binnenkort, met een grote glimlach op je snoet, komt vertellen dat je écht graag naar school komt. Al onze juffen, meesters, al het personeel, de directeur, …. spannen zich dan ook graag in om je een heel goed gevoel te geven. Samen spelen, samen werken, respect voor mekaar, mekaar bijstaan als het eens moeilijk is, ……. allemaal begrippen die in onze school erg belangrijk zijn. Ook jouw mening is in onze school belangrijk en we zullen er dan ook uiteraard heel vaak beroep op doen. Jij wil beslist flink je best doen om er iets moois van te maken he? We wensen jou alvast een erg fijn schooljaar toe!
Joost Vrints directeur
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
7
1.2 Verwelkoming mama’s en papa’s
Beste mama, beste papa,
Wij zijn heel blij dat u onze school koos voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind. We danken u dan ook erg graag voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Alle leerkrachten, de directie en al het personeel zullen hun uiterste best doen om uw kind alle kansen te geven om zich goed te voelen op onze school. Dan pas zal uw kind zich ten volle kunnen ontplooien, volgens de mogelijkheden waarover het beschikt. Uiteraard mag u hier bij ons dan ook een gezond onderwijsklimaat, een degelijk onderwijs en een eigentijdse opvoeding verwachten. Steeds opnieuw zullen we klaarstaan om uw zorgen rond uw kind te delen en daar waar mogelijk is, naar oplossingen te zoeken. We willen altijd voor u beschikbaar zijn. We weten zeker dat u de schoolweg van uw kind met interesse volgt, uw kind aanmoedigt en het steunt in de taken die het te vervullen krijgt. Ons ganse schoolteam wenst u en uw kind een aangename tijd toe in en mét onze school!
Joost Vrints directeur
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
1.3
8
Wie is wie in onze school?
Onze school is een gemengde, vrije lagere school, telt drie graden en heeft van elk leerjaar er minstens één. Adres
Gemengde Lagere school College Essen Rouwmoer 7 2910 Essen
Telefoon Fax
03 667 33 65 03 667 33 85
Directeur
Joost Vrints
[email protected]
Website
www.vgls-collegeessen.be
Secretariaat
Monique Reynaerts
[email protected] 03 667 33 65
Schoolbestuur
Het schoolbestuur organiseert het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming, schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het hele schoolleven. Naam
: College van het Eucharistisch Hart VZW
Maatsch. Zetel : Rouwmoer 7 Samenstelling zie bijlage 1
2910 Essen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
9
Onderwijzend personeel - Personeel De lijst van al de personeelsleden die bij ons in dienst zijn, vindt u in bijlage 2
Scholengemeenschap Onze school vormt samen met andere scholen in Essen een scholengemeenschap InterEssen, die bestaat uit de volgende scholen: De gesubsidieerde vrije lagere school college Essen – Mariaberg kleuterschool en lagere school – vrije lagere school Sint-Jozef Vincentius Horendonk . De leiding van de scholengemeenschap is in handen van het Comité van Afgevaardigden van het Schoolbestuur van de Scholengemeenschap (CASS), waarin elk schoolbestuur een aantal vertegenwoordigers afvaardigt. www.sg-interessen.be Samenstelling: zie bijlage 1
Klassenraad De klassenraad is samengesteld uit de leerkracht(en) van het leerjaar waartoe de klas behoort, de zorgbegeleider, en de directeur.
Schoolraad De schoolraad is een door de Vlaamse regering verplicht orgaan dat inspraakbevoegdheid heeft in het beleid van de school. De schoolraad is samengesteld uit personeel, vertegenwoordigers van de ouderraad en vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Samenstelling: zie bijlage 3
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
10
Ouderraad Om de ouderparticipatie nog te verbeteren is de wens ontstaan om een ouderraad op te richten. Ouders kunnen elk schooljaar toetreden tot de ouderraad. De ouderraad heeft zichzelf volgende doelen gesteld : De ouderraad wenst de schitterende samenwerking tussen ouders en school verder uit te bouwen en dit positieve klimaat te bewaren naar de toekomst toe. De ouderraad wenst constructief mee te werken gezamenlijke doelstelling : het welzijn van alle leerlingen.
aan
de
De ouderraad zal ouders afvaardigen naar de Schoolraad. De ouderraad zal advies geven aan de Schoolraad over de onderwerpen waarvoor zij overeenkomstig het participatiedecreet van 2 april 2004 bevoegd is. De ouderraad wil de ouderparticipatie, waarvan het belang door de overheid bevestigd werd in het participatiedecreet van 2 april 2004 , vorm geven in deze school. De ouderraad zal de school ondersteunen door hulp te bieden bij gelegenheden en door kleinschalige, winstgevende activiteiten te organiseren waarvan de opbrengst rechtstreeks ten goede komt aan de leerlingen. De ouderraad heeft ook de steun van het schoolbestuur, van de directie van onze lagere school en werkt nauw samen met het hele lerarenteam.
Samenstelling : zie bijlage 3
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
11
Ouders
In onze school vinden we de betrokkenheid van ouders bij het dagdagelijks schoolleven heel belangrijk. Een goede, vlotte open positieve communicatie is dan ook van het uiterste belang. We zullen dan ook erg vaak op hen beroep doen om medewerking te verlenen bij allerlei activiteiten. Op onze school kunnen ouders met al hun vragen en problemen steeds terecht, in de eerste plaats bij de betreffende klasleerkracht(-en) van de leerling, maar indien nodig uiteraard ook bij de zorgbegeleider en de directie. De ouders respecteren en ondersteunen het schooleigen opvoedingsproject.
Groenouders - verkeersouders In onze school zijn ouders dus belangrijke participanten. Zo is er een groepje ouders die zich verenigd heeft: de groenouders. Zij zetten zich in, in verband met allerlei acties die in onze school worden opgezet rond milieu en natuur. De verkeersouders zorgen er ’s morgens voor dat de fietsers veilig de schoolterreinen kunnen oprijden.
Jeugdraad In elke klas worden in het begin van het schooljaar 2 kinderen aangesteld om de klas te vertegenwoordigen in de jeugdraad. Deze komt enkele keren per jaar samen tijdens de lesuren. Er worden zaken besproken i.v.m. allerlei schoolse activiteiten(bv. carnaval, schoolfeest,…) maar ook zaken die de kinderen graag willen veranderen/verbeteren op school, ook op gebied van onze groene ruimte, het milieu op onze school… .
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
12
CLB ( zie ook bijlage 6 : CLB-info) Op deze dienst kunnen leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties beroep doen voor informatie, hulp en begeleiding. In een CLB werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologisch assistenten, verpleegkundigen en administratieve medewerkers. Ze werken samen in een multidisciplinair team. Zij zijn er in de eerste plaats voor de leerlingen, maar ze ondersteunen en begeleiden de school en de ouders met wie zij de verantwoordelijkheid ten aanzien van het welzijn van de leerlingen delen. Het CLB biedt begeleiding op volgende vlakken: ° de preventieve gezondheidszorg ° de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling ° de schoolloopbaan , het geleidelijk kiezen van een studierichting of beroep ° het leren studeren Onze school wordt begeleid door : CLB Essen Nollekensstraat 7 2910 Essen 03/667 28 28 Plaatselijke verantwoordelijke CLB : Josiane Van Huynegem directeur Kim Aerts Coördinator vestigingsplaats Essen Schoolverantwoordelijke CLB: Psychopedagogisch Consulent : Anneleen Torfs Maatschappelijk Werker : Lies Buysen Arts : Inge Geenen Paramedisch Werker: Aniet Nelen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
13
Voor de werking van het CLB durven we verwijzen naar www.vclbvnk.be . Voor info of contact kan je terecht op:
[email protected] Onze samenwerking met het Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)
Onze school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingbegeleiding vastlegt. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort, als de ouders van de leerling ermee instemmen.
Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: ° de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. ° collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling ingeschreven is in een school die door een ander centrum wordt bediend.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
14
Het centrum heeft het recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van de informatie, rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Het multidisciplinair dossier van uw kind. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 30 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen de 30 dagen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: Identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
15
Beroepscommissie ( bij uitsluiting van een leerling) Indien u beroep wenst te doen op de beroepscommissie moet u zich wenden tot de voorzitter: Voorzitter van de beroepscommissie D.K.O. Otto Veniusstraat 22 2000 Antwerpen Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u terecht bij de commissie Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer ( basisonderwijs) Koning – ll laan 15 1210 Brussel 02 553 92 12
Schoolbrochure
1.4
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
16
Organisatie van het schoolleven. openingsuren, dagverloop, verblijf op school, aanwezigheid De schoolpoort gaat ’s morgens open vanaf 07.30u. Dan start de voorschoolse opvang. Deze opvang loopt tot 08.20u. De lessen beginnen om 08.45u. De voormiddaglessen lopen tot 11.55u. Tijdens deze periode zal de schoolpoort gesloten zijn omwille van veiligheidsredenen. Kinderen die toch te laat op school komen of ouders die tijdens de lesmomenten de school om de één of andere reden bezoeken, kunnen de school betreden via de grote groene poort die zich aan het collegegebouw bevindt. Iedereen moet op tijd op school aanwezig zijn, voor de bel gaat, zodat de start van de lessen stipt en vlot kan verlopen. Leerlingen die wegens uitzonderlijke omstandigheden toch te laat op school worden afgezet, melden zich eerst op het secretariaat en kunnen daarna bij hun klasgroep aansluiten. Het té laat komen, stoort het klasgebeuren. Ouders zien erop toe dat hun kind op tijd op school toekomt! Tijdens de voor- en namiddagspeeltijden blijven alle leerlingen op de speelplaats van onze lagere school. ’s Middags gaat de schoolpoort open om 12.00u. Dan begint de middagpauze. Leerlingen kunnen dan gezamenlijk hun boterhammen eten in hun klas tot 12.15u. of ze kunnen worden opgehaald om thuis te gaan eten. De leerlingen wachten op de speelplaats aan de fietsenstalling, samen met een begeleider, en ze worden daar door de ouders opgehaald. Kinderen die naar huis gaan eten maar niet tijdig worden opgehaald, zullen op het secretariaat opgevangen worden waar ze dan door de ouders nog kunnen worden opgehaald. Vanaf 12.15u. tot 13.10u. (op vrijdag tot 13.20u.) kunnen de leerlingen vrij spelen:
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
17
° de leerlingen van het 1ste, 2de, 3de leerjaar spelen ’s middags op de speelplaats van onze lagere school, ° de leerlingen van de 3de klas die willen voetballen, zullen onder begeleiding naar de voetbalweide worden gebracht waar ze hun voetbalpartijtje kunnen beleven. ° de leerlingen van het 4de, het 5de en het 6de leerjaar mogen ’s middags ook spelen op het voor hen speciaal voorzien buitenterrein, aanpalend aan onze lagere school, uitgezonderd de oprijlaan van de school en het park met vijver. Leerlingen die ’s middags thuis eten, worden op tijd terug op school verwacht, alleszins voor 13.10u.(vrijdag om 13.20u.) De schoolpoort wordt dan immers om veiligheidsredenen terug gesloten vanaf dit tijdstip. Kinderen die toch te laat op school komen of ouders die tijdens de lesmomenten de school om de één of andere reden bezoeken, kunnen de school betreden via de grote groene poort die zich aan het college bevindt. Ook dan melden ze zich eerst aan op het secretariaat. De lessen worden hervat om 13.10u. (op vrijdag om 13.20u.) en eindigen om 15.50u. ( op vrijdag om 15.00u.). Op woensdagnamiddag zijn de leerlingen vrij.
De schooluren kort samengevat: maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
08.45u. 08.45u. 08.45u. 08.45u. 08.45u.
– 11.55u. – 11.55u. - 11.55u. – 11.55u. – 11.55u.
13.10u. – 15.50u. 13.10u. – 15.50u. 13.10u. – 15.50u. 13.20u. – 15.00u.
De ouders met de wagen halen ’s avonds hun kind, na het openen van de schoolpoort, aan de speelplaats op, waar de leerlingen in rij per klas op de stippen staan opgesteld. De ouders wandelen langs de muur naar de rij waar hun kind staat. Ouders die hun kind met de fiets ophalen, wachten op hun kind aan de sporthal. De leerlingen die niet tijdig kunnen worden opgehaald, zullen in de naschoolse opvang worden opgevangen.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
Geen enkele leerling mag zonder voorafgaande schoolterreinen verlaten tijdens de schooluren.
toestemming
18
de
De speeltijden verlopen op de volgende momenten:
1. 10.25u. – 10.40u. 2. 12.15u. – 13.10u. 3. 14.45u. – 15.00
vrijdag 12.15u. – 13.20u. uitgezonderd vrijdag
Te bereiken
Onze school is te bereiken met bussen van de Lijn. Voor de juiste opstapplaatsen naar onze school, de uurregelingen en de abonnementen, gelieve u zich daarvoor tot de firma de Lijn te wenden. We moedigen de leerlingen aan om zoveel mogelijk de school te bereiken met de fiets. In groep afspreken ’s morgens om samen naar school te fietsen en ’s avonds terug naar huis te rijden is aan te raden. De leerlingen kunnen hun fiets plaatsen in de aanwezige fietsenrekken. De fiets op school op slot doen of vastleggen met een goede fietsketting is een goede diefstalpreventie. We zijn met onze school ook in het octopusproject en het overleg daarover, gestapt. De inzet van dit plan, waarin ook de gemeenten worden betrokken, bestaat erin de mobiliteitskansen van kinderen te verhogen. De intentie is om kinderen sneller te overtuigen om zich te voet of per fiets te verplaatsen. Om dit te bereiken is het noodzakelijk dat het verkeer veiliger wordt. De weg die ze afleggen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
19
van en naar de school moet op een kindvriendelijke manier worden ingericht. Om de voorgeschiedenis van het octopusplan, de precieze doelstellingen, de aanpak en de realisaties daaromtrent te kunnen volgen, raden we u aan om de website www.octopusplan.be te raadplegen. Onze school is ook te bereiken met de wagen. De ouders kunnen ’s morgens en ’s avonds met de wagen de grote schoolparking(basketterrein) oprijden om daar hun kind te laten uitstappen of terug op te halen. Op die momenten worden de wagens niet toegelaten op de oprijlaan, niet aan het gebouw van de lagere school en ook niet aan de gebouwen van het college. ’s Morgens zullen de aanwezige verkeersouders, die gemachtigd opzichter zijn, het verkeersknooppunt aan de ingang van de parking regelen. De ouders die hun kinderen op school ’s middags (– uitgezonderd op woensdagmiddag-) met de wagen ophalen om thuis te eten, kunnen dan niet op dat parkeerterrein. De slagbomen zullen gesloten zijn. Ze rijden dan met hun wagen via de Collegelaan naar de parking aan de kerk waar ze hun wagen moeten parkeren. In de buurt van onze school is de maximumsnelheid 30km/uur . Het gaat dan ook om de veiligheid van onze leerlingen en we rekenen er op dat iedereen zich aan die snelheidsbeperking strikt zal houden. We durven ook vragen om steeds stapvoets al onze terreinen op te rijden , omdat altijd de mogelijkheid bestaat dat er leerlingen te voet of met de fiets zich op de schoolterreinen voortbewegen. Voorzichtigheid is dus geboden! De ouders halen hun kind uit de lagere school te voet op. Nadien verlaten de ouders de school terug via de Collegelaan. Bij het terugbrengen van de leerlingen ’s middags, gelden uiteraard dezelfde regels.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
20
Voor- en naschoolse opvang
De voorschoolse opvang loopt voor elke schooldag ’s morgens van 07.30u. tot 08.20u. Vanaf 08.20u. start de gewone bewaking die gratis is. De naschoolse opvang start steeds 10 minuten na het einde van de schooltijden. De kostprijs van de voor- en naschoolse opvang per gestart half uur, bedraagt 1,00 € . De kostprijs zal op de schoolrekening worden gezet van de betreffende leerling. De opvang start steeds in de chalet die daarvoor voorzien is. De begeleider is aanwezig zolang de opvang nodig is. De voorschoolse/naschoolse opvangtijd kort samengevat: maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
07.30u. 07.30u. 07.30u. 07.30u. 07.30u.
– 08.20u. – 08.20u. – 08.20u. – 08.20u. – 08.20u.
16.05u. – 18.00u. 16.05u. – 18.00u. 12.05u. – 13.00u. 16.05u. – 18.00u. 15.10u. – 18.00u.
We durven ook vragen dat de ouders écht rekening houden met de tijdstippen van de opvangmogelijkheid en hun kinderen zeker ophalen vóór het einde van de naschoolse opvang.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
21
Middagverblijf op school ’ s Middags krijgen de leerlingen de kans om hun zelfmeegebrachte boterhammen op school in hun eigen klas te nuttigen in aanwezigheid van de klasleerkracht. De leerlingen brengen hun drank zelf mee, frisdrank is echter niet toegestaan. De onkosten voor het middagtoezicht zullen verrekend worden via de schoolrekening. De ouders melden in het begin van het schooljaar ( of bij de inschrijving) aan de leerkracht van de klas of de leerling op school zal blijven tijdens de middagpauze of niet. Indien er tijdens het schooljaar aan die toestand iets verandert, zullen de ouders dit in de schoolagenda duidelijk vermelden, zodat de leerkracht goed op de hoogte is.
Afspraken rond eten en drinken De kinderen brengen géén snoep mee naar school. Een droge koek kan uiteraard wel, maar dan wel zonder chocolade of ander suikergoed erop. Ze gebruiken een boterhammendoos (géén alluminiumfolie), een drinkbus en een koekendoos . De leerlingen brengen hun eigen boterhammen en hun eigen drinken mee naar school. In onze school worden echter geen frisdranken meegebracht of gedronken. Op woensdag en vrijdag houden wij op onze school fruitdag of groentedag. Dan eten de leerlingen een gezond tussendoortje, zoals een stukje fruit of groente,…, maar geen koek. Daar waar het kan, gelieve de naam van de leerling (en ev. de klas) op het drankkartonnetje, het flesje, de koekendoos of de boterhammendoos aan te brengen.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
22
Oudercontacten – contact met de leerkrachten Per schooljaar houden oudercontactmomenten.
we
een
drietal
officiële
Het eerste officieel oudercontact betreft een algemene informatieavond, die gehouden wordt in september. Daarop wordt naast algemene informatie, ook door de klasleerkracht uitleg gegeven over de manier van werken in de klas.
Er kunnen steeds oudercontacten op aanvraag worden georganiseerd indien nodig blijkt, bv. oudergesprekken met de zorgbegeleider, met de klasleerkracht, met het CLB , met de directeur. Bij de oudercontacten is er geen bewaking van de school op de speelplaats of in de gebouwen van de school aanwezig, voor de kinderen die eventueel met hun ouder(s) meekomen. Aarzel niet als ouder, om leerkrachten tussendoor op te zoeken voor een gesprek over uw kind, indien u dat nodig acht. Maar hou dan wel graag rekening met het volgende: Als ouders ’s morgens nog gauw iets willen melden aan de klasleerkracht of materiaal willen bezorgen, dan wenden de
ouders zich daarvoor tot het secretariaat waar Monique (of de
directeur) hen te woord zal staan . Ze (hij) zal de melding aannemen en deze doorgeven aan betreffende leerkracht. Voor héél dringende en bijgevolg erg belangrijke mededelingen melden de ouders zich ook op het secretariaat. De betreffende klasleerkracht zal door Monique( of de directeur) verzocht worden op het secretariaat te komen voor het nodige overleg. Dit overleg kan dan plaatsvinden in het secretariaat of in het bureau van de directeur. Om een leerkracht persoonlijk aan te spreken of om met een leerkracht een afspraak te maken, is het moment ’s namiddags,
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
23
als de schooldag eindigt, béter geschikt. De leerkrachten bevinden zich dan immers op de speelplaats en zijn dan op dat moment volledig ter beschikking. De schoolagenda van de leerling is een zeer interessant communicatie-instrument tussen leerkracht en ouders voor belangrijke meldingen. Een korte duidelijke melding aan de klasleerkracht kan daarin geschreven worden. De data van de oudercontacten zijn te vinden in de kalender achteraan.
Zorgbeleid. Zorgbegeleider op onze school: Geert Vandekeybus
[email protected] 03 667 3365 Zorg is de laatste jaren een erg belangrijk woord geworden op de lagere school. Het is vooral een mooi woord met veel betekenissen. Wij als school willen zorgend zijn voor elke leerling. Deze zorg is gericht op het leren maar als school richten wij deze zorg ook op de ziel. Dat is een zeer specifiek accent van onze school. Een luisterend oor lost reeds veel problemen op. In een gesprek ontdekken we meestal wel heel veel. Daarna gaan we op zoek naar oplossingen, naar hulpmiddelen,… Deze zorg is zeker ook gericht op de leerkrachten. Als zij zich goed voelen, als zij zich gesteund voelen,…, kunnen zij de juiste zorg geven aan de klas en aan de individuele leerling. Elke leerkracht op onze school draagt zorg hoog in zijn/haar vaandel. Maar we hebben ook een zorgbegeleider die de zorg begeleidt, nieuwe zorgwegen uitstippelt, ondersteunt,… Zorg voor de totale ontwikkeling van ieder kind, wil ook zeggen dat we uiteraard oog hebben voor kinderen met leermoeilijkheden en voor kinderen met leervoorsprong. Onze leerkrachten, de zorgbegeleider, het CLB en de directie volgen dan ook de vorderingen en de socio-emotionele ontwikkeling van de leerlingen op de voet. De gegevens over elk kind worden verzameld in een leerlingendossier. Dit maakt deel uit van het leerlingvolgsysteem. Als er problemen opgemerkt worden, worden deze uiteraard
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
24
besproken. De ouders zijn de belangrijke schakel om hun kind te ondersteunen.
Inschrijvingsbeleid – capaciteitsbepaling per jaar. Periode: voor het schooljaar 2014 - 2015: Inschrijvingen voor broers en zussen (voorrangsregeling) worden georganiseerd vanaf 1 maart 2014, inschrijving van kinderen van ons personeel vanaf 16 maart 2014. Alle andere inschrijvingen kunnen gebeuren vanaf 1 april 2014. Inschrijvingen: In september waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook als het op die leeftijd nog in de kleuterschool blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. De inschrijving van nieuwe leerlingen gebeurt in overeenstemming met het decreet van de Vlaamse Regering betreffende gelijke onderwijskansen van 28/06/2002 zoals gewijzigd bij het decreet van 14 februari 2003, het decreet van 30 april 2004, de decreten van 7 mei en het decreet van juli 2005. Dit decreet creëert, voor wat betreft recht op inschrijving, een aantal verplichtingen voor alle scholen. Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit, de schrijfwijze van de naam van het kind en de geboortedatum bevestigt en de verwantschap aantoont ( sis-kaart, trouwboekje, geboortebewijs, ….). Vermits voor de controle op de leerplicht ook het rijksregisternummer een verplicht gegeven is, wordt bij voorkeur de sis-kaart gevraagd. Daarvan wordt steeds een fotokopie genomen als bewijsstuk. Voor de kinderen uit Nederland, wordt een fotokopie van de identiteitskaart gemaakt.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
25
De inschrijving geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Ouders mogen hun kinderen laten inschrijven in de school van hun keuze. De school heeft de plicht om de leerlingen in te schrijven. Er mag geen onderscheid worden gemaakt tussen de leerlingen. Weigering: De school kan kinderen weigeren als de vooropgestelde maximumcapaciteit (per klas of voor de ganse school) overschreden wordt. Elke geweigerde krijgt een weigeringsdocument en wordt op het aanmeldingsregister geschreven. Als er toch nog plaatsen vrijkomen, zal de volgorde van de aanmeldingslijst gevolgd worden voor de mogelijke invulling van de vrijgekomen plaats. De plaats op het aanmeldingsregister valt weg na de eerste 10 schooldagen van september. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Het recht van inschrijving geldt onverkort voor leerlingen die volgens een inschrijvingsverslag georiënteerd worden naar een type van het buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd. Zij worden ingeschreven onder de opschortende voorwaarde van vaststelling van onvoldoende draagkracht in de school om tegemoet te kunnen komen aan de noden op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging van de betreffende leerling. Het schoolbestuur beslist tot weigering na overleg met de directie, de ouders, de zorgbegeleider, de leerkrachten, en met het centrum voor leerlingbegeleiding dat de school begeleidt(CLB).
Er wordt tenminste rekening gehouden met volgende elementen:
de verwachting van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van de leergebieden, sociaal functioneren, communicatie, mobiliteit; een inschatting van het regulier aanwezige draagvlak in de school inzake zorg;
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
26
Het schoolteam concretiseert de mogelijkheden waarover ze beschikt om tegemoet te komen aan de noden van de betreffende leerling; de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg - en beslissingsproces. De inschrijving gebeurt onmiddellijk na de aanmelding en invulling van het inschrijvingsdossier en voorleggen van de juiste documenten én voor zover het opvoedingsproject én het volledige schoolreglement voor instemming en akkoord worden ondertekend. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen of een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. In het gewoon onderwijs, kan een leerling minimum gedurende 5 jaar en maximum gedurende 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari, geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om bepaalde redenen kunnen er , in samenspraak met de directie, eventueel aanpassingen gebeuren. Alle leerlingen worden op de datum van inschrijving, opgenomen in het inschrijvingsregister. Ze worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.( zie onderwijswetgeving) Onze school moet elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt, een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit aan de noden van het kind. Capaciteitsbepaling voor schooljaar 2014-2015 Max. capaciteit : 250 leerlingen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
27
2.0 Schoolvisie Alleen als een kind zich echt goed voelt, kan het helemaal openstaan voor schoolse leeractiviteiten. Het welbevinden van onze leerlingen staat erg hoog in onze schoolvisie verankerd. Als school zorgen we voor een goede leefwereld op maat van kinderen. We willen onze leerlingen dan ook vaak de ruimte bieden om regelmatig dingen te doen die zij het liefst doen. Vandaar dat we heel veel belang hechten aan de speel- en natuurterreinen die onze school rijk is, zodat de kinderen kunnen wandelen, springen, lopen, …….. zich naar hartenlust kunnen uitleven in sport en spel. Op die wijze kunnen ze tevens genieten van gezonde buitenlucht, geestdrift en vriendschap die onafscheidelijk verbonden zijn met creatief spel. Om het “leren” optimaal te laten verlopen, zullen we het vertrouwen van onze leerlingen dienen te winnen. We moeten eerst in hun wereld binnentreden. Alleen zo kunnen we ze uitnodigen om samen met ons op weg te gaan. Belangrijk daarbij is dat elke leerling familiale aandacht naar zijn/haar eigenheid voelt uitgaan. Zo weten ze zich veilig en geborgen en zullen afspraken rond orde en tucht vanzelf uitgroeien tot leefregels. De betrokkenheid van onze leerlingen met het volledige schoolgebeuren en de schoolwerking, is een erg belangrijk item in onze schoolvisie. Leerlingen hebben bij ons een stem en zullen ook hun inbreng kunnen doen, voorstellen kunnen formuleren, meewerken aan projecten die opgezet worden,…( leerlingenraad, tuinsmurfen, …). Lesgeven aan kinderen vraagt om een aanpak van onze leerkrachten die integrerend en stimulerend werkt. Ook de medeleerlingen zijn in dat leerproces van groot belang. Elkaar uitleggen, samenwerken met anderen, samen verwonderd zijn en ontdekken, samen genieten, …….. schept verbondenheid, geeft levensvreugde en werkt uitnodigend om gemotiveerd verder te gaan. Voortdurende interactie tussen leerkracht en leerlingen vinden we ook dan ook erg belangrijk, niet alleen om leerstof aan te brengen maar tevens om het leerproces optimaal gaande te houden. Leerstof aanbieden moet dus meer zijn dan louter doceren en laten reproduceren. Het aanleren van zelfstandig werken en werken in groep, trachten we dan ook dagdagelijks aan bod te laten komen. En aangezien
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
28
niet elke leerling over dezelfde mogelijkheden beschikt, werken we uiteraard aan differentiatie op het vlak van tempo, moeilijkheidsgraad en inhoud… . Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Onze school is een katholieke school en we willen dus een pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Vanuit onze verbondenheid met God durven we als katholieke basisschool de toekomst hoopvol tegemoet zien. Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als: ° het unieke van ieder kind; ° de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen; ° verbondenheid en solidariteit met anderen; ° vertrouwen in het leven; ° openheid, respect en zorg voor mens en natuur; ° verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren; ° vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid; ° zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties; °… In de godsdienstlessen, die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden, komt de christelijke levensbeschouwing ter sprake. Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en – verbetering. We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: -
-
de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van onze ouders bij de school; het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van onze school; externe begeleiders die ons bijstaan en ondersteunen, ons vormen en ons helpen; de kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt;
Schoolbrochure
-
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
29
de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
30
3.0 Schoolreglement Ons schoolreglement is juridisch gebaseerd op de onderrichtingen van het Verbond van het Katholiek Onderwijs ( te raadplegen op ond.vsko.be)
3.1 Afwezigheden Leerlingen zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig aangezien ze onderworpen zijn aan de leerplichtwet. De Belgische leerplichtwet bepaalt dat een kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar dat het zes jaar wordt. Kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs stappen, zijn eveneens leerplichtig. De ouders zijn verantwoordelijk voor het feit dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht is een inschrijving in een school evenwel niet voldoende: het kind moet élke schooldag van het schooljaar dan ook daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school – de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen – en voor de leerling zelf die in het zesde leerjaar zit – de leerling kan dan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen. Regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen in de basisschool gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en van de school zijn:
+
ziekte
Is uw kind méér dan 3 opeenvolgende kalenderdagen ziek (de weekenddagen tellen elk mee), dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een arts, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
31
orthodontist, de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Is uw kind minder dan 3 opeenvolgende dagen afwezig wegens ziekte, dan wordt een ziektebriefje van school gebruikt. Er worden er maar 4 uitgereikt per schooljaar. Zijn alle 4 ziektebriefjes gebruikt, dan moet vanaf dan bij elke afwezigheid wegens ziekte, een medisch attest worden afgeleverd op school.De school wordt steeds verwittigd bij aanvang van de afwezigheid. Consultaties(zoals bv. tandartsbezoek,…) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren gebeuren. Voor een afwezigheid wegens ziekte tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie, is ook steeds een medisch attest vereist. + het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; + het bijwonen van een familieraad; + de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank(of jeugdrechtbank) + het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg + de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht.(staking, overstroming, …) + het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat dit over:
Schoolbrochure
-
-
-
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
32
islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag); joodse feesten: het joods Nieuwjaar(2 dagen), de Grote Verzoendag(1 dag), het Loofhuttenfeest(2 dagen), het Slotfeest(2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag(1 dag), het feest van Esther(1 dag), het Paasfeest(4 dagen), het Wekenfeest(2 dagen); orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest; de katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen in specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden ( rouwperiode ). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- en of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. - Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve
Schoolbrochure
-
-
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
33
schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn ( hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar ) In echt uitzonderlijke omstandigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar ( al dan niet gespreid ). De deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.
Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag en zal onder géén beding aan ouders de toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school aanwezig is op alle schooldagen van 1 september tot en met 30 juni.
Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en niet gewettigd kunnen worden zoals in voorgaande beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling overeenkomstig het decreet basisonderwijs. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders, een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve dagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
34
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage., alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar.
3.2 Onderwijs aan huis Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis(4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: -
-
de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval; de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. Deze aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km .
3.3 Schoolverandering tijdens het schooljaar Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni, wordt door de ouders schriftelijk medegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De directie van de nieuwe school deelt deze verandering schriftelijk mee aan de directie van de oorspronkelijke school. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig vanaf de eerste schooldag na déze mededeling.
3.4 Te Laat. Afwezig wegens ziekte Telaatkomen stoort het klasgebeuren. De ouders zien erop toe dat de kinderen écht op tijd op school toekomen.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
35
Ingeval de leerling écht niet tijdig op school geraakt door onvoorziene omstandigheden, wordt de school zo snel mogelijk verwittigd. Indien de leerling de lessen niet kan volgen wegens ziekte, verwittigen de ouders de school tijdig, liefst voor de start van de lessen. Indien de leerling niet aanwezig is op school en er geen enkele melding vanwege de ouders over deze afwezigheid werd ontvangen, zal de school de ouders telefonisch trachten te bereiken om de reden van afwezigheid na te gaan. Bij te laat aankomen op school, zal de leerling dat éérst op het secretariaat melden. Daar zal de secretaresse of de directeur (of een leerkracht) het te laat komen vaststellen en die vaststelling noteren achteraan in de schoolagenda. Daarna kan de leerling bij de klasgroep aansluiten. Hij/zij zal zijn/haar agenda laten controleren door de leerkracht van de klas .
3.5
Schoolagenda Lessen leren Huistaken maken Toetsen Rapporten
In de schoolagenda worden de taken en de lessen door de leerlingen geschreven, maar ook toevallige berichten van de leerkracht aan de ouders kunnen daarin worden genoteerd. Ook leren de leerlingen van de hogere klassen hun werk plannen met behulp van hun agenda. In de eerste drie leerjaren wordt dagdagelijks genoteerd welke taken de leerlingen moeten uitvoeren en welke lessen er moeten ingeoefend worden.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
36
Vanaf het vierde leerjaar zal er op maandag een taak- en leerplanning voor de ganse week in de schoolagenda worden genoteerd. Vermits de leerling dit document elke dag meeneemt naar huis, is dat dan ook erg gemakkelijk dagdagelijks te raadplegen door de ouders. Een handteken door de ouders in de agenda geplaatst, toont de interesse die de ouder heeft in het werk dat de leerling dient uit te voeren en/of de planning ervan die er misschien bij hoort. De schoolagenda van de leerling is ook een zeer goed contactmiddel tussen de leerkracht en de ouders. Ouders die een belangrijk berichtje aan de leerkracht willen doorgeven, kunnen dat ook in de agenda noteren.
De tijd die de leerling thuis zal moeten gebruiken om de dagdagelijkse lessen in te oefenen en het dagdagelijks huiswerk te maken, is gelimiteerd. Het is immers helemaal niet zinvol dat een leerling thuis nog urenlang aan zijn/haar werktafel zou moeten werken, na een lange intensieve werkdag in de school. We zetten dat dan ook graag in een tabel. Het betreft de tijd per leerjaar, die een minder sterke leerling ten hoogste zou mogen besteden aan zijn ‘thuis’-werk in normale omstandigheden:
1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar
10 minuten 15 minuten 20 minuten 25 minuten 30 minuten 35 minuten
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
37
Op woensdag wordt géén huiswerk meegegeven en de periode van vrijdag tot zondag wordt als één dag geteld, wat het huiswerk en lessen betreft. Regelmatig zullen de leerlingen allerlei toetsen oplossen om het leerproces te evalueren. Deze toetsen worden daarna verbeterd en ter inzage meegegeven met de leerling in een toetsenmap. Zo kunnen de ouders zien in welke onderdelen van de leerstof de leerling al sterk staat en welke onderdeeltjes nog wat aandacht verdienen. Een handteken op de toets door de ouder, toont de positieve interesse die de ouder heeft voor het werk van zijn/haar kind.
In de rapporten worden de resultaten van toetsen over een hele periode gebundeld. De leerkracht noteert er dan steeds een bijpassende, persoonlijke beoordeling bij . Het rapport wordt ook ter inzage mee naar huis genomen. Zo kunnen de ouders de vorderingen van hun kind goed volgen. Er is in het rapport plaats voorzien waar de leerlingen én de ouders hun bevindingen over de geëvalueerde periode kunnen noteren. Een positief woordje over wat reeds goed lukt bij de leerling, is daar zeker op zijn plaats.
3.6
Zwemmen en lichamelijke opvoeding.
We hebben er in ons schoolteam voor gekozen de leerlingen twee uren lichamelijke opvoeding per week aan te bieden. De leerlingen sporten in een T-shirt en een sportbroekje van de school. De prijs ervan staat vermeld op de bijdragelijst en bij eventuele aanschaf, komt de afrekening ervan op de schoolrekening. Goed sportschoeisel brengt de leerling zélf mee: turnpantoffels of sportschoenen (voorkeur sporthal + buiten sporten)
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
38
Tijdens de lessen LO, dragen de leerlingen géén sportschoenen die ze heel de dag door dragen,. Dus in elke turnzak, sportschoenen voor L.O.!
De klassen van 1 en 2 zullen nog elke week één lesuurtje zwemmen. Dat maakt voor hen dus in totaal 3 lesuren lichamelijke opvoeding. De derde- , vierde-, vijfde- en zesdeklassers zwemmen om de veertien dagen . Beide lestijden, gewone L.O. én zwemmen, moeten de leerlingen volgen. Wie deze lessen omwille van een medische of lichamelijke reden een keertje niet mag volgen, een bewijs van de ouders bijhebben (mag ook in de agenda geschreven worden) Wie om medische of lichamelijke redenen de lessen L.O. en/of zwemmen meermaals niet mag meevolgen, moet een doktersattest voorleggen. Voor de meisjes is een badpak verplicht. De jongens zwemmen in zwembroek ( niet met lange pijpen; zwemshort mag, maar dan zonder zakken en lengte 10 cm boven de knie) Leerlingen met lange haren, maken hun haren vast tijdens de sportlessen. Tijdens de sportlessen (L.O., zwemlessen,…) is het dragen van horloges, juweeltjes, festivalbandjes e.d., in functie van de veiligheid, niet toegestaan. Festivalbandjes die niet uit kunnen, moeten worden bedekt met een zweetbandje. Als de meisjes steekoorbelletjes dragen is dat geen probleem, maar oorbelhangertjes, ringetjes e.d., zijn ook omwille van de veiligheid niet toegestaan.
3.7 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
39
regelmatige leerling die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt. Kinderen die een klas dubbelen, of die later instroomden, kunnen na grondig overleg in de klassenraad en in samenspraak met het CLB, vervroegd overstappen naar het beroepsonderwijs. Ze kunnen daar, na het eerste jaar, alsnog een getuigschrift basisonderwijs krijgen. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de einddoelen die in het leerplan zijn opgenomen , heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te verkrijgen. De beslissing van de klassenraad is altijd het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In dat voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de 7 kalenderdagen tot de directie, die de klassenraad binnen 3 werkdagen opnieuw bijeen roept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van 7 kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt bijeengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgegeven door de directie, waarin verklaard wordt dat de leerling de lessen in het laatste jaar van de basisschool regelmatig heeft gevolgd. De klassenraad noteert de motivatie waarom er geen getuigschrift wordt toegekend. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni lager onderwijs zullen voltooien.
3.8
Zitten blijven Leerlingengroepen vormen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
40
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling al dan niet kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden. Bij het vormen van nieuwe leerlingengroepen ( bv. eerste leerjaar) wordt er, in de mate van het mogelijke, ook rekening gehouden met de wens om bij enkele vrienden van de vorige groep te kunnen ingedeeld worden. Het is de school die beslist in welke leerlinggroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
3.9 Schoolmateriaal Het onderwijs in ons land is een gratis onderwijs. Dat betekent dat het materiaal dat de leerlingen nodig hebben om volwaardig onderwijs te kunnen volgen, gratis is. De school biedt dan ook het materiaal gratis aan om te gebruiken: potloden, latten, vulpennen, … .Dit materiaal blijft eigendom van de school. Onze school biedt degelijk standaardmateriaal gratis te gebruiken aan. Er wordt van de kinderen verwacht dat ze met respect met al het materiaal omgaan. De ouders zijn vrij om voor hun kinderen voor ander materiaal te kiezen(bv. met moderne look,…) maar moeten dit dan zelf aanschaffen. De school komt dan niet tussen in de kosten. Ook al de handboeken en schriften worden volledig gratis door de school ter beschikking gesteld. Voor de lessen L.O. dragen onze leerlingen een T-shirt met onze schoollogo en een groen broekje. Voor kinderen die nog niet in het bezit zijn van deze turnoutfit, of voor kinderen waarbij de turnoutfit te klein geworden is of versleten, zullen de ouders deze op school aankopen. De prijs van deze aankoop zal op de schoolrekening verrekend worden.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
41
Voor de L.O.-lessen wordt degelijk sportschoeisel door de ouders voorzien, liefst geen zwarte zool en hiel. We durven de ouders adviseren uit te kijken naar een stevige, degelijke boekentas. Regelmatig zal uw kind immers materiaal, boeken van de school, … moeten meenemen naar huis. Om dit materiaal in de beste voorwaarden te vervoeren naar huis en terug naar school, durven we erop rekenen dat de leerlingen over een degelijke, stevige boekentas beschikt. Té zware boekentassen zijn uiteraard best te vermijden.
3.10 Eerbied voor milieu en schoolmateriaal De leerlingen gebruiken boeken en materiaal die eigendom van de school zijn. Zij dragen er zorg voor. Beschadiging door onjuist gebruik of verlies ervan, dient vergoed te worden. Wie opzettelijk beschadigingen aanbrengt in de school, zal de kosten van de herstelling vergoeden.
3.11 Namen op kledij, op materiaal, … Elk jaar vinden we een groot aantal voorwerpen terug bij de ‘’ verloren voorwerpen ’’, die niet worden opgehaald en die zelfs door de leerlingen niet meer worden herkend als hun eigendom. Daarom durven we erop aandringen om zoveel mogelijk voorwerpen (óók kledij, drinkbus, drankkartonnetjes of flesjes, koekendoos, van de juiste leerling-naam en/of klas te voorzien. Kledingstukken en voorwerpen die op het einde van het schooljaar niet worden opgehaald, worden geschonken aan een goed doel.
3.12 iPod, mp3-speler, gsm,… Elektronische toestelletjes om muziek te spelen, spelletjes te spelen ed. worden niet mee naar school gebracht.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
42
Ook gsm-aanwezigheid in de school is onnodig. Het zenden of lezen van sms-berichten tijdens de schooluren wordt niet toegestaan. Indien leerlingen omwille van uitzonderlijke familiale omstandigheden toch hun gsm moeten meenemen, wordt de leerkracht erover ingelicht. De leerlingen zullen de gsm opgeborgen laten in hun boekentas. De gsm wordt steeds uitgezet. Hij kan zeer beperkt gebruikt worden, alleen als het écht nodig is. Verlies of beschadiging van toch meegebracht elektronisch materiaal, wordt door de school niet vergoed.
3.13 Bijdrage-regeling In bijlage 4 vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar uw kind niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze koopt of als uw kind eraan deelneemt, moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor dus richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag indicatief is, maar dat wel getracht wordt de richtprijs zoveel mogelijk te benaderen. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs, op de prijs die de zaak of activiteit het vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd met de schoolraad. Voor onkosten ( leeruitstappen, tijdschriften, eetzaal, drank,…) wordt 4 – 5 keer per jaar een gedetailleerde onkostennota meegegeven. Betalingsmodaliteiten: De onkostennota wordt door de ouders betaald binnen de 14 dagen na ontvangst van de rekening.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
43
Wijze van betaling: Met behulp van het voorgedrukte overschrijvingsformulier, of via pc-banking met vermelding van het juiste referentienummer. Indien er de ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen ze contact opnemen met de directeur. Het is dan de bedoeling dat er dan afspraken kunnen gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van de aanvraag. Indien de school vaststelt dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. De school kan beroep doen op Meduro Kapellensteenweg 522/1 Kalmthout om onbetaalde bedragen langs juridische weg op te halen. Ouders kunnen documenten van de mutualiteit in verband met de meerdaagse uitstappen binnenbrengen en de attesten voor de schoolopvang bekomen op het secretariaat, ten einde teruggave van gelden te bekomen. Uiteraard kunnen we op die vragen pas ingaan , als alle schoolrekeningen effectief betaald zijn. We moedigen alle ouders ook aan om effectief een formulier voor school-en studietoelagen in te vullen en zéker op te sturen, ook al denken ze dat ze misschien niet in aanmerking komen. Voor de berekening van ons lestijdenpakket houdt men daar immers ook voor een stukje rekening mee. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. W>e kunnen dus niet ingaan om de rekening te splitsen. Zolang de rekening niet volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met mekaar hebben gemaakt.
3.14 Ongevallen en de schoolverzekering
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
44
De leerlingen zijn verzekerd voor lichamelijke letsels opgelopen op de weg van school naar huis ( én omgekeerd) , en op school gedurende alle activiteiten tijdens de uren dat de school geopend is en tijdens de uren dat de school, schoolse activiteiten organiseert buiten de officiële schooluren. Stoffelijke schade aan brillen, kledij, horloges, fietsen , enzovoort, wordt niet gedekt door de schoolverzekering, eventueel wel door uw familiepolis. Bij ongeval verwittigt u zo vlug mogelijk het secretariaat. Daar bezorgt men de formulieren voor de geneesheer en de verzekeringsmaatschappij. Indien de formulieren die u ontvangt voor u onduidelijk zijn, is men uiteraard graag bereid om te helpen op het secretariaat van onze lagere school.
3.15 Foto’s Tijdens de vele school- en klasactiviteiten zullen de leerkrachten en de leerlingen vaak foto’s maken van leerlingen en leerkrachten in actie. Deze foto’s zullen gebruikt worden voor de website, voor klasgebruik en voor allerlei schoolse gebeurtenissen en acties. De ouders geven bij instemming en ondertekening van dit schooldocument, de school de toestemming om al deze foto’s voor haar activiteiten (die betrekking hebben op alles wat met de school te maken heeft), te gebruiken.
3.16 Eén – of meerdaagse schooluitstappen(extramuros) Alle klassen van onze school maken allerlei leeruitstappen die het onderwijs ten goede komen. Elk jaar wordt er door de leerkrachten ernstig overlegd welke activiteiten er in het komende schooljaar zullen worden gedaan. In die beslissing trachten we tevens de kostprijs van al die activiteiten zo laag mogelijk te houden. Het is uiteraard de bedoeling dat alle leerlingen bij deze activiteiten aanwezig zijn. Daarbuiten organiseren we in onze school nog de volgende uitstappen:
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
45
Voor het 2de leerjaar zal er één overnachting op school worden georganiseerd. De leerlingen van het 3de leerjaar zullen één overnachting buiten de schoolaccomodatie meemaken. Er wordt natuurlijk verwacht dat alle leerlingen deze overnachting mee beleven. Het 4de en het 5de leerjaar zullen om de twee jaar, startend in juni 2014, samen een meerdaagse schooluitstap naar zee ( Middelkerke – Del Huzo) organiseren en beleven, waarbij drie overnachtingen worden voorzien. Het 6de leerjaar zal 4 nachten verblijven in een locatie buiten de school, als besluit van de lagere schooltijd. Omdat sommige van deze activiteiten een grotere financiële inspanning betreft, organiseert de school een spaarmogelijkheid voor de ouders die de betaling van de activiteit gespreid willen betalen. Jarenlange erg positieve ervaringen omtrent deze activiteiten, doet ons besluiten deze ingeslagen weg te blijven volgen.
De ondertekening van de schoolbrochure geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen ze dat vooraf aan de school schriftelijk te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Ouders hebben het recht om van deelname van hun kind af te zien. Ze zullen dit dan schriftelijk aan de school meedelen. Leerlingen die niet mogen deelnemen doordat de ouders dit beslissen , moeten gedurende de ganse periode van de meerdaagse activiteit, tijdens de schooluren wél op school aanwezig zijn. Zij zullen bij een andere klasgroep aansluiten en de o.a. opdrachten uitvoeren die de klasleraar voor hen heeft voorzien.
3.17 Pesten
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
46
Orde – en tuchtmaatregelen In onze school wordt heel hard gewerkt om de kinderen er van te overtuigen dat pestgedrag er niet thuis hoort en om pestgedrag aan te pakken als het zich voordoet. In elke klas wordt er dan ook op hun typische manier rond gewerkt. Het melden en het opmerken van pestgedrag, het bespreekbaar maken en houden, het zoeken naar adequate oplossingen, het opvolgen en evalueren van oplossingen,…., het zijn allemaal erg belangrijke items die aan bod komen. De vriendschapsboom, het vriendschapshuis, speltherapie, het pestparlement, yoga en mandala’s,…, allemaal verschillende manieren om pesten te voorkomen, aan te pakken en uiteraard ook bedoeld om kinderen rust en een goed gevoel te geven. De ouders zullen de school steunen in deze aanpak. Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer kinderen toch op de één of andere manier de goede werking in de klas en/of in de school hinderen, dan kunnen orde- en tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke maatregelen zijn: 1. een verwittiging 2. strafwerk 3. een tijdelijke verwijdering uit de les (ev. gevolgd door aanmelding bij de directie) 4. een alternatieve straf 5. …
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden personeelslid en/of in samenspraak met de directie.
door
elk
Wanneer het gedrag van een leerling werkelijk een probleem betekent voor het goed verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Deze tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten Mogelijke maatregelen zijn:
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
47
een schorsing : dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode ( eerst 1 dag, daarna meerdere dagen) de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn;
een uitsluiting: dit is de zwaarste sanctie die een schoolbestuur kan nemen. Het is uiteraard slechts gerechtvaardigd in uitzonderlijke omstandigheden. Het betreft feiten waaraan de leerling zich schuldig heeft gemaakt door de naam van de school of de waardigheid van personeel en opvoeders aan te tasten; als de organisatie of de goede werking van onze school in het gedrang wordt gebracht of als de school materiële of morele schade wordt toegebracht. Het houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling.
3.18 Rookverbod In de school is een algemeen rookverbod van kracht. Dit verbod geldt zowel voor het voltallige personeel als voor de ouders en alle andere bezoekers van de school. Dit verbod geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het hele grondgebied van de school.
3.19 Adressenlijst Door met deze schoolbrochure in te stemmen en te handtekenen, staan de ouders toe dat de leerlingen een namen - en adressenlijst van al hun klasgenoten krijgen.
3.20 Verjaardagen – uitnodigingen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
48
In onze school wordt aandacht geschonken aan de verjaardag van een leerling. De leerlingen mogen een kleine traktatie meebrengen voor álle klasgenoten. Uitnodigingen voor een privé-verjaardagsfeestje mogen in de school worden uitgedeeld, enkel als álle kinderen van de klas uitgenodigd worden. Indien niet alle klasgenootjes uitgenodigd kunnen worden, dan wordt het uitdelen van uitnodigingen in de school niet toegestaan en zullen de uitnodigingen buiten de school, persoonlijk aan de genodigden moeten worden bezorgd.
3.21 Schoeisel - kledij De leerlingen dragen in onze school best stevig schoeisel. Schoeisel met wieltjes, Crocs of slippers worden niet toegestaan. De leerlingen van de klassen op de eerste en tweede verdieping van het schoolgebouw brengen eenvoudige stevige pantoffels mee en dragen deze pantoffels in de klas. De schoenen worden tijdens de lessen netjes op voorziene schoenplankjes geplaatst in de gangen. Bij het verlaten van de klassen doen de leerlingen terug hun schoenen aan en plaatsen hun pantoffels op de schoenplankjes van hun klas in de gang. Voor de turnlessen van de leerlingen voorzien de ouders stevige sportschoenen. De sportschoenen hebben géén zwarte zolen onderaan , teneinde de vloer van de sporthal te vrijwaren van erg hinderlijke zwarte strepen. Deze sportschoenen worden énkel voor de L.O.-lessen gebruikt. We verwachten dat onze leerlingen in deftige kledij naar school komen.
3.22
Vrije dagen - vakantiedagen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
49
De lijst van de vrije dagen en vakantiedagen vindt u in bijlage 5.
De ouders verbinden zich ertoe deze vrije dagen en deze vakantiedagen te respecteren en zullen dus géén extra bijkomende vrije dagen tijdens het schooljaar voorzien.
Verlenging of vervroegd aanvangen van vakantieperiodes wordt niet toegestaan. 3.23 Reclame- en sponsorbeleid Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, nietonderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: -
gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; sponsoring van het schoolgebouw, bv. een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Indien het schoolbestuur een sponsorovereenkomst sluit, hanteert zij de regels zoals opgelegd door de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
50
Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs Secretariaat-generaal t.a.v. Willy Van Belleghem Kamer 5B12 Koning Albert II-laan 15 1210
Brussel
3.24 Honden op school Honden horen niet thuis op onze schoolterreinen. Daarom worden géén honden naar school meegebracht bij het brengen en/of afhalen van leerlingen. Honden mogen ook niet uitgelaten worden op onze terreinen.
3.25 Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een ander opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan orale( via de mond) of percutane( via de huid) weg, via oogindruppeling of oordruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele kruis.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
51
3.26 Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding géén betrokken partij en de directie en al het personeel zal zich dan ook tegenover een echtscheidingssituatie zo opstellen.. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die eventueel gebeurlijk door bv. een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind, met betrekking van het schoolgebeuren, genomen zullen worden. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Indien er een officieel gerechtelijk document bestaat en dus op school kan worden voorgelegd, waarin richtlijnen en afspraken erg duidelijk zijn omschreven tussen beide ouders met duidelijk betrekking op de leerling en zijn schoolsituatie, dan zal de school in verband met de betrokken leerling daar rekening mee trachten houden voor zover dat ook echt organisatorisch mogelijk is en niet indruist tegen onze schoolvisie en onze schoolorganisatie. Co-schoolschap Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap ( = tijdens het schooljaar op 2 plaatsen school lopen).
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
52
4.0 ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.
Onze school kiest voor intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in het begin van het schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind waarbij u kennis kan maken met de leerkracht van uw kind en waarbij de leerkracht zijn/haar manier van werken verduidelijkt. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we via het rapport, de toetsen, al het evaluatiemateriaal, de oudercontacten, de schoolagenda, het plusschrift , … . In de evaluatiekalender staat de planning van de rapporteringen. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen over de aanpak, dan kan u een gesprek daarover aanvragen. Dat doet u in de eerste plaats rechtstreeks met betrokken leerkracht. Ook bij onze zorgleerkracht kan u nadien daarvoor terecht en kan u met hem een afspraak maken. We verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en dat u steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
53
We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. We verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en bv. voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten we de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. We verwachten dat de leerling dagelijks en op tijd op school is. We verwachten dat u ons vóór 08.45u.. verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Kinderen die te laat komen melden zich eerst aan op het secretariaat. Het CLB waarmee we samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken mar een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
54
aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan er toe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
-
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: zelf Nederlandse lessen te volgen uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van de huistaak, bij het leren van de lessen, … . bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of ervoor te zorgen dat er een tolk is uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie( muziek, woord, plastische kunsten, …) uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten luisteren en er samen over te praten Vaak te lezen in Nederlandstalige jeugdboeken. Binnen de school en bij elk e schoolactiviteit enkel Nederlands te spreken met je kind, met de andere kinderen, met het schoolpersoneel, met de ouders .
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
55
In Essen hebben de vrije scholen zich sinds september 2005 gegroepeerd in de scholengemeenschap katholiek basisonderwijs “InterEssen”. Tot deze scholengemeenschap behoren volgende scholen:
5.0 Scholengemeenschap InterEssen -
Lagere school College Essen Mariaberg, lagere school Mariaberg, kleuterschool Sint-Jozef, lagere school Vincentius-Horendonk, lagere en kleuterschool
De naam “InterEssen” verdient hierbij misschien enige verduidelijking. Aan de schrijfwijze hebt u ongetwijfeld reeds gemerkt dat er meer dan één betekenis in de naam schuilt. U kan het bekijken als Inter-Essen, binnen of tussen Essen dus, omdat de scholengemeenschap gevormd wordt door allemaal Essense scholen. Er bestaat een positieve band tussen deze scholen. Leest u het woord echter in z’n geheel (zonder de laatste n), dan staat er “interesse” en dat is toch wel een sleutelwoord. De verschillende scholen tonen immers niet enkel interesse voor mekaars werk, maar vooral ook voor de kinderen. Essentieel in het schoolgebeuren is namelijk om gemeend interesse te tonen voor het doen en laten van de leerlingen, om hen van daaruit zo goed mogelijk te begeleiden, met veel aandacht en zorg voor ieders mogelijkheden, waardoor elk kind de nodige ontplooiingskansen krijgt. Dit is dan ook wat de scholen van “InterEssen” nastreven.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
56
Voor meer informatie kan u altijd terecht bij één van de vijf scholen.
Wist je?
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
dat onze leerlingen regelmatig op verkenning gaan door de wereld aan de hand van projecten zoals ‘’Kleur bekennen’’ en ‘’ Studio Globo’’? Hierbij leren ze verschillende werelddelen een beetje beter kennen en kunnen we ons sterker inleven in de kinderwereld van ‘’andere’’ mensen.
dat onze leerlingen zich steevast inzetten o.a. voor Damiaanacties, acties van onze Redemptoristen in de wereld,… ?
dat onze leerlingen elk jaar op zoek gaan naar toffe kerstcadeaus voor minder bedeelde kinderen ? Onze leerlingen vullen een schoendoos met speelgoed, lekkers,… . Die schoendozen worden door broeder Willy verzameld, in een container gestopt en zo ter plaatse naar de arme kinderen ergens in de wereld gebracht. dat we dit doen in onze school als steun aan mooie projecten van broeder Willy Mosselmans, een broeder van ons Redemptoristenklooster, die zich enorm inzet voor de arme mensen in de wereld. Hij stuurt immers per jaar enorme hoeveelheden bruikbare en zelfs nieuwe goederen naar allerlei projecten naar arme landen.
57
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
58
BIJLAGE 1: Samenstelling Schoolbestuur College van het Eucharistisch Hart VZW Voorzitter
Gaston Van Tichelt
Andere leden
Dirk Nelen Jos Kuyps Inge Hollanders Carl Michielssen Pater Jan Hafmans Joost Vrints directeur van de lagere school college Essen Dirk Goorden directeur van het college Essen
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
BIJLAGE 2
Samenstelling Personeel Joost Vrints Monique Reynaerts
directeur secretariaat
Ann Ameloot Nadja Van Tichelen Kristel Quick Ann Van Looveren Nele Wauters Els Van den Bulck Jet Van Leeuwen Griet Verhoeven Ilse Wagemakers Sofie Delvaen Elke Groven Eline Cox Liesbeth Denissen Tim Van Tichelen Geert Vandekeybus Carine Van Hooydonck Ben Vingerhoets Lieve d’Helft Karina Mathysen Vera Neys Lutgart Luyckx Els Ruys - Konings Nancy Mc Rae
1ste leerjaar a 2de leerjaar a 3de leerjaar a 3de leerjaar b 3de leerjaar b 4de leerjaar a 4de leerjaar a 4de leerjaar b 4de leerjaar b 5de leerjaar a 5de leerjaar a 5de leerjaar b 6de leerjaar a 6de leerjaar b zorgbegeleider lichamelijke opvoeding lichamelijke opvoeding ICT poetsdienst poetsdienst middagbewaking voor-,middag- en nabewaking algemene ondersteuning
59
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
BIJLAGE 3 Samenstelling ouderraad (voorlopig) Annick Janssens Martine Jongenelen
voorzitter penningmeester
Samenstelling (voorlopig) Schoolraad Geert Vandekeybus Els van den Bulck Sofie Delvaen Annick Janssens Martine Jongenelen Joost Vrints
personeel - voorzitter personeel personeel ouderraad ouderraad directie
60
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
61
BIJLAGE 4 Prijslijst : Schooljaar 2014-2015
Niet verplichte financiële bijdragen voor schooljaar 2014-2015 in EURO Middagtoezicht - opvang Middagtoezicht Voor- en naschoolse opvang per gestart half uur
1,00 € 1,00 €
Abonnementen – tijdschriften Kerstboek Paasboek Vakantieboek Leesleeuw /énkel een jaarabonnement
5.50 € 5.50 € 5.50 € 30.00 €
Nieuwjaarsbrief
0.80 €
Verplichte financiële bijdragen voor schooljaar 2014-2015 in euro School - gym - T-shirt : School – gym - short : Zwembeurt :
11,00 € 13,00 € 0.50 €
Kostenraming maximumfactuur per jaar per leerling per klas per schooljaar 70,00€ voor het ganse schooljaar 2014 – 2015 (uitstappen en zwemmen) Max. 410,00€ per kind voor de volledige duur van het lager onderwijs.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
62
BIJLAGE 5
vakantiedagen - vrije dagen - speciale momenten schooljaar 2014– 2015 Hier volgen de voornaamste planningsdagen voor dit schooljaar.
1ste trimester
Start schooljaar : Maandag 1 september 2014
. maandag 8 september 2014: algemene info-avond om 19.30u. . vrijdag 19 september 2014: strapdag – verkeersdag . woensdag 24 september 2014: scholenveldloop . donderdag 25 september 2014: 2de leerjaar naar MAS . vrijdag 26 september 2014: evaluatiemateriaal 1 (zie evaluatiekalender) . woensdag 1 oktober 2014: kijkdag voor onze ouders . donderdag 2 oktober 2014: schooluitstap naar Vlissingen . vrijdag 3 oktober 2014: extra verlofdag 1 . dinsdag 7 oktober 2014: foto’s . dinsdag 14 oktober 2014: ouderavond met Walter Van Wouwe 4de leerjaar naar Sus en Wis museum . donderdag 16 oktober 2014: 3de leerjaar naar Sus en Wis museum . donderdag 23 oktober 2014: 2de leerjaar SVS mega spelenpaleis . vrijdag 24 oktober 2014: rapport 1 + evaluatiemateriaal 2 Collegecafé 1 (1ste, 2de, 3de lrjr)
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
Herfstvakantie
63
van maandag 27 oktober tot en met zondag 2 november 2014
. maandag 3 nov. – vrijdag 7 nov. 2014 : kindercontacten . dinsdag 4 november 2014:1ste en 2de lrjr. Vroente: heksenfeest . maandag 10 november 2014: gewone schooldag!!! + oudercontact . dinsdag 11 november2014: vrije dag (wapenstilstand) . donderdag 13 november 2014: oudercontact . woensdag 14 november 2014: quiz lagere school . maandag 17 november 2014: 1ste leerjaar SVS Kronkeldiedoe . maandag 24 november 2014: 6de leerjaar Fort Breendonk + technopolis . woensdag 26 november 2014: pedagogische studiedag 1 (lln. Vrij ) . vrijdag 28 november 2014: evaluatiemateriaal 3 . donderdag 11 december 2014: toneel 13.30u. . woensdag 17 december 2014: kerstviering voor de leerlingen
Kerstvakantie:
Van zaterdag 20 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015.
2de trimester . woensdag 28 januari 2015: . woensdag 11 februari 2015: . vrijdag 13 februari 2015:
info-avond voor ouders van kleuters kijkmoment 1 voor de nieuwe ouders carnaval
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
. vrijdag 16 januari 2015:
. maandag 26 januari 2015: . woensdag 4 februari 2015: . vrijdag 27 februari 2015:
Paasvakantie:
rapport 2 + evaluatiemateriaal 4 extra verlofdag 2 pedagogische studiedag 2 (lln. zijn vrij) kijkmoment 2 voor nieuwe ouders evaluatiemateriaal 5
Van zaterdag 14 februari 2015 tot en met zondag 22 februari 2015
. zondag 15 maart 2015: . woensdag 18 maart 2015: . maandag 30 maart 2015: . woensdag 1 april 2015: . vrijdag 3 april 2015:
Krokusvakantie:
64
schoolfeest pedagogische studiedag 3 4de leerjaar naar kinderwereldatelier paasviering voor de leerlingen rapport 3+ evaluatiemateriaal 6
Van zaterdag 4 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
65
3de trimester . maandag 20 april – vrijdag 24 april 2015: kindercontacten . maandag 27 april 2015: oudercontact . dinsdag 28 april 2015: oudercontact . vrijdag 1 mei 2015: vrije dag (feest van de arbeid) . vrijdag 8 mei 2015: evaluatiemateriaal 7 + sportdag . donderdag 14 mei 2015: vrije dag ( eerste communie) . vrijdag 15 mei 2015: vrije dag (brugdag) . maandag 25 mei 2015: vrije dag ( Pinkstermaandag) . vrijdag 5 juni 2015: evaluatiemateriaal 8 . vrijdag 19 juni 2015: collegecafé 2 . maandag 22 juni 2015 : start eindejaarsreis 6de leerjaar . maandag 29 juni 2015: kindereindfeest + receptie 6de leerjaar . dinsdag 30 juni 2015: laatste schooldag rapport 4 + evaluatiemateriaal 9
De laatste schooldag: op dinsdag 30 juni 2015.
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
66
BIJLAGE 6:
Onze evaluatiekalender
Samen evalueren is belangrijk. Zet vooral de sterke punten in de kijker. Bespreek wat moeilijk is. Evalueren is veel meer dan punten. Laten we samen tijd nemen om onze kinderen te doen groeien. Op deze kalender vind je verschillende data voor allerlei evaluatiekansen. Evaluatiemateriaal mee naar huis op de hele school: -
Vrijdag 26 september 2014 Vrijdag 24 oktober 2014 Vrijdag 28 november 2014 Vrijdag 19 december 2014 Vrijdag 16 januari 2015 Vrijdag 27 februari 2015 Vrijdag 3 april 2015 Vrijdag 8 mei 2015 Vrijdag 5 juni 2015 Vrijdag 30 juni 2015
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
67
Rapporten • • • •
Vrijdag 24 oktober 2014: Rapport 1 + muzisch rapport Vrijdag 16 januari 2015: Rapport 2 + turnrapport Vrijdag 3 april 2015: Rapport 3 + muzisch rapport Vrijdag 30 juni 2015: Rapport 4 + turnrapport
Datum oudercontacten Algemene info-avond: maandag 8 september 2014 om 19.30u. Eens samen zitten om je kind op een positieve manier te bespreken is belangrijk. Daarom houden we elk jaar op 2 momenten oudercontacten: Maandag 10 november 2014 en donderdag 13 november 2014: Maandag 27 april 2015 en
dinsdag 28 april 2015
Kindercontacten
Tijd maken voor een gesprek met de kinderen kunnen we niet genoeg nemen. Tijdens de kindercontacten maken we tijd om in gesprek te gaan. Zoals bij een oudercontact komt alles ter sprake. Kindercontact 1: Week van 3 november tot 7 november 2014 Kindercontact 2: Week van 20 april tot 24 april 2015
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
68
En nog veel meer… •
Plusschrift:
Hier zal extra info komen uit de zorgklas, vlinderklas, kangoeroeklas, … . Ook vind je hier gedifferentieerd huiswerk in. •
Schoolagenda:
Behalve lessen en huistaken, is de schoolagenda ook het ( contact-) heen-en- weerschrift tussen ouders en leerkrachten. Zéker gebruiken!
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
69
Bijlage 7:
Info van het CLB: Je CLB helpt Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school. Voor elke school werkt een team van arts, maatschappelijk werker, psycholoog of pedagoog en een verpleegkundige. Het CLB werkt op verschillende vlakken samen met de school, maar is geen deel van de school. Je kan er dus los van de school terecht. Leerlingen jonger dan 12 jaar, hebben toestemming van hun ouders nodig om bij het CLB in begeleiding te komen. Vanaf 12 jaar moet je als leerling zelf toestemming geven . Het CLB van onze school is VCLB Voor- en Noorderkempen (VNK) Nollekensstraat 7 2910 Essen Tel 03/667 28 28 Mail
[email protected] Website www.vclbvnk.be
Psych. Discipline : Anneleen Torfs Maatsch. Discipline : Lies Buysen Arts : Inge Geenen Verpleegkundige : Aniet Nelen
Openingsuren Elke werkdag van 9u tot 12u en van 13u tot 16u (op maandag tot 18u) Het CLB is gesloten in het weekend, op feestdagen, tijdens de kerstvakantie (behalve twee dagen – jaarlijks te bepalen), tijdens de paasvakantie en van 15 juli tot en met 15 augustus. Waarvoor kan je terecht ? Elke leerling kan (met of zonder ouders) naar het CLB… • als hij /zij ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt; • als er problemen zijn met leren; • voor hulp bij studie- en beroepskeuze;
Schoolbrochure
• • •
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
70
met vragen over de gezondheid ; met vragen rond vriendschap en verliefdheid, seksuele ontwikkeling; met vragen over inentingen…
Een deel van wat het CLB doet is verplicht. Zo moet je naar het CLB op medisch onderzoek en is er verplichte tussenkomst van het CLB … • als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht); • voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; • om vroeger of later aan de lagere school te beginnen; • bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. • voor gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten Op onderzoek: het medisch consult Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en de verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. In het basisonderwijs gebeurt dit in de eerste en tweede kleuterklas en in het eerste, derde en vijfde leerjaar van de lagere school. Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegkundige en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraak maken op een later tijdstip. Je kan deze onderzoeken eventueel door een andere CLB-arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die bevraag je best bij het CLB.
Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij wordt het vaccinatieprogramma gevolgd dat door de overheid is aanbevolen. Om inentingen te kunnen geven, heeft het CLB een schriftelijke toestemming nodig. Welke inentingen kan je krijgen ? • 1ste leerjaar lagere school : Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest • 5de leerjaar lagere school of 10/11 jaar: Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond) • Indien nodig, kan het CLB inhaalvaccins toedienen. CLB-dossier
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
71
Bij de start van een leerlingbegeleiding wordt een dossier opgemaakt. Daarin worden gegevens genoteerd die met deze begeleiding te maken hebben. Het CLB houdt zich uiteraard aan de regels: • in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding; • de gegevens worden met de nodige discretie en zorgvuldigheid behandeld; • CLB- medewerkers houden zich aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’. De CLB-medewerker kan op de school aanwezig zijn tijdens een multidisciplinair overleg (MDO), een klassenraad of een zorgoverleg. Informatie uit deze besprekingen, die belangrijk is voor de begeleiding, kan opgenomen worden in het CLB-dossier. Het dossier inkijken ? Vanaf 12 jaar mag een leerling (een gedeelte van) het CLB- dossier alleen inkijken. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken mits toestemming van deze leerling. Voor leerlingen jonger dan 12 jaar, mogen de ouders of de voogd (een deel van) het dossier inkijken. Inkijken gebeurt altijd tijdens een gesprek waarin uitleg gegeven wordt. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is vertrouwelijk en mag alleen gebruikt worden in het kader van jeugdhulp. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die verplicht moeten verwerkt worden, zoals leerplichtbegeleiding en de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school Wanneer een leerling naar een andere school gaat die niet door VCLB Voor- en Noorderkempen (VNK) begeleid wordt, dan gaat het CLB- dossier naar het CLB waar de nieuwe school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens worden echter verplicht doorgegeven en kun je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dit binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school schriftelijk laten weten aan VCLB-VNK. En later ? Een CLB- dossier wordt 10 jaar bijgehouden, te tellen vanaf de laatste CLBtussenkomst. Daarna wordt het vernietigd. Een klacht ?
Schoolbrochure
gesubsidieerde vrije lagere school college Essen
72
Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze werkwijze garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan de CLB-medewerker , de coördinator van de vestigingsplaats of de directeur van het CLB .