GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra
Een e-dag • 's Morgens, van thuis uit nog even een VPN-connectie opzetten, agenda controleren en wat afstandswerken. • Op kantoor aangekomen, documentatie op SharePoint bijwerken en werken aan gemeenschappelijke dossiers. • Afspraak bij een cliënt, mijn tablet moet zeker mee zodat ik de wetgeving online kan raadplegen. • Van bij de cliënt organiseer ik een conference call • Terug op kantoor, nazicht van de boordtabellen. Backup niet vergeten. • Ik zal vandaag wat vroeger huiswaarts gaan en straks van thuis uit mijn mails verwerken. • Boekhouder, een boeiend beroep!
Nieuw in e-accounting 2011-2012 Vat List Vat Intra MTN Vat Refund Fiscale aangiften
BTW
Cliënt
-accountant
e-b ank i
ng
Nieuw in e-accounting 2011-2012
• Wijziging onlinetoepassing mbt studentenarbeid in 2012 (11/2011) • 50 dagen/jaar • « teller studentarbeid » • Consultatie via elektronische toepassing op de RSZ-website • Studenten en werkgevers
Nieuw in e-accounting 2011-2012
• FED IAM (vanaf 16 november 2011) – Nieuw elektronsich federaal mandatensysteem – Full self service systeem Æ geen papieren volmachten meer opsturen – Enkel met eID en token – Beheer door de mandataris – Mandaat onmiddellijk zichtbaar in TaxWorkBox
Nieuw in e-accounting 2011-2012
• FED IAM (vanaf 16 november 2011) – Bescherming gevoelige mandaten – Overzetten in bulk van mandaten – Mandaat met startdatum in de toekomst – Mandaat met beperkte duur – Rollensysteem – Afschrift in PDF – Bestaande mandaten Smals worden automatisch overgezet
Opzoeking KBO
KBO Medische & paramedische beroepen
My Belgium.be
Toegang van op afstand Een stabiele en beveiligde hardwareomgeving:
Domicile Télétravail, VPN sur notebook
firewall, backup, UPS
ADSL
Back-UP
Aandacht voor persoonlijke en strategische gevevens
Site awt.be
Toegang van op afstand ‐
Abonnementen
– Forfait Adsl >Vdsl> Sdsl • Meer info bij aanwezige operatoren • Vergelijk de snelheden Up en Down – Up bij het verzenden – Down bij het ontvangen
Cloud computing
Bezwaren – Veiligheid en vertrouwelijkheid – Betrouwbaarheid – Operationele controle
Vaststellingen – Identiteitsfraude – Blokkeren toegang tot gevoelige beroepsinformatie – Bestaan van zwarte markt voor verkoop van « gestolen » informatie
Het probleem van de beroepsbeoefenaar – Benadering van de cliënt/relatie!
De cloud & virtualisatie • Clients: u of uw cliënten • Services en software in contact met de client • Platform voert bewerkingen uit • Infrastructuur supporteert platform met virtualisatie • Opvangen van storingen • Disaster plan voorzien
Hosting en DNS
• Domeinnaam: – +/- 30€/jaar
• Hosting – Vanaf+/- 100€/jaar – Prijs afhankelijk van technologie en grootte van de site Æ eigen mailadressen
[email protected]
Controleer beschikbaarheid domeinnaam
• Raadplegen op dns.be 1.202.743 op vandaag
E-mail en agenda
• Toegang tot uw mails, agenda, taken en contactpersonen, van waar ook, via een internetconnectie op eender welke computer, smartphone, tablet. • Antivirus en anti-spam beveiliging via Microsoft Forefront Online Protection. • Eenvoudig te beheren beroepsmailbox met capaciteit van 25Gb per gebruiker.
Agenda synchroon met kantoor
Taakbeheer
Toegang tot uw sharepoint
Wat kan je doen met Sharepoint? • Online prijslijsten, catalogussen, cliëntendossiers of eender welke andere database beheren, delen en wijzigen. • Professionele website creëren en dagelijks bijwerken dankzij eenvoudige en gebruiksvriendelijke tools.
Wat kan je doen met Sharepoint?
• Lijsten Bijvoorbeeld een takenlijst maken voor het bijhouden van werkopdrachten of het bijhouden van teamactiviteiten in een agenda.
• Bibliotheken Een bibliotheek is een speciaal lijsttype waarin niet alleen bestanden, maar ook gegevens over bestanden worden opgeslagen.
Wat kan je doen met Sharepoint?
• Weergaven Weergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek te bekijken die voor u het belangrijkst zijn of die u wilt gebruiken voor een speciaal doel.
• Templates • Formulieren, brieven, fiscale documentatie
Wat kan je doen met Sharepoint?
Wat kan je doen met Sharepoint?
Beheer permanent dossier
Ingave prestaties
Videoconferentie Meetings in de vorm van audioof videoconferenties Delen van een virtueel whiteboard of presentaties zowel met interne als externe gebruikers Communiceren met uw medewerkers
Videoconferentie
Videoconferentie Lync Online zorgt ervoor dat de communicatie met collega's, cliënten en partners niet meer van toevalligheden afhangt en vormt een interactieve, interessante en effectieve oplossing •Chatberichten •Videogesprekken •onlinevergaderingen
Wat kan je doen met een tablet?
• Toegang tot online applicaties • Online documentatie bekijken • Jaarrekening van cliënten/derden raadplegen • Geen beperkingen maar pas uw abonnement aan!
Tablet wordt onmisbaar instrument
• Ook met echt toetsenbord!
Waarvoor een smartphone? • • • • • • •
Bijwerken contactpersonen Bijwerken agenda Gegevens uitwisselen Simulaties maken in Excel Googelen Dictafoon en camera Twitteren
Backup
• Systeem met tapes 9 DAT (Digital Audio Tape) goedkoop (+/- 12€/ 40Gb) maar traag en weinig betrouwbaar. 9 DLT (Digital Linear Tape). Hogere kostprijs hardware (+/- 1.000€) zeer betrouwbaar, snel, mediacapcaiteit gemakkelijk 200/400Gb. (Quantum DLT-S4 zelfs 1.600Gb) 9 Technologie LTO-Ultrium 6.4 Tb
- Backup op afstand - Met grote/gekende spelers!
Methode met 9 tapes I/ Rotatie van de tapes ‐ Rotatie van de tapes als volgt: ‐ Tapes van maandag tot donderdag worden elke week overschreven met dagelijkse backup (4 tapes), en de tapes van de vrijdag worden één maand bewaard (5 tapes). Deze systematiek zorgt ervoor dat gegevens van een volledige maand gerecupereerd kunnen worden Variant met 13 tapes: toevoegen van tapes voor laatste vrijdag van elk kwartaal
Waarom online backup?
• • • • • • • • •
Gemoedsrust Makkelijke installatie Aanvaardbare en gekende prijs Geen investering Beveiligde datatransfer Geëncrypteerde bestanden (persoonlijke sleutel Bestanden 30 dagen bewaard Terug te zetten op eender welke PC Windows en Mac
BIZZ online backup
BIZZ online backup
BIZZ online backup
BIZZ online backup
Besluit
• • • •
Technologische evolutie volgen Backup op een veilige plaats Beveiliging (ook cookies) Belang digitale handtekening (engagement) • Aandacht voor de relevantie van de informatie op het web
