Memo aan onderwerp
van
gemeenteraad terugblik Landelijke Intocht Sinterklaas 2014 College van Burgemeester en Wethouders 2 februari 2015
datum
Terugblik Gouda heeft zaterdag 15 november 2014 een geweldige landelijke Sinterklaasintocht neergezet. Er is met heel veel vrijwilligers, organisaties en bedrijven in Gouda samengewerkt aan de intocht van Sinterklaas, wat een groot gevoel van saamhorigheid gaf. Iedereen heeft zich 100% ingezet en samen hebben we ervoor gezorgd dat Gouda opnieuw goed op de kaart is gezet. Alle partijen zijn heel tevreden over de samenwerking:
organisatie is goed verlopen, de stad was goed bereikbaar, er was voldoende informatie beschikbaar op veel verschillende kanalen, we hebben de web-care (monitoren en antwoorden via social media) vooruitstrevend opgepakt, er was ook na de intocht genoeg te doen, en we hebben heel veel complimenten gekregen.
Het evenement is wat betreft kijkers en media aandacht een groot succes geweest. Door de 1:1 koppeling van dit evenement aan Gouda heeft de stad een enorme media-exposure gehad. De kosten voor de gemeente zijn ruimschoots terugverdiend door alle aandacht in print, digitale krantenartikelen, fora, youtube, radio en tv. De Sinterklaasjournaals – in de week voor 15 november ook met beelden van Gouda – trokken veel kijkers en de uitzending van de intocht zelf had het hoogste aantal kijkers ooit. De regen op 15 november zorgde helaas wel voor minder bezoekers in de stad dan verwacht, maar met 25.000 tot 30.000 mensen was het evenement nog steeds goed bezocht. De discussie rondom Piet vroeg hoe dan ook heel veel tijd en aandacht. Helaas moesten aan het einde van het evenement veel mensen aangehouden worden. U bent hier kort na de intocht door de burgemeester over geïnformeerd. De aanhoudingen verliepen, op een enkele na, rustig. Veel mensen hebben niets gemerkt van deze aanhoudingen. Het heeft geen negatieve reacties ten opzichte van Gouda opgeroepen. De intocht in het kort kijkers totaal (sinterklaasjournaal en landelijke intocht) 6.339.000
3.924.000 2.415.000 € 1.053.663 € 1.000.000 246.316 115.000
ter vergelijking: - 2012 zandtovenaar: 800.000 - 2011 The Passion: 979.000 aantal kijkers sinterklaasjournaal 11 – 14 november (resp. di t/m vr: 880.000 + 1.100.000 + 901.000 + 1.043.000) aantal kijkers landelijke intocht 15 november (ouder dan 6 jaar) minimale mediawaarde kranten minimale mediawaarde uitzendingen (bijna 2 uur bij elkaar) personen bereikt via berichten op facebook unieke bezoekers website www.sinterklaasgouda.nl vanaf 25 oktober
84.808 33.400 25.000 tot 30.000 800 1250 2000 1851 600 445 250 meer dan 100 shortlist nr 1 en nr 6
ter vergelijking: welkomingouda.nl (VVV) trekt jaarlijks zo’n 134.000 unieke bezoekers totaal bereik verschillende personen via facebook personen bekijken het bericht Sinterklaas bedankt (met foto’s) op facebook bezoekers op 15 november schoenen gezet in het stadhuis op 22 november deelnemers aan het geheim van Sinterklaas op 29 november kilo snoepgoed volgers facebook vrijwilligers vóór en op 15 november volgers op twitter aantal pieten aantal artikelen in de krant mooiste woord van 2014 “stroopwafelpiet” best bekeken programma 15 november en nr 6 best bekeken programma november 2014
Financiën De kosten van de landelijke intochten in afgelopen jaren zijn als volgt: - 2011: € 350.000 (Dordrecht) - 2012: € 339.000 (Roermond) - 2013: € 338.000 (Groningen) Op basis van deze gegevens hebben wij een conservatieve begroting opgesteld van € 300.000. Dit was onder andere gebaseerd op de ervaring die we hebben opgedaan met andere evenementen, waarbij het steeds gelukt is om veel uit te voeren in samenwerking met vrijwilligers en bijdragen vanuit het bedrijfsleven. Dit is ook bij de organisatie van de intocht goed gelukt. Het budget is onder andere ingezet voor de productie van middelen en materialen die de komende jaren gebruikt kunnen worden voor andere evenementen. Zo zijn de banieren voor de hekken, de jute zakken en jassen van de gastvrouwen de komende jaren nog te gebruiken. En de nieuwe sinterklaashuisstijl is overgenomen door de stichting Sinterklaasintocht Gouda, inclusief nieuwe website. Inkomsten waren er door een subsidiebijdrage van het Jac. Bezemersfonds, een bijdrage van de Samenwerkende Ondernemers Gouda en een bijdrage van de commerciële partij die de goodiebags heeft verzorgd. Twee ontwikkelingen hebben geleid tot aanzienlijke extra kosten: We hadden weliswaar rekening gehouden met de discussie over zwarte Piet. Maar we hadden geen rekening gehouden met de extra juridische kosten die we moesten maken. Omdat de rechtbank in de zomer van 2014 bepaalde dat de gemeente Amsterdam een goede afweging had moeten maken van de belangen van voor- en tegenstanders van Zwarte Piet – een uitspraak die later door de Raad van State weer werd vernietigd – moest ook Gouda extra advies inwinnen. En later nog eens vanwege de uitspraak van de Raad van State op 12 november 2015. De discussie kreeg een dermate grote dynamiek dat er ook extra veiligheidsmaatregelen nodig waren. Totaal zijn er bijna € 24.000,- extra kosten gemaakt Vanwege het verwachtte aantal bezoekers bleek het noodzakelijk om de binnenstad af te sluiten. Hierdoor moesten verdergaande verkeersmaatregelen genomen worden dan voorzien was.
pagina 2
De kosten van de intocht zijn uiteindelijk uitgekomen op € 349.545.
productie intocht side events en acts (dagprogramma) veiligheid en bereikbaarheid marketing en communicatie faciliteren Sinterklaasjournaal organisatiekosten algemeen onvoorzien 5% inkomsten TOTAAL
begroot € 121.000,00 € 45.000,00 € 50.000,00 € 40.000,00 € 4.000,00 € 25.000,00 € 15.000,00 / € 300.000,00
gerealiseerd € 159,795,73 € 30.920,09 € 97.801,69 € 52.684,20 € 2.170,00 € 35.173,29 / € 28.000,00 € 349.545,00
Een succesvolle intocht Gouda heeft zich met deze historische intocht goed weten te profileren. Het beeld van het evenement is een succesvolle intocht, een echte feestdag met complimenten voor de sfeer, de promotie en de organisaties. De knipoog naar de zwarte pietendiscussie, met de kaas- en stroopwafelpieten, werd gewaardeerd. En de schoorsteen van Croda zal voor veel kinderen nog lang symbool staan voor de Pietenschool. Alle enthousiaste ondernemers, bewoners, ambtenaren, vrijwilligers en professionals zijn trots op een feestelijk en veilige intocht!
pagina 3
Bijlage; complimenten “Gouda's Harmonie De Pionier is beretrots op het feit dat we voorop liepen tijdens de landelijke Sinterklaasintocht! We hebben hard gewerkt om met ons grote korps (65 muzikanten) goed voor de dag te komen, en we kijken met volle tevredenheid terug op het evenement.” Arno Engels, voorzitter Gouda's Harmonie De Pionier. “Ik geniet al een paar weken van jullie prachtige site en heb een foto gebruikt (met uiteraard link en fotograaf credit) op mijn blog over Sinterklaasuitjes: http://writingberries.blogspot.nl/2014/11/hij-komt-hij-komt.html. ...” Mw. B. de Nijs “Lieve mensen van de sinterklaasintocht, Wat hebben we genoten vandaag! Ik had dan ook echt tranen in mijn ogen toen ik op het nieuws hoorde wat er allemaal buiten de camera's gebeurd is. Beetje sentimenteel misschien, maar als ik zie met hoeveel plezier onze kinderen ernaar uit zagen...! Heel erg bedankt voor hoe jullie het gedaan en voorbereid hebben en ik hoop dat de negatieve kanten niet de overhand hebben in de herinnering aan deze dag!” Charlotte. “Familie van Kekem wil het gemeentebestuur hartelijk danken voor de Sinterklaas intocht. Was fantastisch! Respect voor uw keuzes! Doorgaan!!!!” familie van Kekem te Harlingen “Ik denk dat jullie veel ontevreden mensen zullen hebben na zaterdag maar ik mijn tevredenheid ook eens uiten. Wij zijn met 4 kleine kinderen 6,5,3,3 naar de intocht geweest,we hadden een mooie plek aan de singel.Kinderen hebben genoten,welke kleur de pieten hadden?? ze weten het niet meer want het was zo spannend allemaal,zoveel pieten en opa Piet en noem maar op en dan al het snoepgoed, glunderende kinderen. Ja veel politie op de been maar daardoor durfde ik me vrij door Gouda te bewegen en de kinderen valt dat niet op, de relletjes hebben we niet meegekregen maar dat wordt in de pers toch enorm opgeblazen. Dus mijn complimenten wij hebben het leuk gehad en zijn niet bang geweest.” I. Wichers-langeler te Nieuwerkerk aan den IJssel “… De intocht, zoals wij deze op de TV hebben meebeleefd, was prachtig. Mooie beelden van de stad, aan alles kon men zien dat u, samen met de vrijwilligers, er een mooi feest van hebt gemaakt. Chapeau aan u en uw vrijwilligers/medewerkers.” Dhr Van der Kooij te Gouda “Complimenten voor de prima geregelde Sinterklaas intocht!!! mevrouw Bikker te Gouderak “Mijn complimenten voor de organisatie van de intocht van Sinterklaas afgelopen zaterdag. De stad zag er prachtig uit, we waren als bewoners langs de route goed geïnformeerd over de gang van zaken en het was al met al een feestelijke dag.” Mevrouw Sweerts te Gouda “Mijn dochter (10 jaar) heeft afgelopen zaterdag, via de scouting, mee mogen lopen als zwarte piet in de stoet van sinterklaas. Eerlijk gezegd had ik hier van te voren niet zo'n goed gevoel over gezien al die toestanden. Maar daar kom ik op terug en dat wil ik jullie toch even laten weten. Mijn kind heeft het geweldig naar haar zin gehad. Van het mooie pak tot het lunchpakket en het speldje dat ze mocht houden, alles was prima geregeld. Ik als moeder was onder de indruk toen ik haar kwam ophalen bij Klein Amerika en er een aantal mensen van de organisatie en beveiliging met de kinderen meeliep en er bij bleef tot iedereen door de ouders was opgehaald. Ongelooflijk wat een betrokken organisatie, petje af en erg bedankt. Ik ben ontzettend trots op hoe jullie dit georganiseerd hebben. Ondanks die negativiteit hebben jullie er een geweldig feest van gemaakt en Gouda op z'n best laten zien. Het zag er prachtig uit en jullie hebben heeeeel veel kinderen een superdag bezorgd.Diepe buiging voor iedereen die zich hier voor ingezet heeft!” - Mevrouw Fioole
pagina 4
pagina 5
