1
GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 6 MEI 2010 OVERZICHTSLIJST OPENBARE ZITTING
Punt 1 – Secretariaat – NV Eigen Huis der Durmestreek - wijziging afvaardiging Situatieschets
de gemeente is lid van NV Eigen Huis der Durmestreek mevrouw Huyghe Evy heeft met haar brief van 3 maart 2010 haar ontslag ingediend als plaatsvervangend afgevaardigde van NV Eigen Huis der Durmestreek de aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de noodzaak tot aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde voor NV Eigen Huis der Durmestreek er werd een kandidatuur ingediend namens de fractie Open VLD nl. de heer Jansegers Luc
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 De heer Jansegers Luc, raadslid, aanduiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering voor NV Eigen Huis der Durmestreek. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken.
Punt 2 – Secretariaat – NV Eigen Huis der Vlaanderen - wijziging afvaardiging
06052010
2 Situatieschets
de gemeente is lid van NV Eigen Huis der Vlaanderen mevrouw Huyghe Evy heeft met haar brief van 3 maart 2010 haar ontslag ingediend als plaatsvervangend afgevaardigde van NV Eigen Huis der Vlaanderen de aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de noodzaak tot aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde voor NV Eigen Huis der Vlaanderen er werd een kandidatuur ingediend namens de fractie Open VLD nl. de heer Jansegers Luc
Besluit
20 ja-stemmen, 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 De heer Jansegers Luc, raadslid, aanduiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering voor NV Eigen Huis der Vlaanderen. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken.
Punt 3 – Secretariaat – Ethias Arbeidsongevallen - wijziging afvaardiging Situatieschets
de gemeente is lid van Ethias Arbeidsongevallen mevrouw Huyghe Huyghe heeft met haar brief van 3 maart 2010 haar ontslag ingediend als plaatsvervangend afgevaardigde van Ethias Arbeidsongevallen de aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de noodzaak tot aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde voor Ethias Arbeidsongevallen er werd een kandidatuur ingediend namens de fractie Open VLD nl. 06052010
3 de heer Jansegers Luc
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 De heer Jansegers Luc, raadslid, aanduiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering voor Ethias arbeids-ongevallen. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken.
Punt 4 – Secretariaat – Interwaas – aanduiding afvaardiging kredietcommissie FRGE (Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost) Situatieschets
in de gemeenteraad van 10 december 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Interwaas en de gemeente SintGillis-Waas betreffende het FRGE goedgekeurd artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat een beleidsgroep wordt opgericht die instaat voor het verder operationaliseren van de goede werking van de lokale entiteit in de gemeenteraad van 10 december 2009 zijn mevrouw Meul Marita en mevrouw Molders Krista respectievelijk aangeduid als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente voor de beleidsgroep, opgericht in het kader van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de FRGE, afgesloten tussen Interwaas, het gemeentebestuur en het OCMW van Sint-Gillis-Waas in de raad van het OCMW Sint-Gillis-Waas van 26 november 2009 zijn mevrouw Van Remoortere Rita als effectief afgevaardigde en mevrouw Van Landeghem Veerle als plaatsvervangend afgevaardigde aangeduid daarnaast voorziet artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst ook in het oprichten van een kredietcommissie die als taak heeft de behandeling en beoordeling van individuele kredietaanvragen conform de criteria opgesteld door de beleidsgroep, deze kredietcommissie is samengesteld uit één vertegenwoordiger per gemeente en één vertegenwoordiger van Interwaas de aanduiding voor de kredietcommissie FRGE voor de gemeente en in overleg met het OCMW Sint-Gillis-Waas (bij voorkeur gekozen uit de leden van de beleidsgroep) is een bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden 06052010
4
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de noodzaak tot aanduiding van een afgevaardigde voor de kredietcommissie FRGE het college van burgemeester en schepenen besluit in zitting van 29 maart 2010, in samenspraak met het OCMW, de gemeenteraad voor te stellen tot aanduiding van mevrouw Van Remoortere Rita als afgevaardigde voor de kredietcommissie FRGE
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 Mevrouw Van Remoortere Rita, Pastorijstraat 3, bus 4, Sint-GillisWaas, aanduiden als afgevaardigde voor de kredietcommissie FRGE. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken.
Punt 5 – 2.075.7 – Secretariaat – gewestelijke maatschappij voor volkswoningen – wijziging bestuurder Situatieschets de gemeenteraad besloot in zitting van 8 februari 2007 acht personen
voor te dragen voor het mandaat van bestuurder bij de gewestelijke maatschappij voor volkswoningen deze personen, waaronder de heer Verdickt Willy, werden benoemd tot bestuurder tijdens de statutaire algemene vergadering van 15 juni 2007 van de gewestelijke maatschappij voor volkswoningen de heer Verdickt Willy dient met zijn schrijven van 22 maart 2010 zijn ontslag in als bestuurder bij de gewestelijke maatschappij voor volkswoningen Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: ingevolge het ontslag van de heer Verdickt Willy als bestuurder bij de gewestelijke maatschappij voor volkswoningen, dient de gemeenteraad een nieuwe kandidaat voor te dragen voor het mandaat van bestuurder navermelde kandidatuur werd ingediend, namens de fractie CD&V, voor het mandaat van bestuurder bij de gewestelijke maatschappij voor volkswoningen: Van Vlierberghe Els, Beekstraat 43 te Sint-GillisWaas
Besluit
16 ja-stemmen, 7 neen-stemmen, uitgebracht door Daman Katja, De Kind Herwin, Ruts Tom, Waterschoot Erik, Meersschaert 06052010
5 Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, bij 1 onthouding, uitgebracht door Maes Erik Artikel 1 Mevrouw Van Vlierberghe Els, Beekstraat, 43, Sint-Gillis-Waas, voordragen voor het mandaat van bestuurder bij de gewestelijke maatschappij voor volkswoningen. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken.
Punt 6 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – intercommunale Westlede – algemene vergadering – aanduiding afvaardiging Situatieschets
de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering mevrouw Huyghe Evy heeft met haar brief van 3 maart 2010 haar ontslag ingediend als afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede namens de fractie Open VLD werd een nieuwe kandidaat voorgedragen, nl. de heer Jansegers Luc aan de raad zal worden voorgesteld om de heer Jansegers Luc, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde en de mevrouw Daman Katja, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeente werd per mail van 9 april 2010 en met het aangetekend schrijven van 2 april 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede die plaatsvindt op 9 juni 2010 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot 06052010
6 Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 De heer Jansegers Luc, raadslid, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede en mevrouw Daman Katja, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede.
Punt 7 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – intercommunale Westlede – algemene vergadering – kennisname agenda Situatieschets
de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeente werd per mail van 9 april 2010 en per aangetekend schrijven van 2 april 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede die plaatsvindt op 9 juni 2010 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede - goedkeuring verslag algemene vergadering 9 december 2009 - goedkeuring balans- en resultatenrekening 2009 - kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor - aanstelling commissaris-revisor voor de periode 2010-2012 - werkingsverslag 2009 - ontslag bestuurder Arsène Acke - aanstelling bestuurder Heli De Keyser - varia 06052010
7
Punt 8 – 2.075.7 – Secretariaat – dienstverlenende vereniging – Interwaas – algemene vergadering – aanduiding afvaardiging Situatieschets
de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Interwaas (Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om mevrouw Verelst Nathalie raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer Verelst Karel, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de dienstverlenende vereniging Interwaas
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 april 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas die plaatsvindt op 26 mei 2010 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas
Besluit
18 ja-stemmen, bij 6 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom, Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo
Artikel 1 Mevrouw Verelst Nathalie, raadslid, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas en de heer Verelst Karel, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas.
Punt 9 – Secretariaat – dienstverlenende vereniging – Interwaas– algemene vergadering – kennisname agenda en toelichting beheerder 06052010
8
Situatieschets
de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Interwaas (Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissies en/of de gemeenteraad
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 april 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas die plaatsvindt op 26 mei 2010 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 mei 2010 die plaats heeft op 4 mei 2010, geeft Remi Audenaert, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interwaas toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas - jaarverslag en jaarrekening 2009 - verslag van de commissaris betreffende boekjaar 2009 - goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening boekjaar 2009, inclusief de bestemming van het resultaat - kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2009 - benoeming van bestuurders in vervanging van ontslagnemende bestuurders op voordracht van de deelnemers en herbenoeming van commissaris - statutenwijziging: naamsverandering - aanduiding van een lasthebber voor de algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever op 9 juni 2010 en vaststelling van diens mandaat - goedkeuring van het verslag van de vergadering 06052010
9
Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 mei 2010 die plaats heeft op 4 mei 2010, Remi Audenaert, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interwaas, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas.
Punt 10 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – intercommunale vereniging voor huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) –algemene vergadering – aanduiding afvaardiging Situatieschets
de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om mevrouw Van Campenhout Irène, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde en de heer Maes Erik, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa)
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeente werd per aangetekend schrijven van 22 april 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 8 juni 2010 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa)
Besluit
20 ja-stemmen, bij 4 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 Mevrouw Van Campenhout Irène, raadslid, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) en de heer Maes Erik, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze 06052010
10 vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa).
Punt 11 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) –algemene vergadering – kennisname agenda en toelichting Situatieschets
de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissie en/of de gemeenteraad
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeente werd per aangetekend schrijven van 22 april 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 8 juni 2010 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) tijdens de 2e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 mei 2010 die plaats heeft op 4 mei 2010 geeft raadslid De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa)
Besluit
20 ja-stemmen, 4 neen-stemmen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) - opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter - nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de 06052010
11
-
gecoördineerde statuten) en aanduiding stemopnemers goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 1 december 2009 verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering jaarrekening 2009 bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2009 en bestemming resultaat boekjaar 2009 verslag van de commissaris goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering en de jaarrekening kwijting bestuurders en commissaris over het voorbije boekjaar benoeming bestuurder rondvraag en slotwoord door de voorzitter
Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 mei 2010 die plaats heeft op 4 mei 2010, raadslid De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa).
Punt 12 – 1.784 Secretariaat – gemeentelijke vrijwillige brandweer – grondreglement - aanpassing Situatieschets
de gemeenteraad stelde in zitting van 4 februari 2010 het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer vast de heer gouverneur heeft met zijn besluit van 20 april 2010 het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer goedgekeurd in het begeleidend schrijven van 20 april 2010 heeft de heer gouverneur een opmerking geformuleerd m.b.t. artikel 42 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer en verzoekt ons bestuur de aanpassing aan de gemeenteraad voor te leggen
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de heer gouverneur meldt in zijn schrijven van 20 april 2010 dat onder artikel 42 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer de referteschalen voor de vrijwilligers dienen aangepast aan het sectoraal akkoord 1997-1998 de gemeenteraad heeft met zijn besluit van 11 december 2008 de referteschalen voor de beroepsofficieren wel vastgesteld conform het sectoraal akkoord 1997-1998 waardoor een ongelijkheid ontstaat tussen de vergoeding van de beroepsmensen en vrijwilligers de aanpassing treft enkel de referteschaal van navermelde graad: onderluitenant houder van diploma 2: PBA1 (i.p.v. A1) 06052010
12 luitenant houder van diploma 2: PBA2 (i.p.v. PB19)
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 Een onderdeel van artikel 42 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 4 februari 2010 en goedgekeurd door de heer gouverneur op 20 april 2010, aanpassen als volgt: Graad Onderluitenant houder van diploma 2 Luitenant houder van diploma 2
Referteschaal PBA1 PBA2
Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
Punt 13 – 1.842. 718.6.– Burger- en welzijnszaken – welzijn – kinderopvang – vakantieopvang Sint-Pauwels - aanpassing Situatieschets de gemeenteraad heeft in zitting van 8 januari 2009 de
vakantieopvang te Sint-Pauwels goedgekeurd en n.a.v. de evaluatie van het proefproject is de capaciteit uitgebreid van 15 naar maximum 30 plaatsen. de gemeenteraad heeft in zitting van 2 april 2009 de gemeentelijke vakantieopvang Sint-Pauwels aangepast en aangevuld met volgende bepalingen: de kinderen van 2,5 jaar (d.w.z. dat het kind 2,5 jaar is op het moment dat de zomervakantie begint)t/m 6 jaar (leeftijd bereikt in de loop van het jaar) kunnen terecht in de BKO locaties Sint-Pauwels, De Klinge en Centrum. De kinderen van 2,5 jaar t/m 6 jaar worden het eerst ingeschreven. kinderen die 6 en 7 jaar zijn (leeftijd bereikt in de loop van het jaar) kunnen kiezen tussen de BKO-locaties of de gemeentelijke speelpleinwerking Biezabijs kinderen vanaf 6 jaar, die omwille van medische redenen of een handicap enkel in een BKO-locatie kunnen worden opgevangen, kunnen een afwijking aanvragen. De ouder en/of wettelijke voogd vraagt hiervoor schriftelijk een afwijking aan het college van burgemeester en schepenen. Het college neemt hieromtrent een beslissing en deelt de beslissing schriftelijk mee aan de ouder en/of wettelijke voogd. de gemeenteraad heeft in zitting 7 mei 2009 de uitbreiding van de vakantieopvang Sint-Pauwels voor de krokus-, paas-, herfst- en kerstvakantie goedgekeurd. de vakantieopvang Sint-Pauwels is opnieuw grondig geëvalueerd, deze evaluatie is voorgelegd aan het college van burgemeester 06052010
13 en schepenen in zitting van 15 maart 2010.
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: na een grondige evaluatie van de vakantieopvang Sint-Pauwels is vastgesteld dat de infrastructuur van de BKO-locatie Sint-Pauwels geen capaciteit van 30 kinderen aan kan bij een bezetting van 30 kinderen is het aangewezen om 3 begeleiders te hebben tussen 8.30 uur en 16.30 uur. Het is echter problematisch om voldoende begeleiders te vinden. De personeelsbezetting van de Landelijke Kinderopvang Stekelbees is voorzien voor 20 kinderen. de uitbreiding om de leeftijdscategorie kinderen van 8 tot 12 jaar ook de kans te geven om in te schrijven voor de zomervakantieopvang is omwille van volgende redenen: door de gestelde subsidievoorwaarden dient de Landelijke Kinderopvang Stekelbees een vereiste minimumbezetting te halen. Om geen subsidies te verliezen is het aangewezen dat de BKOlocatie Centrum een volledige bezetting heeft. De Landelijke Kinderopvang Stekelbees heeft daarom reeds in 2009 beslist om de extra kost van 2,5 euro voor laattijdige inschrijvingen af te schaffen om het opvullen van het aantal opvangplaatsen te stimuleren er wordt speelpleinwerking voorzien vanaf de eerste volledige week in de maand juli tot en met de laatste volledige week in augustus, dit betekent dat er jaarlijks een paar dagen zijn dat de kinderen van 8 tot 12 jaar noch naar de gemeentelijke speelpleinwerking kunnen én ook niet ingeschreven kunnen worden in de vakantieopvang van de Landelijke Kinderopvang Stekelbees de volledige personeelsbezetting bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees biedt de mogelijkheid om terug een derde opvanglocatie als vakantieopvang in te richten
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 Het eigen gemeentelijke initiatief vakantieopvang te Sint-Pauwels stopzetten met ingang van 1 juli 2010. Artikel 2 Met ingang van 1 juli 2010 zal de vakantieopvang in de BKO-locatie Sint-Pauwels met een capaciteit van 20 kinderen georganiseerd worden door de Landelijke Kinderopvang Stekelbees in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 2 februari 2006 waarbij de verlenging samenwerkingsprotocol Initiatief voor Buitenschoolse Opvang Sint-Gillis-Waas is goedgekeurd.
Punt 14 – 1.811.121 – Grondgebiedzaken – mobiliteit en feestelijkheden – ontwerp mobiliteitsplan – voorlopige vaststelling 06052010
14
Situatieschets
de gemeente Sint-Gillis-Waas beschikt sinds 18 november 2002 over een conform verklaard gemeentelijk mobiliteitsplan het gemeentelijk mobiliteitsplan werd herzien via een sneltoets vermits het convenant voor de bestaande mobiliteitsplannen een herziening voorziet vijf jaar na de conformverklaring door middel van de sneltoets werd op 8 november 2007 het gemeentelijk mobiliteitsplan herzien, met als resultaat spoor 2: het verbreden en verdiepen van het huidige mobiliteitsplan de provinciale auditcommissie adviseerde de sneltoets gunstig op 21 januari 2008 en op 16 juni 2008 de gemeenteraad keurde in zitting van 3 juli 2008 de koepelmodule en module 1 opmaak of bijsturing van een gemeentelijk mobiliteitsplan met het Vlaams Gewest en de Vlaamse Vervoersmaatschappij goed het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15 september 2008 de opdracht “verkeersstudie” te gunnen aan Vectris cvba, Vital Decosterstraat 67A/0201 te 3000 Leuven Vectris cvba maakte een nieuw beleidsplan met actieprogramma op dat werd besproken in de gemeentelijke begeleidingscommissie op 20 april 2010
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeenteraad moet het ontwerp van het nieuwe mobiliteitsplan voorlopig vaststellen alvorens het aan de provinciale auditcommissie kan voorgelegd worden
Besluit
stemming over volledig mobiliteitsplan, met inbegrip van de bepaling onder artikel 1 m.b.t. de opschorting van de enkele richting in de Ettingestraat en zonder de invoering van de enkele richting in de Bergstraat op lange termijn 24 ja-stemmen stemming over het behoud van de invoering van enkele richting in de Bergstraat op lange termijn 16 ja-stemmen, 6 neen-stemmen, uitgebracht door Maes Erik, Daman Katja, Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom Artikel 1 Het ontwerp van het mobiliteitsplan voorlopig vaststellen. De invoering van enkele richting in de Ettingestraat wordt opgeschort.
Punt 15 – 1.811.122.5 – Grondgebiedzaken – mobiliteit en feestelijkheden – bekrachtiging besluit burgemeester
06052010
15 Situatieschets
op 1 februari 2010 werd er een besluit van de burgemeester getroffen omdat aanpassingen in het aanvullende gemeentelijk politiereglement zich opdrongen tengevolge van de werken in de Reepstraat in het kader van de uitbreiding van de ambachtelijke zone Kluizenmolen de gemeenteraad bekrachtigde dit besluit in zitting van 4 maart 2010 wegens de ongunstige weersomstandigheden tijdens de wintermaanden en onvoorziene omstandigheden hebben de werken vertraging opgelopen op 14 april 2010 werd er een nieuw besluit van de burgemeester getroffen houdende de verlenging van het besluit van 1 februari 2010
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de start van de werken in de Reepstraat in het kader van de uitbreiding van de ambachtelijke zone Kluizenmolen op 25 januari 2010 het kruispunt Reepstraat-Holstraat was tijdens de eerste fase van de werken tot 15 april 2010 onderbroken wegens de ongunstige weersomstandigheden tijdens de wintermaanden en onvoorziene omstandigheden duurt de eerste fase van de werken tot en met 15 mei 2010 het zwaar verkeer kan via de Kattestraat de N403 bereiken mits een opheffing van het 5 ton verbod het besluit van de burgemeester dient bekrachtigd door de eerstvolgende gemeenteraad
Besluit
24 ja-stemmen Enig Artikel Het besluit van de burgemeester van 14 april 2010 bekrachtigen, houdende het tijdelijk opheffen van het 5 ton verbod in de Kattestraat tengevolge van de werken in de Reepstraat in het kader van de uitbreiding van de ambachtelijke zone Kluizenmolen, met ingang van 16 april 2010 tot het einde van de eerste fase van de werken op 15 mei 2010. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
Punt 16 – 1.777.811 – Grondgebiedzaken – ruimtelijke ordening – actualisatie en gedeeltelijke herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen – gemeentelijk advies Situatieschets
de Vlaamse regering heeft op 18 december 2009 de actualisatie en gedeeltelijke herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (addendum) voorlopig vastgesteld het openbaar onderzoek loopt van 10 februari 2010 tot en met 11 mei 2010 op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting 06052010
16 van 8 maart 2010 werd dit addendum voorgelegd aan de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vaststelling gemeentelijk advies door gemeenteraad alvorens doorsturen naar de Vlaamse commissie voor ruimtelijke ordening
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen streeft naar stedelijkheid én openheid, om dit te realiseren voert de Vlaamse overheid een stedelijk beleid in de stedelijke gebieden en een buitengebiedbeleid in het buitengebied Sint-Gillis-Waas wordt gecategoriseerd als buitengebiedgemeente het beleid voor het buitengebied concentreert het wonen en werken in de kernen, het vrijwaart de open ruimte en biedt landbouw, natuur en bos maximale kansen de Vlaamse regering heeft op 18 december 2009 de actualisatie en gedeeltelijke herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen voorlopig vastgesteld, na een plenaire vergadering georganiseerd op 20 maart 2009 (advies college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2009) deze actualisatie en gedeeltelijke herziening beoogt in eerste instantie een verlenging van de planhorizon van het RSV tot 2012 in functie van deze verlenging is een actualisatie nodig van de behoeftenberekeningen en de taakstelling, daarnaast worden binnen de samenhang van het huidige ruimtelijk structuurplan Vlaanderen een beperkt aantal inhoudelijke delen herzien en aangevuld in functie van actuele en prioritaire knelpunten in de periode tot 2012 voor de thema‟s wonen, werken, recreatie, lijninfrastructuur en open ruimte de herziening kreeg de vorm van een addendum op het bestaande ruimtelijk structuurplan Vlaanderen de gemeente wenst zich verder te profileren als een aantrekkelijke, landelijke gemeente waarbij gestreefd wordt naar de verdere uitbouw van de kernen tot aantrekkelijke en leefbare entiteiten, elk met hun eigen karakteristieken en kwaliteiten door het bundelen van de activiteiten in de kernen kan het waardevolle open landschap, waar landbouw en natuur structuurbepalend zijn, gevrijwaard worden, de landbouw dient hierbij de nodige ontwikkelingsmogelijkheden te behouden voor het garanderen van de openheid van het landschap, de landelijke omgeving en de natuurelementen bieden eveneens potenties inzake recreatief medegebruik de herziening bevat een tabel met een raming die aangeeft hoeveel extra woningen er nodig zijn zin de periode 2007-2012 de op dit ogenblik voor wonen bestemde ruimte volstaat blijkbaar om deze woningen te realiseren de herziening stimuleert dichter wonen en benadrukt het belang van doelgroepenbeleid, in dit kader vraagt de gemeenteraad via haar advies aandacht voor het feit dat het gemeentelijk grondgebied onder sterke ruimtelijke druk staat van een woonbehoefte die ondermeer het resultaat is van de grootschalige tewerkstelling in de regio de herziening introduceert een lijst van bijzondere economische knooppunten, waaronder ook Kluizenmolen in Sint-Gillis-Waas 06052010
17 de gemeenteraad beschouwt omwille van de gunstige ligging (nabij Waaslandhaven en grenzend aan de E34) het gehele gebied ten zuiden van de A11/E34, van de grens met Stekene, tot de grens met Beveren, als zoekzone voor de ontwikkeling van toekomstige economische activiteiten, in functie van het logistiek netwerk in Vlaanderen en in functie van bijkomende ambachtelijke nijverheid via dit addendum dienen er ook mogelijkheden opgenomen tot ruimtelijke expansie van de site Meubelplein de Piramiden, zoals reeds gesuggereerd in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan inzake lijninfrastructuren vraagt de gemeenteraad aandacht voor de draagkracht van de parallelweg ten zuiden van de E34 en de versmalling van de reservatiestrook N41 de herziening maakt dat de globale doelstellingen rond ruimte voor recreatie onveranderd blijven, de realisatie van het golfterrein ter hoogte van de Reepstraat-Kattestraat en het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde jeugd –en sportinfrastructuur worden als aandachtspunten naar voren geschoven via de herziening blijven de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen voor landbouw, natuur en bos ongewijzigd de gemeenteraad verwijst naar haar advies van 6 november 2008 inzake de afbakening van de natuurlijke en agrarische structuren tevens vraagt het bestuur via voorliggende herziening een ruimtelijk kader te creëren tot een weloverwogen integratie van landbouwbedrijven binnen de open ruimtegebieden de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening formuleerde op 15 maart 2010 een voorwaardelijk gunstig advies het college van burgemeester en schepenen deed in zitting 26 april 2010 het voorstel om de opmerkingen van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening niet te verwerken in het gemeentelijk advies wat betreft het luik werken gaat de gecoro er niet mee akkoord om de gehele zone ten zuiden van de A11/E34 te beschouwen als zoekzone het college van burgemeester en schepenen deed het voorstel geen gevolg te geven aan dit advies, voorkeur wordt gegeven aan het maximaliseren van de zoekzone, de precieze afbakening van de mogelijke economische expansie kan onmogelijk gebeuren zonder nader planologisch onderzoek, dit planologisch onderzoek zal deel uitmaken van de afweging op te maken door het gewest bovendien is de gecoro vragende partij voor de schrapping van de westelijke reservatiestrook N41 het college van burgemeester en schepenen deed het voorstel dit advies tot schrapping niet te volgen, dit verwijzend naar het eindrapport “Streefbeeld voor de secundaire weg N403 Sint-Niklaas – Hulst en de Hoge Bokstraat, met bijzondere aandacht voor verkeersleefbaarheid” in dit eindrapport wordt een doortrekking van de N41 niet weerhouden als alternatief om de verkeersleefbaarheid op de N403 te verbeteren, tevens wordt verwezen naar de bepalingen van de ruimtelijke structuurplannen van hogere niveaus: ruimtelijk structuurplan Vlaanderen: in uitzonderlijke gevallen kunnen er omwille van de leefbaarheid nieuwe tracés worden 06052010
18 aangelegd, deze rondwegen kunnen toegestaan worden op basis van een verbetering van de verkeersleefbaarheid maar niet omwille van de verbetering van de verbindingsfunctie; provinciaal ruimtelijk structuurplan: leefbaarheidsproblemen in doortochten door een kern worden in principe aangepakt door doortochtherinrichting., omleidingen van het verkeer kunnen slechts onder strikte voorwaarden overwogen worden de gemeenteraad opteert voor een versmalling in plaats van schrapping van het westelijk tracé, een minimaal behoud van het tracé stelt het beleid in de mogelijkheid om, indien noodzakelijk, te anticiperen op een bovenlokale mobiliteitsproblematiek het college van burgemeester en schepenen formuleerde in zitting van 26 april 2010 een voorstel advies aan de gemeenteraad meer aanbod van wonen en tewerkstelling, de uitbreiding van het gemeentelijk toeristisch potentieel, een actueel gemeentelijk mobiliteitsprofiel en een ruimtelijke symbiose tussen landbouw en natuur, worden gesteld als voorwaarden bij het gemeentelijk advies
Besluit
16 ja-stemmen, 3 neen-stemmen, uitgebracht door maes Erik, De Kind Herwin, Ruts Tom, bij 5 onthoudingen, uitgebracht door Daman Katja, Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo Artikel 1 Het gemeentelijk advies over de actualisatie en gedeeltelijke herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (addendum) vaststellen. Artikel 2 Niet tegemoetkomen aan volgende van de in het advies van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening gestelde opmerkingen / voorwaarden en gemotiveerd weerleggen op basis van het voorstel van het college van burgemeester en schepenen zitting 26 april 2010: voorafgaande beperking zoekzone bijzonder economisch knooppunt ten zuiden van A11/E34; schrapping westelijke reservatiestrook N41.
Punt 17 – 1.712 – Grondgebiedzaken – Infrastructuur – verbouwen keuken Bistro De Route – goedkeuren ontwerp, bestek, raming en gunningswijze Situatieschets
in het investeringsbudget 2010, werd voor het verbouwen van de keuken van Bistro De Route: 1. in de financiële nota een bedrag van 80.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: mogelijkheden tot cultuurbeleving aan de inwoners bieden door samenwerking b) operationele doelstelling: uitbreiding van culturele gebouwen 06052010
19 de gemeenteraad besloot in zitting van 1 oktober 2009 tot het aanstellen van een ontwerper voor het verbouwen van keuken Bistro De Route waarvan de kostprijs wordt geraamd op 10.000 euro het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 30 november 2009 tot het gunnen van de ontwerpopdracht “verbouwen keuken Bistro De Route”aan AMV Architecten, Lange Kouterstraat 14 A te 9230 Wetteren Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de uitbating van Bistro De Route is de laatste jaren erg succesvol, in het bijzonder het aanbod op de menukaart de huidige keuken is niet aangepast (te klein) om de maaltijden vlot te bereiden, zeker voor grote groepen het bestek en de raming t.b.v. 69.790,68 euro in het budget 2010 is voor deze investering een krediet t.b.v. 80.000 euro voorzien op artikel 762/723-60
Besluit
21 ja-stemmen, bij 3 onthoudingen, uitgebracht door Maes Erik, De Kind Herwin, Ruts Tom Artikel 1 Het ontwerp en het bestek goedkeuren tot verbouwen van de keuken van Bistro De Route, opgemaakt door AMV Architecten, Lange Kouterstraat 14 A te 9230 Wetteren. Artikel 2 De raming voor de bouwwerken goedkeuren die 69.790,68 euro incl. BTW bedraagt. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Geen subsidies.
Punt 18 – 2.073.513.2 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – stedelijke academie voor muziek, woord en dans – filiaal Sint-GillisWaas – huurovereenkomst - wijziging Situatieschets
de gemeenteraad besliste in zitting van 3 oktober 2002 tot het huren van een gedeelte van de schoolgebouwen, gelegen Nieuwstraat 6, Sint-Gillis-Waas van scholengroep 17 Waasland, dienstig voor het verstrekken van de leergangen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans – filiaal Sint-Gillis-Waas en keurde het 06052010
20 ontwerp van huurovereenkomst goed de gemeenteraad besloot in zitting van 3 februari 2005 tot de aanpassing van de huurovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 oktober 2002, voor de huur van een gedeelte van de schoolgebouwen van scholengroep 17 Waasland voor het verstrekken van de leergangen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, in de vorm van een addendum betreffende artikel 4 „huurprijs‟ en artikel 5 „indexatie‟ en keurde het betreffende addendum goed de gemeenteraad besloot in zitting van 3 april 2008 tot de aanpassing van de huurovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 oktober 2002 en 3 februari 2005, voor de huur van een gedeelte van de schoolgebouwen van scholengroep 17 Waasland voor het verstrekken van de leergangen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, in de vorm van een addendum betreffende artikel 4 „huurprijs‟ en keurde het betreffende addendum goed Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: in de overeenkomst staat vermeld dat de verhuurde klaslokalen bestemd zijn voor het onderbrengen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, filiaal Sint-Gillis-Waas met uitsluiting van elk ander gebruik, de huurder kan de bestemming van het betreffende onroerend goed enkel wijzigen, mits de uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder er is eveneens de vraag van muziekverenigingen om deze lokalen te gebruiken het is dus aangewezen de overeenkomst zodanig aan te passen dat ook muziekverenigingen gebruik kunnen maken van de lokalen, uiteraard volgens beschikbaarheid
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 De huurovereenkomst aanpassen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 oktober 2002, 3 februari 2005 en 3 april 2008 voor de huur van een gedeelte van de schoolgebouwen, gelegen Nieuwstraat 6, SintGillis-Waas van scholengroep 17 Waasland voor het verstrekken van de leergangen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, in de vorm van een addendum betreffende artikel 2 „bestemming‟. Artikel 2 Voormeld addendum goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen tot het afsluiten van het addendum.
06052010
21
Punt 19 – 2.073.511 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – appartement Zandstraat 9 - verkoop Situatieschets
de gemeenteraad verklaarde zich in zitting van 5 december 2002 principieel akkoord tot het verwerven van een appartement en autobox gelegen te Sint-Gillis-Waas, Zandstraat 9, bus 1, dienstig voor de huisvesting van de bedienaar eredienst te Sint-Pauwels wegens het overlijden van Eerwaarde Heer Lepage op 24 april 2008 werd het appartement voorlopig ter beschikking gesteld aan de kerkfabriek met het oog op het ontvangen van parochianen, voor de administratie, het bewaren van archief en het houden van vergaderingen de gemeenteraad besliste in zitting van 4 februari 2010 een vergaderruimte te huren in het parochiecentrum Sint-Pauwels om deze ter beschikking te stellen van de kerkraad Sint-Paulus aan de ontvanger van de registratie werd opdracht gegeven een schattingsverslag op te maken
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: het appartement en de autobox hebben geen enkel nut voor de gemeente en dienen verkocht de verkoop omvat het appartement op het gelijkvloerse links, omvattende : a) in privatieve en uitsluitende eigendom: inkomhall, twee slaapkamers, badkamer, w.c., keuken, berging, woonkamer en terras; b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: tweehonderd drieënzeventig/tienduizendsten (273/10.000sten) in de gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond. en in de ondergrondse parkeerkelder: de enkele autobox met: a) in privatieve en uitsluitende eigendom: de autobox zelf met haar poort; b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: drieëndertig/tienduizendsten (33/10.000sten) in de gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond. de voorwaarden tot verkoop dienen vastgesteld
Besluit
23 ja-stemmen Artikel 1 Het appartement en bijhorende autobox, gelegen te Sint-Gillis-Waas, Zandstraat 9, bus 1, kadastraal gekend 4e afdeling, sectie A nr. 1260, 128c, 129b, 130c, 136c, 141h, verkopen omvattende het appartement op het gelijkvloerse links, omvattende: c) in privatieve enuitsluitende eigendom: inkomhall, twee slaapkamers, badkamer, w.c., keuken, berging, woonkamer en terras; d) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: tweehonderd drieënzeventig/tienduizendsten (273/10.000sten) in de 06052010
22 gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond. en in de ondergrondse parkeerkelder: de enkele autobox met: c) in privatieve en uitsluitende eigendom: de autobox zelf met haar poort; d) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: drieëndertig/tienduizendsten (33/10.000sten) in de gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond. Artikel 2 Het genotsrecht van het aan dit appartement aanpalende gedeelte van de tuin, op last van onderhoud ervan, wordt, samen met het eigendomsrecht van het appartement, de grond en de autobox overgedragen aan de koper. Artikel 3 Het appartement en bijhorende autobox, gelegen te Sint-Gillis-Waas, Zandstraat 9, bus 1, openbaar verkopen. Artikel 4 De minimumprijs vaststellen op 180.000 EUR. Artikel 5 De opbrengst van de verkoop aanwenden voor uitgaven investeringsbudget. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen machtigen een notaris aan te stellen voor de verdere afhandeling van de verkoop.
Punt 20 – 1.857.073.528 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – kerkfabriek Sint-Paulus – renovatie kerk Sint-Paulus – betoelaging en advies Situatieschets
de gemeenteraad keurde in zitting van 1 april 1999 het bestek goed betreffende het restaureren en renoveren van de inkompalen aan de kerk te Sint-Paulus, waarvan de kosten werden geraamd op 665.500 BEF inclusief BTW (nu : 16.497,31 EUR) de kerkfabriek Sint-Paulus zendt het restauratiedossier voor de binnenrestauratie van de Sint-Pauluskerk voor advies aan het gemeentebestuur en voor verdere doorzending naar de bevoegde diensten van het Vlaams Gewest de buitenrestauratie (gevels, daken, …) is uitgevoerd in 2001 voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, toebehorend aan lokale besturen, die bestemd zijn voor een erkende eredienst, seminaries en pastorieën, worden de kosten verdeeld als volgt : - het Vlaamse Gewest 60% - de provincie 20% - de gemeente 10% - de andere lokale besturen 10% 06052010
23 het niet-betoelaagbaar deel ten bedrage van 69.907 EUR inclusief BTW is ten laste van de gemeente, het omvat elektriciteitswerken (63.862 EUR incl. BTW), restauratiewerken interieur (5.743 EUR incl. BTW) en werken aan de verwarmingsinstallatie (302,50 EUR incl. BTW), het niet-betoelaagbaar deel wordt bepaald door Ruimte & Erfgoed zoals bepaald in hun eindadvies betreffende de 5 loten
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de werken vallen onder toepassing van artikel 5 § 15°, 6°, 7°, 8°, 9°, 10° van het Besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006 houdende: 5° de behandeling van waardevolle elementen van het monument onder meer door verharding, houtworm- en zwambestrijding; 6° het herstel van nog aanwezige waardevolle elementen van het monument; 7° de vervanging van nog aanwezige elementen van het monument die niet meer hersteld kunnen worden; 8° het opnieuw aanbrengen van niet meer aanwezige waardevolle elementen, voor zover voldoende materiële gegevens of iconografisch materiaal aanwezig zijn om een wetenschappelijk verantwoorde reconstructie mogelijk te maken en voor zover de reconstructie vereist is om een storende lacune aan te vullen; 9° het verwijderen van storende elementen, het wegwerken van onoordeelkundig uitgevoerde ingrepen, het wegwerken of aan het zicht onttrekken van misplaatste toevoegsels; 10° de eerste afwerking die deel uitmaakt van de restauratiewerkzaamheden;
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 Het verlenen van gunstig advies aan de beslissing van de kerkraad van 16 maart 2010, houdende de goedkeuring van het ontwerp tot het vernieuwen van de elektriciteit, het vernieuwen van de verwarming, de restauratie van de binnenarchitectuur, de restauratie van de schilderijen en sculpturen en de restauratie van 2 waardevolle schilderijen waarbij de totale uitgaven worden geraamd op 1.306.965,53 EUR BTW inclusief BTW. Artikel 2 Het verlenen van een gemeentelijke toelage (20%) die wordt geraamd op 272.000 EUR inclusief BTW, zijnde: - 23.800 EUR voor het bekostigen van erelonen, zijnde 20% van 119.000 EUR - 248.200 EUR voor de restauratiewerken, zijnde 20% van 1.306.965,53 EUR 06052010
24 Artikel 3 Het bekostigen van het niet-betoelaagbaar deel ten bedrage van 69.907 EUR inclusief BTW. Artikel 4 Deze uitgave financieren door het aangaan van een lening Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
Punt 21 – 1.712 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – aanleg voetpad Ettingestraat – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze Situatieschets
in het investeringsbudget 2010, werd voor het aanleggen van een voetpad in de Ettingestraat: 1. in de financiële nota een bedrag van 80.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren b) operationele doelstelling: de aanleg of uitbreiding van de openbare weginfrastructuur de gemeenteraad besloot in zitting van 2 februari 2009 tot het uitvoeren van diverse wegenwerken (waaronder o.a. het aanleggen van een voetpad in de Ettingestraat) en het goedkeuren van het bestek voor het aanstellen van een ontwerper voor deze werken het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 27 maart 2009 tot het gunnen van de dienstenopdracht voor het ontwerp van diverse wegenwerken (o.a. aanleggen voetpad Ettingestraat) aan Studiebureau Jouret bvba, Kleine Hulststraat 64 te Sint-Niklaas
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: om de verkeersveiligheid in de Ettingestraat te verhogen, worden enkele aanpassingen doorgevoerd aan de bestaande weginfrastructuur aan één zijde van de weg wordt een voetpad aangelegd om de veiligheid van voetgangers en fietsende kinderen te verhogen het voetpad zal van de rijbaan worden gescheiden door houten paaltjes een gedeelte van de Ettingestraat wordt ingericht als een éénrichtingstraat om de verkeersintensiteit te doen afnemen (gedeelte vanaf Klapdorp tot aan de wijk Heuldonk) de aanleg van een voetpad in de Ettingestraat is opgenomen in de actietabel van het ontwerp mobiliteitsplan, zoals dit aan de gemeenteraad in zitting van 6 mei 2010 wordt voorgelegd om voorlopig vast te stellen het bestek en de raming t.b.v. 95.392,10 euro in het budget 2010 is voor deze investering een krediet t.b.v. 80.000 06052010
25 euro voorzien op artikel 421/731-60, maar het totaalkrediet van artikel 421/731-60 bedraagt 520.000 euro
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 Het ontwerp en het bestek, opgemaakt door Studiebureau Jouret tot het aanleggen van een voetpad in de Ettingestraat, met behoud van de bestaande uitwijkstrook in het gedeelte tussen Heuldonk en Klapdorp, goedkeuren. Artikel 2 De raming van de werken goedkeuren die 95.392,10 incl. BTW bedraagt. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 4 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Geen subsidies.
Punt 22 – 1.712 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – aanleggen terreinen BKO Sint-Pauwels – aanstellen ontwerper – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze Situatieschets
in het investeringsbudget 2010 werd voor het aanleggen van de terreinen van de buitenschoolse kinderopvang Sint-Pauwels aanleggen: 1. in de financiële nota een bedrag van 100.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 1.5.: verzekering van voldoende en gepaste kinderopvang b) operationele doelstelling: 1.5.1: logistieke steun kinderopvangdiensten het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15 maart 2010 het aanstellen van een ontwerper voor het aanleggen van de terreinen BKO Sint-Pauwels voor te dragen aan de gemeenteraad
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: door de omvang van het project en de bijkomende randvoorwaarden is de aanstelling van een ontwerper noodzakelijk het bestek en de raming t.b.v. 10.000 euro in het budget 2010 is voor deze investering een krediet t.b.v. 100.000 06052010
26 euro voorzien op artikel 844/721-57
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 Een ontwerper aanstellen voor de opmaak van het ontwerp voor de heraanleg van het BKO terrein waarvan de kostprijs wordt geraamd op 10.000 euro. Artikel 2 Het bestek voor het aanstellen van een ontwerper goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgave dekken door het aangaan van een lening. Geen subsidies.
Punt 23 – 1.712 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – herstellen betonplaten – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze Situatieschets
in het investeringsbudget 2010, werd voor het buitengewoon herstel van wegen, fiets- en voetpaden: 1. in de financiële nota een bedrag van 500.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren; permanente aandacht voor het promoten van duurzame vervoerswijzen b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en herstel; het bevorderen van het veilig en comfortabel fietsen
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de slechte staat van de betonvakken in de Sint-Niklaasstraat, het grotendeels ontbreken van voegvulling in de Vlasrootstraat en Loeverstraat en het beschadigde wegdek t.h.v. het Gebroeders De Loorplein het bestek en de raming t.b.v. 139.355,70 euro in het budget 2010 is voor deze investering een krediet t.b.v. 500.000 euro voorzien op artikel 421/735-60
Besluit
24 ja-stemmen 06052010
27
Artikel 1 Herstel van betonplaten uitvoeren, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 139.355,70 euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Geen subsidies.
Punt 24 – 1.857.073.521 – Financiële Zaken – kerkfabriek Sint-Egidius – jaarrekening 2009 – advies Situatieschets
de jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 5 maart 2010
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: op 26 maart 2010 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2009 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2009 kerkfabriek Sint-Egidius met een batig exploitatie overschot van 28.477,40 euro en een batig investeringsoverschot van 496,17 euro
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 De jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Egidius met een batig exploitatie overschot van 28.477,40 euro en een batig investeringsoverschot van 496,17 euro gunstig adviseren. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
Punt 25 – 1.857.073.521 – Financiële Zaken – kerkfabriek SintCornelius – jaarrekening 2009 – advies Situatieschets
de jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 17 februari 2010
06052010
28 Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: op 26 maart 2010 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2009 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2009 kerkfabriek SintCornelius met een batig exploitatie overschot van 13.688,54 euro en een batig investeringsoverschot van 34.026,50 euro
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 De jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met een batig exploitatie overschot van 13.688,54 euro en een batig investeringsoverschot van 34.026,50 euro gunstig adviseren. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
Punt 26 – 1.857.073.521 –Financiële Zaken – kerkfabriek Onze-LieveVrouw-Hemelvaart – jaarrekening 2009 – advies Situatieschets
de jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Onze-Lieve-VrouwHemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 17 februari 2010
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: op 26 maart 2010 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2009 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2009 kerkfabriek Onze-LieveVrouw-Hemelvaart met een batig exploitatie overschot van 16.024,46 euro en een batig investeringsoverschot van 363,46 euro
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 De jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Onze-Lieve-VrouwHemelvaart met een batig exploitatie overschot van 16.024,46 euro en een batig investeringsoverschot van 363,46 euro gunstig adviseren. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
Punt 27 – 1.857.073.521 –Financiële Zaken – kerkfabriek Sint-Paulus – jaarrekening 2009 – advies Situatieschets
de jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 16 februari 2010
06052010
29 Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: op 26 maart 2010 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2009 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2009 kerkfabriek Sint-Paulus met een batig exploitatie overschot van 18.806,35 euro en een batig investeringsoverschot van 13.599,69 euro
Besluit
24 ja-stemmen Artikel 1 De jaarrekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Paulus met een batig exploitatie overschot van 18.806,35 euro en een batig investeringsoverschot van 13.599,69 euro gunstig adviseren. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.
2°) Schriftelijke vragen individuele raadsleden Vraag
Raadslid Ruts Tom Heraanleg voetbalpleinen - pesticidenreductieplan Situatieschets: Vorig jaar subsidiëerde de gemeente de heraanleg van het B-terrein van FC Sporting Sint-Gillis-Waas. De werken werden echter uitgevoerd door gebruik te maken van het herbicide glyfosaat (round-up). Vorig jaar maakten we al duidelijk dat dit inging tegen de geest en de letter van het pesticidenreductieplan. Vragen: 1. Staan er dit seizoen opnieuw terreinwerken gepland op de voetbalvelden in onze gemeente? 2. Worden er opnieuw subsidies toegekend voor deze werken? 3. Zal het gemeentebestuur de subsidies afhankelijk maken van het niet-gebruik van pesticiden? 4. Werden de milieu- en duurzaamheidsambtenaren betrokken bij deze dossiers? 5. Zijn er andere (subsidie)dossiers waar er sprake is van het gebruik van pesticiden? Om welke toepassingen gaat het en over welke producten? Het zou jammer zijn dat het gemeentebestuur, dat op andere terreinen wel goede resultaten boekt qua pesticidenreductie, opnieuw zou kiezen voor een gesubsidiërde vorm van onzinnig pesticidengebruik. Schepen Lippens antwoordt als volgt: 1. De jaarlijkse renovatiewerken voor de voetbalterreinen staan ingepland na het voetbalseizoen ( 3 mei 2010 – 5 juni 2010). De opdracht voor het uitvoeren van de renovatiewerken werd 06052010
30 gegund aan de Firma Hebbelinck. De heraanleg van het C-terrein (KFC Sporting-Houtvoort) is opgenomen in budget 2010. KFC Sporting voert dit werk uit via een firma. Voor deze werken ontvangt de club een toelage van 30.000,00 EUR. In de gemeenteraad van 10 december 2009 werd de nominatieve lijst met de toelagen goedgekeurd. Aan deze toelagen werden geen voorwaarden gekoppeld. 2. Neen. De jaarlijkse renovatiewerken zijn werkingskosten op het budget 2010 (35.000,00 euro voorzien voor de renovatiewerken). Voor de heraanleg van het C-terrein (KFC Sporting – Houtvoort) is een toelage voorzien van 30.000,00 in het budget 2010. 3. Voor de jaarlijkse renovatiewerken: - Het gebruik van pesticiden is toegelaten mits machtiging van het bestuur en het gebruik van erkende producten. Het gemeentebestuur streeft naar een nulgebruik van pesticiden tegen 2015. - Bij de technische bepalingen in het lastenboek van het renovatiedossier staat in artikel 8- onkruidbestrijding, neergeschreven dat het onkruid bestreden wordt met erkende producten. Dit volgens de lijst van het reductieplan en dit enkel op de percelen waar nodig. Deze percelen worden bepaald door de technische dienst. Voor de heraanleg van het C-terrein: Vorig jaar werd de vraag rond het pesticidengebruik reeds gesteld in de gemeenteraad. KFC Sporting Sint-Gillis-Waas houdt bij de heraanleg van het C-terrein rekening met de opmerkingen van vorig jaar. 4. Neen, er werd geen duurzaamheids- of milieutoets gedaan. 5. Er zijn geen gemeentelijke subsidies waar er sprake is van het gebruik van pesticiden. Stand van zaken heraanleg C terrein Start werken : rond de periode van 23 april 2010 Werken die reeds werden uitgevoerd: (stand van zaken op dinsdag 4 mei 2010) Voorbereidende werken voor heraanleg: - Omfrezen van de bestaande grasmat en diepspitten + egaliseren (zonder gebruik van pesticiden of chemicaliën) - Aanduiden bestaande drainageleidingen in het te draineren veld Draineringswerken: - Leveren en plaatsen van drainagebuizen op het C terrein - De drainagebuizen werden in de andere richting gestoken - De buizen werden bovenop de bestaande drainagebuizen geplaatst. - Er werd ook extra drainage voorzien voor de natte zone tussen het B- en C terrein zodanig dat er tussen de 2 pleinen loopoefeningen kunnen plaatsvinden Heraanleg toplaag: - Leveren van sportveldenzand 06052010
31 -
Gelijkmatig openspreiden over het veld met een bezandingskar Inponsen van het zand met een vertidrain in de toplaag om snellere waterafvoer vanuit de toplaag naar drainage en ondergrond te verkrijgen Werken die nog uitgevoerd moeten worden: - Inzaaien met sportgrasmengsel - Leveren en strooien van basisbemesting - Diepbeluchten
06052010
