Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Proces-Verbaal. Gemeenteraad. Vergadering van 19 april 2012

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant

Proces-Verbaal Gemeenteraad Vergadering van 19 april 2012 Aanwezig

Verontschuldig d

J. Meeus, Burgemeester-Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe, Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx, E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, M. Habils, M. Janssens, Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris P. Woekier, G. Smetsers, Raadsleden

De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering (8 maart 2012). De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 8 maart 2012 goedgekeurd met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (P. Van Roy, S. Vranckx – Open VLD – wegens afwezigheid) 2. Kennisneming Budget 2012 van het OCMW De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 inzonderheid artikel 150 houdende goedkeuring van het budget betreffende het dienstjaar 2012; Gelet op het gunstig advies van het overlegcomité dd. 30 januari 2012; Overwegende dat de gemeentelijke toelage werd vastgesteld op € 1.664.400 en dat deze past binnen het goedgekeurde meerjarenplan; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: Enig artikel: Neemt kennis van het budget 2012 van het OCMW.

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 1

3. a. Goedkeuring agenda jaarvergadering van 23 mei 2012 – intercommunale IVEG. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging IVEG; Gelet op de statuten van IVEG; Gelet op de oproepingsbrief van 22 maart 2012 tot de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEG van 23 mei 2012 met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011. 3. Mededelingen. 4. Jaarrekening 2011. 5. Kwijting bestuurders en commissaris. 6. Vervanging lid Adviescomité Riolering 7. Rondvraag. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (E. Torbeyns – Groen, J. Vos sp.a., M. Fannes en M. Janssens – Vlaams Belang) Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 23 mei 2012 van de opdrachthoudende vereniging IVEG worden goedgekeurd. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging IVEG. 3. b. Aanduiding van een effectief- en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de jaarvergadering van 23 mei 2012 en bepaling van het mandaat – intercommunale IVEG. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 2

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging IVEG; Gelet op de oproepingsbrief van 22 maart 2012 tot de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEG van 23 mei 2012; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de statuten van IVEG de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de jaarvergadering van IVEG; Overwegende dat de gemeente op de jaarvergadering van IVEG beschikt over 500 stemmen; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectieve afgevaardigde voor de jaarvergadering dd. 23 mei 2012 van de intercommunale IVEG; Na bespreking; BESLIST: met 16 stemmen Victor Peeters en 3 blanco. Artikel 1: Victor Peeters, Wildersedreef 31A – 1910 Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde jaarvergadering bij de intercommunale IVEG. Artikel 2: De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken. Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van IVEG op 23 mei 2012 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van IVEG van 23 mei 2012 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde jaarvergadering dd. 23 mei 2012 van de intercommunale IVEG; Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen Paul Van Roy en 4 blanco. Artikel 1: P. Van Roy, Liststraat 34 - 1910 Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde jaarvergadering bij de intercommunale IVEG. Artikel 2: De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken. Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van IVEG op 23 mei 2012 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van IVEG van 23 mei 2012 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 4. a. Goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering van 27 juni 2012 – intercommunale IVEG. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 3

Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging IVEG; Gelet op de statuten van IVEG; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging IVEG, meegedeeld bij brief van 26 maart 2012; Gelet op de oproepingsbrief van 26 maart 2012 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEG van 27 juni 2012 met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Statutenwijziging Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden; dat de algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op woensdag 27 juni 2012; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren; Na bespreking; BESLIST: met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens – Vlaams Belang). Artikel 1: Het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging IVEG, meegedeeld bij brief van 26 maart 2012 en te behandelen op de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 juni 2012 wordt goedgekeurd. Artikel 2: De afgevaardigde(n) van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering, die bij afzonderlijke beraadslaging word(t)(en) aangeduid, word(t)(en) gemandateerd om overeenkomstig om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging IVEG. 4. b. Aanduiding van een effectief- en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 juni 2012 en bepaling van het mandaat – intercommunale IVEG. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 4

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging IVEG; Gelet op de oproepingsbrief van 26 maart 2012 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEG van 27 juni 2012; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de statuten van IVEG de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de jaarvergadering van IVEG; Overwegende dat de gemeente op de jaarvergadering van IVEG beschikt over 500 stemmen; Na bespreking; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde jaarvergadering dd. 27 juni 2012 van de intercommunale IVEG; BESLIST: met 16 stemmen Victor Peeters en 3 blanco. Artikel 1: Victor Peeters, Wildersedreef 31A – 1910 Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale IVEG. Artikel 2: De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken. Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG op 27 juni 2012 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG van 27 juni 2012 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Na bespreking; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde jaarvergadering dd. 27 juni 2012 van de intercommunale IVEG; BESLIST: met 15 stemmen Paul Van Roy en 4 blanco. Artikel 1: Paul Van Roy, Liststraat 34 - 1910 Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde jaarvergadering bij de intercommunale IVEG. Artikel 2: De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken. Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG op 27 juni 2012 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG van 27 juni 2012 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda.

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 5

5. a. Goedkeuring agenda Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van 5 juni 2012 – intercommunale Infrax West. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West; Gelet op de oproepingsbrief van 2 maart 2012 tot de Buitengewone Algemene Vergadering en Algemene Vergadering van de intercommunale Infrax West met de volgende agendapunten: Agenda algemene vergadering: 1. Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2011 2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2011 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2011 en de winstverdeling 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2011 a. Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 5 juni 2012 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2011 6. Toetreding gemeenten voor Infra-X-net 7. Huldiging van personeelsleden Wat de buitengewone algemene vergadering betreft wijzen ze erop dat de wijzigingen van de artikelen 12 en 18 maar zullen voorgelegd worden onder de voorwaarde dat het decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001 en het Energiedecreet vóór 5 juni 2012 gewijzigd zijn. Agenda buitengewone algemene vergadering: Statutenwijziging: 1. Artikel 28: commissie behoorlijk bestuur 2. Artikel 30: sectorcomités – samenstelling 3. Artikel 31: sectorcomités - bevoegdheid Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Na bespreking; BESLIST: met 15 akkoord en 4 onthoudingen (E. Torbeyns – Groen, J. Vos -sp.a., M. Fannes en M. Janssens – Vlaams Belang) Artikel 1: De agendapunten van de Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 juni 2012 van de intercommunale Infrax West worden goedgekeurd. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de intercommunale Infrax West. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 6

5. b. Aanduiding van een effectief- en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van 5 juni 2012 en bepaling van het mandaat – intercommunale Infrax West. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West; Gelet op de oproepingsbrief van 2 maart 2012 tot de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van de intercommunale Infrax West van 5 juni 2012; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering dd. 5 juni 2012 van de intercommunale Infrax West; BESLIST: met 16 stemmen Johnny Aerts en 3 blanco. Artikel 1: Johnny Aerts, Loverdal 14 - 1910 Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde voor de Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale Infrax West. Artikel 2: De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 – 8820 Torhout. Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West op 5 juni 2012 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West van 5 juni 2012 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 5 juni 2012 van de intercommunale Infrax West; BESLIST: met 16 stemmen Sonia Vranckx en 3 blanco. Artikel 1: Sonia Vranckx, Vogelzanglaan 14 - 1910 Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde voor Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale Infrax West. Artikel 2: De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 – 8820 Torhout.

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 7

Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West op 5 juni 2012 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 5 juni 2012 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 6. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: reinigen van gevelvensters, dakvlakvensters en glazen buitendeuren van diverse gemeentegebouwen – dienstjaren 2012-2015 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid R. Van Ingelgom: Ik mag hopen dat de prijsopgave in het Nederlands is? K. Leaerts: Natuurlijk dat moet volgens de wet op de overheidsopdrachten en de taalwetgeving op bestuurszaken. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Reinigen van gevelvensters, dakvlakvensters en glazen buitendeuren van diverse gemeentegebouwen” een bijzonder bestek met nr. 2012018 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Verdiep PBE), raming: € 851,94 excl. btw of € 1.030,85 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 2 (gemeentehuis, raadzaal, schepenzaal, politie), raming: € 6.036,30 excl. btw of € 7.303,92 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 3 (gemeentescholen Nederokkerzeel en Berg), raming: € 14.686,80 excl. btw of € 17.771,03 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 4 (sporthal Zeypestraat (gelijkvloers)), raming: € 1.223,10 excl. btw of € 1.479,95 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 5 (bibliotheek), raming: € 2.690,82 excl. btw of € 3.255,89 incl. 21% btw/36 maanden Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 8

* Perceel 6 (oud-gemeentehuis), raming: € 4.131,00 excl. btw of € 4.998,51 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 7 (jeugddienst), raming: € 2.448,00 excl. btw of € 2.962,08 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 8 (Schuilhuisje Kampenhout-Sas), raming: € 3.155,40 excl. btw of € 3.818,03 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 9 (Schuilhuisje begraafplaats Berg), raming: € 2.759,00 excl. btw of € 3.338,39 incl. 21% btw/36 maanden * Perceel 10 (Schuilhuisje Hutstraat-richting Brussel), raming : € 198 excl. btw of € 239,58 incl. 21 % btw/36 maanden * Perceel 11 (Schuilhuisje Hutstraat-richting Haacht), raming : € 990 excl. btw of € 1.197,90 incl. 21 % btw/36 maanden * Perceel 12 (Schuilshuisje Dorpelstraat-richting Haacht), raming : € 990 excl. btw of € 1.197,90 incl. 21 % btw/36 maanden * Perceel 13 (Schuilhuisje Stationsstraat-richting Haacht), raming : € 792 excl. btw of € 958,32 incl. 21 % btw/36 maanden * Perceel 14 (Schuilhuisje Kerkstraat-richting Haacht), raming : € 198 excl. btw of € 239,58 incl. 21 % btw/36 maanden * Perceel 15 (Fietsenstalling Hutstraat-richting Haacht), raming : € 864 excl. btw of € 1.045,44 incl 21 % btw/36 maanden * Perceel 16 (Fietsenstalling Dorpelstraat-richting Haacht), raming : € 432 excl. btw of € 522,72 incl. 21 % btw/36 maanden * Perceel 17 (Fietsenstalling Kerkstraat-richting Haacht), raming : € 216 excl. btw of € 261,36 incl. 21 % btw/36 maanden; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 42.662,36 excl. btw of € 51.621,45 incl. 21% btw/36 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien in het budget van 2012, gewone dienst, onder de artikels 104/125-06, 720/125-06, 764/125-06, 767/125-06, 131/125-06, 761/125-06, 422/140-12 en 878/125-06; Overwegende dat op de meerjarenplanning voor de dienstjaren 2013, 2014 en 2015 de nodige kredieten zullen voorzien worden op de gewone dienst, onder de volgende artikels : - artikel 104/125-06 voor gemeentehuis, raadzaal, schepenzaal, politiekantoor en PBE (verdieping) - artikel 720/125-06 voor de gemeentescholen Nederokkerzeel en Berg - artikel 764/125-06 voor de sporthal Zeypestraat - artikel 767/125-06 voor de bibliotheek - artikel 131/125-06 voor het oud-gemeentehuis - artikel 761/125-06 voor de jeugddienst - artikel 422/140-12 voor de schuilhuisjes en fietsenstallingen Kampenhout-Sas en Haachtsesteenweg - artikel 878/125-06 voor het schuilhuisje begraafplaats Berg; Gelet op het gunstig advies nr. 2012/15 van de financieel beheerder dd. 28 maart 2012; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 9

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012018 en de raming voor de opdracht “Reinigen van gevelvensters, dakvlakvensters en glazen buitendeuren van diverse gemeentegebouwen”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 42.662,36 excl. btw of € 51.621,45 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op de artikels 104/125-06, 720/125-06, 764/125-06, 767/125-06, 131/125-06, 761/125-06, 422/140-12 en 878/125-06 van de gewone dienst. Artikel 4: De bijkomende kredieten zullen op de meerjarenplanning voor de dienstjaren 2013, 2014 en 2015 worden voorzien op de gewone dienst, onder de artikels 104/125-06, 720/125-06, 764/125-06, 767/125-06, 131/125-06, 761/125-06, 422/140-12 en 878/125-06. Artikel 5: Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het Provinciebestuur wordt overgemaakt. 7. Goedkeuring bestek, raming en procedure organiseren van een openbare aanbesteding: buitengewoon onderhoud wegen en infrastructuur 2012. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “BUITENGEWOON ONDERHOUD VAN WEGEN EN INFRASTRUCTUUR” op 28 maart 2012 een bijzonder bestek met nr. 2012/OW/infra werd opgesteld door Grondgebiedzaken; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 10

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Kasteellaan + deel Ahornbomenlaan), raming: € 48.844,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 2 (Glimwormlaan), raming: € 13.048,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 3 (Patrijzenlaan), raming: € 12.540,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 4 (Van Bellinghenlaan), raming: € 26.828,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 5 (Eekhoornlaan), raming: € 14.540,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 6 (Van Beethovenlaan + Kloosterweg), raming: € 39.352,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 7 (Aarschotsebaan Wildersedreef Dorpelstraat), raming: € 14.500,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 8 (Profileerlaag asfalt), raming: € 13.500,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant * Perceel 9 (Onderlaag asfalt), raming: € 9.000,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 192.152,00 excl. btw , btw 21 % te voldoen door de medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien in het budget van 2012, op artikel 421 01/735-60 van de buitengewone dienst overschrijden, worden enkel de percelen gegund met een totaalprijs van € 200.000; Gelet op het gunstig advies nr. 2012/16 van de financieel beheerder; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 april 2011; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/OW/infra van 28 maart 2012 en de raming voor de opdracht “BUITENGEWOON ONDERHOUD VAN WEGEN EN INFRASTRUCTUUR”, opgesteld door Grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 192.152,00 excl. btw of btw 21 % te voldoen door de medecontractant. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding voor een maximum bedrag van € 200.000. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 421 01/735-60 van de buitengewone dienst.

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 11

8. Goedkeuring uitvoering van energiediensten (ESCO) - detailstudie en prijsvraag door de PBE CVBA De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid E. Torbeyns: Ik weet niet goed waarover we gaan stemmen. Burgemeester J. Meeus: Nu stemmen we enkel over de detailstudie voor een bedrag van € 8.649. Als de detailstudie gemaakt is komt die terug naar de gemeenteraad en de gemeenteraad zal dan beslissen of we verder gaan of niet. Raadslid M. Fannes: Is het geweten dat de zonneboiler die er nu aanwezig is niet meer werkt? Burgemeester J. Meeus: Ja, maar die is 14 à 15 jaar oud. Raadslid R. Van Ingelgom: Deze studie is aan te moedigen. Maar we hebben geen stok achter de deur. Wat als we het rendement niet halen? Raadslid W. Merckx: De studie gaat juist aantonen of het haalbaar is. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 28, 35 en 43, § 2°-5°; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel 4.1.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7; Gelet op het aanbod van de PBE voor de uitvoering van een detailstudie met uitvoering voor energiebesparende maatregelen voor het hierna vermelde gebouw, zoals voorgesteld door de vertegenwoordigers van de PBE op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout; Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de intercommunale PBE zijnde de distributienetbeheerder voor elektriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet; Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor elektriciteit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen; Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige knowhow beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken, Overwegende dat de gemeente bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout een lijst van gebouwen heeft vastgelegd die in aanmerking kunnen komen voor de dienstverlening van het ESCO basispakket; Overwegende dat de PBE voor de hierna in de lijst vermeld gebouwen een haalbaarheidsstudie heeft uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die het energieverbruik kunnen doen dalen; Overwegende dat uit de voorstudie van Infrax gebleken is dat het uitvoeren van de hierna vermelde energie-efficiëntie maatregelen in dat gebouw, de in bijlage vermelde besparingen kunnen opleveren (indicatief) voor: -€ 218.939 Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 12

Overwegende dat op basis van deze haalbaarheidsstudie een budget voor detailstudie en uitvoering van die maatregelen kan bepaald worden en vastgelegd wordt voor een totaal € 871.460 excl. BTW); Overwegende dat met het oog op de realisatie van die energiebesparende maatregelen een detailstudie dient uitgevoerd te worden waarbij rekening kan gehouden worden met de economische kost, de duurzaamheid en het gevraagde comfortniveau; Overwegende dat de PBE hiertoe beroep doet op een derde; Overwegende dat de kost voor de detailstudie gebaseerd is op de werkelijke kosten in hoofde van de PBE, desgevallend verhoogd met de toepasselijke BTW, waarbij deze kostprijs overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan de PBE gefactureerde bedragen, verhoogd met de eigen kosten van de PBE; Overwegende dat het door de PBE toegepaste lastenpercentage een transparante doorrekening inhoudt van de reële kosten; Overwegende dat de kosten voor de detailstudie voor hoger vermelde maatregelen in het (de) hierna vermelde gebouw(en) gelijk is aan € 8.649; Overwegende dat de opdracht aan de PBE tevens de organisatie van een gunningsprocedure voor de uitvoering van de hoger vermelde maatregelen inhoudt, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt om de nodige beslissingen te nemen voor zover de vastgelegde budgetten voor dit project zoals hoger vermeld, niet overschreden worden; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de PBE, bij aanvaarding van het aanbod van de PBE naar aanleiding van het verzoek om een detailstudie en toewijzing van de uitvoering voor de hierboven vermelde maatregelen, een beheersoverdracht met betrekking tot deze aangelegenheden plaatsvindt waardoor de gemeente dergelijke opdracht kan toewijzen aan de PBE zonder hiervoor een mededinging te hoeven organiseren; Overwegende dat de gemeente bijgevolg kan beslissen de opdracht voor het uitvoeren van de hierna vermelde diensten toe te wijzen aan de PBE; Overwegende dat de PBE overeenkomstig artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en artikel 3.1.11 van het Energiebesluit voor de uitvoering van deze opdrachten beroep doet op haar werkmaatschappij Infrax CVBA die optreedt in naam en voor rekening van onder meer de PBE; Na bespreking; BESLIST: met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (W. Merckx – CD&V (beroepsmatig) en E. Torbeyns – Groen) Artikel 1: Aan de intercommunale PBE CVBA wordt de opdracht gegeven tot uitvoering van een detailstudie voor het gebouw ‘Sporthal Kampenhout’. Artikel 2: Aan de PBE CVBA wordt tevens de opdracht gegeven tot het organiseren van een toewijzingsprocedure voor de uitvoering van de hierboven vermelde detailstudie voor een bedrag van € 8.649. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de nodige beslissingen te nemen voor zover de financiële gevolgen hiervan voor de gemeente het voorziene budget niet overschrijden. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, en aan het secretariaat van de PBE CVBA, Diestsesteenweg 126 te 3210

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 13

Lubbeek. De provinciegouverneur wordt van het besluit op de hoogte gesteld via de overzichtslijst van raadsbesluiten

Vragen gesteld door gemeenteraadsleden in het kader van artikel 32 van het Gemeentedecreet en artikel 25 van het huishoudelijk reglement van orde van de gemeenteraad van Kampenhout. Raadslid M. Fannes: Is het normaal dat er Trage wegen verhard worden? Bijvoorbeeld de Hasseltbeemde? Mogen er bomen geplant worden? Schepen S. Peremans: Dit is niet gedaan door een aannemer of door de gemeente. Raadslid M. Fannes: Mogen er bomen geplant worden? Mogen er poorten geplaatst worden? Schepen S. Peremans: Op privégrond mag men bomen planten en poorten zetten. Raadslid M. Fannes: Er worden ook veel palen en borden weggedaan of bekladt. Burgemeester J. Meeus: De tijd hebben we wel last van klein vandalisme zoals borden wegdoen, graffiti, … Raadslid R. Van Ingelgom: Openbaar Vervoer op de Haachtsesteenweg. In de richting van Kampenhout-Sas staan er 4 of 5 sterren busschuilhuisjes en in de richting van Brussel staat er niets. Schepen K. Leaerts: De plaatsing van busschuilhuisjes verloopt in 5 fasen. De eerste en de tweede fase is voorbij, nu nog de volgende maar deze verlopen tergend traag. Richting Brussel komt dus nog. Raadslid P. van Roy: De werken op de Kwerpsebaan zijn deze nu gedaan? Schepen K. Leaerts: De echte werken zijn gedaan maar er moet nog afwerking gebeuren zoals belijning, … Raadslid M. Janssens: Hoever staat het met de procedure m.b.t. het woonwagenpark op de Haachtsesteenweg? De burgemeester geeft een chronologische stand van zaken m.b.t. dit dossier. Op 12 december 2011 werd de overtreding vastgesteld. Op 20 december 2011 hebben wij een vergadering gehad om deze overtreding ongedaan te maken. Op 05 januari 2012 is de dagvaarding tot staking inzake leefmilieu betekend aan de 5 woonwagenbewoners. De zaak is gepleit bij de dienstdoend Voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen (de tegenpartijen zijn gedomicilieerd in Merksem) en dit op 06 februari 2012. In de beschikking van 20 februari 2012 wordt onze vordering gegrond verklaard. Onze vordering bestond uit twee luiken: 1) tegenpartijen te veroordelen om te vertrekken en alles op te ruimen 2) de gemeente te machtigen om hun te verwijderen en op hun kosten op te ruimen. In het beschikkend gedeelte van het vonnis is enkel luik 1 opgenomen en niet luik 2 van onze vordering. De gerechtsdeurwaarder zag dus geen mogelijkheid om met tussenkomst van de gemeente en de politie over te laten gaan tot uitdrijving. Op 27 april 2012 komt de zaak opnieuw voor teneinde deze machtiging om zelf over te gaan tot verwijdering uitdrukkelijk te bekomen. We hebben in dit dossier zelf een actieve positie ingenomen ipv de procedure af te wachten op initiatief van stedenbouw. Op 4 maanden tijd beschikken we over een beschikking met bevel om te vertrekken en alles op te ruimen. De griffier van deze beschikking geeft toe dat het luik om de gemeente te machtigen om zelf uit te Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 14

voeren, bij vergetelheid niet opgenomen is. De snelste wijze om een uitbreiding te bekomen van deze beschikking werd gekozen met als gevolg dat we volgende week vrijdag opnieuw op de rechtbank zullen gehoord worden. Besloten zitting 1. Goedkeuring definitieve aanstelling in statutair verband Departementshoofd Interne Zaken,

Namens de Gemeenteraad De Gemeentesecretaris

De Burgemeester-Voorzitter

D. COUCKE

J. MEEUS

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 15