OCMW KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT O C M W- R A A D va n 0 5 - 1 2 - 2 0 1 3 O V E R Z I C HT S L I J ST
Openbare vergadering De voorzitter vraagt de raadsleden de goedkeuring om de volgende agendapunten in te trekken: 23ste punt van de dagorde Aanvullend agendapunt op aanvraag van raadslid Honée: antwoord op vragen gesteld rond sociaal restaurant op de raadzitting van 15-10-2013 24ste punt van de dagorde Aanvullend agendapunt op aanvraag van raadslid Honée: antwoord op vragen gesteld rond Loverdal op de raadzitting van 15-10-2013 23ste punt van de dagorde “Aanvullend agendapunt op aanvraag van raadslid Honée: antwoord op vragen gesteld rond sociaal restaurant op de raadzitting van 15-10-2013” en 24ste punt van de dagorde “Aanvullend agendapunt op aanvraag van raadslid Honée: antwoord op vragen gesteld rond Loverdal op de raadzitting van 15-10-2013”, worden ingetrokken. 1.
Goedkeuring van de notulen van de openbare vergadering van 15-10-2013 Het PV van de openbare vergadering d.d. 15-10-2013 wordt unaniem goedgekeurd mits toevoeging van de opmerkingen van raadslid Honeé aangaande: Ter beschikking stelling van de afsprakennota beleid – management OCMW Kampenhout. Deze zal op e-raden geplaatst worden. 9de punt van de dagorde “Financiële dienst: vervanging koel- en vriescel keuken WZC Molenstee – goedkeuring gunning”: vermelding van het aangaan van een onderhoudscontract ontbreekt in het lastenboek.
2.
Algemeen beleid: goedkeuring statutenwijziging van de intercommunale Haviland dd. 19-12-2013 De aanpassing van de statuten van Haviland Intercommunale goed te keuren. De agenda van de buitengewone algemene vergadering dd. 19 december 2013 goed te keuren. De vertegenwoordiger van de OCMW-raad is gemandateerd om de statutenwijziging en de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 december 2013 goed te keuren. De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
3.
Algemeen beleid: kennisname notulen openbare zitting Raad van Beheer van SOCiAL d.d. 30-102013 De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van de Raad van Beheer van SOCiAL d.d. 30-102013.
4.
Algemeen beleid: principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Kampenhout als lid van het Regionaal centrum Maatschappelijk Welzijn en de vzw Mobiel De raad nam over dit agendapunt geen beslissing. De secretaris notuleert dat het 4de punt van de dagorde waaraan geen gevolg werd gegeven, door de voorzitter opnieuw geagendeerd zal worden op een later tijdstip.
5.
Algemeen beleid: raamovereenkomst ICT hardware Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp “Raamovereenkomst ICT hardware offerte 2013/023”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; Goedkeuring wordt verleend om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag, waarbij VERA optreedt als opdrachtencentrale; Goedkeuring te verlenen dat de opdracht “Raamovereenkomst ICT hardware” via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: De gunning van Perceel 1 (Levering van PC’s en eventuele opties (standaard)) op 1 juli 2013aan de firma Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. De gunning van Perceel 2 (Levering van PC’s en eventuele opties High range (high range)) op 1 juli 2013aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. De gunning van Perceel 3 (Levering van monitors en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. De gunning van Perceel 4 (Levering van laptops en eventuele opties (standaard)) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel.
De gunning van Perceel 5 (Levering van laptops en eventuele opties (high range)) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. De gunning van Perceel 6 (Levering van tablets en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Redcorp, Emile Feronstraat 168 te 1060 Brussel. De gunning van Perceel 7 (Levering van tablets met afneembaar toetsenbord en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. De gunning van Perceel 8 (Levering Microsoft Windows Thin Clients en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Systemat, Leuvensesteenweg 431 te 1380 Lasne. De gunning van Perceel 9 (Levering Linux/eigen OS Thin Clients en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Real Dolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen. De gunning van Perceel 10 (Levering van ICT randapparatuur) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. De geraamd waarde voor deze opdracht voor OCMW Kampenhout waarvan sprake in artikel 1 bedraagt voor 2013 10500 euro, voor 2014 3000 euro, voor 2015 3000 euro, voor 2016 40000 euro en voor 2017 2000 euro op basis van vermoedelijke hoeveelheden en steeds incl. BTW. Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten voor 2013: NOB – exploitatiebudget en vanaf 2014: BP2014_2019-0/ACT-26/0119-02/2410000/OCMW/RVMW/600/IE-4/U. De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 36 maanden met ingang op 1 juli 2013 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Deze overeenkomst wordt 2 keer stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 1 jaar. Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA. Als extra zal het bestuur ook gebruik maken van het pc-privétraject waarbij de personeelsleden ook de mogelijkheid hebben om een bestelling te plaatsen bij de gegunde leveranciers aan dezelfde voorwaarden. Facturatie verloopt hierbij tussen de leverancier en de persoon in kwestie. Voor de installatie en de ondersteuning kan er geen beroep gedaan worden op de ICTverantwoordelijke van het OCMW of de gemeente. 6.
Financiële dienst: goedkeuring budgetwijziging 2013 De budgetwijziging 2013 wordt goedgekeurd waarbij de gemeentelijke dotatie ongewijzigd blijft. Deze beslissing wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
7.
Financiële dienst: goedkeuring gunning voor leveren van brood en patisserie voor een periode van 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Leveren van brood en patisserie voor een periode van 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door Woonzorgcentrum Molenstee. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bakkerij Francois bvba, Liersesteenweg te 2800 Mechelen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/003.De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000100/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
8.
Financiële dienst: goedkeuring gunning voor leveren van vers vlees en fijne vleeswaren voor een periode van 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Levering vers vlees en fijne vleeswaren voor een periode van 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Services Distribution Viangro sa, RUE DE LA BIENVENUE 10 te 1070 Bruxelles, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/007. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000100/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
9.
Financiële dienst: goedkeuring gunning voor leveren van sondevoeding voor een periode van 3 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 oktober 2013 voor de opdracht “Leveren van sondevoeding voor een periode van 3 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Fresenius Kabi nv, Molenberglei 7 te 2627 Schelle, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/005. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000102/OCMW/HVP/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
10. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor levering van diepvriesvis voor een periode van 4 jaar in het woonzorgcentrum, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Levering van diepvriesvis voor een periode van 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Marine Harvest Pieters nv, KOLVESTRAAT 4 te 8000 Brugge, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/006. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000100/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U. 11. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor levering van droogvrieskoffie en droogvrieschocolade voor automaat voor een periode voor 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 oktober 2013 voor de opdracht “Levering van droogvrieskoffie en droogvrieschocolade voor automaat voor een periode van 4 jaar in het WZC Molenstee1 Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Java bvba, WINGEPARK 10 te 3110 Rotselaar, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 24.929,52 excl. btw of € 26.425,29 incl. 6% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/008. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000101/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
12. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor leveren van kappersdiensten voor een periode van 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht “Leveren van kappersdiensten voor een periode van 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Hairstyling at home, Rubenslaan 22 te 1910 Kampenhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 55.040,00 excl. btw of € 66.598,40 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/009. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6134004/OCMW/OZ/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
13. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor levering dranken voor 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 oktober 2013 voor de opdracht “Levering van dranken voor 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde De Cnijf drinks, Leuvensesteenweg 696 te 3071 Erps-Kwerps, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/010. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000101/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
14. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor het leveren van pedicurediensten voor 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 oktober 2013 voor de opdracht “Leveren van pedicurediensten voor 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Vanderstappen Muriel, De Croixlaan 9 te 1910 Kampenhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 13.224,00 excl. btw of € 16.001,04 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/011.De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6134600/OCMW/OZ/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
15. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor leveren van diepvriesgroenten voor 4 jaar in hetwoonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Leveren van diepvriesgroenten voor 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Deli Xl sa, Avenue Louise 65, Bte 11 te 1050 Bruxelles, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/012. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000100/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
16. Financiële dienst: goedkeuring gunning voor leveren van zuivelproducten voor 4 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Levering van zuivelproducten voor 4 jaar in het WZC Molenstee, Gemeenteplein 1 te 1910 Kampenhout”, opgesteld door de Financiële Dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Java bvba, WINGEPARK 10 te 3110 Rotselaar, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/013. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op artikel BP2014_2019/OCMW_VB/0953-00/6000100/OCMW/Keuken/600/IE-GEEN/U en in het budget van de volgende jaren.
17. Financiële dienst: aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor een periode van 1 jaar in het woonzorgcentrum Molenstee, Gemeenteplein 1, 1910 Kampenhout De aanstelling van de coördinerend arts voor het woonzorgcentrum Molenstee voor de periode van 01-01 2014 t/m 31-12-2014 wordt toegewezen aan dr. Marc Vanhoof, Aarschotsebaan 65, 1910 Kampenhout. 18. Departement interne zaken - administratie: goedkeuring reglement verhuur Glazen zaal Akkoord te gaan om het reglement verhuur Glazen zaal goed te keuren. Dit reglement treedt in werking op 06-12-2013. Het reglement wordt op de OCMW-website geplaatst. 19. Departement interne zaken - administratie: stopzetting verhuur tentoonstellingsruimte Akkoord met het stopzetten van de verhuur van de tentoonstellingsruimte vanaf 06-12-2013. 20. Departement interne zaken - administratie: kennisname vraag tot beëindiging pachtovereenkomst De raad neemt kennis van de vraag tot stopzetting van de pachtovereenkomst en van het onderzoek door Lien Smets, juriste.
21. Departement interne zaken - onderhoud: kennisname reglement uitvoering van werken bij cliënten sociale dienst OCMW Kampenhout Het agendapunt wordt verdaagd naar de raad van 21-01-2014. 22. Departement kinderopvang: kennisname brief ACV openbare diensten De raad neemt kennis van het schrijven van het ACV openbare diensten dd. 13-11-2013. 23. Aanvullend agendapunt op aanvraag van raadslid Honée: antwoord op vragen gesteld rond sociaal restaurant op de raadzitting van 15-10-2013 Het agendapunt werd ingetrokken. 24. Aanvullend agendapunt op aanvraag van raadslid Honée: antwoord op vragen gesteld rond Loverdal op de raadzitting van 15-10-2013 Het agendapunt werd ingetrokken. 25. Mondelinge vragenronde a) b) c)
Antwoord op vragen gesteld rond sociaal restaurant op de raadzitting van 15-10-2013. Antwoord op vragen gesteld rond Loverdal op de raadzitting van 15-10-2013. Wat is de frequentie waarmee het oproepsysteem in de serviceflats getest wordt en wat zijn de resultaten hiervan?
Kenbaar gemaakt op 23-12-2013.
i.o. Terry Horckmans Secretaris
Greet Willems Voorzitter
