Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Notulen. Gemeenteraad

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Notulen Gemeenteraad Vergadering van 8 mei 2014 Aanwezig

Verontschuldigd

J. Meeus, Voorzitter K. Leaerts, Burgemeester S. Imbrechts, R. Van Ingelgom, S. Peremans, M. Van de Wiele, S. Vandevenne, G. Willems, Schepenen W. Merckx, E. Grauwels, M. Fannes, G. Smetsers, H. Vanhove, H. Molineaux, J. Vandermosten, C. Gallo, K. Lenaerts, H. Kunert, C. Daniëls, J. Honée, Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris G. De Vroe, Raadslid

De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering ( 3 april 2014). De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het verslag van vorige zitting. Vervolgens wordt het verslag van vorige zitting dd. 3 april 2014 mist enkele aanpassingen goedgekeurd met 15 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (G. Smetsers, H. Vanhove, J. Vandermosten, H. Kunert, J. Honée – Open VLD). De gemeentesecretaris wijst erop dat , volgens het gemeendecreet, hij verantwoordelijk is voor het opstellen van de notulen. Deze notulen dienen in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen te bevatten. Tevens dienen de notulen het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover een beslissing werd genomen, het resultaat van de stemmingen en de aanwezigen te vermelden. Men is niet verplicht melding te maken van toelichting en vragen door leden van de gemeenteraad. 2. Kennisgeving kantmelding van intrekking besluit reglement sociaal wonen De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald artikel 185; Gelet op de beslissing van gemeenteraad van 20 juni 2013 houdende goedkeuring reglement sociaal wonen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 1

Gelet op de beslissing van gemeenteraad van 3 april 2014 houdende de intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2013 m.b.t. goedkeuring reglement sociaal wonen; Gelet op de kantmelding gemaakt door de gemeentesecretaris op 4 april 2014 bij de beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2013; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de kantmelding van de gemeentesecretaris bij de beslissing van 20 juni 2013. 3. Kennisgeving jaarverslag 2013 gemeente Kampenhout De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2014 m.b.t. het ontwerp jaarverslag 2013, waarbij gegevens van de verschillende gemeentelijke diensten werden verzameld en gebundeld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013. 4. Kennisgeving jaarverslag klachtenbehandeling 2013 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 197 en 198 van het gemeentedecreet welke bepalen dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert, op het ambtelijke niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben; Overwegende dat, in uitvoering van deze decretale bepalingen, de gemeenteraad van Kampenhout op 18 december 2008 een gemeentelijk reglement voor klachtenbehandeling goedgekeurd heeft, tezamen met een klachtenbehandelingsprocedure en een klachtenfiche; Overwegende dat Chantale Van Wichelen (afdelingshoofd overheidsopdrachten en veiligheid) werd aangeduid als ‘klachtencoördinator” door de gemeentesecretaris, dhr. Dominique Coucke; Overwegende dat het klachtenreglement in artikel 7 voorschrijft dat de klachtencoördinator driemaandelijks een verslag opmaakt van de behandelde klachten en aan het college van burgemeester en schepenen voorlegt en jaarlijks een rapport opmaak voor de gemeenteraad; Overwegende het jaarverslag klachtenbehandeling 2013, gevoegd in bijlage; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag klachtenbehandeling 2013.

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 2

5. Goedkeuring algemeen kader van het interne controlesysteem De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 99 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenten instaan voor de interne controle van hun activiteiten; Gelet op artikel 100, §1 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam; Gelet op artikel 43, §2, 8° en artikel 100, §1 van het Gemeentedecreet welke bepalen dat het algemene kader van het interne controlesysteem onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 11 februari 2010 houdende de goedkeuring van het organisatiehandboek welke de basis vormt voor het interne controlesysteem; Gelet op het positief advies van het managementteam dd. 14 april 2014; Overwegende dat interne controle het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: het bereiken van de doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënt en economisch gebruik van middelen, de bescherming van activa en het voorkomen van fraude; Overwegende dat het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en -procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van interne controle betrokken zijn; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Enig artikel. Keurt het algemene kader van het interne controlesysteem goed. 6. Kennisgeving jaarrapport intern controlesysteem 2013 De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 99 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenten instaan voor de interne controle van hun activiteiten; Gelet op artikel 87, §1, 2de lid van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeentesecretaris instaat voor de interne controle op de werking van de gemeentelijke diensten, overeenkomstig artikel 99, 100 en 101 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 100, §1 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat het algemene kader van het interne controlesysteem onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op artikel 101 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeentesecretaris instaat voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem en daar jaarlijks over rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 11 februari 2010 houdende de goedkeuring van het organisatiehandboek welke de basis vormt voor het interne controlesysteem; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 3

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende de goedkeuring van het algemene kader van het interne controlesysteem; Gelet op het positief advies van het managementteam dd. 14 april 2014; Overwegende dat interne controle het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: het bereiken van de doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënt en economisch gebruik van middelen, de bescherming van activa en het voorkomen van fraude; Overwegende dat het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en -procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van interne controle betrokken zijn; Overwegende dat het jaarrapport gevoegd in bijlage tot doel heeft het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad te informeren over de voortgang van de in 2013 opgestarte en uitgevoerde verbeterprojecten (n.a.v. de in 2012 uitgevoerde risicoanalyse) en de door het managementteam voor de komende referentieperiode geselecteerde bijkomende verbeterprojecten in kader van de organisatiebeheersing; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport intern controlesysteem 2013. 7. Ondertekening Burgemeestersconvenant voor lokale duurzame energie De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes: Zijn er sancties voorzien? Wat is het totale kostenplaatje? Schepen S. Vandevenne: Er zijn geen sancties voorzien. Wat het totale kostenplaatje bedraagt, weten we nog niet maar er zijn middelen voorzien in het meerjarenplan. Raadslid H. Kunert: Wie gaat dit opvolgen binnen de gemeente? Schepen S. Vandevenne: De duurzaamheidsambtenaar. Raadslid H. Kunert: Voor wie is deze convenant bedoelt? Schepen S. Vandevenne: Hier worden zoveel mogelijk mensen bij betrokken ook het middenveld. Gelet op het feit dat het Intergouvernementeel Panel voor Klimaatverandering (ipcc) in haar vijfde Assessment Report (AR5) van 27 september 2013 heeft bevestigd dat de klimaatverandering ondubbelzinnig is en dat het uiterst waarschijnlijk is dat de invloed van de mens de belangrijkste oorzaak is van de waargenomen opwarming sinds het midden van de 20ste eeuw; Gelet op het feit dat de Europese Unie op 9 maart 2007 het pakket Energie voor een Veranderende Wereld heeft goedgekeurd, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden haar CO2-uitstoot tussen nu en 2020 met 20% te verminderen, door de energie-efficiëntie met 20% te verhogen en het aandeel van duurzame energiebronnen in de totale energiemix tot 20% te verhogen (20-20-20doelstellingen); Overwegende dat een van de prioriteiten van het Europese Actieplan voor Energie Efficiëntie de oprichting van een ‘Covenant of Mayors’ (burgemeestersconvenant) is; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 4

Overwegende dat het Comité van de Regio’s van de Europese Unie de overtuiging is toegedaan dat lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen, omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen tegen klimaatverandering te vergroten, en er daarom voor pleit om ook regionale overheden bij het burgemeestersconvenant te betrekken; Overwegende dat de lokale en regionale overheden samen met de nationale overheden de verantwoordelijkheid dragen voor het bestrijden van de opwarming van de aarde en zich dan ook actief daarvoor moeten inzetten, ongeacht wat de andere partijen doen; Overwegende dat steden en gemeenten via de door de burgers gebruikte producten en diensten direct en indirect verantwoordelijk zijn voor een groot deel van de broeikasgasemissies als gevolg van het gebruik van energie in het kader van menselijke activiteiten; Overwegende dat de Europese Unie de in het vooruitzicht gestelde emissiereductie alleen kan realiseren als ook de lokale stakeholders, de burgers en hun organisaties daartoe een bijdrage leveren; Overwegende dat de lokale en regionale overheden, als bestuurslagen die het dichtst bij de burgers staan, het voortouw dienen te nemen en het voorbeeld kunnen geven, en dat lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasemissies; Overwegende dat heel wat maatregelen ter vermindering van de vraag naar energie, ter bevordering van het gebruik van duurzame energie en ter bestrijding van de klimaatverandering onder de bevoegdheden van de lokale overheden vallen of zonder de politieke steun van de lokale overheden niet zouden kunnen worden uitgevoerd; Overwegende dat lokale en regionale overheden in heel Europa de broeikasgasemissies helpen verminderen door het opmaken van duurzame klimaatactieplannen incl. programma’s op het vlak van duurzame mobiliteit, en door het stimuleren van het gebruik van duurzame energie; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant de ambitie heeft klimaatneutraal te worden; Gelet op de vraag van de provincie Vlaams-Brabant aan de gemeenten om het burgemeestersconvenant te ondertekenen en zo mee te werken aan het realiseren van de provinciale klimaatdoelstellingen; Gelet op het feit dat de provincie Vlaams-Brabant door de Europese Commissie erkend is als ‘Coördinator van het Convenant’ in het kader van het Burgemeestersconvenant, en dus ondersteuning zal bieden aan de steden en gemeenten bij elke stap van het Burgemeestersconvenant, zowel voor de opmaak van het klimaatplan (inclusief een nulmeting) als voor de uitvoering en de voortgangsrapporteringen; Gelet op het feit dat de gemeente op 4 oktober 2013 het Vlaams-Brabants Klimaatengagement ondertekende, waarbij zij zich engageerde om een volgehouden, actief en ambitieus klimaatbeleid te voeren; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen van 25 februari 2014 om het Burgemeesterconvenant te ondertekenen; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Artikel 1: De gemeenteraad beslist om als gemeente het Burgemeestersconvenant (Covenant of Mayors) te ondertekenen, en neemt kennis van bijhorende engagementen (zie bijlage ‘Burgemeestersconvenant’). Artikel 2: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 5

Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant verbindt de gemeente zich ertoe volgende engagementen na te komen: o Verder te gaan dan de EU-doelstellingen door de CO2-uitstoot op ons grondgebied tegen 2020 met ten minste 20% terug te dringen; o Een emissieberekening (CO2-nulmeting) uit te voeren die als uitgangspunt voor de uitvoering van het actieplan moet dienen; o Het actieplan binnen een jaar na de formele ondertekening van het burgemeestersconvenant in te dienen; o De nodige middelen in te zetten om de vereiste acties te kunnen ondernemen; o Het maatschappelijk middenveld op het grondgebied actief te betrekken bij het opstellen van het klimaatactieplan; o Na de indiening van het actieplan minstens om de twee jaar een voortgangsrapport in te dienen voor evaluatie-, toezicht- en controledoeleinden; Artikel 3: De gemeenteraad geeft de burgemeester machtiging om het toetredingsformulier (zie bijlage) van het Burgemeestersconvenant/Covenant of Mayors te ondertekenen, tijdens het gezamenlijk ondertekeningsmoment op 25 juni 2014. Artikel 4 Een afschrift van dit besluit worden bezorgd aan de provincie Vlaams-Brabant, dienst leefmilieu, t.a.v. Els Cornelis, Provincieplein 1, 3010 Leuven. De provincie bezorgt de toetredingsformulieren gebundeld aan Europa na 25 juni 2014. 8. Verlenging scholengemeenschap KASTZE. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet basisonderwijs, d.d. 25 februari 1997, in het bijzonder de artikelen 125bis tot en met 125 quaterdecies; Gelet op het besluit, d.d. 26 juni 2003, houdende goedkeuring van de overeenkomst voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor het schooljaar 2003-2004 – Kastze – genaamd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 5 mei 2004, houdende verlenging van de scholengemeenschap ‘Kastze’ voor het schooljaar 2004-2005; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 april 2005, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2005-2011; Gelet op zijn besluit, d.d. 23 juni 2011, houdende overeenkomst scholengemeenschap 2011-2014; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen; Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2014 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken; Overwegende dat de huidige scholengemeenschap KASTZE na een periode van drie schooljaren afloopt op 31 augustus 2014; Overwegende dat er geen fundamentele bijsturing van de scholengemeenschappen heeft plaatsgevonden naar aanleiding van het uitgevoerde wetenschappelijk onderzoek, en het aangewezen is de huidige samenwerking te verlengen voor de in Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 6

de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2014 tot 21 augustus 2020; Gelet op het decreet, d.d. 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder artikel 19; Gelet op het advies, d.d. 24 februari, uitgebracht door de schoolraad; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het protocol, nr 2014/1 van het syndicaal overleg, d.d. 18 maart 2014; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, art.42 en 43; Gelet op het collegebesluit van dd. 8 april 2014; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Enig artikel: De werking van de huidige Scholengemeenschap KASTZE met zes schooljaren te verlengen vanaf 01 september 2014. 9. Goedkeuring agenda algemene vergadering PBE 23 mei 2014, voorstel statutenwijziging en aanduiding PBE als distributienetbeheerder in het Vlaams Gewest De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PBE; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van 20 februari 2014 van de PBE waarbij aankondiging van het voorstel statutenwijziging werd gedaan dat zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 23 mei 2014; Gelet op de uitnodiging van 25 maart 2014 met de documentenmap voor hoger vermelde algemene vergadering; Gelet dat de gemeenteraad de effectieve en plaatsvervangende volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE heeft aangeduid tot het einde van de legislatuur; Na bespreking, BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van de PBE van 23 mei 2014 goed te keuren inclusief de voorgestelde statutenwijziging en de aanduiding van de PBE als distributienetbeheerder in het Vlaamse Gewest. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de gewone en de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens.


Pagina 7

10.Goedkeuring agenda voor de algemene vergadering gevolgd door een buitengewone algemene vergadering op 3 juni 2014 en bepaling van het mandaat - intercommunale INFRAXWEST De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale INFRAXWEST; Gelet op de oproepingsbrief van 28 februari 2014 tot de gewone en de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale INFRAXWEST met de volgende agendapunten: Gewone algemene vergadering: 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2013 (bijlage) 2 Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2013 3 Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2013 en de winstverdeling (bijlage Jaarrekening) 4 Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2013 Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 3 juni 2014. (zie punten 6 en 7 in de bijlage bij agendapunt 3) 5 Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2013 6 Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding (bijlage) 7 Voordracht bij de VREG van INFRAXWEST als DNB voor elektriciteit en aardgas 8 Toetreding van de gemeente Hooglede voor de activiteit Warmte (mededeling) 9 Huldiging van personeelsleden Buitengewone algemene vergadering: 1 Statutenwijziging (bijlage) - Artikel 7 - Vast gedeelte van het kapitaal, soorten aandelen/inbreng - Artikel 46: toevoeging van artikel 46 quarto: winstverdeling warmtedistributie Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad de effectieve en plaatsvervangende volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van INFRAXWEST heeft aangeduid tot het einde van de legislatuur; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Artikel 1: De agendapunten van de gewone en de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale INFRAXWEST voor 3 juni 2014 worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de gewone en de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1. Artikel 3: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 8

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de intercommunale INFRAXWEST. 11.Goedkeuring agenda jaarvergadering van 28 mei 2014 en bepaling van het mandaat van de afgevaardigden voor de opdrachthoudende vereniging Iveg De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Overwegende de statuten van Iveg; Overwegende de oproepingsbrief van 25 maart 2014 tot de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 28 mei 2014 met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013. 3. Mededelingen. 4. Jaarrekening 2013. 5. Kwijting bestuurders en commissaris. 6. Voorstel heraanduiding Iveg als netbeheerder elektriciteit. 7. Rondvraag. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende de beslissing van de gemeenteraad van 18 april 2013 waarbij Walter Merckx en Stefan Vandevenne voor de ganse legislatuur aangesteld werden als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Iveg; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 28 mei 2014 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de jaarvergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg.


Pagina 9

12. Goedkeuring agenda en bepaling van het mandaat voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale igsv op 19 juni 2014 De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale igsvdie werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale igsv als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale igsv te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunaleigsv die zal gehouden worden op 19 juni 2014 en het volgende agendapunten omvat: 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2013: goedkeuring 2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2013 3. Jaarrekening 2013 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2013, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 44) 4. Verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40) 5. Verslag van de commissaris over het 48ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40) 6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40) 7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 45) 8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15) 9. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring 10. Varia. Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 19 juni 2014 van Haviland Intercommunale igsv worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de jaarvergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Haviland Intercommunale igsv. 13.Goedkeuring agenda van de jaarvergadering van TGEK iv Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 10

De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 mei 2013 waarbij de Kris Leaerts, wonende Aarschotsebaan 83 – 1910 Kampenhout wordt aangesteld als eerste vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering TGEK iv en Stefan Vandevenne, wonende Langestraat 15 – 1910 Kampenhout wordt aangesteld als tweede vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering voor TGEK i.v. ; Gelet op de brief van 24 april 2014 waarbij TGEK iv vraagt om twee vertegenwoordigers aan te duiden voor de jaarvergadering op 5 juni 2014; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de jaarvergadering goed. Artikel 2: Deelt eveneens mede aan TGEK iv dat zowel Kris Leaerts als Stefan Vandevenne reeds aangeduid zijn als vertegenwoordigers van de gemeente Kampenhout voor de ganse legislatuur 2013-2018. 14.Goedkeuring agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia op 8 mei 2014 De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 mei 2013 waarbij Rudi Van Ingelgom, wonende Nederokkerzeelstraat 15 - 1910 Kampenhout, werd aangeduid als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van Providentia, en Greet Willems, wonende Grootveldstraat 68 - 1910 Kampenhout, werd aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Providentia; Gelet op de brief van Providentia van 22 april 2014 aangaande haar jaarvergadering van donderdag 8 mei 2014 om 18u in de kantoren te Asse, Brusselsesteenweg 191; Gelet op de dagorde en de stukken, gevoegd in bijlage; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Enig artikel: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Providentia op 8 mei 2014 goed. 15.Goedkeuring agenda van de jaarvergadering van FINEG nv op 13 mei 2014 De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2013 waarbij de heer Rudi Van Ingelgom, wonende Nederokkerzeelstraat 15 - 1910 Kampenhout, wordt aangeduid als effectief lid op de algemene vergaderingen van FINEG nv, heer Walter Merckx, wonende Sparrendreef 1A- 1910 Kampenhout, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid op de algemene vergaderingen en de heer Stefan Vandevenne, wonende Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 11

Langestraat 15 - 1910 Kampenhout, wordt aangeduid als kandidaat-bestuurslid in de Raad van Bestuur; Gelet op het schrijven van FINEG nv van 28 maart 2014 aangaande haar jaarvergadering van dinsdag 13 mei 2014 om 18u30 in de kantoren van FINEG, Antwerpsesteenweg 260 in 2660 Hoboken; Gelet op de dagorde en de stukken, gevoegd in bijlage; Overwegende dat de effectieve afgevaardigde, de heer Rudi Van Ingelgom, een persoonlijke uitnodiging werd toegestuurd; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Enig artikel: De gemeenteraad keurt de agenda van de jaarvergadering van FINEG nv op 13 mei 2014 goed. 16.Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba op 16 mei 2014 De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 april 2013 waarbij Greet Willems, wonende Grootveldstraat 685 - 1910 Kampenhout, werd aangeduid als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba en Helena Molineaux, wonende Leuvensesteenweg 135 - 1910 Kampenhout, werd aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba; Gelet op de brief van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba van 24 april 2014 aangaande haar jaarvergadering van vrijdag 16 mei 2014 om 11 u in Feestschuur De Architect, Brusselsestraat 28 – 1750 Lennik; Gelet op de dagorde en de stukken, gevoegd in bijlage; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Enig artikel: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba op 16 mei 2014 goed. 17.Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van Creadiv nv op 6 juni 2014 De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2013 waarbij de heer Kris Leaerts, wonende Aarschotsebaan 83 - 1910 Kampenhout, wordt aangeduid als effectief lid op de algemene vergaderingen van CREADIV NV en de heer Stefan Vandevenne, wonende Langestraat 15 - 1910 Kampenhout, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid; Gelet op het schrijven van CREADIV NV van 7 april 2014 aangaande haar algemene vergadering van vrijdag 6 juni 2014 om 18u in de zaal van de raad van bestuur van de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek; Gelet op de agenda met zijn bijlagen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 12

Overwegende dat de effectieve volmachtdrager wordt uitgenodigd voor deze algemene vergadering. Indien hij is weerhouden, vraagt CREADIV NV om de plaatsvervangende volmachtdrager en de secretaris hiervan te verwittigen; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vl. Belang) Enig artikel: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van CREADIV NV van 6 juni 2014 goed. 18.Vaststelling reglement ‘Dorpsdichter van Kampenhout’ De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de Grondwet, Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 24 maart 2014; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 1 april 2014; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De gemeente Kampenhout organiseert tijdens het derde en zesde jaar van de legislatuur een wedstrijd voor de titel ‘Dorpsdichter van Kampenhout’. Artikel 2: Iedereen die 16 jaar en ouder en inwoner van de gemeente is, kan deelnemen. De deelname is gratis. Artikel 3 De cultuurdienst van Kampenhout lanceert vanaf 1 maart van het desbetreffende jaar een oproep tot deelname aan deze wedstrijd. Deelnemen (door indienen van zijn/haar kandidatuur) kan tot 30 juni van het desbetreffende jaar. Voor 30 september van het desbetreffende jaar heeft de jurering plaatsgevonden en wordt de winnaar bekend gemaakt. De winnaar mag zich voor de rest van de periode ‘Dorpsdichter van Kampenhout’ noemen. Artikel 4 Gedurende de twee volgende jaren na zijn benoeming (benoeming = 3de of 6de jaar van de legislatuur) schrijft hij/zij jaarlijks minimaal 2 gedichten over de gemeente Kampenhout, al dan niet volgens opgelegd onderwerp door de cultuurdienst. De dorpsdichter kan gevraagd worden aanwezig te zijn op vastgestelde feestelijkheden van de gemeente, en indien gevraagd moet hij/zij daar een gedicht voordragen dat verband houdt met die gelegenheid. Artikel 5 Iedere deelnemer stuurt: - Eén Nederlandstalig gedicht over de gemeente Kampenhout - Twee Nederlandstalige gedichten over een zelfgekozen onderwerp. - Een motivatie waarom men het dorpsdichterschap ambieert. De inzendingen mogen enkel nieuwe nog niet gepubliceerde gedichten zijn. Deelnemers die plagiaat plegen, die onder andere namen inschrijven of zich op een andere manier aan onregelmatigheden schuldig maken, worden uitgesloten. Per oproep kan men dus slechts één keer deelnemen. Artikel 6 Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 13

Op de gedichten en op de motivatienota mag geen deelnemersnaam noch schuilnaam vermeld worden. De identiteit (naam, adres, e-mail en/of telefoonnummer, leeftijd) van de dichter wordt in een bijgevoegde gesloten envelop ingeleverd. De gedichten mogen niet langer zijn dan één bladzijde (A4). Onleesbare gedichten worden niet weerhouden. Bij voorkeur worden deze getypt ingeleverd. Artikel 7 Aan de titel van dorpsdichter zijn geen voordelen of prijzen verbonden en is onbezoldigd. Daarnaast heeft de gemeente het recht de gedichten te publiceren, te bewerken voor muziek of tentoon te stellen, zonder dat hiervoor een vergoeding kan geëist worden. De artistieke eigendom van de gedichten blijft bij de dorpsdichter. De naam van de dichter wordt steeds vermeld bij elke publicatie. Artikel 8 De inzendingen worden door een onafhankelijke jury beoordeeld, die zelf van deelname is uitgesloten. De uitspraak van de jury kan door de deelnemers niet herroepen worden. Over de uitspraak wordt geen briefwisseling noch discussie gevoerd. De jury dient een unanieme beslissing te nemen. Indien dit niet mogelijk is, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissing van deze jury wordt tijdens een zitting van het College van Burgemeester en Schepenen bekrachtigd, die de winnaar dan ook officieel benoemt tot ‘Dorpsdichter van Kampenhout’. Artikel 9 De samenstelling van de jury bestaat minimaal uit de schepen van cultuur, het departementshoofd culturele zaken, de voorzitter en een bestuurslid van de cultuurraad en een externe woordkunstenaar. Deze kunnen uiteraard niet deelnemen aan de wedstrijd. Artikel 10 Indien de inzendingen van ontoereikende kwaliteit blijken, heeft de jury het recht de titel van dorpsdichter niet toe te kennen aan een nieuwe kandidaat. De huidige dorpsdichter blijft dan een jaar langer in functie. Een nieuwe oproep wordt dan zo spoedig mogelijk uitgevoerd. Artikel 11 Als het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de dorpsdichter zijn/haar functie niet naar behoren vervult, kan de dorpsdichter door het college uit zijn/haar functie worden ontheven. Bij vaststellen van plagiaat wordt hij oneervol ontheven uit zijn taak en mag hij niet langer de titel “Dorpsdichter van Kampenhout” dragen. Artikel 12 Door deel te nemen verklaart de deelnemer zich akkoord met het reglement. Artikel 13 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december 2019. Artikel 14 Deze beslissing wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 19.Vaststelling wijziging huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Berg en pastorij Buken De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 14

Gelet op het Gemeentedecreet inzonderheid artikel 43, §2; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de decretale verplichting om drie lokalen voor cultureel gebruik ter beschikking te stellen (als onderdeel van het gemeenschapscentrum DE KROP), waaronder hier verstaan wordt - Polyvalent zaaltje bibliotheek - Vergaderruimte in Villa Lucie (2de verdieping) - Tentoonstellingsruimte in Villa Lucie (gelijkvloers) Gelet dat ook de lokalen van de jeugddienst (dewelke geen deel uitmaken van het GC) eveneens verhuurd kunnen worden aan verenigingen; Gelet op de pastorij van Berg, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren; Gelet op de pastorij van Buken, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren (met ingang vanaf 1 juni 2014); Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 24 maart 2014; Gelet op overleg met de vaste gebruikers van de pastorij van Buken (24 april 2014); Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (29 april 2014); Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1. Lokalen De gemeente Kampenhout stelt volgende lokalen ter beschikking. De activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn socio-culturele, ontspannende en vormende activiteiten, georganiseerd door erkende Kampenhoutse verenigingen en parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechesegroepen). Partijpolitieke activiteiten en de organisatie van fuiven, bals of andere privéaangelegenheden worden niet toegelaten. Uitzondering hierop is de pastorij van Buken (8) waar wel privéaangelegenheden kunnen doorgaan zoals koffietafels, babyborrels, … Fuiven of bals zijn nooit toegelaten. Bij deze organisatie wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. 1) Polyvalente ruimte – bibliotheek, Tritsstraat 5, 1910 Kampenhout 2) Vergaderruimte – Villa Lucie (2deverdieping), Gemeenteplein, 1910 Kampenhout 3) Tentoonstellings/receptieruimte – Villa Lucie (gelijkvloers), Gemeenteplein, 1910 Kampenhout 4) Paars lokaal, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout 5) Blauw lokaal , Hutstraat 24, 1910 Kampenhout 6) Ontmoetingsruimte – pastorij Berg, Pastorijstraat 3, 1910 Berg 7) Vergaderzaaltje – pastorij Berg, Pastorijstraat 3, 1910 Berg 8) Ontmoetingsruimte (Tref.Punt) – pastorij Buken, Bukenstraat, 1910 Buken Artikel 2. Aanvraag/ annulatie De gevraagde ruimte kan slechts worden voorbehouden nadat:  het volledig ingevulde boekingsformulier met duidelijke vermelding van minstens één contactpersoon van de organisatie ten minste 3 weken voorafgaand aan de activiteit werd bezorgd aan de cultuurdienst of diens aangestelde,


Pagina 15

Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout (tel: 016/65 99 72, e-mail [email protected]; en  de toestemming werd verleend door de cultuurdienst of diens aangestelde,  voorrang werd verleend van het gebruik van de zalen aan gemeentelijke activiteiten, ceremonies, speelpleinwerking, … De (1) polyvalente ruimte van de bibliotheek, de (2) vergaderruimte van Villa Lucie (2de verdieping), de (3) tentoonstellings/receptieruimte van Villa Lucie (gelijkvloers), het (4) paars lokaal (jeugddienst), het (5) blauw lokaal (jeugddienst) de (6) ontmoetingsruimte (pastorij Berg) het (7) vergaderzaaltje (pastorij Berg) en de (8) ontmoetingsruimte (Tref.punt, pastorij Buken) zijn reserveerbaar tijdens de volgende perioden:  Tijdens de kantooruren: elke werkdag doorlopend van 9 tot 16 uur. Dinsdag doorlopend van 9 tot 20 uur (niet tijdens weekends en wettelijke feestdagen/brugdagen)  Volgens afspraak met de betrokken dienst en in de mate van beschikbaarheid van de lokalen De locaties zijn beschikbaar op:  Voormiddag (09.00 tot 13.00 uur, ook tijdens weekends)  Namiddag (14.00 tot 17.00 uur, ook tijdens weekends)  Avond (van 18.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends)  Dag (van 09.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends) Een annulering van de reservatie dient tijdig (ten minste 1 week voor de geplande activiteit) aan de cultuurdienst te worden doorgegeven. Bij laattijdige annulatie moet 50% van de huur worden betaald. De organisator dient de sleutel van bovenstaande lokalen 1 – 2 – 3 te halen aan het onthaal van het cultuurdienst (VILLA LUCIE, Gemeenteplein Kampenhout) en van de lokalen 4 & 5 aan het onthaal van het jeugddienst (Hutstraat 24, 1910 Kampenhout), na telefonische afspraak en dit tijdens de kantooruren (elke werkdag van 09.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur). De sleutel dient na de activiteit tijdens dezelfde uren te worden terugbezorgd aan de cultuurdienst (1-2-3) of jeugddienst (4-5). De vaste en regelmatige gebruikers van de ontmoetingsruimte en/of het vergaderzaaltje van de pastorij van Berg (6-7) mogen, na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen , een persoonlijke sleutel in bezit houden. Deze gebruikers spreken onderling een beurtrol af om alle lokalen (incl. toiletten, inkomhal, opbergruimtes 1ste verdieping, excl. kelder en zolder) op regelmatige basis te poetsen. Jaarlijks zal er een overleg plaatsvinden tussen deze vaste gebruikers en een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur ten einde deze afspraken te verfijnen. Voor de ontmoetingsruimte (Tref.Punt) van de pastorij van Buken (8) wordt, na goedkeuring van het schepencollege, een sleutel ter beschikking gesteld aan de parochieploeg die zal instaan voor het uitlenen van de sleutel aan de gebruikers van het Tref.Punt. De parochieploeg staat in het voor het poetsen van de lokalen en klein onderhoud (incl. toiletten, inkomhal). Jaarlijks zal er een overleg plaatsvinden tussen deze vaste gebruikers en een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur ten einde deze afspraken te verfijnen. De reservatie is pas definitief na ontvangst van de huursom. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 16

Artikel 3: Prijzen De tarieven zijn terug te vinden in het “Goedkeuring wijziging tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop , pastorij Berg en pastorij Buken”. Parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechesegroepen) dienen geen vergoeding te betalen. Artikel 4: Huurprijs De huurprijs omvat het gebruik van de zaal. De organisator mag gebruik maken van de glazen, tassen en ander aanwezig materiaal/apparatuur. Artikel 5: Aansprakelijkheid A. Orde en veiligheid Kinderen en jongeren staan steeds onder toezicht van de organisator. De organisator ziet toe op de naleving van de geldende regelgeving (o.m. inzake openbare orde en veiligheid) tijdens de duurtijd van de overeenkomst. De organisator ziet er tevens op toe dat in en rond de gebouwen alle mogelijke geluidsoverlast vermeden wordt. Eventuele klachten vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator zal als een goede huisvader instaan voor het correct gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte en technische installaties en er over waken dat:  geen beschadigingen gebeuren;  geen geluidshinder zich voordoet;  er niet gerookt wordt;  de openbare rust niet verstoord wordt. Na het gebruik en vooraleer de het lokaal te verlaten dienen:  alle gebruikte glazen verzameld op één plaats  de tafels en stoelen netjes,  alle materialen terug op hun oorspronkelijke plaats;  alle ramen en deuren gesloten;  alle lichten gedoofd en kranen gesloten;  de nodige voorzorgen genomen worden om brand en andere schade te voorkomen. De organisator van een avondactiviteit ziet er eveneens op toe dat bij het verlaten van het gebouw de toegang volledig wordt afgesloten en het alarm terug ingeschakeld (indien van toepassing). Ook dit valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator dient het lokaal/gebouw achter te laten in de staat waarin deze het gevonden heeft. Indien niet, dient een poetsvergoeding betaald te worden (zie: Goedkeuring wijziging tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop , pastorij Berg en pastorij Buken”.) B. Schade De organisator erkent uitdrukkelijk dat de hem ter beschikking gestelde infrastructuur in goede staat is. Elke onregelmatigheid moet kenbaar gemaakt worden op het ogenblik dat de organisator één van de lokalen in gebruik neemt. De organisator is tegenover de gemeente aansprakelijk voor elke beschadiging van welke aard ook. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed. (zie: Goedkeuring wijziging tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Berg en pastorij Buken”). Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 17

Er mogen geen nagels, duimspijkers of kleefband gebruikt worden op muren en wanden. C. Kosten Alle kosten, zoals de belastingen op de vermakelijkheden, de billijke vergoeding en de auteursrechten (SABAM), zijn volledig ten laste van de organisator. D. Aantal toegelaten personen Het aantal toegelaten personen: - (1) Polyvalente ruime bibliotheek: 30 personen (staand) of 20 personen (zittend) - (2) Vergaderruimte Villa Lucie (2de verdieping): 10 personen (zittend) - (3) Tentoonstellingsruimte/receptieruimte Villa Lucie: 20 personen (staand) - (4) Paarse ruimte Jeugddienst: 30 personen (staand) - (5) Blauwe ruimte Jeugddienst: 20 personen (staand) - (6) Ontmoetingsruimte pastorij Berg: 30 personen (staand) - (7) Vergaderzaaltje pastorij Berg: 10 personen (zittend) - (8) Tref.Punt: maximum 45 personen (zittend) E. Rookverbod Het rookverbod is van toepassing in het volledige gebouw zonder uitzonderingen. F. Brandpreventie Het gebruik van gasflessen en open vuur is verboden. Artikel 6: De ontruiming De infrastructuur dient te worden achtergelaten in de staat waarin de gebruiker het gevonden heeft. Alle materialen zoals decors, geluids- en lichtinstallaties, afval en andere voorwerpen die niet tot het gebouw behoren, moeten uiterlijk de eerstvolgende werkdag (voor 12.00 uur) of voor het begin van de volgende activiteit verwijderd zijn. Indien niet is voldaan aan deze afspraken krijgt de organisator een boete aangerekend (zie: “Goedkeuring wijziging tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop , pastorij Berg en pastorij Buken”). Artikel 7:.Gebruik van dranken De gemeente stelt geen drank ter beschikking. De organisator dient zelf drank te voorzien of in overleg met parochieploeg. Artikel 8: Reservatie via tussenpersonen Elke reservatie via een tussenpersoon aan derden is verboden. Artikel 9: Contractbreuk Elke tekortkoming vanwege de organisator ten opzichte van de bovenvermelde voorwaarden geeft het bestuur het recht het contract op te zeggen of te verbreken zonder enige schadevergoeding aan de organisator. Bovendien kan elke eerder genomen beslissing ten allen tijde door het college van burgemeester en schepenen worden herzien. Betwistingen hieromtrent worden door het College van Burgemeester en Schepenen voorgelegd aan de Gemeenteraad. Bij eerdere niet-naleving van dit reglement kan de vereniging uitgesloten worden voor nieuwe reservaties. Artikel 10: Opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk ‘Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg’ d.d. 12 september 2013 wordt opgeheven op 31 mei 2014 Artikel 11: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juni 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 18

Artikel 12: Administratief toezicht Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 20.Vaststelling wijziging tariefreglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Berg en pastorij Buken De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes: Ik vind dit lage tarieven. Schepen R. Van Ingelgom: De tarieven voor de lokalen in Buken worden wel verdubbeld als ze gehuurd worden door privé-personen. Gelet op het Gemeentedecreet inzonderheid artikel 43, §2; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de decretale verplichting om drie lokalen voor cultureel gebruik ter beschikking te stellen (als onderdeel van het gemeenschapscentrum DE KROP), waaronder hier verstaan wordt - Polyvalent zaaltje bibliotheek - Vergaderruimte in Villa Lucie (2de verdieping) - Tentoonstellingsruimte in Villa Lucie (gelijkvloers) Gelet dat ook de lokalen van de jeugddienst (dewelke geen deel uitmaken van het GC) eveneens verhuurd kunnen worden aan verenigingen; Gelet op de pastorij van Berg, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren; Gelet op de pastorij van Buken, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren (met ingang vanaf 1 juni 2014); Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 24 maart 2014; Gelet op overleg met de vaste gebruikers van de pastorij van Buken van 24 april 2014; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van29 april 2014; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1:. Lokalen Volgende lokalen worden verhuurd: - Lokalen jeugddienst gelegen aan de Hutstraat 24: paars en blauw lokaal. - Lokalen gemeenschapscentrum gelegen aan de Tritsstraat 5 en het Gemeenteplein (adres Kerkstraat 32): 1. Polyvalente ruimte bibliotheek 2. Tentoonstellingsruimte/receptieruimte Villa Lucie op de gelijkvloers 3. Vergaderruimte Villa Lucie op de 2de verdieping - Lokalen pastorij Berg gelegen aan de Pastorijstraat 3: ontmoetingsruimte (gelijkvloers) en vergaderzaaltje (1ste verdieping) - Lokaal pastorij Buken gelegen aan de Bukenstraat: ontmoetingsruimte TREF.PUNT (gelijkvloers) Bij deze organisatie wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. Artikel 2:. Tijdstippen Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 19

Bovenvermelde lokalen zijn beschikbaar op:  Dagdeel: Voormiddag (09.00 tot 13.00 uur, ook tijdens weekends)  Dagdeel: Namiddag (14.00 tot 17.00 uur, ook tijdens weekends)  Dagdeel: Avond (van 18.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends)  Dag (van 09.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends) Tijdens de kantooruren: elke werkdag doorlopend van 9 tot 16 uur. Dinsdag doorlopend van 9 tot 20 uur (niet tijdens weekends en wettelijke feestdagen/brugdagen) Artikel 3: Tarieven De tarieven voor de bovenvermelde lokalen worden als volgt vastgesteld:  10 euro per dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag, avond) 7 euro per dagdeel indien er minstens 30 keren per jaar wordt gehuurd  25 euro per dag (dag = drie dagdelen) 17 euro per dag indien er minstens 30 keren per jaar wordt gehuurd  poetsvergoeding indien het lokaal niet proper wordt achtergelaten: 25 euro/per uur/per persoon  boete bij laattijdige ontruiming: 100 euro Parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en cathechismegroepen) dienen geen vergoeding te betalen. Betreffende de pastorij van Buken (8) waar wel privéaangelegenheden kunnen doorgaan zoals koffietafels, babyborrels, … worden bovenstaande tarieven dubbel aangerekend. Artikel 4: Reductie Indien de aanvrager/huurder twee lokalen gelegen in hetzelfde gebouw tijdens dezelfde dagdelen/dag wenst te huren, wordt het tweede lokaal aan de helft van het tarief verhuurd. Artikel 5: Delegatiebevoegdheid De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 40 euro uitgezonderd het tarief voor de boete bij laattijdige ontruiming. Artikel 6: Opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk ‘Goedkeuring wijziging tariefreglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg’ d.d. 12 september 2013 wordt opgeheven op 31 mei 2014 Artikel 7: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juni 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Artikel 8: Toezichthoudende overheid Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 21.Vaststelling aanvullend reglement op het wegverkeer: invoering zone 50 km/uur in de Langestraat vanaf woning nr. 70 tot de gemeentegrens Boortmeerbeek De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn later wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit dd. 16 maart 1968; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 20

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het advies van de verkeerscommissie van 18 maart 2014; Gelet op het algemeen politiereglement op de gemeentewegen van Kampenhout; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20 november 2008 inzake het opheffen van voorgaande gemeenteraadsbesluiten betreffende snelheidsbeperkingen – goedkeuring aanpassing van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot het instellen van snelheidszones met zonale geldigheid (30 – 50 – 70 km/u); Overwegende dat het instellen van snelheidszones de verkeersleefbaarheid én de verkeersveiligheid ook ten aanzien van de zwakke weggebruikers sterk verbetert; Overwegende dat op de Langestraat, vanaf woning nr. 70 tot aan de Pontstraat te Boortmeerbeek, op dit ogenblik de snelheidszone 70 km/uur geldt; Gelet op het schrijven van het gemeentebestuur van Boortmeerbeek dd. 18 december 2013 waarmee zij melden om in de Langestraat vanaf de Pontstraat tot de gemeentegrens met Kampenhout – waar lintbebouwing de overhand heeft – een zone van 50 km/uur in te voeren; Gelet op het wegprofiel van de Langestraat op grondgebied van de gemeente Kampenhout waarbij het aangewezen is om een zone 50 km/uur in te voeren; Overwegende dat het aangewezen is om een eenvormigheid in de snelheidszones te creëren; Na bespreking; BESLIST : met algemene stemmen Artikel 1: Akkoord te gaan met het wijzigen van het aanvullend reglement dd. 17 december 2009 op het wegverkeer inzake het opheffen van voorgaande gemeenteraadsbesluiten betreffende snelheidsbeperkingen – goedkeuring aanpassing van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot het instellen van snelheidszones met zonale geldigheid (30 – 50 – 70 km/u) door invoering zone 50 km/uur in de Langestraat vanaf woning nr. 70 tot de gemeentegrens Boortmeerbeek. Artikel 2: De bepalingen van artikel 1 worden ter kennis van de weggebruikers gebracht door middel van het wegnemen van verkeersborden F4b (einde zone 50) en F4a (begin zone 70), alsook het plaatsen van een verkeersbord F4a (zone 50 – herhaling) op de grens met Boortmeerbeek. Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4:


Pagina 21

Een afschrift van dit besluit vóór de inwerkingtreding ter goedkeuring over te maken aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Artikel 5: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de politiezone Kastze. Artikel 6: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de buurtgemeente Boortmeerbeek na goedkeuring door de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Raadslid J. Honée: Wij hebben vandaag verschillende agenda’s van intercommunales goedgekeurd. Krijgen wij hierover ook feedback? Schepen S. Vandevenne: Wij zullen hierover een gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking bijeenroepen.

Namens de Gemeenteraad De Gemeentesecretaris

De Voorzitter

D. COUCKE

J. MEEUS


Pagina 22

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Notulen. Gemeenteraad

Recommend Documents