: 11 februari2010 :2010U00474 :2 : Brede School Oude Dorp
Geachte leden van de raad, Wij hebben begrepen dat u van de bewonersgroep Kastanjelaanschool vragen en opmerkingen heeft gekregen over de uitvoering van het project Brede School Oude Dorp en het inspraakproces. In deze brief geven wij u graag de actuele stand van zaken van het project weer en gaan wij in op het inspraakproces. Uitvoering van uw besluit Op 20 april 2009 besloot u de locatie Kastanjelaan 6 als nieuwbouwlocatie aan te wijzen voor de Brede School Oude Dorp (BSOD) en de massastudie variant 4 als uitgangspunt te nemen bij de verdere planvorming. Het programma van de brede school bestaat uit 2640m2 bvo (gebouw) en 1500m2 buitenruimte. U ging daamaast in principe akkoord met de wijziging van net vigerende bestemmingsplan Centrum 1979 voor de inpassing van het programma op die locatie. Tevens besloot u het uitvoeringskrediet BSOD te verhogen en stelde u het Participatieplan ontwerpfase project Brede School Oude Dorp vast. Wij werken sinds uw besluit hard aan de realisatie van de brede school op die locatie. Wij doen dit in goede samenwerking met de gebruikers (PCSV en SKL) en de klankbordgroep BSOD. Voor ons geldt uiteraard dat bij alle werkzaamheden die wij in het kader van het project BSOD verrichten steeds uw besluit leidend is. Voortgang Via diverse brieven en berichten informeerden wij u sinds juni 2009 over de voortgang van het project. Zo informeerden wij u op 2 december 2009 over de voortgang van het Programma van Eisen en stuurden wij u begin januari van dit jaar het voortgangsbericht aan de omwonenden (van 17 december 2009). Hieronder geven wij puntsgewijs de actuele stand van zaken van het project weer.
Proqramma van Eisen • De stuurgroep heeft op 16 december 2009 het ruimtelijk-functioneel Programma van Eisen en technisch Programma van Eisen voor het gebouw vastgesteld (zie bijlagen). Het ruimtelijk-functioneel PvE is de nadere uitwerking van de ruimtestaat die onderdeel was van de door u tot uitgangspunt genomen massastudie (Weeda architecten, 16 oktober 2008). • Het Programma van Eisen blijft binnen het programma waartoe u heeft besloten. Het technisch PvE bevat de technische eisen waaraan het gebouw moet voldoen. Gezamenlijk vormen zij de basis voor het Voorlopig Ontwerp. Het vaststellen van het integrale PvE is een bevoegdheid van de stuurgroep en het college. Wij stellen het PvE binnenkort samen met het fasedocument definitiefase (zie hieronder) vast. Fasedocument definitiefase • Dit document geeft inzicht in de organisatie, de planning, de financien, de risico's etc van deze fase en geeft een doorkijk naar de volgende fase. • Het fasedocument zal in februari vastgesteld worden door de bestuurlijk opdrachtgever (wethouder Glasbeek) en door het college; wij sturen u daarna dit document (vertrouwelijk) ter informatie toe. Architectenovereenkomst • Wij zijn op 17 november 2009 akkoord gegaan met het addendum voor de architectenovereenkomst. • Wij hebben de architect op 1 december 2009 opdracht gegeven voor de uitvoering van de werkzaamheden in de Voorlopig Ontwerpfase. Voorlopig Ontwerp gebouw • Op 18 december 2009 heeft de architect met de gebruikers een eerste vlekkenplan voor de BSOD besproken. Op 18 januari jl. heeft opnieuw overleg plaatsgevonden met alle gebruikers over het aangepaste vlekkenplan. Dit vlekkenplan is dezelfde dag in de klankbordgroep toegelicht en besproken. • De architect heeft in vervolg op het vlekkenplan en naar aanleiding van de overleggen een eerste concept voorlopig ontwerp gemaakt. Dat is besproken met de gebruikers op 3 februari. De architect verwerkt deze reacties in het voorlopig ontwerp. Het concept voorlopig ontwerp is in de stuurgroep besproken ( 8 februari) en wordt vervolgens in de klankbordgroep (15/2) toegelicht. Op 16 februari vindt de presentatie van het concept Voorlopig Ontwerp aan de bewoners, de gebruikers en de ouders plaats. Wij hebben u de uitnodiging in afschrift toegestuurd. U bent van harte welkom bij deze informatiebijeenkomst. • De klankbordgroep heeft, zoals vastgelegd in het participatieplan ontwerpfase BSOD, adviesrecht ten aanzien van de uitstraling en de toegankelijkheid van het gebouw. De klankbordgroep zal dan ook op deze onderdelen advies uitbrengen over het Voorlopig Ontwerp. • De behandeling van het definitieve VO inclusief het advies van de klankbordgroep in de stuurgroep vindt op 26 maart a.s. plaats. • De vaststelling van het VO is een bevoegdheid van het college en is gepland plaats te vinden begin april a.s.
-3-
Buitenruimte • Voor de school en de kinderopvang is wettelijk minimaal 908m2 buitenruimte nodig • De gewenste en functioneel benodigde meters buitenruimte is 1500m2. Dit is ook het aantal meters buitenruimte dat is opgenomen in de massastudie variant 4. Er zijn meer dan de wettelijke minimale meters buitenruimte gewenst omdat niet elke m2 buitenruimte binnen het perceel geschikt is als speelruimte voor de kinderen. Daarnaast is ruimte nodig voor fietsenstalling, containers etc. • Voor de buitenruimte wordt samen met de klankbordgroep een programma van eisen opgesteld. Daarin worden de onderwerpen verkeeren parkeren meegenomen. De eisen en wensen worden vervolgens in een voorlopig en definitief ontwerp voor de buitenruimte vertaald. Daarom wordt hierbij een landschapsarchitect betrokken. We verwachten dat hiermee gestart kan worden in het tweede kwartaal van dit jaar. RO procedure • U heeft op 20 april 2009 al besloten in principe akkoord te gaan met de wijziging van het geldende bestemmingsplan. • Wij nemen naar aanleiding van het concept Voorlopig Ontwerp begin maart een principebesluit over de te volgen RO procedure voor gebouw en buitenruimte. Wij informeren u daarna over ons besluit. • Het gebouw kan met de wijzigingsbevoegdheid binnen het geldende bestemmingsplan worden gerealiseerd. B&W zijn bevoegd tot het nemen van het wijzigingsbesluit. • De gewenste en functioneel benodigde buitenruimte kan niet binnen het geldende bestemmingsplan worden gerealiseerd. Daarvoor moet een postzegelplan worden gemaakt. De raad is bevoegd daarover te besluiten. Wij komen daarvoor met een voorstel. • Wij scheiden ter bespoediging van de realisatie van de BSOD kortom de RO procedure voor het schoolgebouw en de buitenruimte binnen het huidige perceel van de Kastanjelaanschool (onder wijzigingsbevoegdheid van het geldende bestemmingsplan) en de RO procedure voor de gewenste buitenruimte buiten dit perceel (via postzegelplan). Nochtans leidt dat er niet toe dat aan uw wens van realisatie voor aanvang schooljaar 2011-2012 gevolg kan worden gegeven; zelfs met deze versnelling wordt het nog, een op zich haalbare, opgave om voor schooljaar 2012-2013 tot oplevering te komen. Overeenkomsten SKL en PSCV • Wij verwachten eind maart de huurovereenkomst met SKL en de bruikleenovereenkomst met PCSV af te kunnen ronden. Inspraakproces De bewonersgroep Kastanjelaanschool heeft laten weten het niet eens te zijn met het inspraakproces. Het commentaar richt zich zowel op de inspraak in de periode voor het raadsbesluit van 20 april 2009 als op de periode daarna. Zoals echter nadrukkelijk in het raadsvoorstel is aangegeven, is in de periode daarvoor afgeweken van het participatieplan definitiefase. Daarnaast maakten de door ons verrichtte haalbaarheidsonderzoeken duidelijk dat de beinvloedingsruimte van de buurt geringer is dan in dat participatieplan was voorzien.
-4-
Om die reden stelden wij u een aangepast participatieplan voor. Dit participatieplan stelde u vervolgens, na een uitgebreide discussie over de bovengenoemde punten, op 20 april 2009 vast. De bewonersgroep Kastanjelaanschool kan dan ook dat raadsbesluit niet accepteren. Zoals gesteld is dat raadsbesluit voor onze vervolgacties leidend. Het participatieplan gaat uit van een klankbordgroep van direct betrokkenen. Na de eerste bijeenkomst hebben de heer Van Beek (vertegenwoordiger van de Eikenlaan en tevens lid van de bewonersgroep) en de heer Poot (vertegenwoordiger van de bewonersgroep) laten weten dat zij niet deelnemen aan de klankbordgroep. Wij hebben u daarover op 7 September 2009 gemformeerd. Zij hebben aangegeven dat zij zich namelijk niet kunnen conformeren aan de uitvoering overeenkomstig het raadsbesluit van 20 april 2009 en het vastgestelde participatieplan. Wij respecteren hun besluit. Wij hadden anderzijds graag met alle betrokkenen samen in de klankbordgroep uitvoering willen geven aan het raadsbesluit tot realisatie van de Brede School Oude Dorp. De klankbordgroep is inmiddels 3 maal bijeen geweest. De verslagen van de bijeenkomsten en andere informatie over het project worden ook op de website gepubliceerd, zodat een ieder het proces kan volgen. Daarnaast houden wij de omwonenden ook via voortgangsbrieven op de hoogte van relevante ontwikkelingen. Wij gaan er vanuit u met deze brief voldoende gemformeerd te hebben. Heeft u nog vragen, neemt u dan contact op met Joke Boot, projectleider van de Brede School Oude Dorp. Zij is van maandag tot en met donderdag te bereiken op telefoon (071) 54 54 857 of per e-mail [email protected].
- M e t vriendelijke groet, C^burgemeester en wethouders,
kH^cJpu V
aepfpaf s
M. Zonntevylle burgemaester
CO
p o S CO
C3 m
fD
0)
—h
van
?r
rdo
Bred Gemeente L
Rui mtelij Pro n 3 3 3
i
C
n •Hi •
m o ••• •
0)
ZJ fD
0)
fD
n o
Q_ fD
T3
^^
• <
^ n ^ B I
13 fD
^^M
HI tJ '
O O
o g>
CD dl
B) £2\
09 i3.!
01 5T IQ
CO «3I
"Tl Q, w-
01 5T 10 ft 10 W
01 5T IQ A ua N)
ft IQ
ft to
01 ST (O
l-»
3
> 3
>
DO
o
CO ft
cr a
s3 3 ft 3
In
orti
rok
a it
ikel
?
cr
3 to ft
»
3
3
per: nen
tern
in
in O
SBUJ
3
•o_
5T 3
w •u
w IO
w H»
w o
Kl
«o
W •M
W NJ
M >J
< o o
O c Q. fD
o o —\ Q. cu DJ
n> 3
< o o 3.
Id IQ fD 3 Q.
O
3-
af a
i/i'
fD r-r
<
fD r*
cu
ft 3
3
-L
c 3
a. ft fD
fD Q. fD 3
0)
SH. »—••
o 3 fD
QL
< m
cr o o o c: - 1 c 3 Q. Id' fD
Q. fD CO -i fD Q_ fD 01
3 nzr 3 Q.
o o
sr 3
fD 3 31
ZS
cu 2
n 3
Q. fD
fD ' ^
cu cu =
cr in o fD —t Q.
?l O •a X3 fD.
—i
-1
3 3" fD
IQ fD
o
f? 3 3 CU CU 3
fD 3
c: c
fD i/>
m
S2
n
cr in
3 ICl
•o
cr cr CU Q. fD
•
CU 3 O.
<
O O
CU CD
t-t CU CU
CU
Q.
fB
CT £ Q. IQ fD
5? 3 IQ >.
fD
fD 3 r-r
fD
c
3 fD fD
fD fD. in fD W
3
cu cu -1
fD 3
^
cu cu
in CU 3
o
s CU
3 O
fD
< "
a:
cr in CU
-1
ft
S
—I
3
fD
3
Q.
fD 3
C 3
10
QL
ft
fD 3
cr
3 fD
fD
fD
a
—1
3
rp_
r-r fD
n 3-
fD. in'
fD 3 n 3"
ID fD
f?_
<
3 in
CU
fD in
fD 3 in fD 3
ID CU 3 in Cu
cr. fD Q
Q. fD l/> •o
cu 3
o
< fD
-—;
^
u? m
fD
O fD
5" 3 : 3
>-
<
fD —* •o fD
—1
fD 3 fD 3
(75' a fD
fD_
cu fD'
O
(/)
o
c
1/)
r-r
§ I fD S (D_
01
"9
CU
3 r-r
3
ro fD 3
i M fD fD 3
cu
fD 1J
*
9
!P
f3
<
Q. C in r-r fD
m
O IQ
fD
fD 3
CU 3
C 3
3 Q. fD
o
F"
id -n
cr <
O
<
•E: *•
cu
I/) I/) fD 3
Pr fD 3
"I Ia
3 fta 3
3
rF fD_ 9- Uo3
o 3 <= 3
<
in' C 3 Q. in' fD
=3 cr in fD
cu
II 3
3
ff
cu
«o
c * cuc
o fD 3
cu
Q —.
S" fD
3
CU 3
g
3 Q. fD
fD
CU
O < cr fD cz
o
a.
3.
& fD? in < 2" -ffi 5if " 3 CU « <9 _ rp_ ^ S" m fD« m fD o 3
£. w3 =; T
fD
<
fD, 3'
3- cr c < «^ m
o o
o
0
n
<
fD 3
fD
3" 3 in"
a: fD l/>
£:
fD 3 fD
CU 3 C
r>
13
a
>'
fD
3 < 3 3
c fD 3
r-r in T3
<&
CU 3
-I
fD
5
2
3 3 01
m cr fD
< cu o.
fD 3
•0
Dl
r-r
5;
ar o c a
in fD
ff o fS
2.
IQ
CU
3
D O
fD
< O. (O fD 3 Q. fD O 3 Q. fD
a fD. fD 3
<
01 3 (A
? o
£- •J"'
3' IQ
fD Q. C
fD <-r CL fD fD -1
IQ —1
O fD T3 CL fD'
ses i/i fD' l/l
fD
ol
3 < ^
fD
3 l/l fD 3
O" fD fD
<
o3 3 3-
g.
a.
< ~1 fD
geh< a.
3' lQ
fD 3
fD 3 Q. fD
< l/l fD'
O T3 l/l 0)
3 fD
fD 3"
o o
a. fD
fD fD 3
< fD
afD IQ fD
o o -i 9. ig'
CL fD fD. 3 fD fD
3' in
3
< QJ
3 Q. fD
IQ fD 3
IQ fD
£ 3
fD fD 3
3
QJ
3 fD 3 t3I
fD CL fD
a o •a
fD
9.
•a fD CL QJ IQ O IQ l/l'
fD'
v°
n
fD
3" fD
IQ fD 3 O fD
Q. fD 7\ QJ l/l
QJ.
) •o -i
a fD CL fD
O O
OJ 01 3 l/l
s 3 fD _ "O IOQ T3
81 3
fD r-r •a
n
3-
o fD <
a
o 3
3
N fD
3' IQ
Ol Ol
l/l Ol
3
3
fD:
fD lO fD. CL r-r O O 7T
fD 3
O •a
< Ol 3
g
fD 3
r-r fD fD 3
< Ol
n
3" fD r-r
fD
CL fD
r-r
•0
l/l
CL
o
Ol Ol 13
T3 fD 3
fD -1
O
3
-a
(O fD
O c: CL fD
ft ffi. ^
fD
fD
ft O g_ 1/1' n
c: 3
3-
?
0 : fD
S ^ fD »
fD
fD
3
S
o cr
l/l fD
o
fD
B" inN
n
CL
<
o o
QfD
7?
3" O O
3
Q_
IQ fD
<
Ol 3
*—1
CL
in
fD 3
<
£/S'
QJ 01
VI r-r Ol 3
CL fD
fD 1
CL fD
3
1—1
- i
fD' rr
QJ
0
1/1'
CL fD
1-1
3
in fD
*
rapportage
in r-r
-^
Inh
CL fD
10
de beschr ijving ge ven
-I
r-
01
<
hoo fdst uk twee van dit Progra mma van Eis
3
•. Het vier
QJ rr.
fD
nuit deze identiteit reft u het ruimtepr : werkelijke ruimtel
fD 3
. In hoofd
<
fD 3
stuk gaat in op de usvier worden tevens de e omschreven. De
c
3" O
elaties van de ruim
01
ff
hetgemeentelijk ka
<
$ id
fD
3 1/1 r-r -I
sr
fD 3
QJ
fD
i identiteit van de betro kke n organiS;atie n hoofdst zamenli;jke visie omschreve oor de brede school n, getoet!
fD7
01 in 1/1'
CL fD
efte ing
O" fD
eldverw achtiirig en beleving n de accommoc haa Ibaar heid wordt toeigeliicht in hoiDfdst
£
cr
3
3 IA
B
-1
fD 3
Ol
fD
< o o
fD fD
o
oY
cr
<.
c
l/l
c-r fD O fD r-r l/l fD 3
Q)
O
•a
<
«i
~1 fD r-rfD
cr
n c: 3 fD 3
g 8 5
CL fD
CL O
•a O
ft
S"
CL 01 0)
fD
-1
fD
(T>
r-r
(Q in
?
X5
|3
l/l fD fD
01 Qj
O
^ fD
O
fD'
IQ °fD
fD
Q. fD
< CL fD
3" fD
fD —1 CL fD
O c:
g_
s
m 8- £
to fb" n fD 3o g_ fD
O 3" fD
X fD r-r
fD
o <
fD
>'
Ol
ft ft
sr
§L 3 CL
fD •o fD CL Ol IQ O (CI
p
in
3
3 Ol CL fD 3
fD
CL fD
2 : 1/1 sr < fD 32. VI 3- °°> a s—. fD
ft O 3
A *fD
n
to 0010 m 75 £2. (/)' 3 ' 1/1 o CL n o fD -I o o o CL fD < 7s Ol
Ol 01
CL fD fD
< S.
fD
3
S" si
—1
IQ fD
O
O fD
fD
fD fD fD 3
q . fD CO
fD
W
sr fD a. l£
3
CL fD
gez vest
1/1'
&
-1
ff FT 3 QJ QJ 3 N fD' 3
fD 3
pno
-i
O 3 n>
iA BLULUE
<.
-LUjI
s fD
j»CZ7
03 —t
3* »
O 3
J
-
i
-
J>
'^
ft ! „
^
r*
m- 1
,
~ Si-
-
*
2 -. i i o &, a « » 3
2"
1
«
•?
3 o <
* 3
QJ Q_
ai.
a o -t
p b
7 i
: o • c a. A ropvang
Q. fD
W
• • • • 01 * 5 1 1 ST i» * *- «- y ft W ** f*"2 ** 1 i" 1 ST ^ ^ 7 ?i S 3 '3. ,, .. £ cr «£ •5 V 3 1 '? ^ X - ? 3 3 3 * '4. a3 ."'* SJ»
;
i
• • ' if
f
i
t
it. j< *
•
1 ; j 3a ! 52* > S * 7 f
** | * * <* * "3 z i a « 3
2
—
3
3
7
|
^
to
• • • • £ ? 5 i ? 3T
$ • •%.
^
T £
? "7
*.r :i
"
*
00
3
II fD
a n ai fD
a o p
S
!
ai ai
3
! I Si- 5.
1
vi
Ill
0)"
I
I II fI
sf § sr2 .
N
CD $•
§
I Ii i
3
I I
1
Is
I ft I I I !
rj
^
1
t?
1i I
II 1' r I sr §
rI
I i II I
$
I'
ft
£
tS? ft£
!
S
55- 8
s
">
1"
!
I
iI
SfD
I
4 I
ST ^ *l
§ 3
| 3
I
I
111
fD
iI I
I s
fD
!
i8
I
!
5-
00
3
1
^
S. £
or
ft g.
t
3'
a. fD -t
o a
g Q_ fD
ai n>
3. o a
is ! I I 9{
ft ^a ^
^ f? «x w & 3' cs- 9.
111 I 8 Hi III I I «
b fD
-1
!
S !
| ! »
to ^ & 9- 5<
^:
!
I
It si IIi ^ ^ 3" .&•
ff
is
So
1I 3IS-^ 5.5 § B S
1§V?
1 is 5
g-
3-
15- >- >-
er
§
ft ^ fD" 0 .
5 s
3 Oj
§ Si* -3J
«R>—
1 II ^ ffi
-3
Si ^
1
HI S
S 1 1 5*
n
1 I 3-
is
•& | 4 & 8
?
»
^^
S
!
^ $• s-
IS I ^1 i
HI
£D fB-
I 1
f? I
&
W
is I
I 5
I
3' 3
hi 1 t f
(D
o.
ai 10
o a
3 10
ra El a
5»C=3
a. n> cr 01 O)
in
o
cr
in
V
ai 3
o o -1
fD
in
55 r-r 3 ri r-r
<
fD r-r N
in
;e groep:
n 9L
cr o fD in
r-f-
c
-i
o n> 3 a> 3
Q. fD
l—t-
5" CO
i 0n1 0 T3
(D
<
•a fD r-r
fD 0 X3
^ < ai a. 3
•o
< o o
ZJ~
3' in
a.
sr
in
fD
T3
o ~< in" • a
a-
0
-t
3
fD fD
01 l/>
in 1 fD
ol fD a. 0
•0
-T D" 3 g n -> i C C fD ST i/i r-r ^ fD 3' fD fD in 3 in o 3 sr 3n r-r a. o ? fD 3O o_ fD fD_ fD