Geeft alles voor een kinderleven
1
04 06 12 16 22 26 30
3
Bestuursleden Steven Le Poole Voorzitter
Joke Le Poole Partnerzaken - Bangladesh tot 1 juli 2012
Wat een ongelofelijk mooi jaar hebben wij achter de rug. Allerlei puzzelstukjes vielen op hun plaats waardoor wij veel vooruitgang
Joris van Liebergen Financiën - tot december 2012
konden boeken, op verschillende vlakken. Joep van Belkom Een belangrijk hoogtepunt was de start
en het inzichtelijk maken van de resultaten.
van een grootschalig vierjarig programma,
Door steeds meer mensen te helpen en de
medegefinancierd door de Nederlandse
kosten laag te houden, verdienen wij onze
ambassade in Bangladesh. Hierdoor helpen
organisatiekosten zoveel mogelijk terug.
we 800.000 meer mensen met ons werk! Mede hierdoor konden we meer mensen
En dat is belangrijk. Nog steeds overlijden
helpen met onze projecten. We ontvingen
te veel kinderen aan eenvoudig te voor-
in totaal ruim 1,3 miljoen euro aan donaties
komen aandoeningen.
en zetten we de eerste stapjes van een vrijwillige naar een professionele organisatie.
Financiën - vanaf december 2012
Elinor Driesen-Rottinghuis Fondsenwerving & communicatie tot 1 juli 2012
Femke Markus Monitoring & Evaluation
Zo technisch als we verslag doen over de projecten, zo gepassioneerd zijn we nog
Wij zijn ervan overtuigd de juiste aanpak te
steeds. Gedreven door de wil om een
hebben gevonden om onze groei voort te
verschil te maken. Daarom zijn we iedereen
blijven zetten. Dit doen we door te focussen
die ons gesteund heeft in 2012 enorm
op het rendement van onze inspanningen
dankbaar!
Raad van Advies Huib Morelisse CEO - Nuon Energy NV
Namens het bestuur van Max Foundation, Joke en Steven Le Poole Willemijn Verloop Oprichtster War Child
Prof. Lucas Meijs Hoogleraar Strategic Philantropy Erasmus Universiteit
5
Achtergrond
Onze missie
Max Foundation is in 2005 opgericht door
Max Foundation streeft ernaar om kinder-
Joke en Steven Le Poole naar aanleiding van
sterfte op de meest effectieve en efficiënte
het overlijden van hun zoontje Max in 2004.
manier terug te dringen.
Toen hij acht maanden oud was, overleed Max aan een zeldzame virusinfectie.
Wij zijn er daarbij altijd op gericht om van een zo groot mogelijke betekenis te
Steven en Joke wilden iets positiefs laten
zijn voor de lokale bevolking. We werken
voortkomen uit zijn dood. Om andere
vanuit een bedrijfsmatige aanpak waarin
ouders dit grote leed te besparen en zoveel
wij continu streven naar maximale impact.
mogelijk kinderen een toekomst te geven die Max niet heeft gehad, hebben ze Max Foundation opgericht. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een kleine, professionele organisatie, gesteund door vele donateurs en vrijwilligers.
7
Onze visie
projecten hebben een enorme impact
Max-wash
Geen kind zou nog mogen overlijden aan
op het terugdringen van kindersterfte en
Waterputten
Sanitatie
Hygiene voorliching
een eenvoudig te voorkomen ziekte. Toch
kunnen tegen relatief lage kosten op een
Betrokkenheid is essentieel en de lokale
Latrines zijn eenvoudige hurk-wc’s die
De belangrijkste component van
sterven er per jaar 2,3 miljoen kinderen
eenvoudige en snelle wijze worden gereali-
bevolking zet zich dan ook actief in bij onze
meestal door de bevolking zelf worden
Max-wash is voorlichting over hygiëne.
onder de 5 jaar aan water en hygiëne
seerd. De kindersterfte in Bangladesh daalt
projecten. Een waterput wordt aangelegd
aangeschaft. De armste dorpelingen
Volgens de World Health Organisation
gerelateerde aandoeningen zoals diarree.
dan ook ruim 6% per jaar*. Samen met 9
op verzoek van de bewoners, hiervoor
helpen we met de aanschaf. Voorlichting
wordt kindersterfte door deze aanpak
Dit zijn iedere dag bijna 6500 kinderen.
lokale partnerorganisaties voeren wij de
dienen 150 handtekeningen te worden
over hygiëne en vervolgens het juiste
met 45% teruggedrongen. Zonder goede
projecten uit in Bangladesh.
ingezameld. Daarnaast betalen ze gezamen-
gebruik van een latrine speelt een cruciale
voorlichting heeft het installeren van wa-
lijk een bijdrage van ongeveer 10 tot 20
rol in de verbetering van de gezondheid.
terputten slechts een beperkt effect. Een
De combinatie van schoon Water, Sanitatie en Hygiëne voorlichting (wash)
Voorlichting, verbeterde hygiëne en
procent van de 450 euro die de put kost.
pakt kindersterfte op de meest effectieve
schoon water heeft, naast het bestrijden
Om de duurzaamheid te garanderen, wordt
Sinds 2009 richten wij ons ook op het
en uitrusten van de lokale vroedvrouwen
en duurzame wijze aan*.
van kindersterfte, een aantal belangrijke
er een onderhoudscommissie aangesteld
aanleggen van toiletgebouwtjes bij
(Traditional Birth Attendants) waarmee
effecten. Minder ziekte betekent immers
die ervoor zorgt dat de put indien nodig
scholen. Goede sanitaire voorzieningen
we onnodige kindersterfte gedurende
Max-wash aanpak
een daling van de medische kosten en
gerepareerd kan worden. De putten slaan
op scholen maken een groot verschil,
de bevalling helpen te voorkomen.
Wij financieren kleinschalige wash
draagt bij tot een verhoging van de
wij 300 diep. Idealiter zouden we ondiepe
vooral voor meisjes. Door het ontbreken
programma’s die worden uitgevoerd door
productiviteit: volwassenen kunnen
en dus goedkopere putten slaan, maar
van dit soort voorzieningen blijven zij
lokale partnerorganisaties in de armste en
langer doorwerken en onder jongeren
het grondwater is in sommige gebieden
wegens gebrek aan hygiëne en privacy
meest afgelegen gebieden op het platte-
stijgt het schoolbezoek. Door de nieuwe
vervuild door arseen (wat tot ziektes leidt)
weg van school, vooral tijdens hun
land van Bangladesh. Hier zorgen wij voor
watervoorzieningen in het dorpje zelf,
of zout (op plekken dicht bij de kust). Bij
menstruatie. Dit betekent een onnodige
schoon drinkwater door het aanleggen
besparen vrouwen veel tijd die zij vervol-
diepe waterputten speelt dit geen rol meer.
absentie van zo’n twaalf weken per jaar.
van waterputten, realiseren we latrines
gens kunnen gebruiken om inkomsten te
en geven we voorlichting over hygiëne.
verwerven voor het gezin en hiermee hun
Waterputten zijn eenvoudig en gemaakt
in hygiënevoorlichting en het voorkomen
Tegenwoordig nemen wij de training en
leefomstandigheden verbeteren.
van lokale materialen. Onderhoud is heel
van ziektes. Schoolkinderen nemen deze
simpel en onderdelen zijn overal verkrijg-
informatie mee naar huis, waardoor we
baar. De waterput kan 20 jaar meegaan.
ook hun gezinnen bereiken.
uitrusting van vroedvrouwen en het bouwen van toiletgebouwtjes bij scholen
Onze ambitie
standaard mee in onze aanpak.
Vanaf onze start in 2005 hebben wij in
aparte Max-wash activiteit is het trainen
Leerkrachten spelen een belangrijke rol
1.662 dorpen projecten gerealiseerd. De lokale bevolking is altijd actief betrok-
Dit betekent dat wij zo’n 332.000 mensen,
ken bij het programma. Zij profiteren
waarvan ongeveer 117.000 kinderen, heb-
natuurlijk van de watervoorzieningen,
ben geholpen aan een gezonde toekomst.
maar dragen ook een deel van de kosten. Bovendien zijn zij zelf verantwoordelijk
Onze ambitie is om eind 2016 1,1 miljoen
voor het onderhoud.
mensen waarvan 385.000 kinderen bereikt te hebben met Max-wash**.
Door de bestaande wash methode onder de loep te nemen en hier onze eigen draai aan te geven hebben wij onze eigen Maxwash aanpak ontwikkeld. De
*
Bron: World Health Organisation (WHO), Unicef
** Dit zijn ca. 5500 dorpen, met gemiddeld 70 kinderen per dorp.
9
In Bangladesh kunnen onze beschikbare middelen het meest efficient ingezet worden.
Meer dan 75% van de bevolking moet rondkomen van minder dan $2* per dag.
Een enkele waterpomp kan ongeveer 200 mensen voorzien van schoon water.
Zeker 30 miljoen mensen heeft geen toegang tot drinkwater en sanitatie.
Bangladesh kent een hoge kindersterfte.
Bangladesh is een redelijk stabiel land.
Waarin onderscheiden we ons?
Waarom Bangladesh?
Focus op rendement
In 2005 hebben we bewust gekozen voor Bangladesh,
Door ons te focussen op de Max-wash methode en op de
omdat onze beschikbare middelen daar het meest efficiënt
regio’s waar wij actief zijn, zijn we expert geworden binnen
ingezet konden worden. We staan ervoor open om ook
ons terrein. Rendement staat bij ons voorop; het geld
in andere gebieden aan de slag te gaan, als we daar
dat we hebben besteden wij zo goed mogelijk. Wij meten
kindersterfte op onze rendementsgerichte manier kunnen
voortdurend onze werkwijze en die van onze partners.
terugdringen. Op dit moment houden we onze focus op Bangladesh, hier kunnen nog veel resultaten boeken met
Focus op blijvend resultaat
onze aanpak. Met ons werk zijn wij op de goede weg,
Door de intensieve samenwerking met lokale partner-
maar we realiseren ons dat we er nog lang niet zijn.
organisaties en de eigen bijdrage van de bevolking (in geld en tijd) werken wij aan blijvende resultaten. Dat is het succes van ons werk: betrokkenheid van de bevolking zorgt namelijk voor duurzame oplossingen. Bangladesh
100% van de particuliere donaties gaat rechtstreeks naar onze projecten Wij hanteren geen aftrek van overhead-kosten bij particuliere donaties omdat deze kosten door specifieke partijen worden gefinancierd. Tastbare feedback Donateurs kunnen een waterput doneren of ervoor kiezen om een heel dorp te ondersteunen. Als tastbare terugkoppeling ontvangen zij een foto van de waterput, voorzien van een bord met hun eigen naam erop.
*
Bron: Wereld Bank
11
Een mijlpaal: we ontvingen ruim 1,3 miljoen euro aan donaties 2012 was een bijzonder jaar. Allereerst bereikten wij de fantastische mijlpaal van ruim 1,3 miljoen euro aan donaties! Dit is ons mede gelukt door de steun die we kregen van de Nederlandse ambassade in Bangladesh en de Nationale Postcode Loterij. Maar natuurlijk ook dankzij de giften van onze trouwe partners en donateurs. Met dit prachtige bedrag hebben we in 2012 28.000 kinderen voorzien van Max-wash: schoon water, sanitatie en voorlichting.
Meer steun, uit nieuwe hoek Het jaar begon met de toezegging van de Nationale Postcode Loterij voor #Waterdruppels. Dit is een project dat we in samenwerking met Cordaid Mensen in Nood in 2012 en 2013 realiseren. In het diepe zuiden van Bangladesh, in het district Patuakhali, voeren we water- en sanitatie projecten uit. Dit doen we in combinatie met het rampenpreventie programma van Cordaid Mensen in Nood. Door deze bijzondere samenwerking kunnen we veel mensen helpen, in een gebied waar dit hard nodig is. De bewoners van Patuakhali worden ieder jaar geconfronteerd met veel overstromingen als gevolg van hevige regenval.
13
Samenwerking met de Nederlandse ambassade
dat we nauw bij de projecten en projectpartners betrokken
Wat hebben we nog meer gedaan?
Het jaarlijkse evenement “Wandelen voor
In september 2012 zijn we met steun van de Nederlandse
zijn. Met een lokaal kantoor en een klein team kunnen we
Een greep uit de vele initiatieven:
Water” was weer een groot succes. Zo’n
ambassade in Bangladesh gestart met het programma
partnerorganisaties goed aansturen, de kwaliteit van onze
Door Crucell en Bouwmaat worden we al
750 leerlingen uit de groepen 7 en 8 liepen
‘Max-Value for wash’. De doelstelling is om tot het einde
programma’s waarborgen en de werkgebieden regelmatig
langere tijd ondersteund. Beide bedrijven
op 21 maart in de buurt van hun school zes
van 2016 800.000 mensen te voorzien van Max-wash. Dit
bezoeken.
hebben ook dit jaar een aantal reizen met
kilometer met zes liter water in hun rugzak,
doen we niet alleen in dorpen, maar ook op 200 lagere- en
medewerkers en/of klanten gemaakt naar
om kennis te maken met de praktijk van alle
middelbare scholen. Bovendien gaan we in het gebied
Ondanks deze organisatorische veranderingen blijven
Bangladesh. Daar hebben ze verschillende
dag voor kinderen in ontwikkelingslanden.
waar we actief zijn 1250 vroedvrouwen trainen en uitrusten
de particuliere donaties voor 100% naar de projecten in
gebieden en projecten bezocht, wat veel
Naast scholen in Nederland deed er dit jaar
met bevallingskits. Onze Max-wash aanpak hebben we
Bangladesh gaan. Dit kunnen we waarmaken omdat enkele
indruk gemaakt heeft. Wij merken dat
ook een school in Amerika mee. Samen
aangevuld met het geven van informatie over voeding en
specifieke sponsoren de kosten dekken. We houden vast
deze bezoeken ons werk enorm tastbaar
met Aqua for all, Waterschap Zuiderzeeland
seksuele voorlichting, een speerpunt in de Nederlandse
aan ons uitgangspunt om zo kosten efficiënt mogelijk te
maken. Crucell, Bouwmaat maar ook
en Rotary Lelystad Batavia brachten de
ontwikkelingssamenwerking.
werk te gaan en we streven ernaar om nog veel met
Johnson&Johnson hebben ons ook dit
kinderen het fantastische bedrag van maar
vrijwilligers te blijven werken. In 2012 hebben we 96,2%
jaar laten zien dat ze trouwe partners
liefst € 46.827,- bij elkaar. Hiermee heb-
Een voorwaarde voor de bijdrage van 3 miljoen euro die
hebben besteed aan onze projecten, 1,3% aan beheer-
zijn. Ons kantoor is gevestigd in het pand
ben wij 4800 van hun medescholieren in
we voor het Max-Value for wash programma ontvangen
en administratie kosten en 2,5% aan fondsenwerving
van Bouwmaat Sloterdijk, Crucell en
Bangladesh geholpen aan toiletgebouwen,
hebben is, dat we een zelfde bedrag uit private fondsen
(de algemene norm in de sector is 25%).
Johnson&Johnson hebben aangegeven ons
schoonwater voorzieningen en voorlichting.
ook voor de komende twee jaar te steunen!
Een prachtig resultaat!
ophalen.
Nog beter vooruitgang volgen
Net als een aantal andere trouwe stichtingen
Organisatie uitbouwen
Wij hebben dit jaar succesvolle stappen gezet in de
die bijdragen aan het realiseren van onze
Maar ook veel particulieren hebben met
Maar er gebeurde meer: na 7 jaren werken op volledige
ontwikkeling van onze manier van evalueren. Onze partners
doelstellingen.
fantastische initiatieven hun steun laten
vrijwillige basis zonder enige onkostenvergoeding hebben
in Bangladesh koppelen nu op dezelfde wijze de resultaten
wij een belangrijke stap gezet. We gingen investeren en we
terug. Op deze manier kunnen we zowel onze partners als
De Ladies’ Circle Haarlemmerland heeft
namen mensen in dienst. Door de groei van het aantal
donateurs nog transparanter laten zien wat we gerealiseerd
het mooie bedrag van € 8.000,- opgehaald.
Kortom, wij kijken terug op een uitdagend
partners en aanvragen is de tijdsbelasting dermate gestegen
hebben en nog beter de programma’s onderling vergelijken.
Dit geld hebben ze bijeengebracht in
jaar waarin we een goede basis hebben
samenwerking met diverse restaurants en
gelegd om nog verder te groeien zonder
het organiseren van een benefietfeest.
ons doel uit het oog te verliezen.
dat we het werk niet meer alleen kunnen en willen vragen van onze vrijwilligers.
Daarnaast zijn we druk bezig geweest met het ontwikkelen
blijken door bijzondere acties op te zetten.
van een nieuwe en vooruitstrevende meetmethode. In juni zijn in Nederland de eerste vaste krachten gestart om
Hiermee kunnen we daadwerkelijk de effectiviteit van de
Het bestuur van Max Foundation
de groei in goede banen te leiden. Met het zetten van deze
programma’s na een periode van 3 jaar meten. Dit is van
22 augustus 2013
stap kunnen wij doorgroeien en zo meer kinderen helpen
belang om te beoordelen of wij een gebied kunnen verlaten
aan een gezonde toekomst.
en aan de lokale bevolking en overheid kunnen overdragen. Bij al onze programma’s houden wij de doelstelling dat ze
Om de kwaliteit van de programma’s te waarborgen hebben
na een paar jaar zelfstandig uitgevoerd kunnen worden.
wij nu ook in Bangladesh een kantoor geopend. We houden met onze projecten inmiddels enkele honderden mensen aan het werk bij onze partners. In mei is Riad Mahmud in dienst getreden van Max Foundation, sinds oktober hebben wij ons eigen kantoor in Dhaka. Ons werk vereist
15
Voor 2012 hebben we ons een aantal doelen gesteld: Onze ambitie voor het jaar 2012
Status
€ 725.000 te ontvangen aan donaties
500 dorpen voorzien van Max-wash 66 een gedeelte van de waterputten hebben we in de eerste maanden van 2013 gerealiseerd, door een latere start van 2 geplande projecten in 2012
398
Opzet kantoor van Max Foundation in Bangladesh
Nederlandse organisatie verder professionaliseren 66 de organisatie is verduurzaamd door mensen in dienst te nemen 66 we hanteren een gestandaardiseerde operationele rapportage 66 we zijn samenwerkingen met Cordaid en de Nederlandse ambassade aangegaan
Monitoring & Evaluation tool
Deels
17
Aantal dorpen voorzien van schoon drinkwater
2005
2006
Wat ging er minder goed en wat kunnen we ervan leren?
Gerealiseerd Nieuw
2007
2008
66 De afgelopen jaren hebben wij
66 We hebben lang vastgehouden aan
misschien wel te zwaar geleund op
ons ‘nul-kosten’ beleid. Het versterken
vrijwilligers, het inwerken kostte veel
van ons team met de eerste betaalde
tijd. Bovendien is de hoeveelheid werk
krachten heeft geleid tot enorme groei
sterk gegroeid. Bij het operationele
van Max Foundation. Onze focus ligt
team leggen we vanaf nu de lopende
dan ook op het gecontroleerd blijven
taken neer. Vrijwilligers, die wij nog
doorgroeien.
altijd hard nodig hebben, zetten we in op specifieke projecten waarin we hun 156 119
259
378
534
2010
2011
2012
structuur ontwikkeld waarlangs de
besteed aan onze particuliere dona-
partners ons de benodigde informatie
teurs. Het voorstel voor de Nationale
aanleveren. De eerste resultaten zijn
Postcode Loterij en de Nederlandse
in dit jaarverslag te zien.
ambassade kostte ons heel veel tijd. Komend jaar willen wij onze donateurs
2009
& Evaluation tool bleek lastiger dan verwacht. Dit jaar hebben wij een
66 We hebben in 2012 te weinig aandacht
201
58
kennis het beste kunnen benutten.
66 De ontwikkeling van de Monitoring
66 Tot zover heeft onze aanpak sterk
meer aandacht geven omdat zij van
geleund op waterputten, met daarom-
grote waarde zijn en blijven!
heen latrines en voorlichting. In steeds meer gebieden waar wij aan de slag gaan zijn al watervoorzieningen aanwezig. De
398
komende jaren zal de nadruk dan ook meer op latrines en voorlichting liggen.
276 309 220
754
1063
1.264
1.662
19
Wat hebben we afgelopen jaar gerealiseerd per partner?
11.200
56
600
20
6
GUK
10.000
50
625
34
2
ESDO
10.600
53
420
1
SDS
9.400
47
120
3
Aunkur
39
DAM
18.200
91
378
231
1
SLOPB
5.400
27
600
20
4
BDS
Friendship & DAM
14.800
74
1.800
94
12
SPACE
21
Groeistrategie
Doelstellingen voor 2013
Om het aantal van 1,1 miljoen mensen tot en met 2016 te voorzien van Max-wash hebben we de komende jaren een
560 dorpen voorzien van Max-wash
aantal speerpunten opgesteld. 66 Wij blijven het aantal lokale partners uitbreiden. 66 Ook blijven wij verder gaan met de ontwikkeling en het in gebruik nemen van de nieuwe Monitoring &
Ons kantoor in Dhaka uitbreiden met nieuwe medewerkers Nederlandse organisatie verder professionaliseren
Evaluation tool. Deze biedt de gegevens die we nodig hebben om onze resultaten inzichtelijk te maken. Bovendien krijgen we een schat aan informatie over de locaties waar wij actief zijn en kunnen we onze aanpak blijven verbeteren. 66 Wij houden onze blik open om andere oorzaken van kindersterfte aan te pakken. Dit geldt ook voor
Monitoring & Evaluation naar geautomatiseerd systeem 1.000.000 euro te ontvangen aan donaties Onze kosten voor beheer en administratie onder 8% houden
in Bangladesh. Ons werk is hier nog lang niet klaar, maar het is daarnaast mogelijk dat wij uitbreiden naar andere landen.
23
Wat vinden betrokkenen van ons werk?
Adriaan Pelt
Professor Lucas Meijs
Directeur Bouwmaat Amsterdam
Erasmus Universiteit (Faculteit Filantropie),
'Een jaar of vijf geleden nodigden vrienden ons uit om
adviseur van Max Foundation
mee te gaan naar een fundraising diner in Bussum. Dat
Miriam Tannenbaum
'Initiatieven als Max Foundation krijgen veel vrijwillige,
diner was van en voor, toen nog, Stichting Max. Mijn
Basisschool de Vijverhof
private support. Dit is een positief geluid met betrekking
echt-genote en ik waren erg geroerd door het verhaal
'Water is de basis van het bestaan, zonder
tot ontwikkelingssamenwerking en de overheid luistert
van Max en wat dat met Joke en Steven gedaan had.
water geen leven. Kinderen hoef je de
naar de samenleving door dit project te steunen.'
Minstens evenveel waren we onder de indruk van wat
noodzaak van water niet uit te leggen, maar
zij er vervolgens mee gedaan hebben: een stichting
dat er kinderen op de wereld zijn die zo
opzetten die door middel van schoon drinkwater kin-
veel moeite moeten doen om aan water
dersterfte terug wil dringen. En in Bangladesh omdat je
te komen is moeilijk uit te leggen. Door
daar met de beperkte middelen het meest kan bereiken.
“Wandelen voor Water” ervaren ze hoe
Flore Teeuwen
Carel Richter
leeftijdsgenootjes zich dagelijks moeten
Particuliere Donateur
Hoofd Ontwikkelingssamenwerking/
Een paar jaar later las ik dat ze hun duizendste waterput
inspannen om aan deze basisbehoefte te
'Na de geboorte van onze derde realiseerden we ons
Economische Zaken van de
gingen slaan. Ik heb ze toen gevraagd of we met hun
komen. Bovendien ervaren de kinderen dat
nóg meer hoe bijzonder een gezond kind is. Hierbij
Nederlandse ambassade in
op bouwreis naar Bangladesh konden. Zo’n bouwreis
je door deze inspanning van grote beteke-
speelt een veilige en ontwikkelde omgeving met schoon
Bangladesh
heeft Joke meerdere keren voor onze medewerkers
nis kunt zijn voor anderen, en dat je met
water en hygiëne een grote rol. Onze kinderen zijn
'Ontwikkelingssamenwerking is niet
en klanten georganiseerd. En sinds twee jaar houden
een groep veel kunt bereiken.'
bevoorrecht en daarom hebben we er vanzelfsprekend
meer alleen gestoeld op de morele
ze, inmiddels Max Foundation, kantoor bij ons, bij
opnieuw voor gekozen om in plaats van geboorte-
verplichting of filantropische gedachte;
Bouwmaat Amsterdam Sloterdijk.'
cadeaus een bijdrage voor Max Foundation te vragen.
er zijn wel degelijk ook economische
De onuitputtelijke energie die uitstraalt van alle mensen
belangen mee gemoeid. Ngo’s als Max
die zich voor max inzetten werkt inspirerend en doet je
Foundation hebben de toegang tot
beseffen hoe niet-vanzelfsprekend maar o zo waardevol
de bevolking en houden in de gaten
de ogenschijnlijk simpele dingen zijn. De foto’s van
of programma’s leiden tot betere
trotse bewoners rondom hun put maken het voor ons
leef-omstandigheden en gezondheid.
en onze kinderen een concrete vorm van hulp. Hopelijk
Terwijl wij van bovenaf werken, werken
kunnen we hiermee weer vele andere kinderen een
organisaties als Max Foundation van
gezonde toekomst geven.'
beneden af. Die zijn onze antennes in
Bart van Zijll Langhout Managing Director Crucell 'Sinds 2010 is Crucell partner van Max Foundation. Dit jaar had ik het
Mariken Kruijff
voorrecht om het werk van de Stichting
Vrijwilliger van Max Foundation
zelf via Crucell’s mvo programma
'Na een reis naar Bangladesh met "Max' mother Joke"
-Footprint- te zien. Ik werd getroffen
was ik definitief verkocht... De positieve energie en
door de trots van de Bengalen en het
praktische aanpak van Max foundation is geweldig en
feit dat ze het heft in eigen hand nemen
werkt zeer zeker aanstekelijk. Als vrijwilliger zet ik me in
om een betere toekomst voor hun
om een effectieve Monitoring & Evaluation methode te
kinderen en zichzelf te creëren dankzij
ontwikkelen die de foundation kan helpen nog beter te
de steun van Max Foundation.'
het veld; zij kunnen ons laten weten of onze aanpak effect heeft. Wij kunnen niets bereiken zonder de passie en het solidariteitsgevoel van ngo’s.'
weten welke resultaten in het veld gerealiseerd worden.'
25
Met wie werken we samen Wij werken voornamelijk samen met middelgrote lokale organisaties in Bangladesh die kunnen meegroeien in onze groeiambitie. Het is van belang dat deze organisaties voldoende ervaring hebben in de projectgebieden waar we aan de slag willen. Ook kijken we kritisch naar hun overhead- en programmakosten; met alle ervaring die wij de afgelopen jaren hebben opgedaan kunnen we de kosten van verschillende partnerorganisaties met elkaar vergelijken. Ook van hen verwachten we dat ze zo kostenefficiënt mogelijk werken. Voordat wij een samenwerking aangaan bezoeken we potentiële nieuwe partners zowel op hun hoofdkantoor als in het veld.
Onze country director in Bangladesh Riad Mahmud met oprichter en voorzitter Steven Le Poole
27
Onze nieuwe country director: Riad Mahmud
Verslag uit het veld
Met haar jongste kleinzoon in haar armen vertelt Sharnur
In november 2010 ontmoetten wij Riad Mahmud tijdens
Henriette Berger heeft tijdens een bezoek aan Bangladesh
mij dat het leven haar op dit moment best zwaar valt. Zij
een veldbezoek, terwijl we op zoek waren naar een
een bijzondere ontmoeting gehad met een Bengaalse
maakt zich zorgen over haar oudste dochter die net voor
directeur voor Max Foundation in Bangladesh. Wij hebben
familie. Henriette, voormalig bestuurslid, is inmiddels
de tweede keer moeder is geworden, maar geen man heeft
een uitgebreid proces doorlopen, waar een groot aantal
in het vaste team van Max Foundation werkzaam.
om voor haar te zorgen. De situatie is schrijnend want 11
sollicitanten op af kwam. Riad kwam als beste kandidaat
monden voeden van twee euro per dag is op de langere
naar voren. Hij blonk uit door zijn uitgebreide kennis op
‘Tijdens mijn random bezoek aan een van onze partners in
termijn niet vol te houden. Toch verschijnt er een glimlach
het gebied van wash en zijn leidinggevende capaciteiten,
het zuiden van Bangladesh raak ik in gesprek met Sharnur,
op haar gezicht als ik haar naar de onlangs aangelegde
maar vooral ook vanwege zijn pro-actieve houding, zijn
een mooie, vriendelijke vrouw met een doorleefd gezicht.
latrine vraag. Zij neemt mij mee, laat trots de latrine zien
enthousiasme en zijn gedrevenheid om in de sector
Trots leidt zij mij naar de waterput die vorig jaar in haar
en vertelt verlegen dat de familie er nog erg aan moet
verschil te maken. Riad begon na het behalen van zijn
dorpje is aangelegd. Zij vertelt me dat met de komst van
wennen. “Stap voor stap”, verzekert zij me. “We hebben
Masters in Public Health, een professionele carrière bij
de waterput haar leven wat gemakkelijker is geworden, nu
nu schoon water, dat is een enorme verbetering en lang-
dam (een grote ngo in Bangladesh) en vulde zijn werker-
zij niet meer een uur hoeft te lopen om aan schoon water
zaamaan zal ik ervoor zorgen dat de rest van de familie
varing vervolgens aan met relevante cursussen.
te komen.
de latrine op de juiste manier gaat gebruiken”. Voor haar zoon van 14 jaar en dochter van 11 jaar is het overigens
In Riad hebben wij een gedreven, openhartige en
Het betreft een eerste kleine stap voorwaarts, maar haar
al heel normaal want zij hebben op school les gehad over
enthousiaste country director gevonden: prima passend
verhaal maakt op mij veel indruk: Sharnur en haar man
hygiëne. Als haar zoon Hassan bij ons komt staan, vraag
bij onze Hollandse no nonsense mentaliteit! Hij zal veel
Shamahim hebben vier kinderen van 16, 14, 11 en 3 jaar.
ik wat hij later zou willen worden. Daarop antwoordt hij
het veld in gaan en onze partners en projecten bezoeken.
Hun vijfde kind is op 5-jarige leeftijd aan de gevolgen van
zonder te aarzelen: ”Engineer”. Sharnur knikt tevreden,
Riad is 43 jaar oud en geboren in Mymensing in
diarree overleden. De oudste dochter van 16 woont, na
dit zou betekenen dat de volgende generatie Shanahim
Bangladesh, hij is getrouwd en heeft twee zoons.
misbruikt te zijn door haar inmiddels ex-man, met haar
een betere toekomst tegemoet gaat.
twee kinderen van drie jaar en pasgeboren zoontje, weer Over zijn motivatie om voor Max Foundation aan de slag te
bij haar ouders thuis. De baby is een aantal weken geleden
Het verhaal van Sharnur laat mij niet los... Zo heftig maar
gaan zegt Riad het volgende: ‘Max Foundation is een snel
met behulp van een, door Max Foundation getrainde
wel opbouwend: met de komst van schoon water, sanitaire
groeiende en gevestigde wash organisatie. Continu zijn
tba (Traditional Birth Assistant) gezond op de wereld
voorzieningen en voorlichting hebben wij samen met
ze op zoek naar innovatie en een effectieve aanpak. Deze
gekomen. Naast haar eigen gezin zorgt Sharnur ook nog
Sharnur haar leven iets gemakkelijker gemaakt. Om met
is veel volmaakter dan een typische wash aanpak, door
eens voor haar bejaarde ouders en de (verstandelijk
haar eigen woorden te spreken: stap voor stap op weg
de combinatie en integratie van meerdere componenten.
gehandicapte) tante van haar man.
naar een betere toekomst.'
en kan ik mijn ideeën direct vertalen naar het veld, waar
Met 10 familieleden en een baby leven zij nu met z’n
Henriette Berger
het ons allemaal om te doen is. Dit is mogelijk dankzij de
allen in het huisje dat Shamahim in elkaar heeft gezet
(januari 2013)
sterke steun van een zeer toegewijd Max Foundation-team
van golfplaten en hout. De onlangs geoogste rijst wordt
dat graag werkt aan een betere toekomst voor de kinderen
voor het huis zorgvuldig gedroogd. Niets mag verspild
van mijn land.’
worden, want deze elfkoppige familie moet rondkomen
Voor mij kwam deze nieuwe functie op het juiste moment
van het loon van Shamahim, dat nog geen twee euro per dag bedraagt.
29
Balans (na resultaatsbestemming, in Euro’s) ACTIVA
31/12/2012
31/12/2011
Vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaald aan projectondersteuningen (1)
171.476
-
Overige vorderingen en overlopende activa (2)
213.266
220.242
384.742
220.242
Liquide middelen (3)
1.379.499
715.283
Totaal activa
1.764.241
935.525
Continuiteitsreserve
243.000
37.475
Bestemmingsreserve
324.291
123.000
567.291
160.475
133.301
367.000
700.592
527.475
-
125.644
Projectverplichtingen (5)
143.288
260.210
Vooruitontvangen bedragen (6)
907.124
-
Overige schulden en overlopende passiva (7)
13.237
22.196
1.063.649
282.406
1.764.241
935.525
PASSIVA Reserves (4)
Fondsen (4) Bestemmingsfonds
Langlopende schulden Projectverplichtingen (5) Kortlopende schulden en overlopende passiva
Totaal passiva
31
LASTEN
Staat van baten lasten (in Euro’s)
Realisatie 2012
Begroting 2012
Realisatie 2011
Besteed aan doelstellingen
BATEN
Realisatie 2012
Begroting 2012
Max-wash projecten (11)
Realisatie 2011
Voorlichting en bewustmaking (12) Baten uit eigen fondsenwerving Donaties en giften (8) Overig (9)
475.082
669.864
-
1.542
475.082
440.000
Vergoed door derden (12)
671.406
(34.000)
475.000
284.973 38,2%
96,1%
100,0%
Werving baten (13)
17.765
-
Vergoed door derden
Wilde Ganzen
-
17.742
NCDO
-
3.546
17.765
50.000
10.000
14.499
-
(14.499)
% kosten eigen fondsenwerving ten opzichte baten eigen fondsenwerving
21.288
10.379
Overige baten (4.856)
-
42.109
502.535
500.000
745.182
15.000
-
1,8%
0,0%
Beheer en administratie (13) Kosten beheer en administratie
14.544
8.538
8.538
Rentebaten en baten uit beleggingen
Som der baten
(19.000)
63,0%
Kosten eigen fondsenwerving
Koersresultaat
34.000
% Besteding doelstelling ten opzichte baten
-
Rentebaten
29.949
% Besteding doelstelling ten opzichte lasten
-
Cordaid / Nationale Postcode Loterij
284.973
316.722
Baten uit acties van derden (10) Simavi
305.773
32.157
55.000
5.404
Vergoed door derden
(28.000)
(50.000)
(600)
Vergoed door bestuur
-
(5.000)
(4.804)
4.157 % van beheer en administratie in % totale lasten
-
1,3%
0 0,0%
Som der lasten
329.417
490.000
284.973
Resultaat
173.118
10.000
460.209
Resultaatbestemming Onttrekking / toevoeging aan: Continuiteitsreserve
-
37.475
Bestemmingsreserve
39.817
123.000
133.301
299.734
173.118
460.209
Bestemmingsfonds
33
Kasstroomoverzicht (in Euro’s)
2012
2011
Kasstroom uit bedrijfsvoering
173.118
460.209
Mutatie vorderingen
-164.500
-216.852
Mutatie kortlopende schulden
781.242
72.225
Mutatie langlopende schulden
-125.644
-95.335
Mutatie liquide middelen
664.217
220.247
Stand liquide middelen op 1 januari
715.283
495.036
BATEN
Stand liquide middelen op 31 december
1.379.499
715.283
Baten uit eigen fondsenwerving
491.582
Baten uit acties van derden
285.000
Subsidies van overheden
796.583
Rentebaten en baten uit beleggingen
20.000
Mutatie liquide middelen
664.216
220.247
Begroting (in Euro’s)
2013
Overige baten
Som der baten
1.593.165
LASTEN Te besteden aan doelstellingen
1.501.665
Werving baten
35.000
Beheer en administratie
90.000
Vergoeding door derden
-33.500
Som der lasten
1.593.165
Resultaat
-
35
Toelichting op de balans en de
De reserve dient om bij tegenvallende inkomsten nog een
Grondslagen voor de bepaling
staat van baten en lasten
jaar te trachten de inkomsten weer op peil te krijgen. Ook
van het resultaat
dient de reserve om de projecten waar Max Foundation – volgens contract – steun aan heeft toegezegd, gedurende
Waarderingsgrondslagen
de hele looptijd nog te kunnen uitvoeren en afwikkelen met
Baten
Algemeen
de daarbij behorende ondersteuning vanuit Nederland.
Onvoorwaardelijke donaties en giften worden verantwoord in het jaar van ontvangst. In geval een donatie betrekking
De jaarcijfers betreffen de jaarcijfers van Max Foundation te Amsterdam. De jaarrekening is opgesteld in
Bestemmingsreserve
heeft op meerdere jaren worden de baten verantwoord in
overeenstemming met de vereisten van de Richtlijn
In de bestemmingsreserve zijn de donaties opgenomen
het jaar waarop de donatie betrekking heeft.
Fondsenwervende Instellingen RJ 650.
waarvoor door de donateur geen specifiek doel is gegeven.
Activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, tegen
Deze zullen worden ingezet voor toekomstige projecten
Voorwaardelijke donaties worden verantwoord als baten
gerelateerd aan de doelstelling van Max Foundation.
in het jaar waarin de bestedingen, waarop de donaties betrekking hebben, plaatsvinden.
nominale waarde opgenomen. Uitgangspunt voor de waardering vormen de historische kostprijzen. Ontvangsten
Bestemmingsfonds
en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij
In het bestemmingsfonds zijn alle ontvangen donaties
Bijdragen van derden voor specifieke projecten die aan
betrekking hebben.
opgenomen waar door de schenker een bepaald doel mee
het einde van het desbetreffende jaar nog niet zijn besteed,
is beoogd, maar nog op realisatie wachten. Dit bestem-
worden verantwoord in het bestemmingsfonds.
Balans
mingsfonds zal in de komende jaren worden aangewend
Activa en passiva in vreemde valuta
voor Max-wash projecten.
Bestedingen Bestedingen van voorwaardelijke projecten worden
Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend in Euro’s tegen de wisselkoers per balansdatum. De koersresul-
Projectverplichtingen
verantwoord conform de gerealiseerde projectbestedingen
taten worden onder de overige baten en lasten opgenomen.
De per balansdatum toegezegde onvoorwaardelijke project-
in het boekjaar. In het geval van onvoorwaardelijke
verplichtingen worden onderverdeeld in kortlopende (te
projecten worden lasten verantwoord in het jaar waarin
Overige vorderingen en overlopende activa
realiseren binnen een jaar na balansdatum) en langlopende
de verplichting is aangegaan.
Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale
verplichtingen. Verplichtingen in vreemde valuta zijn
waarde, eventueel verminderd met een voorziening
omgerekend tegen de wisselkoers per 31 december. De
Onder kosten eigen fondsenwerving en beheer en
voor oninbaarheid.
nog niet betaalde subsidies worden deels als tegoeden bij
administratie zijn de kosten opgenomen die in het boekjaar
de bank aangehouden. Dit verklaart de hoge som van de
zijn gemaakt ten behoeve van Max Foundation én de kosten
liquide middelen.
opgenomen voor producten/diensten/bijdrage door derden
Continuïteitsreserve Om de continuïteit van Max Foundation bij onverhoopte
aan Max Foundation ter beschikking zijn gesteld.
omstandigheden voor ten minste een jaar te waarborgen is een deel van het vermogen afgescheiden in een
Overige baten en lasten
continuïteitsreserve.
De overige baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend naar Euro’s tegen de koers per balansdatum. De hieruit voortvloeiende koersresultaten worden verantwoord in de staat van baten en lasten.
37
Toelichting op de balans 1.
4.
Vooruitbetaald aan projectondersteuningen Saldo vooruitbetaald op lopende projecten
31/12/2012
31/12/2011
School Sanitation and Hygiene Education
-
-
Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program
-
-
Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda
-
-
Sustainable Micro Sanitation Project
-
-
SDS (31)
Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur
34.503
-
DAM (32)
Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project
21.001
-
Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh
-
-
Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System
64.190
-
SPACE (34)
Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts
7.211
-
DAM & Friendship (35)
Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills
38.439
-
Community Managed Water and Sanitation Program
6.132
-
Totaal
171.476
-
Aungkur (27) (28) GUK (29) ESDO (30)
SLOPB (26) (33)
BDS (36)
2.
3.
Reserves en fondsen
2012
2011
Stand per 1/1
37.475
-
Toevoeging boekjaar
205.525
37.475
Stand per 31/12
243.000
37.475
Continuiteitsreserve
De contiuniteitsreserve is gevormd ter waarborging van de continuiteit van Max Foundation bij tegenvallende inkomsten voor ten minste een jaar. Het saldo van de continuiteitsreserve is gebaseerd op de begroting personeelskosten voor operationale activiteiten van personeel in Amsterdam en Bangladesh.
Bestemmingsreserve
2012
2011
Stand per 1/1
123.000
-
Toevoeging boekjaar
161.474
-
Resultaatbestemming
39.817
123.000
Stand per 31/12
324.291
123.000
In de bestemmingsreserve zijn donaties opgenomen waarvoor door de donateur geen specifiek doel is gegeven en zullen ingezet worden voor toekomstige projecten gerelateerd aan de doelstelling van Max Foundation.
Bestemmingsfonds
2012
2011
Stand per 1/1
367.000
67.266
Overige vorderingen en overlopende activa
31/12/2012
31/12/2011
Onttrekking boekjaar
(367.000)
-
Nog te ontvangen donaties
202.817
211.096
Resultaatbestemming
133.301
299.734
Te ontvangen rente
9.954
8.126
Stand per 31/12
133.301
367.000
Waarborgsom huur kantoor Bangladesh
495
-
Overige vorderingen
-
1.020
Totaal
213.266
220.242
In het bestemmingfonds zijn donaties opgenomen waar door de donateur een specifiek doel aan is gegeven, maar die nog op realisatie wachten en zullen in de komende jaren worden aangewend voor Max-wash projecten. Totaal reserves en fondsen
700.592
527.475
Liquide middelen Alle liquide middelen staan ter vrije beschikking van Max Foundation. Het saldo liquide middelen wordt aangehouden om te kunnen voldoen aan reeds toegezegde projectondersteuningen en fondsen met een specifiek doel.
39
5.
6.
Projectverplichtingen Dit betreft in 2011 het bedrag aan toegezegde, nog niet gerealiseerde projectondersteuningen inzake meerjarenprojecten. De toegezegde projectondersteuningen op lange termijn hebben een maximale looptijd van drie jaar. In 2012 zijn geen onvoorwaardelijke projectverplichtingen aangegaan.
Kortlopend deel
31/12/2012
31/12/2011
143.288
260.210
Langlopend deel
-
125.644
Totaal
143.288
385.854
Specificatie projectverplichtingen (toegezegde projecten)
Kortlopend
Kortlopend
Langlopend
Totaal
Partner NGO
31/12/2012
31/12/2011
31/12/2011
31/12/2011
School Sanitation and Hygiene Education
-
48.520
-
48.520
Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program
76.508
76.251
75.644
151.895
Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda
4.089
39.741
-
39.741
Sustainable Micro Sanitation Project
6.802
-
-
-
SDS (31)
Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur
-
45.697
-
45.697
DAM (32)
Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project
-
-
-
-
Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh
50.000
50.000
50.000
100.000
Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System
-
-
-
-
SPACE (34)
Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts
-
-
-
-
DAM & Friendship (35)
Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills
5.889
-
-
-
BDS (36)
Community Managed Water and Sanitation Program
-
-
-
-
Totaal
143.288
260.210
125.644
385.854
Aungkur (27) (28) GUK (29) ESDO (30)
SLOPB (26) (33)
7.
Vooruitontvangen bedragen
31/12/2012
31/12/2011
Vooruitontvangen subsidies overheid
550.000
-
Vooruitontvangen donaties derden
357.124
-
Totaal
907.124
-
Overige schulden en overlopende passiva
31/12/2012
31/12/2011
Te betalen personeelskosten
13.237
-
Overige schulden
-
22.196
Totaal
13.237
22.196
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Subsidies van overheden Per 1 september 2012 heeft Max Foundation een overeenkomst voor vier jaar afgesloten met de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden, te Bangladesh, tot 31 augustus 2016. Het totale programma is gebutgetteerd op eur 6,000,000, waarbij de Ambassade 50% van het totale programma subsidieert. In 2012 zijn nog geen baten gerealiseerd. Toegezegde projectondersteuningen Max Foundation heeft in 2012 eur 1.213.466 toegezegd aan voorwaardelijke projectondersteuningen inzake 6 projecten, welke allen gestart zijn in 2012 en een looptijd hebben van 3 jaar. In 2012 zijn alle gerealiseerde uitvoeringskosten verantwoord als lasten. Huurovereenkomst kantoorruimte Per 1 oktober 2012 is een huurovereenkomst afgesloten voor de huur van de kantoorruimte in Bangladesh, Dhaka. De huurovereenkomst is afgesloten voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. De huurverplichting voor 2013 bedraagt eur 2,250.
41
Toelichting op de staat van baten en lasten 8.
2012 Aungkur (27)
Donaties en giften
School Sanitation and Hygiene Education
-
Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program
-
17.384
Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda
-
40.714
Sustainable Micro Sanitation Project
-
46.521
Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur
41.062
-
Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh
-
150.000
(33)
Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System
34.451
-
SPACE (24)
Community Led Water, Sanitation and Hygiene in Chittagong Hill Tracts I
-
Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts II
99.513
-
DAM & Friendship (35)
Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills
17.765
-
DAM (32)
Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project
18.798
-
BDS (36)
Community Managed Water and Sanitation Program II
38.391
-
(25)
Community Managed Water and Sanitation Programs I
-
29.882
Besteed aan Max-wash projecten
Uitvoeringskosten eigen organisatie
55.793
-
In 2012 heeft Max Foundation 11 projecten in uitvoering gehad. Alle projecten worden uitgevoerd met partner ngo’s. In totaal is 96,2% uitgegeven aan de doelstelling. De overige 3,8% is besteed aan werving baten (2,5%) en beheer en administratie (1,3%).
Partnermeeting Bangladesh
-
472
Totaal
305.773
284.973
Alle ontvangen donaties zijn beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van Max-wash projecten, tenzij anders vermeld. 2012
2011
Particulieren
49.937
67.290
Bedrijven
169.293
446.797
Stichtingen*
196.183
101.841
Scholen
48.985
26.524
Rotary
10.684
27.412
Totaal
475.082
669.864
(28) GUK (29) ESDO (30) SDS (31) SLOPB (26)
(34) * Inbegrepen een donatie van EUR 100.000 begrepen van SK Foundation.
9.
Overige baten uit eigen fondsenwerving In 2011 is een benefietevenement georganiseerd waarbij eur 1,542 aan baten is gerealiseerd.
10.
Baten uit acties van derden Dit betreffen verdubbelingen van donaties door derden. Alle bijdragen zijn beschikbaar gesteld voor specifieke MaxWASH projecten.
11.
2011
Alle projecten richten zich op Max-wash.
43
12.
Toelichting lastenverdeling (in Euro’s)
Voorlichting en bewustmaking De kosten gemaakt voor voorlichting en bewustmaking bestaan uit kosten website en de kosten gemaakt ten behoeve van het jaarverslag.
13.
Werving baten / beheer en administratie In verband met de sterke groei die Max Foundation het afgelopen jaar heeft doorgemaakt is door het bestuur besloten om vanaf juli 2012 betaald personeel in te zetten. Op deze manier is het mogelijk veel meer mensen te helpen per jaar. De kosten die hiervoor gemaakt zijn worden gesubsidieerd door bijdragen uit bedrijven en stichtingen waarin deze zijn begroot. Zo wordt gewaarborgd dat 100% van de ontvangen particuliere donaties aan de doelstelling wordt besteed. Kosten fondsenwerving
Kosten beheer en administratie
2012
2011
2012
2011
Personeelskosten
7.209
-
16.826
9.654
Kantoorkosten
1.329
-
6.831
6.000
Notariele kosten
-
-
3.000
1.000
Overige
-
14.499
5.500
1.750
8.538
14.499
32.157
18.404
Personeelskosten
(13.500)
(9.654)
Kantoorkosten
(6.000)
(6.000)
Notariele kosten
(3.000)
(1.000)
(14.499)
(5.500)
(1.750)
-
(14.499)
(28.000)
(18.404)
8.538
-
4.157
-
Bestemming
Doelstelling
Werving baten
Beheer en administratie
Totaal 2012
Begroot 2012
Totaal 2011
Lasten
Max-WASH
Voorlichting en bewustmaking
Eigen fondsenwerving
Projecten
276.582
891
-
-
277.473
475.000
284.973
Personeelskosten
25.203
9.560
7.209
3.326
45.298
15.000
-
Huisvestingskosten
-
-
-
-
-
-
-
Kantoor- en algemene kosten
3.988
498
1.329
831
6.646
-
-
Totaal
305.773
10.949
8.538
4.157
329.417
490.000
284.973
Vergoed door derden
Overige
Totaal
Transacties met verbonden partijen Er zijn in 2012 geen transacties geweest met verbonden partijen. Bezoldiging bestuur Het bestuur van Max Foundation ontvangt geen bezoldiging. Het bestuur van Max Foundation 22 augustus 2013
45
Colofon
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het Bestuur van Max Foundation
met Nederlands recht, waaronder de
schattingen, alsmede een evaluatie van
Redactie:
Nederlandse controlestandaarden. Dit
het algehele beeld van de jaarrekening.
Arlette van Cleeff;
Wij hebben de jaarrekening over 2012
vereist dat wij voldoen aan de voor ons
van Max Foundation te Amsterdam
geldende ethische voorschriften en dat wij
Wij zijn van mening dat de door ons
gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat
onze controle zodanig plannen en uitvoeren
verkregen controle-informatie voldoende
uit de balans per 31 december 2012 en de
dat een redelijke mate van zekerheid wordt
en geschikt is om een onderbouwing voor
Ontwerp en vormgeving:
staat van baten en lasten over 2012 met
verkregen dat de jaarrekening geen
ons oordeel te bieden.
Martijn de Heer
de toelichting, waarin zijn opgenomen een
afwijkingen van materieel belang bevat.
Oordeel
Fotografie: (oud) bestuur Max Foundation
overzicht van de gehanteerde grondslagen
Marlien Scheffer;
voor financiële verslaggeving en andere
Een controle omvat het uitvoeren van
Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde
toelichtingen.
werkzaamheden ter verkrijging van
jaarrekening een getrouw beeld van de
Jan Tiggelaar
controle-informatie over de bedragen en
grootte en samenstelling van het vermogen
Controle en goedkeuring jaarcijfers:
Verantwoordelijkheid van het bestuur
de toelichtingen in de jaarrekening. De
van Max Foundation per 31 december
KPMG
geselecteerde werkzaamheden zijn
2012 en van het resultaat over 2012 in
Het bestuur van de stichting is
afhankelijk van de door de accountant
overeenstemming met de Richtlijn voor de
Drukwerk:
verantwoordelijk voor het opmaken van
toege-paste oordeelsvorming, met inbegrip
jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende
Platform P
de jaarrekening die het vermogen en het
van het inschatten van de risico’s dat de
instellingen’.
resultaat getrouw dient weer te geven,
jaarrekening een afwijking van materieel
alsmede voor het opstellen van het jaar-
belang bevat als gevolg van fraude of
verslag, beide in overeenstemming met
fouten. Bij het maken van deze risico-
Verklaring betreffende het jaarverslag
de Richtlijn voor de jaarverslaggeving
inschattingen neemt de accountant de
Op basis van onze werkzaamheden overeen-
650 ‘Fondsenwervende instellingen’. Het
interne beheersing in aanmerking die
komstig de Nederlandse controlestandaard
bestuur is tevens verantwoordelijk voor
relevant is voor het opmaken van de
720 vermelden wij dat ons geen tekort-
een zodanige interne beheersing als het
jaarrekening en voor het getrouwe beeld
komingen zijn gebleken naar aanleiding van
noodzakelijk acht om het opmaken van
daarvan, gericht op het opzetten van
het onderzoek of het jaarverslag, voor zover
de jaarrekening mogelijk te maken zonder
controlewerkzaamheden die passend
wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig
afwijkingen van materieel belang als gevolg
zijn in de omstandigheden. Deze risico-
de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650
van fraude of fouten.
inschattingen hebben echter niet tot doel
‘Fondsenwervende instellingen’ is opge-
een oordeel tot uitdrukking te brengen over
steld. Tevens vermelden wij dat het jaarver-
Verantwoordelijkheid van de accountant
de effectiviteit van de interne beheersing
slag, voor zover wij dat kunnen beoordelen,
van de stichting. Een controle omvat tevens
verenigbaar is met de jaarrekening.
Onze verantwoordelijkheid is het geven
het evalueren van de geschiktheid van
van een oordeel over de jaarrekening op
de gebruikte grondslagen voor financiële
Amstelveen, 22 augustus 2013
basis van onze controle. Wij hebben onze
verslaggeving en van de redelijkheid van de
KPMG Accountants N.V.
controle verricht in overeenstemming
door het bestuur van de stichting gemaakte
N.R. Tambach RA
47
Max Foundation Gyroscoopweg 142 1 hg 1042 AZ Amsterdam (+31) 20 61 17 674
Apartment B1, 1st Floor Domino – LLUVIA 23/16 Khilji Road, Block B Mohammadpur, Dhaka-1207 Bangladesh
Rekeningnummer: 50.51.07.333 t.n.v. Max Foundation Amsterdam
IBAN: NL36ABNA0505107333 BIC (SWIFT): ABNANL2A
Kamer van Koophandel: 34219433 ANBI code: 814054110
[email protected] www.maxfoundation.nl