Gebruiksaanwijzing TELECOM

Couvertures.fm Page 1 Mardi, 25. mars 2003 9:36 09

TELECOM

6$*(0 )D[/DVHU3URVPV )D[/DVHU3URVPV

Gebruiksaanwijzing

Gebruiksaanwijzing Ind. A GEEN CONTRACTUEEL DOCUMENT

*251260917* Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36.044.360 e - 562 082 909 R.C.S. PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE http://www.sagem.com

Couvertures.fm Page 2 Mardi, 25. mars 2003 9:36 09

+$57(/,-.*()(/,&,7((5' U heeft een communicatie-apparaat van de nieuwste generatie van SAGEM aangeschaft en wij feliciteren u met uw beslissing. Deze laserfax met toegang tot het internet is bedoeld voor professioneel gebruik en voldoet ook aan de strengste eisen. De onderhavige gebruiksaanwijzing beschrijft de modellen:

0RGHO

%(67(/1800(56922521'(5'(/(1

8LWUXVWLQJ • Kleurenscanner.

)D[/DVHU3URVPV

Tonercassette TNR 350

: 251261253

Drumcassette DRM 350

: 251261315

• Faxmodem 33,6 kbps en data 56 kbps. • Laserprinter zwart & wit 12 ppm. • LAN 10/100 Base T. • Kleurenscanner.

)D[/DVHU3URVPV

• Faxmodem 33,6 kbps en data 56 kbps. • Laserprinter zwart & wit 12 ppm.

7(&+1,6&+(*(*(9(169$1'(21'(5'(/(1

Dit apparaat combineert hoge prestaties met gebruiksvriendelijkheid en is dankzij de navigator, de multi-taskingfunctie en het telefoonboek met directe toegang eenvoudig te bedienen. Dankzij de toegang tot het internet kunt u met uw nieuwe apparaat (al naar gelang het model):

Tonercassette:

• faxberichten aan/van e-mailadressen met de functie F@x to e-mail verzenden en ontvangen, • e-mails verzenden en ontvangen,

Met de standaard tonercassette kunt u max. 5.000 pagina’s afdrukken (afdruk op A4-papier, zwart/wit bij 5% max. dekking) of 8.000 pagina’s, standaardbrief ITU nr.1, in normale modus. Met de meegeleverde tonercassette kunt u max. 2.000 pagina’s afdrukken (afdruk op A4-papier, zwart/wit bij 5% max. dekking).

• SMS-berichten verzenden. Wij adviseren u om wat tijd de besteden aan het lezen van deze gebruiksaanwijzing. Dan zult u het grote aantal mogelijkheden van uw nieuwe apparaat beter leren kennen en gebruiken.

De levensduur van de tonercassette hangt af van de soort van de afgedrukte documenten en het gemiddelde aantal afgedrukte pagina’s per afdrukproces.

Inhoud verpakking:1 De onderstaande, aanvullende lijst met onderdelen geldt voor de productreeks Fax Laser Pro: • Aan het einde van deze gebruiksaanwijzing vindt u de desbetreffende bestelnummers voor de verbruiksmaterialen voor uw faxapparaat. • Registergeheugenkaart. • Papiercassette voor 500 vel papier. • Kit PC-MF F@XTM. • Kit LAN DRIVER2.

Onderdelen: Voor neer informatie, zie het einde van de handleiding.

1. 2.

De lijst met onderdelen voor de productreeks Fax Laser Pro 345 sms / Fax Laser Pro 343 sms kan zonder aankondiging vooraf worden gewijzigd. Optie alleen voor het model Fax Laser Pro 345 sms.

Drumcassette:

De standaard drumcassette kan max. 20.000 pagina’s produceren. Met de meegeleverde drumcassette kunt u max. 4.000 pagina’s produceren. Talrijke factoren beïnvloeden de effectieve levensduur van de drumcassette bijv. de omgevingsomstandigheden (temperatuur, luchtvochtigheid), het gemiddelde aantal afgedrukte pagina's per afdrukproces, het soort papier dat gebruikt is enz.

MFL 251 260 917A LU LASER PRO 343 SMS_345 SMS_Sagem NL.book Page 3 Mardi, 25. mars 2003 8:39 08

%HGLHQLQJVSDQHHO wissen van de ingevoerde gegevens.

1. Toets : handmatig verbinding maken, luidhoren tijdens de faxoverdracht. 2. Toets : bijlage bij een e-mail die met het toetsenbord is ingevoerd. 3. Toets : scannerresolutie instellen voor het verzenden of kopiëren. 4. Toets 5. Toets

: contrast instellen. : een SMS verzenden.

6. Toets : toegang tot het telefoonboek en de snelkiesnummers. 7. Toets : toegang tot de laatst gedraaide telefoonnummers of ingevoerde e-mailadressen na het indrukken van de toets . 8. Toets : Rondzenden aan ontvangers (fax, e-mail of SMS). 9. Numeriek toetsenbord

meerdere

10.Toets : verzenden van fax of aanmaken van lokale kopieën in zwart/wit. 11.Toets : scan verzenden).

to

e-mail

(internet-fax

12.Toets : een kleurendocument via het internet verzenden. @

13.Toets : voortijdig afbreken van een functie. 14.Toets M: toegang tot de aangeboden functies (MENU'S). 15.Toets OK: bevestigen van de weergegeven keuze. 16.Toets C: terugkeren naar het vorige menu en 1

2

20.Toets : invoer van een regelsprong of op de volgende regel zetten. 21.Toets Ì: wist het teken dat links van de cursor staat. 22.Toets Ö: Shift-toets. 23.Toets : Caps Lock-toets. 24.Toetsen en : een toetsenvolgorde opslaan. A Scanresolutie bij het verzenden van een fax (fijn, zeer fijn, foto). B Indicatie "Leiding" : Brandt: bezig met verzenden, Knippert: verbinding maken. C Weergave papieropstopping in de printer D Weergave Voorraad "Toner" : Brandt: Toner is op, Knippert: één of meerdere niet afgedrukte documenten in het geheugen of ontvangstprocedure geactiveerd. E Symbool faxontvangst: * Brandt: ontvangst mogelijk, * Knippert: Eén of meerdere niet afgedrukte documenten in het geheugen of ontvangstprocedure actief, * Uit: ontvangst niet mogelijk.

3

4 A

24 23

17.Toetsen 5 en 6: navigatietoetsen. 18.Lettertoetsenbord. 19.Toets : toegang tot de speciale tekens.

B C

D

5

6 7 8

9

E

FineSFinePhoto

@

22

20 16 21 19 14 13

18

1 1 1

@

@

17 12

15

11

10

.


Huidige datum : 25 März 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 260 917A_LU LASER PRO 343 SMS_345 SMS_Sagem NL\Légende.fm

$DQVOXLWLQJ

$DQVOXLWHQRSKHWWHOHIRRQQHWHQKHWQHWZHUN $DQVOXLWHQRSKHWHOHNWULFLWHLWVQHWHQVWURRPYRRU]LHQLQJ 9HUEUXLNVPDWHULDDOLQLWLDOLVHUHQ

.257(+$1'/(,',1* +RHZHUNWKHWKRRIGPHQX %DVLVIXQFWLH

+HWQDYLJDWLHV\VWHHP +HWGLVSOD\

7RHJDQJWRWGHIXQFWLHV

7RHJDQJPHWEHKXOSYDQPHQX V 5HFKWVWUHHNVHIXQFWLHRSYUDDJPHWKHWIXQFWLHQXPPHU

)XQFWLHRYHU]LFKW

$33$5$$7,167(//(1

$OJHPHQHLQVWHOOLQJHQ

9yyUKHWYHU]HQGHQ

'DWXPWLMG (LJHQID[QXPPHUQDDPLQYRHUHQ 7\SHQHW /DQGLQVWHOOLQJ .HQJHWDOEXLWHQOLMQQXPPHU 9HU]HQGEHULFKW 'RFXPHQWHQYHU]HQGHQYDQXLWKHWJHKHXJHQRIYDQXLWGHLQYRHU (QHUJLH]XLQLJHPRGXV

9yyURQWYDQJVW

%HYHLOLJGHID[RQWYDQJVWID[JHKHXJHQ 3DSLHUOR]HRQWYDQJVW $DQWDODIGUXNNHQ 5RQG]HQGHQPHWEHKXOSYDQHHQDQGHUID[DSSDUDDW I

Date en cours : 25 mars 2003

2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 3-1 3-1 3-1 3-1 3-1 3-2 3-2 3-3 3-3 3-4 3-4 3-4 3-4 3-5 3-6 3-6

Korte handleiding

3DSLHUFDVVHWWHYDQGHSULQWHUSODDWVHQ 8LWYRHUODGHYRRUGHDIGUXNNHQSODDWVHQ /DGHYRRUGHGRFXPHQWLQYRHUSODDWVHQ /DGHYRRUGHRULJLQHOHQSODDWVHQ 3DSLHULQOHJJHQ +DQGPDWLJHSDSLHULQYRHU ([WUDSDSLHUFDVVHWWHSODDWVHQRSWLRQHHO

Apparaat instellen

9RRU]RUJVPDDWUHJHOHQWLMGHQVKHWJHEUXLN

+HWDSSDUDDWXLWSDNNHQ 2QGHUGHOHQXLWSDNNHQ $SSDUDDWDDQ]LFKW 2QGHUGHOHQSODDWVHQ

Telefoonboek

'HMXLVWHSRVLWLH

1-1 1-1 1-1 1-2 1-4 1-5 1-8 1-9 1-9 1-10 1-10 1-11 1-11 1-12 1-13 1-14 1-15 1-15 1-16

Bediening

,1*(%58,.1$0( +HWDSSDUDDWLQJHEUXLNQHPHQ

Onderhoud

Veiligheid

,1+28'

Ingebruikname

Inhoud

MFL 251 260 917A LU LASER PRO 343 SMS_345 SMS_Sagem NL.book Page I Mardi, 25. mars 2003 8:39 08

MFL 251 260 917A LU LASER PRO 343 SMS_345 SMS_Sagem NL.book Page II Mardi, 25. mars 2003 8:39 08

)D[RI3&RQWYDQJVWDOQDDUJHODQJKHWPRGHO

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

7(/()221%2(. 7HOHIRRQERHNDDQPDNHQ

(HQQLHXZQXPPHUWRHYRHJHQ

/LMVWHQPHWRQWYDQJHUVPDNHQ

(HQOLMVWWRHYRHJHQ 3HUVRQHQDDQHHQOLMVWWRHYRHJHQRIYHUZLMGHUHQ

(HQWRHYRHJLQJRIHHQOLMVWFRQWUROHUHQ (HQWRHYRHJLQJRIHHQOLMVWZLM]LJHQ (HQWRHYRHJLQJRIHHQOLMVWYHUZLMGHUHQ +HWWHOHIRRQERHNDIGUXNNHQ (HQWHOHIRRQERHNLPSRUWHUHQ ,QYRHUYHOGHQYDQKHWEHVWDQG +DQGHOZLM]H

(HQWHOHIRRQERHNH[SRUWHUHQ

%(',(1,1*

5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-2 5-2 5-3 5-3

9HU]HQGHQ

'RFXPHQWHQSODDWVHQ 6FDQQHU

5HVROXWLHFRQWUDVWLQVWHOOHQ 5HVROXWLH &RQWUDVW

1XPPHUVLQYRHUHQ

0HWKHWWHOHIRRQERHN II

Huidige datum : 25 mars 2003

4-1 4-1 4-2 4-2 4-3 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-5 4-6 4-7 4-8

'HRSGUDFKWHQOLMVWFRQWUROHUHQRIZLM]LJHQ (HQRSGUDFKWYDQGHRSGUDFKWHQOLMVWGLUHFWXLWYRHUHQ (HQGRFXPHQWXLWGHRSGUDFKWHQOLMVWDIGUXNNHQ 2SGUDFKWHQOLMVWDIGUXNNHQ (HQRSGUDFKWXLWGHRSGUDFKWHQOLMVWYHUZLMGHUHQ

(HQORSHQGHWUDQVPLVVLHDIEUHNHQ

2QWYDQJVW

2QWYDQJVWYLDKHWRSHQEDUHWHOHIRRQQHW 2QWYDQJVWYLDKHWLQWHUQHW

.RSLsUHQ

.RSLHsQ

(QNHOYRXGLJHNRSLH 9RRUEHUHLGHNRSLHsQ

6SHFLDOHLQVWHOOLQJHQYRRUKHWNRSLsUHQ 6FDQQHULQVWHOOLQJHQ 3ULQWHULQVWHOOLQJHQ

$QGHUHIXQFWLHV

-RXUQDOHQ )XQFWLHPHQXDIGUXNNHQ /LMVWPHWLQVWHOOLQJHQDIGUXNNHQ (HQWRHWVFRPELQDWLHRSVODDQ 7HOOHUV 2SYUDJHQYDQYHU]HQGLQJHQRQWYDQJVWSROOHQ %ORNNHULQJ %ORNNHHUFRGHLQWRHWVHQ 7RHWVHQEORNNHULQJ 1XPPHUEORNNHULQJ %ORNNHUHQYDQGHLQWHUQHWSDUDPHWHUV 'H606VHUYLFHEORNNHUHQ

3RVWYDNNHQID[0%;

3RVWYDNNHQ0%; EHKHUHQ

(HQSRVWYDNDDQPDNHQ 'HHLJHQVFKDSSHQYDQHHQDDQJHPDDNWH0%;ZLM]LJHQ 'HLQKRXGYDQHHQSRVWYDNDIGUXNNHQ (HQSRVWYDNYHUZLMGHUHQ 3RVWYDNOLMVWDIGUXNNHQ 2SVODDQLQHHQSRVWYDNYDQXZID[DSSDUDDW 9HU]HQGHQRPRSWHVODDQLQHHQSRVWYDNYDQDQGHUID[DSSDUDDW III

Date en cours : 25 mars 2003

5-6 5-8 5-8 5-9 5-9 5-9 5-9 5-9 5-10 5-10 5-10 5-10 5-10 5-10 5-11 5-11 5-12 5-13 5-14 5-14 5-14 5-14 5-15 5-15 5-16 5-17 5-18 5-18 5-18 5-18 5-19 5-19 5-20 5-20 5-20 5-21 5-21 5-21 5-21 5-21

Ingebruikname Korte handleiding

2SGUDFKWHQOLMVWYRRUKHWYHU]HQGHQ

Apparaat instellen

9HU]HQGHQYDQHHQ]ZDUWZLWGRFXPHQWQDDUHHQHPDLODGUHV 9HU]HQGHQYDQHHQNOHXUHQGRFXPHQWQDDUHHQHPDLODGUHV 9HU]HQGHQYDQHHQUHFKWVWUHHNVYLDKHWWRHWVHQERUGLQJHYRHUG EHULFKWQDDUHHQHPDLODGUHV

Telefoonboek

9HU]HQGHQYLDKHWLQWHUQHW

Bediening

'LUHFWYHU]HQGHQ 8LWJHVWHOGYHU]HQGHQ 9HU]HQGHQPHWNLHVWRRQWLMGHQVKHWNLH]HQ

Onderhoud

9HU]HQGHQYLDKHWRSHQEDUHWHOHIRRQQHW

5-3 5-4 5-4 5-4 5-4 5-5 5-6 5-6 5-6

Veiligheid

0HWGHKHUKDDOWRHWV 9HU]HQGHQDDQPHHUGHUHRQWYDQJHUV

Inhoud

MFL 251 260 917A LU LASER PRO 343 SMS_345 SMS_Sagem NL.book Page III Mardi, 25. mars 2003 8:39 08

MFL 251 260 917A LU LASER PRO 343 SMS_345 SMS_Sagem NL.book Page IV Mardi, 25. mars 2003 8:39 08

+HWRSYUDJHQYDQHHQSRVWYDNYDQDQGHUID[DSSDUDDW

21'(5+28' 2QGHUKRXG

%DVLVLQIRUPDWLH +HWYHUEUXLNVPDWHULDDOYHUYDQJHQWRQHUHQGUXP 2QGHUGHOHQYHUYDQJHQ

5HLQLJLQJ

/HHVHHQKHLGYDQGHVFDQQHUUHLQLJHQ 3ULQWHUUHLQLJHQ

2QGHUKRXG 6FDQQHUNDOLEUHUHQ

6WRULQJHQ

3UREOHPHQWLMGHQVGHWUDQVPLVVLH

%LMKHWYHU]HQGHQYDQXLWGHGRFXPHQWLQYRHU %LMKHWYHU]HQGHQYDQXLWKHWJHKHXJHQ )RXWFRGHVELMPLVOXNWHWUDQVPLVVLHV

3ULQWHUIRXWHQ

)RXWPHOGLQJHQ 3DSLHURSVWRSSLQJLQGHSULQWHU 3DSLHURSVWRSSLQJELMGHGRFXPHQWXLWYRHU

6WRULQJHQLQGHVFDQQHU

3DSLHURSVWRSSLQJLQGHGRFXPHQWLQYRHU

$QGHUHPRJHOLMNHVWRULQJHQ 9HUSDNNLQJHQWUDQVSRUWYDQKHWDSSDUDDW

7HFKQLVFKHJHJHYHQV

7HFKQLVFKHJHJHYHQVYDQKHWDSSDUDDW 7HFKQLVFKHJHJHYHQVYDQGHRQGHUGHOHQ

9(,/,*+(,'

5-22 6-1 6-1 6-1 6-1 6-2 6-13 6-13 6-13 6-15 6-15 6-15 6-15 6-15 6-16 6-16 6-18 6-18 6-19 6-21 6-23 6-23 6-24 6-24 6-25 6-26 6-27 7-1

Dit apparaat is ontworpen met inachtneming van de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en bedoeld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Mochten er problemen ontstaan, neem dan a.u.b. eerst contact op met uw dealer. De conformiteit van de producten met de Richtlijn R&TTE 1999/5/EEG wordt bevestigd door het CE-symbool. De gebruiksveiligheid voldoet aan de Richtlijn 73/23/EEG. De elektromagnetische compatibiliteit voldoet aan de Richtlijn 89/336/EEG. De fabrikant bevestigt dat de producten gefabriceerd zijn conform de eisen zoals beschreven in BIJLAGE II van de Richtlijnen R&TTE 1999/5/EEG.

IV

Huidige datum : 25 mars 2003


+(7$33$5$$7,1*(%58,.1(0(1 '(-8,67(326,7,( Het vinden van een geschikte plaats voor het apparaat, zal bevorderlijk zijn voor de levensduur ervan. Houdt u aan de volgende adviezen bij het kiezen van een geschikte plaats: • Kies een goed geventileerde plaats.

25 cm

• Als in de buurt van de gekozen plaats een muur staat, moet u een afstand aanhouden van ten minste 25 cm, zodat het bovenste afsluitdeksel ongehinderd geopend kan worden als dat nodig is.

1-1


Ingebruikname

• Zorg ervoor dat er op de plaats waar het apparaat staat geen ammoniak- of andere organische gassen kunnen ontsnappen. • De geaarde contactdoos (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid) waar het apparaat op aangesloten wordt, moet in de buurt van het apparaat staan en goed toegankelijk zijn. • Let erop, dat het apparaat niet aan direct zonlicht blootgesteld mag worden. • Zorg ervoor dat het apparaat niet aan luchtstromingen blootgesteld wordt die afkomstig zijn van een airconditioning, een verwarming of van ventilatoren. Ook mogen er geen grote temperatuurschommelingen of schommelingen van de luchtvochtigheid voorkomen. • Zet het apparaat op een stevige, vlakke ondergrond waar het niet blootgesteld wordt aan sterke trillingen. • De ventilatiesleuven van het apparaat mogen niet door andere voorwerpen afgedekt worden. • Zet het apparaat niet in de buurt van gordijnen, wandtapijten of andere brandbare voorwerpen. • Zet het apparaat niet op plaatsen waar water of andere vloeistoffen op neer kunnen druppelen. • De plaats waar het apparaat staat moet droog, schoon en stofvrij zijn.

9RRU]RUJVPDDWUHJHOHQWLMGHQVKHWJHEUXLN Houdt u tijdens het gebruik van het apparaat aan de onderstaande, belangrijke voorzorgsmaatregelen. Omgevingscondities In deze paragraaf worden de vereiste omgevingscondities voor het gebruik van het apparaat omschreven: • Omgevingstemperatuur: 10 °C tot 35 °C met schommelingen van 10 °C/uur. • Luchtvochtigheid: 20 tot 80 % relatieve luchtvochtigheid (niet condenserend) met schommelingen van 20 %/uur. Apparaat In deze paragraaf worden de voorzorgsmaatregelen omschreven, waaraan u zich dient te houden bij het gebuik van het apparaat: • Schakel het apparaat nooit uit terwijl het bezig is met afdrukken en open in dit geval ook nooit de afsluitdeksels. • Gebruik in de buurt van het apparaat geen gas of andere, licht ontvlambare vloeistoffen of voorwerpen die sterke magnetische velden kunnen veroorzaken. • Als u de stekker uit het stopcontact trekt, moet u altijd aan de stekker trekken en niet aan het snoer. Een beschadigde snoer kan brand of stroomstoten veroorzaken. • Raak het snoer nooit aan met vochtige handen. U kunt dan een stroomstoot krijgen. • Trek altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat op een andere plaats neerzet. Doet u dat niet, dan kan het snoer beschadigd worden en is er kans op brand of een stroomstoot. • Trek de stekker uit het stopcontact als u het apparaat gedurende langere tijd niet wilt gebruiken. • Probeer nooit een plaat of een bevestigd afsluitdeksel te verwijderen. In het apparaat zitten hoogspanningscircuits. Als u die aanraakt, kunt u een stroomstoot krijgen. • Probeer nooit, het apparaat zelf te repareren of te veranderen. Dit kan leiden tot brand of een stroomstout. • Zet nooit zware voorwerpen op het snoer, trek nooit aan het snoer en knik het snoer niet. Dit kan leiden tot brand of een stroomstoot. 1-2

Huidige datum : 25 März 2003


• Als er per vergissing metalen voorwerpen of vloeistoffen in het binnenste van het apparaat zijn binnengedrongen, moet u het apparaat onmiddellijk uitschakelen, de stekker uit het stopcontact trekken en contact opnemen met uw leverancier. Doet u dit niet, dan kan er brand ontstaan of kunt u een stroomstoot krijgen. • Als het apparaat abnormaal heet wordt en als er rook, vreemde geurtjes of geluiden uitkomen, moet u onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en contact opnemen met uw leverancier. Doet u dit niet, dan kan er brand ontstaan of kunt u een stroomstoot krijgen. • Papier om te afdrukken: Gebruik nooit papier waar al iets op gedrukt is; inkt- of tonerresten op papier waarvan één kant al bedrukt is, kunnen de printeenheid van het apparaat beschadigen.

Let op - Zet het apparaat in een goed geventileerde ruimte. Tijdens het afdrukken komt een te

Ingebruikname Veiligheid

Onderhoud

Bediening

verwaarlozen hoeveelheid ozon vrij. Als het apparaat in een slecht geventileerde ruimte zeer intensief gebruikt wordt, kan het printergedeelte een onaangename geur veroorzaken. Let bij het kiezen van de plaats voor het apparaat op een goede luchtcirculatie, zodat het apparaat veilig kan werken.

Korte handleiding

• Zorg ervoor dat er geen water of andere vloeistoffen op het apparaat of in de onmiddellijke nabijheid van het apparaat kunnen komen. Als het apparaat met water of andere vloeistoffen in aanraking komt, kan dit brand of een stroomstoot veroorzaken.

Apparaat instellen

• Zorg ervoor dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen door de ventilatiesleuven of andere openingen in het apparaat vallen. Deze voorwerpen kunnen brand of een stroomstoot veroorzaken.

Telefoonboek

• Zorg ervoor dat het apparaat niet op het snoer of op verbindingskabels van andere elektrische apparaten gezet wordt. Op het apparaat mogen geen andere snoeren of kabels worden aangesloten. Dit kan nadelige gevolgen hebben voor de werking van het apparaat en brand veroorzaken.

Inhoud

Ingebruikname

1-3

Date en cours : 25 März 2003


Ingebruikname

+(7$33$5$$78,73$..(1 + Neem de transportbeveiliging, het verpakkingsmateriaal en het apparaat uit de doos.

Transportbeveiliging Verpakking

Apparaat

Doos

1-4



afbeelding of alle onderdelen aanwezig zijn.

9

8

1

2

7

3

Korte handleiding

+ Haal de diverse delen uit de plastic zakken en controleer aan de hand van de onderstaande

Apparaat instellen

21'(5'(/(18,73$..(1

Ingebruikname

Inhoud

Ingebruikname

4

Telefoonboek

6

1 : Chipkaart (voor de ingebruikname)

6 : Telefoonkabel

2 : Uitvoerlade scanner

7 : Faxapparaat/printer

3 : Uitvoerlade printer

8 : Documentlade

4 : Papiercassette voor de printer

9 : Gebruiksaanwijzing

Bediening

5

Veiligheid

Onderhoud

5 : Netsnoer

1-5



Ingebruikname

+ Verwijder de drie plakstroken van de voorzijde van het apparaat.

+ Verwijder de twee transportbeveiligingen uit de papierlade.

1-6



+ Druk op de rechter papiergeleider om de beide papiergeleiders overeenkomstig het

Inhoud

Ingebruikname

Veiligheid

Onderhoud

Bediening

+ Verwijder de plakstroken van de papiercassette.

Telefoonboek

Apparaat instellen

Korte handleiding

Ingebruikname

papierformaat naar links of naar rechts te schuiven. Verwijder de plastic strook en het plakband bij de ingang van de papierlade.

1-7



Ingebruikname

$33$5$$7$$1=,&+7 Scanner Documentinvoer - de scanner van Bedieningspaneel

Documentgeleider, instelbaar

Uitvoerlade voor afdrukken van originelen

Openingsknop Scanner

Uitvoerlade voor afdrukken

Openingsknop afsluitdeksel printer

Printer

Aan-/uitschakelaar

Papiercassette printer

500 vel

extra cassette (optie)

Lezer voor microchipkaart Telefoonkabel aansluiting

Netsnoer aansluiting

Drumcassette (reeds in de printer geplaatst)

Tonercassette (reeds in de printer geplaatst)

1-8


Telefoonkabel

Netsnoer


In deze paragraaf wordt het plaatsen van de onderdelen van het apparaat omschreven.

3$3,(5&$66(77(9$1'(35,17(53/$$76(1

Ingebruikname

21'(5'(/(13/$$76(1

Inhoud

Ingebruikname

Veiligheid

Onderhoud

+ Plaats het afsluitdeksel op de papiercassette.

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

geleiders te plaatsen (zie afbeelding).

Korte handleiding

+ Schuif de cassette voorzichtig in de printer tot de aanslag, door deze links en rechts in de

1-9



Ingebruikname

8,792(5/$'(9225'($)'58..(13/$$76(1 + Buig het middelste gedeelte van de uitvoerlade met beide handen omhoog om de nokken in de uitsparingen van het bovenste gedeelte van de printer te plaatsen. Laat de uitvoerlade los, zodat deze zijn oorspronkelijke vorm weer aanneemt. Als dat nodig is, houdt u het apparaat tegen, drukt u in het midden van de uitvoerlade en ook aan de onderzijde om deze achter inkeping A te schuiven.

A

/$'(9225'('2&80(17,192(53/$$76(1 + Bevestig de lade voor de documentinvoer in het achterste gedeelte van het apparaat door de twee nokken in de daarvoor bestemde uitsparingen te plaatsen.

1-10



+ Bevestig de lade voor de originelen in het voorste, bovenste gedeelte van het apparaat door

+ Druk op de rechter papiergeleider om de beide papiergeleiders overeenkomstig het

+ Leg een stapel papier in de cassette. Als u er briefpapier inlegt, dient u erop te letten, dat

Onderhoud

Bediening

papierformaat naar links of rechts te verschuiven.

Telefoonboek

3$3,(5,1/(**(1

Apparaat instellen

Korte handleiding

de twee nokken in de daarvoor bestemde uitsparingen te plaatsen.

Ingebruikname

/$'(9225'(25,*,1(/(13/$$76(1

Inhoud

Ingebruikname

+ Schuif de papiergeleiders dicht tegen de rechter- en linkerkant van de papierstapel aan, zodat deze vastgehouden wordt.

1-11


Veiligheid

de te bedrukken zijde naar boven wijst.


Ingebruikname

Toegestane papiersoorten voor de printer: Papiercassette, automatische invoer

60 tot 90 g/m2

Handmatige invoer

60 tot 160 g/m2

De papierla niet bijvullen als de machine print.

+ Breng het afsluitdeksel van de papiercassette weer aan.

Let op - Tijdens het drukken geen papier in de papiercassette bijplaatsen.

+$1'0$7,*(3$3,(5,192(5 Als u op speciaal papier wilt afdrukken, bijv. gekleurd papier van 60 tot max. 160 g/m2 of folie (geschikt voor laserprinters), dient u de handmatige invoer voor losse bladen te gebruiken. Ga daartoe als volgt te werk:

+ Leg het vel of de folie tussen de randinstellingen 1 en 2 die op het afsluitdeksel van de papiercassette zijn aangebracht en schuif het in de printer tot de aanslag.

1-12



+ Indien nodig, kunt u de papiergeleiders 1 of 2 afstellen op de breedte van het papier of de

Inhoud

Ingebruikname

Veiligheid

Onderhoud

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

2

Korte handleiding

1

Ingebruikname

folie.

1-13



Ingebruikname

(;75$SDSLHUFDVVHWWHSODDWVHQ237,21((/ Neem de extra papiercassette en het papiervak uit de verpakking. Verwijder de plakstroken voor de transportbeveiliging van de afzonderlijke delen.

Zet het apparaat op de extra papiercassette. Stel de verbindingsstiften van de extra papiercassette op de desbetreffende uitsparingen onder de printer af.

Neem het deksel van het papiervak af.

Druk op de papieraandrukplaat die in de papiervak zit totdat de plaat vastklikt.

Leg een stapel van max. 500 vel in het papiervak. Als u het papier uitpakt, moet u erop letten dat het oppervlak dat in de verpakking omhoog wijst, ook bij het inleggen in het papiervak omhoog wijst.

Plaats het deksel weer terug en schuif het papiervak in de extra papiercassette.

1-14



:

Pak de papiervak altijd met twee handen vast wanneer u deze uit de extra papiercassette neemt of weer terugplaatst.

Korte handleiding

Ingebruikname

Opmerking

Inhoud

Ingebruikname

B

C

D

Onderhoud

E

Bediening

Telefoonboek

A

Apparaat instellen

$$16/8,7,1*

1

Veiligheid

2

1-15



Ingebruikname

+ Zorg ervoor dat de aan-/uitschakelaar in de stand 0 (Uit) gezet is. Legenda bij de bovenstaande afbeelding: A : Telefoonaansluiting B : LAN (al naar gelang het model) aansluiting C : USB-interface (optie) D : Parallelinterface (optie) E : Stroomaansluiting 1 Telefoonkabel (uitvoering verschilt van land tot land)

$$16/8,7(123+(77(/()2211(7(1+(71(7:(5. + Steek het ene uiteinde van de telefoonkabel (1) in de bus (A) van het faxapparaat en het andere in de telefooncontactdoos.

+ LAN-aansluiting (al naar gelang het model). Steek het ene uiteinde van de LAN-leiding (verkrijgbaar bij uw netwerkbeheerder) in de bus (B) van het faxapparaat en het andere in de voor het faxapparaat bestemde contactdoos van het lokale netwerk.

$$16/8,7(123+(7(/(.75,&,7(,761(7(16752209225 =,(1,1* Let op - Houdt u aan de veiligheidsinstructies vermeld in het hoofdstuk Veiligheid. + Steek het ene uiteinde van het netsnoer (2) in de bus (E) van het faxapparaat en het andere in de netaansluitdoos.

+ Zet de aan-/uitschakelaar in stand 1 (Aan). Na enkele seconden, zodra de opwarmfase van de printer voorbij is, verschijnt de datum en de tijd in beeld.

1-16



Bij de geleverde onderdelen hoort ook een chipkaart. Met deze chipkaart initialiseert u het systeem, zodat u op elk gewenst moment de voorraad toner kunt controleren. Zodra alle verbruiksmaterialen in de printer zijn geplaatst, dient het apparaat alle componenten te registreren. Op het display staat:

Ingebruikname

9(5%58,.60$7(5,$$/,1,7,$/,6(5(1

Inhoud

Ingebruikname

INITIALISEREN:

+ Schuif de chipkaart in de leeseenheid en zorg ervoor, dat de microchip zich op dezelfde plaats bevindt als getoond op de afbeelding.

Korte handleiding

CHIP-KAART INSCH

+ Op het display van het bedieningspaneel verschijnt de volgende melding: INITIALISEREN ? JA= OK - NEEN= C

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

Groene pijl

OK indrukken.

INIT. OK KAART WEGNEMEN

Veiligheid

+ De procedure is beëindigd en het apparaat zal niet meer om deze kaart vragen.

Onderhoud

+ Als het lezen voorbij is, neemt u de chipkaart weer uit het apparaat:

1-17



Ingebruikname

1-18



257( +$1'/(,',1*

+2(:(5.7+(7+22)'0(18 %$6,6)81&7,( Met het navigatiesysteem krijgt u toegang tot de bediening (menu) die op het display verschijnt.

+HWQDYLJDWLHV\VWHHP

De navigator bestaat uit 5 toetsen waarmee u de aangeboden menufuncties van het apparaat kunt aansturen.

2-1


Korte handleiding

0HQX VDDQVWXUHQ )XQFWLH

7RHWV

6\PERRO

Toegang tot het hoofdmenu

M

Selecteren van de volgende menuregel

6

Selecteren van de vorige menuregel

5

Invoer bevestigen en naar het volgende menu gaan

OK

Terugkeren naar het vorige menu

C

Het actuele menu verlaten met bevestiging van de actuele functie Het actuele menu verlaten zonder bevestiging van de actuele functie

%HZHJHQLQHHQLQYRHUYHOG )XQFWLH

7RHWV

6\PERRO

Cursor naar rechts bewegen

6

Cursor naar links bewegen

5

2-2



6\PERRO

Uw invoer bevestigen

OK

Teken voor teken verwijderen door de cursor naar links te verplaatsen

C

Uw invoer bevestigen en terugkeren naar het uitgangsdisplay

+HWGLVSOD\

Ingebruikname

7RHWV

Korte handleiding

)XQFWLH

Inhoud

Korte handleiding

De cursor

duidt de geselecteerde regel aan.

1

TELEFOONBOEK

2

INSTELLINGEN

Apparaat instellen

Het display bestaat uit twee regels à 20 tekens.

72(*$1*727'()81&7,(6

Telefoonboek

Met de pijltoetsen 5 en 6 van de navigator kunt u bij menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden de (niet zichtbare) regels daaronder (3, 4, enz.) in beeld brengen.

U kunt op twee manieren toegang tot de functies krijgen: • Rechtstreekse toegang tot de functies.

7RHJDQJPHWEHKXOSYDQPHQX V

Bediening

• Toegang met behulp van menu's.

+ Druk op de M-toets, het functiemenu verschijnt in beeld. 1

TELEFOONBOEK

2

INSTELLINGEN

+ Zet de cursor

Onderhoud

U kunt het menu-overzicht afdrukken om het nummer voor directe opvraag van een functie te achterhalen.

met behulp van de pijltoetsen van de navigator 5 of 6 in de gewenste

4

SMS-SERVICE

5

UITPRINTEN

+ Bevestig dan uw keuze met de OK-toets. 2-3


Veiligheid

menuregel.


Korte handleiding

+ Zet de cursor

met behulp van de pijltoetsen van de navigator 5 of 6 binnen het gekozen menu in de gewenste functieregel van het betreffende submenu. 51

FUNCTIEMENU

52

JOURNALEN

+ Bevestig uw keuze met de OK-toets.

5HFKWVWUHHNVHIXQFWLHRSYUDDJPHWKHWIXQFWLHQXPPHU U kunt het menu-overzicht afdrukken (M 51 OK), om het functienummer voor de directe opvraag te achterhalen. In de gereed-modus:

+ Druk achtereenvolgens op de M-toets, toets het nummer van de gewenste functie in en bevestig met OK.

)81&7,(29(5=,&+7 MENU PRINCIPAL 1 : TELEFOONBOEK

)XQFWLHV

.RUWHEHVFKULMYLQJYDQGHIXQFWLH

M 11 OK M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK 161 OK 162 OK M 17 OK

-

-

NAAM INTOETSEN GROEP INTOETSEN WIJZIGEN WISSEN AFDRUKKEN ARCHIVEREN OPSLAAN NR.REGISTER LADEN IMPORTEREN

M 18 OK

-

EXPORTEREN

-

Een naam in het telefoonboek intoetsen Een lijst met ontvangers invoeren Een entry of een lijst veranderen Een entry of een lijst verwijderen telefoonboek afdrukken telefoonboek op een chipkaart archiveren telefoonboek op een chipkaart opslaan telefoonboek van de chipkaart laden Het importeren van een telefoonboek per e-mail toestaan Het telefoonboek per e-mail exporteren

3DJLQD p. 5-2 p. 5-3 p. 5-4 p. 5-5 p. 5-5 p. 5-1 p. 5-1 p. 5-1 p. 5-8 p. 5-8

MENU PRINCIPAL 2 : INSTELLINGEN

)XQFWLHV M 21 OK M 22 OK M 23 OK 231 OK 232 OK 233 OK M 24 OK 241 OK

-

-

DATUM/TIJD NUMMER/NAAM VERZENDEN VERZENDBERICHT TYPE VERZENDING PERIODE ONTVANGST EINDE PAPIER

.RUWHEHVFKULMYLQJYDQGHIXQFWLH Datum en tijd intoetsen Uw naam en uw nummer intoetsen Instellingen voor het verzenden Afdrukinstellingen voor het verzendbericht (zie M 381 OK) Verzenden vanuit de invoer of vanuit het geheugen Instellen van de voordelige tarieftijden (zie M 32 OK) Instellingen voor de ontvangst Ontvangst toestaan als het papier op is 2-4


3DJLQD p. 3-1 p. 3-1 p. 3-4 p. 3-4 p. 3-4 p. 3-1 p. 3-5


Inhoud

Korte handleiding

MENU PRINCIPAL 2 : INSTELLINGEN

261 OK 262 OK 263 OK 264 OK 265 OK

CONFIGURATIE IP ADRES SUBNET MASKER ROUTER IEEE-ADRES

266 OK 267 OK M 29 OK M 20 OK 201 OK

NETBIOS-NAAM 1 NETBIOS-NAAM 2 -

202 OK 203 OK

PARAMETERS LANDEN CONFIG LAND KIEZ. NET TAAL

3DJLQD p. 3-6 p. 3-7 p. 3-3 p. 3-3

p. 3-10 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-11 p. 3-11 p. 3-11 p. 3-11 p. 3-7 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-2

Ingebruikname

-

Het aantal afdrukken van de ontvangen documenten Keuzemogelijkheid voor PC-ontvangst Parameters voor het telefoonnet instellen Type aansluiting instellen Kengetal instellen (buitenlijnnummer) Netwerkparameters instellen (al naar gelang het model) Configuratiemodus instellen IP-adres van het apparaat Adres van het subnet Adres van de router IEEE-adres (Ethernet) van het apparaat (alleen controleren) NetBIOS-naam 1 NetBIOS-naam 2 Technische parameters Op het land betrekking hebbende instellingen Met de keuze van het land legt u de standaardinstellingen vast voor het net, de taal en het toetsenbord Aparte instelling van het net Aparte instelling van de taal

Korte handleiding

-


AANTAL AFDRUKKEN PC-ONTVANGST TELEFOONNET TYPE AANSLUITING KENGETAL NETWERK

Apparaat instellen

)XQFWLHV 242 OK 243 OK M 25 OK 251 OK 252 OK M 26 OK

-


FAX VERZENDEN SPAARMODUS ONTVANGSTOPVRA-

GING

M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK M 38 OK

-

VERZENDOPVRAGING IN MBX MBX OPVRAGING RELAIS FAXGEHEUGEN

3DJLQD

Verzenden naar een of meerdere ontvangers Document tijdens de voordeeluren verzenden

p. 4-4 p. 3-4

Opvraagst van documenten

p. 4-17

Documenten voorbereiden voor opvraag Verzenden naar een postvak Opvraagst van een postvak Rondzenden Faxgeheugen beheren

p. 4-16 p. 4-21 p. 4-22 p. 3-6 p. 3-7

Bediening

)XQFWLHV M 31 OK M 32 OK M 33 OK

Telefoonboek

MENU PRINCIPAL 3 : FAX

)XQFWLHV -

AFZENDER SMS-INIT. SMS-INIT. SMS IP OPERATOR SMS

Instelling voor de afzender tonen of verbergen Voor het instellen van speciale SMS-parameters Selecteer SMS type Selecteer SMS IP Selecteer operator SMS

3DJLQD p. 3-18 p. 3-18 p. 3-19 p. 3-19

Veiligheid

M 41 OK M 42 OK M 43 OK 431 OK 432 OK


Onderhoud

MENU PRINCIPAL 4 : SMS-SERVICE

2-5



Korte handleiding

MENU PRINCIPAL 5 : AFDRUKKEN

)XQFWLHV M 51 OK M 52 OK M 53 OK M 54 OK M 55 OK M 56 OK

-


FUNCTIEMENU JOURNALEN NUMMERREGISTER INSTELLINGEN OPDRACHTENLIJST MBX-LIJST

Functiemenu afdrukken Transmissiejournaals afdrukken Telefoonboek afdrukken Lijst met instellingen afdrukken Opdrachtenlijst afdrukken (zie M 65 OK) Lijst van postvakken afdrukken (zie M 75 OK)

3DJLQD p. 4-14 p. 4-14 p. 5-5 p. 4-14

MENU PRINCIPAL 6 : OPDRACHTENLIJST

)XQFWLHV M 61 OK M 62 OK M 63 OK M 64 OK M 65 OK

-


UITVOEREN WIJZIGEN WISSEN AFDRUK

Uitvoeren van een opdracht uit de opdrachtenlijst Wijzigen van een opdracht uit de opdrachtenlijst Verwijderen van een opdracht uit de opdrachtenlijst Afdrukken van een document uit de opdrachtenlijst De opdrachtenlijst afdrukken

- LIJST PRINTEN

3DJLQD p. 4-9 p. 4-8 p. 4-9 p. 4-9 p. 4-9

MENU PRINCIPAL 7 : POSTVAK

)XQFWLHV M 71 OK M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK

-


POSTVAK INRICHTEN DEPOT POSTVAK PRINT POSTVAK WIS POSTVAK LIJST PRINTEN

Een postvak aanmaken en wijzigen Document in een postvak opslaan De inhoud van een postvak afdrukken Een leeg postvak verwijderen Postvak-lijst afdrukken

3DJLQD p. 4-20 p. 4-21 p. 4-21 p. 4-21 p. 4-21

MENU PRINCIPAL 8 : ANDERE FUNCTIES

)XQFWLHV M 80 OK M 81 OK 811 OK 812 OK 813 OK

-

KALIBREREN BLOKKERING BLOKKEERCODE TOETSENBLOKKERING NUMMERBLOKKE-

RING

814 OK

PARAMETERBLOKKERING

815 OK M 82 OK 821 OK 822 OK 823 OK 824 OK M 84 OK 841 OK 842 OK M 85 OK

-

-

-

SMS BLOKKEREN TELLER GEPRINTE PAGINA’S AANTAL KOPIEËN AANT. VERZ. PAG. AANT. ONTV. PAG. SCAN. EN PRINT SCANNER PRINTER VERBRUIKSMAT


p. 6-15 p. 4-17 p. 4-18 p. 4-18

Telefoonnummerblokkering activeren

p. 4-18

Blokkering voor internet-parameters activeren

p. 4-18

SMS-blokkering activeren Tellerstand weergeven Teller voor het aantal afgedrukte pagina’s Teller voor het aantal gemaakte kopieën Teller voor het aantal verzonden pagina's Teller voor het aantal ontvangen pagina's Scanner- en printerinstellingen Scannerinstellingen Printerinstellingen Toestand van het verbruiksmateriaal

p. 4-19 p. 4-15 p. 4-16 p. 4-16 p. 4-16 p. 4-16 p. 4-12

2-6


3DJLQD

Scanner kalibreren Toegangsblokkering activeren Code voor toegangsblokkering Toetsenblokkering activeren

p. 6-1


Inhoud

Korte handleiding

MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET

9222 OK 9223 OK 922 OK 9221 OK 9222 OK 9223 OK 923 OK 9231 OK 9232 OK 9233 OK 9234 OK

Verbindingsparameters van de internet-provider

p. 3-12

Telefoonnummer van de provider Identificatie van de provider Wachtwoord van de provider Parameters voor het verzenden van berichten Identificatie van de berichtencentrale Wachtwoord van de berichtencentrale E-mail-adres van de berichtencentrale Parameters voor de SMTP, POP3 en DNS SMTP-server POP3-server DNS primair DNS secundair Directe toegang tot de providerA

p. 3-14 p. 3-15 p. 3-15 p. 3-3 p. 3-15 p. 4-7 p. 3-15

M 93 OK

-

IDENTIFICATIE WACHTWOORD BER. VERZ. IDENTIFICATIE WACHTWOORD E-MAILADRES SERVERS SMTP POP3 DNS 1 DNS 2 DIR. TOEG.

M 94 OK 941 OK 942 OK 943 OK 944 OK 945 OK

-

INSTELLINGEN

M 95 OK

-

TYPE VERBINDING TYPE VERZENDING PERIODE BEVESTIGING PRINTEN E-MAIL VERZENDEN

Internet-instellingenA Type verbinding instellen Wijze van verzending instellen Verbindingsduur instellen Afdrukken van een afleveringsbevestiging instellen Internet-parameters afdrukken E-mail verzendenA

M 96 OK

-

SORTEER MAILS

Type ontvangst instellenA

Deze menu’s/functies verschijnen alleen als u reeds een provider heeft ingesteld.

p. 3-12

p. 3-12

p. 3-17

Veiligheid

Onderhoud

Bediening

A.

3DJLQD p. 3-12

Ingebruikname

MER

.RUWHEHVFKULMYLQJYDQGHIXQFWLH Keuze van de provider

Korte handleiding

-

PROVIDER INSTELLINGEN VERBINDING TELEFOONNUM-

Apparaat instellen

-

Telefoonboek

)XQFWLHV M 91 OK M 92 OK 921 OK 9211 OK

2-7



Korte handleiding

2-8



33$5$$7 ,167(//(1

$/*(0(1(,167(//,1*(1 Het faxapparaat moet allereerst correct ingesteld worden, zodat het verzenden en ontvangen van berichten feilloos werkt.

9ÐÐ5+(79(5=(1'(1 'DWXPWLMG De actuele datum en de tijd kunt u op uw faxapparaat op elk gewenst moment veranderen. Om de datum en de tijd te veranderen: M 21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD

+ Toets achtereenvolgens de cijfers in om de gewenste datum en de tijd in te stellen, (bijvoorbeeld voor 8 november 2003 om 9.33 uurr, drukt u op de toetsen 0 8 1 1 0 3 0 9 3 3) en vervolgens bevestigen met de OK-toets.

(LJHQID[QXPPHUQDDPLQYRHUHQ U kunt uw faxapparaat zodanig instellen, dat uw faxnummer en uw naam/bedrijfsnaam op alle verzonden faxen worden afgedrukt. Daartoe moeten deze gegevens opgeslagen worden (nummer en naam) en moet u op het faxapparaat de instelling KOPREGEL VERZENDEN activeren (Zie paragraaf Technische parameters, pagina 3-7) Om uw faxnummer en uw naam op te slaan: M 22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM

+ toetst uw eigen faxnummer (max. 20 cijfers) in en bevestig de handeling u met de OK-toets. 3-1


Apparaat instellen

+ toetst uw naam (max. 20 tekens) in en bevestig de handeling u met de OK-toets.

7\SHQHW Uw faxapparaat kan op een hoofdaansluiting of op een nevenaansluiting (telefooninstallatie) aangesloten worden. Het juiste type net dient te worden ingesteld. Om het juiste type net in te stellen: M 251 OK - INSTELLINGEN / TELEFOONNET / TYPE AANSLUITING

+ Selecteer de gewenste optie NEVENAANSLUITING of HOOFDAANSLUITING en bevestig met de OK-toets.

/DQGLQVWHOOLQJ Met deze instellingen kan uw faxapparaat in verschillende, vooraf ingestelde landen en talen worden gebruikt.

/DQGHQ Door een land te selecteren, stelt u tevens de volgende functies in: • de parameters voor het desbetreffende openbare telefoonnet en • de standaardtaal. Om het land in te stellen: M 201 OK - INSTELLINGEN / LANDEN CONFIG / LAND KIEZ.

+ Selecteer de gewenste optie en bevestig met de OK-toets. 1HW Met deze functie kunt u het gewenste, openbare telefoonnet apart instellen, zodat het faxapparaat in het openbare telefoonnet van het betreffende land volgens de ter plaatse geldende normen gebruikt kan worden. Opmerking

:

Deze instelling verschilt van de parameterinstelling TYPE AANSLUITING (p. 3-2), waarmee u kunt kiezen tussen een hoofdaansluiting en een nevenaansluiting.

Om het net te kiezen: M 202 OK - INSTELLINGEN / LANDEN CONFIG / NET

+ Selecteer de gewenste optie en bevestig met de OK-toets. 7DDO Met deze functie haefts u een andere taal instellen dan de taal die bij het instellen LAND KIEZ. automatisch als voorkeuze wordt aangeboden. Om de taal in te stellen: M 203 OK - INSTELLINGEN / LANDEN CONFIG / TAAL

+ Selecteer de gewenste optie en bevestig met de OK-toets.

3-2



• de interne telefoonnummers waar geen buitenlijnnummer voor nodig is, moeten korte telefoonnummers zijn, kleiner dan de aangegeven minimumlengte (te definiëren, in Duitsland bijv. minder dan 8 cijfers), • de externe telefoonnummers waar wel een buitenlijnnummer voor nodig is, moeten lange telefoonnummers zijn, groter dan of gelijk aan de aangegeven minimumlengte (te definiëren, in Duitsland bijv. meer dan 8 cijfers). Het programmeren van het kengetal (buitenlijnnummer) gebeurt in twee stappen: • het definiëren van de minimumlengte (groter dan of gelijk aan) van de externe telefoonnummers,

Ingebruikname

Deze functie hebt u nodig als uw faxapparaat is aangesloten op een doorkieslijn van een telefooninstallatie. U kunt een automatische toevoeging van een kengetal (te definiëren buitenlijnnummer) programmeren, zodat u automatisch in het openbare telefoonnet terechtkomt. Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden:

Korte handleiding

.HQJHWDOEXLWHQOLMQQXPPHU

Inhoud

Apparaat instellen

Let op - Wanneer u een kengetal (buitenlijnnummer) geprogrammeerd haeft, mag u het kengetal (buitenlijnnummer) niet mee intoetsen als u telefoonnummers in het telefoonboek opslaat: dit wordt nl. automatisch aan elk extern telefoonnummer toegevoegd.

Apparaat instellen

• het definiëren van het kengetal (buitenlijnnummer), om het interne telefoonnet te verlaten. Dit kengetal wordt automatisch aangevuld zodra een extern telefoonnummer wordt ingetoetst.

0LQLPXPOHQJWHHQNHQJHWDOEXLWHQOLMQQXPPHU LQVWHOOHQ + U kunt de standaardinstelling voor de minimumlengte van de externe telefoonnummers wijzigen en met de OK-toets bevestigen. U kunt de minimumlengte instellen tussen 1 en 30.

+ Toets het voor uw telefooninstallatie vereiste kengetal (buitenlijnnummer) in om in het

Telefoonboek

M 252 OK - INSTELLINGEN / TELEFOONNET / KENGETAL

Als u faxen verzendt via het openbare telefoonnet kunt u een verzendbericht afdrukken. Voor het afdrukken van verzendberichten kunt u kiezen uit verschillende mogelijkheden: • MET, er wordt een verzendbericht afgedrukt, wanneer de overdracht met succes kon worden voltooid of wanneer het verzenden definitief werd afgebroken (per verzending wordt slechts één enkel bericht afgedrukt), • ZONDER, er wordt geen verzendbericht afgedrukt, maar wel worden alle overdrachten van uw faxapparaat in het verzendjournaal opgenomen (Zie paragraaf Journalen, pagina 5-14), • ALTIJD, bij elke verzending wordt een verzendbericht afgedrukt (ook als de verzendingen mislukt zijn),

Onderhoud

9HU]HQGEHULFKW

Bediening

openbare telefoonnet te komen (max. 5 tekens) en bevestig met de OK-toets.

Bij het geheugenverzenden wordt automatisch aan elk verzendbericht een verkleinde afbeelding van de eerste documentpagina toegewezen.

3-3


Veiligheid

• BIJ EEN FOUT, er wordt alleen een verzendbericht afgedrukt, wanneer het verzenden mislukt is en de overdrachtspogingen definitief werden afgebroken.


Apparaat instellen

Om het juiste type verzendbericht in te stellen: M 231 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / VERZENDBERICHT

+ Selecteer de gewenste optie

MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ EEN FOUT en bevestig met de

OK-toets.

'RFXPHQWHQYHU]HQGHQYDQXLWKHWJHKHXJHQRIYDQXLWGH LQYRHU U kunt zelf instellen of uw documenten vanuit het geheugen of vanuit de invoer verzonden worden: • vanuit het geheugen, de overdracht vindt pas plaats nadat het document in het geheugen is ingelezen en u het faxnummer hebt ingetoetst. U hebt de originelen dan weer tot uw beschikking. • vanuit de invoer van de scanner, achtereenvolgens vel na vel (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 5-1), de overdracht vindt plaats nadat u het faxnummer hebt ingetoetst. In deze modus kunnen ook omvangrijke documenten verzonden worden (die groter zijn dan de capaciteit van het geheugen). Om het type verzending voor uw documenten te kiezen: M 232 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / TYPE VERZENDING

+ Kies de gewenste optie: GEHEUGEN of INVOER en bevestig met de OK-toets. Opmerking

:

In de instelling "invoer" bevat het verzendbericht geen verkleinde afbeelding.

(QHUJLH]XLQLJHPRGXV Met deze functie kunt u het verzenden van uw faxberichten verplaatsen naar de tijdstippen waarop de voordeligste tarieven gelden en op die manier telefoonkosten besparen. Standaard bij levering zijn de voordeeluren voor verbindingen met het openbare telefoonnet (uren waarop lage tarieven gelden) ingesteld op 19.00 uur tot 7.30 uur. U kunt deze instelling aan uw wensen aanpassen. Voordeeluren wijzigen: M 233 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / PERIODE

+ Toets de gewenste voordeeluren in en bevestig met de OK-toets. De energiezuinige modus gebruiken: M 32 OK - FAX / SPAARMODUS

+ Toets het faxnummer van de ontvanger in en bevestig met de OK-toets.

9ÐÐ52179$1*67 %HYHLOLJGHID[RQWYDQJVWID[JHKHXJHQ Bij de beveiligde faxontvangst worden uw documenten vertrouwelijk in het geheugen bewaard en niet onmiddellijk afgedrukt zodra ze ontvangen zijn. Aan de controlelamp "Faxberichten" kunt u de status van het beveiligde faxgeheugen herkennen: 3-4



• Brandt constant: Er zitten geen documenten in het geheugen van het faxapparaat en de beveiligde faxontvangst is geactiveerd.

Inhoud

Apparaat instellen

• ontvangen faxberichten uit het faxgeheugen af te drukken, • de beveiligde faxontvangst te activeren of te deactiveren.

(HQWRHJDQJVFRGHRSVODDQ M 383 OK - FAX / FAXGEHEUGEN / CODE

+ Toets de gewenste code in (vier cijfers) en bevestig met de OK-toets. 'HEHYHLOLJGHID[RQWYDQJVWDFWLYHUHQRIGHDFWLYHUHQ

Korte handleiding

• Uit: Geheugen vol, de fax kan geen documenten meer ontvangen. U kunt het ontvangen van vertrouwelijke documenten beveiligen met een viercijferige toegangscode. Zodra u deze toegangscode heeft ingesteld, vraagt het apparaat om deze code, om:

Ingebruikname

• Knippert: In het geheugen van uw faxapparaat zitten documenten of het apparaat ontvangt op dat moment faxberichten.

+ Wanneer u voor de beveiligde faxontvangst een toegangscode opgeslagen heeft, toetst u deze code in en bevestig met de OK-toets.

+ Selecteer de gewenste optie: MET of ZONDER, en bevestig met de OK-toets.

Apparaat instellen

M 382 OK - FAX / FAXGEHEUGEN / ACTIVEREN

)D[EHULFKWHQDIGUXNNHQGLHLQKHWJHKHXJHQRQWYDQJHQ]LMQ

code in en bevestig met de OK-toets. De documenten die in het geheugen zijn ontvangen, worden afgedrukt.

3DSLHUOR]HRQWYDQJVW Uw faxapparaat biedt u de mogelijkheid de ontvangst van documenten aan te nemen of af te wijzen, wanneer de printer niet gereed is voor gebruik (bijv. geen papier). Wanneer de printer van uw faxapparaat niet beschikbaar is, heeft u twee ontvangstmodi om uit te kiezen:

Bediening

+ Wanneer u voor de beveiligde faxontvangst een toegangscode ingesteld hebt, toetst u de

Telefoonboek

M 381 OK - FAX / FAXGEHEUGEN / PRINTEN

• Ontvangstmodus ZONDER PAPIER: Ontvangen faxberichten worden in het geheugen opgeslagen,

+ Selecteer de gewenste optie:

MET PAPIER of ZONDER PAPIER en bevestig met de

Onderhoud

• Ontvangstmodus MET PAPIER: Uw faxapparaat wijst binnenkomende berichten af. Om de ontvangstmodus in te stellen: M 241 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGST / EINDE PAPIER

Opmerking

:

Wanneer er geen papier meer is, hoort u een akoestisch signaal (pieptoon) en verschijnt er tevens een melding op het display. De ontvangen faxberichten worden dan in het geheugen bewaard (het symbool "Message Fax" knippert) en afgedrukt zodra u papier in het apparaat hebt gedaan.

3-5


Veiligheid

OK-toets.


Apparaat instellen

$DQWDODIGUXNNHQ U kunt van ontvangen documenten meerdere afdrukken (1 t/m 99) maken. Om het aantal afdrukken voor de ontvangen documentpagina’s in te stellen: M 242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGST / AANTAL AFDRUKKEN

+ Toets het cijfer in dat overeenkomt met het aantal gewenste afdrukken en bevestig met de OK-toets. Uw faxapparaat print van elk ontvangen document het ingestelde aantal afdrukken.

5RQG]HQGHQPHWEHKXOSYDQHHQDQGHUID[DSSDUDDW U kunt vanuit uw faxapparaat (bewerker) een document rondzenden O.w.e. aan de hand van een voorbereide lijst met ontvangers via een ander faxapparaat een document naar uw contactpersonen sturen. Om deze functie te kunnen uitvoeren, moeten zowel het eerste faxapparaat als het ander faxapparaat beschikken over de functie "Rondzenden". Voor het rondzenden moet u het ander faxapparaat het te verzenden document en het nummer van de lijst met ontvangers ter beschikking stellen. Het ander faxapparaat stuurt het document dan zelf aan alle ontvangers die op de betreffende lijst met ontvangers staan. Zodra het rondzenden geactiveerd is en het document door het ander faxapparaat werd ontvangen, wordt dit document eerst afgedrukt, voordat het doorgestuurd wordt naar alle contactpersonen die op de lijst voorkomen. Om het rondzenden op uw faxapparaat in te stellen:

+ Leg het document voor het rondzenden in het apparaat (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 5-1).

+ Kies M 37 OK - FAX / RELAIS. + Toets het nummer van het ander faxapparaat in, waarop u het rondzenden wilt activeren of gebruik één van de andere mogelijkheden voor het invoeren van faxnummers (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 5-3) en bevestig met de OK-toets.

+ Behalve de actuele tijd kunt u ook het gewenste tijdstip van verzending van het document intoetsen. Bevestig vervolgens met de OK-toets.

+ U kunt bepalen of het document vanuit de INVOER of vanuit het GEHEUGEN verzonden moet worden en dit vervolgens met de OK-toets bevestigen.

+ U kunt bepalen of het document vanuit de INVOER of vanuit het GEHEUGEN verzonden moet worden en dit vervolgens met de OK-toets bevestigen.

+ U kunt het aantal pagina's van het te verzenden document invoeren. + Druk op de toets

om het rondzenden te activeren.

Het document dat zich in de invoer bevindt, wordt meteen of op een later tijdstip (al naar gelang de instelling) naar het ander faxapparaat verzonden. Dit apparaat zorgt dan voor het rondzenden.

3-6



)D[RI3&RQWYDQJVWDOQDDUJHODQJKHWPRGHO

Inhoud

Apparaat instellen

Met dit menu en in combinatie met de juiste software op uw PC (software wordt meegeleverd of is optioneel verkrijgbaar, al naar gelang het model) kunt u het ontvangstapparaat voor de documenten selecteren: • het faxapparaat, • de PC, • de PC, wanneer deze beschikbaar is, anders het faxapparaat.

Ingebruikname

M 243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGST / PC-ONTVANGST

7(&+1,6&+(3$5$0(7(56

Korte handleiding

Kijk voor meer informatie in de gebruiksaanwijzing die bij de software-kit wordt geleverd.

Om de technische parameters in te stellen: M 29 OK - INSTELLINGEN / PARAMETERS

+ Selecteer de gewenste parameter en bevestig met de OK-toets.

Apparaat instellen

Als uw faxapparaat wordt geleverd, is deze reeds standaard ingesteld. U kunt de technische parameters echter wijzigen en ze aan uw persoonlijk eisen aanpassen.

+ Met de toetsen 5 of 6 kunt u de instellingen van de gewenste functie aan de hand van ,QVWHOOLQJ

%HWHNHQLV

1 - RESOLUTIE

1 - NORMAAL 2 - FIJN 3 - Z-FIJN 4 - FOTO

Standaardinstelling voor de resolutie van de te verzenden documenten.

2 - KOPREGEL VERZENDEN

1 - MET 2 - ZONDER

Wanneer deze functie geactiveerd is, worden de documenten die u verzendt bij de ontvanger met een kopregel afgedrukt waarin uw naam, uw faxnummer, de datum en het aantal verzonden pagina's staat.

Bediening

3DUDPHWHU

Telefoonboek

het onderstaande overzicht wijzigen en vervolgens met de OK-toets bevestigen.

4ECHOBEVEILIGING

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

Selecteren van de verzendsnelheid van uw faxberichten. Als de telefoonverbindingen goed zijn (zonder echo's) vindt de communicatie doorgaans met maximale snelheid plaats.

1 - MET 2 - ZONDER

Wanneer deze functie geactiveerd is, wordt de echo in de lijn bij verbindingen over grote afstand verminderd.

Voor sommige overdrachten kan het echter noodzakelijk zijn, de verzendsnelheid te verlagen.

3-7


Veiligheid

3 - VERZENDSNELHEID

Onderhoud

Let op! Als u een fax vanaf de documentinvoer verstuurt, wordt de transmissieheader niet vermeld op het document dat door uw correspondent wordt ontvangen.


Apparaat instellen

3DUDPHWHU

,QVWHOOLQJ

%HWHNHQLV

6 - OVERZEEMODUS

1 - MET 2 - ZONDER

Bij sommige verre verbindingen (via satellieten) kan de echo in de lijn problemen bij de communicatie opleveren.

7 - TONEN VERBIND.

1 - SNELH. 2 - PAG.NUMM.

Keuzemogelijkheid voor het weergeven van de overdrachtssnelheid of het paginanummer van de pagina die op dat moment wordt verzonden.

8 - ENERGIE BESPAREN

1 - ZONDER 2 - NA 5 MINUTEN

Selectie van de tijdsduur, totdat het apparaat overschakelt naar de sluimer-modus. Wanneer het apparaat NIET gebruikt wordt, schakelt het automatisch na verloop van de ingestelde tijdsduur (in minuten) of binnen de door u vastgelegde periode naar de sluimer-modus.

3 - NA 15 MINUTEN 4 - NA 30 MINUTEN 5 - PERIODE

10 - KOPREGEL ONTVANGST

1 - MET 2 - ZONDER

Wanneer deze functie geactiveerd is, worden alle documenten die uw faxapparaat ontvangt, afgedrukt met een kopregel waarin de naam en het faxnummer van de afzender (indien beschikbaar), de datum van de afdruk (ontvangstdatum van uw faxapparaat) en het aantal ontvangen pagina’s vermeld staat.

11 - ONTVANGSTSNELHEID

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

Selectie van de ontvangstsnelheid van uw faxberichten. Als de telefoonverbindingen goed zijn (zonder echo’s) vindt de communicatie doorgaans met maximale snelheid plaats.

12 - BELSIGNALEN

2 T/M 5

Het aantal belsignalen totdat het apparaat de opvraag automatisch aanneemt.

20 - ECM (FOUTCORRECTIE)

1 - MET 2 - ZONDER

Wanneer deze functie geactiveerd is, kunnen overdrachtsfouten als gevolg van storingen in de lijnen van het telefoonnet verholpen worden. Deze functie wordt gebruikt als de verbindingen slecht of gestoord zijn. De overdracht kan door deze instelling langer gaan duren.

70 - NET GELDIG

06:01 -> 21:59

Voor het instellen van de tijdspanne waarin het faxapparaat regelmatig het internet op gaat.

Voor sommige overdrachten kan het echter noodzakelijk zijn, de ontvangstsnelheid te verlagen.

Dit menu verschijnt alleen als de instelling van het "type Internetverbinding" (M 941) op regelmatig is ingesteld. 71 - NET ACTIEF

HELE WEEK MA T/M VR

Voor het instellen van de dagen, waarop regelmatige Internetverbindingen gewenst zijn. Dit menu verschijnt alleen als de instelling van het "type Internetverbinding" (M 941) op regelmatig is ingesteld.

3-8



Wanneer deze functie geactiveerd is, kan tijdens een verbinding het internet-adres behorend bij een faxnummer (indien beschikbaar) automatisch in het telefoonboek opgenomen worden.

74 - MAILBOX LEGEN

1 - MET

Wanneer het faxapparaat een e-mail ontvangt met een bijlage die het niet kan verwerken, wist het dit bericht uit het postvak van de provider. Vervolgens drukt het apparaat een kennisgeving af en stuurt deze naar de afzender van het bericht met de mededeling dat het document niet verwerkt kon worden.

2 - ZONDER

Wanneer het apparaat een e-mail ontvangt, wordt de bijlage niet uit het postvak verwijderd. Het faxapparaat drukt een mededeling af dat het document niet verwerkt kan worden en doet tevens het verzoek dit bericht met een PC op te halen. Deze functie is alleen zinvol als u toegang hebt tot een PC. De hoeveelheid geheugen die uw provider u ter beschikking stelt, is beperkt. Wanneer u uw postvak niet regelmatig leegmaakt, kan de geheugencapaciteit na verloop van tijd opraken waardoor u geen nieuwe berichten meer kunt ontvangen.

75 - BIJLAGE TEKST

1 - MET 2 - ZONDER

Het verwerken en afdrukken van de bijlagen die met e-mails zijn binnengekomen toestaan of weigeren.

,167(//,1*(19225((1/2.$$/1(7 :(5.$)+$1.(/,-.9$1+(702'(/ Uw faxapparaat maakt deel uit van een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt het net als een PC aan uw lokale netwerk koppelen. Dankzij de ingebouwde netwerkkaart kunt u uw berichten nu via een lokale SMTP/POP3-server verzenden (in het bedrijfsnetwerk of buiten, al naar gelang de instellingen van uw mailserver). Om alle beschikbare netwerkdiensten te kunnen gebruiken, dient u de onderstaand beschreven instellingen tot stand te brengen:

3-9


Ingebruikname

1 - MET 2 - ZONDER

Korte handleiding

73 - E-MAIL TOEVOEGEN

Voor sommige internet-verbindingen kan het echter noodzakelijk zijn, de snelheid te verlagen (slechte verbindingen of verkeerde instellingen in de provider-parameters).

Apparaat instellen

Het selecteren van de maximale snelheid voor internet-verbindingen. Als de telefoonverbindingen goed zijn (zonder echo’s) vindt de communicatie doorgaans met maximale snelheid plaats.

Telefoonboek

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

Bediening

%HWHNHQLV

Onderhoud

72 - DATA SNELHEID

,QVWHOOLQJ

Veiligheid

3DUDPHWHU

Inhoud

Apparaat instellen


Apparaat instellen

• De instellingen voor het lokale netwerk, om uw faxapparaat aan het lokale netwerk te koppelen, • de instellingen voor het versturen van berichten zodat uw e-mails automatisch via de mailserver beheerd worden.

Let op - Hoewel deze instellingen tamelijk eenvoudig zijn, dient u uw netwerkconfiguratie toch goed te kennen. Indien er in uw bedrijf een netwerkbeheerder is, raden wij u aan zijn hulp in te roepen bij de onderstaand beschreven instellingen.

/$1,167(//(1 $XWRPDWLVFKHFRQILJXUDWLH De fabrikant adviseert, het apparaat handmatig te configureren. Natuurlijk kunt u de automatische configuratie van de parameters voor het lokale netwerk gebruiken, wanneer zich in uw lokale netwerk een berichtenserver van het type DHCP of BOOTP bevindt die dynamische adressen kan toekennen aan de randapparatuur in het netwerk. Voor de automatische configuratie van de lokale netwerkparameters: M 261 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / CONFIGURATIE

+ Selecteer

AUTOMATISCH, en bevestig met de OK-toets. Het apparaat zoekt in het lokale netwerk naar een DHCP of BOOTP server, die het zelf de vereiste parameters kan toewijzen (op het display verschijnt AUTOCONFIG. ACTIEF).

+ Controleer, wanneer de melding AUTOCONFIG. ACTIEF niet meer op het display staat, of de parameters voor het IP-adres, het subnet masker en de router op de juiste manier vermeld staan. Als dat niet het geval is, dient u een handmatige configuratie te verrichten (zie de volgende paragraaf).

+DQGPDWLJHFRQILJXUDWLH Voor de handmatige configuratie van uw faxapparaat dient u de beschikking te hebben over de vereiste informatie voor het instellen van een randapparaat (IP-adres, subnet masker en gateway-adres). Voor de handmatige configuratie van de lokale netwerkparameters: M 261 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / CONFIGURATIE

+ Selecteer HANDMATIG en bevestig met de OK-toets. ,3DGUHV M 262 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / IP ADRES

+ Toets het IP-adres voor uw faxapparaat in en bevestig met de OK-toets. 6XEQHWPDVNHU M 263 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / SUBNET MASKER

+ Toets het adres van uw subnet in en bevestig met de OK-toets.

3-10



Inhoud

Apparaat instellen

5RXWHUDGUHV M 264 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / ROUTER

M 265 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / IEEE-ADRES De Ethernet-(netwerk-)kaart van uw faxapparaat heeft reeds een Ethernetadres dat u niet kunt wijzigen, maar wel kunt opvragen.

1HWELRVQDPHQ Met deze namen die beschikbaar zijn met de netopties, kunt u uw faxapparaat met behulp van een PC, die is aangesloten op een lokaal netwerk, identificeren (bijvoorbeeld onder de naam "IMP-NET-1").

Korte handleiding

,(((DGUHVRIHWKHUQHWDGUHV RI0$&

Ingebruikname

+ Toets het IP-adres van de netwerkrouter in, dit kan met een PC achterhaald worden.

M 266 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / NETBIOS-NAAM 1

Via het internet kunt u met uw faxapparaat over de hele wereld documenten per e-mail verzenden en ontvangen. Een e-mail is een elektronisch bericht dat via het internet naar een e-mailadres gestuurd wordt (het e-mailadres is een persoonlijke internet-postvak). Via een internetprovider krijgt u toegang tot het internet. De provider stelt een server of een computer ter beschikking die u via uw telefoonaansluiting kunt bereiken, zodat u ook toegang hebt tot uw internet-postvak. Voordat u wereldwijd via het internet kunt communiceren, moet u: • een internet-abonnement bij een internetprovider afsluiten, • controleren of alle apparaatinstellingen overeenstemmen met de gegevens die u van uw provider gekregen heeft,

Telefoonboek

%(5,&+7(19(5=(1'(1(1,17(51(7

Bediening

+ Toets de gewenste naam in (max. 15 tekens) en bevestig met de OK-toets.

Apparaat instellen

M 267 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / NETBIOS-NAAM 2

Veiligheid

Onderhoud

• indien nodig, de instellingen voor de internet-toegang ingevoerd hebben. Vervolgens krijgt u via uw provider toegang tot het internet en kunt u internet-faxen of e-mails verzenden en ontvangen. Het verzenden en ontvangen gebeurt tijdens dezelfde internetverbinding.

3-11



Apparaat instellen

72(*$1*63$5$0(7(56 U dient alle toegangsparameters die nodig zijn voor uw identificatie op het internet in te toetsen c.q. tenminste te controleren. U krijgt deze toegangsgegevens van uw provider zodra u een internet-abonnement heeft afgesloten. De toegangsparameters zijn onderverdeeld in 3 categorieën: • Aansluitparameters; deze parameters definiëren het telefoonnummer, de aansluitcode en het persoonlijke aansluitwachtwoord (password), • Berichtenparameters; deze parameters definiëren de berichtenidentificatie, het persoonlijke berichtenwachtwoord (password) en het e-mailadres, • Servers; voor het intoetsen van de naam of het IP-adres van de SMTP-server (verzenden) en de POP3-server (ontvangst in uw postvak) op het internet en het adres voor de servers primaire DNS en secundaire DNS. Het adres bestaat uit 4 groepen van max. 3 cijfers die door punten van elkaar gescheiden zijn. Wanneer u de instelling toegangsprovider ANDERE geactiveerd hebt, worden de serverparameters automatisch achter de aansluit- en berichtenparameters aangeboden.

7RHJDQJWRWGHDDQVOXLWHQEHULFKWHQSDUDPHWHUV M 91 OK - INTERNET / PROVIDER

+ Selecteer de internet-provider uit de aangeboden lijst:

GEEN TOEGANG, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 of NETWERK en

bevestig met de OK-toets. Met de instelling GEEN TOEG. kunt u het gebruik van de internet-functies op het apparaat blokkeren. M 921 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERBINDING

+ Toets het TELEFOONNUMMER in en bevestig met de OK-toets. + Toets DE AANSLUITIDENTIFICATIE1 in en bevestig met de OK-toets. + Toets het WACHTWOORD voor de aansluiting in en bevestig met de OK-toets. M 922 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / BER. VERZ.

+ Toets de BERICHTEN-IDENTIFICATIE in en bevestig met de OK-toets. + Toets het BERICHTEN-WACHTWOORD in en bevestig met de OK-toets. + Toets het E-MAILADRES in en bevestig met de OK-toets.

7RHJDQJWRWGHVHUYHUSDUDPHWHUV M 923 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / SERVERS

+ Toets de SMTP-SERVER in en bevestig met de OK-toets. + Toets de POP3-SERVER in en bevestig met de OK-toets. 1.

Als de identificatie langer is dan 16 tekens, verschuift de tekst automatisch naar links.

3-12



Inhoud

Apparaat instellen

+ Toets de DNS 1 (primair) in en bevestig met de OK-toets.

U krijgt van uw provider de volgende toegangsgegevens: TELEFOONNUMMER:

08 60 00 10 00

AANSLUIT-IDENTIFICATIE:

[email protected]

AANSLUIT-WACHTWOORD:

*****

BERICHTEN-IDENTIFICATIE:

DEMO JT12

BERICHTEN-WACHTWOORD:

*****

E-MAILADRES:

[email protected]

Korte handleiding

9RRUEHHOGYDQLQWHUQHWSDUDPHWHUVYRRUKHWID[DSSDUDDWPRGHP NESV

Ingebruikname

+ Toets de DNS 2 (secundair) in en bevestig met de OK-toets.

SMTP

MAIL.GOFORNET.COM

POP

MAIL.GOFORNET.COM

DNS 1

103.195.014.001

DNS 2

103.195.014.002

Apparaat instellen

SERVER:

PROVIDER 1

AANSLUITING 9211

TELEFOONNUMMER

0860001000

9212

IDENTIFICATIE

[email protected]

9213

WACHTWOORD

*****

BERICHTEN 9221

IDENT BER.

DEMO JT 12

9222

WACHTWOORD BER.

*****

9223

E-MAILADRES

[email protected]

SERVER 9231

SMTP

MAIL.GOFORNET.COM

9232

POP3

MAIL.GOFORNET.COM

9233

DNS 1

103.195.014.001

9234

DNS 2

103.195.014.002

3-13


Bediening

PROVIDER

Onderhoud

91

Veiligheid

Noteer vervolgens de desbetreffende gegevens in de volgende MENU’S in uw faxapparaat:

Telefoonboek

De bovenstaande gegevens zijn slechts voorbeelden en werken niet.


Apparaat instellen

Het apparaat is nu ingesteld. Druk de parameters ter controle af, door de toetsen M, 9, 4, 5 en OK in te drukken.

,167(//,1*(1 De instellingen zijn onderverdeeld in meerdere categorieën: • de algemene instellingen, die het type en de gebruiksfrequentie van de internet-verbindingen alsmede de overdrachtswijze van de te verzenden documenten definiëren, • het sorteren van ontvangen mails, om de verdere bewerking van de e-mails vast te leggen die in uw internet-postvak zijn opgeslagen.

$OJHPHQHLQVWHOOLQJHQ U kunt kiezen uit twee soorten instellingen om: • het type en de gebruiksfrequentie van de verbindingen met uw internet-provider in te stellen. OP VOORAF BEP. TIJDST.

Een internet-verbinding wordt elke dag om 9.00 uur, 12.30 uur en 17.00 uur1 gemaakt.

REGELMATIG

Een internet-verbinding wordt om de 3 uur1 gemaakt (standaardwaarde).

IND. GEWENST

De internet-verbinding wordt gemaakt indien gewenst d.m.v. DIRECTE TOEGANG (Zie paragraaf Internet-verbinding, pagina 3-17).

1.

Om overlappingen bij de internet-toegang te voorkomen, vindt de daadwerkelijke, automatische verbinding plaats met een verschil van ca. plus/minus 12 minuten t.o.v. het geprogrammeerde tijdstip.

• de wijze van verzending vast te leggen via het internet. ONMIDDELLIJK

Het document wordt bij elke nieuw tot stand gebrachte verbinding direct verzonden.

BIJ VERBINDINGEN

Het verzenden gebeurt uitsluitend volgens de geprogrammeerde verbindingsinstellingen OP VOORAF BEPAALDE TIJDSTIPPEN of REGELMATIG.

U kunt op elk gewenst moment de status van de apparaatinstellingen controleren door de instellingen af te drukken.

7RHJDQJWRWGHNHX]HYDQKHWW\SHYHUELQGLQJ M 941 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / TYPE VERBINDING

+ Selecteer één van de aangeboden verbindingstypes: OP VOORAF BEPAALDE TIJDSTIPPEN, REGELMATIG of INDIEN GEWENST en bevestig met de OK-toets.

3-14



9HUELQGLQJVWLMGVWLSSHQZLM]LJHQYRRULQVWHOOLQJREGELMATIG

Inhoud

Apparaat instellen

M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE

Er wordt om de drie uur een verbinding met het internet gemaakt (standaardwaarde).

9HUELQGLQJVWLMGVWLSSHQZLM]LJHQYRRULQVWHOOLQJOP VOORAF BEP. TIJDST. M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / TIJDSTIPPEN

+ Wanneer de modus OP VOORAF BEP. TIJDST. ingesteld is, zet u de cursor met de toetsen 5 en 6 onder het cijfer dat u wilt wijzigen. Toets met de cijfertoetsen de gewenste tijd(en) in (mogelijke instelwaarden tussen 00.01 uur en 23.59 uur) en bevestig met de OK-toets.

7RHJDQJWRWGHNHX]HYDQGHZLM]HYDQYHU]HQGLQJ

Korte handleiding

met de cijfertoetsen (mogelijke instelwaarden tussen 00.01 uur en 23.59 uur) en met de OK-toets bevestigen.

Ingebruikname

+ Wanneer de modus REGELMATIG ingesteld is, moet u de gewenste tijdstippen invoeren

M 942 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / TYPE VERZENDING ONMIDDELLIJK of BIJ

VERBINDINGEN en bevestig met de OK-toets.

7RHJDQJWRWGHNHX]HYRRUKHWDIGUXNNHQYDQHHQ RQWYDQJVWEHYHVWLJLQJ

Apparaat instellen

+ Selecteer één van de aangeboden wijzen van verzending:

+ Selecteer één van de aangeboden opties voor de ontvangstbevestiging: MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ EEN FOUT en bevestig met de OK-toets.

7RHJDQJWRWKHWDIGUXNNHQYDQGHLQWHUQHWLQVWHOOLQJHQ M 945 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PRINTEN

Telefoonboek

M 944 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / BEVESTIGING

U kunt deze instellingen ook tegelijk afdrukken met de overige apparaatinstellingen (Zie paragraaf Lijst met instellingen afdrukken, pagina 5-14).

0DLOVVRUWHUHQ

Bediening

De internet-instellingen worden afgedrukt.

• ALLEEN F@X: Met deze instelling kunt u met uw faxapparaat e-mails ophalen en afdrukken, • ALLEEN PC: Met deze instelling blijven uw e-mails in uw internet-postvak, totdat ze door een PC opgehaald worden (deze e-mails kunnen dan niet met het faxapparaat opgehaald worden), • MET PC biedt u de volgende mogelijkheden: - - wanneer de PC en het faxapparaat twee verschillende adressen hebben, worden alle mails, of alleen de mails die bijlagen hebben die het faxapparaat niet kan verwerken, naar een PC doorgestuurd, 3-15


Veiligheid

U heeft drie keuzemogelijkheden:

Onderhoud

Met deze functie kunt u de wijze van verdere bewerking van de documenten instellen die in uw internet-postvak zijn opgeslagen.


Apparaat instellen

- wanneer de PC en het faxapparaat hetzelfde adres gebruiken, kan het faxapparaat door de PC als e-mail-printer gebruikt worden. M 96 OK - INTERNET / SORTEER MAILS

0RGXV$OOHHQI#[ + Selecteer de menu-optie ALLEEN F@X en bevestig met de OK-toets. Alle e-mails worden opgehaald en afgedrukt.

0RGXV$OOHHQ3& + Selecteer de menu-optie ALLEEN PC en bevestig met de OK-toets. De e-mails worden niet opgehaald noch afgedrukt, u krijgt alleen toegang via een PC. Na elke internet-verbinding verschijnt het aantal e-mails dat in uw postvak zit op het display.

0RGXV0HW3& + Selecteer de menu-optie MET PC en bevestig met de OK-toets. Vervolgens kunt u instellen dat uw e-mails naar een PC doorgestuurd worden of dat het faxapparaat als e-mail-printer gebruikt wordt. Om de e-mails naar een PC door te sturen:

+ Selecteer de menu-optie MET PC VERZENDEN en bevestig met de OK-toets. + Toets het e-mailadres van de PC in, waar u de e-mails naar wilt doorsturen en bevestig met de OK-toets.

+ Selecteer aan de hand van de onderstaande tabel de gewenste optie en bevestig met de OK-toets. 0HQX

%HVFKULMYLQJ

ALLE MAILS

Alle e-mails worden naar de PC doorgestuurd.

MAILS ONLEESBAAR

Het faxapparaat haalt de verwerkbare mails op en drukt ze af. E-mails met bijlagen die het faxapparaat niet kan verwerken, worden automatisch doorgestuurd naar het postvak van de PC.

Om het faxapparaat als e-mail-printer te gebruiken:

+ Selecteer de menu-optie ZONDER PC VERZENDEN en bevestig met de OK-toets. + Selecteer aan de hand van onderstaand tabel de gewenste optie en bevestig met de OK-toets. 0HQX MAILS WISSEN

%HVFKULMYLQJ De reeds afgehaalde en door het faxapparaat verwerkte e-mails (zonder bijlagen, waarvoor speciale software nodig is) worden verwijderd nadat zij via het faxapparaat zijn afgedrukt.

3-16



,17(51(79(5%,1',1* Een internet-verbinding komt via een provider tot stand. Tijdens dezelfde verbinding is het mogelijk om documenten te verzenden en te ontvangen. Een verbinding wordt als volgt afgewikkeld: • Alle internet-faxberichten, die voor verzending zijn voorbereid, worden naar het internet-postvak van de correspondent(en) verzonden. Als het ontvangende apparaat een computer is, wordt de verzonden fax als bijlage van een e-mail ontvangen. • Ontvangst van alle internet-faxen en e-mails die in uw eigen internet-postvak zitten. U kunt een directe internetverbinding of een automatische verbinding op de geprogrammeerde tijdstippen of tijden tot stand brengen. Het starten van een geprogrammeerde internetverbinding gebeurt op basis van de actuele instellingen die u in uw apparaat hebt geprogrammeerd.

'LUHFWHLQWHUQHWYHUELQGLQJ U heeft twee mogelijkheden om een directe internetverbinding tot stand te brengen:

Ingebruikname

Na elke internet-verbinding verschijnt het aantal e-mails dat nog in uw internet-postvak zit op het display.

Korte handleiding

De e-mails die door het faxapparaat zijn opgehaald en verwerkt, worden niet verwijderd.

Apparaat instellen

MAILS BEWAREN

%HVFKULMYLQJ

Telefoonboek

0HQX

Inhoud

Apparaat instellen

Via het menu:

+ Druk tweemaal op de toets

.

Bediening

M 93 OK - INTERNET / DIR. TOEG. Met de toets:

Veiligheid

Het activeren van een geprogrammeerde internetverbinding hangt af van de geprogrammeerde instellingen van uw apparaat, vooral van de algemene instellingen (Zie paragraaf Algemene instellingen, pagina 3-14).

Onderhoud

*HSURJUDPPHHUGHLQWHUQHWYHUELQGLQJ

3-17



Apparaat instellen

,17(51(7)81&7,(%/2..(5(1 Wanneer u de internet-functies niet wilt gebruiken: M 91 OK - INTERNET / PROVIDER

+ Selecteer de optie

GEEN TOEGANG uit de lijst met internet-providers en bevestig met de

OK-toets.

6066(59,&( Dankzij de SMS-toets kunt u SMS-berichten aan abonnees over de hele wereld sturen. Een SMS’je (Short Message Service) is een dienst voor korte berichten naar mobiele telefoons of andere, SMS-compatibele apparaten. Het toegestane aantal tekens per bericht is afhankelijk van de serviceprovider en het land, van waaruit u uw SMS-bericht verzendt (bijv. Duitsland 160 tekens, Italië 640 tekens). De SMS-dienst is afhankelijk van het land en de serviceprovider. LET OP: voor de SMS-dienst gelden aparte tarieven.

606$)=(1'(5:((5*(9(1 Het faxappraat voegt aan het begin van de SMS automatisch uw naam als volgt toe: "VAN: DHR.MEIER " (DHR.MEIER is de naam die u bij M 22 OK hebt opgeslagen) of "VAN: 013073000 " wanneer er geen naam werd opgeslagen. Kijk voor meer informatie in de paragraaf Eigen faxnummer/naam invoeren, pagina 3-1. Om de weergave van de afzender bij de ontvanger van uw SMS in te stellen: M 41 OK - SMS-SERVICE / AFZENDER

+ Selecteer de optie MET of ZONDER weergave van de afzender en bevestig met de OK-toets

3$5$0(7(5,167(//,1*(1 Uw toestel wordt gebruiksklaar geleverd. Afhankelank van het land, het kan in de modus SMS IP (Internet Protocol) of SMS OPERATOR worden ingericht. Deze laatste modus komt overeen met de modus, zoals die door verschillende telefoondienstproviders wordt aangeboden. Informeert u bij uw provider naar de beschikbaarheid en voorwaarden van deze dienst. U kunt kiezen tussen de beide beschikbare modi:

3-18



Inhoud

Apparaat instellen

Modus SMS IP : M 431 OK - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS IP M 432 OK - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS OPERAT. Bevestig met de OK-toets. Om alle instelwaarden van de geselecteerde modus te controleren: M 42 OK - SERVICE SMS / INIT. SMS

Korte handleiding

((16066785(1 Om een SMS te sturen:

+ Drukt u op de

Ingebruikname

Modus SMS OPERATOR:

-toets,

,

6en 5,

• Druk voor springen naar de volgende regel op de toets

,

• Gebruik voor het teken voor teken wissen (met gelijktijdig bewegen van de cursor naar links) de toets Ì of C,

+ Bevestig de door u ingevoerde tekst met de toets:

Telefoonboek

• Gebruik voor het plaatsen op het invoerveld de toetsen

• Druk voor het woord-voor-woord plaatsen in de tekst op de toets CTRL en één van de navigatietoetsen.

.

+ Selecteer het telefoonnummer van de ontvanger (mobiele telefoon of ieder ander, SMS-compatibel apparaat) op één van de volgende manieren: • Toets het telefoonnummer in met het cijfertoetsenbord, • Toets de begintletter van de naam van de ontvanger in,

Bediening

• Gebruik voor hoofdletters de toets Ö of de toets

Apparaat instellen

+ Toetst u met het lettertoetsenbord de tekst van het bericht in. Voor het invoeren van de tekst heeft u een comfortabel toetsenbord met editeerfuncties tot uw beschikking:

• Druk op de toets om de ontvanger weer te geven. Op het display staat de ontvanger van het laatst verzonden SMS-bericht en met de toetsen 5 en 6kunt u een ander nummer kiezen.

+ U kunt een SMS aan één of aan meerdere ontvangers verzenden. Om een SMS te verzenden: • Aan één enkele ontvanger: Bevestig met de toets

Onderhoud

• Druk op de toets , totdat de gewenste ontvanger in beeld verschijnt (de contactpersonen staan in alfabetische volgorde).

.

- Druk op de toets

en toets het nummer van de volgende ontvanger in,

3-19


Veiligheid

• Aan meerdere ontvangers:


Apparaat instellen

- Herhaal de vorige stap totdat alle gewenste ontvangers zijn ingevoerd (max. 10 ontvangers). Wanneer u de laatste ontvanger hebt ingevoerd, bevestigt u met de toets . Op het display ziet u tijdens het verzenden SMS-VERZENDING, het SMS-bericht wordt verzonden Wanneer op het display de melding SMS-VERZENDING niet meer wordt weergegeven, is het verzenden van het SMS-bericht voltooid en is het telefoonnummer van de ontvanger onder de toets opgeslagen. • Als op het display SMS staat, betekent dit dat de SMS nog op de wachtlijst staat om te worden verzonden en dat binnen enkele minuten een volgende poging tot verzenden zal plaatsvinden. Om het verzenden onmiddellijk uit te voeren of af te breken, Zie paragraaf Opdrachtenlijst voor het verzenden, pagina 5-8. • U kunt het zend-/ontvangstjournaal afdrukken (M 52 OK - 5 UITPRINTEN /JOURNALEN, p. 2-3), om te controleren of het verzenden van de SMS correct heeft plaatsgevonden.

3-20



(/()221%2(.

Uw faxapparaat biedt u de mogelijkheid, een telefoonboek van uw zakenrelaties en lijsten met ontvangers aan te maken. • U heeft 250 geheugenplaatsen ter beschikking, waarin u de namen van uw zakenrelaties en de nummers van die personen kunt opslaan. • U kunt ook meerdere zakenrelaties op één lijst zetten en max. 32 lijsten met ontvangers aanmaken. U maakt lijsten met ontvangers aan met behulp van de gegevens van uw zakenrelaties die u al in het telefoonboek hebt ingevoerd. • RECORDNUMMER, dit nummer wordt automatisch door het faxapparaat toegewezen (u kunt het nummer echter wijzigen). Met dit nummer krijgt u een snelle toegang tot het telefoonboek, Het telefoonboek kunt u: • aanmaken, • controleren, • de inhoud wijzigen, • wissen, • afdrukken. U kunt het telefoonboek elders opbergen en desgewenst met de menu's 161 en 162 opnieuw opvragen (Zie paragraaf Functie-overzicht, pagina 2-4). Vraag bij uw speciaalzaak naar de "Beveiligingskit".

7(/()221%2(.$$10$.(1 De onderstaand vermelde invoervelden worden bij het invoeren van elk nieuw nummer in het telefoonboek aangeboden. De invoervelden Naam, Tel. of e-mail adres moeten absoluut ingevuld worden. • NAAM van de zakenrelatie, • TEL., faxnummer van de zakenrelatie, 4-1


Telefoonboek

• E-MAIL-adres, bijv.: [email protected], • SNELKEUZE, het faxapparaat wijst dit nummer automatisch toe (kan desgewenst veranderd worden), hiermee krijgt u direct toegang tot de nummers in het telefoonboek, • SNELHEID: Verzendsnelheid voor faxen. U kunt voor elk ingevoerde nummer de faxtransmissiesnelheid vastleggen. De keuzemogelijkheden voor de verzendsnelheid zijn 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Als de lijnen goed zijn (zonder echo's) kunt u de maximale snelheid gebruiken. Voor de noteringen in de beide velden TEL. en E-MAIL kunt u met de bevestigingstoets ( bepalen of het document via het telefoonnet of via het internet verzonden wordt.

of

)

((11,(8:1800(572(92(*(1 M 11 OK - TELEFOONBOEK / NAAM INTOETSEN

+ Nu kunt u een nieuw nummer invoeren, vul allereerst de naam van de persoon in en bevestig met de OK-toets. Opmerking

:

Met de toets kunt u op elk gewenst moment stoppen met invoeren (in het telefoonboek en tijdens het aanmaken van een lijst met ontvangers).

+ Toets het nummer van het faxapparaat1 van uw zakenrelatie in en bevestig met de OK-toets. + Toets het e-mailadres van uw zakenrelatie in (indien beschikbaar) en bevestig met de OK-toets. + Op het display verschijnt het snelkiesnummer dat automatisch aan deze ingevoerde gegevens is toegewezen. Als u het niet met dit nummer eens bent, toetst u een ander snelkiesnummer in dat nog vrij is en bevestigt u met de OK-toets.

+ U kunt de optie MET directkeuzetoets kiezen wanneer u een letter (voor de directkeuze) aan een zakenrelatie wilt toewijzen. De eerste vrije letter wordt automatisch aangeboden. Als u deze letter wilt veranderen, bladert u door het alfabet met de toetsen 6of 5 en bevestigt u met de OK-toets.

+ Indien nodig, kunt u de gewenste verzendsnelheid voor het faxen naar deze correspondent selecteren en met de OK-toets bevestigen.

/,-67(10(72179$1*(560$.(1 Een lijst met ontvangers maakt u op basis van de gegevens die reeds in het telefoonboek staan. Voor elke lijst met ontvangers moet u de onderstaande invoervelden invullen: • NAAM van de lijst, • DOORLOPEND NR., dit nummer wordt automatisch door het faxapparaat toegekend. Hiermee krijgt u snel toegang tot de gewenste lijst,

1.

Wanneer uw faxapparaat op een telefooninstallatie aangesloten is, kan het nodig zijn, een buitenlijnnummer alsmede een kiespauze in te voeren (wordt aangegeven met een "/" schuine streep in het faxnummer), tenzij u het kengetal (buitenlijnnummer) reeds geprogrammeerd hebt (zie de paragraaf Kengetal invoeren).

4-2



Op een lijst kunnen personen met faxnummers worden samengevoegd, maar ook internet-contactpersonen. Het is mogelijk hetzelfde toegewezen nummer op verschillende lijsten te gebruiken.

Let op - Het is niet mogelijk, een bestaande lijst met ontvangers in een andere lijst met ontvangers over te nemen.

((1/,-6772(92(*(1

Ingebruikname

• LIJSTNUMMER, de samengestelde lijst met ontvangers kan voorzien worden van een nummer. Lijsten met ontvangers verschijnen in het telefoonboek met de aanduiding (L).

Korte handleiding

• GROEP AANMAKEN, in dit invoerveld verschijnt de lijst van de snelkiesnummers van de ingevoerde personen die deel uitmaken van de lijst,

Inhoud

Telefoonboek

Om nog een lijst toe te voegen:

+ Nu kunt u een nieuwe lijst aanmaken, toets allereerst de naam van de lijst in en bevestig met de OK-toets. :

U kunt het aanmaken van een lijst op elk gewenst moment weer afbreken door de toets in te drukken. Voorts hoeft u bij het aanmaken van een lijst niet meteen alle gegevens in te voeren. U kunt de nog onvolledige lijst ook opslaan door de toets

in te drukken.

Het lege veld SAMENSTELLING verschijnt in beeld. Toets in dit veld de snelkiesnummers (snelkeuze) van de contactpersonen in die u op de lijst wilt plaatsen.

+ U hebt dan drie mogelijkheden. Zie de onderstaande tabel. Voor het kiezen en gelijktijdig op de lijst zetten van één of meerdere personen bevestigt u vervolgens met de OK-toets.

8LWJDDQGH

+DQGHOZLM]H

Telefoonboek

Opmerking

Apparaat instellen

M 12 OK - TELEFOONBOEK / GROEP INTOETSEN

in van de naam van de gewenste persoon, voeg de andere letters in, totdat de volledige naam van de gewenste persoon op het display verschijnt.

van de naam van de persoon

van het snelkiesnummer

+ Toets het snelkiesnummer in van de gewenste

van het telefoonboek

+ Druk op de toets en selecteer met de toetsen 6 of 5 de gewenste persoon uit de

Bediening

+ Toets met het lettertoetsenbord de eerste tekens

opgeslagen gegevens.

Onderhoud

persoon.

+ Herhaal deze bedieningsstap voor alle andere personen, die u op de lijst wilt zetten en :

Tijdens het toevoegen van personen kunt u op elk gewenst moment het opnemen in de lijst afbreken door de toets

in te drukken.

4-3


Veiligheid

bevestig de samengestelde lijst met de OK-toets. Opmerking


Telefoonboek

+ Het nummer dat automatisch aan de lijst is toegewezen, verschijnt op het display. Wanneer u dit nummer niet wilt bewaren, toetst u een ander nummer in dat nog vrij is en bevestigt u met de OK-toets.

+ Bevestig de aangemaakt lijst met de toets

.

3(5621(1$$1((1/,-6772(92(*(12)9(5:,-'(5(1 M 13 OK - TELEFOONBOEK / WIJZIGEN

+ Selecteer de gewenste lijst met ontvangers (L) met de toetsen 6en 5en bevestig uw keuze met de OK-toets.

+ Breng het veld SAMENSTELLING in beeld door de OK-toets in te drukken. Vervolgens kunt u, zoals beschreven in onderstaand tabel, een persoon toevoegen of verwijderen:

9RRUKHW

+DQGHOVZLM]H

+ Toets het snelkiesnummer in van de persoon die toegevoegd moet worden en bevestig met de OK-toets.

Toevoegen

+ Herhaal de bovenstaande stap voor elke volgende persoon die toegevoegd moet worden.

+ Zet de cursor met de toetsen 6of 5 op het snelkiesnummers dat verwijderd moet worden.

+ Druk op de C-toets om het snelkiesnummer uit de lijst te

Wissen

verwijderen.

+ Herhaal de 2 laatste stappen voor elke persoon die van de lijst moet worden verwijderd.

+ Druk op de

toets in, om de nieuwe lijst met ontvangers te bevestigen.

((172(92(*,1*2)((1/,-67&21752/( 5(1 + Druk op de toets

.

Het alfabetisch gesorteerde telefoonboek verschijnt in beeld.

+ Selecteer de gewenste toevoeging of de gewenste lijst met ontvangers (L).

4-4



+ Kies met de pijltoetsen 5 of 6 de gewenste gegevens of de gewenste lijst met ontvangers (L) en bevestig met de OK-toets.

+ Verander het/de betreffende veld(en) van de gegevens in het telefoonboek of de lijst met ontvangers en bevestig elke wijziging met de OK-toets. Opmerking

:

U kunt de wijzigingen ook met de toets bevestigen; in dit geval verlaat u het menu en hebt u geen toegang meer tot de de overige invoervelden.

((172(92(*,1*2)((1/,-679(5:,- '(5(1

Ingebruikname

M 13 OK - TELEFOONBOEK / WIJZIGEN Het alfabetisch gesorteerde telefoonboek verschijnt in beeld.

Korte handleiding

*(1

Apparaat instellen

((172(92(*,1*2)((1/,-67:,-=,

Inhoud

Telefoonboek

M 14 OK - TELEFOONBOEK / WISSEN

ontvangers (G) en bevestig met de OK-toets.

+ Druk nogmaals op de OK-toets om het verwijderen te bevestigen. De gegevens of de lijst met ontvangers wordt/worden uit het telefoonboek verwijderd.

+(77(/()221%2(.$)'58..(1 U kunt alle nummers die in het telefoonboek zijn opgeslagen afdrukken, d.w.z. de gegevens van alle zakenrelaties en alle aanwezige lijsten met ontvangers.

Bediening

+ Selecteer met de pijltoetsen 5 of 6 de gewenste gegevens of de gewenste lijst met

Telefoonboek

Het alfabetisch gesorteerde telefoonboek verschijnt in beeld.

M 15 OK - REGISTER / AFDRUKKEN Het alfabetisch gesorteerde telefoonboek wordt afgedrukt.

Onderhoud

Om het telefoonboek uit te afdrukken:

U kunt op uw faxapparaat een telefoonboek importeren waarvan u een PC-bestand heeft. U moet er echter rekening mee houden, dat het bestand op speciale wijze moet worden bewerkt en dat het niet meer dan 250 nummers mag bevatten. 4-5


Veiligheid

((17(/()221%2(. ,03257(5(1


Telefoonboek

Dit bewerkte bestand wordt als bijlage van een e-mail ontvangen en moet ook als zodanig verder verwerkt worden. De bron voor het importeren van het telefoonboek is dus het netwerk.

Let op - Bij het importeren van van een telefoonboek wordt het aanwezige telefoonboek volledig verwijderd.

,192(59(/'(19$1+(7%(67$1' Het bewerkte gegevensbestand dat de telefoonboekinformatie bevat, moet per regel in vijf velden onderverdeeld zijn, die doorlopend in het gehele bestand door een speciaal scheidingsteken van elkaar gescheiden zijn (bijv. een tab, een komma of een puntkomma). Elke regel moet met een return afgesloten zijn.

9HOGHQ

,QKRXGHQ

Naam

Unieke naam in uw telefoonboek, max. lengte 20 tekens. Dit veld is absoluut noodzakelijk. Binnen de naam/bedrijfsnaam mag het scheidingsteken niet gebruikt worden.

Faxnummer

Zonder spatie en punt, de max. lengte van het faxnummer kan 30 tekens bedragen (incl. de tekens * en #). Dit veld kan ook zonder ingevoerde gegevens (leeg) zijn, bijv. wanneer u alleen e-mails aan deze persoon stuurt en nooit faxen.

E-mailadres

Max. lengte 80 tekens, binnen het e-mailadres mag het in het bestand gebruikte scheidingsteken ook niet voorkomen. In dit veld worden alle tekens aangenomen, maar het kan ook leeg blijven.

Snelopvraag

U kunt de letters A t/m Z, telkens slechts eenmaal binnen het gehele telefoonboek aan een speciale persoon toewijzen. Door de letter voor snelopvraag in te toetsen, kunt u dan de betreffende persoon snel selecteren. Net als de beide eerder genoemde velden kan ook dit veld leeg zijn.

Snelheid

De transmissiesnelheid voor faxen via het vaste telefoonnet. Wanneer u geen snelheid aangeeft, geldt de vooraf ingestelde snelheid als maximale snelheid. Dit veld kan ook leeg zijn, wanneer uw faxberichten via een faxserver verwerkt worden.

Let op - In ten minste één van de velden Faxnummer of E-mailadres moeten gegevens zijn ingevoerd. Om een regel over te slaan, toetst u het scheidingsteken 4 maal achter elkaar in. Voorbeeld: jansen;0911123456;[email protected];M;14.4 Kees;0871445566;;@;8

4-6



Optiek Beckers;089112233;[email protected];U;8

De snelheid is met behulp van een cijfer gecodeerd zoals aangegeven in de onderstaande tabel:

Code

600

7

1200

6

2400

5

4800

4

7200

3

9600

2

12000

1

14400

0

33600

8

Korte handleiding

Snelheid

Ingebruikname

Het alleenstaande teken @ betekent, dat aan deze gegevens geen toets is toegewezen.

Let op - Het scheidingsteken moet altijd ingetoetst worden, ook wanneer er geen gegevens in het veld worden ingevoerd. In het bovenstaande voorbeeld hebben wij bijv. als scheidingsteken de puntkomma gebruikt en voor de persoon "Kees" geen e-mailadres noch een letter voor de snelopvraag ingevoerd.

+$1'(/:,-=(

Apparaat instellen

:

Telefoonboek

Opmerking

Inhoud

Telefoonboek

M 17 OK - REGISTER / IMPORTEREN

+ Selecteer de optie MET om het importeren van een telefoonboek goed te keuren. + Bewerk het telefoonboek op een PC in een bestand, zoals bovenstaand beschreven. Om er

Bediening

Om het telefoonboek te importeren:

+ Stel vervolgens een e-mail op en voeg uw bestand als bijlage aan de mail toe. Toets het e-mailadres van uw faxapparaat in en verzend het bericht via de server van uw netprovider.

+ Uw faxapparaat ontvangt dan bij de volgende verbinding met de server van de provider het

Onderhoud

voor te zorgen dat het bestand als telefoonboek herkend kan worden, moet de bestandsnaam absoluut het begrip directory en als bestandsnaamextensie .csv bevatten, bijvoorbeeld: jansendirectory01.csv, pietersendirectory.csv of gewoon directory.csv.

+ Herhaal deze stappen zo vaak als nodig is, bijv. wanneer u meerdere faxapparaten gebruikt en alle apparaten hetzelfde telefoonboek moeten hebben.

4-7


Veiligheid

e-mailbericht dat als bijlage het telefoonboek bevat en voegt dit bestand in het telefoonboek.


Telefoonboek

Let op - Zodra u een telefoonboek importeert, wordt het aanwezige telefoonboek volledig verwijderd. Wanneer in uw faxapparaat reeds een actueel telefoonboek is opgeslagen, raden wij u aan de functie Importeren te blokkeren om de telefoonboekgegevens in uw faxapparaat te beveiligen. Om de functie Importeren te blokkeren, M 17 OK - REGISTER / IMPORTEREN

+ Selecteer de optie ZONDER om het importeren van een telefoonboek te blokkeren.

((17(/()221%2(.(;3257(5(1 Omgekeerd kunt u ook het telefoonboek in uw faxapparaat als tekstbestand exporteren en dit via het net (PC of fax) aan een willekeurige ontvanger sturen. De ontvanger krijgt het telefoonboek als bijlage bij een e-mail, de bestandsnaam luidt directoryxxx.csv. Om het telefoonboek te exporteren: M 18 OK - REGISTER / EXPORTEREN

+ Toets het e-mailadres van de PC of het faxnummer van de persoon in waar het telefoonboek naartoe geëxporteerd moet worden.

+ Bevestig met OK. + Herhaal de stappen zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld als hetzelfde telefoonboek voor alle in werking zijnde faxapparaten gebruikt moet worden of om hetzelfde bestand aan meerdere PC-gebruikers in uw lokale net te sturen.

4-8



(',(1,1*

9(5=(1'(1 De faxberichten kunnen zowel vanuit de documentinvoer als vanuit het geheugen via het openbare telefoonnet verzonden worden. De documenten die via het internet verzonden worden, worden eerst in het geheugen ingelezen en dan tijdens een internetverbinding verzonden. Via het telefoonnet worden uw faxberichten in zwart/wit verzonden. Via het internet kunt u uw documenten verzenden in zwart/wit (TIFF-opmaak) of in kleur (JPEG-opmaak).

'2&80(17(13/$$76(1 6FDQQHU + Leg uw originele documenten in de documentinvoer: - Bedrukte kant naar onderen wijzend,

Papiergeleiding

- eerste pagina helemaal onderaan op de stapel.

+ Stel de papiergeleiding af op de breedte van de documenten.

+ Haal uw originele documenten na het inlezen weer uit de uitvoerlade.

5-1


Bediening

Let op - Wanneer het te verzenden document verkeerd om in het apparaat wordt geplaatst, krijgt de ontvanger een wit, onbeschreven vel. Opmerking

:

Aangezien het faxnummer van de ontvanger meestal op het te verzenden document staat vermeld, kunt u eerst het faxnummer intoetsen voordat u het document plaatst.

5(62/87,(&2175$67,167(//(1 5HVROXWLH Voor de resolutie van de documenten die u wilt verzenden, heeft u de beschikking over drie instellingen. De keuze van de resolutie is afhankelijk van het soort document dat verzonden wordt: • Normaal: Op het display verschijnt geen symbool, gebruik deze instelling voor documenten van goede kwaliteit, zonder afbeeldingen en kleine details, • Fijn: Onder het display verschijnt Fine, gebruik deze instelling voor documenten met afbeeldingen of met kleine letters, • Zeer Fijn: Onder het display verschijnt SFine, gebruik deze instelling voor documenten met afbeeldingen (met zeer fijne lijnen) of met zeer kleine letters (voorwaarde is wel dat het ontvangende apparaat deze modus kan verwerken), • Foto: Onder het display verschijnt Photo, deze instelling moet u gebruiken voor fotografische documenten. Om de resolutie in te stellen:

+ Blijf de toets

indrukken totdat de gewenste resolutie ingesteld is. Het symbool g op het display toont de geselecteerde instelling.

&RQWUDVW Wanneer het document te licht of te donker is, kunt u het contrast instellen. Bij een bleek document moet u het contrast verhogen. Als het document te donker is, moet u het contrast verminderen. Om het contrast in te stellen:

+ Druk de toets

meerdere malen in om het contrast te verhogen of te verminderen. De contrastinstelling wordt aangegeven door de positie van de cursor op het display.

5-2



0HWKHWWHOHIRRQERHN $OIDEHWLVFK]RHNHQ + Toets met het lettertoetsenbord de eerste letters in van de naam van de gewenste persoon,

Ingebruikname

1800(56,192(5(1

Inhoud

Bediening

+ Druk op de toets

. Uw faxapparaat toont u in alfabetische volgorde de gegevens en lijsten met ontvangers die in het telefoonboek zijn opgeslagen.

Gebruik vervolgens de pijltoetsen 5 of 6 van de navigator, om de gegevens en lijsten met ontvangers door te bladeren en de cursor op de gewenste gegevens of de gewenste lijst met ontvangers te plaatsen. of

Apparaat instellen

=RHNHQLQGHVQHONLHVQXPPHUV

Korte handleiding

voeg de rest van de letters in, totdat de volledige naam van de gewenste persoon op het display verschijnt.

of

+ Toets het snelkiesnummer in dat aan de gewenste gegevens of de gewenste lijst met ontvangers is toegewezen. Op het display verschijnt de naam van de persoon of van de lijst met ontvangers die onder dit snelkiesnummer in het geheugen is opgeslagen.

0HWGHKHUKDDOWRHWV

Bediening

. Toets dan de letter voor de directe opvraag in, die u voor de contactpersoon hebt vastgelegd (Zie paragraaf 11 OK - Telefoonboek / Naam intoetsen, pagina 5-2). Op het display verschijnt de naam van de ontvanger aan wie deze letter is toegewezen.

Telefoonboek

+ Druk op de toets

2PHHQID[QXPPHUWHEHOOHQ7HOLQKHWWHOHIRRQERHN + Druk op de toets

. Op het display verschijnt het nummer dat het laatst is gebeld.

+ Gebruik de pijltoetsen 5 of 6 van de navigator, om desgewenst een ander nummer te

Onderhoud

U kunt één van de tien laatst geselecteerde fax- of internetnummers herhaald bellen.

2PHHQHPDLODGUHVWHEHOOHQ + Druk op de toets

, en vervolgens op de toets. Op het display verschijnt het e-mailadres dat het laatst is gebeld. 5-3


Veiligheid

selecteren.


Bediening

+ Gebruik de pijltoetsen 5 of 6 van de navigator, om desgewenst een ander e-mailadres te selecteren.

9HU]HQGHQDDQPHHUGHUHRQWYDQJHUV U kunt de keuze ook zodanig bewerken dat een document gelijktijdig aan meerdere ontvangers wordt verzonden.

Let op - Dit is alleen mogelijk wanneer het apparaat ingesteld is op Verzenden vanuit het geheugen (Zie paragraaf Documenten verzenden vanuit het geheugen of vanuit de invoer, pagina 3-4).

+ Toets het faxnummer of het e-mailadres in of gebruik het telefoonboek of de toets

(zie de

vorige paragraaf).

+ Druk op de toets

en toets het volgende nummer in of de volgende lijst met ontvangers.

+ Herhaal de vorige stap totdat alle gewenste nummers of lijsten met ontvangers zijn ingevoerd (max. 10 nummers of lijsten met ontvangers).

+ Bevestig de invoer van de laatste ontvanger met OK,

of

al naar gelang de gewenste

functie.

9(5=(1'(19,$+(723(1%$5(7(/()2211(7 'LUHFWYHU]HQGHQ + Plaats het document (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 4-1). + Toets het faxnummer in van de ontvanger of gebruik de andere mogelijkheden voor het invoeren van een nummer (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3) en druk op de toets . Het symbool "Ligne" knippert terwijl de verbinding tot stand gebracht wordt en brandt constant zodra de faxverbinding gemaakt is.

+ Wanneer het document is verzonden, verschijnt de gereed-weergave.

8LWJHVWHOGYHU]HQGHQ Met deze functie kunt u een document op een later tijdstip verzenden. Om een verzendopdracht te bewerken, die op een later tijdstip moet worden verzonden, dient u het nummer van de persoon, het tijdstip van verzenden, de wijze waarop het document wordt ingelezen en het aantal pagina’s te programmeren. Om een verzendopdracht te programmeren die later moet worden verzonden:

+ Plaats het document (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 4-1). + Selecteer M 31 OK -FAX / FAX VERZENDEN. + Toets het nummer van de persoon in, voor wie u een document wilt programmeren dat later verzonden dient te worden of gebruik één van de andere mogelijkheden voor het invoeren van een nummer (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3) en bevestig met de OK-toets. 5-4



+ Toets behalve de actuele tijd ook het tijdstip van verzending in voor het document dat later

Inhoud

Bediening

verzonden dient te worden en bevestig met de OK-toets.

+ Selecteer de wijze waarop het document ingelezen wordt,

INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de OK-toets (Zie paragraaf Documenten verzenden vanuit het geheugen of vanuit de invoer, pagina 3-4).

+ Nu kunt u het aantal pagina’s van het te verzenden document invoeren en met de OK-toets bevestigen. om het verzenden op een later tijdstip te bevestigen.

Het document wordt opgeslagen en op het geprogrammeerde tijdstip verzonden.

9HU]HQGHQPHWNLHVWRRQWLMGHQVKHWNLH]HQ

Korte handleiding

+ Druk op de toets

Ingebruikname

+ Stel desgewenst het contrast in en bevestig met de OK-toets.

Met deze functie kunt u via de luidspreker het tot stand komen van de verbinding tijdens het sturen van een fax beluisteren. In dit geval bedraagt de maximale verzendsnelheid 14400 bps. • meeluisteren of het ontvangende apparaat bezet is en het verzenden pas starten als de lijn vrij is, • het verloop van de verzending controleren als u niet zeker weet of het nummer klopt of mogelijk gewijzigd is enz.

Apparaat instellen

Met deze functie kunt u bijvoorbeeld:

+ Plaats het document in de documentinvoer. + Druk op de toets

.

+ Indien nodig, kunt u het volume met de pijltoetsen 5 of 6 van de navigator wijzigen. + Wanneer u het nummer van de ontvanger nog niet heeft ingetoetst, doet u dit nu (of Zie

Telefoonboek

Voor het handmatig kiezen:

Zodra u de fluittoon van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u de verzending starten.

+ Druk op de toets

om het verzenden te starten.

Veiligheid

Onderhoud

Wanneer u de functie verzendbericht afdrukken op uw apparaat ingesteld heeft (Zie paragraaf Algemene instellingen, pagina 3-1), verschijnt op dit verzendbericht geen verkleinde afbeelding van de eerste pagina van het te verzenden document, maar wordt er wel aangegeven dat er een handmatig gemaakte verbinding is geweest.

Bediening

paragraaf Met de herhaaltoets, pagina 4-3 om het laatst geselecteerde nummer opnieuw te bellen).

5-5



Bediening

9(5=(1'(19,$+(7,17(51(7 9HU]HQGHQYDQHHQ]ZDUWZLWGRFXPHQWQDDUHHQ HPDLODGUHV + Plaats het document(Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 4-1). + Druk op de toets

en voer het e-mailadres van de ontvanger in of kies een andere mogelijkheid om het nummer in te voeren (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3).

+ Stel eventueel het contrast en de resolutie in (Zie paragraaf Resolutie/contrast instellen, pagina 4-2).

+ Druk op de toets

. Het document wordt ingelezen en opgeslagen en bij de volgende internetverbinding verzonden.

Wanneer het ontvangende apparaat een PC is, ontvangt het een e-mail, die als bijlage uw faxbericht in TIFF-opmaak bevat. Als de ontvanger een internet-compatibel faxapparaat heeft, ontvangt hij de fax als afdruk op papier.

9HU]HQGHQYDQHHQNOHXUHQGRFXPHQWQDDUHHQHPDLODGUHV + Plaats het document (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 4-1). + Druk op de toets

en toets het e-mailadres van de ontvanger in of gebruik één van de andere mogelijkheden voor het intoetsen van nummers (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3).

+ Stel eventueel het contrast en de resolutie in (Zie paragraaf Resolutie/contrast instellen, pagina 4-2).

+ Druk op de

@

toets.

Het document wordt ingelezen en opgeslagen en bij de volgende internetverbinding verzonden. Wanneer het ontvangende apparaat een PC is, ontvangt het een e-mail, die als bijlage uw faxbericht in JPEG-opmaak bevat. Wanneer de ontvanger een internet-compatibel faxapparaat heeft, ontvangt hij de fax als afdruk op papier.

9HU]HQGHQYDQHHQUHFKWVWUHHNVYLDKHWWRHWVHQERUG LQJHYRHUGEHULFKWQDDUHHQHPDLODGUHV U kunt een bericht rechtstreeks via het lettertoetsenbord invoeren en naar een e-mailpostvak sturen. Aan dit op het toetsenbord geschreven bericht kunt u een bijlage toevoegen (de bijlage is een gescand papieren document).

5-6



Toegang via het menu: M 95 OK - INTERNET / E-MAIL VERZENDEN

Inhoud

Bediening

+ Druk op de toets

.

Vervolgens om te verzenden naar het e-mailadres:

+ Toets het e-mailadres van de ontvanger in of gebruik één van de andere invoermogelijkheden (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3).

+ Toets desgewenst het adres van een kopie-ontvanger (CC:) in en bevestig met

Ingebruikname

Directe toegang:

+ Toets het onderwerp (ten hoogste 80 tekens) in en bevestig met de OK-toets. + Toets met behulp van het alfabetische toetsenbord de tekst in (100 regels à 80 tekens) en bevestig met de OK-toets. Voor het invoeren van tekst heeft u de beschikking over de volgende bewerkingsfuncties:

Korte handleiding

de OK-toets.

• Voor het intoetsen van hoofdletters: gebruik de shifttoets (toets Ö) of de caps lock-toets • Voor het plaatsen in het invoerveld: gebruik de toetsen 6en 5, • Om een teken te wissen (door de cursor naar links te bewegen): Gebruik de toetsen Ìof C, • voor een woord-voor-woord positionering in de tekst: druk op de toets de pijltoetsen van de navigator, • voor het invoeren van de return: druk op de toets

en op één van

Apparaat instellen

),

.

Wanneer u de tekst ingevoerd heeft, heeft u twee mogelijkheden:

+ U kunt het bericht dat u met het toetsenbord heeft opgesteld, meteen verzenden. Druk op de OK-toets; het bericht wordt opgeslagen en bij de volgende internetverbinding verzonden. De ontvanger krijgt een e-mail.

Telefoonboek

(toets

- Druk op de toets . • Stel al naar gelang het document Z&W of KLEUR met de pijltoetsen 5 of 6in en bevestig met de OK-toets. - Stel desgewenst met de pijltoetsen 5 of 6het contrast in en bevestig met de OK-toets.

Veiligheid

Het document wordt gescand en het hele bericht wordt opgeslagen. Het bericht wordt inclusief de bijlage bij de volgende internetverbinding verzonden. De ontvanger krijgt een e-mail met een bijlage.

Onderhoud

- Plaats het document dat als bijlage moet worden verzonden in de documentinvoer van de scanner (eerste pagina helemaal onderaan op de stapel met de bedrukte zijde in de richting van het apparaat).

Bediening

+ U kunt een bijlage (gescand document) aan het bericht toevoegen:

5-7



Bediening

23'5$&+7(1/,-679225+(79(5=(1'(1 Met deze functie krijgt u een overzicht van alle documenten die op het punt staan verzonden te worden, inclusief de documenten die beschikbaar zijn om opgeroepen te worden, op een later tijdstip moeten worden verzonden enz. U kunt: • de opdrachtenlijst controleren of wijzigen. De documenten die op de opdrachtenlijst zijn opgeslagen, zijn als volgt getypeerd: doorlopend nummer (volgorde) op de opdrachtenlijst / status van het document / nummer van de ontvanger. De status van de documenten kan er als volgt uitzien: - SND: Verzenden, - REL: Relais zenden (rondzenden), - ABS: Bewerkt om te worden opgevraagd (opvragen van verzending), - ABE: Opvragen van ontvangst, - MBX: Verzenden naar een postvak, - ABE: Opvragen van postvakken, - KOM: Opdracht die op dit moment uitgevoerd wordt, - VERB: Internetverbinding, - NET: Verzenden via internet, - SMS : Verzenden van SMS. • een in de opdrachtenlijst opgeslagen verzendopdracht direct uitvoeren, • een voor verzending of opvragen bewerkt en opgeslagen document afdrukken, • de opdrachtenlijst afdrukken om de status van de bewerkte documenten te controleren. De volgende informatie is zichtbaar: - het doorlopende opdrachtnummer binnen de opdrachtenlijst (volgorde), - het nummer of de naam van de ontvanger van het document, - het geplande tijdstip van verzending (fax), - de soort opdracht die voor het document is voorbereid: verzenden vanuit het geheugen, later verzenden, voor opvragen bewerkt document, - het aantal pagina's van het document, - de grootte van het document (in beslag genomen geheugen in procent). • een verzendopdracht van de opdrachtenlijst verwijderen.

'HRSGUDFKWHQOLMVWFRQWUROHUHQRIZLM]LJHQ M 62 OK - OPDRACHTENLIJST / WIJZIGEN

+ Selecteer het gewenste document in de opdrachtenlijst en bevestig uw keuze met de OK-toets. + Nu kunt u de geprogrammeerde verzendingsmodaliteiten voor deze opdracht wijzigen en de wijzigingen met de toets

bevestigen.

5-8



(HQRSGUDFKWYDQGHRSGUDFKWHQOLMVWGLUHFWXLWYRHUHQ

Inhoud

Bediening

toets OK of

, zodat de geselecteerde verzendopdracht direct wordt uitgevoerd.

(HQGRFXPHQWXLWGHRSGUDFKWHQOLMVWDIGUXNNHQ M 64 OK - OPDRACHTENLIJST / AFDRUK

+ Selecteer het gewenste document van de opdrachtenlijst en bevestig uw keuze met de OK-toets.

2SGUDFKWHQOLMVWDIGUXNNHQ

Korte handleiding

+ Selecteer het gewenste document van de opdrachtenlijst en bevestig uw keuze met de

Ingebruikname

M 61 OK - OPDRACHTENLIJST / UITVOEREN

M 65 OK - OPDRACHTENLIJST / LIJST PRINTEN

(HQRSGUDFKWXLWGHRSGUDFKWHQOLMVWYHUZLMGHUHQ M 63 OK - OPDRACHTENLIJST / WISSEN

Apparaat instellen

Het overzicht van alle opdrachten, ** OPDRACHTENLIJST ** genoemd, wordt afgedrukt.

((1/23(1'(75$160,66,($)%5(.(1 Het afbreken van een lopende transmissie is op elk gewenst moment mogelijk, ongeacht de wijze van verzending. Het afbreken gebeurt echter op verschillende manieren, afhankelijk van het feit of het document aan één of meerdere ontvangers wordt verzonden. • Wanneer het document aan slechts één ontvanger vanuit het geheugen wordt verzonden, wordt het uit het geheugen verwijderd.

Bediening

de OK-toets.

Telefoonboek

+ Selecteer het gewenste document in de opdrachtenlijst en bevestig uw keuze met

Om een lopende transmissie af te breken: .

Op het display wordt u verzocht om het afbreken te bevestigen door nogmaals de toets in te drukken.

+ Druk op de toets

om het afbreken van de actuele verzending te bevestigen.

Wanneer u het afdrukken van een verzendbericht ingesteld heeft (Zie paragraaf Verzendbericht, pagina 3-3), wordt het verzendbericht afgedrukt. Op het verzendbericht verschijnt de mededeling dat de gebruiker de transmissie heeft afgebroken. 5-9


Veiligheid

+ Druk op de toets

Onderhoud

• Wanneer een document aan meerdere ontvangers wordt verzonden, wordt alleen de ontvanger van de opdrachtenlijst verwijderd, aan wie een opdracht werd verzonden op het moment dat de verzending werd afgebroken.


Bediening

2179$1*67 De ontvangst van internet-documenten vindt automatisch plaats zodra er een internetverbinding tot stand wordt gebracht. De ontvangst van faxberichten via het telefoonnet vindt opeenvolgend plaats afhankelijk van de faxontvangst.

2179$1*679,$+(723(1%$5(7(/()2211(7 De faxontvangst is afhankelijk van de instellingen van uw apparaat.

2179$1*679,$+(7,17(51(7 Ongeacht het soort van het ontvangen document, vindt de ontvangst automatisch plaats zodra er een internetverbinding gemaakt wordt. Ontvangen documenten die geen faxen zijn (tekstbestanden, DTP, enz.) kunnen niet door uw faxapparaat verwerkt worden. U kunt dit (of deze ) document(en) echter in uw internetpostvak bewaren totdat u het/ze met een computer kunt ophalen of automatisch kunt doorsturen (Zie paragraaf Mails sorteren, pagina 3-15).

.23,Ê5(1 Het apparaat biedt u de mogelijkheid, enkelvoudige of meervoudige kopieën te maken van documenten die uit één of meerdere pagina's bestaan.

.23,(Ê1 (QNHOYRXGLJHNRSLH + Plaats het document met de bedrukte zijde in de richting van het apparaat (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 4-1).

+ Druk tweemaal op de toets

.

5-10



Inhoud

Bediening

9RRUEHUHLGHNRSLHsQ + Plaats het document met de bedrukte zijde in de richting van het apparaat (Zie paragraaf + Druk op de toets

.

+ Toets het gewenste aantal kopieën in en bevestig met OK-toets. + Selecteer de resolutie

SNEL, KWALITEIT of FOTO met behulp van de toetsen 5 of 6 en

bevestig met de OK-toets.

Ingebruikname

Documenten plaatsen, pagina 4-1).

waarde in voor het zoomen, van 25% TOT 400% en bevestig met de OK-toets.

+ Stel het gewenste type uitvoer in: KOPIEËN GESORTEERD of NIET GESORTEERD en bevestig met de OK-toets.

+ Stel met behulp van de toetsen 5 of 6en het numerieke toetsenbord de gewenste

Korte handleiding

+ Stel met behulp van de toetsen 5 of 6 en het numerieke toetsenbord de gewenste

oorspronkelijke waarden in en bevestig met de OK-toets. OK-toets.

+ Stel met behulp van de toetsen 5 of 6 de gewenste helderheidswaarde in en bevestig met de OK-toets.

Apparaat instellen

+ Stel met behulp van de toetsen 5 of 6 het gewenste contrast in en bevestig met de

+ Selecteer met behulp van de toetsen 5 of 6 de gewenste papierdikte: NORMAAL, DIK AUTOMATISCH,

BOVENSTE of ONDERSTE en bevestig met de OK-toets.

63(&,$/(,167(//,1*(19225+(7.23,Ê5(1 Wanneer u niet meer tevreden bent over de kwaliteit van de kopieën, kunt u een kalibrering verrichten. Meer over dit onderwerp, Zie paragraaf Scanner kalibreren, pagina 6-15. Voorts hebt u talrijke instelmogelijkheden ter beschikking waarmee u de kwaliteit van de kopieën kunt verbeteren.

Bediening

+ Selecteer met behulp van de toetsen 5 of 6 de papiercassette:

Telefoonboek

en bevestig met de OK-toets.

• De ZOOM-instellingen voor het verkleinen of vergroten van gedeeltes van documenten, door het kiezen van de coördinaten en de zoomfactor voor dit speciale gedeelte van het document. • De instelling van de wijze van uitvoer door de selectie KOPIEËN GESORTEERD of NIET GESORTEERD.

Onderhoud

Instellingsparameters voor de scanner. • De RESOLUTIE voor het instellen van de resolutie voor het kopiëren.

• De instelling CONTRAST voor het selecteren van het contrast voor het kopiëren. • De instelling HELDERHEID voor het lichter of donkerder maken van het origineel. • RANDEN L/R, om de randen van het origineel naar links of naar rechts te verschuiven. 5-11


Veiligheid

• De instelling NULPUNT voor het selecteren van de coördinaten voor dit document.


Bediening

Instellingsparameters voor de printer. • PAPIER: Voor het instellen van de papiersoort, die standaard gebruikt wordt. • VAK: Voor het instellen van het papiervak, dat standaard gebruikt wordt. • RANDEN L/R: Om de randen van het document naar links of naar rechts te verschuiven.

Let op - Alle instellingen die met dit menu worden uitgevoerd, gelden voor het apparaat als standaardinstellingen. Toegang tot de instelmogelijkheden krijgt u via: M 84 OK - ANDERE FUNCTIES / SCAN. EN PRINT

+ Selecteer de gewenste componenten:

SCANNER of PRINTER en bevestig uw keuze met de

OK-toets.

+ Blader met de toetsen 5 of 6 van de navigator door de instellingen om ze te wijzigen zoals onderstaand beschreven.

6FDQQHULQVWHOOLQJHQ 5HVROXWLH + Selecteer met de pijltoetsen 5 of 6de gewenste resolutie SNEL, KWALITEIT of FOTO. + Bevestig de instelling met de OK-toets. =RRP Met het apparaat kunt u een afgebakend gedeelte van het document verkleinen of vergroten, instelmogelijkheden van 25 tot 400 %:

+ Toets op het numerieke toetsenbord de gewenste zoomfactor in. + Bevestig uw invoer met de OK-toets. :LM]HYDQXLWYRHU + Stel de wijze van uitvoer in, KOPIEËN GESORTEERD of NIET GESORTEERD. + Bevestig dan uw keuze met de OK-toets. 6FDQEHUHLN Indien nodig, kunt u het scanbereik van de scanner wijzigen.

PAGINA: AANVANG

Door nieuwe X- en Y-waarden in mm (X <210 en Y<286) in te voeren, kunt u het scanbereik zoals getoond op de onderstaande afbeelding verschuiven. PAGINA: EIND

Scanbereik Bovenaanzicht: Te scannen pagina van onderen

+ Selecteer met de pijltoetsen 5 of 6de X- en Y-coördinaten. 5-12



+ Toets met de cijfertoetsen de gewenste coördinaten in of gebruik de pijltoetsen 5 en 6.

Inhoud

Bediening

&RQWUDVW + Stel het gewenste contrast in met de pijltoetsen 5 en 6. + Bevestig de instelling met de OK-toets. +HOGHUKHLG

Ingebruikname

+ Bevestig de instelling met de OK-toets.

+ Bevestig de instelling met de OK-toets. 5DQGHQ

Korte handleiding

+ Stel de gewenste helderheid in met de pijltoetsen 5 en 6.

Wanneer u de zijranden van het originele document naar links of naar rechts wilt verschuiven:

+ Stel met de toetsen 5 en 6de gewenste randverschuiving links/rechts (in stappen van

3ULQWHULQVWHOOLQJHQ 3DSLHU + Selecteer met de toetsen 5 en 6 de gewenste instelling voor het gebruikte papier, NORMAAL of DIK.

+ Bevestig de instelling met de OK-toets. 1) Wanneer u de papierinstelling DIK kiest, is de afdruksnelheid lager. 2) Gebruik de handmatige invoer voor papierdikten van meer dan 90 g/m2.

3DSLHUYDN + Selecteer met de toetsen 5 en 6 het gewenste papiervak, AUTOMATISCH, BOVEN of BENEDEN.

Bediening

Aanwijzingen:

Telefoonboek


Apparaat instellen

0,5 mm) in.

5DQGHQ Wanneer u de zijranden van uw document naar links of naar rechts wilt verschuiven:

+ Stel met de toetsen 5 en 6 de gewenste randverschuiving links/rechts (in stappen van 0,5 mm) in.

Onderhoud


Veiligheid


5-13



Bediening

$1'(5()81&7,(6 -2851$/(1 In het zenden ontvangstjournaal staan de laatste 30 faxverzendingen van uw faxapparaat vermeld (zowel verzendingen als binnengekomen faxen). Na 30 noteringen wordt het journaal automatisch afgedrukt. U kunt het journaal echter ook op elk gewenst moment afdrukken, voordat het aantal van 30 verzendingen is bereikt. Elk journaal (zend- of ontvangstjournaal) bevat in de vorm van tabellen de volgende gegevens: • de datum en tijd van het verzenden of ontvangen, • het faxnummer van de ontvanger of het e-mailadres, • de instelling van de resolutie (Normaal, Fijn, ZFijn of Foto), • het aantal verzonden of ontvangen pagina's, • de verzendingsduur, • het resultaat van het verzenden of ontvangen: CORRECT wordt aangegeven als de transmissie zonder fouten is verlopen, of informatiecodes voor bijzondere transmissies (opvragen, handmatig kiezen enz.), • Oorzaak van het mislukken van een transmissie (bijv.: de ontvanger antwoordt niet). Om de journalen uit te printen: M 52 OK - 5 UITPRINTEN / JOURNALEN Het zenden ontvangstjournaal wordt op dezelfde pagina geprint.

)81&7,(0(18$)'58..(1 U kunt op elk gewenst moment een overzicht van het functiemenu van uw faxapparaat afdrukken: Om het functiemenu af te drukken: M 51 OK - 5 UITPRINTEN / FUNCTIEMENU

/,-670(7,167(//,1*(1$)'58..(1 U kunt op elk gewenst moment de lijst met apparaatinstellingen afdrukken om de gewijzigde parameters te controleren (bijv. na het wijzigen van de standaardinstellingen). Om de lijst met instellingen af te drukken: M 54 OK - 5 UITPRINTEN / INSTELLINGEN Het faxapparaat drukt de lijst met de actuele apparaatinstellingen af. 5-14



De toetsenvolgorde kan (desgewenst) onder één van de toetsen F1 of F2 opgeslagen worden. Door op een van de F-toetsen te drukken, wordt dan automatisch de opgeslagen toetscombinatie uitgevoerd.

2PHHQWRHWVFRPELQDWLHRSWHVODDQELMYRQGHUGHWRHWVF1 + Druk op de toets M en dan F1: Nu komt u in de menu's terecht. Vanaf nu wordt elke druk op een toets onder de F1-toets opgeslagen.

+ Druk op de F1-toets om de ingetoetste toetscombinatie op te slaan, wanneer u zich nog in

Ingebruikname

U hebt de mogelijkheid, een vaak gebruikte toetscombinatie op te slaan (bijv. voor het direct verzenden van een fax naar één of meerdere personen of om deze persoon op te bellen of om toegang te krijgen tot een speciaal menu ...).

Korte handleiding

((172(76&20%,1$7,( 236/$$1

Inhoud

Bediening

Voorbeeld om de toetscombinatie onder de F1-toets op te slaan: een fax aan meerdere personen verzenden:

+ Druk op de toetsen M dan F1.

Apparaat instellen

de menu's bevindt. Het opslaan van de toetscombinatie gebeurt automatisch wanneer u het menu reeds verlaten hebt.

+ Druk op de toetsen 3, 1 en dan OK. toets en toets het volgende nummer in of de volgende lijst met ontvangers.

+ Herhaal de vorige stap totdat alle gewenste nummers of lijsten met ontvangers zijn ingevoerd.

+ Druk op de F1-toets: De toetsenvolgorde wordt opgeslagen. 9RRUKHWGLUHFWYHU]HQGHQYDQHHQID[QDDUGH]HSHUVRQHQGH F1-toetsLVYRRUJHSURJUDPPHHUG + Druk op de F1-toets. + Plaats het document (Zie paragraaf Documenten plaatsen, pagina 4-1). .

Onderhoud

+ Druk op de toets

Bediening

+ Druk op de

Telefoonboek

+ Toets het faxnummer van de eerste persoon in.

7(//(56 Om toegang tot de tellers te krijgen: M 82 OK - ANDERE FUNCTIES / TELLER De tellers geven u informatie over het aantal: 5-15


Veiligheid

U kunt op elk gewenst moment de tellers van het apparaat opvraagen.


Bediening

• afgedrukte pagina's, M 821 OK - ANDERE FUNCTIES / TELLER / GEPRINTE PAGINA’S • gemaakte kopieën, M 822 OK - ANDERE FUNCTIES / TELLER / AANTAL KOPIEËN • verzonden pagina's, M 823 OK - ANDERE FUNCTIES / TELLER / AANT. VERZ. PAG. • ontvangen pagina's. M 824 OK - ANDERE FUNCTIES / TELLER / AANT. ONTV. PAG.

2395$*(19$19(5=(1',1*(12179$1*6732//(1 U kunt een document voor opvraging in uw faxapparaat bewerken en opslaan. Dit document kan vervolgens door andere personen met de functie Opvragen worden opgevraagd. De persoon(en) die het document zal/zullen ontvangen kan/kunnen uw faxapparaat opbellen en met de Opvraagfunctie van het andere apparaat het door u bewerkte en in uw faxapparaat opgeslagen document, op een willekeurig tijdstip opvragen. Om een document te bewerken voor opvragen van verzending, moet u de wijze van opvragen vastleggen: • ENKELVOUDIG: het document kan slechts eenmaal uit het geheugen of de invoer worden opgevraagd, • MEERVOUDIG: het document kan meerdere malen (onbeperkt) uit het geheugen worden opgevraagd. Om opvragen van ontvangst te programmeren, moet u de persoon definiëren die opgevraagd moet worden. Al naar gelang de gewenste wijze van opvragen kunt u: • een directe opvraging starten, • een latere opvraging voorbereiden door het gewenste tijdstip van opvraging in te toetsen, • het opvragen van meerdere personen direct of later te starten.

'RFXPHQWYRRUKHWRSYUDJHQYRRUEHUHLGHQ + Plaats het document voor opvraag in de documentinvoer. + Selecteer M 34 OK -FAX / VERZENDOPVRAGING, en bevestig met de OK-toets.

5-16



Inhoud

Bediening

+ Selecteer de wijze van opvragen op basis van de onderstaande tabel: 6WDSSHQ

+ Selecteer INVOER of GEHEUGEN . ENKELVOU -DIG

+ Stel desgewenst het contrast in en bevestig met de OK-toets. + Toets het aantal pagina's van het document in dat u voor opvraag gereed wilt houden.

Ingebruikname

0HQX

gereed wilt houden.

+ Druk op de OK-toets om het opvragen van verzending te bevestigen.

2SYUDJHQYDQRQWYDQJVWGRFXPHQWELMHHQSHUVRRQ RSYUDJHQ M 33 OK - FAX / ONTVANGSTOPVRAGING

+ Toets het nummer van de persoon in, bij wie u een document wilt opvragen of gebruik één van de andere mogelijkheden voor het intoetsen van nummers (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3). U kunt met de toets

meerdere documenten opvragen.

6HOHFWLH

Telefoonboek

+ Ga al naar gelang de wijze van opvragen als volgt te werk: 6WDSSHQ

Directe opvraag

+ Druk op de toets

Opvraag op een later tijdstip

+ Druk op de OK-toets.

.

+ Toets behalve de actuele tijd ook het gewenste tijdstip van opvragen in en bevestig met de toets

.

%/2..(5,1* Uw faxapparaat is voorzien van de volgende blokkeerfuncties: • Het afdrukken van ontvangen documenten blokkeren (Zie paragraaf Beveiligde faxontvangst (faxgeheugen), pagina 3-4),

Bediening

:

Onderhoud

Opmerking

Apparaat instellen

+ Toets het aantal pagina's van het document in dat u voor opvraag

Korte handleiding

+ Stel desgewenst het contrast in en bevestig met de OK-toets. MEERVOUDIG

• Nummerblokkering, • Vergrendeling van de internet-parameters, • De toegang tot de functie SMS-verzenden blokkeren. 5-17


Veiligheid

• Toetsenblokkering,


Bediening

%ORNNHHUFRGHLQWRHWVHQ De parameters voor de nettoegang zijn vertrouwelijk en kunnen om die reden met een viercijferige code beveiligd worden. De code mag alleen aan daartoe bevoegde personen worden bekendgemaakt. Om toegang tot de blokkeerfunctiecode te krijgen: M 811 OK - ANDERE FUNCTIES / BLOKKERING / BLOKKEERCODE

+ Toets met de cijfertoetsen de viercijferige blokkeerfunctiecode in. + Bevestig met de OK-toets. + Bevestig de blokkeerfunctiecode door deze nogmaals in te toetsen. + Bevestig met de OK-toets. Opmerking

:

Wanneer er reeds een code is opgeslagen, moet u eerst de oude code intoetsen voordat u een nieuwe code kunt intoetsen.

7RHWVHQEORNNHULQJ Met deze functie kunt u het apparaat beveiligen tegen onbevoegden. Bij elke poging, toegang tot het apparaat te krijgen, vraagt het apparaat om de toegangscode. Om toegang tot het menu Toetsenblokkering te krijgen: M 812 OK - ANDERE FUNCTIES / BLOKKERING / TOETSENBLOKKERING

+ Toets met de cijfertoetsen de viercijferige blokkeerfunctiecode in. + Bevestig met de OK-toets. + Kies met de pijltoetsen 5 of 6 van de navigator de optie MET. + Bevestig met de OK-toets. Opmerking

:

Na elk gebruik is de toetsenblokkering automatisch weer geactiveerd.

1XPPHUEORNNHULQJ Met deze functie vergrendelt u het intoetsen van nummers, het cijfertoetsenbord werkt dan niet meer. Er kunnen alleen faxen verzonden worden aan nummers die in het telefoonboek zijn opgeslagen. Mails kunnen verzonden worden door het intoetsen van het e-mailadres (wanneer het adres geen cijfers bevat). Om toegang te krijgen tot het menu Nummerblokkering: M 813 OK - ANDERE FUNCTIES / BLOKKERING / NUMMERBLOKKERING

+ Toets met de cijfertoetsen de viercijferige blokkeerfunctiecode in. + Bevestig met de OK-toets. + Selecteer met de toetsen 5 of 6 van de navigator de optie ALLEEN TELEFOONBOEK. + Bevestig met de OK-toets.

%ORNNHUHQYDQGHLQWHUQHWSDUDPHWHUV Met deze functie blokkeert u de toegang tot alle internet-parameters van het menu 9. 5-18



Ondoordachte wijzigingen van deze parameters kunnen terugkerende fouten bij internetverbindingen veroorzaken. Ondanks de blokkering is het altijd mogelijk om documenten naar een e-mailadres te versturen (M 95) en een verbinding met het internet te maken (M 93).

Inhoud

Bediening

+ Toets met de cijfertoetsen de viercijferige blokkeerfunctiecode in. + Bevestig met de OK-toets. + Selecteer met de toetsen 5 of 6 van de navigator de optie MET. + Bevestig met de OK-toets.

'H606VHUYLFHEORNNHUHQ Met deze functie kunt u de toegang tot de SMS-service.

Korte handleiding

M 814 OK - ANDERE FUNCTIES / BLOKKERING / PARAMETERBLOKKERING

Ingebruikname

Om toegang tot de blokkering van internet-parameters te krijgen:

Om toegang tot de blokkering van de SMS-service te krijgen:

+ Bevestig met de OK-toets. + Bevestig de code door deze nogmaals in te toetsen.

Apparaat instellen

M 815 OK - ANDERE FUNCTIES / BLOKKERING / SMS BLOKKEREN

+ Toets met de cijfertoetsen de viercijferige blokkeerfunctiecode in.

32679$..(1)$;0%; Uw faxapparaat beschikt over 32 postvakken (MBX). Via de postvakken met toegangscode (MBX-code genoemd) kunt u afgeschermd, vertrouwelijke documenten naar al uw zakenrelaties verzenden die een compatibel faxapparaat hebben. De MBX 00 is openbaar, d.w.z. voor iedereen toegankelijk. Deze wordt beheerd door het faxapparaat en bij geactiveerde, beveiligde faxontvangst gebruikt voor het registreren van berichten. De MBX 01 t/m 31 zijn privé. Elk van deze is beveiligd met een wachtwoord. Daarom kunt u ze gebruiken voor het ontvangen van vertrouwelijke documenten. Voordat met de MBX 01 t/m 31 gewerkt kan worden, moeten deze eerst worden aangemaakt en moet er een MBX-code (indien nodig) alsmede een postvak-naam toegewezen worden. Vervolgens kunt u:

Bediening

Wanneer er reeds een code is opgeslagen, verzoekt het apparaat u, eerst de oude code in te toetsen voordat u een nieuwe code kunt intoetsen.

Onderhoud

:

Telefoonboek

+ Bevestig met de OK-toets. Opmerking

5-19


Veiligheid

• de eigenschappen van een aangemaakte MBX wijzigen, • de inhoud van een MBX afdrukken; dit is alleen mogelijk, wanneer een/meerdere document(en) in de MBX opgeslagen is/zijn (dit is het geval wanneer er een sterretje = * naast de naam van de betreffende MBX verschijnt). Een MBX, waarvan de inhoud reeds is afgedrukt, is vervolgens leeg,


Bediening

• een MBX verwijderen, alleen als de MBX ingericht en leeg is, • de MBX-lijst van uw faxapparaat afdrukken. Met de MBX kunt u op vertrouwelijke wijze verzenden en ontvangen. Voor het opslaan van documenten in een MBX is de MBX-code niet nodig. Elk document dat in een MBX is opgeslagen wordt toegevoegd aan de reeds aanwezige documenten. Bij het opvragen hebt u alleen met de MBX-code toegang tot de MBX. U kunt dus in de postvakken documenten opslaan en opvragen: • een document in een postvak van uw faxapparaat opslaan, • verzenden, om een document in een postvak van een ander faxapparaat op te slaan, • documenten uit een postvak van een ander faxapparaat opvragen.

32679$..(10%; %(+(5(1 (HQSRVWYDNDDQPDNHQ M 71 OK - POSTVAK / POSTVAK INRICHTEN

+ Selecteer uit de lijst met de 31 postvakken een MBX die nog vrij is of toets rechtstreeks een MBX-nummer in dat nog vrij is en bevestig met de OK-toets.

+ Selecteer de optie POSTVAK CODE, en bevestig met de OK-toets. De cijfers 0000 verschijnen automatisch in beeld.

+ Toets (indien nodig) de gewenste code in, en bevestig met de OK-toets. + Selecteer de optie NAAM POSTVAK en bevestig met de OK-toets. + Toets de gewenste naam in voor deze MBX (max. 20 tekens ) en bevestig met de OK-toets. Het postvak is aangemaakt. Als u nog een postvak wilt aanmaken, drukt u op de C-toets en herhaalt u alle stappen.

+ Om het menu POSTVAK te verlaten, drukt u op de toets

.

'HHLJHQVFKDSSHQYDQHHQDDQJHPDDNWH0%;ZLM]LJHQ M 71 OK - POSTVAK / POSTVAK INRICHTEN

+ Selecteer de gewenste MBX uit de lijst met de 31 postvakken, of toets het nummer van de gewenste MBX direct in en bevestig met de OK-toets.

+ Toets, indien beschikbaar, de code van deze MBX in en bevestig met de OK-toets. + Selecteer het gewenste menu POSTVAK CODE of POSTVAK NAAM en bevestig uw selectie met de OK-toets.

+ Voer de gewenste wijziging in het betreffende menupunt uit en bevestig met de OK-toets. + Indien nodig, herhaalt u de laatste twee stappen voor het andere menupunt.

5-20



Inhoud

Bediening

'HLQKRXGYDQHHQSRVWYDNDIGUXNNHQ

gewenste MBX direct in en bevestig met de OK-toets.

+ Toets, indien beschikbaar, de code van deze MBX in en bevestig met de OK-toets. Alle documenten die in deze MBX zijn opgeslagen, worden afgedrukt. Vervolgens is de MBX leeg.

(HQSRVWYDNYHUZLMGHUHQ Om een MBX te kunnen verwijderen, moet u er eerst voor zorgen dat deze leeg is. U maakt de MBX leeg, door de inhoud ervan af te drukken. M 74 OK - POSTVAK / WIS POSTVAK

Korte handleiding

+ Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van de 31 postvakken, of toets het nummer van de

Ingebruikname

M 73 OK - POSTVAK / PRINT POSTVAK

+ Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van de 31 postvakken, of toets het nummer van de + Toets, indien beschikbaar, de code van deze MBX in en bevestig met de OK-toets. + Bevestig het verwijderen van het postvak door op de

toets te drukken.

De MBX is verwijderd en verschijnt weer in de lijst met de postvakken die nog vrij zijn.

Apparaat instellen

gewenste MBX direct in en bevestig met de OK-toets.

2SVODDQLQHHQSRVWYDNYDQXZID[DSSDUDDW + Plaats het document dat u wilt opslaan in de invoer van het faxapparaat. + Selecteer M 72 OK - POSTVAK / DEPOT POSTVAK en bevestig met de OK-toets. + Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van de 31 postvakken, of toets het nummer van de gewenste MBX direct in en bevestig met de OK-toets.

Bediening

M 75 OK - POSTVAK / LIJST PRINTEN De lijst die informatie geeft over de status van de postvakken wordt afgedrukt.

Telefoonboek

3RVWYDNOLMVWDIGUXNNHQ

9HU]HQGHQRPRSWHVODDQLQHHQSRVWYDNYDQDQGHUID[DSSDUDDW + Plaats het document dat u wilt opslaan in de invoer van het faxapparaat. + Selecteer M 35 OK - FAX / IN MBX en bevestig met de OK-toets.

Onderhoud

Het document dat u in de invoer heeft geplaatst, wordt in de geselecteerde MBX opgeslagen.

of gebruik één van de andere mogelijkheden voor het invoeren van een nummer (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3) en bevestig met de OK-toets.

+ Toets het nummer van het postvak van de ontvanger in en bevestig met de OK-toets. 5-21


Veiligheid

+ Toets het nummer van de ontvanger in, bij wie u een document in een MBX wilt opslaan


Bediening

+ Wanneer het verzenden later moet plaatsvinden, toetst u behalve de actuele tijd het latere tijdstip van verzending van het document in en bevestigt u met de OK-toets.

+ Nu kunt u instellen of het document vanuit de invoer of vanuit het geheugen verzonden moet worden, selecteer één van de beide opties: INVOER of GEHEUGEN, en bevestig met de OK-toets.

+ Als u wilt, kunt u het aantal pagina's van het te verzenden document intoetsen en met de OK-toets bevestigen.

+ Druk op de toets

om het verzenden naar een MBX van een ander faxapparaat te bevestigen.

Wanneer er sprake is van een directe transmissie, wordt het document meteen verzonden. Bij het later verzenden wordt het document in het geheugen ingelezen en wordt de transmissie op het ingestelde tijdstip van verzending uitgevoerd.

+HWRSYUDJHQYDQHHQSRVWYDNYDQDQGHUID[DSSDUDDW M 36 OK - FAX / MBX OPVRAGING

+ Toets het nummer van de persoon in van wie u een postvak wilt opvragen of gebruik één van de andere mogelijkheden voor het intoetsen van nummers (Zie paragraaf Nummers invoeren, pagina 4-3) en bevestig met de OK-toets.

+ Toets het nummer van de desbetreffende persoon in en bevestig met de OK-toets. + Toets de toegangscode voor deze MBX in en bevestig met de OK-toets. + Als het opvragen later moet plaatsvinden, toetst u behalve de actuele tijd het gewenste tijdstip van opvragen in en bevestigt u met de OK-toets.

+ Bevestig het opvragen van het postvak met de toets

.

Zodra het andere faxapparaat opgebeld wordt, zij het direct of later, ontvangt uw faxapparaat de gehele inhoud van de MBX van het andere faxapparaat (een of meerdere documenten). Opmerking

:

De apparaten moeten gegarandeerd compatibel zijn.

5-22



1'(5+28'

21'(5+28' %$6,6,1)250$7,( Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken. Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden: • Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan. • Het apparaat mag niet met olie behandeld worden. • Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen. • Open het afsluitdeksel niet tijdens het printen. • Demonteer het apparaat niet. • Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette is bewaard. Houdt u ook aan de veiligheidsinstructies zoals vermeld aan het eind van deze gebruiksaanwijzing.

+(79(5%58,.60$7(5,$$/9(59$1*(1721(5(1'580 Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen: M 85 OK - ANDERE FUNCTIES / VERBRUIKSMAT Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd. Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren. Om die reden moet de chipkaart die bij elke tonercassette wordt geleverd door het apparaat gelezen worden zodra er nieuw verbruiksmateriaal in het apparaat wordt gezet. 6-1


Onderhoud

2QGHUGHOHQYHUYDQJHQ 7RQHUFDVVHWWHYHUYDQJHQ Ga te werk zoals onderstaand beschreven om de tonercassette te vervangen. Op het display staat: TONER VERVANGEN INDRUKKEN

+ 1 - Druk op de knop linksboven op het apparaat om het afsluitdeksel te openen. 2

1

Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.

6-2



+ 2 - Neem de opgebruikte tonercassette uit het apparaat. Let op - Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij het normale huisvuil, help mee met het

Inhoud

Onderhoud

Korte handleiding

Ingebruikname

beschermen van het milieu. Volg de plaatselijke voorschriften op voor een juiste afvalverwerking.

Apparaat instellen

Fixeereenheid

Veiligheid

Onderhoud

Bediening

schud ze afwisselend zachtjes in de aangegeven pijlrichtingen, zie de onderstaande afbeelding.

Telefoonboek

+ 3 - Neem de nieuwe tonercassette uit de verpakking. Houd deze met beide handen vast en

6-3



Onderhoud

+ 4 - Houd de tonercassette bij de handgreep vast en laat deze in de printer glijden Zorg ervoor dat de vier stiften (twee aan elke kant) in de geleidingsgleuven van de printer terechtkomen. Opmerking

:

De stickers met het opschrift "2" en een kleurcodering geven de juiste positie aan. Eén sticker zit op de tonercassette, de andere binnenin de printer. Let er tijdens het inzetten van de tonercassette op, dat de beide stickers zich tegenover elkaar bevinden.

.

2

6-4



+ 5 - Sluit het bovenste afsluitdeksel van de ombouw weer door dit voorzichtig omlaag te

Korte handleiding

Ingebruikname

Zodra de cassette op de juiste wijze is geplaats, klikt deze hoorbaar vast.

Inhoud

Onderhoud

+ Druk de OK-toets in op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MA 02 APR 13:39

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

klappen en goed vast te drukken totdat het deksel vastklikt.

Veiligheid

Onderhoud

TONERKAART INLEEN

6-5



Onderhoud

+ Schuif de chipkaart (wordt bij de tonercassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond.

Groene pijl

+ Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt de volgende weergave: TONER VERVANGEN? JA= OK - NEEN= C

+ Druk op de OK-toets. + Als het lezen ten einde is, staat op het display : TONER OK KAART WEGNEMEN

+ Neem de chipkaart weer uit het apparaat. Let op - Wanneer de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de juiste kant hebt ingevoerd: KAART N. LEESB KAART WEGNEMEN

'UXPFDVVHWWH23& YHUYDQJHQ Ga te werk zoals onderstaand beschreven wanneer u de drumcassette moet vervangen. Wanneer op het display de onderstaande melding verschijnt:: TROMMEL VERVANGEN INDRUKKEN

6-6



+ 1 - Druk op de knop om het bovenste afsluitdeksel te openen.

Inhoud

Onderhoud

Ingebruikname

2

Korte handleiding

1

Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid binnenin de printer zeer heet worden. + 2 - De drumcassette bevindt zich onder de tonercassette. Neem dus eerst de tonercassette

+ 3 - Verwijder de opgebruikte drumcassette en neem de nieuwe drumcassette uit de

Veiligheid

verpakking.

Onderhoud

Bediening

Telefoonboek

uit de houder en bewaar deze zorgvuldig naast het apparaat.

Apparaat instellen

Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.

6-7



Onderhoud

Let op - Gooi de opgebruikte drumcassette niet bij het normale huisvuil, help mee met het beschermen van het milieu. Volg de plaatselijke voorschriften op voor een juiste afvalverwerking.

+ 4 - Plaats de nieuwe drumcassette in het apparaat door de markeringen van de cassette gelijk te houden met de geleidingsgleuven binnenin de printer. Opmerking

:

Een sticker met het opschrift "1" en een kleurcodering zijn op de drumcassette en binnenin de printer aangebracht. Plaats de cassette zo, dat beide stickers zich tegenover elkaar bevinden. Zorg ervoor dat de drumcassette zo ver mogelijk in de printer wordt geplaatst.

6-8



Veiligheid

Onderhoud

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

Korte handleiding

Ingebruikname

Inhoud

Onderhoud

6-9



Onderhoud

+ 5 - Houd de tonercassette aan de handgreep vast en laat deze in de printer glijden. Zorg ervoor dat de vier stiften (twee aan elke kant) in de geleidingsgleuven van de printer terechtkomen.

Opmerking

:

De stickers met het opschrift "2" en een kleurcodering geven de juiste positie aan. Eén sticker bevindt zich op de tonercassette, de andere binnenin de printer. Wanneer u de tonercassette inzet, moet u erop letten dat beide stikkers zich tegenover elkaar bevinden.

2

6-10



Korte handleiding

Ingebruikname

Zodra de cassette op de juiste wijze is geplaats, klikt deze hoorbaar vast.

Inhoud

Onderhoud

+ 6 - Sluit het bovenste afsluitdeksel weer door dit voorzichtig omlaag te klappen en het

+ Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MON 02. APR 13:39

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

deksel goed vast te drukken totdat het vastklikt.

+ Schuif de chipkaart (wordt bij de drumcassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u

Veiligheid

de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond.

Onderhoud

TROMMELKAART IN

6-11



Onderhoud

Groene pijl

+ Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt het volgende: TROMMEL VERVANGEN ? JA= OK - NEEN= C

+ Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. + Als het lezen ten einde is, staat op het display: TROMMEL OK KAART WEGNEMEN

+ Neem de chipkaart weer uit het apparaat. Let op - Als de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de juiste kant hebt ingevoerd; KAART N. LEESB KAART WEGNEMEN

6-12



/HHVHHQKHLGYDQGHVFDQQHUUHLQLJHQ Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op de gemaakte kopieën of verzonden faxen een of meerdere verticale strepen verschijnen:

+ Open het afsluitdeksel van de

A

Korte handleiding

5(,1,*,1*

Ingebruikname

Inhoud

Onderhoud

B

+ Maak

het doorzichtige scannerglas (B) schoon met een zacht, pluisvrij en in alcohol gedrenkt doekje.

Telefoonboek

Apparaat instellen

documentinvoer door op de knop (A) te drukken.

+ Sluit het afsluitdeksel van de

3ULQWHUUHLQLJHQ Stof , vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnenin de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon.

Let op - Gebruik voor het reinigen van de printer een zachte doek. Gebruik nooit schuurmiddelen of oplosmiddelen. De fixeereenheid kan tijdens het gebruik zeer heet worden. Om letsel te voorkomen, mag u dit gedeelte nooit aanraken. Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, moet u ten minste 10 minuten wachten en dan controleren of de fixeereenheid afgekoeld is, voordat u het apparaat van binnen reinigt. 6-13


Onderhoud

controleren of de fout verholpen is.

Veiligheid

+ Maak een testkopie om te

Bediening

documentinvoer.


Onderhoud

%XLWHQNDQWYDQGHSULQWHUUHLQLJHQ Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte doek die u bevochtigd heeft met een milde huishoudreiniger.

3DSLHULQYRHUZDOVUHLQLJHQ + 1 - Schakel het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. + 2 - Druk op de knop om het bovenste afsluitdeksel te openen. + 3 - Neem de toner- en de drumcassette uit het apparaat.

Fixeereenheid

+ 4 - Reinig de papierinvoerwals die zich onder de fixeereenheid bevindt, met een zachte doek.

Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt, zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen. + 5 - Plaats de drum- en de tonercassette weer terug. Zie paragraaf Onderdelen vervangen, pagina 6-2. 6-14



Om er voor te zorgen dat het apparaat naar behoren blijft werken, moet de printer regelmatig een onderhoudsbeurt krijgen, telkens na 50 000 afgedrukte pagina’s (vervangen van de fixeereenheid en de transferwals). Neem hiervoor contact op met uw dealer.

6&$11(5.$/,%5(5(1 U kunt deze procedure uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten niet meer bevredigend is.

Ingebruikname

21'(5+28'

Korte handleiding

+ 6 - Klap het bovenste afsluitdeksel weer omlaag en druk dit goed aan totdat het vastklikt.

Inhoud

Onderhoud

6725,1*(1 352%/(0(17,-'(16'(75$160,66,( Wanneer de transmissie mislukt, neemt het faxapparaat op een later tijdstip automatisch opnieuw contact op. Het display informeert u over het verdere verloop van de transmissie. Voorbeeld van een displayweergave: Actuele tijd Tijdstip van de volgende transmissiepoging

VR 11 SEP 20:13

U heeft de volgende keuzemogelijkheden: • af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt, • het verzenden direct opnieuw te starten, door op de toets zich nog in de invoer bevinden,

maals op de toets

6-15


te drukken, het document moet

af te breken. Om het document uit te voeren, drukt u nog-

.

Onderhoud

0142685014 20:18

%LMKHWYHU]HQGHQYDQXLWGHGRFXPHQWLQYRHU

• het verzenden met de toets

Telefoonboek

Aangezien het geplaatste vel papier de basis vormt voor de kwaliteit van de toekomstige kopieën, moet het absoluut perfect zijn

Veiligheid

:

Bediening

+ Leg een wit vel papier in de scanner en bevestig met de OK-toets. Opmerking

Apparaat instellen

M 80 OK - ANDERE FUNCTIES / KALIBREREN


Onderhoud

%LMKHWYHU]HQGHQYDQXLWKHWJHKHXJHQ U heeft de volgende keuzemogelijkheden: • af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt, • het verzenden direct opnieuw te starten, door de opdrachtenlijst op te roepen (Zie paragraaf Een opdracht van de opdrachtenlijst direct uitvoeren, pagina 5-9). Bij een document dat uit meerdere pagina's bestaat, begint de transmissie vanaf de pagina waarbij het verzenden werd afgebroken, • het verzenden af te breken door de betreffende opdracht uit de opdrachtenlijst te verwijderen (Zie paragraaf Een opdracht uit de opdrachtenlijst verwijderen, pagina 5-9). Het faxapparaat verricht in totaal 5 automatische kiesherhalingen. Het document dat nog niet is doorgestuurd, wordt dan automatisch uit het geheugen verwijderd en er wordt een verzendbericht afgedrukt met vermelding van een foutcode en de oorzaak voor het mislukken van de transmissie.

)RXWFRGHVELMPLVOXNWHWUDQVPLVVLHV Foutcodes verschijnen bij mislukte transmissies in de journalen en in de verzendberichten.

$OJHPHQHIRXWFRGHV Code 01 - Bezet of geen faxantwoord Deze code verschijnt na 6 mislukte verzendpogingen. Start om het verzenden op een later tijdstip opnieuw. Code 03 - Afgebroken door gebruiker De bediener heeft de transmissie afgebroken door een druk op de toets

.

Code 04 - Geprogrammeerd nummer ongeldig Het faxnummer dat onder de naamkeuze- of snelkeuzetoetsen is opgeslagen, is ongeldig; controleer dit nummer (voorbeeld: er werd een verzending op een later tijdstip met een naamkeuzetoets voorbereid en de functie van de naamkeuzetoets werd intussen verwijderd). Code 05 - Aftastfout In het documentinvoergedeelte is een fout opgetreden, bijv. het vel papier zit vast. Code 06 - Printer niet beschikbaar Er is een storing opgetreden in het printgedeelte: Geen papier meer, papieropstopping, afsluitdeksel geopend. Bij een ontvangstprocedure treedt deze fout alleen op wanneer de optie voor de papierloze ontvangst op IN GEHEUGEN werd ingesteld (Zie paragraaf Papierloze ontvangst, pagina 3-5). Code 07 - Verbinding verbroken De verbinding werd verbroken (slechte verbinding). Controleer het faxnummer. Code 08 - Kwaliteit Het verzonden document werd niet feilloos ontvangen. Neem contact op met degene aan wie het document werd verstuurd om te informeren of het document nogmaals verzonden moet worden. Het is mogelijk, dat de storing geen invloed had op de belangrijkste delen van het document. Code 0A - Geen document opvraagbaar U heeft geprobeerd een document bij een ander persoon op te vragen, maar deze persoon had geen document bewerkt om te worden opgevraagd of het ingetoetste wachtwoord was niet juist.

6-16



Code 0B - Verkeerd aantal pagina’s

Inhoud

Onderhoud

Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze de lengte van het document wil controleren (het document is te lang en kan niet compleet ontvangen worden). Code 0D - Communicatiefout Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze het document nogmaals wil verzenden. Code 13 - Geheugen vol Uw faxapparaat kan niets meer ontvangen omdat het geheugen vol is. Er bevinden zich te veel niet-afgedrukte ontvangstdocumenten of te veel voorbereide zenddocumenten in het geheugen. Druk de ontvangen documenten af en verwijder of verstuur de bewerkte documenten in het geheugen direct.

Korte handleiding

Code 0C - Fout bij de ontvangst van documenten

Ingebruikname

Het aantal pagina’s dat bij het voorbereiden van het verzenden is vermeld, stemt niet overeen met het aantal verzonden documentpagina’s. Controleer het daadwerkelijke aantal pagina’s van het document.

Code 14 - Geheugen vol Code 15 - Postvak nummer x onbekend U wilde een document naar het postvak van een ander persoon sturen. Het vermelde postvak-nummer bestaat niet bij die andere persoon.

Apparaat instellen

Het geheugen voor ontvangstdocumenten is vol. Maak de printer gereed voor gebruik.

U wilde het rondzenden van een document via een ander faxapparaat verrichten, de gewenste lijst met ontvangers is echter niet geprogrammeerd in het andere faxapparaat. Code 17 - Postvak nummer x onbekend U wilde een document bij een postvak (MBX) van een ander persoon opvragen. Het vermelde MBX-nummer bestaat niet bij de andere persoon. Code 18 - Rondzenden niet mogelijk

Telefoonboek

Code 16 - Geen ontvangerslijst x

Code 19 - Afgebroken door andere personen De verbinding is verbroken door andeer persoon (voorbeeld: Een ander persoon wil documenten van uw faxapparaat opvragen, maar er zijn geen documenten voor opvraging beschikbaar).

Bediening

U hebt voor het rondzenden van een document de opdracht gegeven aan een faxapparaat dat niet uitgerust is met deze functie.

Code 1A - Verbinding verbroken Code 1B - Communicatiefout Bij het verzenden: Document nogmaals verzenden. Bij het ontvangen: Vraag de andere persoon of deze het document nogmaals wil verzenden.

,QWHUQHWIRXWFRGHV

Onderhoud

Het verzenden kon nog niet gestart worden. De telefoonlijn is gestoord.

Er kan geen modemverbinding met de provider tot stand gebracht worden. Wanneer de fout vaker voorkomt, moet u het telefoonnummer van uw provider controleren en eventueel ook het kengetal dat in het apparaat ingesteld is (buitenlijnnummer).

6-17


Veiligheid

Code 40 en 41 - Provider antwoordt niet


Onderhoud

Code 42 - Geen toegang tot de provider De provider weigert de verbinding tot stand te brengen, deze service is momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-verbindingsparameters controleren. Code 43 - Verbinding met de SMTP-server niet mogelijk Een verbinding met de SMTP-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de service is momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-berichtenparameters en de server-parameters controleren. Code 44 - Verbinding met de POP3-server niet mogelijk Een verbinding met de POP3-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de service is momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-berichtenparameters en de server-parameters controleren. Code 45 - Verbinding met de provider verbroken De service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens. Code 46 - Verbinding met de SMTP-server verbroken De verbinding met de SMTP-server voor de berichtenverzending is verbroken, de service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens. Code 47 - Verbinding met de POP3-server verbroken De verbinding met de POP3-server voor de berichtenophaling is verbroken, de service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens. Code 48 - Internetverbinding verbroken De service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens. Code 49 - Internetverbinding niet mogelijk Controleer het telefoonnummer en eventueel ook het kengetal (buitenlijnnummer) dat in het apparaat is ingesteld. Druk ter controle de internet-parameters af door achtereenvolgens de toetsen M, 9, 4, 5 en OK in te drukken.

35,17(5)287(1 )RXWPHOGLQJHQ Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat.

0HOGLQJ

2SORVVLQJ

TONER VERVANGEN INDRUKKEN

Vervang de tonercassette.

TROMMEL VERVANGEN INDRUKKEN

Vervang de drumcassette.

Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Tonercassette vervangen, pagina 6-2.

Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Drumcassette (OPC) vervangen, pagina 6-6. 6-18



WELDRA VERVANGEN: TROMMEL

De drum is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is nog aanwezig).

WELDRA VERVANGEN: TONER

De tonercassette is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is nog aanwezig).

GEEN PAPIER MEER

Plaats het papiervak. Vul het gewenste formaat papier bij.

CONTR PAPIERLADE

Open het papiervak. Verwijder het vastgelopen vel.

PAPIER CONTR. BUITEN

Open het afsluitdeksel. Verwijder het vastgelopen vel bij de printeruitvoer.

PAPIER CONTR. BINNEN

Open het afsluitdeksel. Verwijder het vastgelopen vel tussen het papiervak en de fixeereenheid.

PRINTER-FOUT XX

Schakel het apparaat uit en weer in. Wanneer de fout niet is verholpen, neem dan contact op met uw dealer.

FOUT PAPIERFOR

Controleer het papierformaat (A4 / LETTER / .......)

3DSLHURSVWRSSLQJLQGHSULQWHU

Ingebruikname

Sluit het voorste printerafsluitdeksel.

Korte handleiding

AFDEK.VOREN SL PRINTER

Apparaat instellen

2SORVVLQJ

Telefoonboek

0HOGLQJ

Inhoud

Onderhoud

+ Volg de onderstaande stappen om het vastgelopen papier uit de printer te verwijderen. Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid binnenin de printer zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.

+ Druk op de knop om het bovenste afsluitdeksel te openen.

Bediening

Binnenin de printer

Veiligheid

Onderhoud

+ Neem de toner- en de drumcassette uit het apparaat.

6-19



Onderhoud

+ Volg, afhankelijk van de plaats van de papieropstopping één van de onderstaande procedures om de vastgelopen vellen papier te verwijderen. Bij de drumcassette Bij de fixeereenheid

Tussen de drumcassette en de fixeereenheid

Opmerking

:

Raak de beeldtransferwals niet aan (zwarte wals helemaal achterin de printer).

+ Plaats de drum- en de tonercassette weer terug (Zie paragraaf Onderdelen vervangen, pagina 6-2).

6-20



+ Sluit het bovenste afsluitdeksel weer door dit omlaag te klappen en aan te drukken totdat

Inhoud

Onderhoud

3DSLHURSVWRSSLQJELMGHGRFXPHQWXLWYRHU

Veiligheid

Onderhoud

Bediening

Telefoonboek

Op de onderstaande afbeeldingen ziet u de diverse papieropstoppingsmogelijkheden die tijdens het gebruik van het apparaat kunnen optreden.

Apparaat instellen

Korte handleiding

Ingebruikname

het vastklikt.

6-21



Onderhoud

+ Verwijder het vastgelopen papier, door afhankelijk van de plaats waar de papieropstopping zich bevindt, de met de pijl aangeduide handeling te verrichten. Bij de uitvoerlade

Bij de automatische papierinvoer

Extra cassette en papiervak (als optie)

6-22


Bij de handmatige papierinvoer


Bij een papieropstopping verschijnt op het display van het bedieningspaneel de melding DOC. VERWIJDEREN. Wanneer zich op dezelfde plaats vaker papieropstoppingen voordoen, moet u dit gedeelte controleren, reinigen of door de servicemonteurs laten repareren.

+ Open het afsluitdeksel van de scanner van de documentinvoer door op de knop (A) te drukken.

Ingebruikname

3DSLHURSVWRSSLQJLQGHGRFXPHQWLQYRHU

Korte handleiding

6725,1*(1,1'(6&$11(5

Inhoud

Onderhoud

Bediening

+ Verwijder het vastgelopen papier (B) zonder het stuk te trekken.

Telefoonboek

Apparaat instellen

A

+ Sluit het afsluitdeksel van de documentinvoer.

6-23


Veiligheid

Onderhoud

B


Onderhoud

$1'(5(02*(/,-.(6725,1*(1 Na de aansluiting op het net verschijnt er niets op het display Controleer het netsnoer en eventueel ook de contactdoos. Het faxapparaat herkent het geplaatste document niet. De melding DOCUMENT GEREED verschijnt niet op het display. Aan het begin of tijdens het scannen verschijnt op het display DOC. UITNEMEN. Neem het document uit of druk op de toets

.

Controleer of het document niet te dik is (max. 30 vel, 80 g/m2). Maak van de afzonderlijke vellen desnoods een waaier. Schuif de vellen papier naar voren tot de aanslag. Het faxapparaat ontvangt geen faxberichten Controleer de aansluiting van de telefoonkabel en de kiestoon op de telefoonlijn door op de toets

te

drukken. U heeft een wit vel papier ontvangen Maak een kopie van een document; als de kopie perfect is, werkt uw faxapparaat naar behoren. Neem contact op met de afzender van het faxbericht, misschien heeft de afzender het te verzenden document verkeerd geplaatst. U kunt niet zenden Controleer de aansluiting van de telefoonkabel. Controleer of de kiestoon weerklinkt door op de toets

te drukken.

Controleer de instelling en kijk of het juiste buitenlijnnummer (kengetal) is ingesteld.

9(53$..,1*(175$1632579$1+(7$33$5$$7 Gebruik voor het transport van het apparaat altijd de originele verpakking. Wanneer u het apparaat niet goed verpakt, kunnen uw aanspraken op garantie komen te vervallen.

+ 1 - Trek de stekker uit het stopcontact en verbreek de verbinding met het telefoonnet. + 2 - Open het voorste afsluitdeksel. + 3 - Sluit het voorste afsluitdeksel. Verwijder het netsnoer en de telefoonkabel, de uitvoerlade en de documentensteun. Verpak deze onderdelen in de originele dozen.

6-24



+ 4 - Verpak het apparaat allereerst in een plastic zak en vervolgens in de originele doos met

Inhoud

Onderhoud

+ Leg de complete documentatie (gebruiksaanwijzing en gedrukte documenten) eveneens in de doos.

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

Korte handleiding

Ingebruikname

de desbetreffende transportbeveiligingen.

7(&+1,6&+(*(*(9(16

Onderhoud

+ Gebruik plakband om de doos dicht te maken.

Veiligheid

Type apparaat: Faxapparaat voor kantoorgebruik, snel en compatibel met alle apparaten van groep 3 van de ITU-aanbevelingen.

6-25



Onderhoud

7(&+1,6&+(*(*(9(169$1+(7$33$5$$7 Afmetingen :

Breedte: 389 mm Diepte: 460 mm

Gewicht: Stroomvoorziening: Stroomverbruik (maximale waarden):

Hoogte: 390 mm (zonder opvangbak) 11 kg 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A - In sluimermodus: minder dan 15 W - In gereed-modus: minder dan 75 W

Toegestane omgevingstemperatuur:

Toegestane luchtvochtigheid:

Formaat van de vellen papier (originelen):

- Tijdens gebruik: 580 W tijdens het kopiëren (850 W op maximale capaciteit) - Tijdens gebruik: + 10 °C tot 35 °C (50 tot 95 °F) met een max. afwijking van 10 °C per uur. - Bij opslag: 0 °C tot 40 °C (32 tot 104 °F) met een max. afwijking van 10 °C per uur. Tijdens gebruik of opslag: 20 % tot 80 % RH (niet condenserend) met een max. afwijking van 20 % per uur. Breedte: max. 216 mm Hoogte: 297 mm

Documentinvoer:

Formaat van de ontvangstdocumenten (A-4-formaat): Ontvangstpapier: Capaciteit van de papiercassette: Extra papiercassette (optie): Transmissieprotocol:

Dikte: 0,05 mm tot 0,15 mm Max. capaciteit: Hoogte van de papierstapel 3 mm (komt overeen met een capaciteit van 30 vellen papier (80g/m2)) Breedte: 210 mm

Lengte: 297 mm Normaal papier (fotokopieerpapier (80g/m2)) Max. 250 vel (80 g/m2) 1 Extra papiervak voor: 500 vel (80 g/m2) Conform de aanbevelingen van de ITU voor faxapparaten van groep 3 Aansluitmogelijkheden: Op alle vrijgeschakelde openbare telefoonnetwerken (of gelijkwaardige netwerken) Resolutie, scanner: Scanner : 300 dpi Leessysteem: Opto-elektronisch leesproces CIS Afdrukken: Laserprinten op normaal papier Resolutie, printer: 600 x 600 dpi Transmissiesnelheid: Voor groep 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/ 2400 bps De effectieve transmissieduur voor een A4-pagina varieert van ca. enkele seconden tot een minuut (al naar gelang de kwaliteit van de lijn, de modemsnelheid, de omvang van de informatie op het origineel en de resolutie)(*). (*) Zonder inachtneming van de initialisatieprocedure voor de uitwisseling

Codering:

MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read) JBIG (al naar gelang het model)

6-26



Internet : Algemene gegevens

Modem V90 (tot 56 kbps/s)

Inhoud

Onderhoud

TCP/IP/PPP-protocollen

Bestandsformaat TIFF-F (zwart/wit documenten) Bestandsformaat JPEG (kleurendocumenten)

Veiligheid

Onderhoud

Bediening

Telefoonboek

Apparaat instellen

Korte handleiding

Verandering van de technische gegevens ter verbetering van het product voorafgaande aankondiging voorbehouden.

Ingebruikname

SMTP/POP3/MIME-protocollen voor elektronische berichten

6-27



Onderhoud

6-28


Sécurité NL.fm Page 1 Mardi, 25. mars 2003 9:51 09

Let op: Kans op explosiegevaar bij het gebruik van het verkeerde type batterijen. Lege batterijen zijn klein chemisch afval, volg bij het verwerken daarvan de instructies van de fabrikant op. Al naar gelang het model is het uittrekken van de stekker uit het stopcontact de enige mogelijkheid om de stroomtoevoer naar het apparaat te onderbreken.. Volg derhalve nauwkeurig de onderstaande instructies op: • De wandcontactdoos waar het apparaat op wordt aangesloten, moet zich in de onmiddellijke nabijheid van het apparaat bevinden. • De wandcontactdoos moet op elk moment vrij toegankelijk zijn. Het apparaat wordt geleverd met een stroomkabel, die (al naar gelang het model) uitgerust is met de volgende stekkers: • •

ongeaard (symbool op het type-aanduidingsplaatje), geaard (geen symbool op het type-aanduidingsplaatje).

Voor een geaarde stekker moet u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken. De Europese varianten van dit apparaat dragen het -teken, waarmee de conformiteit met de EU-Richtlijnen 73/23/EEG, 89/336/EEG en 93/68/EEG bevestigd wordt.

! APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Als u bij een ingeschakeld apparaat het bovenste afsluitdeksel verwijdert, brengt u zichzelf in groot gevaar: • Laserstralen kunnen het menselijke oog doordringen en onherstelbare schade veroorzaken. • Het contact met stroomgeleidende onderdelen kan een stroomstoot veroorzaken waarvan de gevolgen zeer ernstig kunnen zijn.

7-1


Ingebruikname Korte handleiding Apparaat instellen

Indien het apparaat met een batterij is uitgerust, mag u voor het vervangen van de batterij alleen hetzelfde type batterij gebruiken of reservebatterijen die door de fabrikant zijn aanbevolen.

Telefoonboek

Als het apparaat uitgerust is met een aparte netadapter, mag u alleen de netadapter gebruiken die met het apparaat is meegeleverd en geen andere.

Bediening

Voordat u het apparaat op het elektriciteitsnet aansluit, moet u controleren, of de gegevens (spanning, stroom, frequentie) op het type-aanduidingsplaatje op het apparaat of op de aparte netadapter (al naar gelang het model) overeenstemmen met de stroomtoevoer in uw woonplaats. Het apparaat mag niet op de grond gebruikt worden.

Onderhoud

VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

!

Veiligheid

(,/,*+(,'

Inhoud

Veiligheid


Veiligheid

7-2


Gebruiksaanwijzing TELECOM

Recommend Documents