Gebruikershandleiding Mijn Onderwijs 2.0 en gebruikersbeheer Dit document is een handleiding voor alle gebruikers van de portaalsite Mijn Onderwijs versie 2.0 en bevat informatie over voorwaarden en benodigdheden, aanmelden, mijn profiel, themabeheer, het beheer van rechten en rollen, functionaliteiten zoals filteren in de documentbibliotheek en documenten delen.
Inhoud Gebruiker Mijn Onderwijs 2.0 ................................................................................................................. 3 1.
Voorwaarden en benodigdheden ................................................................................................... 3 Aanmelden .......................................................................................................................................... 4
2.
Tab ‘Startpagina’ ............................................................................................................................. 6 Onderwijsniveau - Tab ‘Documenten’ ................................................................................................. 6 Onderwijsniveau - Tab ‘Agenda’ ......................................................................................................... 7 Onderwijsniveau - Tab ‘Contactpersonen’ .......................................................................................... 7 Onderwijsniveau - Tab ‘Themabeheer’ ............................................................................................... 8 Terugkeren naar ‘Startpagina’............................................................................................................. 8
3.
Tab ‘Alle documenten’ .................................................................................................................. 10 Document zoeken ............................................................................................................................. 10 Filters ................................................................................................................................................. 11 Document bekijken ........................................................................................................................... 12 Downloaden ...................................................................................................................................... 14 Delen ................................................................................................................................................. 15 Vertrouwelijke, openbare en gedeelde documenten ................................................................... 15 Stap 1: Instelling zoeken ................................................................................................................ 17 Stap 2: Instelling selecteren .......................................................................................................... 17 Stap 3: Bestemmeling selecteren .................................................................................................. 18 Opslaan .............................................................................................................................................. 18 Afdrukken .......................................................................................................................................... 19
4.
Tab ‘Mijn gedeelde documenten’ ................................................................................................. 20
5.
Tab ‘Mijn Profiel’ ........................................................................................................................... 21 Attendering ....................................................................................................................................... 22 Overzicht thema’s per onderwijsniveau ........................................................................................... 23
6.
Tab ‘Dataloep’ ............................................................................................................................... 23
7.
Tab ‘Themabeheer’ ....................................................................................................................... 24 Rechten en rollen .............................................................................................................................. 24
Gebruiker Mijn Onderwijs 2.0 1. Voorwaarden en benodigdheden Om toegang te hebben tot de website van Mijn Onderwijs moet je over het recht Mijn Onderwijs 2 Gebruiker beschikken. Dit recht wordt je verleend door de Mijn Onderwijs 2 Portaal Beheerder (meestal is dit de directeur) op de website van het Gebruikersbeheer. Het recht Mijn Onderwijs 2 Portaal Beheerder geeft ook toegang tot Mijn Onderwijs, maar is voorbehouden aan de portaal beheerder. De browsers die gebruikt kunnen worden voor Mijn Onderwijs zijn: · Internet Explorer; · Mozilla Firefox; · Chrome; . Safari. Edge wordt momenteel nog niet ondersteund door eID-software. Met federaal token aanmelden in Edge is geen probleem. Om aan te melden heb je één van de volgende middelen nodig: · Elektronische identiteitskaart en kaartlezer; · VO token; · Federaal token.
Aanmelden Om aan te melden in Mijn Onderwijs, ga je naar de website https://mijnonderwijs.vlaanderen.be en klik je op ‘Mijn Onderwijs’.
Op het startscherm selecteer je medewerker van een onderwijsinstelling. VO of Vlaamse Overheid medewerker is enkel voor intern gebruik.
Vervolgens kies je de gewenste aanmeldmethode. Je kan kiezen tussen elektronische identiteitskaart, ongeconnecteerde eID (speciale kaartlezer nodig) , VO token (Vlaamse Overheid token, is enkel voor intern gebruik) of federaal token. Wij kiezen in dit voorbeeld voor de elektronische identiteitskaart.
Plaats je e-ID kaart in je kaartlezer. In het pop-up scherm typ je de pincode van je elektronische identiteitskaart in en klik je op OK.
Na de voltooiing van het aanmeldproces, kom je terecht op de algemene site.
2. Tab ‘Startpagina’ Je ziet nu het startscherm van Mijn Onderwijs. Vanaf hier kan je navigeren naar de verschillende onderwijsniveaus waartoe je toegang hebt. Je kunt navigeren via de tabs in de blauwe balk of via de tegel(s) van onderwijsniveau.
Onderwijsniveau - Tab ‘Documenten’ Als je klikt op een tegel van een onderwijsniveau bv. Basisonderwijs, wordt de blauwe balk aangepast en kom je terecht bij Documenten; hier ga je enkel documenten zien van dit onderwijsniveau voor de instelling(en) waarvoor je rechten hebt en eventueel documenten die men met jou gedeeld heeft.
Onderwijsniveau - Tab ‘Agenda’ Hier vind je evenementen terug die gepland zijn voor dit onderwijsniveau.
Onderwijsniveau - Tab ‘Contactpersonen’ Hier vind je de contactgegevens van het schoolbeheerteam, het werkstation en de verificateur terug voor de instelling(en) waarvoor je rechten hebt.
Onderwijsniveau - Tab ‘Themabeheer’ Het tabblad Themabeheer is enkel zichtbaar voor een Mijn Onderwijs 2 Portaal Beheerder, niet voor een Mijn Onderwijs 2 Gebruiker.
Zie apart puntje 7. Tab Themabeheer
Terugkeren naar ‘Startpagina’ Terugkeren naar de startpagina kan je op elk moment door op het logo ‘Mijn Onderwijs – Vlaanderen is onderwijs en vorming’ te klikken.
En dan beland je weer op de startpagina.
3. Tab ‘Alle documenten’ Klik op het tabblad ‘Alle documenten’ om naar de documentbibliotheek te gaan. Hier ga je alle documenten zien voor de instelling(en) waarvoor je rechten hebt en eventueel documenten die men met jou gedeeld heeft.
Document zoeken In de zoekbalk kan je een trefwoord intypen om een bepaald document te vinden. Door op de knop ‘zoeken’ rechts naast de zoekbalk te klikken, start de zoekfunctie.
De tekstfilter zoekt in de document naam en in de inhoud van het document. Opgepast: de tekstfilter zoekt pas vanaf minstens 3 karakters.
Als je iets exact wilt zoeken, kun je dubbele quotes rond de woorden zetten bvb “2015-2016 omkadering”.
Filters Je kan ook gebruik maken van de filters aan de linkerzijde om gericht te zoeken naar bepaalde documenten. Je kan zoekresultaten filteren op onderwijsniveau, thema, schooljaar of instelling via de filters aan de linkerkant. Vink 1 of meer filters aan om gerichter naar bepaalde documenten te zoeken.
Document bekijken De meeste documenten zijn in pdf-formaat die je rechtstreeks in je browser kunt bekijken. Klik op de naam van een document om het te bekijken.
Er zijn soms ook documenten in doc- of xls-formaat. Deze moet je eerst downloaden/afhalen voor je deze kunt openen. Als je zo’n document aanklikt, krijg je het volgende scherm te zien.
Klik op om het document te downloaden. Daarna kan je het opgeslagen document bekijken via je tekstverwerker, rekenblad, … Je kan het document bekijken, downloaden, opslaan, afdrukken of delen. Links vind je de contactgegevens i.v.m. het document. Via de knop Stel een vraag kan je rechtstreeks een mail naar deze persoon/dienst sturen.
Downloaden Klik op
om het document te downloaden.
b
De meeste documenten zijn in pdf-formaat die je rechtstreeks in je browser kunt bekijken. Het pdf-document
opent in een nieuwe pagina.
Klik nogmaals op
(Internet Explorer, Chrome) of
(Firefox) om het document te downloaden.
Er zijn ook documenten in doc- of xls-formaat. Deze moet je eerst downloaden/afhalen voor je deze kunt openen. Als je zo’n document aanklikt, krijg je het volgende scherm te zien.
b
Klik op om het document te downloaden. Daarna kan je het opgeslagen document bekijken via je tekstverwerker, rekenblad, …
Delen Vertrouwelijke, openbare en gedeelde documenten
Elk document krijgt het kenmerk ‘vertrouwelijk’ of ‘openbaar’. De documenten krijgen het kenmerk 'vertrouwelijk' als ze gegevens over individuen bevatten. Je kan openbare documenten ( ) delen met een andere gebruiker die toegang heeft tot Mijn Onderwijs. Vertrouwelijke documenten ( ) of gedeelde documenten (
b
Opgepast: het delen van een document kan je niet ongedaan maken. Deel een geopend document door te klikken op
.
) kan je niet delen.
b
Stap 1: Instelling zoeken Je kan medewerkers zoeken via het instellingsnummer (met of zonder voorloopnullen) of de naam van de instelling.
Stap 2: Instelling selecteren Selecteer de instelling door er op te klikken. Je kunt maar één instelling tegelijkertijd selecteren.
Stap 3: Bestemmeling selecteren Selecteer de bestemmeling door er op te klikken. Je kunt maar één bestemmeling tegelijkertijd selecteren en klik dan onderaan op Delen.
Daarna krijg je de melding ‘Document werd succesvol gedeeld’.
De bestemmeling krijgt een kopie van jouw document, dat zichtbaar is bij Alle documenten en Gedeelde documenten. Je kan het herkennen aan het kenmerk gedeeld ; er staat Kopie voor de titel van het document en dag en tijdstip van delen wordt achter de titel vermeld.
Opslaan Je kan een kopie van een document lokaal (op de harde schijf) opslaan. Klik op Chrome) of
(Firefox) om document te downloaden.
(Internet Explorer,
Afdrukken Druk een document af door te klikken op
Of
(Firefox, Chrome).
(Internet Explorer)
4. Tab ‘Mijn gedeelde documenten’ Je kan de documenten die met jou gedeeld werden, raadplegen door te klikken op de tab Mijn gedeelde documenten. Bij Alle documenten zijn deze ook zichtbaar maar staan ze tussen de andere documenten. Je kan het herkennen aan het kenmerk gedeeld ; er staat Kopie voor de titel van het document en dag en tijdstip van delen wordt achter de titel vermeld.
5. Tab ‘Mijn Profiel’ Je kan je profiel checken door te klikken op de tab ‘Mijn Profiel’.
Attendering Wil je weten wanneer er nieuwe documenten beschikbaar zijn, wanneer een document gewijzigd is of wanneer iemand een document met jou gedeeld heeft? Laat je dan automatisch via E-mail waarschuwen. Vul onder Mijn profiel je e-mailadres in en zet de uitklaplijst onder ‘Attendering’ op ‘Aan’.
Kies of je dagelijks of wekelijks een bericht wil ontvangen.
Overzicht thema’s per onderwijsniveau Naast het Onderwijsniveau zie je voor welk soort onderwijs je thema’s hebt toegewezen gekregen.
Het thema Algemeen (Openbaar) bevat algemene documenten zoals leeswijzers, handleidingen, toelichtingen specifieke databundel, … De andere thema’s hebben een openbare en een vertrouwelijke versie. Onder de openbare versie vind je de documenten die geen gegevens over individuen bevatten. Onder de vertrouwelijke versie vind je de documenten die gegevens over individuen bevatten. Uitleg over welke documenten onder welk thema zitten, vind je bij Overzicht van documenten op Mijn Onderwijs. Meer uitleg over wat vind ik op Mijn Onderwijs? De thema’s worden toegekend door de portaalbeheerder via tab Themabeheer.
6. Tab ‘Dataloep’
Dataloep is een webtoepassing waarmee je zelf aan de slag kan met statistieken en cijfers over onderwijs in Vlaanderen. Dataloep bestaat in 2 versies:
De basisversie van Dataloep is voor iedereen toegankelijk via het luik Onderwijsstatistieken op Onderwijs.vlaanderen.be. De uitgebreide versie is bedoeld voor schooldirecteurs en het schoolbestuur. Zij hebben via de beveiligde website Mijn Onderwijs toegang tot de uitgebreide versie met meer mogelijkheden. Zij kunnen er snel en gemakkelijk gegevens opvragen over hun school en hun leerlingen.
Zie je de knop Dataloep niet in de menubalk van Mijn Onderwijs, vraag aan je beheerder om toegang tot het thema Statistieken en Dataloep (openbaar). De toegangen worden dagelijks om 13u en 1u overgeladen in Dataloep. Voorlopig is Dataloep enkel beschikbaar voor het basisonderwijs, het secundair en het hoger onderwijs. De thema’s 'leerlingenaantallen' en 'leerlingenkenmerken' zijn nu beschikbaar.
Dataloep zal de volgende jaren verder uitgebreid worden met nieuwe onderwerpen zoals zittenblijven, studiebewijzen, doorstroming naar het hoger onderwijs en de arbeidsmarkt. Voor het volwassenenonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs is Dataloep nog in ontwikkeling.
7. Tab ‘Themabeheer’ Het tabblad Themabeheer is enkel zichtbaar voor een Mijn Onderwijs 2 Portaal Beheerder, niet voor een Mijn Onderwijs 2 Gebruiker.
Rechten en rollen Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee rollen:
Mijn Onderwijs 2 Gebruiker: om als gebruiker te kunnen aanmelden op Mijn Onderwijs 2.0 heb je het recht Mijn Onderwijs2 gebruiker nodig. Dit wordt je toegekend door de portaalbeheerder (meestal de directeur) op de website van het Gebruikersbeheer.
Van zodra je de gebruikersrechten hebt, moet de beheerder bepalen welke documenten en gegevens jij kan zien. Je documentbibliotheek toont enkel documenten en gegevens van de thema’s die de beheerder aan jou heeft toegewezen. Die kan je checken in je profiel.
Mijn Onderwijs 2 Portaal Beheerder: kan gebruikers aanmaken of verwijderen, thema’s toewijzen aan gebruikers en een andere collega-beheerder aanstellen op de website van het Gebruikersbeheer. Het recht Mijn Onderwijs 2 Portaal Beheerder geeft ook toegang tot Mijn Onderwijs, maar is voorbehouden aan de portaalbeheerder. De beheerder krijgt automatisch alle thema’s toegewezen. De portaalbeheerder meldt hiervoor aan op Mijn Onderwijs en kiest de tegel van het onderwijsniveau waartoe de gebruiker van zijn instelling behoort. Dit kan ook door rechts bovenaan op Mijn sites te klikken en vervolgens het soort onderwijs te selecteren.
Het tabblad Themabeheer wordt nu zichtbaar in de blauwe balk.
Bij klikken op Themabeheer verschijnt onderstaand scherm:
Onder WedIDM staat een link naar informatie voor de portaalbeheerder over het toekennen van de gebruikersrechten, indien dit nog niet gebeurd zou zijn. Meer informatie, zie Handleiding WebIDM/Gebruikersbeheer. Onder Liferay Themabeheer vindt de portaalbeheerder een overzicht, per instelling, van de gebruikers die rechten hebben gekregen in WebIDM. Hier kunnen nu de thema’s aangevinkt worden die van toepassing zijn. Thema’s die aangepast worden, zijn onmiddellijk actief. Uitleg over welke documenten onder welk thema zitten, vind je bij Overzicht van documenten op Mijn Onderwijs. Meer uitleg over wat vind ik op Mijn Onderwijs?
