Gebruikershandleiding Mijn Onderwijs 2.0 en gebruikersbeheer Dit document is een handleiding voor alle gebruikers van de portaalsite Mijn Onderwijs versie 2.0 en bevat informatie over voorwaarden en benodigdheden, aanmelden, mijn profiel, het beheer van rechten en rollen en functionaliteiten zoals filteren in de documentbibliotheek en documenten delen.
Inhoud Gebruiker Mijn Onderwijs 2.0 ................................................................................................................. 2 1.
Voorwaarden en benodigdheden ................................................................................................... 2 Aanmelden .......................................................................................................................................... 3 Tab ‘Algemene site’ ............................................................................................................................. 6
2.
Tab ‘Alle documenten’ .................................................................................................................... 7 Document zoeken ............................................................................................................................... 7 Filters ................................................................................................................................................... 8 Document bekijken ............................................................................................................................. 9 Downloaden ...................................................................................................................................... 10 Delen ................................................................................................................................................. 11 Opslaan .............................................................................................................................................. 13 Adrukken ........................................................................................................................................... 13
3.
Tab ‘Mijn gedeelde documenten’ ................................................................................................. 14
4.
Tab ‘Mijn Profiel’ ........................................................................................................................... 15 Attendering ....................................................................................................................................... 16 Rechten en rollen .............................................................................................................................. 18
Gebruiker Mijn Onderwijs 2.0 1. Voorwaarden en benodigdheden De browsers die gebruikt kunnen worden voor Mijn Onderwijs zijn: · Internet Explorer; · Mozilla Firefox. Om aan te melden heb je één van de volgende middelen nodig: · Elektronische identiteitskaart en kaartlezer · VO token; · Federaal token.
Aanmelden Om aan te melden in Mijn Onderwijs, ga je naar de website http://mijnonderwijs.vlaanderen.be en klik je op ‘Mijn Onderwijs’.
Op het startscherm selecteer je of je een Vlaamse Overheid medewerker of een medewerker van een onderwijsinstelling bent.
In het voorbeeld selecteer je “medewerker van een onderwijsinstelling”. Vervolgens kies je de gewenste aanmeldmethode. Je kan kiezen tussen elektronische identiteitskaart, VO token of federaal token. Wij kiezen in dit voorbeeld voor de elektronische identiteitskaart.
Plaats je e-ID kaart in je kaartlezer. In het pop-up scherm typ je de pincode van je elektronische identiteitskaart in en klik je op OK.
Na de voltooiing van het aanmeldproces, kom je terecht op de algemene site.
Tab ‘Algemene site’ Je ziet nu het startscherm van Mijn Onderwijs. Vanaf hier kan je navigeren naar de verschillende onderwijsniveaus waartoe je toegang hebt. Er zal ook regelmatig een opiniepeiling verschijnen, waarop je je stem kan uitbrengen.
Om terug te keren naar deze startpagina kan je op elk moment op de tab ‘Algemene site’ of het logo ‘Mijn Onderwijs – Vlaanderen is onderwijs en vorming’ klikken.
2. Tab ‘Alle documenten’ Klik op het tabblad ‘Alle documenten’ om naar de documentbibliotheek te gaan.
Document zoeken In de zoekbalk kan je een trefwoord intypen om een bepaald document te vinden. Door op de knop ‘zoeken’ rechts naast de zoekbalk te klikken, start de zoekfunctie.
b
Filters Je kan ook gebruik maken van de filters aan de linkerzijde om gericht te zoeken naar bepaalde documenten. Je kan filteren op onderwijsniveau, thema, schooljaar of instelling. Je kan zoekresultaten filteren op onderwijsniveau, thema, schooljaar of instelling via de filters aan de linkerkant. Vink 1 of meer filters aan om gerichter naar bepaalde documenten te zoeken.
b
Document bekijken Klik op de naam van een document om het te bekijken.
b
Je kan het document bekijken, downloaden, opslaan, afdrukken of delen.
Downloaden Klik op [afbeelding invoegen] om het document te downloaden.
b
Het document opent als PDF in een nieuwe pagina.
Delen Elke document krijgt de eigenschap ‘vertrouwelijk’ of ‘niet-vertrouwelijk’. Je kan niet-vertrouwelijke documenten ([afbeelding icoon toevoegen]) delen. Vertrouwelijke documenten ([afbeelding icoon toevoegen])kan je niet delen.
b
Deel een document door te klikken op [afbeelding icoon invoegen].
b
Vul daarna de gegevens van de gebruiker in met wie je het document wil delen. Je kan medewerkers zoeken via het instellingsnummer of de naam.
Opslaan Je kan een kopie van een document lokaal (op de harde schijf) opslaan:
Beweeg de cursor over het document naar beneden tot een grijze werkbalk verschijnt.
Klik op het 1ste icoon.
b
Adrukken Druk een document af door te klikken op het 2de icoon in de grijze werkbalk.
b
3. Tab ‘Mijn gedeelde documenten’ Je kan de documenten die met jou gedeeld werden, raadplegen door te klikken op de tab ‘Mijn gedeelde documenten’.
b
4. Tab ‘Mijn Profiel’ Je kan je profiel checken door te klikken op de tab ‘Mijn Profiel’.
Attendering Wil je weten wanneer er nieuwe documenten beschikbaar zijn, wanneer een document gewijzigd is of wanneer iemand een document met jou gedeeld heeft? Laat je dan automatisch via e-mail waarschuwen. Vul daarvoor je e-mail adres in in het veld ‘E-mail’. Zelfs wanneer je reeds attendering had in Mijn Onderwijs versie 1.0 dien je deze stappen opnieuw te doen in Mijn Onderwijs versie 2.0.
C
Zet de uitklaplijst onder ‘Attendering’ daarvoor op ‘Aan’.
C
Kies of je dagelijks of wekelijks een bericht wil ontvangen.
Rechten en rollen Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee rollen:
Mijn Onderwijs 2-gebruiker: Heeft de beheerder je aangeduid als Mijn Onderwijs 2gebruiker, dan heb toegang tot Mijn Onderwijs 2.0. De beheerder bepaalt welke documenten en gegevens jij kan zien.
De Mijn Onderwijs 2-beheerder: Mijn Onderwijs 2 beheerder kan Mijn Onderwijs 2gebruikers aanmaken of verwijderen, thema’s toewijzen aan gebruikers en een andere collega-beheerder aanstellen.
De documentbibliotheek toont alleen documenten en gegevens van de thema’s die de beheerder aan jou heeft toegewezen
