Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN
Inhoudstafel Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN ........................................................................................................... 3 A. Wat te vermijden bij het invullen. .............................................................................................. 3 B. Invullen van het deelnameformulier. ......................................................................................... 3 1) 1e stap: Invullen gegevens verantwoordelijke ........................................................................ 3 2) 2e stap: Invullen van de deelnemende spelers ....................................................................... 3 3) 3e Stap: Keuze van categorie en gemeente ............................................................................ 4 4) 4e Stap: Aanduiden van activiteiten ........................................................................................ 5 5) 5e Stap Kontrole van de ingevulde gegevens .......................................................................... 5 6) Problemen. .............................................................................................................................. 6 C. Wijzigen van je inschrijving. ........................................................................................................ 6 1) Inloggen op de website. .......................................................................................................... 6 2) Hoe inloggen. .......................................................................................................................... 6 3) Inlogscherm ............................................................................................................................. 7 4) Paswoord vergeten ................................................................................................................. 7 5) Wijzigen van je inschrijving ..................................................................................................... 8 6) Speciale gevallen. .................................................................................................................... 9
Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN
A. Wat te vermijden bij het invullen. ‐
‐
Daar de server waar de data opstaat verschillende tekens niet kan stockeren vragen we bij het invullen volgende tekens niet te gebruiken en te vervangen door een “_” of spatie. Tekens niet te gebruiken “,’,¨,<,> ,\,:,/ Een trema boven een letter veroorzaakt eigenaarde tekens in de lay‐out.
B. Invullen van het deelnameformulier. ‐ ‐
Ga naar onderstaande link – of kopieer onderstaande link in je browser. o http://volleybieb.be/BeachDeelnameFormulier.php Bij het invullen van je deelnameformulier zijn er 5 stappen. o Alle verplicht in te vullen velden zijn in het rood aangeduid o Je kan steeds terugkeren zolang je alle stappen niet hebt doorlopen. Dit om eventuele gegevens aan te passen 1) 1e stap: Invullen gegevens verantwoordelijke
o
Klik na het invullen van de gegevens op <stap2>
2) 2e stap: Invullen van de deelnemende spelers
o o o o
Hier vul je de namen van de spelers in en hun geboortedatum. Uiteraard is de derde speler geen verplichting. Klik bij het vervolledigen op <Stap 3> Bij het klikken op stap 3 zie je dat automatisch de ploegnaam gevormd wordt bestaande uit de 2 deelnemende spelers.
3) 3e Stap: Keuze van categorie en gemeente
o o o
Hier kies je de categorie waar je wil deelnemen. En vul je de gemeente van de ploeg in. Optioneel als je een website hebt kun je hier de url van de website invullen. Als je klaar bent klik je op <stap4>
4) 4e Stap: Aanduiden van activiteiten
o o o o
In stap 4 zie je alle activiteiten die voor deze categorie voorkomen en waar je dus kan voor inschrijven. Uiteraard zijn alle voorbije activiteiten dag ‐1 afgesloten. Hier klik je de activiteit(en) aan waaraan je wenst deel te nemen. Als je hiermee klaar bent klik je op <Stap5>
5) 5e Stap Kontrole van de ingevulde gegevens
o o o o o o o
Hier krijg je een overzicht ter controle van alle ingevulde gegevens. Je kan steeds terugkeren als er iets moet gewijzigd worden. Als je nu op
klikt ben je ingeschreven voor de activiteiten van jouw keuze. In de mailbox van de verantwoordelijke komt de inschrijving toe met een mail. Op het scherm wordt weergegeven als alles goed is verlopen. Indien er bovenaan een melding in het rood staat dan kan er iets mislopen zijn met sturen van een mail. Of de database is tijdelijk buiten dienst.
o o
Gelieve dan een kopie te nemen van deze laatste bladzijde en deze op te sturen naar de beach verantwoordelijke. Ter controle kan je steeds via de menu “Beach Ploegen” gaan zien als jouw ploeg er is bijgekomen. Deze zal onderaan de lijst staan.
o 6) Problemen.
Niet ontvangen van een mail ter bevestiging + ploeg in lijst De inschrijving is wel degelijk genoteerd Er is een verkeerd email adres ingevuld in stap 1. Gelieve de inschrijving niet te herbeginnen maar neem contact met de beach verantwoordelijke. Inschrijving is niet geregistreerd + ploeg niet in lijst Database is tijdelijk buiten dienst. Als je niet verschijnt in de ploegenlijst gelieve jouw inschrijving te herbeginnen. Bij blijvende moeilijkheden neem contact op met de beach verantwoordelijke.
C. Wijzigen van je inschrijving. 1) Inloggen op de website. Om te kunnen inloggen op de website heb je uiteraard een paswoord nodig en een gebruikersnaam. Als je deze niet meer hebt kan je deze steeds opvragen. 2) Hoe inloggen.
Via onderstaande link te plakken in je browser http://volleybieb.be/HoofdpaginaKOVV.php Via de menu door te klikken op Beach Wijzig Inschrijving
3) Inlogscherm
Belangrijk als je paswoord en gebruikersnaam invult. Je inlogt als beach ploeg. De gebruikersnaam en het paswoord is je opgestuurd met de mail bij je inschrijving. Indien je deze niet meer hebt gelieve onderstaande stappen te volgen.
4) Paswoord vergeten Als je het paswoord en de gebruikersnaam bent vergeten kan je dit steeds opvragen via <Paswoord vergeten>. Na het klikken op paswoord vergeten kom je in onderstaand venster Belangrijk is voor je op paswoord vergeten klikt het vak inlog als beach ploeg aangeduid is.
Via het rol menu kies je jouw beach club. In het vak email vul je het email adres in van de verantwoordelijke beach ploeg. Indien dit email adres overeenstemt met het werkelijke e‐mailadres opgegeven bij inschrijving wordt een mail verstuurd naar de verantwoordelijke met het paswoord en gebruikersnaam. Daarna kan je voor inloggen procedure voor inloggen volgen.
5) Wijzigen van je inschrijving Als je paswoord en gebruikersnaam correct ingevuld zijn kom je in volgend venster
Onderaan zie je 2 mogelijkheden Inzage beach gegevens: Waar je de inschrijving kan controleren eveneens de ontvangen betalingen. Wijzig inschrijving. Hier kan je de inschrijving wijzigen. Bij het wijzigen van de inschrijving krijg je gelijkaardige vensters als bij nieuwe inschrijving enkel je gegevens zijn allemaal ingevuld. Veel gegevens kunnen niet meer gewijzigd worden. Er kan eventueel als geen derde speler ingevuld is een derde bijplaatsen. Op het blad van de activiteiten kan je activiteiten die nog niet voorbij zijn aanvinken of afvinken. Activiteiten kunnen gewijzigd worden tot 4 dagen voor de aanvang van de activiteit anders moet je de beach verantwoordelijke contacteren om dit te doen.
6) Speciale gevallen. Bij het volledig uitschrijven van alle activiteiten dien je de beach verantwoordelijke in te lichten, dit kan je niet zelf.
Bij problemen contacteer steeds de beach verantwoordelijke deze kan ingrijpen op het systeem.
