Gebruik IVN lokaal De Vijfster Bijgewerkt:

Gebruik IVN lokaal De Vijfster Bijgewerkt: 09-01-2014 Hieronder staan de algemene regels voor het gebruik van het IVN- Lokaal in de Vrije School De Vijfster. Voor de leden van IVN Apeldoorn gelden bovendien de volgende afspraken of andere relevante zaken:  



Reserveren van het IVN-lokaal altijd via de secretaris (bij voorkeur via [email protected] anders – 055-5423886). Kijk tevoren in de centrale agenda of het IVN lokaal vrij is. (http://www.ivnapeldoorn.nl/Zoekboek/Centrale%20agenda.doc) Degene die de sleutel haalt is tevens verantwoordelijk voor het weer opleveren van het IVN lokaal. IVN Apeldoorn heeft vier eigen sleutels; deze zijn in bewaring bij en kunnen na afspraak (bij voorkeur via [email protected]) afgehaald worden bij: Atze Oskamp (Marezatenstraat 14, telefoon 055-3558175 of 06 4923 5430, mail: [email protected]) Elly van Kerkhof (Asselsestraat 381, telefoon: 055-3556474, mail: [email protected] ). Na gebruik graag direct weer retourneren, zodat deze weer beschikbaar is voor de volgende. Het IVN lokaal in de Vijfster is in principe altijd beschikbaar, (ook in de schoolvakanties) van 6.00 tot 24.00 uur. Het gebruik wordt opgenomen in de Centrale Agenda.

Entree Als je de sleutel beheert en het gebouw als eerste betreedt gebruik je de hoofdingang van de Vijfster. Andere leden en bezoekers maken zo veel mogelijk gebruik van de eigen opgang van het IVN lokaal (brandtrap).

Logboek Schrijf bij binnenkomst altijd in het logboek dat je geweest bent, met hoeveel mensen en wat de reden was. Periodiek is er een gebruikersoverleg met de directie van de Vijfster. Indien je vragen of wensen hebt m.b.t. het gebruik van het IVN lokaal of over te gebruiken spullen, schrijf deze dan in het logboek in het IVN lokaal. We kunnen de vragen en wensen dan gezamenlijk aan de Vijfster voorleggen en uniforme afspraken maken.

____________________________________________________________________________ Zoekboek IVN-Apeldoorn Gebruik IVN lokaal De Vijfster blz. 1 van 8

Sleutel Met de sleutel kun je de voordeur en het IVN lokaal, het handenarbeidlokaal (leskisten, ezel) en de grote zaal (extra stoelen) openen. De sleutel in de meterkast in de docentenkamer bevat ook een sleutel van het hek, voor het geval dat nodig is. IVN heeft 6 sleutels in beheer. Deze zijn bij: Nr 1: In de Vijfster. Aan deze sleutelbos zit ook een sleutel van het buitenhek. Indien de school geopend is, kan daar de sleutel van het IVN lokaal worden gehaald. Deze na gebruik ook direct weer terughangen. Nr 2: Bij Secretaris (tijdens cursussen bij Jan van Vulpen) Nr 3: Bij Voorzitter (Hans Hogenbirk) Nr 4: Bij Vice voorzitter (Alex Eeninkwinkel) Nr 5: Bij lokaalbeheer (Elly van Kerkhof) Nr 6: Bij lokaal beheer (Atze Oskamp) Aan deze sleutelbos zit ook een sleutel van het buitenhek

Binnenkomen: De deur openen, alarm afzetten en eventueel de CV aan Entree en alarm  De sleutelhouder opent de deur door middel van de sleutel (soms moet je even doordraaien). Zodra je binnenkomt, geeft het alarm een signaal (tuuut- tuuut – tuuut) (verlichting zit links als je de deur binnenkomt)  Zet het alarm (rechts in de hoek) uit door de code in te toetsen. (ontvang je bij de sleutel) Op het schermpje verschijnt na enige tijd de tekst: ‘uitschakelen?’. Je hoeft nu niets meer te doen.  Zet het bordje op ‘IVN aanwezig’ in de hal !!. Dit is nodig voor het geval zich nog anderen in de school bevinden. Als zij eerder weggaan, zien zij dat IVN aanwezig is. Je zou anders kunnen worden opgesloten en het alarm activeren.  Draai daarna ALTIJD de voordeur weer op slot, zodat er geen onverwachte bezoekers naar binnen kunnen.  Bezoekers en deelnemers komen dan via de brandtrap naar het IVN lokaal. Zet de deur van de brandtrap dus open.


CV aanzetten (eventueel) Direct na de klapdeuren links is de docentenkamer. De bediening van de verwarming zit in de kast direct rechts als je het lokaal binnenkomt. e Stel de schakelaar rechtsonder (nieuwbouw 1 verdieping) zo in dat voor de tijd dat je aanwezig hebt de verwarming aangaat. Je kunt de tijd per 10 minuten instellen (na 60 volgt 1.00 = 1 uur) IVN deur bij brandtrap openen. Indien er meer IVN’ers/bezoekers komen, open je de buitendeur bij het IVN lokaal en zet de deur beneden bij de trap open. Bezoekers mogen niet door de hoofdingang, maar gebruiken de eigen IVN opgang. Bezoekers kunnen normaliter de buitendeur bovenaan de brandtrap niet van buitenaf openen. Mocht er iemand voor een dichte deur komen te staan, dan is er een bel die in het IVN lokaal afgaat. Je kunt de deur openzetten via het gekartelde wieltje aan de kant van het slot. Bezoekers kunnen dan de deur van buitenuit openen. Is iedereen binnen, draai dan de bovendeur weer op slot (wieltje terug draaien). Indien je de bovendeur open laat, houdt dan goed in de gaten wie er binnen komen. Zorg ervoor dat de buitendeuren dicht zijn als de activiteit begonnen is en er dus geen mensen meer de school kunnen binnenkomen. Verlichting van de trap zit aan de buitenzijde links van de deur (boven). De benedendeur valt automatisch in het slot. De bovendeur moet je van binnen uit afsluiten.

Verlaten van het gebouw: deuren op slot, CV uitzetten en alarm aan. IVN deuren sluiten. Als je als laatste het gebouw verlaat, sluit dan de bovendeur (aan de binnenzijde) en de deur beneden bij de brandtrap (dit kan ook van beneden). CV uitzetten (eventueel) Zet eventueel de klok van de CV weer op 0 (indien dat nog niet het geval is) Entree en alarm  Check of de achterdeur (bij de entree iets verder in de gang) gesloten is.  Zet het bordje in de hal op ‘IVN afwezig’. Dit is nodig voor het geval zich nog anderen in de school bevinden. Als zij later weggaan, zien zij dat IVN afwezig is. Je hoeft in dat geval niet het alarm aan te zetten. Er is immers nog iemand in de school. Als er nog anderen in de school zijn, draai dan alleen de voordeur weer op slot, zodat er geen onverwachte bezoekers naar binnen kunnen.  Ben je de laatste, zet het alarm aan door de code in te toetsen. (ontvang je bij de sleutel)  Na het intoetsen van de code verschijnt op het schermpje de tekst: ‘inschakelen?’. Je hoeft nu niets meer te doen (niet bevestigen).  Het alarm geeft een signaal (tuuuuuuuuuuuut) gedurende 1 minuut. Binnen die tijd moet de voordeur dicht zijn. Indien het alarm een foutmelding geeft, staat er meestal nog een deur open. De betreffende deur vind je dan op de lijst met de bijbehorende alarmcode.  Draai de voordeur op slot.  Breng de sleutel terug naar de sleutelhouder. Wat te doen als het alarm toch af gaat? (aangepast 9-1-2014) Mocht een collega je per ongeluk insluiten en het alarm gaat af terwijl je in het gebouw bent, onderneem dan de volgende handelingen: 1. Schakel het alarm uit door de alarmcode in te toetsen op het alarmkastje 2. Neem direct contact op met MPL (beveiligingsdienst): 0900-8687 3. Meld je met: - je naam - de naam van de school: - de identificatiecode: (zie sleutel) - in geval van bedreiging: PA + de identificatiecode 1. Geef de oorzaak door. Informeer daarna zo snel mogelijk de conciërge: Otto Ploeger 06-4963-8018. Op het moment dat de beveiligingsdienst bij het gebouw is, krijgen we als gebruiker hier de rekening voor. Het is dus zaak dit te voorkomen. ____________________________________________________________________________ Zoekboek IVN-Apeldoorn Gebruik IVN lokaal De Vijfster blz. 3 van 8

Auto’s en fietsen Fietsen: Kunnen worden geplaatst in de fietsenstalling links achter de school of bij de trapopgang. Auto’s: Mogen niet op het speelplein worden geparkeerd. Je auto kun je parkeren: - aan de Texandrilaan (valt ‘s avonds niet mee een plek te vinden) of - op het parkeerpleintje bij de huisartsenpraktijk aan de achterzijde van de school of - op de parkeerplaats van verzorgingstehuis Mandela (hoek Laan van Spitsbergen/Sportlaan. Steek/wandel vervolgens de Laan van Spitsbergen recht over, volg het fietspad rechtdoor, de school ligt na ca 75 mtr aan je linkerhand loop het schoolplein op en neem de buiten trapopgang naar boven. Als je de omgeving (nog) niet kent, is parkeren bij Mandala aan de overkant van de Laan van Spitsbergen de meest simpele oplossing! Voor laden/lossen kun je de auto voor de IVN ingang (brandtrap) kwijt. Zet hem wel direct na het uitladen weer weg.

Lokaalbeheer Atze Oskamp en Elly van Kerkhof treden op al lokaalbeheerders. Je kunt ze beiden benaderen via [email protected] De taken van de lokaalbeheerders: - De lokaalbeheerder is verantwoordelijk voor de staat en het gebruik van het IVN lokaal. - Verzorgt de uitgifte en inname van de sleutel - Is aanspreekpunt voor de gebruikers van het lokaal. - Bezoekt tenminste 1x per maand (idee is wekelijks) het lokaal en blijft op de hoogte van de 'situatie' van het lokaal. Checkt daartoe het logboek. - Vult eventueel koffie, thee, suiker, melk (Elly), printertoner en papier (Atze) bij. (mogelijk op indicatie van gebruikers) - Is op de hoogte van defecten en laat deze - indien mogelijk - repareren. (mogelijk op indicatie van gebruikers) - Vult eventueel serviesgoed bij. (mogelijk op indicatie van gebruikers) - Regelt bewassing van thee- en handdoeken (Elly). - Checkt of schoonmaak nodig is en regelt eventueel een schoonmaakploeg (1x per kwartaal/half jaar???) - Is contactpersoon naar Otto Ploeger (conciërge van de school) - Voor inkopen is een kaartje voor Sligro en Staples beschikbaar. Inkopen kunnen echter ook elders worden gedaan. Taken van gebruikers Degene die de sleutel haalt is tevens verantwoordelijk voor het weer opleveren van het IVN lokaal. Dat betekent: - Tafels en stoelen weer in standaard opstelling (vergader- dan wel cursusopstelling) - Materialen in de kast - Lokaal bezemschoon - Afwas gedaan en opgeruimd - Vuile hand/theedoeken in emmer. - Keuken schoon achterlaten - Tafels afgenomen (indien nodig) - Kasten afgesloten - Eventuele urgente defecten melden bij de lokaalbeheerders. Andere opmerkingen via het logboek. - Logboek inschrijven wie en wanneer het IVN lokaal is gebruikt.

Ruimtes IVN lokaal  lokaal van circa 8 x 8 = 64m²  mogelijkheid om beamer en projectiescherm te gebruiken  vergoeding (bv bij cursussen) € 30, vergoeding 2011/2012: € 18,50 (incl. BTW) De grote zaal (met podium)  Alleen beschikbaar na aparte reservering bij de Vijfster.  lokaal voor circa 100 personen (bv t.b.v. lezingen) ____________________________________________________________________________ Zoekboek IVN-Apeldoorn Gebruik IVN lokaal De Vijfster blz. 4 van 8

 

podium aanwezig Vergoeding: € 50,-- (gratis indien niet meer dan circa 4x per jaar gebruik)

Keuken van de school  Is vrij beschikbaar bijvoorbeeld in geval de grote zaal gebruikt wordt. Kopieerruimte In de gang van de Vijfster is een kopieerruimte. Hierover zijn momenteel nog geen afspraken gemaakt. Is dus niet beschikbaar. Deze ruimte zit in de praktijk gewoonlijk op slot.

Opslag Alle IVN spullen moeten vooralsnog in het eigen lokaal worden opgeslagen. Deze ruimte is beperkt, wees dus kritisch op de spullen die je bewaart. De leskisten staan in de kelder achter het kopieerhok. Je vindt de kelder: - na binnenkomst via de hoofdingang links, na de klapdeuren bij de trap links. Deze deur zit op slot, maar kun je openen met dezelfde sleutel als het IVN lokaal. - Deur links gaat naar de kelder (verlichting zit rechts van de deur op de zijmuur) - Trapje af en links (verlichtingsschakelaar rechts van de deur)

Laptop, beamer en printer De laptop, beamer en printer staan in het IVN lokaal In de bezemkast zit de aan/uit schakelaar van de beamer. Koppel de videokabel aan de notebook en zet deze aan. Dan zou ie het moeten doen. Er ligt een handleiding onder het spreekgestoelte. Deze staat ook in het zoekboek Printer De printer is van het merk Canon. Er staat een uitgebreide handleiding in de groene map naast de printer. Toner bestellen: Canon #716 cartridges. Kleuren: zwart, magenta, geel en blauw. Capaciteit: zwart circa 2300 afdrukken, andere kleuren: circa 1500 afdrukken

Internet In het IVN lokaal is een internetverbinding beschikbaar via een draadloze wifi verbinding. Je kunt contact maken via het wachtwoord dat onder de modem (staat op de kast) is genoteerd.

Koffie en thee Koffie en thee kun je op twee plaatsen in het gebouw zetten: in het IVN lokaal (voorkeur) of in de keuken. Zowel in het IVN lokaal als in de keuken staat een grote koffieautomaat, waar je een hele pot koffie kunt zetten. Voorraden koffie en thee zitten in de kastjes in het IVN lokaal. Na gebruik graag het vuile servies en bestek afwassen en opruimen. Mbt de afwasmachine in de keuken: Deze kunnen we gebruiken bij bijvoorbeeld grote groepen. In de praktijk is dit niet handig, want dan moet je alle vaatwerk eerst naar beneden brengen en wachten tot de machine gereed is. Handleiding gebruik koffiezet apparaat 1. Doe de stekker in het stopcontact. 2. Zet het apparaat aan, via de aan/uit schakelaar aan de voorzijde. 3. Als het apparaat een week niet gebruikt is, 1 thermoskan water erin doen en door laten lopen. 4. Doe de filter in de filterhouder en vul die met goed gevuld gewoon koffiekopje met een kop erop. Dat is voldoende voor 1 thermoskan koffie. Schuif de filter met koffie op zijn plek. 5. Vul het apparaat met 1 thermoskan water en zet de kan eronder. 6. Zet de aan/uit schakelaar uit. 7. Haal de stekker uit het apparaat als je het lokaal verlaat.

Meubilair ____________________________________________________________________________ Zoekboek IVN-Apeldoorn Gebruik IVN lokaal De Vijfster blz. 5 van 8

Het meubilair staat in een vaste opstelling. Als je de inrichting anders wilt, kun je dit veranderen. Zet tafels en stoelen na gebruik altijd weer in de standaard opstelling terug. Cursusopstelling: 2 rijen met de voorkant naar het projectiescherm Vergaderopstelling: Tafels in vierkant.

Toiletten Voor het IVN lokaal kun je gebruik maken van de toiletten in de gang boven.

Afval In het IVN lokaal staat een afvalbak voor gescheiden afval. Indien de zak vol is, kun je het afval kwijt in de containers links naast de ingang. De sleutel hiervan hangt bij de alarmkast naast de voordeur. Er staat een doos voor oud papier.

Calamiteiten Bij calamiteiten bel altijd 112 Bel dan zo snel mogelijk met de conciërge: Otto Ploeger 06-49638018. Brandblusser en brandslang zijn beschikbaar in de gang bij de ingang van het IVN lokaal.


Plattegrond



Gebruik IVN lokaal De Vijfster Bijgewerkt:

Recommend Documents