Gebruikershandleiding versie 1.5.0.0.
Inhoudsopgave Onderwerp Inhoudsopgave Contactgegevens Over TiC Narrow Casting Stap voor stap werken met TiC Narrow Casting Uitleg hoofdscherm Uitleg linker menu hoofdscherm Maken van een Playlistof Content item Toevoegen van content aan de Playlist Opmaken van een template RSS-feed template Plannen van een Mediabestand (Mpeg, Wmv, PPT™) Plannen van een HTML pagina Plannen van Capture video (live video input) Playlist opmaken en instellingen Weergeven Thumbnail planning Inoeren / aanpassen van data / tijden Content verzenden naar de TiC Client(s) Tickertape Clients & Groepen Installeren Clients & Updates Gebruikersbeheer Templates & Maatwerk Template importeren Templategeschiedenis en Export Licenties Controleren op updates Playlist plannen op TiC Client(s) en/of Standaardgroep Systeeminstellingen
pagina 2 3 4 5 6 8 9 10 12 15 19 20 21 22 24 26 23 29 34 35 36 37 38 39 40 41 42 42
2
Contactgegevens TiC Narrow Casting 2952BB Alblasserdam Telefoon: +31 (0) 78-6811420 Fax: +31 (0) 78-6811420 Website: www.ticnarrowcasting.nl Email:
[email protected]
Voor technische vragen / support: Tel: +31 (0) 78-6811420
[email protected] Voor algemene vragen en verkoop / distributie: Tel: +31 (0) 78-6811420
[email protected] Bij een onverhoopt probleem adviseren wij u uw bericht naar
[email protected] te sturen, indien mogelijk vergezeld met een foutcode en/of screenshot van de foutmelding. Niets uit deze handleiding mag worden gekopieerd / openbaar worden gemaakt zonder nadrukkelijke toestemming van de uitgever. TiC Narrow Casting 2008©
3
Over TiC Narrow Casting Hartelijk dank dat u heeft gekozen voor TiC Narrow Casting als oplossing voor het kunnen weergeven, plannen en beheren van content. TiC staat bekend als eenvoudig te bedienen softwarepakket met overzichtelijke lay-outs. Over TiC Narrow Casting Eenvoudig TiC Narrow Casting gebruikt geen layers of ingewikkelde planschema' s, maar een eenvoudige agendaplanner die u kent van uw eigen e-mail omgeving. Indien u een activiteit kunt plannen in uw eigen agendasysteem, dan kunt u ook werken met TiC. Iedereen met een minimale pc ervaring kan met TiC op efficiënte wijze informatie plannen, aanpassen en beheersen. Flexibel Flexibiliteit staat bij TiC voorop. U plant bijvoorbeeld een activiteit met een terugkerend patroon (elke maandag om 13.00 uur moet een bepaalde actie starten). Mocht u toch nog op het laatste moment een ad hoc mededeling (bijvoorbeeld een dagmenu) willen tonen, is dat geen enkel probleem. U kunt verschillende afspeellijsten naast elkaar plannen en zelf hiervan de prioriteit bepalen. In deze handleiding wordt op gebruikersniveau aandacht besteed aan de meest voorkomende functies binnen TiC Narrow Casting. Via afbeeldingen wordt uitgelegd welke functionaliteiten zich achter knoppen bevinden en hoe u content kunt aanmaken, plannen en wijzigen. TiC Narrow Casting als software pakket is één standaard pakket als het gaat om de basisfuncties, echter kan het zijn dat in uw geval er maatwerk is ontwikkeld (denk aan onderwijsinstellingen met roosterpakketten die geintegreerd zijn of een Hotel waarbij een reserveringssysteem gekoppeld is met TiC). In dat geval verwijzen wij u graag voor uw specifieke vragen door naar uw dealers / contactpersoon van TiC Narrow Casting. Minimale systeemeisen TiC Manager en Client systemen versie Windows XP Professional SP2 512 MB intern RAM 30 GB HDD Minimale systeemeisen TiC Manager centrale server: Windows 2000 / 2003 server of Terminal server
4
Stap voor stap werken met TiC Narrow Casting
Inlogscherm Het starten van TiC Narrow Casting gebeurt door de TNC.EXE file te openen die, na de installatie op uw systeem zich in de map Program Files \ TNC bevindt.
Tip: Handig is om hiervan een snelkoppeling op uw bureaublad of favorieten te maken zodat u altijd snel en gemakkelijk TiC kunt openen.
Inlogscherm, voer uw Inlognaam + wachtwoord in en druk op OK (standaard is dit admin + admin, tenzij uw afdeling systeembeheer dit op voorhand heeft gewijzigd).
5
Uitleg Hoofdscherm Nadat u bent ingelogd komt u automatisch terecht in het hoofdscherm, dit is de basis voor alle functies binnen TiC Narrow Casting. Dit hoofdscherm is de kern van TiC Narrow Casting omdat u vanuit dit scherm doorgaans alle functies aanroept.
Legenda Hoofdscherm (pagina 7) 1. Dit is de planningshorizon . In de planningshorizon wordt alle informatie gepland. NB1: Iedere groep en client heeft zijn eigen planningshorizon. U kunt dus op groeps- en op clientniveau plannen. 2. Dit is de kalender. Door op een datum te klikken selecteert u de planningshorizon van die betreffende week. Het is tevens mogelijk meerdere dagen tegelijk te selecteren of te deselecteren . Dit doet u door de ‘Ctrl’ toets ingedrukt te houden en op de betreffende datum/data te klikken. 3. Overzicht en rangschikking van de beschikbare groepen en clients. De status van de clients kan als volgt weergegeven worden: - : de client is niet bereikbaar door problemen met het netwerk of de client staat uit. Advies: neem contact op met uw systeembeheerder. - : de client is wel benaderbaar en staat ook aan, maar de client software is niet geladen. Advies: herstart uw client. - : de client functioneert correct. 4. Met de dunne verticale balk kunt u de kalender groter maken. Dit doet u door deze met de muis naar links te slepen. Als u de kalender weer kleiner wilt hebben sleept u de balk naar rechts. 5. Hiermee kunt u het navigatievenster verbergen en weer zichtbaar maken. 6. Indien u over de clients navigeert met uw muis ziet u het IP adres en de status “werkend” indien de client correct functioneert.
6
Uitleg Hoofdscherm
2
3
5 1 4
6
7
Uitleg linker menu Hoofdscherm Uitleg menu 1
1. Casting Weergeven kalender planning:
Dit is het overzicht wat u standaard ziet nadat u bent ingelogd.
Weergeven thumbnail planning: Grafische weergave van de playlist in miniatuurweergave. Ticker Het maken, opmaken en wijzigen van de Tickertape opties. 2
2. Administratie Clients & Groepen Gebruikers
Templates & Maatwerk
3
Licenties Controleren op updates
3. Licentie info
Het toevoegen, beheren of verwijderen van de TiC Client(s) en de instellingen hiervan. Het toevoegen, beheren of verwijderen van gebruikers alsmede het bepalen van de rechten per gebruiker en rechten per TiC Client. Hierin worden de templates gekoppeld en zijn er mogelijkheden voor het toevoegen / verwijderen van templates en het oproepen van reeds gebruikte templates. Daarnaast is binnen dit scherm het maatwerk gekoppeld (indien van toepassing is op uw systeem). Dit is het scherm voor het importeren en wijzigen van licenties. indien u voor deze functie kiest wordt het updateprogramma gestart en zal TiC worden afgesloten. Raadpleeg eerst uw systeembeheerder en/of uw installatiehandleiding alvorens u deze functie aankiest. In deze handleiding wordt niet verder ingegaan op de update functie, deze is na te lezen in de installatiehandleiding. Geeft informatie over de beschikbaar gestelde licentie . Nb: U ziet uitsluitend de kolommen waar u recht op heeft als gebruiker. Uw systeembeheerder kan u rechten toekennen of afnemen.
8
Maken van een Playlist of Content item
1
1. Maak een tijdselectie met en klik om een nieuwe playlist aan te maken of om een nieuw contentitem aan te maken. Het verschil tussen een playlist en een contentitem is dat een playlist meerdere afspeelbestanden kan bevatten, u maakt als het ware een verzameling van meerdere afspeelbestanden (bijvoorbeeld 1 flash template, 1 Mpeg video, en een website weergave). Voor het plannen echter van één bestand kiest u Nieuw contentitem aanmaken.
9
Toevoegen van content aan de Playlist
1
2
1. Nadat u een tijd / datum heeft geselecteerd komt u in het scherm Playlist editor In dit scherm kunt u gemakkelijk afspeelbestanden toevoegen door op de knop “nieuw item toevoegen” (het witte vakje met het groene plusteken) te klikken zie 2.
10
1
1. 2. 3. 4.
2
3
4
Nadat u een tijd / datum heeft geselecteerd voor het plannen van de afspeellijst komt u in dit scherm terecht, u kunt kiezen voor het toevoegen van verschillende typen bestanden te weten: Template: dit is een Flash file met als extra mogelijkheden het aanmaken van vrije tekst en het toevoegen van bijvoorbeeld een JPEG afbeelding. Mediabestand: dit zijn alle overige afspeelbestanden die u kunt toevoegen aan de afspeellijst zoals MPEG, SWF (flash) en PPT bestanden. Website: hier kunt u een website toevoegen waarbij het scherm / de schermen full-screen de site laat zien 11 Capturing: U kunt een live video input kiezen (zoals een bewakingscamera, DVD speler of een live TV input vanuit een decoder / digitenne aansluiting).
Opmaken van een template
2 3 1
Wat is een template / sjabloon? Een Template of ook wel een sjabloon genoemd is een soort basis lay-out, Naast een aantal zogenaamde blanco templates, welke standaard meegeleverd zijn, heeft u er mogelijk voor gekozen een aantal templates te laten ontwikkelen in uw huisstijl. De achtergrond hiervan ligt vast. Wel kunt u zeer eenvoudig logo’s, afbeeldingen, teksten en bewegende beelden (Flash) toevoegen; In de regel wordt er per type media dat u wilt invoegen een aparte template ontwikkeld. Bijvoorbeeld: Tekst + Foto of een Tekst + animatie template. (meer informatie kunt u verkrijgen via uw leverancier van het systeem). 1. 2. 3.
U kunt vrije tekst invoeren in een tekst template of een schema invullen in een overzichtstemplate met kolommen* U kunt in de Veld-selectie een afbeelding (JPEG) of een Flash bestand (SWF)* importeren in de template, dit doet u door op het linker navigatiescherm te klikken op het vakje “Foto 4:3”** Vervolgens komt u in de map van uw systeem of server waar de content-files staan, zodoende kunt u het gewenste bestand selecteren en toevoegen door op openen te klikken. *Templates worden voor iedere klant op maat ontwikkeld. Ook kunnen er meerdere varianten worden toegepast, de omschrijving kan hierom dus verschillen. ** Dit verschilt per template die voor u is ontwikkeld, echter het navigatiescherm is altijd aanwezig bij templatebestanden.
12
Opmaken van een template
4
5 7
6
4. 5. 6. 7.
U ziet dat de template al vorm krijgt qua opmaak in het preview scherm. U kunt altijd tussentijds de tekst wijzigen en foto’s aanpassen zo vaak als u wilt, zolang u niets naar de schermen verstuurd zie hoofdstuk “Content verzenden naar de Clients” gebeurt er niets op de schermen. Hier kunt u uw template een naam geven voor in de afspeellijst, zodat u het item straks gemakkelijk herkent. (voorbeeld: “aankondiging personeelsuitje”) Vervolgens klikt u, wanneer u tevreden bent met de opmaak van de template op OK Op het bevestigingsscherm klikt u op JA zodat de opgemaakte template wordt toegevoegd aan de afspeellijst. *Templates worden voor iedere klant op maat ontwikkeld. Ook kunnen er meerdere varianten worden toegepast, de omschrijving kan hierom dus verschillen. ** Dit verschilt per template die voor u is ontwikkeld, echter het navigatiescherm is altijd aanwezig bij templatebestanden.
13
Opmaken van een template
1 2
3
1. Nadat u de template heeft opgemaakt en klaar staat om verzonden te worden naar de Client(s) ziet u uw opgemaakte template in een overzicht. 2. U kunt de duur van de weergave van de template aanpassen door de afspeeltijd te wijzigen. 3. U ziet een miniatuurweergave van de template
14
Opmaken van een template (RSSRSS-feed) feed)
2 1
3
3
1. Vervolgens herhaalt u de stappen om een nieuwe template toe te voegen en kiezen we voor een RSS-template 2. De opmaak qua tekst werkt hetzelfde als het vorige voorbeeld (zie pagina 12 en 13). 3. Klik op de veld-selectie op “RSS” en u ziet rechts een invoerscherm voor een RSS-webadres
15
Opmaken van een template (RSSRSS-feed) feed)
2 1
3
3
4
1. 2. 3. 4.
Vervolgens herhaalt u de stappen om een nieuwe template toe te voegen en kiezen we voor een RSS-template De opmaak qua tekst werkt hetzelfde als het vorige voorbeeld (zie pagina 12 en 13). Klik op de veld-selectie op “RSS” en u ziet rechts een invoerscherm voor een RSS-webadres Ga naar een website naar keuze en kies de directe link van de betreffende RSS-feed en kopieer deze in de RSS-invoerbalk
16
Opmaken van een template (RSSRSS-feed) feed)
5
4
4. Ga naar een website naar keuze en kies de directe link van de betreffende RSS-feed en kopieer deze in de RSS-invoerbalk, klik vervolgens op “Test het RSS webadres” 5. U ziet direct of de koppeling met de RSS-feed goed werkt, in het testscherm ziet u bij een juiste RSS-feed de berichten van dat moment staan. Nb: De template voor het weergeven van de RSS-feed is dusdanig ontwikkeld dat de tijd per item in te stellen is, stel dat er 8 RSS berichten zijn en u stelt de template standaard in op 10 seconden, dan zal de template met de 8 berichten in totaal 8 x 10 seconden in beeld blijven. Indien het aantal berichten wijzigt naar 15 berichten dan wordt nog steeds per bericht een weergavetijd van 10 seconden aangehouden wat resulteert in totaal 150 seconden weergave van de totale template voordat de playlist verder zal gaan met het volgende geplande item in de lijst.
17
Opmaken van een template (RSSRSS-feed) feed)
5
4
U ziet hier het resultaat van de RSS-feed template, de nieuwsberichten in dit geval van www.nu.nl worden in de opmaak van de template weergegeven en in het linkervak kunt u vrije tekst invoeren.
18
Het plannen van een mediabestand 2
1
3
4
1. 2. 3. 4.
Herhaal de stap door een nieuw item toe te voegen aan de playlist-editor Kies vervolgens voor de tweede tab “Mediabestand” Selecteer in het verkennerscherm een Mpeg, Wmv, of PowerPoint™ bestand Klik op OK en het item wordt toegevoegd aan de playlist-editor
19
Het plannen van een HTML pagina 1 2 3
4
5
1. 2. 3. 4.
Herhaal de stap door een nieuw item toe te voegen aan de playlist-editor Kies vervolgens voor de derde tab “Website” Geef uw site of koppeling naar een HTML pagina een naam , bijvoorbeeld “TiC homepage” in dit geval Kies de website door de volledige URL in te voeren (inclusief: http://www....) Indien u een koppeling met een IP nummer (bijvoorbeeld een webcam) wilt maken, voer dan het IP adres correct in. 5. Klik vervolgens op “OK” om de website of koppeling met een IP adres toe te voegen” Nb: net zoals voor weergave van RSS-feeds geldt hierbij dat de TiC Client(s) een internettoegang dienen te hebben. Vraag uw systeembeheerder om meer informatie en mogelijkheden hiervoor. Tip: U kunt ook doorlinkpagina’s toevoegen of een gedeelte van een website tonenmits dit een aparte URL heeft: denk bijvoorbeeld aan een verkeersinformatiepagina of een grafische layout van de verkeersituatie bijvoorbeeld: 20 http://www.anwb.nl/verkeer/popup_regioverkeerssituatie_amsterdam.nl.html?iad=verkeer.kaart.benelux.amsterdam
Het plannen van Capture video 1 2
3
4
1. Herhaal de stap door een nieuw item toe te voegen aan de playlist-editor 2. Kies voor de vierde tab “Capturing” 3. Klik op OK en kies vervolgens de duur van de capturing in de playlist-editor bijvoorbeeld 30 seconden (zie pagina 14). Nb: Capture video is het weergeven van een (externe) videobron, Uw Client(s) dienen voorzien te zijn van een capture / tunerkaart waarmee (externe) videosignalen kunnen worden weergegeven. Denk aan Satelietontvangers. Tuners, DVD spelers, maar ook aan een camcorder, beveiligingscamera en uiteraard een TV kanaal. Meer informatie kunt u opvragen bij uw dealer en/of systeembeheerder.
21
Playlist opmaken en instellingen 1
7
6
33 4 2
4
5
1. Nu u een reeks aan items heeft toegevoegd aan de playlist kunt u nog diverse zaken wijzigen alvorens u de content naar de TiC Client(s) verzendt 2. U kunt de volgorde van de af te spelen contentitems wijzigen door de pijltjes te gebruiken om zo een contentitem omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen” 3. Bij planning kunt u opties aankiezen om een terugkeerpatroon in te voegen of losse data toe te voegen waarop de playlist moet worden weergegeven op de TiC Client(s). 4. Bij Eigenschappen kunt u prioriteiten geven aan playlists, zodat u bijvoorbeeld een dagelijkse playlist niet hoeft te verwijderen als u een ad-hoc playlist voor een eenmalige gebeurtenis wilt maken en zo (tijdelijk) de dagelijkse playlist wilt overrulen. 5. Bij preview kunt u alsnog een voorbeeld zien per template* hoe de opmaak verloopt. 6. U ziet hier op welk niveau u aan het plannen bent (dit is ingedeeld door uw systeembeheerder / dealer) 22 7. U kunt de playlist, om straks gemakkelijk te kunnen identificeren, een naam of kenmerk geven.
Playlist opmaken en instellingen
1
1. Bij de Tab “Planning” kunt u diverse agenda-opties toevoegen aan de playlist
23
Weergeven thumbnailplanning
1
In het linkermenu “Casting” kunt u kiezen voor een alternatieve weergave genaamd “Weergeven thumbnail planning” Middels deze weergave kunt u o.b.v. miniatuurweergave plannen, feitelijk werkt de manier van content toevoegen aan de playlist identiek als de kalenderweergave, alleen ziet u nu dus middels een kleine afbeelding van de playlist op grafische wijze welke playlist u opent / bewerkt en tevens de informatie over de datum waarop de playlist is gemaakt, de duur en de prioriteitsgegevens.
24
Weergeven thumbnailplanning
1
2
3
1. U selecteert een datum of reeks aan dagen dat u de playlist willt plannen en vervolgens klikt u op nieuwe playlist aanmaken of contentitem aanmaken. 2. Vervolgens kiest u een template en herhaalt u de stappen van het opmaken van deze template zoals uitgelegd op pagina 12 3. Nadat u de template heeft toegevoegd aan de playlist ziet u direct een miniatuurweergave in het veld rechts (dit verschilt overigens niet van het maken van templates via de calenderweergave) alleen de manier van plannen via het beginscherm werkt dus op een andere wijze.
25
Invoeren / aanpassen van data / tijden
4 4 1
2
6
3 5
1. U kunt voor de afspeellijst meerdere opties kiezen voor het selecteren van data, indien u kiest voor “Planning” kunt u willekeurig data selecteren door hier simpelweg op te dubbelkikken. 2. Gebruik CTRL of Shift om een reeks of een serie te selecteren). Vervolgens ziet u deze geselecteerde data onderaan het scherm verschijnen. 3. U kunt per datum, indien gewenst, de tijden aanpassen vanaf en tot welk tijdstip de afspeellijst op een specifieke datum moet worden afgespeeld. Dit doet u door eerst het vinkje aan te kiezen “Gebruik afwijkende tijdselectie”. 4. U kunt ook een vast terugkeerpatroon invoegen: hiermee kunt u bijvoorbeeld elke maandag t/m vrijdag tot 1-5-2008 selecteren als vaste dagen dat de afspeellijst terugkeert in de planning. 5. Bij het tabje “Eigenschappen” kunt u de prioriteit aangeven van de afspeellijst, dit is alleen van toepassing indien u met meerdere afspeellijsten naast elkaar op dezelfde datum / hetzelfde tijdstip werkt. Standaard staat de playlist op 0 (dit is de hoogte prioriteit). Bij twee afspeellijsten naast elkaar kiest men middels deze functie welke afspeellijst men preveleert boven de andere afspeellijst door de prioriteit te wijzigen. 26 6. Tevens kan men de naam van de playlist wijzigen. (dit kan in dit scherm, maar ook nog altijd achteraf in het planningsoverzicht).
Content verzenden naar de TiC Client(s) Client(s) 3
1
2
5
6
1. Indien u de afspeellijst compleet heeft gemaakt klik u op OK en keert u weer terug naar het planningsscherm waar u de afspeellijst terug ziet komen. U kunt deze alsnog verslepen over de planningshorizon en ook inkorten of verlengen qua afspeeltijd. Ook kunt u de duur van het afspelen behouden en de afspeellijst in zijn geheel verplaatsen naar een eerder of later tijdstip. Dit alles kunt u doen met de linkermuisknop. 2. Indien gewenst kunt u de agenda aanpassen qua weergave, standaard staat deze op 30 minuten. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de tijdbalk te klikken en de gewenste weergave te selecteren. 3. Vervolgens klikt u op “Content bijwerken” 4. Het scherm Client Update verschijnt en u kiest op welke manier u de afspeellijst wilt bijwerken (versturen) naar de TiC Clients. Indien u op de standaardgroep staat en u kiest “Volgende” worden alle clients die gekoppeld zijn bijgewerkt. Ook kunt u apart een client of meerdere clients selecteren middels CTRL zodat individuele clients worden bijgewerkt. Vervolgens klikt u op Volgende
27
Content verzenden naar de TiC Client(s) Client(s) 1
3
2
1. De geselecteerde client(s) worden geupdated, u zit de status in het voortgangscherm. 2. Nadat de content in de afspeellijst(en) zijn verstuurd naar de client(s) kunt u op Voltooien klikken om dit scherm te sluiten. De duur van het versturen van de content naar de client(s) hangt af van de grootte van de bestanden en de snelheid van het netwerk. 3. Indien gewenst kan een log bestand / overzicht worden geopend door op het tabje log te klikken. Hiermee kunt u beoordelen bij een foutmelding wat de mogelijke oorzaak kan zijn. 4
4. Indien u wilt controleren (vanuit uw werkplek of vanaf het systeem waar de TiC Manager op is geïnstalleerd) of de schermen daadwerkelijk de content afspelen kunt u op de client gaan staan en met de rechtermuisknop “Client overnemen” selecteren. U neemt dan als het ware vanuit uw eigen PC de client. Let op! U bevindt zich op het systeem van de client zelf, dus correct afsluiten van het scherm is nodig anders blijven er eventueel vensters geopend terwijl u het scherm verlaat. Veel voorkomende oorzaken van foutmeldingen bij het verzenden van content naar de Clients zijn: • • •
Client is niet werkend / niet verbonden met netwerk / PC staat uit. Time out settings staan te laag voor “grote” bestanden zoals een HD MPEG (aanpassing in Bestand, instellingen, Clients bijwerken, timeout setting benodigd). Indien u problemen ondervindt met het bijwerken is het raadzaam eerst bovenstaande zaken na te gaan alvorens contact op te nemen 28 met onze helpdesk. Op tel: + 31 (0) 78-6811420 of email:
[email protected]
Tickertape Een Tickertape is een balk met tekst die over de af te spelen content heen loopt, hier kan men korte berichten kwijt en deze Tickertape kan snel en direct worden aangepast met actuele meldingen of oproepen. 2
3
1
3
1. U kunt gemakkelijk een Tickertape over de af te spelen content laten lopen, u opent de Tickermodule door op “Ticker” te klikken. 2. U komt nadat u op “Ticker”heeft geklikt op het tabje “Ticker berichten”. 3. Bij “Ticker bericht toevoegen” kunt u vrije tekst invoeren wat u straks wilt publiceren op één of meerdere clients, u kunt zoveel berichten invoegen als u maar wilt, houdt u echter wel rekening met de leesbaarheid en tijd. De ervaring leert dat te lange tekstberichten niet effectief zijn maar juist korte en bondige berichten. U kunt op de standaardgroep plannen (de bedoeling is hierbij dat alle onderliggende clients dezelfde Ticker weer zullen geven). U kunt ook per client, door deze te selecteren, een apart Ticker bericht ingeven met als bedoeling elke client een apart bericht te laten weergeven. 4. Bij “Ticker bericht gegevens” kunt u het bericht zelf invoeren en de start- en eindtijd en de het tijdstip bepalen waarop de ticker getoond dient te worden, ook kunt u ervoor kiezen geen start- en eindtijd te kiezen, het tickerbericht zal dan continue aanstaan zolang er een playlist is gepland op de TiC Client(s).
29
Tickertape 1
2 3
4
5
1. Kies voor de tab “Ticker opmaakprofiel” om een nieuw profiel aan te maken (dit kunt u naderhand via de daar onderliggende tabs wijzigen of verwijderen). 2. Kies een naam van uw Ticker opmaakprofiel 3. Kies een teken voor de berichtenscheiding tussen de Tickerberichten (bijvoorbeeld: * , -- of +++), de positie van de Ticker onder of bovenaan het scherm en de snelheid (in twee snelheden in te stellen) 4. Kies de achtergrondkleur door op de editor te klikken, u kunt ook RGB kleurcodes toevoegen zodat u exact uw huisstijlkleuren kunt gebruiken. 30 5. U kunt het lettertype, de lettergrootte, de achtergrond kleur (exact zo in te stellen als bij punt 4) en de hoogte van de Tickerbalk instellen
Tickertape
6
5
6
7
5. U kunt het lettertype, de lettergrootte, de achtergrond kleur (exact zo in te stellen als bij punt 4) en de hoogte van de Tickerbalk instellen 6. Bij logo selectie kunt u eenvoudig een logo of een afbeelding toevoegen, deze afbeelding wordt automatisch aangepast aan de hoogte van de Tickerbalk, u kunt het logo links of rechts van de Tickerbalk plaatsen, de tekst loopt hier achter weg terwijl het logo op een vaste positie in beeld blijft staan. 7. Klik vervolgens op OK om het Ticker opmaakprofiel op te slaan
31
Tickertape 2 1
3
4
1. 2. 3. 4.
Kies het opmaakprofiel (bij een enkel opmaakprofiel wordt deze default gekozen). Ga op de Groep TiC Clients staan of op een individuele TiC Client en klik met de rechtermuis op “Ticker bijwerken” Vervolgens ziet u het Client update scherm en wordt de Ticker bijgewerkt op de TiC Client(s) Wanneer de status op 100% staat klikt u op “Voltooien” en draait de Ticker op het scherm / de schermen
32
Tickertape
33
Clients & Groepen 2
3
5
1
4
1. Bij het menu Administratie kunt u kiezen voor Clients & Groepen. 2. Bij het tabje “Groepen en Clients” kunt u de structuur en de hiërarchie alsmede de benaming van de Standaardgroep en Clients aanpassen. 3. Zo kunt u bepalen of de Standaardgroep een hoofdgroep of een onderliggende subgroep moet zijn. 4. U kunt ook de “openingstijden” aanpassen middels een rooster (op dit moment nog niet functioneel, wordt in toekomstige versies wel functioneel). 5. Hiermee kunt u nieuwe Groepen en Clients toevoegen en verwijderen. Gelieve dit alleen te doen na toestemming systeembeheerder / uitbreiding van TiC Clients. Indien u klaar bent klikt u rechts onderaan op OK. Tip: het verdient aanbeveling na het toevoegen van nieuwe clients / groepen of wijzigingen hierin, TiC Narrow Casting af te sluiten en opnieuw op te starten om de wijzigingen direct van kracht te laten zijn.
34
Installeren en updaten clients 1
2
3 4 5
1. Bij het tabje “Installeren & Updaten clients” kunt u de huidige softwareversie van de clients nagaan en (indien er een update beschikbaar is en indien gewenst) een update uitvoeren vanaf de TiC Narrow Casting manager. 2. Hier ziet u de status van de clients met het toegewezen IP adres, de status, de huidige versie en eventueel (indien geprogrammeerd) een hostname i.p.v. IP Adres Hiermee kunt u nieuwe Groepen en Clients toevoegen en verwijderen. Gelieve dit alleen te doen na toestemming systeembeheerder / uitbreiding van TiC Clients. Indien u klaar bent klikt u rechts onderaan op OK. 3. Bij de beschikbare Client versies kunt u de geselecteerde Clients aankiezen. 4. Hier kunt u, nadat u de gewenste Clients heeft geselecteerd, de nieuwe versie installeren, de update producedure wordt dan gestart. (deze procedure is niet in deze handleiding omschreven maar staat in de installatiehandleiding die bij uw systeembeheerder beschikbaar is) 5. Hier kunt u controleren of er nieuwe Clientsoftware beschikbaar is.
35
Gebruikersbeheer
2 6 1 3 4
5
1. Bij het menu Gebruikers kunt u nieuwe gebruikers toevoegen, bepaalde rechten geven per client en/of gebruikers verwijderen. 2. Hier kunt u een nieuwe gebruiker toevoegen of verwijderen. 3. Geeft een overzicht aan van de reeds aangemaakte gebruikers op uw systeem (admin is altijd aangemaakt als hoofdgebruiker met alle rechten). 4. In dit scherm kan men (indien men hier rechten voor heeft) een wachtwoord instellen per gebruiker. 5. Bij de algemene rechten kunt u per gebruiker aangeven welke rechten hij of zij mag hebben binnen de TiC Narrow Casting manageromgeving. Indien u ingelogd bent als administrator kunt u voor alle gebruikers alle individuele rechten toekennen en/of wijzigen. 6. Bij het tabje “Rechten op clients” kunt u per gebruiker aangeven op welke Clients de gebruiker rechten heeft.
36
Templates & Maatwerk 2
1
3 5
4
1. Het menu Templates & Maatwerk omvat de voor u op maat gemaakte flash-templates en (indien van toepassing) maatwerk zoals bijvoorbeeld een lesroostersysteem databasekoppeling en / of andere databasekoppeling. 2. Het tabje Maatwerk geeft aan welke koppelingen geïnstalleerd zijn, hier hoeft u als gebruiker van TiC niets in te wijzigen. 3. In dit scherm kan men templates importeren , verwijderen en indien gewenst als SWF (flash) file exporteren (opslaan). 4. Hier ziet u de op uw systeem geïnstalleerde templates, deze zijn te selecteren om te verwijderen en/of als SWF (flash) file te exporteren (opslaan). 5. Het tabje Geschiedenis geeft eerder opgemaakte templates weer, die u kunt exporteren als SWF (flash) file en kunt hergebruiken. Zie 3.
37
Template importeren
1
2
3
1. Bij het tabje “Template importeren” kiest u voor het Info-bestand waarbij u kunt navigeren naar de map waar u de content in heeft opgeslagen, hier kunt u het .info bestand selecteren en toevoegen. 2. Vervolgens geeft u uw toegevoegde template een naam (in dit voorbeeld TEST TEMPLATE 1) en kiest u vervolgens op volgende. 3. Indien deze stappen correct zijn verlopen krijgt u een preview van het kader en de achtergrond van de template te zien en klik vervolgens op voltooien om de template toe te voegen binnen de TiC Manager.
38
Template geschiedenis en export
4 1
2
3
1. Bij het tabje “Geschiedenis” kunt u reeds eerder geplande en gebruikte templates als het ware terughalen, zo zou u een opgemaakte template opnieuw kunnen gebruiken. 2. Selecteer de datumversie van de template die u wilt hergebruiken en klik hierop. 3. Klik linksonder dit scherm op “Preview” en er verschijnt een nieuw venster met de template, compleet met opmaak zoals gebruikt is op de door u geselecteerde datum. 4. Om deze template te hergebruiken kunt u kiezen voor “Template SWF exporteren en opslaan in uw contentmap en vervolgens toevoegen aan de afspeellijst.
39
Licenties 2
1
3
TiC Narrow Casting werkt op basis van een jaarlicentie die gebruikt is door uw systeembeheerder / uw contactpersoon die verantwoordelijk is voor TiC Narrow Casting of uw dealer. 1 x per jaar zal er een nieuwe licentiecode moeten worden geïmporteerd. De procedure hiervoor is als volgt: • •
Na ontvangst licentiebestand slaat u dit op op de lokale schijf van uw systeem of op een removable disk. Dit bestand is nodig om te importeren. Vervolgens gebruikt u de door u ontvangen licentienaam en code door deze in te voeren en vervolgens op Voltooien te klikken.
1. Bij het menu Licenties kunt u een nieuwe licentie toevoegen of een ” kunt u reeds eerder geplande en gebruikte templates als het ware terughalen, zo zou u een opgemaakte template opnieuw kunnen gebruiken. 2. Middels de TNC licentie tool kunt u een nieuwe licentie voor het gebruik van TiC Narrow Casting importeren, vervangen of verwijderen. 3. Dit overzicht geef informatie over aan wie de licentie is verstrekt (in sommige gevallen de naam van uw dealer) en het aantal TiC clients die maximaal gebruikt kunnen worden alsmede de ingangs- en afloopdatum van de licentie (1 jaar geldig).
40
Controleren op updates 2
1
3
4
1. Middels de update mogelijkheid kunt u controleren of er voor de TiC Manager en TiC Clients nieuwe versies beschikbaar zijn. 2. Indien u het updateprogramma start zal TiC Narrow Casting worden afgesloten, Let op! houdt hierbij rekening dat nog niet verzonden afspeellijsten verloren gaan indien deze nog niet zijn geupdated naar de clients. 3. Kies voor “Update informatie ophalen” om te bepalen of er een nieuwe software versie beschikbaar is. 4. Indien er een nieuwe software versie beschikbaar is kunt u deze aankiezen en op “volgende” klikken om te installeren. Het updaten van de TiC Manager is verder gedetailleerd omschreven in de installatiehandleiding die bij uw systeembeheerder contactpersoon en/of dealer beschikbaar is.
41
Playlist plannen op TiC Client(s) Client(s) en /of Standaardgroep
1
2
3
1. U kunt zowel op de Standaardgroep een nieuwe afspeellijst maken als ook apart per Client. Wel dient u rekening te houden met “dubbele afspeellijsten” dit kan, indien u dit niet goed plant, leiden tot verwarring. In bovenstaande afbeelding ziet u twee afspeellijsten naast elkaar staan, de afspeellijst met de blauwe rand is gepland op de Standaardgroep en de afspeellijst met de groene rand is gepland op een individuele Client. 2. men ziet dus vanuit de Standaardgroep dus niet automatisch dat er op de individuele Client een afspeellijst is gepland, hiervoor moet men dus op de individuele Client gaan staan om de afspeellijst met de groen en de blauwe afspeellijst te kunnen zien. 3. Dit uitroepteken betekent dat vanuit de Client niet op een hoger niveau afspeellijsten kunnen worden gewijzigd / aangepast. Dit omdat de afspeellijst met de blauwe rand op een “hoger” niveau is gepland. (zie Clients en Groepen om de hiërarchie te wijzigen).
42
Systeeminstellingen
3
1
2
1. Bij Bestand Instellingen kunt u de settings van het systeem wijzigen. Let op! Indien TiC Narrow Casting correct geïnstalleerd is op uw systeem of server hoeft u hier geen wijzigingen in aan te brengen en adviseren wij u dit over te laten aan uw systeembeheerder / support. 2. Voor het wijzigen van de netwerk timeout (ten behoeve van grotere bestanden verzenden naar de clients) kunt u deze waarde aanpassen naar bijvoorbeeld 100000 om te voorkomen dat het updaten middels een te korte periode mislukt. 3. U kunt bij Overig kiezen of u “Plannen op item niveau” wilt gebruiken (ten behoeve van het kiezen in de planningshorizon voor het maken van enkel een playlist of content item). Overige zaken uit het instellingen-menu laten wij in deze gebruikershandleiding achterwege, maar zijn bekend bij uw systeembeheerder.
43
