FysiogroepTwente Faciliteren, Delen en Verbinden •Verslag Oprichtingsvergadering Fysiogroep Twente •1 maart 2011
Programma Algemene Ledenvergadering • Korte voorgeschiedenis • • • • • •
Statuten, huishoudelijk reglement, akte van toetreding Jaarplan en Begroting 2011 Decharge Kartrekkers Secretariaat Bestuur Operationeel management
• Afsluiting
Taken ALV op 1 maart 2011 • • • • •
Decharge kartrekkers voor gevoerd beleid 2009 - 2010 Goedkeuring Jaarplan en Begroting 2011 Professionalisering secretariaat Benoeming bestuur Benoeming operationeel manager tot ALV 2012
Nut en noodzaak Fysiogroep Twente • • • • • • •
Bundelen en delen van kennis en ervaring Onderlinge afstemming en coördinatie Efficiëntere inzet van tijd en middelen Behoud van kwaliteit Regie ligt bij de eigen beroepsgroep Centraal aanspreekpunt voor eigen beroepsgroep Eén gesprekspartner voor andere partijen
Regionaal samenwerken als Fysiogroep Twente • Instrument voor multidisciplinaire regionale samenwerking • In eerste instantie voor beweeginterventies • Behoud eigen identiteit en inbreng deelnemende fysiotherapeuten essentieël
Rechtsvorm Fysiogroep Twente • Vereniging sinds 1 februari 2010 • Coöperatie met ingang van 1 januari 2011 • Democratisch: de leden bepalen de koers van de organisatie
Waarom Coöperatie Fysiogroep Twente U.A. • Democratisch • Aansprakelijkheid wordt volledig uitgesloten • Toetreding op maat en flexibel - individueel, praktijk, B.V., stichting - vakinhoudelijke en geografische netwerken - mono- en multidisciplinaire netwerken • Groeiscenario mogelijk : “open architectuur”
Statuten Fysiogroep Twente • • • • • •
Lidmaatschap per praktijk Alle leden vormen samen Algemene Ledenvergadering Algemene Ledenvergadering als hoogste orgaan Dagelijkse leiding bij operationeel manager Bestuur en Ledenraad sturen en ondersteunen Akte van toetreding
Huishoudelijk Reglement Fysiogroep Twente • Leden vormen vakinhoudelijke afdelingen • Vakinhoudelijke afdeling kiest eigen stuurgroep • Afdelingen bepalen eigen koers en inhoud ( binnen randvoorwaarden) • Per afdeling een vertegenwoordiger in Ledenraad • Coöperatie ondersteunt en onderhandelt
Wat doet de Coöperatie voor de afdeling - 1 • Secretariële ondersteuning van de afdeling • Administratie, onderhoud website-domein • Communicatie • Organiseren gezamenlijke inkoop • Organiseren gezamenlijke scholing • Onderhandelen, declareren • Dataverzameling
Wat doet de Coöperatie voor de afdeling - 2 • Onderhoud van het behandelprotocol -
Ondersteuning Stuurgroep Deskundigheidsbevordering Literatuuronderzoek Multidisciplinair afstemmen Kwaliteit borgen en bewaken PR
Toelatingseisen Fysiogroep Twente • Voor de coöperatie: - Big-registratie als fysiotherapeut - Werkzaam in Twente • Voor de vakinhoudelijke afdelingen: - bepaalt de afdeling zelf (binnen randvoorwaarden) - kwaliteit - deskundigheid - scholing - inrichting - voorzieningen
Jaarplan 2011 Fysiogroep Twente: • Professionaliseren • Positioneren • Verbinden
Jaarplan FyTwente 2011, professionaliseren • • • •
Opstarten van een professioneel secretariaat Benoemen van een operationeel manager Verruimen gebruiksmogelijkheden van de website Het aanleggen van een digitaal archief
Jaarplan FyTwente 2011, professionaliseren • Ontwikkelen van handleidingen voor regionale protocollen • Faciliteren van bestaande afdelingen: DM, Fyranet en COPD • Opzetten en faciliteren van nieuwe afdelingen: CVRM, osteoporose en hartfalen
Jaarplan FyTwente 2011, positioneren • Actief (multidisciplinair) positioneren Twentse fysiotherapie •
Deelnemen aan vaste overlegstructuren: - Thoon - Roset - gemeentelijke en regionale instanties - patiëntenverenigingen • Vaste overlegstructuur met Menzis en Agis/Achmea.
Jaarplan FyTwente 2011, verbinden • Inventariseren mono- en multidisciplinaire initiatieven • •
(chronische) fysiotherapeutische zorg in Twente Maken van een “fysiotherapeutische kaart” van Twente Actief verbinden van de diverse netwerken
Begroting 2011 Fysiogroep Twente • Eenmalig inschrijfgeld van € 250,- per praktijk • Algemeen lidmaatschap op praktijkniveau voor - Secretariaat - Operationeel manager • Per praktijk € 125,- + 10% daarvan per medewerker • Lidmaatschap één of meer vakinhoudelijke afdelingen extra
Kosten vakinhoudelijke afdeling • Omvang van de werkzaamheden van de stuurgroep • • • •
Omvang secretariële ondersteuning Scholing en deskundigheidsbevordering Aard en omvang onderhandelingen Kosten volgens verdeelsleutel per praktijk omgerekend
Inzet startkapitaal tot 01- 01-2011: • • • • •
Advies Inrichten en uitbouwen website Notaris, KvK, bancaire diensten Ontwerpen huisstijl Restant als startkapitaal coöperatie
Goedkeuring en Decharge Kartrekkers Fysiogroep Twente ? • • • • •
Gevoerde beleid tot 31-12-2010 Oprichting coöperatie per 01-01-2011 Inzet startkapitaal Jaarplan 2011 Begroting 2011
Er wordt goedkeuring en decharge aan Kartrekkers Fysiogroep Twente verleend • 45 stemgerechtigde leden van praktijken aanwezig • Allen stemmen voor • Geen tegenstemmen, geen onthoudingen
Secretariaat Fysiogroep Twente • • • • • •
Speerpunt beleid 2011 : professioneel secretariaat Ingekocht bij KNGF Contract tot 01-01-2012 Ledenadministratie, website, nieuwsbrief, communicatie
[email protected] Christel Brand
Bestuur Fysiogroep Twente • • • •
Speerpunten: professionaliseren, positioneren en verbinden Regionale aanpak opzetten en uitbouwen beweegprogramma’s Inzet op multidisciplinaire samenwerkingsverbanden Regionale onderhandelingspartner zorgverzekeraars
Voordracht bestuur Fysiogroep Twente • • • • •
Klein bestuur, ondersteund door informele staf Benoeming tot 01 -03 -2015, wel getrapt aftreden Geen vacatie in 2011, daarna in overleg met ALV Remco Boekhold, Ellen Odenthal, Hajo van der Velde Aandachtsgebieden Financiën en Chronische Zorg
ALV Fysiogroep Twente geeft haar goedkeuring aan: • Professionalisering secretariaat: • Allen stemmen voor, geen tegenstemmen, geen onthoudingen • Benoeming bestuursleden: • 44 stemmen voor, 1 tegenstem, geen onthoudingen
Operationeel Manager Fysiogroep Twente • • • •
Uitvoering Jaarplan 2011 Speerpunten : professionaliseren,positioneren en verbinden Sturing en ondersteuning door bestuur en de Ledenraad Verantwoordelijk voor de financiën Coöperatie
Operationeel Management Fysiogroep Twente • • • • • •
Geen hoge contributies in 2011 wenselijk Geen langlopende verplichtingen aangaan in 2011 Beter beeld van te verwachten kosten voor management Tussenoplossing : voorzitter tijdelijk operationeel manager Uiterlijk tot de ALV van 2012 Gemaximeerde vergoeding voor 2011
• Gerelateerd aan tarieven fysiotherapie 2011.
ALV Fysiogroep Twente geeft haar goedkeuring aan • Benoeming voorzitter tot tijdelijk operationeel manager • Tot uiterlijk ALV 2012 • Ondertussen concretiseren kosten/ profiel vaste manager • 44 stemmen voor, geen tegenstemmen, 1 onthouding
VRAGEN ? REACTIES ?
DANK VOOR JULLIE HULP !
WEL THUIS !
