Fusie voorstel vv Bedum CVVB Fusie begeleidingscommissie Februari 2013

Fusie voorstel vv Bedum – CVVB

Fusie begeleidingscommissie Februari 2013

Pagina 1 van 45

Inhoudsopgave 1. Inleiding .............................................................................................................................. 3 2. Aanleiding fusie ................................................................................................................. 3 2.1 Wat is de reden om samen verder te gaan? ......................................................................................... 3 2.2 Missie, visie en kernwaarden van de nieuwe vereniging ...................................................................... 3 3. Voorstel voor de nieuwe organisatievorm ....................................................................... 4 3.1 Bestuur .................................................................................................................................................. 4 3.2 Commissies ............................................................................................................................................ 5 3.3 Inrichting commissies ............................................................................................................................ 5 3.3.1

Technische commissie senioren ............................................................................................... 5

3.3.2

Jeugdcommissie ....................................................................................................................... 6

3.3.3

Onderhoud en beheer accommodatie en materialen ............................................................. 6

3.3.4

Commerciële zaken .................................................................................................................. 6

3.3.5

Kantine commissie ................................................................................................................... 6

3.3.6

Activiteiten ............................................................................................................................... 7

3.3.7

Communicatie .......................................................................................................................... 7

3.3.8

Vertrouwenspersoon ............................................................................................................... 7

3.4 Voorstellen inrichting interim bestuur .................................................................................................. 7 4. Samenvattingen en adviezen van de diverse commissies

.................................... 8

4.1 Commissie Financiën ............................................................................................................................. 8 4.2 Commissie Materialen en accommodatie............................................................................................. 9 4.3 Commerciële Commissie ....................................................................................................................... 9 4.4 Commissie communicatie en public relations .................................................................................... 10 4.5 Commissie senioren ............................................................................................................................ 10 4.6 Commissie jeugd ................................................................................................................................. 13 4.7 Commissie cultuur en vrijwilligers ...................................................................................................... 13 5. Samenvatting aanbevelingen .......................................................................................... 14 Bijlage 1 Huishoudelijk reglement ...................................................................................... 16 Bijlage 2 Beleidsplan vrijwilligers....................................................................................... 22 Bijlage 3 Reglement respect en sportiviteit ....................................................................... 28 Bijlage 4 Modelstatuten ....................................................................................................... 35 Bijlage 5 Matrix prestatievoetbal versus faciliteiten.......................................................... 44 Bijlage 6 Leden van de commissies ................................................................................... 45

Pagina 2 van 45

1. Inleiding Voor u ligt het rapport van de fusie begeleidingscommissie. Dit rapport bestaat uit een samenvatting van de voorstellen van de diverse commissies en een missie en visie geformuleerd door beide besturen. Op basis van de aangeleverde documenten komt de fusie begeleidingscommissie tot een aantal voorstellen die in dit rapport verwerkt zijn.

2. Aanleiding fusie 2.1

Wat is de reden om samen verder te gaan?

Samen zijn VV Bedum en CVVB krachtiger en efficiënter dan alleen. Dat is de hoofdreden om nu samen te gaan. Samen kunnen we de huidige kwaliteit handhaven en ook de komende jaren (financieel) stabiel blijven. Daarnaast biedt samenwerking op termijn extra kansen om op aantal fronten extra ambities waar te maken. Zo kunnen we onze rol in de regio vasthouden en uitbouwen. CVVB en Bedum doen al jaren veel samen! We delen velden, kantine, jeugd, activiteiten en trekken samen op naar de gemeente. Omdat beide verenigingen zelfstandig nog goed functioneren, kunnen we als gelijkwaardige partners de samenwerking aangaan. Los van elkaar zijn de verenigingen kwetsbaarder voor spelersaantallen, gebrek aan vrijwilligers en goed kader. Nu hebben beide verenigingen dit tenslotte allebei dubbel ingericht. Dat kan efficiënter. Samen kunnen we de kwaliteit van kader, jeugdopleiding, prestatievoetbal maar juist ook van niet voetbal activiteiten beter garanderen. Tenslotte hebben eerdere samenwerkingen en de start van de gezamenlijke jeugdorganisatie laten zien dat samenwerken nuttig en leuk is. Juist de kwaliteit van voetbal is er op vooruit gegaan. Zowel prestatie-, plezier- en het meidenvoetbal is beter mogelijk met een brede spelersgroep; ieder kan zo op eigen niveau voetbalen. Zo blijft de jeugd ook in de toekomst de basis voor de doorstroming naar de (prestatie-) senioren-teams.

2.2

Missie, visie en kernwaarden van de nieuwe vereniging

Missie (wat bieden we) Wij zijn een Bedumse voetbalvereniging met voor haar leden en oud-leden een herkenbare, positieve clubcultuur. We bieden een combinatie van prestatie- en pleziervoetbal. Hierbij creëren en onderhouden we een sterke onderlinge band en gaan we op alle gebieden met respect voor elkaar om. Dit uit zich in het beoefenen van de voetbalsport en deelname aan een actief verenigingsleven, zowel via deelname aan activiteiten als via vrijwilligerswerk. Op financieel gebied zijn we sterk.

Visie (hoe bereiken we dat) We willen als vereniging stabiel en toonaangevend zijn in onze clubcultuur, aanpak en uitstraling. Dat doen we door hieraan invulling te geven op een aantal gebieden. Als voetbalclub door het bieden van een actieve en passieve voetbalbeleving van en voor iedereen. We staan daarbij open voor alle leden die sportief of niet-voetballend, een bijdrage kunnen en willen leveren aan onze club. De sportieve ambities zullen daarbij niet ten koste gaan van plezier, respect, sportiviteit, eenheid en gezelligheid. Clubloyaliteit is essentieel voor de vereniging. We verwachten van onze leden loyaliteit onder het motto; ‘vele handen maken licht werk”.

Pagina 3 van 45

Leden worden niet alleen voor activiteiten uitgenodigd maar ook benaderd om als vrijwilliger te helpen bij activiteiten. We streven naar een zo breed mogelijke betrokkenheid, van oud-leden tot jeugdspelers en hun familie. Stabiliteit moet voortkomen uit kwaliteit en continuïteit. Voetballend willen we een stabiel niveau behouden, Vlaggenschip: Stabiele 1e klasse op zaterdag en ruimte voor prestatievoetbal op de zondag. Maar ook financieel willen we stabiel en sterk zijn. We stellen daarom ook kwaliteit voor kwantiteit: ambities, groei en samenwerkingen moeten ons passen en de continuïteit versterken. Als Bedumse vereniging zijn we deel van de maatschappij. We willen op verantwoorde wijze samenwerken met andere verenigingen, overheden en belangenverenigingen. We staan daarbij op termijn open voor verbreding van de activiteiten, mits die onze kernwaarden en stabiliteit niet in gevaar brengen. We zijn een vereniging uit Bedum en horen daar thuis. We werken aan een positieve, regionale uitstraling om aantrekkelijk te zijn voor (talentvolle) spelers, kader en sponsoren.

Samenvatting Missie en Visie in 10 aspecten Bedumse club, met regionale uitstraling Prestatie en –pleziervoetbal Positieve clubcultuur Toonaangevend Maatschappelijk betrokken en actief Aandacht voor voetballende en niet voetballende leden Voetbal en niet-voetbal activiteiten Actieve betrokkenheid leden en vrijwilligers Kwaliteit voor kwantiteit (geen groei om groei) Financieel sterk

Kernwaarden Sociale binding Respect Stabiel Toonaangevend Sportief Beleving

3.

Voorstel voor de nieuwe organisatievorm

3.1

Bestuur

Bestuur volgens nieuwe organisatiemodel bestaande uit vier leden: Voorzitter (vz) Secretaris (secr.) Penningmeester (pm) Bestuurslid technische zaken (btz) Kenmerken van het Bestuur: Bestuur bestuurt op hoofdlijnen en bewaakt de uitvoering van het beleid Ieder bestuurslid heeft één of meer commissies in zijn portefeuille. Pagina 4 van 45

3.2

Commissies

Zeven commissies, met een hoofdverantwoordelijkheid voor leden-doelgroepen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Technische commissie senioren (btz) Technische commissie junioren (Jeugdcommissie) (btz) Onderhoud en beheer van accommodatie en materialen (secr) Commerciële zaken (pm) Kantine commissie (pm) Activiteiten (secr) Communicatie (vz)

Kenmerken van de commissies    

3.3

Relatief grote zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid bij de uitvoering van het werk Opereren binnen de kaders die op bestuurlijk niveau zijn vastgesteld Verantwoording verschuldigd aan de betreffende portefeuillehouder in het bestuur Onderlinge samenwerking tussen de commissies bij “grensoverschrijdende” kwesties

Inrichting commissies

3.3.1 Technische commissie senioren Het instellen van een Technische Commissie met een vertegenwoordiging uit alle geledingen van de nieuwe vereniging wordt het “hart” van de nieuwe vereniging. Organisatiestructuur van de technische commissie veld: Bestuurslid technische zaken (voorzitter) Technisch commissielid zaterdagvoetbal Technisch commissielid zondagvoetbal Technisch commissielid jeugd Jeugdbestuurslid technische zaken (Hoofd)trainer zaterdag (Hoofd)trainer zondag Wedstrijdsecretaris senioren Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter van de TC legt verantwoording af aan het bestuur. Verantwoordelijk voor het uitvoeren en updaten van het technisch beleidsplan. Evaluatie en toetsing van het technische beleidsplan aan de hand van een sterkte/zwakte analyse. Ondersteuning bij scouten (zowel eigen jeugd als eventueel extern). Begeleiding jeugd naar senioren en hoe de keuze zaterdag/zondag te maken. Indelingen “recreatieve” teams aan begin van het seizoen. Adviesorgaan met betrekking tot aanstellen nieuwe (hoofd)trainers.

Pagina 5 van 45

3.3.2

Jeugdcommissie

Voorzitter Vice voorzitter Technische zaken Wedstrijdsecretaris jeugd Coördinator Bovenbouw + Meiden Coördinator Onderbouw Activiteiten (JAC) Algemeen Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan het bestuurslid technische zaken. Ondersteuning bij scouten (zowel eigen jeugd als eventueel extern). Wedstrijd secretariaat Indelingen teams aan begin van het seizoen. Organiseren activiteiten jeugd Adviesorgaan met betrekking tot aanstellen nieuwe trainers. 3.3.3

Onderhoud en beheer accommodatie en materialen

Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de secretaris Onderhoud, schoonmaak en beheer van de accommodatie Onderhoud velden en groen Onderhoud en beheer materialen (ballenhok) Onderhoud en beheer kleding 3.3.4

Commerciële zaken

Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de penningmeester Werven en beheren sponsoren Aanspreekpunt business club Contacten met gemeente en andere belanghebbenden Oud papier 3.3.5 Kantine commissie Voorzitter Leden Pagina 6 van 45

Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de penningmeester Inrichting en exploitatie van de kantine Bemensing van de kantine In - en verkoop producten en goederen 3.3.6 Activiteiten Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de secretaris Organisatie activiteiten: toernooien, klaverjassen, sponsoracties, ….. Lief en leed Ledenadministratie Scheidsrechters coördinatie Vrijwilligers coördinatie 3.3.7 Communicatie Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de voorzitter van het hoofdbestuur Vaststellen communicatiebeleid Aanspreekpunt pers Redactie clubblad en website Imago, huisstijl en andere PR uitingen Archieven Respect en Sportiviteit (R&S) 3.3.8

Vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en ressorteert direct onder het hoofdbestuur.

3.4

Voorstellen inrichting interim bestuur

Om alle voorstellen van de commissies goed te kunnen uitwerken is er een behoorlijke doorlooptijd benodigd. Dat betekent dat het besluit tot fusie eerst genomen gaat worden en dan alle voorstellen uitgewerkt worden. In het eerste jaar na de fusie ligt het voor de hand een interim bestuur te formeren die deze veranderingen gaat begeleiden. Het interim bestuur kan geheel, of grotendeels bestaan uit leden van de huidige hoofdbesturen van vv Bedum en CVVB. Bij voorkeur een evenredige vertegenwoordiging van beide besturen in het interim bestuur. Gezien de hoeveelheid werkzaamheden adviseren wij een (onafhankelijk) interim voorzitter te benoemen voor de periode van een jaar. Het nieuwe bestuursmodel kan gehanteerd gaan worden waarbij het hoofdbestuur gedurende 1 jaar bestaat uit 5 personen. Een jaar na de fusie (medio maart 2014) moeten de veranderingen geïmplementeerd zijn. Deze periode wordt tevens benut om leden van een nieuw te vormen bestuur voor te dragen. De ALV kan vervolgens deze leden kiezen. Pagina 7 van 45

4 Samenvattingen commissies

en

adviezen

van

de

diverse

De aanbevelingen zijn tot stand gekomen op basis van de adviezen van de verschillende commissies. Deze aanbevelingen zijn besproken in de afzonderlijke besturen en vervolgens in een gezamenlijk overleg tussen de besturen. De besturen zijn tot een consensus gekomen. Let wel: dit kan afwijken van de adviezen van de commissies! Op basis van een gesprek tussen FBC en beide voorzitters is dit fusievoorstel uiteindelijk tot stand gekomen.

4.1

Commissie Financiën

Op weg naar een fusie tussen CVVB en v.v. Bedum moeten wij, als commissie financiën, constateren dat op basis van de door ons opgestelde begroting voor de gefuseerde vereniging voor het seizoen 2013/2014 een aanzienlijk tekort dreigt te ontstaan. Bij de beoordeling van de financiële haalbaarheid, moet er bij alles een verantwoorde onderbouwing aanwezig zijn. Om de kosten te kunnen beheersen, moeten er inkomsten worden gegenereerd. De primaire financiële taakstelling hierin is, om jaarlijks minimaal op nul uit te komen, wat wil zeggen dat de totale kosten moeten worden gedekt door de inkomsten. Bij keuzes in beleid zullen de financiële aspecten duidelijk dienen te worden meegewogen. De commissie heeft een conceptbegroting en openingsbalans opgesteld.

Conceptbegroting 2013 – 20141 Opbrengsten Contributie/donateurs Sponsoring Commerciële acties Kantineopbrengsten Overige opbrengsten

€ 110.398 € 42.742 € 30.860 € 15.000 € 3.350

Totaal

€ 202.350

Kosten Personele lasten Kosten accommodatie Wedstrijdkosten Bestuur & commissies Bureaukosten Overige kosten Afschrijvingskosten

Totaal

€ 92.567 € 37.960 € 56.838 € 8.100 € 3.335 € 19.695 € 400 € 218.894

Openingsbalans Activa Voorraden & inventaris Vorderingen Liquide middelen

Totaal

1

€ 2.732 € 27.111 € 234.476 € 264.319

Passiva Eigen vermogen Voorzieningen Schulden

Totaal

€ 214.201 € 37.732 € 12.386 € 264.319

In de concept begroting is GEEN rekening gehouden met de geraamde fusiekosten (€ 95.000)

Pagina 8 van 45

De FBC doet de volgende voorstellen: 1. De contributie wordt vastgesteld op de hoogste contributie van de beide verenigingen per categorie. 2. De reductieregeling voor meerdere jeugdspelers uit één gezin komt te vervallen 3. De contributie neemt jaarlijks automatisch toe met 3%. 4. Fusiekosten (€ 95.000) moeten vanuit de begroting worden betaald en moeten niet ten laste van het eigen vermogen / Robbengeld worden gebracht. 5. De nieuwe vereniging start met een realistische en bij voorkeur sluitende begroting. Eenmalig wordt maximaal € 16.544 tekort geaccepteerd 6. De voorziening kleding (€ 34.534 stand 06/12) wordt gebruikt om alle elftallen van een nieuw wedstrijd tenue te voorzien. Wanneer blijkt dat de voorziening niet toereikend is om alle elftallen bij de start van de nieuwe vereniging van het volledige kledingpakket te voorzien dan worden de overige zaken aangeschaft wanneer het kledingfonds de kosten (weer) kan dekken. 7. Bij besluitvorming over de fusie wordt de leden open voorgelegd wat de omvang is van de fusiekosten en welke risico’s onderkend worden. 8. Wij stellen voor een stichting Robben op te richten met een eigen stichtingsbestuur. 9. Stel na een positief fusiebesluit een structurele financiële commissie aan die de penningmeester kan ondersteunen bij de omvangrijke werkzaamheden. 10. Stel een onderzoek in naar de geldstromen in de kantine en kom met voorstellen tot structurele verbeteringen

4.2

Commissie materialen en accommodatie

Er is een inventarisatie gemaakt van de materialen die de nieuw te vormen vereniging nodig heeft. Er is een keuze voor een kledingpakket gemaakt en er zijn offerten opgevraagd. Daarnaast zijn er voorstellen gedaan voor herinrichting -, herverdeling van ruimten. De FBC doet de volgende voorstellen: 11. Er komt een procesvoorstel voor de keuze van: club naam -, logo - en kleuren van de nieuwe vereniging 12. Op basis van de keuzes worden (nieuwe) offerten opgevraagd bij leveranciers. 13. Kledingbewassing wordt de verantwoordelijkheid van de gebruiker, geen centrale bewassing 14. Herverdeel de commissie kamers en geef ze (deels) andere bestemming 15. Verdeel de ballenhokken in jeugd en senioren 16. Stel het nieuwe huishoudelijke reglement vast (bijlage 2)

4.3

Commerciële commissie

De commerciële commissie heeft een inventarisatie van de sponsoren gedaan. In totaliteit hebben de verenigingen 175 sponsoren die een opbrengst van € 45.000 genereren. De samenvoeging van de verenigingen zal voor de dubbele sponsors een aanleiding zijn om ‘te kiezen’ voor één vorm van sponsoring, daar waar deze voorheen nog twee verenigingen steunden. Dit is ook een gevolg van de economische tijd waarin we leven. Over het algemeen verwachten wij, dat bij met name de sponsoring in beide clubbladen, beide websites, en wedstrijdballen dat er gekozen wordt voor de voorzetting van deze uitstraling (vanuit twee naar één) binnen de fusieclub, maar dat daarin geen verhoging plaatsvindt van de bijdrage. Wanneer er met ingang van het seizoen 2013-2014 gefuseerd zal worden zal met 85% - 90% van de sponsoren - die een lopend contract hebben –

Pagina 9 van 45

gesprekken gevoerd moeten worden ten aanzien van het openbreken van het contract. Dit uiteraard bedoeld om tot een nieuw verenigingsshirt te komen. De kans bestaat dat huidige sponsoren dit moment gebruiken om het contract te ontbinden, althans de sponsoractiviteit niet voortzetten met de nieuwe vereniging. Hier is rekening mee gehouden bij de schatting van de sponsorinkomsten bij de fusievereniging. Deze worden daarom geraamd op € 30.450. De commissie heeft voorstellen voor de sponsoring opgesteld. De FBC doet de volgende voorstellen: 17. Stop met het maandelijks uitbrengen van de clubbladen, doe dit tweemaandelijks. 18. Ga in gesprek met alle sponsoren en sluit nieuwe contracten af 19. Stel de nieuwe sponsorbedragen/regels vast en neem dit mee in de gesprekken 20. Laat inkomsten reclameborden niet langer ten gunste van de kantine komen 21. Geef nieuwe impuls aan de verkoop van reclameborden langs de velden

4.4

commissie communicatie en public relations

Het is van belang voor de nieuwe vereniging helder te communiceren over haar ambities. Wat wil de vereniging uitstralen, hoe gaan we met elkaar om. Communicatie vereist visie en continue regie. Daarom stellen wij voor een persoon, groep personen, verantwoordelijk te maken voor de communicatie. Deze persoon(en) zorgen er voor dat alle uitingen, intern en extern, in de lijn liggen van het geformuleerde beleid. Om goed te kunnen communiceren adviseren wij de volgende middelen in te zetten: Website, clubblad, presentatiegids en beeldscherm/teletekst. De website zal de meest prominente plaats innemen en een informatief en bindend karakter moeten krijgen. Het clubblad is een tastbaar bewijs dat men ergens bij hoort. Het blijft dus uitkomen maar wellicht in een beperktere frequentie met een aantal vaste onderwerpen. De presentatiegids is zeker het eerste jaar van groot belang. In deze gids kan het hele dorp lezen waar de nieuwe vereniging voor staat en wat haar ambities zijn. Sponsoren kunnen zich aan een breed publiek voorstellen. De kosten vallen ruim binnen de huidige begroting. Het beeldscherm in de kantine kan breder benut worden en teletekst levert een wezenlijke bijdrage aan informatie over afgelastingen e.d. Huisstijldragers zullen vervangen moeten worden door de nieuwe huisstijl waarbij het van belang is uit te stralen dat we een vereniging zijn. Zorg verder voor een ‘warm’ welkom voor nieuwe leden en hun ouders. Maak dat deze zich thuis voelen in de vereniging. Praat in een later stadium over vrijwilligerswerk binnen de vereniging. De FBC doet de volgende voorstellen: 22. Stel communicatiebeleid vast en geef uitvoering daaraan 23. Maak maximaal gebruik van digitale communicatiemiddelen 24. Publiceer maandelijks een clubblad op internet 25. Breng de frequentie van het (papieren) clubblad terug naar tweemaandelijks 26. Onderzoek sponsormogelijkheden op de website en op het beeldscherm in de kantine 27. Ontwerp en vervang de huidige huisstijl(dragers)

4.5

Commissie senioren

De Commissie Senioren heeft als opdracht een (technisch) beleidsplan en een organisatiestructuur te adviseren waardoor de doelstellingen voor de prestatieve elftallen (selectie) als de recreatieve elftallen het beste kunnen worden gerealiseerd. In het technisch beleidsplan zijn de onderstaande onderwerpen inhoudelijk beschreven; enkele onderwerpen verdienen nog de toetsing met de relevante commissies.

Pagina 10 van 45

Overgangsregeling junioren naar senioren Het selectie- & indelingsbeleid Het begeleiden van senioren Werving en opleiding Keepers Scouting in- & extern Trainingen en wedstrijden Scheidsrechters Trainers senioren Leiders Materiaalbeheer Technische commissie Zaalvoetbal Damesvoetbal Aanbod technische activiteiten binnen de vereniging (toernooien e.d.) Medische begeleiding De inhoud is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: Eén voetbalvereniging in Bedum, die door samenbundeling van krachten op een zo hoog mogelijk niveau kan spelen. Een duidelijk en goed doordacht technisch beleidsplan voor de vereniging. Een goede doorstroming vanuit de jeugd naar de selectieteams is van zeer groot belang en dient navenante aandacht te krijgen. Elk juniorlid is momenteel lid van zijn eigen moedervereniging. Als het jeugdlid de overstap moet maken naar de senioren, dan zal hem moeten worden gevraagd of hij op de zaterdag of op de zondag wil gaan voetballen bij de senioren. Ook zal er gevraagd moeten worden of hij prestatie gericht of recreatief wil gaan voetballen. In het laatste juniorjaar zal door de Technische Commissie van de vereniging gekeken dienen te worden, welke spelers er mogelijkerwijs in aanmerking zouden kunnen komen voor de eerste/ tweede selectie van een zaterdag - of zondagafdeling, zodat de technische leiding van zowel de zaterdag als de zondag in kunnen schatten wat voor kwaliteit jeugdspelers er doorstromen. Dit zal kunnen en moeten gebeuren in nauw overleg met de hoofdtrainers van de beide afdelingen. Het lijkt wel van belang voor een juniorlid, dat naar de senioren gaat, dat hij duidelijk en objectief wordt voorgelicht welke mogelijkheden er zijn als hij kiest voor een bepaalde afdeling. (zaterdag / zondag) Hij moet ook voldoende tijd hebben om na te denken over zijn vervolgmogelijkheden. Alles valt onder verantwoordelijkheid van de Technische Commissie van de vereniging. Het bovenstaande zal moeten worden uitgezet in een tijdpad. Er moet minimaal twee keer per seizoen contact zijn over de ontwikkeling van de jeugdspelers, die over zullen gaan naar de senioren. De gesprekken dienen individueel met de juniorleden worden gehouden. De gespreksleider dient wel goed op de hoogte te zijn van de mogelijkheden, die er voor het betreffende jeugdlid zal zijn. Alles moet dus goed op papier staan en goed zijn doorgesproken met de verantwoordelijke mensen. Het lijkt ook wenselijk, dat de gesprekken door tenminste twee personen, de Hoofdjeugdcoördinator van de bovenbouw en het commissielid Technische Zaken, worden gehouden. In de laatste jaren van het juniorlid bij de jeugd zal het heel goed mogelijk kunnen zijn, dat een juniorlid al wordt gevraagd door de trainer / leider van een seniorenteam om mee te gaan en alvast te proeven aan het niveau van een bepaald team; om te kijken of het juniorlid mee kan op dat Pagina 11 van 45

bepaalde niveau. Dit zal wel goed moeten worden overlegd met de verantwoordelijke mensen van technische commissie van de vereniging. Het zaalvoetbal in Bedum moet op een zo hoog mogelijk niveau gespeeld worden. Hiervoor dienen er voldoende faciliteiten verleend te worden. Hierbij wordt o.a. gedacht aan een trainer en trainingsmogelijkheden. Er zal dan ook een selectiebeleid moeten komen, waarbij er geselecteerd gaat worden voor minimaal drie prestatieteams. Dit zal betekenen, dat er meer begroot moet gaan worden voor het zaalvoetbal. Als er op een zo hoog mogelijk niveau gespeeld zal gaan worden, dan zal dit kunnen betekenen, dat er meerdere teams in eenzelfde, hoofd / 1e klasse, A-categorie gaan spelen. Dit heeft als consequentie, dat die teams niet in dezelfde klasse mogen spelen. Er zal dan gespeeld gaan worden in een andere klasse, waarbij er aanmerkelijk langer gereisd zal moeten worden voor de wedstrijden. Dit zal meer reiskosten en reistijd met zich meebrengen en moet worden ingecalculeerd door de teamleden en de vereniging. De vaste zaalvoetbalavond is de vrijdagavond en de thuiswedstrijden worden zoveel mogelijk gespeeld in de sporthal “de Beemden”. Op de vrijdag wordt er indien nodig ook gespeeld in “de Boshal” in Loppersum. Ook wordt er op dinsdagavond regelmatig gespeeld op een vrij uur. De dinsdagavond kan in bepaalde jaargetijden enkele uren benut worden voor wedstrijden en eventueel trainingen, maar in de winterperiode zijn er weinig mogelijkheden i.v.m. korfbalactiviteiten. De zaalvoetbalteams zullen ook v.w.b. de kleding en andere voetbalspullen duidelijke richtlijnen moeten krijgen vanuit de vereniging. Er zullen centraal afspraken moeten worden gemaakt met de sponsoren. De teams moeten in de verenigingstenues spelen, zodat dat voor iedereen duidelijk herkenbaar de teams van de nieuwe vereniging zijn. ( Er zal hier een overgangsperiode voor nodig zijn, omdat er momenteel allerlei teams nog in goede kleding spelen en er afspraken zijn gemaakt met sponsoren). Een kledingfonds zal hier ook in kunnen en moeten voorzien. Er komt vanuit de KNVB ook steeds meer promotie voor en over het jeugdvoetbal in de zaal. Er zal hierover beleid moeten worden gemaakt; willen wij dat voor onze jeugd en kunnen wij de faciliteiten bieden. Er zal dan gekeken moeten worden naar de mogelijkheden in de sporthal(len), de wensen die er bij de jeugd echt liggen hieromtrent en de kosten die hiermee zijn gemoeid. Het bestuurlijk begeleiden van het zaalvoetbal zal door een zaalvoetbalcoördinator gedaan worden. De belangrijkste onderwerpen hiervoor zijn: Prestatie & Recreatie De recreatieve teams zijn de basis van de vereniging. Hier draait de vereniging voor een belangrijk deel op. Zonder deze basis maar ook zonder jeugd heeft de vereniging geen continuïteit. Dat het zwaartepunt op dit moment op de zaterdag (“vlaggenschip”) ligt is helder. Ruimte moet er zijn om zowel zaterdag en zondag prestatievoetbal mogelijk te maken afhankelijk van de financiële mogelijkheden en het niveau waarop men speelt. Hiervoor is matrix worden opgesteld waarbij de faciliteiten gekoppeld zijn aan 1e t/m 4e klasse (Bijlage 5). Voor de reserveteams geldt prestatievoetbal vanaf reserve 1e klasse.

Pagina 12 van 45

Gezien de huidige situatie vertaalt zich dit naar: zaterdag 1 - prestatieteam en vlaggenschip zondag 1 - prestatieteam zaterdag 2 - prestatieteam zaterdag 3 - opleidingsteam voor jeugd dat het niveau 1 en 2 net niet haalt Overige elftallen recreatievoetbal. De commissie heeft een voorstel voor het instellen van een Technische Commissie gedaan met een vertegenwoordiging uit alle geledingen van de nieuwe vereniging. De FBC doet de volgende voorstellen: 28. Stel het technisch beleidsplan vast, toets het aan de SWOT analyse en geef uitvoering aan het beleidsplan 29. Neem de inrichting van de technische commissie over in de organisatie inrichting 30. Er is een matrix opgesteld van faciliteiten per niveau, toets deze op financiële haalbaarheid en pas deze, indien haalbaar, toe

4.6

Commissie jeugd

Het traject van samenwerking is ingezet om de kwaliteit van het voetbal bij de jeugd te versterken. In het verleden is reeds op een aantal fronten samengewerkt: (Meisjes Cjunioren, A-junioren, Meidendag, herfstdag, 4 tegen 4). Begin 2011 werd door beide verenigingen de keuze gemaakt om nog verder te kijken. De belangrijkste vraag voor de besturen was feitelijk: Zijn de overeenkomsten tussen de beide jeugdafdelingen van de voetbalverenigingen in staat om de verschillen te overbruggen…? Het antwoord was “Ja”. De samenwerking tussen beide verenigingen is vastgelegd in het jeugdbeleidsplan waarin afspraken staan over hoe we willen voetballen en hoe we de organisatie eromheen neer willen zetten. De essentie: Het met plezier leren voetballen staat centraal Dit heeft er toe geleid dat met de start van het seizoen 2012 -2013 de jeugd van vv Bedum en CVVB zijn samengevoegd en voetballen onder de tijdelijke naam SJO (Samenwerkende Jeugd Organisatie) Bedum. Binnen de jeugdopleiding staat het voetballen centraal. Het jeugdbeleidsplan is daarom ook vanuit de visie op het voetballen opgebouwd. De FBC doet de volgende voorstellen: 31. Neem het beleidsplan jeugd over en implementeer dit verder 32. Stem mogelijke verschillen in organisatiestructuur – of inrichting af op de organisatiestructuur uit dit fusievoorstel

4.7

Commissie Cultuur en vrijwilligers

De drager van een vereniging is de cultuur. Het is van groot belang de elementen van de gewenste nieuwe cultuur te beschrijven en vast te stellen. Er is daarom een reglement respect en sportiviteit opgesteld naar het model van de KNVB. Alleen met dit reglement wordt de cultuur niet gevormd dat doen de leden. We beseffen dat we vanuit twee (verschillende) culturen een nieuwe vereniging gaan vormen. Dat er verschillen zijn zal in

Pagina 13 van 45

het begin merkbaar zijn maar vooral de jeugdleden zullen de nieuwe cultuurdragers worden. Daarom moet alles er op gericht zijn de normen en waarden daar over te brengen. Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden van de activiteiten van beide verenigingen. De commissie heeft een advies opgesteld t.a.v. de kantine inrichting. Uitgangspunt is dat er met de komst van een nieuwe vereniging de kantine sowieso moet worden aangepakt. De commissie geeft een aantal voorzetten waarmee rekening moet worden gehouden. De commissie heeft een voorstel op papier gezet aangaande het organiseren van toernooien. De commissie heeft een voorstel opgesteld aangaande lief en leed. Er is een reglement ereleden en leden van verdienste opgesteld. Er is een huishoudelijk reglement opgesteld. Het benoemen van een archiefcommissie die de waardevolle historie van beide verenigingen gaat digitaliseren. De FBC doet de volgende voorstellen:

33. Laat het beleidsplan vrijwilligers (bijlage 2) door de ALV vaststellen en implementeer het plan

34. Stel een respect en sportiviteit (R&S) commissie in 35. Laat het reglement respect en sportiviteit (bijlage 3) door de ALV vaststellen en implementeer dit 36. Voeg toernooicommissies samen en breng deze onder in de activiteiten commissie van de nieuwe vereniging 37. Benoem een nieuwe commissie die de plannen voor inrichting van de kantine verder uitwerkt. 38. Geef de toernooien geen naam van leden met bijzondere verdienste maar noem een prijs naar deze heren (Kramer en Kersaan) 39. Organiseer jaarlijks een jeugd -, dames – en lagere elftallen toernooi, bekijk of deze toernooien op zaterdag en/of zondag georganiseerd moeten worden 40. Werk adviezen van de lief en leed commissie verder uit 41. Maak procesvoorstel voor club naam -, logo en - kleuren

5.

Samenvatting aanbevelingen

De volgende aanbevelingen doen wij aan de leden: 1. De contributie wordt vastgesteld op de hoogste contributie van de beide verenigingen per categorie. 2. De reductieregeling voor meerdere jeugdspelers uit één gezin komt te vervallen 3. De contributie neemt jaarlijks automatisch toe met 3%. 4. Fusiekosten (€ 95.000) moeten vanuit de begroting worden betaald en moeten niet ten laste van het eigen vermogen / Robbengeld worden gebracht. 5. De nieuwe vereniging start met een realistische en bij voorkeur sluitende begroting. Eenmalig wordt maximaal € 16.544 tekort geaccepteerd 6. De voorziening kleding (€ 34,534 stand 06/12) wordt gebruikt om alle elftallen van een nieuw wedstrijd tenue te voorzien. Wanneer blijkt dat de voorziening niet toereikend is om alle elftallen bij de start van de nieuwe vereniging van het volledige kledingpakket te voorzien dan worden de overige zaken aangeschaft wanneer het kledingfonds de kosten (weer) kan dekken. 7. Bij besluitvorming over de fusie wordt de leden open voorgelegd wat de omvang is van de fusiekosten en welke risico’s onderkend worden. 8. Wij stellen voor een stichting Robben op te richten met een eigen stichtingsbestuur. 9. Stel na een positief fusiebesluit een structurele financiële commissie aan die de

Pagina 14 van 45

penningmeester kan ondersteunen bij de omvangrijke werkzaamheden. 10. Stel een onderzoek in naar de geldstromen in de kantine en kom met voorstellen tot structurele verbeteringen 11. Er komt een procesvoorstel voor de keuze van: club naam -, logo - en kleuren van de nieuwe vereniging 12. Op basis van de keuzes worden (nieuwe) offerten opgevraagd bij leveranciers. 13. Kledingbewassing wordt de verantwoordelijkheid van de gebruiker, geen centrale bewassing 14. Herverdeel de commissie kamers en geef ze (deels) andere bestemming 15. Verdeel de ballenhokken in jeugd en senioren 16. Stop met het maandelijks uitbrengen van de clubbladen, doe dit tweemaandelijks. 17. Ga in gesprek met alle sponsoren en sluit nieuwe contracten af 18. Stel de nieuwe sponsorbedragen/regels vast en neem dit mee in de gesprekken 19. Laat inkomsten reclameborden niet langer ten gunste van de kantine komen 20. Geef nieuwe impuls aan de verkoop van reclameborden langs de velden 21. Stel het nieuwe huishoudelijke reglement vast (bijlage 2) 22. Stel communicatiebeleid vast en geef uitvoering daaraan 23. Maak maximaal gebruik van digitale communicatiemiddelen 24. Publiceer maandelijks een clubblad op internet 25. Breng de frequentie van het (papieren) clubblad terug naar tweemaandelijks 26. Onderzoek sponsormogelijkheden op de website en op het beeldscherm in de kantine 27. Ontwerp en vervang de huidige huisstijl(dragers) 28. Stel het technisch beleidsplan vast, toets het aan de SWOT analyse en geef uitvoering aan het beleidsplan 29. Neem de inrichting van de technische commissie over in de organisatie inrichting 30. Er is een matrix opgesteld van faciliteiten per niveau, toets deze op financiële haalbaarheid en pas deze, indien haalbaar, toe 31. Neem het beleidsplan jeugd over en implementeer dit verder 32. Stem mogelijke verschillen in organisatiestructuur – of inrichting af op de organisatiestructuur uit dit fusievoorstel 33. Laat het beleidsplan vrijwilligers (bijlage 2) door de ALV vaststellen en implementeer het plan 34. Stel een respect en sportiviteit (R&S) commissie in 35. Laat het reglement respect en sportiviteit (bijlage 3) door de ALV vaststellen en implementeer dit 36. Voeg toernooicommissies samen en breng deze onder in de activiteiten commissie van de nieuwe vereniging 37. Benoem een nieuwe commissie die de plannen voor inrichting van de kantine verder uitwerkt. 38. Geef de toernooien geen naam van leden met bijzondere verdienste maar noem een prijs naar deze heren (Kramer en Kersaan) 39. Organiseer jaarlijks een jeugd -, dames – en lagere elftallen toernooi, bekijk of deze toernooien op zaterdag en/of zondag georganiseerd moeten worden 40. Werk adviezen van de lief en leed commissie verder uit 41. Maak procesvoorstel voor club naam -, logo en - kleuren

Pagina 15 van 45

Bijlage 1:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1 - Algemene bepalingen 1. De vereniging is genaamd……………….., hierna te noemen "de vereniging". De vereniging is op ………………………………… ontstaan door fusie tussen VV Bedum (opgericht op 30 augustus 1933) en CVVB (opgericht op 23 april 1948) en is gevestigd in Bedum, gemeente Bedum. Als officiële oprichtingsdatum zal 30 augustus 1933 worden gehanteerd. 2. NAAM NIEUWE SPORTCLUB is een amateur voetbalvereniging die de mogelijkheid biedt om te voetballen op de zaterdag (eerste elftal en recreatief) en zondag (eerste elftal en recreatief) met tevens een grote jeugdafdeling en dames/meisjesvoetbal. Artikel 2 - Doelstelling (voorstel – defintief vast te stellen door nieuw bestuur) Onverminderd wat in de statuten is bepaald, stelt de vereniging zich ten doel: a) het beoefenen van de voetbalsport en het bevorderen van de onderlinge sfeer daarbij; b) prestatiegericht voetballen (selectie elftallen) gecombineerd met recreatief in verenigingsverband bezig zijn met de voetbalsport, waarbij respect naar elkaar, dus ook tegenstanders, de boventoon moet voeren. Artikel 3 - Leden 1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten. Deze bevoegdheid wordt door het bestuur gedelegeerd naar de ledenadministrateur. De ledenadministrateur kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten. 2.Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNVB, kunnen lid zijn van de vereniging. De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie - welke dan ook – bekleden, het lidmaatschap van de KNVB aan te vragen. 3. Aanmelding van lidmaatschap van de vereniging geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de ledenadministrateur te verstrekken aanmeldingsformulier of middels een formulier welke op de website www.[ nieuwe club ] .nl is te vinden. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 4. Op voorstel van een lid of het bestuur kan het bestuur de algemene vergadering verzoeken een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “Erelid” verlenen. 5. Op voorstel van een lid of het bestuur kan het bestuur een lid het predicaat “Lid van Verdienste” verlenen. 6. Reglementen aangaande ereleden en leden van verdienste is beschreven in het Reglement Ereleden en Leden van Verdienste. 7. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen; een en ander op een door de KNVB aan te geven wijze. 8. Oorspronkelijke datum van ingang lidmaatschap van CVVB of VV Bedum houden blijft behouden bij het bepalen van de duur van het lidmaatschap van de nieuwe sportclub. Artikel 4 - Donateurs 1. De vereniging kent naast leden donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.

Pagina 16 van 45

3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 5 - Rechten en plichten van leden Buiten de verplichtingen, geregeld in de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten. 1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. Deze zijn, evenals ander documenten, tevens te vinden op de website www. [ nieuwe sportclub ] .nl. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. Dit laatste voor zover het lid is ingeschreven als spelend lid. 3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald. 5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres en e-mailadres. 7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie, te weten een maand na dagtekening van de nota. Het bestuur kan een lid schorsen voor het deelnemen van trainingen en wedstrijden indien niet aan de contributieverplichting wordt voldaan. 8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de K.N.V.B.. 9. Opzegging van het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk (aangetekende brief, via mail of via de website) te geschieden vóór 1 juli (einde boekjaar) bij de ledenadministrateur van de vereniging met inachtneming van een opzeggingstermijn van 4 weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. 10. Het is de leden niet toegestaan om zonder toestemming van het bestuur het logo van de vereniging te gebruiken. Indien dit wel gebeurt dan is het bestuur gemachtigd hier tegen passende maatregelen te ondernemen. 11. Van leden van de vereniging wordt verwacht dat zij de vereniging in woord en geschrift niet in diskrediet brengen. Indien dit wel gebeurt dan is het bestuur gemachtigd hier tegen passende maatregelen te ondernemen. Artikel 6 - Normen en waarden, sancties, tuchtreglement 1. Regels omtrent Normen en Waarden staan beschreven in het reglement “Respect & Sportiviteit”. 2. Onverminderd hetgeen in de statuten of enig reglement is bepaald omtrent gedrag en sancties, hebben personen met een functie binnen de vereniging, zoals trainers, leiders en bestuurders, het recht om op te treden tegen ongewenst gedrag van leden. Artikel 7 - Clubkleuren Het clubtenue van de vereniging bestaat uit een: a. Shirt met ……………………………………….aan de voorzijde voorzien van het clublogo. b. ………broek, eventueel voorzien van het logo van de nieuwe sportclub. c. ……….kousen Pagina 17 van 45

Verdere specificaties staan beschreven in het kledingprotocol (nog opstellen). Artikel 8 - Bestuur 1. Het (algemeen) bestuur bestaat uit tenminste drie (3) leden, die allen meerderjarig moeten zijn. 2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van zaken; b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. 3. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster. 4. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. 5. Indien een lid van het Bestuur naar oordeel van de overige bestuurders in ernstige mate handelt in strijd met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en/of de belangen van de vereniging, is het Bestuur bevoegd dit lid te schorsen. Het besluit tot schorsing van een bestuurslid dient te worden genomen met tenminste twee derden (2/3) van het aantal stemmen, waarbij het betrokken bestuurslid niet wordt meegerekend. Het besluit wordt onmiddellijk per aangetekende brief aan het bestuurslid medegedeeld. 6. Ten behoeve van de bestuursleden is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. (optioneel) Artikel 9 - Het dagelijks bestuur De voorzitter, de secretaris, het bestuurslid technische zaken en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. Artikel 10 – Bestuursverkiezing 1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie (3) jaar na zijn verkiezing af. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. 2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. 3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden/wettelijk vertegenwoordigers dient schriftelijk bij het bestuur aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie (3) stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert. Deze schriftelijke aanmelding dient door de Secretaris te zijn ontvangen uiterlijk twee weken voor aanvang van de vergadering. Artikel 11 - Kascommissie 1. Conform artikel 12 lid b van de statuten kan door de algemene ledenvergadering een kascommissie worden benoemd. In plaats van een controle te laten plaatsvinden door een kascommissie kan ook volstaan worden met een goedkeurende accountantsverklaring. 2. De kascommissie bestaat uit minimaal twee (2) leden en minimaal één (1) reserve lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. 3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. Pagina 18 van 45

4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om het bestuur te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen. Artikel 12 - Algemene vergadering 1. Jaarlijks wordt uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Daarnaast worden buitengewone algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht dan wel indien 10% van de stemgerechtigde leden hierom verzoekt. 2. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering, behoudens leden, die geschorst zijn. Geschorste leden hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering. 3. Ieder meerderjarig stemgerechtigd lid heeft twee stemmen; ieder minderjarig stemgerechtigd lid heeft één stem. 4. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter in totaal niet meer dan voor twee leden het stemrecht uitoefenen. 5. Stemming over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de ledenvergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat. 6. De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar in de statuten alsmede dit reglement zijn toegekend. 7. De Algemene Ledenvergadering besluit met gewone meerderheid van stemmen, tenzij dit anders is geregeld in de statuten en/of dit reglement. Artikel 13 - Contributie 1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. Artikel 14 - Gebouwen van de vereniging 1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan op een door het bestuur te kiezen wijze. 3. Het is in de gebouwen (kantine, bestuurskamer, commissiekamer, kleedkamers, etc.) niet toegestaan dat er wordt gerookt. 4. Andere geluidsdragers dan de geluidsinstallatie op het hoofdveld en de bijvelden (bij toernooien) en muziekinstallatie in de kantine zijn niet toegestaan. Een uitzondering vormt hierin de kleedkamer. 5. Leden dienen aanwijzingen van het (kantine)personeel op te volgen. 6. Buiten de kantine mag tijdens wedstrijden geen glaswerk meegenomen worden. 7. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden op een door het bestuur te kiezen wijze. Artikel 15 - Wedstrijden 1. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste vierentwintig (24) uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de trainer, leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team. 2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider. De leider is de Pagina 19 van 45

eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. 3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen. 4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider. 5. Het bestuur en / of gedelegeerde is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de KNVB toestemming is verleend. 6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede. In overleg met het bestuur zal hiervoor een bestemming worden gezocht. 7. Uiterlijk een uur na afloop van de wedstrijd dient de kleedkamer volledig opgeruimd opgeleverd te worden. 8. De vereniging behoudt zich het recht voor om onderpand voor het uitreiken van de kleedkamersleutel te vragen aan de leider / aanvoerder van het betreffende team. Artikel 16 - Aansprakelijkheid van de leden 1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. 2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de K.N.V.B. kunnen de leden aansprakelijk worden gesteld. Artikel 17 - Bekendmakingen Behoudens voor zover in dit reglement of het Tuchtreglement (Reglement Respect & Sportiviteit) anders is bepaald, vinden bekendmakingen aan leden, waaronder begrepen oproepingen voor een algemene vergadering, plaats via een schriftelijke kennisgeving of via de website van de vereniging dan wel e-mail aan de adressen van de leden. Tevens kan het bestuur een advertentie plaatsen in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen courant. Artikel 18 - Sponsoring Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. Artikel 19 - Wijziging van het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. 2. Tenminste veertien (14) dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste veertien (14) dagen voor de vergadering op de website gepubliceerd. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft, eventueel achteraf, tenminste twee derden (2/3) van de uitgebrachte geldige stemmen Artikel 20 - Slotbepalingen 1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden op de website. 3. De wet en de statuten hebben voorrang op dit reglement en alle andere reglementen of documenten. Pagina 20 van 45

4. In gevallen van geschil omtrent de uitleg van de bepalingen in dit reglement en in gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van de [ nieuwe club ] op …………

Pagina 21 van 45

Bijlage 2 BELEIDSPLAN VRIJWILLIGERS Vrijwilligersbeleid van de nieuwe voetbalvereniging voortkomende uit VV Bedum en CVVB

Inleiding 1. Doel vrijwilligersbeleid 2. Verantwoordelijkheid vrijwilligersbeleidsplan 3. Regels vrijwilligersbeleid 4. Motivatie van vrijwilligers 5. Waarderen en belonen van vrijwilligers 6. Werven van vrijwilligers 7. Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers 8. Deskundigheidsbevordering 9. Behouden van vrijwilligers 10. Lid of geen lid van de nieuwe club 11. Vrijwilligersbijdrage / boete 12. Verzekering Inleiding De Nederlandse maatschappij is aan het veranderen. 'Individualisering' en 'consumentisme' zijn woorden die je steeds vaker hoort. Mensen trekken zich terug in hun woning. Internet, e-mail, telefoon, persoonlijk contact lijkt overbodig. Onze voetbalverenigingen hebben hier ook mee te maken. De clubbinding is aan het verdwijnen. Ouders zien de vereniging als kinderopvang, mensen kennen geen clubliefde meer. De individualistische sporten zijn sterk in opkomst. VV Bedum/CVVB zijn twee verenigingen die bestaan dankzij haar vrijwilligers. De ene vrijwilliger besteed meer tijd aan de club dan een ander, maar dat geeft niet. Iedere bijdrage, hoe klein dan ook, is belangrijk voor het voortbestaan van de vereniging. Bij zowel VV Bedum als CVVB leert iedereen en/of willen we iedereen leren dat sporten in teamverband, vooral samenwerken is. Dat geld niet alleen in het veld, maar ook daarbuiten. = Samen werken, Samen de vereniging opbouwen, Samen succesvol zijn

=

Tijd dus voor een duidelijk beleid. Met het moto:

Pagina 22 van 45

[ Nieuwe club ], meer dan voetballen alleen! 1. Doel vrijwilligersbeleid Dit vrijwilligersbeleidsplan moet waarborgen dat er een optimale bezetting is van de verschillende functies in de afdeling veld- en zaalvoetbal van [ nieuwe club ]. Optimaal wil zeggen met voldoende, met gemotiveerde en met deskundige vrijwilligers. Dat willen we niet alleen bereiken door vrijwilligers te werven maar vooral ook door ze te behouden. 2. Verantwoordelijkheid vrijwilligersbeleid Het vrijwilligersbeleid van de voetbalvereniging is een verantwoordelijkheid van het Bestuur. Het vrijwilligersbeleid zal door de functie “vrijwilligerscoördinator” worden uitgevoerd. Tot de invulling van deze functie worden de taken uitgevoerd door de commissie “Vrijwilligers”. 3. Regels vrijwilligersbeleid Vrijwilligerswerk is en blijft het werk van vrijwilligers. Uitgangspunt moet wel zijn dat de organisatie goed moet blijven draaien. Daarom een paar simpele, maar heldere regels. -

De voetbalclub doet een beroep op iedereen die kan bijdragen aan de vereniging. Jong of oud, man of vrouw, lid of ouder. De werkzaamheden kunnen aangepast worden aan capaciteiten en beschikbare tijd. De voetbalclub hanteert normen en waarden. [nieuwe club] verwacht dat ook vrijwilligers zich hier aan houden. Vrijwillig betekent niet vrijblijvend. De vrijwilliger draagt zelf de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die hij/zij binnen de voetbalclub verricht. Een vrijwilligersfunctie wordt aanvaard voor een vooraf bepaalde termijn. Alle functies binnen de voetbalvereniging zijn opgenomen in het organigram en volgens een vast model beschreven {ACTIEPUNT: NOG UIT TE VOEREN} De leden zijn in beginsel verplicht minimaal 1 keer in het jaar een vrijwilligersactiviteit te (mee) doen.

Leden kunnen zich opgeven voor een bepaalde functie, maar moeten ook weten dat nieuwe initiatieven en ideeën welkom zijn. De verantwoordelijke voor het vrijwilligersbeleid zal actief netwerken binnen de vereniging en zo nodig leden benaderen voor een vrijwilligersfunctie. 4. Motivatie van vrijwilligers De vereniging is van de leden. Dat is het gevoel dat de vrijwilligers moeten hebben. Leden moeten het gevoel hebben dat ze bij de club betrokken worden, dat ze zelf een beetje “eigenaar” zijn van de club. Dit stelt vooral eisen aan het functioneren van de besturen. Beleidskeuzes dienen helder en rechtlijnig te zijn, maar ook tijdig, open en volledig naar de leden gecommuniceerd worden. Daarbij moet ruimte zijn om te discussiëren, waarbij leden en bestuur naar elkaar luisteren. Zo creëren de beleidsmakers draagvlak onder de leden, krijgen de leden meer binding met de vereniging en hebben beide de motivatie om aan “hun” eigen stukje [ nieuwe club ] te werken. 5. Waarderen en belonen van vrijwilligers [ De nieuwe club] heeft als standpunt dat vrijwilligers niet worden betaald voor hun werkzaamheden. Het uitgangspunt van vrijwilligerswerk is dat je als individu mensen wilt helpen. Zelfwaardering is het belangrijkste wat iemand kan vinden in zijn vrijwilligers werk. Pagina 23 van 45

Daarnaast is waardering van de leden heel belangrijk. Het vrijwilligerswerk staat immers ten dienste van de leden. De leden van de vereniging dienen daarom respectvol met de vrijwilligers om te gaan. Ze doen het werk voor hen. Als blijk van waardering, organiseert de vereniging verschillende activiteiten gericht op bepaalde groepen vrijwilligers (scheidsrechtersavond, kennisavonden voor kaderleden enzovoorts) en aan het eind van het seizoen een feest voor alle vrijwilligers. Betaalde kaderleden (selectietrainers en de jeugdcoördinatoren) nemen qua waarderen en belonen in de organisatie een aparte plaats in. Van deze functies wordt meer geëist en verwacht. Hiervoor krijgen zij dan ook een vergoeding en zijn het in feite geen “echte” vrijwilligers meer, maar professionals op hun vakgebied. 6. Werven van vrijwilligers Het ontstaan van een vacature is veelal als eerste bekend bij de ondersteunende functie. Als in de functiebeschrijving staat opgenomen dat de ondersteunende functie verantwoordelijk is voor het werven van nieuwe vrijwilligers (zoals bijvoorbeeld de scheidsrechterscoördinator scheidsrechters werft), dan heeft de verantwoordelijke voor het vrijwilligersbeleid een lijst van potentiële vrijwilligers van de ondersteunende functie ontvangen. Daarvandaan wordt de vacature opgevuld. Is de ondersteunende functie niet verantwoordelijk voor het werven van nieuwe vrijwilligers dan wordt bij het ontstaan van een vacature de verantwoordelijke voor het vrijwilligersbeleid door de ondersteunende functie op de hoogte gesteld van de ontstane vacature. Deze gebruikt vervolgens de beschikbare middelen om de vacature in te vullen. Kwaliteiten, interesses en studies Ken zoveel mogelijk de kwaliteiten, interesses of studies van je leden. Hierdoor kun je leden specifiek benaderen. Niet alleen voor vaste functies, maar ook voor eenmalige doeleinden. Iemand die journalistiek studeert kan ervaring opdoen door stukken te schrijven voor onze website of ons clubblad. Iemand die artistiek bezig is kan een mooie poster of advertentie ontwerpen. Hoe komen we meer te weten over kwaliteiten, interesses en studies van leden? - Vast onderdeel maken van inschrijfformulier. - Persoonlijk contact met de leden. - Verspreiden van enquêtes om de beschikbaarheid, achtergrond en belangstelling voor vrijwilligerswerk onder de leden te peilen. Als je kwaliteiten, interesses en studies van iemand kent kun je diegene specifiek benaderen. Oftewel persoonlijk aanspreken

Persoonlijk aanspreken “Hé, we hoorden dat jij goed bent met …, zou je ons daarmee willen helpen?” Wordt positiever op gereageerd dan “Wij zijn op zoek naar vrijwilligers, zou je wat willen doen?”. Een zeer effectieve manier om vrijwilligers te vinden is door mensen persoonlijk aan te spreken. Veel mensen geven aan dat zij geen vrijwilligerswerk doen omdat zij er niet persoonlijk voor gevraagd worden. Het streelt nu eenmaal om ergens voor gevraagd te worden.

Pagina 24 van 45

Hoe kun je het beste iemand persoonlijk benaderen: - Motiveer waarom diegene gevraagd wordt (kwaliteiten, ervaring,...) - Geef een beeld van de functie. De aantrekkelijke kanten, wat het op levert, maar ook de minder leuke kanten. - Laat iemand als proef meedraaien om te kijken of het bevalt. - Niet iemand voor het blok zetten. Geef bedenktijd en spreek af om er later op terug te komen Zijn er geen geschikte kandidaten die je kunt aanspreken Vraag dan anderen of zij iemand kennen die voldoet aan het profiel. Mogelijkheden binnen de vereniging Probeer duidelijk te maken wat de mogelijkheden binnen de [ nieuwe club ] . zijn. Als algemeen bekend is dat er bij de voetbalclub een mogelijkheid is om (maatschappelijke) stage te lopen, is men eerder geneigd om voor een stage bij de vereniging te komen. Hoe maak je duidelijk dat er mogelijkheden zijn? -

Aandacht geven in clubblad/op website wanneer iemand bezig is met een stage bij de [ nieuwe club ] (Artikel, column over voortgang).

-

Vast gedeelte op website waar te lezen valt wat voor stages er gedaan zijn/mogelijk gedaan kunnen worden.

-

Informatieavond voor spelers “Hoe studiepunten te verdienen met je hobby”.

-

Leiders informeren over de mogelijkheden. Zij zijn zelf vrijwilliger en weten dat vrijwilligers belangrijk zijn. Ze kennen de kwaliteiten, interesses en studies van de spelers/leden en kunnen een positief zetje in de richting van vrijwilligerswerk geven.

Jongeren Jongeren zo jong mogelijk bij de vereniging betrekken versterkt de binding met de club en binding met club is een grotere bereidheid tot vrijwilligerswerk. Hoe kun je jongeren bij de vereniging betrekken? - Jongeren mensen van de club laten interviewen en zelf laten verwerken in het clubblad. (eventueel combineren met interview bij Kwaliteiten, interesses en studies) - Een eigen gedeelte in clubblad voor en door jongeren. Studenten Denk bij korte projecten (bijvoorbeeld toernooi, spelmiddag) ook aan wat studenten zouden kunnen betekenen. Belactie Bij CVVB is in het verleden eens een belactie gedaan. Deze actie zou ook weer actief opgepakt kunnen worden. Je kunt zelfs periodiek een dergelijke actie starten voor Pagina 25 van 45

verschillende doelgroepen. Denk aan vaders/moeders, broers/zussen maar ook opa’s of oma’s. 7. Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers In elke functiebeschrijving { ACTIE NOG UIT TE VOEREN en te bespreken binnen de nieuwe club} staat vastgelegd door welk persoon de vrijwilliger ondersteund kan worden en aan wie men ondersteuning bied. Nieuwe vrijwilligers worden bij voorkeur ingewerkt door de “oude” vrijwilliger. Indien dit niet mogelijk is wordt dit gedaan door de in de functiebeschrijving vastgelegde ondersteunende functie. De begeleiding van nieuwe vrijwilligers bestaat uit een introductiegesprek met daarin een toelichting op de functie, het functioneren en de vereniging en een kennismaking met directe betrokkenen van de functie. Vervolgens wordt onder begeleiding de taken van de functie uitgevoerd, waarna de nieuwe vrijwilliger zelf aangeeft wanneer hij/zij in staat is om zelfstandig te functioneren. 8. Deskundigheidsbevordering Wanneer (potentiële) vrijwilligers niet volledig aan de functiebeschrijving voldoen en dit kan worden opgelost door een opleiding zal de vereniging voor de eventuele kosten (cursus-, materiaal- en reiskosten) opdraaien. Dit betreft de functies “Trainer”, “Jeugdtrainer” en “Scheidsrechter”. Dit dient wel contractueel te worden vastgelegd met tegenprestaties om te voorkomen dat de kennis direct uit de club loopt. 9. Behouden van vrijwilligers Mensen willen zich ontwikkelen, zelfontplooiing is vandaag de dag een van de modewoorden. Zelfontplooiing is niet alleen kennis opdoen, maar deze kennis en vaardigheden ook daadwerkelijk in de praktijk gebruiken. Dit vrijwilligersbeleidsplan is gemaakt om capabele en enthousiaste vrijwilligers op de juiste plek te hebben, daarom is het belangrijk dat vrijwilligers hun ambities kenbaar kunnen maken. De verantwoordelijke voor het vrijwilligersbeleid overlegt met de vrijwilligers over hun ambities en over veranderingen in de woon-/werksituatie van de vrijwilligers. Hierbij kan bijvoorbeeld het gaan volgen van een bepaalde opleiding nieuwe uitdagingen geven binnen de vereniging. Ook is het ruimte geven voor initiatieven belangrijk voor het behoud van de vrijwilligers. Vrijwilligers moeten weten dat de vereniging initiatieven, mits overlegd, aanmoedigt. De totstandkoming van de het jaarfeest bij VV Bedum en de spelersbus bij CVVB zijn hier een perfecte voorbeelden van. Door hier veel positieve aandacht aan te schenken, weten de vrijwilligers die meegeholpen hebben dat ze gewaardeerd worden en dat initiatieven buiten de functiebeschrijvingen om erg op prijs gesteld worden, want originele ideeën en initiatieven maken de vereniging speciaal. 10. Lid of geen lid van [ de nieuwe club ] Een vrijwilliger die commissielid/bestuurslid/kaderlid is van [ de nieuwe club] en per saldo dus niet op incidentele basis voor [ de nieuwe club ] werkzaamheden verricht wordt middels de ledenadministratie lid gemaakt van de club. De kosten die hiermee gepaard gaan zijn de afdracht aan de KNVB. Deze neemt de [ de nieuwe club ] voor haar rekening. Middels dit lidmaatschap heeft de vrijwilliger: -

recht op clubblad jubilea

11. Vrijwilligersbijdrage of boete Bij CVVB is het enkele jaren te doen gebruikelijk dat indien er niet oud-papier wordt gelopen er een vrijwilligersbijdrage / boete in rekening wordt gebracht. Dit heeft zijn Pagina 26 van 45

vruchten afgeworpen want de boete is steeds minder nodig. Kennelijk gaat hier een impuls van uit. Wij stellen ook voor om deze boete te behouden. Door de nieuwe vereniging zal nader onderzocht moeten worden of voor andere activiteiten ook een boete/vrijwilligersbijdrage in het leven moet worden geroepen. Te denken valt aan het draaien van een kantinedienst. Dit dient zorgvuldig te worden onderzocht. Een boete/vrijwilligersbijdrage kan ook een negatieve impuls oproepen. 12. Verzekering [ De nieuwe club ] gaat er vanuit dat iedere vrijwilliger, indien nodig, zijn/haar persoonlijke verantwoordelijkheid heeft genomen wat betreft verzekeringen. Zoals daar zijn: -

Aansprakelijkheidsverzekering particulieren Ongevallenverzekering Aanvullende autoverzekering Auto-inzittendenverzekering.

Pagina 27 van 45

Bijlage 3 REGLEMENT RESPECT EN SPORTIVITEIT Inleiding Het reglement Respect en Sportiviteit is grotendeels ontleend aan het door de KNVB opgestelde richtlijnen, maar is toegesneden aan de verenigingswensen en cultuur van Sportclub …. Het reglement zal voorgelegd worden aan de Algemene Ledenvergadering, waarna het besluit genomen zal worden het reglement als leidraad te hanteren voor de vereniging. Inhoudsopgave: 1 Doelstelling en voorgeschiedenis van het reglement 2 Gedragsregels 3 R&S commissie: samenstelling, taakstelling en werkwijze 4 Sancties 4.1 Overzicht sanctie 1 4.2 Overzicht sanctie 2 4.3 Overzicht sanctie 3 KNVB 5 Meldingsformulier 6 Alcohol- & rookverbod 7 Vertrouwenspersoon 1 Doelstelling en voorgeschiedenis van het Reglement Veranderingen in de maatschappelijke verhoudingen en met name die rond het voetbalgebeuren, doen de noodzaak ontstaan om sociaal ethisch beleid te gaan maken binnen de vereniging, met een preventief en correctieve aanpak. Omdat om ons heen een verregaande mentaliteitsverandering ontstaat omtrent respect en sportiviteit en wij niet meer kunnen accepteren dat het afgedaan wordt met de dooddoener dat wat gebeurt in de voetballerij, een afspiegeling is van de maatschappij. Sportclub….. zal beleid maken die erop gericht is om excessen te voorkomen ( preventief ) maar ook, indien deze toch voorvallen, consequent handelend doen optreden ( correctief ). Sportclub….is gericht op een gedragsreglement voor het sportpark, de leden en de bezoekers. Preventief beleid bestaat hieruit dat er gedragsregels worden opgesteld, waaraan leden en gasten/bezoekers zich hebben te houden en waarop je kan worden aangesproken. Correctief beleid wordt gevoerd indien leden/gasten/bezoekers zich schuldig maken aan overtredingen van gedragsregels en daardoor in aanmerking komen voor sancties, zover dat in het vermogen ligt van Sportclub…… Uitgangspunt Bij het vaststellen en hanteren van de vereniging regels zal als uitgangspunt gelden de code van het Landelijk Platform tegen Geweld op Straat en die luidt in verkorte vorm: Respect voor de ander; Geweldloosheid; Aanspreekbaarheid op gedrag en op het bepalen van eigen grenzen bij wat toelaatbaar is en niet. Zie Sancties 1 en 2.

Pagina 28 van 45

Hierop heeft de KNVB een overeenkomst gesloten met alle belangenverenigingen rond het voetbalgebeuren zoals de Landelijke Oefenmeester, Coaches Betaald voetbal, Politie etc. en komen tot de volgende verklaring: 1. Zij stellen vast dat er in toenemende mate sprake is van onrechtmatig handelen jegens scheidsrechters, assistent scheidsrechters, tegenstanders en supporters. 2. Zij veroordelen elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld bij de uitoefening van de 3. voetbalsport. 4. Zij benadrukken dat ieder lid van de KNVB verplicht is de belangen van de 5. voetbalsport niet te schaden. 6. Zij zijn van mening dat het beleid van alle bij de voetbalsport betrokkenen gericht dient te zijn op het bevorderen en het doen bevorderen van wederzijds respect en begrip. 7. Zij stellen zich tot doel te komen tot algemeen geaccepteerde gedragscodes binnen de amateursport. 8. Zij verplichten zich alles in het werk te stellen om te komen tot naleving van reeds vastgestelde gedragscodes. Dit reglement moet dan ook gezien worden als een specifiek huishoudelijk reglement op het gebied van gedragsreglementering. Het huishoudelijk reglement moet geborgd worden in de statuten. 2 Gedragsregels In de afspraken naar het convenant en de richtlijnen van de KNVB heeft Sportclub .... een inspanningsverplichting om tot naleving te komen. Of het nu gaat om degene die actief zijn sport bedrijft, de passieve kijker of degene die meehelpt of een functie bekleedt in de vereniging; het uitgangspunt moet zijn dat een ieder plezier moet kunnen beleven aan zijn sport. Dat betekent wel dat je met elkaar de vereniging moet inrichten door de wil naar een ander te luisteren en zoveel mogelijk rekening te houden met elkaar. Dat betekent dat je afspraken moet maken over de wijze waarop je met elkaar omgaat en met anderen binnen de voetbalsport, zoals tegenstanders, scheidsrechters en gasten en bezoekers. Deze afspraken worden voor zover de leden van Sportclub…. vastgelegd in de onderstaande regels, waarin respect en sportiviteit voor het handelen zijn aangegeven. 1 Correct en met respect gedragen, zowel binnen als buiten het veld, zowel tegenover tegenstander, leider, scheidsrechter, publiek als medespeler. 2 Het onthouden van grof en beledigend taalgebruik, verbaal en fysiek geweld en molestatie van derden binnen of buiten het voetbalspel. Pesten en intimidatie worden niet getolereerd. 3 Het respect voor andermans eigendommen. Men is hoofdelijk aansprakelijk voor een door hem/haar persoonlijk aangerichte schade. 4 In het clubhuis en op het sportpark gelden bestuurlijke en wettelijke richtlijnen omtrent het gebruik van alcohol en roken. Een ieder dient zich daaraan te houden. Het achterlaten van drankverpakkingen, flesjes, blikjes en glazen op en rond de speelvelden is te allen tijde verboden. 5 Alle leden hebben de morele plicht, gevraagd of ongevraagd, zich verdienstelijk te maken voor de vereniging. Hierbij valt te denken aan: het verrichten van barwerkzaamheden, op- en afruimwerkzaamheden, eenvoudige opruim- en Pagina 29 van 45

schoonmaakwerkzaamheden, het verrichten van hulpdiensten bij voetbaltechnische zaken zoals trainingen en begeleiding. 6 Een leider c.q. de trainer is verantwoordelijk voor het ordentelijk achterlaten van de door hem/haar en zijn/haar teamgenoten gebruikte kleedkamer ( ook bij uitwedstrijden ) en het in goede staat houden van het clubhuis en het sportveldcomplex en de gebruikte materialen. 7 Het verenigingslid/verenigingselftal dient zich te houden aan de aan hem/haar/hen door de vereniging of door de KNVB opgelegde sanctie/strafmaat n.a.v. de gepleegde overtreding. De vereniging zal de eventuele boetes en/of in rekening gebrachte administratiekosten op het betreffende verenigingslid verhalen. 8 Het is de plicht van de jeugdcommissie, de jeugdleiders, jeugdleden en hun ouders ook de clubs die we ontvangen aan te spreken op het gedrag en respect en sportiviteit die bij de Sportclub ... gehanteerd worden. 9 De verenigingsleden zullen een medelid corrigeren indien de gedragsregels worden overtreden. Indien de ernst van de overtreding daartoe aanleiding geeft kan gebruik worden gemaakt van de in dit reglement opgenomen meldingsprocedure 10 Een verenigingslid is aanspreekbaar op zijn of haar wangedrag. Hij/Zij die zich ten opzichte van de vereniging of een of meerdere van haar leden heeft schuldig gemaakt aan wangedrag, vernieling, geweldpleging, diefstal of andere gedragingen die in strijd zijn met deze gedragsregels zich dienen te verantwoorden voor de R&S commissie. 11 Bezoekers en andere verenigingen conformeren zich aan het reglement zoals dit voorligt 3 Samenstelling R&S commissie De R&S- commissie bestaat uit minimaal 5 leden, waarvan 1 voorzitter en 1 secretaris. De leden kunnen elk 1 stem uitbrengen, indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het is de bedoeling dat de leden uit alle geledingen van de vereniging komen zoals jeugd, senioren, technische staf, ouders/supporters, bestuur. Alle leden moeten lid zijn van Sportclub ….. 3.1 Taakstelling De R&S-commissie zal jaarlijks het plan controleren ter ondersteuning van het bestuurlijk beleid n.a.v. de volgende taakstelling: Adviseren: Beleid ontwikkelen en (doen) uitvoeren van acties op het gebied van respect en sportiviteit volgens de regels die in de voetballerij zijn opgesteld. Controleren en Bewaken: Bevorderen en bewaken van een verenigingsklimaat, waar elk lid zich thuis voelt, met respect voor elkaar en goede omgangsvormen en waar de voetbalsport op correcte wijze wordt beoefend. Bewaken en evalueren van procedures bij conflicten en incidenten zoals meldingsplicht, hoor- en wederhoor, sancties. Bemiddelen: Bemiddelen bij conflicten en incidenten die niet rechtstreeks door de commissies of bestuur zelf kunnen of worden opgelost, het sportpark of vereniging overschrijdend zijn en/of de integriteit aantasten.

Pagina 30 van 45

Hieruit kunnen de volgende deeltaken worden afgeleid: 1. Kennismaken met en introduceren van nieuwe leden (adviesbevoegdheid) Het desgewenst voeren van een kennismakingsgesprek met nieuwe leden (en/of de ouders van jeugdleden); de zorg dragen voor een selectief aannamebeleid bij nieuwe (jeugd-) leden (eventueel onderzoek naar status nieuwe speler; de zorg dragen voor een selectief aannamebeleid bij commissie- en/of bestuursleden; de zorg dragen voor een selectief aannamebeleid bij (jeugd)trainers (bijv. opnemen van een gedragscode in het contract); het adviseren bij het aangaan van een sponsorovereenkomst (met name de kwaliteit en integriteit van de nieuwe sponsor). 2. Instrueren en voorlichten van scheidsrechters, trainers, leiders, medewerkers en spelers Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met technische staf,commissieleden en barmedewerkers.; het organiseren van bijeenkomsten met spelers (gedrag, spelregels, sancties, kleedkamerhygiëne, etc); Het (mede) organiseren van ouderavonden; het verzorgen van voorlichting in het clubblad/website. 3. Onderzoeken en beoordelen van conflicten en incidenten (adviesbevoegdheid) Het behandelen van de schriftelijk aangemelde conflicten en incidenten conform de hierna beschreven werkwijze; Het adviseren van het bestuur inzake de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie(s). 4. (Laten) toepassen van KNVB regels en richtlijnen Het, indien van toepassing, gebruik maken van KNVB publicaties zoals: Reglementenbundel, bewaarnummer en handleiding voor scheidsrechters; 5. Evaluatie en verslaglegging Jaarlijkse evaluatie van de uitvoering van de acties die ondernomen zijn Bijstelling van het actieplan voor het komende seizoen n.a.v. de evaluatieresultaten; Jaarlijkse verslaglegging van R&S commissie t.b.v. de Algemene Ledenvergadering. 3.2 Werkwijze R&S commissie Direct leidinggevende zoals trainers, leiders etc. zijn de eerst verantwoordelijken voor het nemen van eventuele maatregelen bij speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. Indien overtredingen van een meer structurele aard zijn dan wordt de betreffende bestuurscommissie, waaronder de activiteit valt, ingeschakeld. Ook gesprekken met betrokken overtreders en/of ouders van betrokken jeugdleden horen hierbij. De R&S commissie wordt pas ingeschakeld bij de meer ernstige vormen van wangedrag en/of molestatie,of indien betrokken overtreder(s) structureel blijk geeft niet bevattelijk te zijn voor opgelegde maatregelen door direct leidinggevenden Pagina 31 van 45

Voor deze incidenten en conflicten geldt de volgende procedure, waarop de werkwijze van de R&S commissie is gebaseerd. 1 Ieder, zowel leden als niet-leden, kan aanspraak maken op het aanmelden van een incident en/of conflict, echter uitsluitend aangaande het betrekking heeft op de handhaafbare statuten van de KNVB en de vereniging Sportclub…. 2 Het incident/conflict wordt aangemeld bij het bestuur met behulp van het meldingsformulier (bijlage 2). in te dienen binnen 1 week na het voorval. De R&S commissie bepaalt de ontvankelijkheid voor verdere behandeling. 3 Afhankelijk van de aard en ernst van het incident/conflict kan het bestuur het besluit nemen tot een onmiddellijke strafoplegging. Betrokkene(n) worden uiterlijk binnen 3 werkdagen schriftelijk in kennis gesteld. Een kopie van dat schrijven gaat naar de R&S commissie. 4 Door dit schrijven verzoekt het bestuur tevens aan de R&S commissie de zaak in behandeling te nemen en het bestuur te adviseren over een op te leggen sanctie. 5 De R&S commissie ( na eventueel noodzakelijke toelichting door de aanmelder van het incident/conflict ) deelt uiterlijk binnen 1 week na het ontvangst van het verzoek van het bestuur aan betrokkene(n) schriftelijk mede, welke zaak aanhangig is gemaakt. 6 Betrokkene(n) wordt tegelijkertijd in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te verantwoorden. Deze schriftelijke verantwoording dient binnen 1 week na kennisgeving aan betrokkene(n) in het bezit van de R&S commissie te zijn. 7 Op de schriftelijke verantwoording wordt betrokkene(n) (eventueel) in de gelegenheid gesteld op een door de R&S commissie te bepalen tijd en plaats een mondelinge toelichting te verstrekken. De R&S commissie maakt een verslag op van deze mondelinge verantwoording en zendt dit verslag aan alle aanwezigen en het bestuur. 8 De R&S commissie stelt aan de hand van de bevindingen een, eventueel disciplinaire straf vast en adviseert het bestuur hieromtrent schriftelijk uiterlijk binnen 3 weken nadat het bestuursverzoek, als bedoeld onder punt 4, werd ontvangen 9 Het bestuur bespreekt het advies en stelt betrokkene(n) in kennis van de opgelegde straf. Indien het bestuur een nadere toelichting wenst op het advies nodigt zij de commissie uit voor toelichting. Indien het bestuur uiteindelijk wenst af te wijken van het advies van de commissie, geeft het bestuur daarover schriftelijke argumentatie. 10 Het bestuur stelt betrokkene in kennis van de opgelegde sanctie, binnen een maand na kennisgeving beroep mogelijk is bij de algemene ledenvergadering. 11 Een uitspraak van een opgelegde straf of vrijspraak wordt, indien noodzakelijk geacht, onder verantwoordelijkheid van het bestuur gepubliceerd in de daarvoor ter beschikking staande organen. Het bestuur is, bevoegd tot strafoplegging van leden. Sancties kunnen worden opgelegd indien betrokken leden niet voldoen aan de verplichtingen. 4 Sancties kunnen bestaan uit: 1) Berisping/corrigerende maatregel 2) Uitsluiting van wedstrijden 3) Schorsing in uitvoering van functie of activiteiten 4) Royement Een schorsing is een zwaardere vorm van uitsluiting, waarbij het bestuur ( een deel van ) de rechten verbonden aan het lidmaatschap kan ontzeggen. Pagina 32 van 45

Tegen de onder punten 1 t/m 3 genoemde vormen van strafoplegging bestaat geen beroepsmogelijkheid en is het besluit van het bestuur eindoordeel. Een royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen ( waaronder dit reglement met gedragsregels ) en/of besluiten van organen van de vereniging handelt,of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, dan wel na sommatie nalatig blijft zijn verenigingscontributie te voldoen. De betrokkene wordt van het royement schriftelijk in kennis gesteld door het bestuur. Hiertegen is binnen 1 maand schriftelijk beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is betrokkene geschorst. Voor het bepalen van de zwaarte van de straf voor bepaalde categorieën wordt de door de KNVB gehanteerde tuchtreglement en strafopleggingen gebruikt. Hiervan zal in uitzondering worden afgeweken. Naast dit reglement zal Sportclub…. voor de lichte overtredingen een eigen sanctiebeleid voeren met als doel betrokkene de mogelijkheid te bieden inzicht te krijgen in eigen handelen. Dit is speciaal bedoeld voor de jeugdige leden, die een andere correctie nodig kunnen hebben. In dit verband kunnen ook lichte taakstraffen worden opgelegd zoals schoonmaakbeurten van kleedkamers, kantine en sportpark en overige kantinediensten. 5 Vertrouwenspersoon Het bestuur van Sportclub….. wijst minimaal een persoon aan die de functie van vertrouwenspersoon voor de vereniging zal vervullen. Een vertrouwenspersoon hoeft geen lid van de vereniging te zijn dan wel te worden. Een lid dat als vertrouwenspersoon is benoemd, mag niet worden geschorst of geroyeerd naar aanleiding van een actie die hij/zij vanuit de functie van vertrouwenspersoon begaat, zolang dit niet tegen de reglementen en statuten van de vereniging, taakomschrijving en de eventuele beroepscode ingaat. Personen kunnen worden ontheven van hun functie door eigen verzoek; royering vanwege een andere misdraging of wanneer ze overleden zijn. Taken en voorwaarden: Voor leden, ouders, vrijwilligers en werknemers zijn zij aanspreekbaar voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging, die te maken hebben met ongewenst gedrag. Indien in eerste instantie een bestuurslid of andere vrijwilliger door de melder wordt benaderd, kan op verzoek van de betrokkene de vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Het bestuurslid of de vrijwilliger dient de melder op deze mogelijkheid te wijzen. Alleen met toestemming van betrokkene kunnen bestuursleden of derden in kennis worden gesteld en vindt zo nodig verder overleg plaats. Op verzoek van betrokkene kunnen bestuursleden of derden direct of in een later stadium aan het vertrouwensgesprek deelnemen. De vertrouwenspersoon houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij en brengt met toestemming van betrokkene rapport uit bij het bestuur. Hij/Zij begeleidt de aangever in het verdere verloop en eventuele aangifte bij politie van ongewenst gedrag. Bemiddelt, beantwoordt vragen, verwijst naar hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert. Behandelt zaken in vertrouwelijke sfeer en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd. Adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over zaken omtrent ongewenst gedrag en hoe dit te voorkomen is. Kan eventueel ter preventie publiceren op de webside van de vereniging. Pagina 33 van 45

De vertrouwenspersoon heeft de mogelijkheid om zich te bekwamen in zijn functie in overleg met en op kosten van de vereniging. Ten bate van het jaarverslag van de secretaris van de vereniging, geeft de vertrouwenspersoon voor 1 oktober het aantal meldingen van ongewenst gedrag door. Ongewenst gedrag: Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan: - interne criminaliteit - fraude - agressie en geweld - sexuele intimidatie - pesten - discriminatie - bedreigingen

Pagina 34 van 45

Bijlage 4 Modelstatuten STATUTEN Geldend na goedkeuring vanaf 2013 Artikel 1 - Naam, zetel en rechtsbevoegdheid 1. De vereniging is genaamd ….. , hierna te noemen: de vereniging. Zij heeft haar zetel in de gemeente Bedum. 2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 3. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel te Groningen. Artikel 2 - Duur 1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, loopt van 1 juli tot en met 30 juni. 3. De vereniging is opgericht op . Artikel 3 - Doel 1. De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB); b. deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen; c. zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren; d. de benodigde accommodatie tot stand te brengen. 3. De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen Artikel 4 - Lidmaatschap 1. a. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten. b. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNVB, kunnen lid zijn van de vereniging. 2. a. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van de KNVB worden toegelaten, of van wie de KNVB het lidmaatschap heeft beëindigd. b. De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie - welke dan ook – bekleden, het lidmaatschap van de KNVB aan te vragen. c. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB. 3. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, zulks met inachtneming van het in lid 2 van dit artikel bepaalde. 4. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat “erelid” verlenen. 5. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen; een en ander op een door de KNVB aan te geven wijze.

Pagina 35 van 45

Artikel 5 - Rechten en verplichtingen 1. De vereniging en de KNVB kunnen, voor zover uit de statuten van de vereniging onderscheidenlijk van de KNVB niet het tegendeel voortvloeit, ten behoeve van de leden rechten bedingen. De vereniging kan in een voorkomend geval ten behoeve van een lid nakoming van bedoelde rechten en schadevergoeding vorderen, tenzij het lid het bestuur onderscheidenlijk het bestuur van de KNVB schriftelijk mededeelt het betreffende bestuur daartoe niet te machtigen. 2. Het bestuur van de vereniging respectievelijk van de KNVB kan in naam van de leden verplichtingen jegens derden aangaan, uitsluitend voor zover de desbetreffende algemene ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard. 3. Voor zover van toepassing gelden de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde rechten en verplichtingen ook ten opzichte van de vereniging. 4. De in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel genoemde bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur. 5. De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan verplichtingen aan de leden opleggen. 6. De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. 7. De leden zijn gehouden: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven; b. de statuten en reglementen van de KNVB, de besluiten van een orgaan van de KNVB, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven; c. de belangen van de vereniging niet te schaden. d. De overige verplichtingen welke de vereniging of de KNVB in naam van haar leden aangaat, of welke uit het lidmaatschap van de vereniging of van de KNVB voortvloeien, te aanvaarden en na te komen. Artikel 6 - Straffen 1. a. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. b. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of waardoor de belangen van de KNVB, dan wel van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad. 2. Indien de algemene vergadering een Tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het Tuchtreglement daartoe zijn aangewezen. Geschiedt de behandeling door een tuchtcommissie en door een commissie van beroep dan zijn deze als organen van de vereniging te beschouwen. 3. Daargelaten de bevoegdheid van de KNVB om overtredingen, als bedoeld in lid 1 onder b te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het Tuchtreglement een ander orgaan aanwijst. 4. a. In geval van een overtreding, als bedoeld in lid 1, kunnen de volgende straffen worden opgelegd: i. berisping; ii. schorsing; iii. ontzetting uit het lidmaatschap (royement); iv. uitsluiting van deelneming aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor een in de straf bepaald aantal wedstrijden; v. ontzegging van het recht om één of meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn uit te oefenen; vi. geldboete.

Pagina 36 van 45

5.

6.

7.

8.

b. Van het opleggen van een straf wordt schriftelijk aan het lid mededeling gedaan. In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf mondeling aan het lid worden medegedeeld. c. Een opgelegde straf wordt gepubliceerd in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving via de website van de club. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan. a. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. b. Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt het lid zo spoedig mogelijk door middel van een brief met bericht van ontvangst met opgave van redenen van het besluit in kennis gesteld. Geldboetes kunnen worden opgelegd voor die overtredingen en tot ten hoogste die bedragen die vooraf door het bestuur zijn vastgesteld en via het clubblad hetzij de website zijn gepubliceerd. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 7 - Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting uit het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 6 lid 6; 2. a. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. b. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 3. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen: a. in de gevallen in de statuten genoemd; b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten aan het lidmaatschap stellen; c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 4. a. Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. b. Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindigen: 1. wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; 2. binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worden gewijzigd, die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen; 3. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. 5. a. Opzegging van het lidmaatschap kan, onverminderd het onder b bepaalde, slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. b. In afwijking van het onder a bepaalde kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden beëindigd in de gevallen als genoemd in de leden 3 en 4 onder b en lid 6 van dit artikel. c. Een opzegging in strijd met het onder a bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 6. Indien een lid door de KNVB uit het lidmaatschap is ontzet of op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.

Pagina 37 van 45

7. Behoudens in geval van overlijden wordt enig gewezen lid dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging, of zolang enige andere aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen recht uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan. Artikel 8 - Donateurs 1. De vereniging kent naast leden donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 9 - Bestuur 1. a. Het bestuur bestaat uit tenminste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden in functie worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering b. Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. 2. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste drie leden. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht. 3. Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van vier jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 4. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, stelt het bestuur in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan - hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving - mededeling aan de leden. 5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. 6. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap; b. door bedanken. Artikel 10 - Bestuursbevoegdheid 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. Pagina 38 van 45

5. Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Artikel 11 - Vertegenwoordiging 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid. b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen. 3. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen. b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van de in artikel 10 lid 5 bedoelde handelingen. 4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten. 5. De vereniging wordt op vergaderingen van de KNVB vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid of een door het bestuur gevolmachtigd lid conform artikel 11 lid 2b, dat overeenkomstig de reglementen van de KNVB bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden aan de stemmingen deel te nemen Artikel 12 - Rekening en verantwoording 1. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. a. Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering - een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. b. De onder a bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt een handtekening van een bestuurslid, dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 3. a. De algemene vergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. b. De leden worden benoemd voor de duur van twee jaar en treden volgens een op te maken rooster af. c. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven. 5. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken. 6. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel zeven jaar lang te bewaren. Pagina 39 van 45

Artikel 13 - Geldmiddelen en contributie 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. ontvangsten uit wedstrijden en entreegelden; c. subsidies, giften en andere inkomsten. 2. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 3. Degene, aan wie het predikaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie. 4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd. Artikel 14 - Besluiten van organen van de vereniging 1. Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. 2. a. Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Van het verhandelde in een vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd. 4. a. Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht. b. Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dit vereiste ook voor de bekrachtiging. c. Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht. 5. a. Een besluit van een orgaan is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar: 1. wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die het tot stand komen van het besluit regelen 2. wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid, als bedoeld in artikel 5 lid 6; 3. wegens strijd met een reglement. b. Tot de onder a bedoelde bepalingen behoren niet die welke de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b wordt gedoeld. 6. De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd. 7. Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is. Indien de vordering wordt toegewezen, geldt het vernietigde besluit als opnieuw genomen door het latere besluit, tenzij uit de strekking van dit besluit het tegendeel voortvloeit.

Pagina 40 van 45

Artikel 15 - Algemene vergaderingen 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet bij de wet of bij, dan wel krachtens de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. Jaarlijks wordt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht. 3. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een mededeling in het clubblad en/of de website of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving met gelijktijdige vermelding van de agenda. 4. a. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. c. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen blad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. 5. De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer: a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. Jaarverslag van het bestuur; c. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar; d. Verslag van de kascommissie; e. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting; f. Vaststelling van de contributies; g. Vaststelling van de begroting; h. Benoeming bestuursleden; i. Rondvraag. Artikel 16 - Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin. 2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld. Artikel 17 - Toegang en besluitvorming algemene vergadering 1. a. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. b. Leden, die geschorst zijn, hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering. c. In afwijking van het onder b bepaalde heeft een geschorst lid slechts het recht op toegang tot de algemene vergadering om daarin voor zijn verdediging het woord te voeren, als overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 en 7 van deze statuten, diens beroep tegen een aan hem opgelegde straf wordt behandeld. 2. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. De stem van een lid van 13 jaar of jonger worden door hun wettelijke vertegenwoordiger uitgebracht. In afwijking van het onder artikel 17 lid 1a bepaalde hebben deze wettelijke vertegenwoordiger toegang tot de algemene vergadering, waarbij het bepaalde in artikel 17 lid 1b en 1c voor de wettelijke vertegenwoordiger geldend is.

Pagina 41 van 45

3. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter in totaal niet meer dan één stem uitbrengen die via een machtiging verkregen is. 4. Het stemrecht over besluiten, waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in hun hoedanigheid van lid, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt, wordt aan die personen en aan hun echtgenoot en bloedverwanten in de rechte lijn ontzegd. 5. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 6. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. 7. Over alle voorstellen zaken betreffende wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 8. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij benoemd, die bij die tweede stemming de meeste van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. 9. a. Ongeldige stemmen zijn stemmen die: - blanco uitgebracht zijn; - op enigerlei wijze ondertekend zijn; - iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht; of - andere namen bevatten dan die van de personen over wie wordt gestemd. b. Ongeldige stemmen blijven bij de vaststelling van een gekwalificeerde meerderheid waar vereist volgens de statuten, buiten beschouwing. Artikel 18 - Statutenwijziging 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging tenminste veertien dagen vóór vergadering in het clubblad gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden. 3. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken op een andere datum daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit kan worden genomen, mits met een meerderheid van tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen. 5. . Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het clubblad en/of de clubwebsite. Ieder bestuurslid afzonderlijk is dan tot doen verlijden van deze akte bevoegd. b. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten in het Handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel neer te leggen. 6. De vereniging behoeft voor een wijziging van de naam de voorafgaande goedkeuring van de KNVB. 7. De vereniging vraagt voorafgaand aan een wijzing van de statuten een advies van de KNVB Pagina 42 van 45

Artikel 19 - Fusie 1. Voor een besluit tot fusie met een andere vereniging is het bepaalde in artikel 18 lid 1, 2 en 4 van overeenkomstige toepassing. 2. Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld een fusie aan te gaan met een of meer met name genoemde andere verenigingen. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. Artikel 20 - Ontbinding en vereffening 1. a. Voor een besluit tot ontbinding van de vereniging is het bepaalde in artikel 18 lid 1 en lid 2 van overeenkomstige toepassing. b. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 3. a. De bestuursleden treden na het besluit tot ontbinding van de vereniging op als vereffenaars. b. De algemene vergadering is bevoegd na het besluit tot ontbinding de alsdan zitting hebbende bestuursleden te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer vereffenaars. 4. Bij een besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald, terwijl de algemene vergadering tevens één of meer bewaarders aanwijst. Het batig saldo kan uitsluitend ten goede komen aan een instelling die zich een maatschappelijk doel ten doel stelt. 5. De slotafrekening behoeft de goedkeuring van de Commissie Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB. 6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 7. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de bewaarder(s) worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening. Artikel 21 - Reglementen 1. De algemene vergadering kan een Algemeen Reglement, Tuchtreglement of andere reglementen vaststellen en wijzigen. 2. Het bestuur legt verantwoording af aan de leden over het Algemeen Reglement tijdens de algemene ledenvergadering. 3. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. 4. De statuten en reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met die van de KNVB.

Pagina 43 van 45

Bijlage 5 Matrix prestatievoetbal versus faciliteiten

Matrix prestatievoetbal / faciliteiten: Faciliteiten:

1e klasse:

2e klasse:

3e klasse:

4e klasse: Res. Hoofdklasse:

Opmerkingen:

Hoofdtrainer

Min. TC 1

Min. TC 2

Min. TC 2

Min. TC 3

Min. TC 3

(+ geldige licentie)

X X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X

(lastig te vinden!!)

X

(verzorger in dienst

X X X X

X X X

X

X

X X

X min 20 spelers 2 keepers X

X min 18 2 keepers X

min 16 2 keepers

min 16 2 keepers

X X X X X

X X X X X

X x

X x

X X

X X

Assistent-trainer (met vergoeding) Teammanager / leider Grensrechter Verzorger bij wedstrijden aanwezig Verzorger bij trainingen aanwezig Verzorgingsruimte Eigen cq vaste kleedkamer Twee x per week trainen met 2 grote doelen op 3/4 a 1 veld Twee keepers bij elke training Trainingskamp Spelers kunnen halen uit het 2e elftal, indien prestatieelftal Busreizen naar wedstrijden Selectiegrootte Spelen op hoofdveld met muziek, scorebord en omroeper Materialen Tenue incl trainingspakken Inloopshirt Materiaalbon Teamkleding voor eenheid van tenue bij rondom sportpark Eenheid qua trainingskleren Voldoende ballen, hesjes, pionnen etc

(op wedstrijddagen)

X min 16 2 keepers

(afh. Begroting & sponsor)

(afh. Begroting)

X X X X

X

X

X

Pagina 44 van 45

Bijlage 6 Leden van de commissies De commissies die een bijdrage hebben geleverd aan dit fusiedocument bestonden uit de volgende mensen: Fusie begeleidingscommissie -

Gerrit Ham (voorzitter) Gerard Woudsma (vv Bedum) Albert Lubbers (vv Bedum) Jitze Medema (CVVB) Bernard van der Vinne (CVVB)

Commissie Financiën (namens FBC: Gerrit Ham): CVVB: Jan Smit en Wessel Hoekzema VV BEDUM: Alexander Durenkamp – Johan Hartsema Commissie Materialen (namens FBC: Albert Lubbers): CVVB: Anton van der Sluis VV BEDUM: Geranda van der Ark – Froukje van Zanten Commissie Accommodatie (namens FBC: Albert Lubbers): CVVB: Harry Groeneveld en Bart de Vries VV BEDUM: Remko de Rijk - Willem Rus Commerciële Commissie (namens FBC: Bernard v/d Vinne): CVVB: Wilhelm Dijk en Olaf Kessels VV BEDUM: Matthijs Reinders – Jakob Venema Commissie Communicatie & Public Relations (namens FBC: Bernard v/d Vinne): CVVB: Irma Schuurman en Douwe van Dijk VV BEDUM: Peter van Dijken – Han Paul van Westing Jeugdcommissie (namens FBC: Gerrit Ham): CVVB: Jan ten Caat en Anno Loonstra VV BEDUM: Willem van der Ark - Gerard van Pijkeren - Duco Annema – Sietse van Dellen Commissie Senioren (namens FBC: Jitze Medema): CVVB: Willem Huisman en Marcel Kuipers VV BEDUM: Martin Hekstra - Rigte Jan ten Kate - Wim Heemstra Commissie Cultuur & Vrijwilligers (namens FBC: Gerard Woudsma): CVVB: Marjolijn Damminga en Evelien Bronsema VV BEDUM: Edwin van Zanten en Wim Helder (gestopt)

Pagina 45 van 45