Functionele modules : INDUSTRIEEL COMMERCIEEL BEHEER – VERKOPEN (5) TRADE MANAGER - SALES Verwerking in ketting van het volledige verkoopproces: offertes, bestellingen, leveringen, facturatie. Maar ook industriële verwerking van: contracten, voorziene bestellingen en EDI, verpakkingen, teruggebrachte goederen, vervangingen, transporten, pickings. INDUSTRIEEL COMMERCIEEL BEHEER – AANKOPEN (7) TRADE MANAGER - PURCHASES Verwerking in ketting van het volledige aankoopproces: prijsaanvragen, bestellingen, ontvangsten, controle van de facturen. Maar ook industriële verwerking van contracten, voorziene bestellingen en EDI, teruggenomen goederen, vervangingen, pickings en onderaannemingen. STOCK-, DEPOT- EN MAGAZIJNBEHEER (9) STOCK MANAGER Uw goederenstroom onder controle. Multimagazijnbeheer met localisaties, stockage, destockage, goederenreservering, ingang van afgewerkte of half afgewerkte producten, transferts, assemblage, klassieke en cyclische inventaris, … OPVOLGING VAN PRODUCTIE, ZAKEN, PROJECTEN, WERVEN (11) TRAKKER Revolutionair concept voor bedrijven die werken op bestelling en dienstenbedrijven! Budgettering, modellering, schatting en opvolging van productie, zaken of werven (aankopen, bevoorrading, geschatte kosten, voorziene werken), contracten, rentabiliteit en real-time vooruitgang, planificatie met anti « domino-effect », barcodepuntering, interactieve Gantt charts, PERT planning, reservatiediagram voor machines, geografische planning van personeel. PRODUCTIEBEHEER (13) PRODUCT MANAGER De GPAO-, MRP- en JIT-concepten heruitgedacht voor een geoptimaliseerde productie in strakke stroom, traçabiliteit van goederen, real-time berekening van de benodigheden, barcodepuntering, seriële productie, gekoppelde productie, productieplan, planificatie met anti « domino-effect », interactieve Gantt charts, reservatiediagram voor machines. AGENDA, AFSPRAKEN, TAKEN, ACTIES (15) XRM De organisatie van uw management en het geheel van uw personeel met toegang tot verschillende bronnen en via het netwerk. Gecentraliseerd beheer van de agenda’s, afspraken, acties, taken en opeenvolgingen van taken (« workflow »), dit alles geïntegreerd met de gegevens van het ERP-pakket. Real-time synchronisatie met Kerio, Google Agenda, MS Outlook, MS Exchange. MARKETING –EN INFORMATIEBHEER (15) MARKETING MANAGER Dynamische organisatie van uw afzetmarkten en uw verkoopsteam. Informatie –en bezoekrapporten, informatiecampagnes, selectieprofielen, dit alles geïntegreerd met de andere gegevens van het ERP-pakket. ONDERHOUD (CMMS), DIENST-NA-VERKOOP, OPVOLGING VAN INTERVENTIES (17) PARC MANAGER Beheer van dienst-na-verkoop en/of de onderhoudsservice, CMMS geïntegreerd in het ERP-pakket, curatief en preventief onderhoud, onderhoudscontracten, vervangingen, verhuurcontracten, historiek van de interventies. PRODUCTCONFIGURATOR (19) FLEX BUILDER De verschillende, ontelbare samenstellingen van uw producten die gesystematiseerd, geëvalueerd, berekend en afgemeten worden voorgesteld. Online configuratie van artikelen, nomenclaturen, gamma’s en prijzen via een gestructureerde opeenvolging van multi-level vragen, antwoorden, beperkingen, variabelen, opties, ... PLANNINGSTOOLS (21) PLAN MANAGER Beheren is plannen. Plannen is de toekomst organiseren om nu efficiënt te zijn. Real-time berekening van tijdsvectoren, een echte “just in time” (JIT) planificatie engine, dynamische aankoop –en productievoorstellen, verwerking van de verbruiksplannen en verwachtingen. INDUSTRIEEL COMMERCIEEL BEHEER – TRANSPORTEN TRADE MANAGER - CARRIERS Verwerking in ketting van het volledige transportproces: beheer van klanten- en leverancierstrajecten (rondes), beheer van leveranciers –en klantentransporten en van de magazijn/werkvloer transferten
1
GEÏNTEGREERD DOCUMENTBEHEER (23) DOC MANAGER Kantoorautomatisering geïntegreerd in uw beheerssyteem. Link van alle types documenten met de gegevens van het ERP pakket, opening van gelinkte documenten vanuit de Silicon Master software, beheer van documentsjablonen (Word brieven aan klanten, Autocad plan van een artikel, Excel bijlage van een bestelling, commerciële mailing, ...) OPTIMISATIE VAN UW OPSLAGPLAATSBEHEER (25) SILICON WMS Real-time beeld van uw stock, geïntegreerd traçabiliteitsbeheer, RMA, quarantaine –en vervalbeheer, mobiele transactie en real-time etikettering. OLINE BEHEER VAN HET ATELIER (27) SHOP FLOOR MANAGER Real-time tijdspuntering, real-time puntering van materialen met automatisch verbruik, supervisie, real-time vooruitgang, controle, uitgang goederen, levering, ontvangst, ingang goederen, transfert, productiecirculatie, real-time verbinding met de toestellen en machines in het atelier. ONLINE ETIKETTERING LABEL MAKER Real-time etikettering voor een optimale opvolging van uw goederenstroom. Onmisbaar voor beheer per lot, per serienummer, in multi-magazijn en localisaties. Aansturing van industriële printers. KWALITEITSMANAGEMENT (29) QUALITY MANAGEMENT Beheer van ongelijkvormigheden, aanvragen tot verbetering en afwijking van de productspecificaties, correctieve en curatieve acties, nauwe interactie met de gecentraliseerde agenda en met het geheel van gegevens uit de geïntegreerde oplossing. AANWEZIGHEIDSPUNTERING (31) AT WORK Aankomst / vertrek registreren aan de hand van een badge, berekening van aanwezigheidstijden, beheer van ploegen en uurroosters, link met het sociaal secretariaat en andere uitkeringsinstellingen. OPLEIDINGSBEHEER EDUCATION MANAGER Volledig opleidingenbeheer: Beheer van leerkrachten en leerlingen, planning van de opleiding, aanwezigheidslijsten en beheer van examens en diploma’s.
Boekhouding : GEÏNTEGREERDE BOEKHOUDING (33) SILICON FINANCIAL Geïntegreerde boekhoudsoftware. Boekhoudplan, multi-as analytisch, link met bank, beheer van onroerende vaste activa. Dynamische en visuele verwerking van boekingen. Standaard multi-juridische opties voor de Benelux en de Europese landen. BOEKHOUDKUNDIGE INTEGRATIE FINANCE INTEGRATION Real-time boekhoudkundige integratie, credit controle, kassaverbindingen, te ontvangen en uit te sturen facturen, stock –en productievoorraden, ... GEGEVENSUITWISSELING MET BOEKHOUDPAKETTEN (37) Links met verschillende boekhoudpaketten die op de markt beschikbaar zijn.
ACCOUNTING LINKS
Mobile oplossingen: STOCKTRANSACTIES MET MOBIELE OPVOLGING VAN DE PRODUCTIE (39) LIBERTY SCAN Uw goederenstroom volledig gestuurd met behulp van draagbare scanners met batch of wifi-verbinding. Modulaire en interactieve systemen. Inventaris, picking, pick-up, transfert tussen magazijnen, productinformatie, productiecirculatie.
LIBERTY TRAKKER
MOBIELE PUNTERINGEN VAN ACTIVITEITEN (41) Gesynchroniseerde interventierapporten
2
MOBIELE APPLICATIE OP LAPTOP LIBERTY LAPTOP Mobiele applicatie op draagbare pc met uitgestelde synchronisatie. Verbinding met barcodescanner en pico scanner beschikbaar. Beschikbare modules: ingave van servicerapporten met de gepresteerde tijd en stockgebruik; (Update van Trakker dossiers); ingave van bestellingen bij klanten; ingave van rapporten over klantenbezoeken; update van geautomatiseerde verkoopscatalogi. MOBIELE APPLICATIE VOOR PUNTERING PICOSCANNER & PICO LIBERTY Puntering van tijden en goederenbewegingen via een sleutelhanger voorzien van een barcodelezer. E-COMMERCE (43) SILICON SPIDER Prijsaanvragen van klanten, productcatalogi aanbieden, prijslijsten raadplegen, bestellingen plaatsen en opvolgen, stockvisualisatie, beheer van prestaties, agenda’s, interventie-aanvragen, ... INTRAWEB (45) SILICON WEB ACCESS Prijsaanvragen van klanten, productcatalogi aanbieden, prijslijsten raadplegen, bestellingen plaatsen en opvolgen, stockvisualisatie, beheer van prestaties, agenda’s, interventie-aanvragen, ... PUNTERING (47) Puntering van de gepresteerde tijd vanaf een telefoon of mobile
VOICE REGISTER SYSTEM
Om verder te gaan: Extra functies: BEHEER VAN DE KWALITEITSCONTROLES EN METROLOGIE (49) CONTROL MANAGER Beheer van controlegamma’s verbonden aan operationele gamma’s, metingen, onderhoud van meetapparaten en ijkingen. Real-time verbinding met uw meetinstrumenten. BEHEER VAN COMMUNICATIE TUSSEN BEDRIJVEN (51) INTERCO MANAGEMENT Geautomatiseerde verwerking van kruisgegevens tussen bedrijven. Spiegelbestellingen, trapsgezijze links met leveringen, verwijzingen voor de signaletiek tussen bedrijven (artikelen, klanten, leveranciers), facturatieketens tussen bedrijven. EDI TRANSACTIES EDI TRANSACTIONS EDI import en EDI export: verbruiksplannen, voorziene bestellingen, afgesloten bestellingen, bevestigde bestellingen, leveringsborderellen, facturen, ... GEÏNTEGREERDE COMPLEMENTAIRE MODULES INTEGRATED ADD-ONS Tal van andere applicaties zijn geïntegreerd in de Silicon Master ERP suite, waarvan: analyses en boordtabellen via dynamische kruistabellen, optimalisatie van het versnijden van materialen via een verbinding met ARDIS, het aansturen van het belsignaal in het atelier, … INTEGRATIE VAN SPECIFICITEITEN IN DE STANDAARD PLUG-IN MANAGER Volledige integratie van specifieke functionaliteiten of applicaties in de Silicon Master ERP suite via het beheer van plug-ins die onafhankelijk zijn van de basisapplicaties.
SILICON NOTIFY
GEAUTOMATISEERDE AANKONDIGINGEN (53) Beheer van geautomatiseerde aankondigingen van events
XLS FUSION
DOCUMENTBEHEER VIA EXCEL (55) Documentbeheer via Excel BUSINESS INTELLIGENCE (57) Rapportering, Dashboards, statistieken en beslissingshulpmiddelen VERBINDING TUSSEN SILICON MASTER EN UW TELEFOONCENTRALE (59) Verbinding tussen Silicon Master en uw telefooncentrale
3
SILICON BI VOIP CONNECTION
SYSTEEMMODULES (61) SYSTEM MODULES Basismodule van de Silicon Master ERP suite die alle algemene configuraties bevat, evenals de fax/mail toegangspoorten, de verschillende packs barcodefonts en de taalinterfaces. STANDAARDMODULES (63) STANDARD MODULES Signalisatiebeheer van klanten, leveranciers, artikelen … Deze functionele groep modules biedt ook toegang tot lotenbeheer, magazijnbeheer en de uitbreiding van het personeelsbeheer.
4
Verwerking in ketting van het volledige verkoopproces TRADE MANAGER SALES™ Industrieel commercieel beheer - Verkopen Voortaan kunt u het geheel van de verkoopketen verwerken dankzij een verwerking in ketting van het volledige verkoopsproces : offertes, bestellingen, leveringen, facturatie, maar ook industriële verwerking van contracten, voorziene bestellingen en EDI, verpakkingen, teruggebrachte goederen, vervangingen, transporten, pickings.
Stockbeheer op basis van leveringen aan klanten. Deze functionele groep baseert zich op de systeemkern « Core Stock » van de Silicon Master ERP suite voor het beheer van de leveringsstromen van artikelen.
5
De verschillende functionaliteiten van Trade Manager – Sales : -
Klantenoffertes, prijsverlagingen en concurrentie,
-
Verkoopscontracten,
-
Klantenbestellingen en saldo’s,
-
Uitstaande bestellingen,
-
Verpakking,
-
Pick-up lijst van leveringen,
-
Leveringen van goederen en destockage,
-
Automatische link van leveringen met meetapparaten,
-
Transporten,
-
Verkoopskassa’s en kassabeheer,
-
Automatische link met Banksys,
-
Pick-up lijst van klantenfacturen,
-
Klantenfacturatie,
-
Facturatieplannen,
-
Teruggebrachte
goederen
en
vervanging
van
onderdelen, -
Integratie van boekhouding,
-
Multi-journaal (onbeperkt aantal),
-
Real-time opvolging van uitstaande klanten (beeld in kleuren, gesorteerd, directe link met de documenten),
-
Visueel beheer in real-time van de stromen en actieve documenten (beeld in kleuren, gesorteerd, selecties, filters),
-
« Picking » (barcodering) van stockuitgang,
-
Volledige stockanalyse,
-
Pack van analyse « reports »,
-
Stockbeheer per lot of per serienummer, verval, rijping
-
Multi-magazijnbeheer met plaatsingen
-
Beheer van de technische fiches per artikel en per lot.
6
Verwerking in ketting van het volledige aankoopproces TRADE MANAGER PURCHASES™ Industrieel commercieel beheer - Aankopen De Silicon Master ERP suite met zijn functionele groep Trade Manager – Purchases verzekert u een verwerking in ketting van het volledige aankoopproces: prijsaanvragen, bestellingen, ontvangsten, controle van de facturen. Maar ook industriële verwerking van: contracten, voorziene bestellingen en EDI, teruggestuurde goederen, vervangingen, pickings en onderaannemingen.
Stockbeheer op basis van leveranciersontvangsten. Deze software beseert zich op het kernsysteem « Core Stock » van de Silicon Master ERP suite voor het beheer van de ontvangststromen van artikelen.
7
De verschillende functionaliteiten van Trade Manager – Purchases : -
Prijsaanvragen
en
prijsverlagingen
van
leveranciers, -
Bestellingscontracten,
-
Leveranciersbestellingen en saldo’s,
-
Uitstaande bestellingen,
-
Ontvangst van goederen en stockage,
-
Pick-up lijst van goederenontvangsten,
-
Aankoopkassen en betalingen bij ontvangst,
-
Leveranciersfacturen,
-
Facturatieplannen,
-
Teruggestuurde goederen en vervanging van onderdelen,
-
Integratie van boekhouding,
-
Beheer van onderaannemingen (geïntegreerd met modules voor opvolging van zaken en productiebeheer),
-
Multi-journaal (onbeperkt aantal),
-
Real-time opvolging van uitstaande leveranciers (beeld in kleuren, gesorteerd, directe link met de documenten),
-
Real-time visueel beheer van de stromen en actieve
documenten
(beeld
in
kleuren,
gesorteerd, selecties, filters), -
« Picking » (barcodering) van stockingangen,
-
Volledige stockanalyse,
-
Pack van analyse « reports »,
-
Stockbeheer per lot, per serienummer, verval, rijping,
-
Multi-magazijnbeheer met plaatsingen
-
Beheer van de technische fiches per artikel en per lot.
8
Opvolging van uw goederenstroom STOCK MANAGER™ Een compleet WMS Stock-, verpakkings-, depot- en magazijnbeheer Gedaan met plotse stockveranderingen of meerkosten, veroorzaakt door een te grote stock. De funtionele groep modules voor intern (bedrijfs-)beheer van stockbewegingen garandeert u een goederenstroom onder controle dankzij een performante organisatie zodat aan de toekomstige noden voldaan kan worden. Stock Manager zal uw stockage- en transactiekosten optimaliseren door het vermijden van plotse stockwijzigingen.
Het geheel van stockbewegingen kan beheerd worden door middel van barcodering en draagbare scanners.
9
De verschillende functionaliteiten van Stock Manager : -
Beheer van artikelen per lot of per serienummer, verval, rijping,
-
Beheer per magazijn en per localisatie (hokjes) : hal/rij, kolom of rij en level. Stroomeisen per magazijn. Vereiste per localisatie (koude zone, vochtige zone, …),
-
Standaard volledig te gebruiken door middel van barcodes en RF id,
-
Beheer van uitgang van grondstoffen en artikelen voor magazijnsverbruik (stock) naar de werkvloer of productieposten. Met geïntegreerde traçabiliteit
-
Routing voorstel voor optimalisatie van de plaatsingen in de hallen,
-
Beheer van ingangen van afgewerkte en/of geproduceerde producten afkomstig van de werkvloer of productieposten naar de magazijnen (stock). Met geïntegreerde traçabiliteit. Met plaatsing in quarantaine of in te verifiëren stock,
-
Verpakkingsbeheer. Pick and pack. Stockage van verpakkingen,
-
Beheer van magazijntransferten tussen magazijnen en tussen sites (rekening houdend met de tijd onderweg),
-
Eenvoudig
assemblageprogramma
van
producten :
Atelieruitgang
van
grondstoffen en verbruiksartikelen en magazijningang van afgewerkte producten in één enkele operatie (sterk vereenvoudigde miniproductie op basis van één nomenclatuur), -
Gewicht en volume in de hokjes. FIFO door parametriseerbaar hokje,
-
Geautomatiseerde interface met magazijn : KARDEX, VANAS,
-
Eenvoudige, complexe, cyclische inventarissen
-
Cyclische inventarissen (Cycle count),
-
Volledige stockanalyses, multi-as per periode,
-
Afschrijvingsregels op rotatie of niet-gebruik.
10
Opvolging van productie, zaken, projecten, werven TRAKKER™ Opvolging van zaken Revolutionair concept voor bedrijven die werken op bestelling en dienstenbedrijven ! Trakker is de referentiemodule van de Silicon Master ERP suite. Deze krachtige tool laat u toe uw zaken te beheren per dossier. De « Trakker » software ontstond in 1990 op basis van een eenvoudig maar revolutionair idee. Bedrijven waarvan het werk niet beheerd kan worden volgens de gewone pricipes van productiebeheer, hebben eindelijk een gepast systeem gevonden. Deze groep modules laat u toe om elk type dossier te beheren met een verbijsterend gebruiksgemak.
11
De verschillende functionaliteiten van Trakker -
Hiërarchische indeling in boomstructuur van de dossiers en link tussen de dossiers
-
Organisatie van budgetten, schatting van materialen en werken, van waarde en hoeveelheid
-
Planificatie met anti «domino-effect»
-
Generatie en beheer van aankopen, werk in directe kost
-
Generatie en beheer van planningen per post/machine/operator (interactieve « Gantt charts »)
-
PERT planning
-
Opvolging van de aankoopketen en magazijnbewegingen
-
Beheer van barcodepunteringen van uitgevoerde operaties in real-time of uitgestelde tijd
-
Voortdurende berekening van de rentabiliteit tijdens de uitvoering, zowel qua kost (berekening van de gecontracteerden) als qua tijd (berekening van vooruitgang)
-
Beheer van diensten en posten (werkvloer/productie), onbeschikbaarheid van posten
-
Beheer van nomenclaturen op ontelbare niveaus, omgekeerde nomenclatuur, interactieve boomstructuur, virtueel niveau, met opdeling van hoeveelheden van het vaste en variabel deel, eenvoudige revisies of met hoofdaanduidingen en ondergeschikte aanduidingen
-
Beheer van de operationele gamma’s, chronologische indeling, detail van de operaties, kwantificering van de kost opgedeeld tussen operator en post, opgedeeld in tijd tussen het vaste deel en het variabele deel van de operatie
-
Automatische generatie van offertes van op een dossier
-
Facturatie in regie / forfaitair / volgens de schatting / in regie met limiet / …
-
Transfert van waarden tussen dossiers
-
Multi-departement beheer (realisatiedagboeken)
-
…
12
GEOPTIMALISEERDE PRODUCTIE IN STRAKKE STROOM PRODUCT MANAGER™ Productiebeheer procesbeheer Product Manger garandeert u tijdswinst en toename van de effciëntie. Deze groep van modules, gekoppeld aan andere modules van de Silicon Master ERP suite laat u toe om het geheel van uw productie beter en op geautomatiseerde wijze te beheren. De GPAO-, MRP- en JIT-concepten heruitgedacht voor een geoptimaliseerde productie in strakke stroom, traçabiliteit van de goederen, real-time berekening van de noden, barcodepuntering, seriële productie, gekoppelde productie, productieplan, planificatie met anti «domino-effect», interactieve Gantt charts.
DE TROEVEN Een echt multi-level productiebeheer met geïntegreerde traçabiliteit. Beheer van de nomenclaturen en operationele gamma’s met een zeer geavanceerd beheer van revisies. In totale symbiose met de JIT engine, worden de producties direct in de planningen geplaatst met multi-criteria definities (ten laatste, ten vroegste, met « anti-domino » effect en met beperkte of onbeperkte capaciteit. Plaatsing op de productielijn met correctie van de planning en met naleving van de productiesnelheden. Differentiatie van de productiesnelheden volgens de gebruikte machine of lijnen. Nomenclatuur en dynamisch operationeel gamma met geïntegreerde wiskundige formulering.
JIT ENGINE Product Manager zal het tijdsverlies minimaliseren door in « strakke stroom » te werken zodat uw stock geminimaliseerd wordt en de globale productiviteit van uw bedrijf verbeterd wordt.
13
De verschillende functionaliteiten van Product Manager -
Vooruitgeplande organisatie van benodigde goederen en werken
-
Real-time berekening van de benodigdheden
-
Planificatie met anti «domino-effect» met beperkte of onbeperkte capaciteit.
-
Geautomatiseerde generatie van aankopen en/of simulatie
-
Generatie van planningen per post en per machine in de vorm van Gantt charts. Deze Gantts chart zijn interactief in real-time door ze te verslepen en direct op de planning van de machines of lijnen te plakken.
-
Real-time of uitgesteld beheer van barcodepuntering van de uitgevoerde operaties
-
Het « backflush- » of voorraadverminderingssysteem zorgt voor een directe plaatsing op de productiepunten. Volledig beheerd via barcodes. Online inzet van goederen per lot en etikettering.
-
Traçabiliteit van goederen per serie gesynchroniseerd met het beheer per lot (groepering in loten van de productieseries). Volledig concept dat een absolute traçabiliteit van goederen en operaties garandeert.
-
Productieplan (of verbruiksplan). Volledig definieerbaar, per klant, per contract.
-
Beheer van diensten en posten (werkvloer/productie), beschikbaarheid van posten, competenties van de operators, capaciteit en geschiktheid van machines.
-
Beheer van nomenclaturen op ontelbare niveaus, omgekeerde nomenclatuur, interactieve boomstructuur, virtueel niveau, bepaling van goederennoden in het gamma, opgedeeld in hoeveelheden van het vaste deel en het variabele deel
-
Beheer van de operationele gamma’s, chronologische opdeling, detail van de operaties, kwantificering van de kost opgedeeld per operator en per post en opgedeeld in tijd tussen het vaste deel en het variabele deel van de operatie
-
Multi-afdeling beheer (productiedagboeken)
-
Verwerking van koppelingen
-
Productieopvolging door synoptiek
-
Integratie met XRM voor alarmen en aankondigingen.
14
Relaties en stroomverwerking XRM™ MARKETING MANAGER™ De globale en geïntegreerde XRM (uitgebreide CRM) Beperk u niet tot het eenvoudigweg beheren van de commerciële documenten van uw bedrijf. Beheer uw teams met het nodige relationele dynamisme : zowel de verkoops- en techniekersteams op verplaatsing als het vaste personeel dat intern of op afstand werkt.
Integratie voor alles Uw XRM is een geïntegreerd deel van het systeem. Het verschil is enorm. Alle relaties, taken en verwerkingen van de werkstromen worden zo direct verbonden aan uw beheersdocumenten.
Globaal De functies zijn opgebouwd om het geheel van uw bedrijf te vewerken. Ze beperken zich niet tot het beheer van uw commercieel team. Zowel de aankopers als de R&Dafdeling staan in relatie met de buitenwereld en de andere personeelsleden. Voor eenieder is het nodig om een gedeelde opvolging te verzekeren binnen het bedrijf.
Afspraken, taken, acties en stromen Dit geheel van modules omvat zeer krachtige functionaliteiten in het geheel van het ERP pakket : -
-
Beheer van opportuniteiten, beheer en opvolging van bezoekrapporten, Beheer en opvolging van campagnes Beheer van éénmalige of periodieke afspraken, herinnering en transfert van taken, Sporen van gebeurtenissen via acties, lancering van stromen op documenten (Work Flow),
-
15
link van beheersdocumenten, link van « kantoor » documenten replicatie met Outlook, Integratie met het systeem van kwaliteitsverzekering, real-time toegang via internet.
Praktische verwerkingsstroom Creatie van een te volgen werkstroom (Work Flow) op een offerte die wordt opgemaakt. De stroom omvat : -
Een afspraak bij de klant voor informatievergaring Een afspraak met de ontwikkelingsafdeling ten laatste op D+2 (ten opzichte van de afspraak) om het bestek te berekenen, Een taak voor het maken van de offerte op D+3, Een taak voor ondertekening, toegewezen aan de directie, Een taak ter opvolging van de klant op D+7.
Zijn reeds verbonden aan de offertes : de faxen, de correspondentie en de onderlinge e-mails. De taken worden ook verbonden aan de klanten en twee andere gelijkaardige bestellingen. Elke betrokken persoon kan door middel van zijn agenda zijn taken en afspraken opvolgen, evenals die van andere personen.
Real-time synchronisatie Real-time synchronisatie met de volgende producten: MS Outlook / MS Exchange (2010 aangeraden) / Kerio / Google
16
Maintenance, DNV, Interventies, Huur, Abonnementen PARC MANAGER™ CMMS : Computerised Maintenance Management System Machinepark-beheer met directe acces op planning en historieken van evenementen, en de reactie daarop. Geintegreerde Planning, Differentiele Kostenregistratie, en Facturatie. Voor intern (Kostenbeheersing) of extern (abonnementen, huur, servicecontracten) gebruik. Deze functionele groep laat toe uw eigen machinepark hierarchisch en dynamisch te beheren, maar ook die van klanten waarmee U een service contract afsluit (Dienst na verkoop, Abonnementen, Huur, Onderhoudsovereenkomsten) . De onderhoudsinterventies, bijhorende meter-registraties, materiaalvervanging, onderhoudsregelingen, etc etc worden nauwgezet gepland , en hun uitvoering opgevolgd. Wederom volledig geintegreerd met de rest van de ERP, dus linkbaar met personeelsleden, artikels, planning en agenda, workflows, facturatie en boekhouding. Gekoppeld met de Functionele groep Trakker, beschikt U over een volledige preventieve (periodisch, of op index) en/of curatieve Onderhouds-Applicatie De Punteringen (in huis of op verplaatsing via de liberty-toepassingen) kunnen met één en hetzelfde systeem gebeuren op productie, maintenance, of investeringswerken .
Gekoppeld met de functionele groep TradeManager beheert U garanrties, contracten, leveringen, en machineverhuur ... Van inplanning tot en met facturatie en boekhoudkundige opvolging.
17
Enkele interessante functionaliteiten in Parc Manager : -
Gestructureerde (hierarchische) beschrijving van het machinepark
-
Beheer (Planning en opvolging) van maintenance-interventies (periodiek of op index)
-
« Parc » structuur beheerbaar zoals en met technische fiches.
-
Geintegreerde link naar handleidingen en documentatie ( Doc Manager)
-
Definitie van interventie-types.
-
Definitie van maintenance-contracten (met klanten)
-
Automatische triggers voor onderhoud op periodiciteit, indexen, of alarmen.
-
Mode materiaal/machine-verhuur (location du parc de machines)
-
Regie-facturatie van uitgevoerde werken (cfr. Trakker)
-
Planificatie der werkzaamheden en Gantt charts met load-curves
-
Opvolging/berekening van Kosten : geraamd, gebudgetteerd, en reeel. Opvolging van omhandenwerk
-
Beheer van symptomen, pannes, oorzaken en oplossingen
-
…
18
Geïndividualiseerde productie FLEX BUILDER™ Productconfigurator Vandaag de dag willen uw klanten niet langer een standaardproduct uit de massaproductie. Ze willen een geïndividualiseerd product dat exact voldoet aan hun noden en verwachtingen. Tegelijk vereist het concurrentiële dynamisme een competitieve prijs en steeds kortere productietijden.
Om de productie van geïndividualiseerde producten te voorzien in een proces met lage kosten, moet uw organisatie deze specifieke bestellingen voortdurend kunnen verwerken op een dynamische en geparametriseerde wijze.
Aanpassingsvermogen en eenvoud Flex Builder begeleidt de operator bij zijn keuzes : Tegenstrijdigheden worden verwerkt en aan de keuzes worden voorwaarden gekoppeld. Het resultaat wordt onmiddellijk weergegeven in de vorm van de verkoopprijs (productiekosten inbegrepen). De weergegeven configuratie is klaar om een offerte en/of productie te realiseren. Alle productiegegevens zijn onmiddellijk beschikbaar. Er is geen programmatie nodig om de productconfigurator in te stellen. Men moet de keuzelijsten maken, de opeenvolgende boomstructuren opstellen en de formules definiëren (vergelijkbaar met de Excel formules). 19
Integratie voor alles Zodra men de productie van geïndividualiseerde producten voorziet, is er synergie nodig in het hele bedrijf: Er moeten onmiddellijk berekeningen voor bestekken gemaakt worden, de aankopen zijn verschillend, de werkvloer moet andere stukken maken. Daarom is het fundamenteel dat de productconfigurator integraal deel uitmaakt van de ERP oplossing. Onze productconfigurator verwerkt simultaan de volgende elementen: -
nomenclaturen (multi niveau), operationele gamma’s (multi niveau), detail van de operaties in een gamma, berekening van de verkoopprijs en doorlopen van de prijscatalogi, Berekening van de detail van de prijs en de gekozen opties, documentatie afhankelijk van de gemaakte keuzes, maken van technische fiches hiërarchisering van de productieniveaus, bepaling van de aan te kopen of aan te maken producten indien nodig, bepaling van het te voorziene proces.
Complexiteit en performantie Flex builder kan zeer complexe gevallen verwerken terwijl hij de realisatie toegankelijk maakt voor de interne operators. Lezen van externe parameterbestanden Verwerking van berekeningen in Excel tabellen Koppeling met specifieke tools (berekening van de structuur, optimalisatie van snijden, ...)
20
De toekomst in uw handen PLAN MANAGER™ Dynamische planificatie Tijdig aan de vraag voldoen met beperkte middelen en tegen een minimale kost vormt een permanent doel, los van de conjunctuur en de eisen van uw klanten.
Plannen is eerst en vooral weten… Het is uiterst belangrijk dat uw gegevens op elk moment up to date zijn zodat de situaties de realiteit zouden weerspiegelen. Wij raden een online update aan met de « Shop floor manager » modules.
Plannen is een model creëren van de realiteit In de Silicon Master suite is de definitie van de middelen van beschikbare tijd en hun gebruik in de productie erg geavanceerd en tegelijk gemakkelijk toegankelijk.
Plannen is beslissen met kennis van oorzaak en gevolg De JIT planificatie engine stelt u de meest interessante en logische oplossingen voor in de door het systeem gekende situatie. De realisatievoorstellen worden ook grafisch afgebeeld. De verwerkingstools zijn verbonden om op elk moment de planningen te kunnen bijsturen. Alle nodige informatie is aanwezig, u kunt beslissen en real-time de gevolgen van uw aanpassingen bekijken.
21
De verschillende functionaliteiten van Plan Manager : -
Tijdsvector van de artikeltransacties (berekening van de noden),
-
JIT planning,
-
Parametrisering voor multi-site JIT planning,
-
Verbruiks –en verkoopsplan,
-
Simulaties van de aankopen op basis van de noden,
-
Periodieke doelstellingen, vergelijkende analyses,
-
Berekening van uitstaande productie en de productiefase,
-
Berekening van uw totale arbeidskost,
-
Het voorziene plan en zijn situatie,
-
Definitie van de transferttijden, voorbereidingstijden en tijd van inwerkingstelling
-
Definitie van de productietijden en –snelheden met wiskundige formulering (nietlineair of voorwaardelijk),
-
Opdeling van de «operator» tijden en «post» tijden,
-
Plaats van de goederen in het operationele gamma,
-
Definitie van de gamma’s in PERT-model (niet opeenvolgend),
-
Definitie van « anti-domino » effect (stabilisatie van de planningen),
-
Gantt per werkpost,
-
Gantt per project (P.E.R.T.),
-
Kostencurve per post,
-
Toewijzingsdiagram voor machines,
-
Toewijzingsdiagram voor operators.
22
Kantoorautomatisering en ERP DOC MANAGER™ Geïntegreerd documentbeheer Het alledaagse werk aan de hand van geïnformatiseerde documenten is de voorbije jaren sterk toegenomen : veralgemening van de correspondentie via MS Word, berekeningen via MS Excel in al uw diensten, documenten ontvangen en versturen via electronische post, documentatie in PDF, …
Al deze documentatie bevindt zich in mappen verspreid over het systeem. De situatie verslechtert gewoonlijk na verloop van tijd : meerdere kopieën met verschillende of afwijkende versies, vergeefse zoektochten, …
Fusie van de informatie uit de ERP en documenten Doc Manager is een globale oplossing om op eenvoudige wijze het geheel van deze geïnformatiseerde gegevens te beheren. Meer nog, deze documenten zullen worden gelinkt aan de gegevens die in de ERP aanwezig zijn.
Een voorbeeld in de administratie : Wanneer ik een brief opstel aan een klant : -
Gebruik ik een beschikbaar sjabloon (lay-out, gegevensvelden) om de brief op te maken; De adresgegevens van de klant worden onmiddellijk in het document weergegeven; Het document wordt in de klantenfiche opgeslaan ; Ik vervolledig het document eventueel via andere links zoals een bestelling en de betreffende artikelen; Het document wordt automatisch gerangschikt om het toegankelijk te maken voor de geautoriseerde personen, kernwoorden worden voorbereid, een historiek signaleert me toegang tot het document, het versiebeheer verwerkt de wijzigingen.
23
Een voorbeeld in een studiebureau : -
Alle CAO-plannen worden opgeslaan met het oog op de betreffende artikelen ; Er wordt gebruik gemaakt van versiebeheer ; Alle montageplannen worden opgeslaan met het oog op de betreffende operationele gamma’s ; Ze worden automatisch afgedrukt tijdens de productie.
De verschillende functionaliteiten van Doc Manager -
Toepasbare modules van documentbeheer,
-
Links tussen modules,
-
Stockage, classificatie, revisies, check-in,
-
Creatie van gestockeerde documenten op basis van sjablonen,
-
Documenten absorber in het documentbeheer ,
-
Links met de bestanden of documenten opslaan in de database,
-
Multi links met de ERP gegevens en indirecte links,
-
Beheer van toegangsrechten,
-
Historiek en spoor van toegangen,
-
Beheer van het nomadisme van documenten (Check-in, Check-out),
-
Alle types documenten (DOC, XLS, PDF, DWG, Catia, …),
-
Beheer van de sjablonen,
-
Classificatie in meervoudige boomstructuur,
-
Co-afdrukken van documenten met de ERP reporting,
-
Documenten verbinden aan taken en afspraken,
-
Verwerking van een document in een « Work-Flow »,
-
Absorber van e-mail en links , automatische contacten,
-
Versturen van documenten via e-mail met automatische compressie,
-
Codering van documenten (Bluefish),
-
Beheer en verwerking van documentsjablonen.
24
Warehouse Management System SILICON WMS™ Optimaliseer het beheer van uw opslagplaats Een referentie Met 17 jaar ervaring in stockbeheer, stelt Silicon Brain® u een bewezen, configureerbaar en robuust systeem voor. Onder de Windows technologie heeft u toegang tot een ergonomische en professionele omgeving. Via jaarlijkse releases verzekeren wij de technologische en functionele opvolging zodat uw bedrijf haar performantie voortdurend blijft behouden en verbeteren.
WMS een real-time beeld van uw stock Geen limiet op het aantal magazijnen en hokjes. Construeer een exacte kaart van uw magazijn. Silicon WMS beschikt over een gestructureerde definitie in vier parameters van de localisaties per magazijn : Zone, Rij, Kolom en Level. Elk magazijn kan daarbij over een verschillende localisatiestructuur beschikken. Het beheer van eenheden is erg ontwikkeld en is per artikel individueel definieerbaar. Per stuk, per 12, per 24, per karton, per palet, … U kiest de meest geschikte eenheid.
Geïntegreerde traceerbaarheid, RMA, verval, quarantaine Het beheer per stuk, dat per artikel definieerbaar is, laat u toe om uw artikelen te beheren met serienummer en garantiedatum, zodat de volledige traçabiliteit met de retour -en vervangingsbewegingen (RMA) verzekerd wordt. Het beheer per lot (Batch), definieerbaar per artikel, laat u toe om een volledige traçabiliteit te verzekeren en om er ook beperkingen van verval of rijping aan toe te voegen. Het systeem blokkert u niet in het beheer per lot op localisatieniveau. U kunt uw loten verdelen over meerdere hokjes en magazijnen. Zowel de stukken als loten kunnen een beveiligd proces van quarantaineplaatsing volgen, dit om uiteindelijk een foutloze kwaliteitscontrole te garanderen. 25
Mobiele en real-time transactie Het geheel van stockbewegingen is toegankelijk door mobiele terminals die de « Pocket PC » standaard volgen. De situatie van een artikel wordt real-time gevolgd. Het volstaat eenvoudigweg om de opslagplaatsen van een wifi netwerk te voorzien. De mobiele tools zijn geoptimaliseerd voor een intensieve stroom van meedere magazijniers die simultaan werken.
Scan van de ingang Transfert tussen hokjes of magazijnen Picking van de levering Picking van de productie
Real-time etikettering De signaletiek laat toe om zowel interne barcodes en RFid te beheren als deze van de leveranciers, en dit alles op geïndivualiseerde wijze. De etiketprinters verbonden met Silicon WMS produceren in real-time de etiketten die nodig zijn voor de identificatie.
Assemblagemodule U voert kleine, occasionele producties uit of assemblages. Gebruik de assemblagemodule die u toelaat om deze verwerkingen gemakkelijk te beheren met kosteffecten en stockwaarden. (Stap over op manufacturing met Product Manager™ of Trakker™)
Moduleerbaar Silicon WMS™ is moduleerbaar volgens uw noden.
Stock Manager™, het hart van uw stockbeheer Batch & S/N™ , het beheer per lot, per serienummer Label Maker™ , de online etikettering Liberty Scan™ , de real-time mobiele toegang via een scanner
Silicon WMS™ is geïntegreerd met Crystal Report™, een toonaangevende tool in reporting. Label Maker™ is geïntegreerd met Bartender™, voor het design van de etikettering. 26
Uw online productie SHOP FLOOR MANAGER™ Interactieve opvolging van de productie Beschikken over een volledige productieopvolging is alleen mogelijk met behulp van een punteringssysteem dat real-time verbonden is met uw ERP pakket. Op de productiebladen laten de barcodes toe om een onmiddellijke dialoog te creëren tussen de productie en de administratie. De puntering vindt plaats op de interactieve grenzen.
Interactieve punteringen De puntering gebeurt niet langer in één richting, er ontstaat een dynamische communicatie tussen het beheer en de operators. De productie-instructies verschijnen op het scherm, de aanwezige productie is real-time zichtbaar zowel in het atelier als op kantoor. Zo kunnen de operators de geavanceerde verwerkingen lanceren met de nodige controle.
Online validatie Het systeem controleert en begeleidt de aangeraden punteringen. Bepaalde controles zijn noodzakelijk om een correcte kost en een gezonde productie te verkrijgen.
Geautomatiseerde opvolging Het systeem verwerkt automatisch real-time de operaties die nodig zijn voor de voortdurende opvolging van de productie..
Standaard package Shop Floor Manager is een standaard « package » van de Silicon Master ERP suite en dit voor een vaste prijs in een domein (barcodering in het atelier) waar dure, specifieke ontwikkelingen schering en inslag zijn bij andere oplossingen.
Gebruiksklare post Onze installateur zal u ook een gebruiksklare post voorstellen om in uw atelier te plaatsen. Deze post beschikt over een duidelijk scherm, een bedieningstafel, een scanner en een klavier. De punteringsposten worden als robuust concept goed zichtbaar in uw atelier geplaatst om het belang van de opvolging en controle van de kosten in uw bedrijf aan te duiden. 27
De verschillende functionaliteiten van Shop Floor Manager -
Manuele puntering, aanpassingen, controles,
-
Planning / puntering,
-
Reductie van de punteringen, Tft services/posten/kosten,
-
Real-time puntering (met barcode atelier),
-
Gemengde puntering (barcode assistentie),
-
Puntering studiebureau (aparte punteringsmodules),
-
Optie voor puntering : beweging van goederen,
-
Aansturen van industriële etiketprinter,
-
Uitgangen, leveringen via een draagbare gun,
-
Inventarissen via een draagbare gun,
-
Ontvangsten, ingangen via een draagbare gun,
-
Transferten tussen magazijnen via een draagbare gun,
-
Herbevoorrading van magazijnen (leveranciersbestellingen),
-
Opname van klantenbestellingen via een draagbare gun,
-
Tijdspuntering op productie via een draagbare gun,
-
Stockbewegingen en artikelgegevens via radio freq.,
-
Uitgangen, leveringen via een draagbare gun met radio freq.,
-
Inventarissen via een draagbare gun met radio freq.,
-
Ontvangsten, ingangen via een draagbare gun met radio freq.,
-
Magazijntransferten via een draagbare gun met radio freq.,
-
Herbevoorrading van magazijnen (leveranciersbestellingen) via RF,
-
Opname van klantenbestellingen via een draagbare gun met RF,
-
Tijdspuntering op productie via een draagbare gun met RF,
-
Telling van productie en SPR circulaties met radio freq.,
-
Leveringen, magazijn– en productieuitgangen met RF Terminal Serv.,
-
Inventarissen met RF Terminal Serv.,
-
Ontvangsten, magazijn– en productieingangen met RF Terminal Serv.,
-
Magazijntransferten / localisaties met RF Terminal Serv.,
-
Assemblages met RF Terminal Serv.,
-
Verpakkingsbeheer met RF Terminal Serv.
28
Ongelijkvormigheden, correctieve en curatieve acties, aanvragen tot verbetering, kwaliteitsprocedures QUALITY MANAGEMENT™ Kwaliteitsmanagement Een functionele groep voor kwaliteitsmanagement, aangepast aan de noden van industriële KMO’s/KMI’s. « Quality Management » zal uw beste assistent zijn om het kwaliteitsbeheer in uw bedrijf te controleren en te verbeteren.
Om alle voordelen van deze functionaliteiten ten volle te kunnen benutten, bestaat er een perfecte integratie met het geheel van de andere gegevens uit het ERP pakket. Er is bijvoorbeeld een nauwe link met de gecentraliseerde agenda, de opvolging van taken en acties, de opeenvolging van taken (Workflow), evenals de integratie met het documentbeheer.
29
De verschillende functiolaiteiten van Quality Management : -
Beheer van ongelijkvormigheden,
-
Aanvragen tot verbetering,
-
Aanvragen voor afwijkingen,
-
Correctieve en curatieve acties (op korte en lange termijn),
-
Kostenbeheer van de verwerking van de kwaliteit en de correcties,
-
Nauwe link met de gecentraliseerde agenda,
-
Nauwe link met het geheel van gegevens van de geïntegreerde oplossing,
-
Kwaliteitsprocedures toegankelijk in de functiemodules.
Plannen
Verbeteren
Uitvoeren
Evalueren
Stijgende / dalende lottraçabiliteit, leverancier en productie, quarantainestroom, rijping, kwalificatie leverancier zijn beschikbaar in de kern Silicon master™. De modules Doc manager en XRM zijn noodzakelijk.
30
Aanwezigheidspuntering, HRB AT WORK™ Human Resource beheer Voorbereiding van de loonsberekening Deze functionele groep is de oplossing om uw personeel beter te beheren in een minimum van tijd en de loonsberekening voor te bereiden.
Berekening van de aanwezigheidstijd, ziekteverlof, vakantie, aankomst/vertrek in real-time, beheer van teams en uurroosters, link met alle belangrijke sociale secretariaten.
Deze functionele groep laat u toe om met behulp van een systeem voor het lezen van badges (badge identiek aan de punteringsbadge op de werkvloer in real-time) of digitale vingerafdrukken de aanwezigheidstijden van het personeel te berekenen.
31
De verschillende functionaliteiten van AT WORK -
Gedetailleerd personeelsregister
-
Algemene kalender, per afdeling en individueel
-
Beheer van vakanties, ziekteverlof, carensdagen
-
Beheer van kwalificaties, opleidingen, diploma’s, vertrouwelijke onderwerpen, …
-
Definitie van gemengde imputatiecodes (Cheque)
-
Definiëring van uurroosters per team en individuele uurroosters
-
Definiëring van gebruikelijke / gerichte teams
-
Definiëring van cyclische uurroosters (Avond / Nacht / Ochtend)
-
Meerdere barcoderingsterminals, zowel online als offline
-
Identificatie van recup, meerdere niveaus van overuren
-
Beheer van tellers voor vakantie, ziekte, recupdagen
-
Berekening van voordelen (maaltijdcheques, representatievergoedingen, kredieturen, vakantiekrediet, …)
-
Links met verschillende sociale secretariaten en uitkeringsinstellingen
-
Direct beeld op aanwezigheden in ERP
-
Controle van de productie gekoppeld aan de aanwezigheden
-
Aanpassing van de capaciteit en planning aan afwezigheden en interimkrachten
32
Fiscale, Analytische, en Financiele Boekhouding SILICON FINANCIAL™ « Multi » in al zijn aspecten : Multi-User, Multi-Dossier, Multi-Taal en Multi-Munt, Analytisch Multi-Dimensioneel Multi-As (Direct en Indirect), Multi-juridisch [BE, NE, LU, FR, DE, …], Multi-Representatief [Vb: Fiscaal(BE) / Economisch(IFRS)], Multigeïntegreerd [ Silicon-Master natuurlijk, maar ook Isabel 6.x GO, Finvoice 1.3, Office…], Multi-niveau (Junior, Senior, Expert…). Een ideale Silicon Financial configuratie : -wordt dagelijks automatisch bijgewerkt door assimilatie van gegevens uit de ERP-suite SiliconMaster (Kla/Lev, Fact.akp/vkp, Stock/OmhWerk.Bewegingen), en van de Isabel 6.x GO- suite (CODA :BankUittreksels of Finvoice); -stuurt periodisch betalings- [Isabel 6.x GO SEPA & CLEARING] en EuropeseDomicilierings-opdrachten aan [ Isabel 6.x GO SEPA Direct Debit B2C/B2B) Op die manier verdampt het gros van het dag-dagelijkse imputatie-werk door automatisatie, en kan de boekhouder-accountant zich concentreren op zijn echte missie: controle van de automatisch overgenomen gegevens, beheren/autoriseren/versturen van de automatisch voorgestelde betalingen, Diverse Operaties voor periodieke afsluiting, controle en internet-opsturing van de officiele (Intervat, VATList, VATIntra, Belcotax, …) aangiftes, controle van eventuele consolidatie…
33
3-Schermen-Profiel, volledig geïnterconnecteerd : controle-cockpit voor de expertgebruiker…
34
De sterke punten van de Silicon Financial -
Ieder zijn gebruiksniveau: Een Junior wordt niet gestoord door mogelijkheden voorbij zijn 1-Scherm-Profiel, de Expert (zie hierboven) vindt ALLES op 1-muisklik-afstand in zijn 3Schermen-Profiel… Een simpel dossier beperkt zich tot fiscale/financiele boekhouding, een meer gevorderd dossier voegt daar gradueel intrastat aan toe, inverteringen/afschrijvingen, analytische dimensies, budget-beheer, (IFRS)-consolidatie, en eventueel Multi-juridische behandeling.
-
Geautomatiseerd
Financieel
Beheer:
Directe
Recuperatie & Imputatie van bankbewegingen (CODAbestanden). Gevorderd Betalingenbeheer (Voor-schotten, Partiele
Betalingen,
SaldoAanzuiveringen betalingsplannen…)
afpuntgroepen, Vervallen/Goedgekeurde
facturen.
op op
Europese
Domiciliering (SEPA Direct Debit). Alles via ISABEL 6.x GO. - Onbeperkte Gebruiker-Configureerbare Analytische Structuur: multi-dimensioneel EN multias, imputatie-verplichtings-niveaus, directe (real-time) en indirecte (batch) automatismen. Cascades met golven van per periode her-definieerbare verdeelsleutels.
-
Investeringen en Afschrijvingen beheerbaar
vanuit
de
fiscale
afschrijfmethodes,
inboeking.
tem
de
vrije
Alle afschrijving.
Configureerbare Controle- en Afschrijf-Campagnes per periode. -
Budgetbeheer (2BI)
- Alle Officiele InterVAT/VATList/VATIntra/BelcoTax/BNB(2BI) aangiftes electronisch geintegreerd. - XLL : EXCEL-integratie : Multi-jaar EN MultiDossier. - Specifieke (Inter-company) Consolidatie Functies. - Fiscale & Analytische (directe en indirecte) Automatismen. - Configureerbare Real-time Controles. - BTW-aangifte per transactie zichtbaar tijdens inboeken. - Template-reporting voor rappels, ‘statements’ …
35
- Afdrukken naar Printer, Excel, XML, PDF…
- ConsolidatieTools (2BI)
* Meer detail, en illustraties in leesbare grootte: Laad \\xxx\yyy\SiliconFinancial-NL.ppt
36
Accounting links ACCOUNTING LINKS™ Aangepaste finance en boekhouding Oplossingen op maat van uw noden Uw KMO moet over een boekhoudsysteem en financieel systeem beschikken op maat van de boekhoudkundige noden en de human resources van het bedrijf. -
Boekhoudkundige dossiers verwerkt door één persoon of door een team, Accountant die optimaal werkt met een gedefinieerde oplossing, Beperkt aantal analytische assen of met specifieke kenmerken, Uitsplitsing van eenvoudige of complexe boekingen, Geautomatiseerde of manuele situatie van goederen in productie of stock.
U moet zich goed voelen bij de gekozen configuratie. Silicon Master kan worden geïntegreerd of verbonden met een uitgebreide waaier aan boekhoudoplossingen.
GECONTROLEERDE Flux
Silicon Master stelt u een controle voor van de verwerkte stromen in uw financiële oplossing. Keuze van het detailniveau van de boekingen : facturen, stockvariatie, betalingen. Dit laat u toe om uw boekhouding te voeren zonder al te zware uitgebreide details en over eenvoudige en rationele journalen te beschikken bij controles.
37
Keuze om analytische assen door te trekken naar de boekhouding of om het analytische alleen in Silicon Master te behouden. Waarom een analytische as toevoegen in de boekhouding terwijl het geheel aan gegevens en analyses verwerkt wordt in Silicon Master.
Real-time informatie De financiële integratie van Silicon Master berooft u op geen enkele manier van de beschikbaarheid van gegegevens, noch van real-time* uitgevoerde verwerkingen en controles in Silicon Master. -
Creditcontrole, Controle van vervallen betalingen, Goedkeuring en vrijgave van betalingen, Situatie van de klanten –of leveranciersrekening, Onbetaalde saldo op facturen. * volgens de gekozen oplossing
Een waaier aan keuzes Silicon Master dekt de Belgische marktleiders :
-
Cubic 5.xx, 6.xx Flash 4.xx Popsy 1.8x SyscomAcc Winbooks Book In AFS/400 EASI CEGID Integrale
38
Online barcodering LIBERTY SCAN™ Stocktransacties en mobiele productie Real-time Uw operators hebben een interactief transactie– en informatiesysteem op zak. Het is klein, robuust, autonoom en laat u toe om de essentiële transacties van uw goederenstroom uit te voeren.
Permanente gegevens Dit toestel werkt zeer efficiënt in opslagplaatsen en multimagazijnen en is georganiseerd per localisatie zodat uw operators onmiddellijk de correcte informatie verkrijgen : fenomenale besparing in het heen-en weer lopen naar de magazijniersposten en eliminatie van vergeefse zoektochten naar artikelen.
Transactiemodules Voor al deze modules, laat een geheel van functies u toe om de transacties beter uit te voeren zonder zich te moeten inlichten of een werkstation te moeten raadplegen. -
Vraag naar het uitgaande saldo, Plaatsen in de magazijnen, FIFO inlichtingen van loten en stukken, Voorstellen van gelijkwaardige artikelen, Uitgangen in hoeveelheden equivalent aan de productie, …
Online transfert module Artikelen verplaatsen van het ene hokje naar een ander in uw stock terwijl de transactie onmiddellijk en online gesignaleerd wordt met « Liberty Scan ». Geen enkele vergissing meer dankzij dit systeem : de operatie wordt direct gesignaleerd. Zonder dit systeem zijn de transacties met uitgestelde verwerking slechts benaderend en zal uw stocksituatie afdwalen en verslechteren.
Picking module voor uitgangen op interventie en op productie Neem de goederen af die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de productie of de interventie. Werk in volledige traçabiliteit met specificatie van af te nemen loten of serienummers 39
Zonder dit systeem zoeken uw operators naar producten, ondergaat uw stock onophoudelijk plotse wijzigingen en zijn onaangename verrassingen bij de inventaris onvermijdelijk. -
online controle van de transactie, Eenvoudige codificering van hokjes, Functie voor verplaatsen van de inhoud, Buffer voor verwerking van ingangen en uitgangen
Picking module voor ingangen van afgewerkte producten Raadpleeg de producten die weer binnenkomen en dit in productieserie (traçabiliteit) of op klassieke wijze. Voer de ingangstransactie uit met groepering van het afgewerkte product of met creatie van serienummers.
Picking module voor verzending Voer een klantenlevering uit op basis van de beschikbare goederen en de te leveren bestellingen. Ook beschikbaar met verpakking voor de functie van « Pick and pack »
Picking module voor ontvangsten Ontvangst op basis van leveranciersbestellingen met verwijzing naar de bestelreferenties (« Pickup List »), op basis van interne referenties of leveranciersreferenties. Introductie van serienummers en/of loten van leveranciers.
Picking module voor herbevoorrading Scan, door een bezoek aan de rekken, de producten die herbevoorraad moeten worden of waarvoor men de herbevoorrading moet nakijken.
40
Mobiele punteringen van activiteiten LIBERTY TRAKKER™ Gesynchroniseerde interventierapporten
Mobiliteit, Eenvoud, Efficiëntie Gedaan met papieren interventierapporten in te vullen !!! Dankzij Liberty Trakker kunt u voortaan uw rapporten van op uw mobiele scanner raadplegen. Uw ploegbaas zal real-time zijn dienstrapporten kunnen maken, zijn agenda opvolgen, interventies ingeven met specificatie van het gerepareerde materiaal, werk- en rusttijden punteren, opmerkingen op prestaties noteren, stockuitgangen uit de bestelwagen scannen en interventies afsluiten met ondertekening door de klant.
Functioneringstechniek De synchronisatie van de activiteiten gebeurt in 3G of in Edge of in wifi, en dit op directe wijze en volledig geïntegreerd in Silicon Master.
41
De verschillende functionaliteiten van Liberty Trakker : -
Ingave van interventierapporten,
-
Gedetailleerde opgave van het gerepareerde materiaal bij een interventie,
-
Type werk gerealiseerd,
-
Facturatie,
-
Scan van de stukken die afgenomen werden uit de stock in de bestelwagen,
-
Ondertekening van het rapport door de klant,
-
Raadpleging van de agenda.
42
Industriële e-commerce SILICON SPIDER ™ Informeer en verkoop vanuit uw ERP Volledig geïntegreerd Roep een halt toe aan de manipulatie van bestanden die gesynchroniseerd moeten worden met uw ISP (Internet Service Provider) voor uw internet site. Met Silicon Spider, worden de tarieven en verkoopsinformatie met één klik direct op internet gepubliceerd vanuit Silicon Master™, uw industrieel ERP pakket.
B2B Het is meer dan zo maar een internetwinkel. Het is een ecommerce in een relatie van industriële partners. Uw klanten zien alleen de producten waarvan u wil dat ze die raadplegen met hun klantenreferentie. Uw klanten worden zonder moeite geïnformeerd over de vooruitgang van hun bestellingen. Ze hebben toegang tot de onderhandelde contracten en het verbruiksplan dat ze meegedeeld hebben.
Eenvoudig en robuust Silicon Spider™ is een autonome webserver. Het is niet nodig om een « IIS » systeem of equivalent te installeren. Het beschikt over eigen debit– en toegangscontroles. De parameters zijn eenvoudig te regelen en de webserver is zeer weinig toegankelijk voor externe aanvallen. Een Firewall met DMZ volstaat.
De verbonden documentatie Specifieer in Silicon Master™ de documenten die op internet gepubliceerd moeten worden. Het geïntegreerde documentbeheer realiseert deze publicatie onmiddellijk. De technische kenmerken van uw producten zijn op deze manier up to date en ter beschikking in het gewenste formaat (PDF documenten, DXF plannen, JPEG afbeeldingen, films,...).
43
De verschillende functionaliteiten van Silicon Spider : Silicon Spider systeemmodules, Klantenbestellingen en hun opvolging via het web, Prijsaanvragen van klanten en hun opvolging via het web, Toegang tot stockhoeveelheden van een lijst magazijnen, Verkoopsstatistieken en -historieken, Link met het betaalsysteem Ogone, Productconfigurator via het Web, Prijsconfigurator en -berekening via het Web.
! Zonder web designer !
Roep een halt toe aan de oncontroleerbare kosten van webdesign. Silicon Spider stelt een grafisch canvas en gedrag voor, vergelijkbaar aan de grote openbare ecommerces in de wereld. Uw klanten voelen zich onmiddellijk thuis. De toevoeging van bedrijfsbanners volstaat om een nette werkomgeving voor te stellen. De installatietijd is beperkt.
44
Intranet SILICON WEB ACCESS™ Toegang tot uw ERP via een web interface Uw agenda online Afspraken raadplegen, wijzigen, toevoegen, annuleren via een web interface met de module Silicon Spider Intranet, eenvoudiger kan niet. Met een eenvoudige internetverbinding kunt u volledig geïntegreerd werken met de agenda van de Silicon Master ERP suite.
Een commerciële tool Moet u informatie over een klant raadplegen, of de historieken van offertes en/of bestellingen van deze klant nakijken om uw commerciële bezoeken beter voor te bereiden, … de module Silicon Spider Intranet is de oplossing. Ze laat u toe om alle soorten informatie te raadplegen op afstand via een web interface, vanaf eender welke pc met internetverbinding.
Bezoekrapporten en punteringen op afstand Dit betekent het einde van het tijdsverlies aan het eind van de dag om bezoekrapporten en punteringen in te geven. Dankzij de Silicon Spider Intranet web interface, zal uw personeel dit voortaan direct via het web doen. Een pc en een internetverbinding laten u toe om ze onmiddellijk in uw database in te geven op eenvoudige en snelle manier.
45
De functionaliteiten van Silicon Spider - Intranet -
Klantenbestellingen en opvolging,
-
Leveranciersbestellingen en opvolging,
-
Prijsaanvragen van klanten en opvolging,
-
Prijsaanvragen bij leveranciers en opvolging,
-
Verkoopsstatistieken en -historieken ,
-
Stockraadpleging,
-
Beheer van contracten / klanten / leveranciers,
-
Raadpleging en aanpassing van agenda’s,
-
Documentbeheer,
-
Opportuniteitenbeheer,
-
Informatie– en bezoekrapporten,
-
Interventieaanvragen,
-
Raadpleging van verschillende zaken,
-
Puntering op zaak,
-
Reporting met Crystal Reports,
-
Downloaden van documentatie.
46
Puntering op afstand VOICE REGISTER SYSTEM™ Puntering van de gepresteerde tijd vanaf een telefoon of mobile
Verlies van tijd door herpuntering van de activiteiten van uw techniekers? Met Voice Register System voeren uw techniekers zelf hun punteringen uit in minder dan 30 seconden. Een simpel telefoontje volstaat om een prestatie in te geven en/of af te sluiten.
Wie heeft er geen telefoon binnen handbereik? Uw punteringen uitvoeren in real time op een simpele en snelle manier. Al uw medewerkers die verwacht worden te punteren hebben hiertoe het nodige materiaal: een telefoon of mobile.
Injectie van de punteringen. De punteringen worden automatisch ingebracht in Silicon Master, het systeem laat toe om in de dossiers de kosten te beheren die voortvloeien uit de prestaties van uw medewerkers
47
.
De verschillende punteringsmogelijkheden: -
Aanvang van de prestatie
-
Identificatie van de operator
-
Identificatie van de prefix van het dossier (Trakker)
-
Identificatie van het dossiernummer (Trakker)
-
Identificatie van het nummer in parc (Parc Manager)
-
Identificatie van de postnummer (Trakker)
-
Identificatie van het type prestatie (Trakker)
-
Einde van de prestatie
48
CONTROLEGAMMA’S CONTROL MANAGER™ Beheer van de kwaliteitscontroles en metrologie Deze functionele groep modules laat u toe om controlegamma’s te verbinden aan uw operationele gamma’s en dit met beheer van revisies.
Het laat u ook toe om uw meetapparaten te beheren, ze te classificeren en de ijking te beheren (met revisiebeheer van de ijkingen).
Een complementaire en optionele module laat de afname van gegevens toe voor de AQL en SPC berekeningen, evenals het uitvoeren van online metingen op de productielijnen en het verkrijgen van dynamische resultatenhistogrammen.
49
De functionaliteiten van de module Control Manager : -
Beheer van controlegamma’s,
-
Beheer van de versies van de controlegamma’s,
-
Beheer van de meetapparaten,
-
Beheer van de meetapparaten in klassen,
-
Beheer van kalibrage en ijkingen,
-
Metingen,
-
Verwerking van meerdere AQL,
-
SPC controlekaart,
-
Real-time links met de meetapparaten,
-
Volledig geïntegreerd in de productieprocessen Product Manager en Trakker.
50
Multi bedrijf INTERCO MANAGEMENT™ Beheer van communicatie tussen bedrijven Het probleem van doorfactureren, slechte interactie tussen uw bedrijven, meerdere databases… Deze functionele groep van modules is de oplossing voor al uw problemen dankzij 3 methodes van intercompany beheer. De keuze voor de ene methode of de andere wordt gemaakt op basis van de resultaten van een nauwkeurige analyse van uw noden op dit vlak.
Flip-Flap
Cross-Flap
51
Intercompany facturatie : Uw facturatie tussen bedrijven gebeurt via verschillende verkoopdagboeken en doorfacturatie van bewegingen van het moederbedrijf aan het dochterbedrijf.
Flip-Flap : De functionele groep beschikt over intercompany functionaliteiten voor automatische interactie tussen verschillende bedrijven : leveranciersbestelling en klantenbestelling, leveranciersontvangst en klantenontvangst, leveranciersfactuur en klantenfactuur.
Cross-Flap : U beschikt over een beheer van zusterbedrijven in dezelfde database met interactie van de stock, bestellingen in productie, aparte commerciële dagboeken, plaatselijke leveringen en/of vertrek vanuit een hoofdmagazijn.
52
Geautomatiseerde aankondiging SILICON NOTIFY™ Beheer van geautomatiseerde aankondigingen van events Deze module laat u toe om op verschillende wijzes geautomatiseerde aankondigingen van events te lanceren. Bovendien kunnen bepaalde voorwaarden vereist worden om een aankondiging uit te voeren.
Bij de statusverandering van een document De aankondiging wordt gelanceerd bij de statusverandering van het document uit de Silicon Master ERP suite volgens twee types van aankondigingen : Versturen van een e-mail : Voorbeeld : Een aankodiging wordt gelanceerd wanneer een leveranciersbestelling verandert van de status « bevestigd » in de status « ontvangen » en als deze bestelling meer dan 10.000€ bedraagt. Er wordt een mail gestuurd naar de manager met het bedrag van de bestelling en de naam van de leverancier. Lancering van een voorgedefinieerde Workflow : Voorbeeld : De aankondiging wordt gelanceerd wanneer een klantenofferte verandert van de status « in voorbereiding » naar de status « in afwachting » en wanneer de offerte deel uitmaakt van de familie « ERP » wordt dus een Workflow gelanceerd. Er wordt een taak toegwezen aan het studiebureau op d+0 om de offerte te analyseren en er een oplossing voor te bieden, op d+3 moeten de interne verkoopsmedewerkers contact opnemen met de klant en op d+4 moet één van de managers de offerte goedkeuren.
53
Automatische lancering in het serversysteem De aankondiging zal automatisch worden uitgevoerd door de Vector Tijd Server applicatie op een gekozen moment (één keer per week, elke dag op een bepaald uur, elke x minuten, …). Versturen van een mail : Voorbeelden : Eén keer per dag wordt een mail verzonden aan de personen die te realiseren taken (altijd actieve) hebben die 5 dagen over tijd zijn. Elke eerste dag van de maand wordt een mail verzonden aan de vertegenwoordigers met een Excel bestand waarin alle bestelde offertes worden vermeld waaraan zij gelinkt zijn. Lancering van een voorgedefinieerde Workflow : Voorbeeld : Elke dag wordt een Workflow gelanceerd wanneer de einddatum van een productiefase van een dossier later is dan de geschatte limietdatum. Er zal een taak aan de productieverantwoordelijke worden toegewezen om de fase te controleren.
54
Silicon Master ZONDER Silicon Master XLS FUSION™ Documentbeheer via Excel
Dankzij deze module beschikt u over de oplossing om vanuit Excel verschillende complexe operaties uit te voeren zoals :
Offerte voor een klant maken
Prijsaanvraag bij een leverancier doen
Bestelling van een klant uitvoeren
Bestelling bij een leverancier plaatsen
Budgetteren van een dossier / budget / project / werf
Bevoorrading en tijd inschatten van een dossier / budget / project / werf
55
Deze module is volledig geïntegreerd in de Silicon Master ERP suite. Microsoft Excel is direct verbonden aan dezelfde database als Silicon Master. Door op een cel in een Excel blad te klikken (vb. : cel « Klant ») krijgt u onmiddellijk toegang tot het overeenkomstige venster (venster van de klanten) in de Silicon Master applicatie. U kunt uw berekeningen in Excel uitvoeren ende resultaten door een eenvoudige muisklik synchroniseren met het ERP-pakket.
Aanpassingsvermogen, snelheid, eenvoud, …
Voorbeeld : ingave van een offerte
56
Rapportering, Dashboards, statistieken en beslissingshulpmiddelen SILICON BI™ Business Intelligence
Verzamel en modeleer uw gegevens op een simpele en snelle manier. Verkrijg een globaal zicht op de activiteiten van uw onderneming door middel van statistische en dynamische rapporten. De verschillende tools van Silicon Business Intelligence verschaffen U een onontbeerlijke hulp in uw beslissingen. U krijgt in een minimum van tijd een totaaloverzicht van de belangrijkste gegevens.
Crystal Reports Crystal Reports genereert een groot aantal rapporten van uw gegevens: jaaromzet, rentabiliteit van uw vertegenwoordigers, analyse van de bestellingen, staat van de vooruitgang, interventiefiches, …
Cube OLAP (Online Analytical Processing) Creatie van dynamische kruistabellen en multidimensies en dit onmiddellijk in Silicon Master. Uw rapporten worden gemaakt in real time en u hebt een simpele en snelle toegang tot de gewenste informatie.
57
De verschillende functionaliteiten van Crystal Reports: -
Creatie van rapporten
-
Dynamische en trapsgewijze aanwijzingen
-
Export van de resultaten in verschillende formaten
-
Geparametriseerde sortering
-
Hiërarchische hergroepering
-
HTML overzicht
-
Afdruk via server en configuratie van de sub-rapporten
-
…
De verschillende functionnaliteiten van OLAP : -
Multidimensieel zicht
-
Opstart vanuit Silicon Master
-
Flexibiliteit
-
Onbeperkt aantal dimensies
-
Eenvoudige manipulatie
-
Snelheid van de analyse
-
Analyse op verschillende niveaus
-
Analyse per periode
-
Creatie van de rapporten in grafische vorm en in tabelvorm
-
Delen van informatie
-
Export Excel
-
…
58
Verbinding Silicon Master VOIP VOIP CONNECTION™ Verbinding tussen Silicon Master en uw telefooncentrale
Uitgaande oproep: Vanaf een cliëntenfiche, een contactfiche, een agenda, hebt U de mogelijkheid om via een simpele muisklik (
· ) een oproep te lanceren.
59
Binnenkomende oproep: Tijdens een binnenkomende oproep, waarvan het telefoonnummer geregistreerd staat in Silicon Master als contactnummer of nummer van een bedrijf, verschijnt een klein tabblad op uw scherm. U heeft dan de mogelijkheid om vanaf dit tabblad rechtstreeks toegang te krijgen tot de cliëntefiche in ERP.
Traceerbaarheid van de binnenkomende oproepen: Een actie wordt onmiddellijk aangemaakt in de agenda van Silicon Master. Deze actie wordt aangemaakt bij de gecontacteerde persoon en is automatisch gelinkt aan de cliënt et aan de contactpersoon.
60
SYSTEEMMODULES SYSTEM MODULES™ ALGEMENE CONFIGURATIE
FR – NL – EN – DE Deze functionele groep modules laat u toe om de Silicon Master ERP suite op algemene wijze te configureren.
61
De verschillende functionaliteiten van Systeemmodules : -
Silicon Brain & Silicon Master utilit, installatie info, bedrijven onder licentie, sites, licenties,
modules,
stations,
groepen,
gebruikers,
rechten,
contacttalen,
afdrukrapporten, communicatiepoorten, modems, ontvangen en versturen van interne boodschappen, …, -
Algemene configuratie, vreemde valuta, landen, postcodes, eenheden, BTW, algemene boekingen, types, codes, …,
-
Analytische boekingen en analytische dossiers,
-
Afdrukserver op afstand,
-
Toegangspoort voor fax,
-
Toegangspoort voor mail,
-
Automatische aankondiging van events,
-
Pack barcodefonts gestuurd door Silicon Master,
-
Franse interface,
-
Nederlandse interface,
-
Engelse interface,
-
Duitse interface.
62
Standaard modules STANDARD MODULES™ Beheer van de signaletiek Deze functionele groep laat u toe om uw volledige signaletiek te beheren (klanten, leveranciers, artikelen). Bepaalde functionaliteiten van het stockbeheer behoren ook tot deze groep modules.
Artikel
63
Lijst van de verschillende functionaliteiten van de Standaard Modules : -
Klanten, leveranciers, prospecten, adressen, contacten, opzoeken van personen, families, termijnen, catalogi, voorwaarden (aankopen, verkopen, leveringen, specifiteiten),
vertegenwoordigers,
geografische
aanwijzingen,
rondes,
prijsaanduidingen, -
Artikelen (permanent, afbreekbaar, tijdelijk, specifiek) beheerd op normale wijze, vrij en
virtueel, familie, type, groep, classificatie, categorie, goederen,
referentieplan, verpakking, -
Generische artikelen, equivalentie, hergroepering, fusie van noden,
-
Hulp bij archivering / desarchivering van artikelen,
-
Algemene controlesynoptiek van de artikelen,
-
Technische fiches artikelen,
-
Beheer van artikelen per maat en kleur,
-
partnerartikelen,
-
Beheer per lot / per serienummer,
-
Hulp bij archivering loten / serienummers,
-
Technische fiches loten,
-
Beheer van verval van loten,
-
Beheer van rijping van loten,
-
Productieseries van artikelen – Kanban,
-
Verpakking,
-
Hulp bij archivering van verpakkingen,
-
Stock –en multimagazijnbeheer,
-
Plaatsbeheer (localisaties)
-
Beheer van leverings –en ophalingsrondes,
-
Beheer van stock die zich bij klanten of leveranciers bevindt,
-
Bedrijfsmiddelen : services, posten, machines, personeel, operatietypes,
-
Uitbreidingen van
personeelsbeheer (kwalificaties, opleidingen, diploma’s,
barema’s, organigrammen, evaluaties, historieken), -
Nomenclaturen, gamma’s, QC referenties, Op. referenties, Referentietools,
-
Revisies en aanduidingen van Art. / Nom. / Gamma’s,
-
koppelingen Nom. / Gamma’s. 64
