Functieprofiel Positie Personal Assistant Organisatie Quaestus Executive Leadership Datum 19 May 2016
Quaestus consultants Suzanne Gordeijns Positie Personal Assistant
Personal Assistant
De organisatie Quaestus is gespecialiseerd in Executive Leadership en heeft een breed aanbod van diensten in Executive Search, Consulting en Leadership Development. Leunend op de schat aan ervaring en gedreven door jonge talenten is Quaestus een gevestigde naam geworden in de Nederlandse arbeidsmarkt. De procedure van Quaestus is ontworpen om de absolute top aan kandidaten in verschillende branches te plaatsen. Hierbij worden Executive Search en Leadership Consultancy op maat voor onze opdrachtgevers in één proces geïntegreerd. Dankzij deze Integrated Executive Leadership oplossing is Quaestus in staat een kwaliteit te leveren die ongekend is in het Executive Search vak. Het is daarbij onze missie een Secure Base te ontwikkelen binnen Raden van Bestuur, directie- en management teams om zo structurele groei en innovatie te stimuleren. Ook de eigen cultuur kenmerkt zich door samenwerking op basis van respect, vertrouwen en veiligheid. Bij Quaestus en haar dochteronderneming Luke Recruitment werken circa 30 medewerkers. Ons vak wordt uitgeoefend op top zakelijk niveau, zowel nationaal als internationaal. De interne communicatielijnen zijn kort, de cultuur is informeel. Eigen initiatief, inbreng en ontwikkeling worden gestimuleerd. Quaestus heeft een erkende positie op de Nederlandse markt opgebouwd en is onderdeel van IMD International Search Group, een wereldwijd sterk network van top Executive Search bedrijven. Voor meer informatie over onze organisatie en ons team, bezoek onze website: www.topfuncties.nl
Pagina 2
Quaestus consultants Suzanne Gordeijns Positie Personal Assistant
Personal Assistant
De positie In verband met de groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant ter ondersteuning van 1 van de Managing Partners en de afdeling Marketing & Sales. Het betreft een fulltime dienstverband. Je rol Als Personal Assistant ondersteun je primair 1 van de 3 Managing Partners op secretarieel en organisatorisch vlak. Je bent zijn eerste aanspreekpunt en rechterhand en ondersteunt hem in de breedste zin van het word bij het vervullen van zijn taken binnen én buiten de organisatie. Je bent nauw betrokken bij grote en complexe trajecten, beheert tevens zijn agenda, kent de prioriteiten en kan moeiteloos improviseren wanneer de situatie daar om vraagt. Samen met je collega Personal Assistants organiseer en coördineer je meetings en events en plan je reizen. Daarnaast biedt je support aan de afdeling Marketing & Sales, ben je actief betrokken bij hieraan gerelateerde zaken en werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het verzorgen van onze landelijke printadvertentiecampagnes, voorbereiden van presentaties en overeenkomsten. Je profiel Je hebt ruime ervaring op gedaan als Directiesecretaresse of Personal Assistant in een commerciële, dynamische omgeving en beschikt over een sterke persoonlijkheid, bent in staat de grenzen te bewaken. Meerdere ballen in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen, meedenkend, nauwkeuring en dienstverlenend zijn key competenties. Discretie ten aanzien van gevoelige informatie is een must evenals een groot empathisch vermogen. Je bent uitstekend in staat zelfstandig te werken maar werkt daarnaast graag samen binnen een team en hebt een pragmatische instelling. Dit in combinatie met een positieve instelling, oog voor detail en gevoel voor hospitaility maken jou tot de ideale nieuwe collega! Standplaats Ons kantoor is gevestigd in “Het Koningshuis” te ‘s-Hertogenbosch en goed te bereiken per eigen én openbaar vervoer.
Pagina 3
Quaestus consultants Suzanne Gordeijns Positie Personal Assistant
Personal Assistant
Profiel
Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie in een commerciële, dynamische omgeving HBO werk-/denkniveau Goede beheersing van het MS Office pakket Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Affiniteit met HR is een pré Representatief Geen 9-5 mentaliteit Accuraat Stressbestendig Discreet Hands-on Teamplayer In het bezit van rijbewijs B
Pagina 4
Quaestus consultants Suzanne Gordeijns Positie Personal Assistant
Personal Assistant
Competenties Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken. Voortgangsbewaking Opstellen en bewaken van procedures om de voortgang van taken of activiteiten van medewerkers en van de eigen taken en verantwoordelijkheden te bewaken en zeker te stellen. Klantgerichtheid Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Probleemanalyse Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen ; zoeken naar ter zake doende gegevens. Organisatiesensitiviteit Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie; onderkennen van belangen van andere onderdelen van de eigen organisatie. Organiseren van eigen werk Effectief het eigen werk organiseren door het formuleren van doelstellingen en het plannen van activiteiten; beschikbare tijd en energie richten op hoofdzaken en acute problemen. Samenwerken Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijke resultaat of probleemoplossing , ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Stressbestendigheid Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
Pagina 5
Quaestus consultants Suzanne Gordeijns Positie Personal Assistant
Personal Assistant
Condities We bieden je een uitdagende baan binnen één van de meest innovatieve en snelst groeiende Executive Leadership organisaties van Nederland. Samenwerken in een professionele maar informele werksfeer met een enthousiast team van professionals. Ook intern werken we samen op een Secure Base manier waarbij een ieder op zijn/haar kracht ingezet wordt en verdere ontwikkeling gestimuleerd wordt. We bieden je een goed arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit o.a. een bij de rol en je achtergrond passend salaris als ook de mogelijkheid je verder te ontwikkelen als professional en persoon. Information Voor meer informatie, neem contact op met: Quaestus Executive Leadership Suzanne Gordeijns E-mail :
[email protected] Kantoor : +31 (0)73 615 47 00
Pagina 6
