Functiebeschrijving
01. FUWA5 NORM 2010
Functienaam
Human Resource Advisor
Functiecode
00.20
Functiedatum
1 augustus 2011
Organisatie
Anoniem
Functiefamilie
Human Resources
Afdeling
Marketing & Sales
FUNCTIECONTEXT: POSITIE IN DE ORGANISATIE: Rapporteert aan:
Marketing & Sales Manager
Geeft leiding aan:
Geen.
FUNCTIEDOEL: De Human Resourcer Advisor is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de organisatie bij de uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid en voor een correcte personeelsen salarisadministratie. RESULTAATVERWACHTING / FUNCTIONELE ACTIVITEITEN Resultaatgebieden
Kernactiviteiten
Resultaatcriteria
Bijdrage personeels- en organisatiebeleid
Verzamelen en analyseren van relevante informatie ten behoeve van de organisatie als belangrijke input voor het ontwikkelen en uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid. Adviseren en ondersteunen van de betreffende organisatie m.b.t. beoordeling, opleiding en loopbaanplanning binnen de kaders van het personeelsbeleid.
-
Werving en selectie
Voor akkoord (leidinggevende) Naam: Datum: Handtekening:
-
Afstemmen met de opdrachtgever over de aard van de vacatures (niveau en complexiteit op de arbeidsmarkt). Werven van kandidaten, conform functieprofielen (t/m functiegroep 10) en de overeengekomen procedures en specificaties. Uitvoeren van de meest effectieve selectieaanpak op basis van het functieprofiel.
Voor gezien (medewerker) Naam: Datum: Handtekening:
Relevante verzamelde/geanalyseerde gegevens Inhoudelijke kwaliteit advies/ondersteuning
Kwaliteit en snelheid wervingsprocedures Kwaliteit personeel
Functiebeschrijving Functiecode: 00.20 Afdrukdatum: 24 juli 2011 Opsteller: DC bv
Functiebeschrijving Ziekteverzuim
Personeelsadministratie/ HR-procedures
01. FUWA5 NORM 2010
Adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever bij de uitvoering van het verzuimbeleid, monitoren en mede uitvoeren van het verzuimbeleid en zorgen voor uniforme rapportages.
-
Beheren van de administratieve systemen op het Human Resource terrein. Zorgen voor de beschikbaarheid van Human Resource kengetallen en rapportages. Bewaken van diverse contracten (Arbo, verzekeringen expats, zorgverzekering, personeelsverzekeringen e.d.) Uitvoeren van van de geldende arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen.
-
-
-
Bijdrage aan de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid. Ziekteverzuimpercentage Adequaat beheer van administratieve systemen Correcte kengetallen, rapportages en procedures Contracten correct bewaakt Waarborgen eenduidige toepassing arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen
Salarisadministratie
Zorgen voor de beschikbaarheid van de gegevens volgens planning, opdat salarissen tijdig uitbetaald kunnen worden door de organisatie. Ervoor zorgen, dat salarissen, declaraties, belastingen, sociale premies en werknemersverzekeringen in de financiële administratie worden verwerkt conform interne richtlijnen en procedures teneinde een inzicht te hebben in de vorderingen en verplichtingen uit hoofde van de salarisadministratie en aanverwante administraties.
Correcte salarisadministratie Tijdige salarisbetalingen Correcte verwerking in financiële administratie
Archief loon- en salarisadministratie
Zorgdragen voor een adequate documentatie en archivering van behandelde documenten, gegeven de gestelde bewaartermijn, zodanig dat alle benodigde informatie met betrekking tot de loon- en salarisadministratie aanwezig en toegankelijk is.
Toegankelijk archief
Behandeling individuele personeelsvraagstukken
Behandelen van personele zaken op het gebied van arbeidsconflicten, persoonlijke problemen, rechtspositionele kwesties, ter bevordering van het realiseren van aanvaardbare oplossingen binnen de arbeidsvoorwaarden en overige regelingen.
Doeltreffendheid van de behandeling Snelheid van behandelen Duurzaamheid van de oplossing
Voor akkoord (leidinggevende) Naam: Datum: Handtekening:
Voor gezien (medewerker) Naam: Datum: Handtekening:
-
Functiebeschrijving Functiecode: 00.20 Afdrukdatum: 24 juli 2011 Opsteller: DC bv
Functiebeschrijving Informatieverstrekking
01. FUWA5 NORM 2010
Informeren over de uitvoering van sociale wetten, belastingen, bedrijfsregelingen, salarisberekeningen e.d. Verstrekken van informatie en geven van toelichting i.h.k.v. controles door inspecties en externe accountants uitgevoerde controles. Verzorgen van (standaard)corespondentie terzake. Op de hoogte blijven van veranderingen in wetgeving en dergelijke, verwerven van de hiervoor nodige informatie en toepassen in de eigen organisatie.
Juistheid en duidelijkheid van informatieverstrekking Voldaan aan actuele regels en voorschriften. Tevredenheid geïnformeerde
RISICO-FACTOREN Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk. COMPETENTIEPROFIEL Competenties
Competentieomschrijving
Klantgerichtheid
Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Niveau 2: zelfstandig en op eigen initiatief effectief gedrag vertonen.
Mondelinge Communicatie
Ideeën en meningen aan anderen duidelijk maken, gebruikmakend van duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie. Taal en terminologie aanpassen aan de anderen. Niveau 2: zelfstandig en op eigen initiatief effectief gedrag vertonen.
Sensitiviteit
Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving alsmede de eigen invloed hierop. Gedrag dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen. Niveau 2: zelfstandig en op eigen initiatief effectief gedrag vertonen.
Integriteit
Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Niveau 3: anderen in de directe werkomgeving tot effectief gedrag stimuleren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.
Organisatieloyaliteit
Eigen gedrag in lijn brengen met de cultuur, behoeften, prioriteiten en doelen van de organisatie. Niveau 2: zelfstandig en op eigen initiatief effectief gedrag vertonen.
Resultaatgerichtheid
Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Niveau 3: anderen in de directe werkomgeving tot effectief gedrag stimuleren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.
KENNIS- EN ERVARINGSVEREISTEN Werk- en denkniveau
Voor akkoord (leidinggevende) Naam: Datum: Handtekening:
HBO/A1
Voor gezien (medewerker) Naam: Datum: Handtekening:
Functiebeschrijving Functiecode: 00.20 Afdrukdatum: 24 juli 2011 Opsteller: DC bv
Functiebeschrijving Opleiding en ervaring
01. FUWA5 NORM 2010 Ca. 2 jaar ervaring in soortgelijke functie Gespecialiseerd opleiding salarisverwerking en enige jaren ervaring daarin Basisopleiding personeelsmanagement Kennis van Human Resource tools, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen Kennis van interne en externe regels m.b.t. sociale verzekeringen/pensioenen, fiscale wetgeving en arbeidsrecht Goede beheersing van MS-Office Vloeiend Engels
© Copyright Dennekamp Consultancy B.V.
Voor akkoord (leidinggevende) Naam: Datum: Handtekening:
Voor gezien (medewerker) Naam: Datum: Handtekening:
Functiebeschrijving Functiecode: 00.20 Afdrukdatum: 24 juli 2011 Opsteller: DC bv
Functiewaarderingsverslag Functienaam
Human Resource Advisor
Functiecode
00.20
Functiedatum
1 augustus 2011
Organisatie
Anoniem
Functiefamilie
Human Resources
Afdeling
Marketing & Sales
01. FUWA5 NORM 2010
Inleiding Bovenstaande functie is gewaardeerd met de functiewaarderingssystematiek FUWA5 met de daarbij behorende standaard functiegroep, zoals deze wordt gehanteerd door Dennekamp Consultancy BV. FUNCTIEWAARDERING Waarderingsprofiel
D5 = 25/ D5 = 37 / D5+ = 20 / C4+ B3+ = 22 / A2 = 0 / Totaal 104
Indelingsconclusie en positie
Functiegroep 10 is passend (104)
Omvang verantwoordelijkheid
Operationele doelstellingen mede voorbereid en vastgesteld binnen het omvangrijk eigen werkgebied.
Probleemoplossend vermogen
Variërende situaties en het maken van keuzes binnen gespecificeerd beleid, maar soms ook ruimere doelstellingen.
Kennis & ervaring
Uitvoering ongelijksoortige verschillende kennisgebieden op professioneel niveau (HBO)
Communicatie en beinvloedingstechnieken
Wijzigen van gedrag van anderen zonder dat sprake is van leiding geven. Gezamenlijke oplossingen bereiken ook buiten de eigen organisatie. Volledig beheersen van de Engelse taal.
Risico-factoren
De aard van het risico is nauwelijks waarneembaar n.l. het bedienen van een PC met een gemiddelde frequentie.
© Copyright Dennekamp Consultancy B.V.
Opgesteld door: Naam: Datum: Handtekening:
Vastgesteld door: Naam: Datum: Handtekening:
Functiewaardering Afdrukdatum Functiecode Opsteller: DC bv
24 juli 2011 00.20
