Frederiksoord
Deelnemers contract Bloemencorso TEILNEHMERVERT RAG
13 en 14 Sept 2014 Frederiksoord
Willemlodewijkstraat 2 9545PB Bourtange E-mail:
[email protected] www.medievalfever.nl Tel:
0597-67.25.97
BTWnr:
NL 102766678B01
KvKnr:
58046852
Bank:
ING reknr: 5288510/Visscher
I-Ban:
NL08 INGB 0005 2885 10
Uitnodiging en deelnemers contract Organiseren wij: www.medievalfever.nl in het Drenthse dorp Frederiksoord in opdracht van de stichting Bloemencorso Frederiksoord, een Groots en weergaloos Bloemencorso met als thema de middeleeuwen, Ons is gevraagd om tijdens het Bloemencorso het dorp Frederiksoord om te toveren tot een middeleeuws dorp met een middeleeuwse markt en met diverse middeleeuwse kampementen.
Op zaterdag 13 en zondag 14 September 2014. Voor ons is het een ware uitdaging om tussen de Prachtige en indrukwekkende Praalwagens een Middeleeuws evenement op te bouwen. Middeleeuwse ambachten zoals een touwslager, smederij, maar ook unieke en lekkere artikelen zullen te koop, te zien en te beleven zijn. Met vele attracties voor kinderen, zoals stokbrood bakken. Ridders zullen de zwaarden slijpen en de zwaarden kruisen bogenschutters zullen hun bogen spannen, in de slag om Frederiksoord. Tentenkampen worden opgeslagen van heinde en verre uit binnen en buitenland, Markt kooplui en marskramers uit alle windstreken zullen na een het zomer van ijver en vlijt en vruchtbare oogst, hun waren aanprijzen, maar pas op veel beloftes en grootspraak worden niet altijd waar gemaakt, charlatans, kwakzalvers, schooiers en bedelaars liggen op de loer om u uw zilverlingen af te troggelen Op beide dagen zal er een groots ridder toernooi plaats vinden tevens zal er op zaterdag en zondag muziek gemaakt worden door de Truwanten. Op zondag zal er een grote Corso optocht plaatsvinden met honderden deelnemers uit binnen en buitenland, Schutterijen, Middeleeuws geklede mensen, harmonieën, muziekgroepen, En natuurlijk de Prachtige bloemenwagens die met veel liefde bloed zweet en tranen zijn gestoken Samen met de Re-anactors, Middeleeuwse groepen, marktkooplui, en muziekanten en de talrijke bezoekers zal er een bont en gemengd programma worden geboden voor jong en oud, waar men nog lang over zal spreken.
-2 -
Hiervoor hebben wij jullie hulp dringend nodig, zonder jullie allen is bijna niets mogelijk !! Voor info en of vragen staan wij u gaarne ter zijde,
[email protected] Wij verheugen ons daarom nu al op vele aanmeldingen van Markthandelaren en Re-anactors, Plaats is rijkelijk voor handen, ook Handwerkers en oude of historische ambachten zijn van harte welkom.
Markt en Standhouders, Wel is het van grootste belang dat u zich tijdig aan meld zodat wij een gedegen planning kunnen maken, iedere Marktkoopman en of marktkoopvrouw dient te beschikken oven een eigen historisch uitziende kraam of stand, aanmeldingen uitsluitend met een recente foto, AJB. Wij hebben GEEN KRAMEN TE HUUR !!! Daar het gehele weekend het Historische spektakel voor een klein entree bedrag toegankelijk is kunnen wij GEEN GAGE`S betalen, wel kunnen wij ook aan alle deelnemers garanderen dat het een onvergetelijk weekend zal worden. Wij rekenen dan ook op jullie begrip en op jullie rijkelijke aanmeldingen.
Standgelden en vergoedingen voor handelaren. Handelaren (eigen stand, kraam), Handwerkers zijn nog zeer welkom en kunnen zich nog aanmelden. Kosten voor Handelaren bedragen 10% van de totale omzet. Voor Horeca hebben wij helaas geen plaats meer. Markt gelden worden op het einde van zondagmiddag bij u gecollecteerd dit wil zeggen tussen 15.00 en 18.00 uur. U krijgt van ons een schriftelijke bevestiging en toezegging over u deelname, een ingevuld deelname formulier is dus geen toezegging. Wij behouden ons het recht voor om zonder schriftelijke of mondelinge opgaaf van redenen uw aanmelding te weigeren. Tevens kan het zo zijn dat wij u een deel van uw producten niet kunnen toestaan, dit omdat een collega hier al mee aanwezig is, of dat deze producten niet in het geheel passen. Iedere deelnemer aan de markt verplicht zich doormiddel van het aanmelding formulier zich in stijl en gepaste kleding te presenteren gedurende het gehele evenement. Het is standhouders verplicht zich aan de door ons gestelde openingstijden te houden, ook al is er voor u niet zo veel meer te doen, andere handelaren zijn ook voor u open geweest. Indien wij als organisatie van mening zijn dat er nog voldoende bezoekers aanwezig zijn om het evenement te verlengen, dient u hieraan gehoor te geven tenzij u anders wordt mede gedeeld.
-3 -
Het is iedereen ten strengste verboden om voor het aangeven eind tijdstip zondag 18.00 met voertuigen en of aanhangers het terrein te berijden. U wordt duidelijk aangegeven wanneer het einde van het evenement daar is, en in welke volgorde u het terrein op mag met uw voertuig. Iedere deelnemer verklaart doormiddel van ondertekening van het deelnemers contract dat foto`s en of reclame materiaal op websites en andere publieke media is toegestaan. Ook het gebruiken van reclame, teksten en of beeldmateriaal afkomstig van de deelnemende Handelaren en of kampementen hun eigen webpagina wordt bij deze toegestaan, indien niet anders en uitsluitend schriftelijk is bekend gemaakt. Tevens maken wij gebruik van sociale media zoals: facebook, hyves en twitter. Wij willen u dringend doch vriendelijk vragen om geen eigen evenementen pagina`s aan te maken, dit leid tot verwarring en miscommunicatie, onder deelnemers en bezoekers. Uiteraard kan u graag gebruik maken van de door ons gemaakte sociaal media pagina`s, of speciale groep op Facebook. Ook waarderen wij het ten zeerste als u hierop u vrienden, familie en kennissen zou willen attenderen en of zou willen uitnodigen. Wel stellen wij het uitermate op prijs als u ons evenement, maar ook uw evenement, op uw eigen pagina zou willen vermelden en op zo veel mogelijk bij u bekende kranten, tijdschriften, kalenders en uit agenda`s zou willen publiceren, dit in ons aller belang. Op aanvraag is hiervoor binnenkort een persbericht online te downloaden of op te vragen via ons Email adres.
Aanmelden onder:
[email protected] Opbouw vanaf: 14.00 Uur 09-09-2014 Afbouw uiterlijk tot: 12.00 Uur, 12-09-2014. www.medievalfever.nl
Met vriendelijke groeten , Freddy en het hele Team van MEDIEVALFEVER In samenwerking met de stichting Bloemencorso Frederiksoord Wij vragen u om deze uitnodiging en aanmelding naar alle door u, en voor u bekende Kampementen, Handelaren in binnen en buitenland door te sturen. Zodat zo veel als mogelijk iedereen tijdig op de hoogte is van dit geweldige en grandioos evenement. En zich tijdig kan aanmelden voor naar wij hopen voor iedereen een onvergetelijk weekeinde.
Deelnemers contract Bloemencorso Frederiksoord Terug naar de middeleeuwen Op 13 en 14 Sept. 2014
tussen MEDIEVALFEVER, LODEWIJKSTRAAT 2, BOURTANGE, HOLLAND Tel. 0031-597-67.25.97, www.medievalfever.nl Email:
[email protected] hierna Organisator (Graag ook Handelaar naam, groepsnaam en of artiestennaam aangeven)
Naam:_____________________________________________________________________
Voornaam:___________________________________________________________________
Adres:___________________________________________________________________
Postcode:_______________________________________________________________________
Plaats:________________________________________________________________________
-5 -
Tel.:_______________________________________________________________________
Mobiel nummer:___________________________________________________________
Website:____________________________________________________________________
E-Mail: ____________________________________________________________________
BTW nr:_______________________________________________________________
Hierna deelnemer genoemd: 1. Wat biedt u aan / Kampement tijdspanne - bereik / Muzikant / artiest / ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
-6 -
- Handelaar
- Ambacht
- Artiest, Show
- Kampement
- Horeca
- Logistiek
Niet van toepassing.
Aantal en soort voertuig(en) …………………………………………………………………………………………………………… (Koelwagens en dergelijke AJB ook aangeven) (Meerdere vakjes mogelijk) Korte beschrijving wat u doet wie u bent of u handelaar, kunstenaar, artiest of dergelijke bent, en wat u ons aan te bieden heeft voor zover dit bij ons nog niet bekend zou zijn. Ook willen wij graag weten of u een levering service op de locatie heeft (niet mogelijk op het terrein tijdens markttijden)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
-7 -
2. Benodigde ruimte
De organisator stelt de deelnemer door middel van post, E-Mail of per telefoon de volgende ruimte, plaats ter beschikking, nadat u hieronder heeft aangegeven hoeveel ruimte u denkt nodig te hebben. ca. ___ x ___ Meter = _____ qm te gebruiken.
Gewenst wordt:
harde ondergrond
Gras als ondergrond
maakt niet uit
(Alstublieft aankruisen) In Frederiksoord is zelf uitsluitend gras voorhanden.
3. Deelnemers / Bebouwing
Aantal deelnemers _____ Aantal tenten, zonneluifels, markt kramen. ____ Afm. Kraam__ x ___ meter (gelieve Tekening, of foto) Aantal en wat voor een dieren : __________________________________________________ Max. Afstand tot stroompunt ____ Meter (enkel Handelaren, horeca en leveranten) 230 V:
380 V: Ampère: ___
Max. Afstand tot waterpunt ____ Meter (enkel handelaren, horeca en leveranten)
Handelaren en horeca die water en of stroom nodig hebben dienen zelf de nodige kabels en water slang ( voor Voedsel goedgekeurd) mee te brengen, eenieder dient een minimum van 50 meter stroom kabel en 50 eter waterslang bij zich te hebben.
-8 -
4. Medewerking van de deelnemers. De organisatie verzoekt u om zoveel als mogelijk aan de gezamenlijke activiteiten voor de bezoekers deel te nemen. Aan de marktopening en aan de optocht is eenieder verplicht deel te nemen, tenzij anders overeengekomen met de desbetreffende deelnemer(ster). Zaterdag en zondag is er op het evenementen terrein een korte markt bespreking waar wij iedereen graag bij aanwezig hebben, zodat de dagelijkse voortgang en beslommeringen nog even worden doorgenomen.
5. Ontbijt. Er bestaat de mogelijkheid om bij voldoende aanmeldingen deel te nemen aan een gemeenschappelijk ontbijt. (over doorgang hiervan wordt u tijdig bericht) dit zal beide dagen tussen 9.00 uur en 11.00 uur plaats vinden. Dit zal plaats vinden op een nader aan te geven en te bepalen plaats) De kosten van het gezamenlijke ontbijt bedraagt 5,00 euro en dient bij u aankomst direct te worden betaald. (latere aanmeldingen of aanmeldingen ter plaatse kunnen niet worden gegarandeerd. Ik / Wij nemen graag met aantal ____ Personen deel.
7. Opbouw
De opbouw kan beginnen op 12/09/2014 in de tijd tussen 12.00 en 24.00 uur. In bijzondere (Acteurs, Muzikanten, mensen met levende haven) kan de opbouw na afspraak met de organisatie ook op zaterdag ochtend op, 13/09/2014 tussen 08.00 en 10.00 Uur plaats vinden. Vrijdagavond na 24.00 uur en zaterdagochtend na 12.00 uur is er onder geen enkele voorwaarden nog opbouw mogelijk. Na deze tijden zijn voertuigen op het evenementen terrein niet meer toegestaan. ( zorg dus dat u op tijd aanwezig bent). Wij maken hiervoor geen uitzonderingen Alle deelnemers melden zich bij aankomst bij het ingangsbereik, en worden persoonlijk door een van onze begeleiders, medewerkers naar hun plaats begeleid. Indien van toepassing krijgt iedere deelnemer een deelnemerskaart bij aankomst overhandigd, die men tijdens het evenement dient mee te dragen.
-9 -
Na aanleiding van het weer kan het zijn dat het berijden van gedeelten van het evenementen terrein wordt verboden, wij vragen hiervoor u begrip, niemand is er bij gebaat dat, voordat het evenement überhaupt van start gaat door regen of andere neerslag, al tot de enkels in de modder te staan. Het is niet toegestaan om zonder toestemming over de grasvelden en stroken te rijden, voor diegene die zich hier niet aan kunnen houden, kan naar aanleiding van eventueel ontstane schade deze in rekening worden gebracht. Houd u dus zoveel als mogelijk aan de aanwijzingen van onze medewerkers.
8. Afbouw. De afbouw van het evenement begint zondag na het programma einde, 14.09.2014 in de tijd tussen 19.00 en 24.00 Uur. Alle afbouw beslommeringen en werk dient om 24.00 uur te worden beëindigd in verband met bewoners en nachtrust Auto’s kunnen het evenementen terrein na aanwijzing van onze medewerkers om 19.30 Uur oprijden, spreek dit ook onderling af met u directe markt collega`s en of kampementen die in u directe omgeving staan, zodat het voor iedereen vlekkeloos en plezierig kan verlopen. In uitzonderingsgevallen kunnen horeca of die marktmensen die heel veel werk hebben ook op maandagochtend de 15-09-2014 tot 12.00 uur afbouwen. Waarbij in de tijd van zondag 22.00 uur tot maandag 7.00 uur de nachtrust van de omwonende in acht dient te worden genomen. LET OP: in de nacht van zondag op maandag wordt er door de organisator geen bewaking geboden. De door de organisatie ter beschikbare plaats dient schoon en zuiver te worden achter gelaten wij verzoeken u om afval en vuil in afgesloten zakken op een door ons nader aan te geven locatie te verzamelen. Uitgestoken graszoden ten behoeve van vuurplaatsen dienen weer netjes en egaal te worden teruggeplaatst, wij verzoeken u om zoveel als mogelijk vuurschalen te gebruiken. Indien men de aangeboden en ter beschikking gestelde plaats niet ordentelijk achterlaat kan voor het opruimen hiervan een rekening worden gesteld.
9. Markt tijden. Zaterdag,
13.09.2014 van 11.00 Uur tot 22.00 Uur
Zondag,
14.09.2014 van 11.00 Uur tot 18.00 Uur
- 10 -
Gedurende de markttijden zijn de stand door de marktkooplieden en de standwerkers continue en door minimaal 1 persoon te bedrijven en open te zijn. U neemt deel aan een MIDDELEEUWS EVENEMENT, dus wij verzoeken u om zaken zoals Mobiele telefoons, sigaretten en aanstekers maar ook blikjes, plastic flesjes en al die dingen die in de middeleeuwen niet thuis horen ten aller tijde uit het zicht van de bezoekers te houden. Roken in de horeca stands is ten strengste verboden !!! Hier word door de organisatie streng op toegezien. Moderne verpakkingmaterialen zoals transparant plastic , plastic zakken en dergelijke probeer ook hiermee rekening te houden er zijn ruim voldoende alternatieve verpakkingsmaterialen voor handen. Het is een standhouder niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie dicht te gaan waarneer het hem of haar uitkomt, (dit geld ook indien u zou zijn uitverkocht) gesloten marktkramen maken altijd een zeer slechte indruk op onze maar ook u bezoekers, indien er nog talrijke bezoekers aanwezig zijn behoud de organisatie zich het recht voor om het evenement te verlengen.
10. Standgelden, Gage`s , en andere kosten Voor Kampementen, kunstenaars, artiesten, en handwerkers is de deelname kosteloos tenzij anders overeengekomen. Handelaren, en Horeca mensen betalen vooraf aan ons GEEN standgeld, deze worden aan het einde van het evenement belast met een standgeldsom van 10% van de omzet, met een minimum van voor normale handelaren een bedrag van 20,00 euro per dag. Wij gaan van de eerlijkheid van de persoon in kwestie uit en dat deze hier eerlijk mee omgaat, anderzijds behouden wij ons het recht voor door middel van mysterie gasten u hierop te controleren. Kampementen die in het kamp spulletjes verkopen worden door ons gezien als handelaar tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. Water stroom en stro worden door ons kosteloos ter beschikking gesteld (wel willen wij dringend een beroep op u doen om stro pakken niet uit elkaar te trekken) breng stro en / of brandhout naderhand ook weer terug daar waar u het heeft gehaald bij voorbaat dank hiervoor. De uitbetaling van gages aan kunstenaars, artiesten en medewerkers geschied op zondag rond de klok van 19.30 op een door ons nog nader aan te geven locatie, tenzij anders overeengekomen.
Handelaren en Ambachten zijn nog van harte welkom, Wij willen u vragen om deze uitnodiging ook naar al uw vrienden en kennissen door te sturen. Zodat zoveel mogelijk personen op de hoogte zijn van dit evenement.
- 11 -
In Samenwerking met de Stichting Floraliacorso Frederiksoord.
____________________
Plaats: ___________________
Plaats, Datum
________________________ Handtekening deelnemer
www.Medievalfever.nl
[email protected] 0031-6-11-41-33-05 0031-597-67-25-97 W. Lodewijkstraat 2 9545 PB Bourtange Holland
Webpagina`s, Homepage Bloemencorso http://corsofrederiksoord.nl/corso-2014/ www.medievalfever.nl https://www.facebook.com/corsofrederiksoord https://www.facebook.com/events/435073783292783/?fref=ts EVENEMENT PAGINA FACEBOOK
Locatie Adres: Stichting Floraliacorso Frederiksoord Majoor van Swietenlaan 1B 8382 CE Frederiksoord
- 12 -
- 13 -
