VY_32_INOVACE_FH01
Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen
František Hudek duben 2012
Ročník, pro který je VM určen
8. ročník
Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma
Informační a komunikační technologie MS Excel – Úvod do Excelu I
Anotace
Seznámení s pracovním prostředím aplikace MS Excel.
Microsoft Excel ∗ Program MS Excel tvoří součást programového balíku MS Office, patří mezi programy, kterým říkáme tabulkové procesory. ∗ Využití: ∗ tvorba tabulek ∗ třídění dat podle zadaných klíčů a filtrů ∗ vkládání vzorců a funkcí – výpočty nejen z oblasti matematiky ∗ tvorba různých grafů a dal.
Tabulky a grafy
Základní informace ∗ Soboru uloženému v Excelu se říká „sešit“, uložený soubor má příponu xlsx (ve starších verzích xls). ∗ V souboru jsou pro práci připraveny tři prázdné listy (List1, List2, List3), které je možné přidávat, mazat a měnit jejich název – ouška listů vidíme vlevo dole. ∗ Na každém listu je zobrazena síť buněk, každá buňka má svoji adresu – např. B6 (buňka se nachází ve sloupci B a na 6. řádku) . ∗ Po zobrazení náhledu před tiskem se do sítě buněk vloží přerušované čáry, které tak vymezují stránky – můžeme je zobrazit i pomocí nastavení v kartě „Zobrazení“, nebo tlačítkem v pravém dolním rohu (rozložení stránky). Poloha přerušované čáry se změní při orientaci listu na šířku.
Popis prostředí MS Excel Hlavní nabídka (zvolena záložka „Domů“) (pro každou záložku je připraven pás nástrojů)
Aktivní (zvýrazněná buňka A3)
Řádek vzorců (zobrazuje se skutečný obsah vybrané buňky). Pokud je v řádku vzorců vzorec, který začíná znakem „=“, je v buňce zobrazen výsledek výpočtu.
Panely nástrojů (např. pro záložku „Domů“)
Svislý posuvník
Listy (každý list je nezávislý na ostatních, při výpočtech je ale lze navzájem provázat). Při poklepání na ouško listu lze přejmenovat.
Vodorovný posuvník
Měřítko zobrazení (lupa)
Zobrazení Rozložení stránky
Vhodné zobrazení před vlastním tiskem (uvidíme, zda se např. tabulka vejde na stránku A4).
Karty v MS EXCEL Karta Domů Funkce pro práci se schránkou, změny písma, zarovnání, formát a styly buněk, třídění a filtrování dat.
Karta Vložení Vkládání obrázku, grafu, klipartu, SmartArtu (chytrých obrázků), kontingenčních tabulek, hypertextových odkazů, textových polí, WordArtu a jiných objektů.
Karty v MS EXCEL Karta Rozložení stránky: Funkce pro nastavení vzhledu a orientaci stránky, nastavení oblasti tisku, zobrazení mřížky buněk, zarovnání objektů, barevné motivy.
Karta Vzorce: Obsahuje průvodce pro vkládání různých funkcí a vzorců a výpočtů nejen z matematiky.
Karta Data: Funkce pro získávání dat, jejich třídění a řazení.
Karty v MS EXCEL Karta Revize: Funkce pro revizi – opravy, ochranu (zamykání, přístupová práva), vkládání komentářů.
Karta Zobrazení: Nastavení zobrazení na listech, lupu, vkládání příček, nastavování Makra.
Poznámka: Chceme-li minimalizovat pás karet, stiskneme kombinaci kláves CTRL + F1. Původní nastavení obnovíme stiskem stejné kombinace.
Nabídka „Soubor“ Kliknutím na nabídku Soubor získáme přístup k uložení souboru, k otevření již uloženého souboru, informaci o souboru, tisku, popř. k vytvoření nového souboru pomocí šablon – viz obrázek: Klikneme
Vybereme požadovanou akci
Nabídka „Tisk“ Kliknutím na nabídku Soubor získáme přístup k tisku zobrazeného Listu, popř. všech listů v Sešitu:
Nastavení počtu kopií
Výběr tiskárny Nastavení tisku aktivního listu nebo celého sešitu
Možnost nastavení na jednu stránku – velikost tabulky se přizpůsobí
Další nastavení
Další nastavení vzhledu stránky Kliknutím na nabídku Vzhled stránky, můžeme např. nastavit zarovnání (vycentrování) na stránce, záhlaví a zápatí tisknutého dokumentu pořadí tisku stránek, oblast tisku).
Nastavíme okraje stránky, okraje záhlaví a zápatí, vycentrování tabulky na stránce.
Vkládáme text do záhlaví a zápatí, na jaké stránce se má objevit.
Můžeme nastavit oblast tisku, možnost tisknutí mřížky buněk, pořadí tisku stránek a dal.
